REPÚBLICA BOLIVARIANA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LAEDUCACIÓN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN COL-CABIMAS
ANALIZAR EL CONTROL CONTROL INTERNO DEL INVENTA INVENTARIO RIO EN LA EMPRESA HERMANOS PIETRALUNGA S.A. Informe Final de Pasantía presentado como requisito para Optar al Título deIngeniero Industrial
Pree!"#$% &%r' Br. Enmanuel Hernández C.I !".#$#.%"& 'cda. (ndreina )endoza.
)sc Ing. (lessandro )ascio
T("%r# A)#$*+,)#
T("%r I!$("r I!$("r,# ,# Ing. (ng*lica Paris C%%r$,!#$%r# $e P##!"#
C#/,+#0 E!er% $e 1234
INSTITUTO UNIVERSITARIO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN COL-CABIMAS
ANALIZAR EL CONTROL CONTROL INTERNO DEL INVENTA INVENTARIO RIO EN LA EMPRESA HERMANOS PIETRALUNGA S.A.
Pree!"#$% &%r' Br. Enmanuel Hernández C.I !".#$#.%"&
C#/,+#0 E!er% $e 1234
ANALIZAR EL CONTROL CONTROL INTERNO DEL INVENTA INVENTARIO RIO EN LA EMPRESA HERMANOS PIETRALUNGA S.A.
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN C.O.L- CABIMAS APROBACIÓN DEL TUTOR INDUSTRIAL +o, I!5. Ae#!$r% M#),%, en mi carácter de Tutor Industrial del Informe de Pasantía presentado por el ciudadano E!+#!(e E!r,6(e Her!7!$e8
V#er#, titular de la C*dula de Identidad personal -mero 19.4:4.293, para optar al título de INGENIERO INDUSTRIAL, considero que *ste rene los requisitos / m*ritos suficientes para ser sometido a presentaci0n p1lica / e2aluaci0n por parte del 3urado E4aminador que se designe. En la Ciudad de Ca1imas, a los quince 5!#6 días del mes de Enero de !%.
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; I!5. Ae#!$r% M#),% <,r+# $e "("%r = e% $e # e+&re#
2
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN C.O.L- CABIMAS APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO +o, L)$#. A!$re,!# Me!$%8# M), en mi carácter de Tutora (cad*mica del Informe de Pasantía presentado por el ciudadano E!+#!(e E!r,6(e
Her!7!$e8 V#er#, titular de la C*dula de Identidad personal -mero 19.4:4.293, para optar al título de INGENIERO INDUSTRIAL, considero que *ste rene los requisitos / m*ritos suficientes para ser sometido a presentaci0n p1lica / e2aluaci0n por parte del 3urado E4aminador que se designe. En la Ciudad de Ca1imas, a los quince 5!#6 días del mes de Enero de !%.
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; L)$#. A!$re,!# Me!$%8# M). <,r+# $e T("%r# A)#$*+,)#
3
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITÉCNICO “SANTIAGO MARIÑO” EXTENSIÓN C.O.L- CABIMAS APROBACIÓN DEL COORDINADOR DE PASANT>A +o, I!5. A!5*,)# P#r,, en mi carácter de Coordinador de Pasantía, considero que el Informe de Pasantía presentado por el ciudadano
E!+#!(e E!r,6(e Her!7!$e8 V#er#, titular de la C*dula de Identidad personal -mero 19.4:4.293, para optar al título de INGENIERO
INDUSTRIAL, rene los requisitos / m*ritos suficientes para ser sometido a presentaci0n p1lica / e2aluaci0n por parte del 3urado E4aminador que se designe. En la Ciudad de Ca1imas, a los quince 5!#6 días del mes de Enero de !%.
;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;; I!5. A!5*,)# P#r, C%%r$,!#$%r $e P##!"#
4
>NDICE (pro1aci0n del Tutor Industrial.................................................................... (pro1aci0n del Tutor (cad*mico................................................................. (pro1aci0n del Coordinador de Pasantía.................................................... 7ndice............................................................................................................ 'ista de Figuras............................................................................................ Introducci0n..................................................................................................
