Matrícula:
Nombre:
González Bojórquez Luis Fernando
Nombre del profesor :
Nombre del curso:
Contabilidad
y
Al02700238
Administración Félix Antonio Rivera Martínez
Financiera Módulo:
Actividad:
Módulo 2. Contabilidad administrativa y Tarea No. 3.- Propuesta Solución presupuestos.
del Caso. Boutique Eztravaganzza
Fecha:
Sábado 23 de febrero de 2013
Título
Boutique Eztravaganzza y su gran dilema: Crecer o no Crecer. Introducción
Irma García propietaria del negocio (boutique eztravaganzza) se le presenta la opción de ampliar su mercado, comercializando ropa y equipo médico. Los artículos vendidos en la boutique son conocidos entre los clientes por su menor costo en comparación con la competencia. Dicho costo se logra eliminando intermediados en su cadena de suministro y manteniendo buenas relaciones con
sus proveedores al hacer visitas constantes y pagos puntuales a los mismos. El cuestionamiento (¿Cuáles son las ventas mínimas necesarias para recuperar la inversión que deber realizar con esta propuesta? Y ¿debería o no aceptar la propuesta de Lourdes Mendoza?) de Irma se inició con la propuesta de Lourdes Mendoza, sobre la posible aceptación de la nueva línea de ropa y equipo médico. Desarrollo
Lourdes Mendoza había sido una de las mejores compradoras y pagadoras de Boutique Eztravaganzza. Ella era una enfermera jubilada que tenía contactos en los hospitales y clínicas de la región, tanto en sector salud como en particulares, y estaba interesada en un intermediario que se encargara de surtir ropa quirúrgica y productos médicos en la ciudad para que ella a su vez se ocupara de la distribución en la región. Lourdes se había comprometido con Irma García a comprarle $30,000 mensuales durante lo que restaba del 2004 y el año entero del 2005, por lo cual Irma no tendría que hacer esfuerzos de ventas adicionales a entregarle la mercancía a Lourdes. Irma había tenido contacto con un proveedor de la industria médica en la ciudad de México y había resultado que las compras que Irma se había comprometido a efectuar mensualmente no eran atractivas para él, por lo que el margen de ganancia que había obtenido después de la negociación había sido únicamente del 20%. Sin embargo, había calculado que los fletes incrementarían en un 15% y que sus viáticos aumentarían a $1,200 por viaje, dado que tendría que agregar a su ruta una nueva visita. Irma sabía que si aceptaba la propuesta, la composición de ventas se vería alterada.
Fue una de la razón que Irma García estaba indecisa si debería de adquirir esa nueva línea de producto dentro de su mercado o no aceptar la propuesta de Lourdes Mendoza, ya que este producto no tenía un gran margen de ganancia a comparación de los otros productos. Así de lo ya antes mencionado se puede decir que los actores principa les de este caso son: 1. Irma García: Propietaria de la empresa Boutique Eztravaganzza, y se encarga de las actividades de compras, ventas a mayoristas y cobros de la empresa. 2. Lourdes Mendoza: Cliente principal de la organización ya antes mencionada. Le propone a Irma García convertirse en su socia para la comercialización de ropa y productos médicos. Como hechos contundentes que nos ayuden a solucionar el problema, podemos destacar los siguientes: 1. Para Irma es muy beneficioso esta alianza, porque con esta alianza, se abriría otro abanico de oportunidades (clientes), al entrar a otro mercado y así poderle ofrecer a éstos nuevos clientes, los productos ya existentes que tiene ya en la boutique, y así generar más ventas que a su vez generaría más utilidades; porque como nos comenta Reforma (2001),”
Ante la competencia, las empresas deben ofrecer al cliente innovaciones y cambios en los productos y servicios que venden.”
2. Tanto los proceso de toma de decisiones, como lo estados financieros básicos y el punto de equilibrio, son muy importantes para la decisión que deberá tomar Irma sea cual sea, pero en mi opinión también debe de tomar en cuenta la contabilidad fiscal, ya que tendrá que declarar más ingresos dentro de su negocio, lo cual debe cerciorarse que no tenga que cambiar de régimen pequeño a grande. Y si se define el término decisión, podemos decir que se refiere a la elección de la alternativa más adecuada de entre varias posibilidades con el fin de alcanzar un estado deseado. (Davis, 2000). 3. Considero que mediante la elaboración de un contrato se pueden esclarecer las condiciones de negociación, es decir, establecer las pautas para que a Irma no le genere un aumento en costos de operación. Introduciéndose a esta línea de productos indudablemente abriría mercado para seguir explotándolo. Y de acuerdo a Garrison (2011) "La relación costo-volumen-utilidad representa para las empresas el centro de su operación, ya que se involucran los ingresos que obtiene la empresa por sus actividades de negocio, con sus correspondientes costos y gastos asociados." Propuesta de solución del caso:
Los ejecutivos y administradores de una empresa utilizan la contabilidad antes que nada para entender los efectos de decisiones pasadas para comunicar planes y metas a sus subordinados.