&&. ii iii i2 2 2i &
CAP>TULO I. A!"e)e$e!"e H,"?r,)% $e # E+&re#........................... 8ese9a Hist0rica de la Empresa................................................................. ;escripci0n de la Empresa.......................................................................... Estructura Organizacional de la Empresa................................................... Estructura Organizacional del ;epartamento.............................................. ;escripci0n del ;epartamento.....................................................................
9 : $ < # =
CAP>TULO II. M#r)% Te?r,)%..................................................................... @ Fundamento Te0rico del Tra1a>o 8ealizado................................................ &% CAP>TULO III. A)",,$#$e Re#,8#$#..................................................... ;iagn0stico de la ?ituaci0n (ctual............................................................... O1>eti2o @eneral.......................................................................................... O1>eti2os Específicos................................................................................... ;escripci0n de las (cti2idades..................................................................... Cronograma de (cti2idades.........................................................................
3 &= &< !%
CAP>TULO IV. Re("#$% $e # A)",,$#$e $e P##!"#................... 13 8esultados................................................................................................... !! Conclusiones................................................................................................ !& 8ecomendaciones........................................................................................ !: 8eferencias.................................................................................................. !$
5
LISTA DE
6
INTRODUCCION An Ingeniero industrial se ocupa de la optimizaci0n de uso de recursos umanos, t*cnicos, informati2os así como el mane>o / gesti0n 0ptimos de los sistemas de transformaci0n de 1ienes / ser2icios, e2aluaci0n de sistemas integrados aplicados en campos de personal, riqueza, conocimientos, informaci0n, equipamiento, energía, materiales / procesos, con la finalidad de o1tener productos de alta calidad o ser2icios tiles que satisfagan a la sociedad / con alta consideraci0n al medio am1iente. Atiliza los principios, m*todos del análisis, síntesis de la ingeniería / el dise9o para especificar, e2aluar, predecir / me>orar los resultados o1tenidos de tales sistemas. Emplea conocimientos / m*todos de otras ciencias / t*cnicas para determinar,
dise9ar,
especificar,
analizar,
implementar
/
me>orar
continuamente los sistemas . E2ala las condiciones del in2entario / la seguridad aplicada en las operaciones realizadas en la empresa. El presente informe da a conocer cada una de las acti2idades desarrollas durante el periodo de pasantías, como tam1i*n mostrar una descripci0n de la empresa Hermanos Pietralunga, ?.(. + está constituido por los antecedentes ist0ricos de la empresa, su estructura organizacional / todas las acti2idades realizadas en este periodo. 'as pasantías fueron realizadas en la empresa Hermanos Pietralunga, ?.(. / el informe tratara so1re las acti2idades / conocimientos que se o1tu2ieron durante las = semanas del periodo de pasantías.Este informe está constituido por los siguientes capítulos especificados de la siguiente manera Capítulo I:?e descri1en los aspectos ist0ricos / características de la
empresa, como por e>emplo datos, antecedentes, o1>eti2os entre otros. Tam1i*n descri1e las características del departamento donde se desarrolla la práctica de las pasantías, resaltando la estructura organizacional de la empresa / la del departamento t*cnico donde se desarrollaron las pasantías.
1
Capítulo II: ?e desarrolla las 1ases te0ricas del informe de pasantías,
dentro del que se destacan los t*rminos t*cnicos referentes a la temática de inspecciones de o1ras, con el fin de 1rindar un 1uen entendimiento al mismo. Capítulo III: )uestra / plantea las acti2idades realizadas durante el
periodo de pasantías Capítulo IV: Finalmente en este ltimo capítulo, e4plica los resultados
o1tenidos, de la e>ecuci0n de las acti2idades realizadas durante el periodo de pasantías así como tam1i*n las conclusiones, recomendaciones / ane4os.
2
CAPÍTULO I Antecedentes Históricos de la Empresa
CAP>TULO I ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LA EMPRESA Ree# H,"?r,)# $e # E+&re# 'a constructora ermanos Pietralunga ?.( es una empresa enezolana que inici0 sus operaciones en tierra zuliana el !% de ?eptiem1re de &D<"con más de $% a9os de e4celente tra/ectoria prestando sus ser2icios a la industria petrolera / al sector p1lico en general, con acti2idades tales como • • • • •
Producci0n / suministro de concreto asfaltico. Producci0n / suministro de concreto. Construcciones ci2iles. Construcciones el*ctricas. Construcciones mecánicas.
'a empresa cuenta con un equipo multidisciplinario de amplia e4periencia en el área de construcci0n / pro/ectos de en2ergadura, el cual está conformado por un gran nmero de empleados ingenieros, t*cnicos, personal administrati2o, personal calificado, personal o1rero de n0mina fi>a. Para la producci0n / ser2icio cuenta con tecnología a2anza.Hermanos Pietralunga ?.(, es una constructora dedicada a prestar ser2icios de construcci0n tanto de o1ras ci2iles, metalmecánicas, / el*ctricas a ni2el nacional. Es reconocida por su planta de asfalto u1icada en la Carretera Punta @orda del municipio ?im0n Bolí2ar, que tiene la capacidad de generar &!% Ton de asfalto que utilizan para la e>ecuci0n de sus o1ras.
4
Hermanos Pietralunga ?.(,posee di2ersas áreas donde se consolida la materia prima que esta utiliza para la e>ecuci0n de todas sus o1ras, tam1i*n posee departamentos encargados de mantener la operati2idad de estas áreas tanto de los equipos de la misma, uno de estos es el departamento de gerencia de mantenimiento, tanto mecánicos / el*ctricos.
De)r,&),?! $e # E+&re# 'as oficinas administrati2as antiguas de la empresa Hermanos Pietralunga s.a se encuentra u1icada en la (2. Intercomunal -G &D& al lado de la (ntigua Ferretería 'a @ua/anesa, Ca1imas Estado ulia. 'a Planta -G & se u1ica en el sector Punta @orda, Parroquia 8afael )aría Baralt, )unicipio ?im0n Bolí2ar, esta do ulia / la Planta -G ! se u1ica en el sector Cur2a del Indio, Parroquia 8afael Ardaneta, )unicipio almore 8odríguez, estado ulia.
M,,?! Hermanos Pietralunga ?.(, es una empresa que a ocupado a lo largo del tiempo posiciones importante, en cuanto al suministro de ser2icios en el área de mo2imiento de tierra, 2ialidad, construcciones ci2iles, el*ctricas, mecánicas, producci0n / suministro de concreto asfáltico, sir2iendo eficientemente a los mercados de la industria petrolera nacional, oficial / sector p1lico general. 'a gerencia cree en la posici0n fundamental que a tenido en todos nuestro logros el 2alioso recurso umano, / en su continua capacitaci0n, a fin de lograr un desarrollo integral, que al com1inarse estrat*gicamente con equipos especializados de alta tecnología, nos a permitido plantearnos una filosofía donde el producto final que ofrecemos al cliente, este inmerso en un proceso producti2o pre2enti2o, que cuenta con estrat*gicos controles de calidad, / cumple con las especificaciones.
5
@arantizando con ello una creciente posici0n en el mercado nacional, / un cmulo de logros que se apo/an en la confianza de los clientes a los cuales día a día prestan ser2icios, consolidándose cada 2ez más como una gran organizaci0n
V,,?! ?er una empresa líder en el mercado del sector p1lico / pri2ado, 1asando sus procedimientos operacionales / producti2os en procesos de calidad de me>oramiento continuo con tecnología a2anzada / un grupo de recursos umano calificado / comprometido con la calidad.