La información de los estados financieros sirve para el análisis de la situación de la empresa; existen varias clasificaciones o tipos de contabilidad, Guajardo (2010) define tres tipos entre ellos: Financiera, Administrativa, Fiscal. 1. Contabilidad financiera : La función principal de la contabilidad financiera
es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa: los registros de cifras pasadas sirven para tomar decisiones que beneficien en el presente o a futuro. 2. La contabilidad de costos permite a las empresas tener información útil para la toma de decisiones, las empresas requieren saber el costo de sus productos o servicios para determinar los márgenes de ganancia respecto a los precios de venta. 3. La contabilidad administrativa agrupa una serie de herramientas de información administrativa que sirven para cubrir las necesidades internas de las organizaciones, relativas a sus procesos de toma de decisiones. Los costos variables: Son aquellos que varían en forma proporcional a la
actividad de la empresa. Si hoy vendemos el doble, estos costos se multiplicarán por 2. Y si mañana no vendemos, no gastaremos en ellos. : (Morles, 2012). Por lo que salen de la resta de las ventas menos el margen de contribución, ya que por definición el margen de contribución es Ventas menos costos variables. (Mendoza, 2007). El porcentaje del margen de contribución de la Boutique para el año 2003 es de 35%, que sale de dividir el margen total entre las ventas totales.
Los costos fijos: Son aquellos que no son sensibles a pequeños cambios
en la actividad de la empresa. (Morles, 2012). De esta forma y una vez calculados los costos fijos podemos determinar el punto de equilibrio en pesos para el año 2003: finalmente con toda esta información podemos determinar el margen de seguridad para el año 2003 médico y el resto de los artículos seguirán teniendo en monto unas ventas similares a las del 2003, entonces las ventas totales serán: al igual que para el 2003, calculamos las ventas por producto y el margen de contribución por producto, y de la resta de estos dos, determinados
los
costos
variables
por
producto.
Los costos se refieren al gasto monetario emplead0 en la fabricación de un bien o servicio. Aplicados a este caso puedo clasificar los costos de la siguiente manera: 1. Costos de distribución : Estos aplican a este caso ya que en el texto se hace mención a que Irma iba con los proveedores para negociar y ya ellos le mandaban la mercancía. 2. Costos de administración: Más conocidos como gastos. 3. Costos de Financiamiento: Ya que Irma su capital para hacerse de producto y venderlo. Los costos ya antes mencionados son de acuerdo a Tiposde.org (2013). Presupuesto maestro: Es un Presupuesto que proporciona un plan global
para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. (Calderón, 2001).
De acuerdo a Mallach (2000) las herramientas administrativas son las siguientes: 1. Inteligencia (situación): las decisiones que tienen que ver con la forma
en
que
deben
ser
usados
los
recursos
de
la
empresa.
Lourdes Mendoza estaba interesada en un intermediario que se encargara de surtir ropa quirúrgica y productos médicos en la ciudad. 2. Proceso: utilizando el sentido común, experiencia, herramientas
técnicas e información, se diseñan las alternativas que la empresa puede utilizar. Lourdes se había comprometido con Irma a comprarle $30,000 mensuales durante lo que restaba del 2004 y el año entero del 2005, por lo cual Irma no tendría que hacer esfuerzos de ventas adicionales a entregarle la mercancía a Lourdes. 3. Solución: El producto final de esta fase es la decisión que
llevaremos a cabo. Reflexión de aprendizaje
Aprendí que antes de tomar alguna decisión para cualquier negocio, primero necesitamos hacer varios análisis como el análisis marginal, punto de equilibrio, estados financieros. Estos análisis nos pueden llevar a la toma de decisiones sobre la empresa para poder adquirir un nuevo producto dentro de la empresa para su venta. Bibliografía
Mercadeando IPADE: Lanzar nuevos productos. Reforma 2001 Jun.04:22.
Queralt. I. (1997). Los beneficios de la liberación de los mercados de productos. Barcelona, España: la Caixa
Davis, D. (2000): “Investigación en administración para la toma de decisiones”, Thomson, México, 2000.
Morles, D. (2012). “Punto de equilibro, costos variables y costos fijos”. Recuperado de http://mercadeodigital.es/punto-equilibrio-costos-variablesfijos/
Guajardo, G. (2010). LS-eBook Contabilidad financiera (5ª ed.). México: McGraw-Hill.
Mendoza,
F.
(2007).
“Margen
de
contribución”.
Recuperado
de
http://www.portalpymes.mendoza.gov.ar/ArchivosPdf/MgdeContribucionyd eSeguridad.pdf
Mallach, E. (2000). Decision Support and Data Warehouse System. Singapore. McGraw-Hill.
Tiposde.org
(2013).
“Tipos
de
costos”.
Página
recuperada
de
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/143-tipos-de-costos/.
Calderón,
N.
(2001).
“Presupuesto
Maestro”.
Recuperado
de
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/presumaestr o.htm