O/e",%
@enerar productos / ser2icios que satisfagan plenamente a nuestros clientes con la finalidad de lograr en el menor tiempo posi1le una alta renta1ilidad
econ0mica que les permita e4istir en el tiempo. Cumplir con las políticas, normas / procedimientos que posee la empresa enmarcada en lo que son sus 2alores organizacionales / lle2arlos todo a
ni2eles de su organizaci0n empresarial. Cumplir con le/es, decretos, normas / ordenanzas emanadas de los organismos p1licos de la 8ep1lica Boli2ariana de enezuela de manera de
garantizar su relaci0n con el entorno donde operan. Proteger su gente, el medio am1iente / a los terceros, utilizando procedimientos / m*todos de tra1a>o que garanticen la seguridad / la calidad de sus procesos.
E"r()"(r# $e # Or5#!,8#),?! 'a empresa Hermanos Pietralunga posee una estructura organizati2a que 2a desde la 3unta ;irecti2a, Presidencia, @erencia @eneral / ;epartamento 'egal como entes principales en representaci0n de la misma. ?eguido de ellos se tienen las @erencias de Operaciones, (dministraci0n, Estimaci0n /
6
8e2isi0n de Contrato, @erencia de )antenimiento, Protecci0n Integral / de Control de Calidad. 'as referidas gerencias, tienen a su cargo a los distintos departamentos que dan 2ida a las acti2idades de la empresa. 5er Figura &6
Figura &. Estructura organizacional de la Empresa FuenteHermanos Pietralunga, SA !"#$%&
De)r,&),?! $e Der"#+e!"% El área donde se lle2a a ca1o el periodo de pasantías es la gerencia de operaciones, dica gerencia se encarga de planificar, organizar dirigir / controlar la e>ecuci0n del plan de acti2idades / el presupuesto de la gerencia de operaciones, con el fin de cumplir con los o1>eti2os, funciones / metas asignadas. (demás de 1rindar un soporte que facilite la planificaci0n / la toma de decisiones en el área de operaciones / producci0n 52er Figura !6
7
Figura !. Estructura Organizacional del 'epartamento. Fuente Hermanos Pietralunga, SA !"#$(&
8
CAPÍTULO II )arco Teórico
CAP>TULO II o de materiales, se encarga del mo2imiento de mercancías, al igual que del em1ala>e, empaque, u1icaci0n, almacenamiento / naturaleza de la carga para destinar en el dep0sito o almac*n. Con 1ase en lo anterior es importante tener un 1uen mane>o de materiales / conocer todos los agentes que participan en el proceso.
S#,$# $e M#"er,#e ?egn @ermJn, (. 5!%%=6, lo define como el inicio del proceso de producci0n / consiste en acer uso de la materia prima que se encuentra almacenada en la 1odega o almac*n de la compa9ía, para eso el departamento de producci0n tiene que acer una requisici0n de materiales al almac*n. En qu* consiste, es mu/ sencillo / consiste por parte de producci0n en llenar un formato de requisici0n de materiales el cual de1en entregar a la persona encargada del almac*n o 1odega. Este formato se llena con el fin de tener un soporte físico para la ora de acer el in2entario de las materias primas utilizadas durante el mes o el periodo.
10
M*"%$% &r%/#/,",)% $e re,,?! )%!",!F# = &er,?$,)# ;e acuerdo con Taa 5!%%<6.Es en el cual el almacenamiento se re2isa continuamente, / un pedido de tama9o / se coloca cada 2ez que el ni2el de e4istencias llega un cierto punto de reorden 8.
M*"%$% &r%/#/,",)% $e (! &er,%$% ;e acuerdo con Taa 5!%%<6.'os modelos de un solo periodo están enfocados a 1ienes que s0lo pueden ser usados por un tiempo específico, es decir que son perecederos, que caducan o e4piran. ?e refiere a situaciones de in2entarios en los que se coloca un solo pedido para el producto
M*"%$% &r%/#/,",)% $e #r,% &er,%$% ;e acuerdo con Taa 5!%%<6., / Hillier, F., 'ie1erman, @. 5!%%<6. Para los modelos de 2arios periodos de1emos de estar en el supuesto de que no a/ costos de ordenar o fa1ricar, permite un retraso en el cumplimiento de la demanda, pero no permite un retraso en la entrega. 'os sistemas de in2entario de 2arios periodos están dise9ados para garantizar que una pieza estará disponi1le todo el a9o. Por lo general, la pieza se pide 2arias 2eces al a9o la l0gica del sistema indica la cantidad real pedida / el momento del pedido .'a diferencia fundamental es que los modelos de cantidad de pedido fi>a se 1asan en los e2entos / los modelos de periodo fi>o se 1asan en el tiempo .(l construir cualquier modelo de in2entario, el primer paso consiste en desarrollar una relaci0n funcional entre las 2aria1les de inter*s / la medida de efecti2idad.
I!e!"#r,% Para @ermán, (. 5!%%=6, el in2entario es una relaci0n detallada, ordenada / 2alorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o
11
persona en un momento determinado. (ntes, los in2entarios se realiza1an por medio físico 5se escri1ían en un papel6.
Es detallada porque se especifican las características de cada uno de los
elementos que integran el patrimonio. Es ordenada porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas
correspondientes / las cuentas en sus masas patrimoniales. Es 2alorada porque se e4presa el 2alor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.
12
CAPÍTULO III Acti*idades +ealizadas
CAP>TULO III ACTIVIDADES REALIZADAS D,#5!?",)% $e # S,"(#),?! A)"(# (ctualmente la empresa Hermanos Pietralunga ?.(, presenta de1ilidades en la aplicaci0n de controles internos en el mane>o del in2entario, falta de aplicaci0n procedimientos en cuanto a registros conta1les, asimismo los ni2eles de autorizaci0n para el mane>o / administraci0n de los mismos, no se encuentran 1ien definidos. ;e continuar esto, la empresa podría enfrentar serias deficiencias / causar efectos negati2os en las cifras que se presentan en los estados financieros, lo cual la perdura1ilidad de la empresa en el tiempo. En 2ista de la situaci0n presentada se consider0 necesario analizar el control interno del in2entario que sigue la empresa Hermanos Pietralunga ?.(
O/e",% Ge!er# (nalizar el control interno del in2entario que sigue la empresa Hermanos Pietralunga ?.(
O/e",% E&e),)% -
;iagnosticar las deficiencias presentes en los procedimientos de control interno del in2entario que actualmente sigue la Empresa Hermanos
Pietralunga ?.(. ;eterminar el tipo de control de in2entario interno que lle2a la empresa Hermanos Pietralunga ?.(.
14
;escri1ir las funciones del control interno del in2entario que aplica la empresa Hermanos Pietralunga ?.( 8ealizar un modelo de gesti0n para optimizar el Control de In2entario de la Hermanos Pietralunga ?.(
De)r,&),?! $e # A)",,$#$e Se+#!# 3. De$e 13333 J#"# 1:333K <,r+# $e )%!"r#"%0 #,",r # # )J#r# $e e5(r,$#$ 5e!er#0 Re)%rr,$% &%r # I!"##),%!e Primeramente se present0 al tutor industrial (lessandro )ascio, el cual dio a conocer el personal, tanto administrati2o, como o1rero de la empresa Hermanos Pietralunga, ?.(., para que estu2ieran al tanto cuales serían las la1ores en dica empresa, en el transcurso de las siguientes = semanas. ?e 1rind0 los conocimientos necesarios acerca de cuáles eran las la1ores de la empresa / cuáles eran los principales o1>eti2os que tenía.
Se+#!# 1 De$e 1333 J#"# 21313K Re,,?! $e ,!e!"#r,% r# )Je6(e#r e &r%)e% $e0 re5,"r% $e e!"r#$# = #,$# $e +#"er,#e. ?e lle20 a ca1o la re2isi0n de datos además de la informaci0n general del in2entario para conocer con ma/or e4actitud que se encuentra / qu* clase de repuestos e insumos se mane>an en dico in2entario
Se+#!# 9 De$e 2:313 J#"# 2@313K E!"re5# $e ,!%r+e %/re e )%!"r% $e ,!e!"#r,% # "("%r ,!$("r,# ?e present0 al tutor industrial un informe detallado de c0mo se realizan las acti2idades en el in2entario en el cual se mostr0 el tiempo de espera que se tiene desde el momento en el que se realiza un pedido al departamento
15
de compra asta su momento de llegada en el cual se inicia el proceso de registro orden de compra, facturaci0n, registr0 en el in2entario / arci2ado de documentaci0n.
Se+#!# De$e 31313 J#"# 3313K A&,)#r = $#r ,!"r()),%!e $e !(e% &r%)e% e! )#% $e er !e)e#r,# # +%$,,)#),?!K El proceso implementado en la empresa Hermanos Pietralunga ?.( es eficaz cumple con lo necesario para poder cumplir con las acti2idades el nico percance es que todo se encuentra solamente de manera física demorando la 2erificaci0n de que se encuentra a disposici0n en la 1ase.
Se+#!# : = De$e 3@313 J#"# 92313K CJ#r# %/re +*"%$% = "r#)r,&),?! $e II C#&"(% $e ,!%r+e $e #!"#. ?e realiz0 un de1ate de 2arios m*todos como lo son el m*todo pro1a1ilístico de un periodo, m*todo pro1a1ilístico de 2arios periodos / m*todo pro1a1ilístico re2isi0n contina para comparar el m*todo que /a se e>ecuta en la empresa / o1ser2ar si se pueden o1tener me>orías. ?e dio una 1re2e definici0n de los t*rminos utilizados en el informe / en las carlas.
Se+#!# 4 De$e 21233 J#"# 2233K CJ#r# r# $#r # )%!%)er e !(e% +*"%$% = )%+% #&,)#r% ?e realiz0 una carla referente a las me>oras que se le pueden aplicar al m*todo que se e>ecuta en la empresa. Como es la adaptaci0n del in2entario físico al 2irtual / se le realizo un de1ate de c0mo se de1e realizar la entrada / salida de los materiales /o repuestos.
16
Se+#!# De$e 2@233 J#"# 39233K. C(+,!#),?! $e #!"#. Ae%r# $e ,!%r+e = e#(#),?! $e $ee+&e% $e #!"e. En la semana de culminaci0n se realiz0 asesorías con respecto informe de pasantías, además se realiz0 la e2aluaci0n del desempe9o del pasante por parte del tutor industrial el Ingeniero (lessandro )ascio, determinando si el pasante alcanzo en las prácticas profesionales los o1>eti2os propuestos.
17
!<
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Periodo desde !&&&!%&< asta !&%&!% 'apso !%&<!
Tutor Industrial Ing. (lessandro )ascio
PERIODO DE PASANTIAS POR SEMANAS ACTIVIDADES REALIZADAS
& !&&& al !$&&
! !=&& al %!&!
" %$&! al %D&!
: &!&! al &<&!
$ &D&! al !"&!
< !<&! al "%&!
# %!%& al %<%&
= %D%& al &"%&
Firma de contrato, asistir a las carla de seguridad general, 8ecorrido por las Instalaciones. 8e2isi0n de in2entario para cequear el proceso de registro de entrada / salida de materiales. Entrega de informe so1re el control de in2entario al tutor industrial (plicar / dar instrucciones del nue2o m*todo 5en caso de ser necesaria la modificaci0n6 Carlas so1re m*todos / trascripci0n de II capítulo del informe de pasantías Carlas para dar a conocer el nue2o m*todo / como aplicarlo Culminaci0n de pasantías. (sesoría de informe / e2aluaci0n del desempe9o del pasante
8ealizado por Br. Enmanuel Hernández C.I !".#$#.%"&
CAPÍTULO I +esultados
CAPITULO IV RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES DE PASANT>AS Re("#$% ;urante el periodo de las oco semanas de pasantías, se analiz0 el control interno del in2entario en la empresa Hermanos Pietralunga ?.(. dando así soluci0n a los pro1lemas presentados, permitiendo realizar un modelo de gesti0n para optimizar el Control de In2entario de la empresa. (l comienzo de las primeras semanas se e2idenciaron las deficiencias presentes en los procedimientos de control interno del in2entario de productos. (l continuar con el cumplimiento de los o1>eti2os específicos se lle20 a ca1o la re2isi0n de datos además de la informaci0n general del in2entario para conocer con ma/or e4actitud que se encuentra / qu* clase de repuestos e insumos se mane>an en dico in2entario, asimismo se present0 al tutor industrial un informe detallado de c0mo se realizan las acti2idades en el in2entario en el cual se mostr0 el tiempo de espera que se tiene desde el momento en el que se realiza un pedido al departamento de compra asta su momento de llegada en el cual se inicia el proceso de registro orden de compra, facturaci0n, registr0 en el in2entario / arci2ado de documentaci0n. El proceso implementado en la empresa Hermanos Pietralunga ?.(, se encuentra solamente de manera física demorando la 2erificaci0n de que se encuentra a disposici0n en la 1ase. Por consiguente realiz0 un estudio referente a las me>oras que se le pueden aplicar al m*todo que se e>ecuta en la empresa. Para me>orar estas deficiencias se realiz0 un de1ate de 2arios 20
m*todos como lo son el m*todo pro1a1ilístico de un periodo, m*todo pro1a1ilístico de 2arios periodos / m*todo pro1a1ilístico re2isi0n contina para comparar el m*todo que /a se e>ecuta en la empresa / o1ser2ar si se pueden o1tener me>orías.
21
CONCLUSIONES Con respecto a los resultados alcanzados en el informe / las pasantías realizadas en la empresa Hermanos Pietralunga ?.(., las cual es una constructora dedicada a prestar ser2icios de construcci0n tanto de o1ras ci2iles, metalmecánicas, / el*ctricas a ni2el nacional. Como resultados o1tenidos con los o1>eti2os específicos, en el primero se identific0 el estado actual en el que encontra1an el control de in2entario interno de la empresa. Como la falta de aplicaci0n procedimientos en cuanto a registros conta1les, asimismo la autorizaci0n para el mane>o / administraci0n de los mismos, no se encuentran 1ien definidos. ;e igual manera se procedi0 a especificar un informe detallado c0mo se realizan las acti2idades en el in2entario mostrando el tiempo de espera que se tiene desde el momento en el que se realiza un pedido al departamento de compra asta su momento de llegada en el cual se inicia el proceso de registro orden de compra, facturaci0n, registr0 en el in2entario / arci2ado de documentaci0n. ?eguidamente se realiz0 un estudio referente a las me>oras que se le pueden aplicar al m*todo que se e>ecuta en la empresa. Finalmente se realiz0 un de1ate de 2arios m*todos como lo son el m*todo pro1a1ilístico de un periodo, m*todo pro1a1ilístico de 2arios periodos / m*todo pro1a1ilístico re2isi0n contina para comparar el m*todo que /a se e>ecuta en la empresa / o1ser2ar si se pueden o1tener me>orías.
22
RECOMENDACIONES &. 'le2ar un registro estricto de las acti2idades de la empresa para su me>or funcionamiento. !. (utomatizar el control de entrada / salida de in2entario, con el fin de determinar de una forma más eficiente las cantidades a pedir de cada producto. ". (plicar un plan de adiestramiento en gesti0n de in2entario al personal que inter2iene en el almac*n, /a que es una pieza cla2e para el *4ito del modelo planteado, que dico personal tenga conocimientos so1re las propuestas para control de in2entario, puesto que es el encargado de lle2arlo a ca1o / ponerlo en práctica. :. Controlar peri0dicamente el ni2el de e4istencia e in2entario, con el fin de realizar el pedido en el momento e4acto que se necesite una nue2a orden de pedido. $. elar por el cumplimiento de los procedimientos de recepci0n / despaco de los materiales, así como el del conteo físico de los in2entarios
23