INFORME DE DIAGNOSTICO INICIAL La evalu evaluaci ación ón inici inicial al que que reali realiza za con con el fin de ident identifi ificar car las prior priorida idades des en Segurid Seguridad ad y Salud Salud en el Trabaj Trabajo o de la empresa empresa GESTAR SAS , como punto de partida para el establecimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. La evaluación inicial debe ser revisada periódicamente como mnimo una vez al a!o y actualizarla cuando sea necesario, con el objetivo de mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de trabajo. "ara realizar un an#lisis sobre las condiciones iniciales de la empresa se tendr# en cuenta algunos de los elementos principales del ciclo de mejoramiento continuo para para la imple implemen mentac tación ión del del Sist Sistema ema de Gest Gestión ión de Segu Segurid ridad ad y Salud Salud en el Trabajo. $ic%os elementos son&
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
"olitica. 'rganización. "laneación. (plicación. (plicación. )valuación. (uditoria. (uditoria. *ejoramiento.
( cada item se le %a dado un porcentaje porcentaje de cumplimiento cumplimiento del + .
1. POLÍ POLÍTI TICA CA:: la politica SST cuenta con un de cumplimiento. 1.1. 1.1.
DEFI DEFINI NICI CIÓN ÓN DE LA POLÍ POLÍTI TICA CA DE DE SEGUR SEGURIDA IDAD D Y SALUD SALUD EN EL TRABAJO: La empresa no cuenta con una poltica de SST, la cual debe ser dise!ada y publicada a todos los trabajadores, donde se refleje el compromiso de la alta dirección con la SST, esta debe ser actualizada anualmente y alinearla a los requisitos del $ecreto +/ de /+0.
2. ORGA ORGANI NIA ACI CIÓN ÓN:: se evidencia un cumlimiento de un /.
2.1.
ASPE SPECTOS LA LABORA ORALES: ES: La empresa cumple con la jornada de ley estipulada de 1 %oras diarias, en la empresa no laboran menores.
2.2. 2.2.
REGLA REGLAMEN MENTO TO DE DE !IGI !IGIEN ENE E Y SEG SEGUR URID IDA AD INDUS INDUSTR TRIA IAL: L: 2o se cuenta con un reglamento de %igiene y seguridad industrial, este debe dise!arse y publicarse a toda la organización.
2.3.
NOMBRAMIENTO DEL "IGÍA SST: La empr empres esa a no regi regist stra ra el nombr nombrami amient ento o del del viga viga de SST SST, el cual cual debe debe ser ser nombr nombrad ado o de acuerdo con la resolución /+3 de +415, la persona elegida deber# ser capacitada con las funciones como viga SST y este tendr# un periodo de / a!os a partir del nombramiento, todo esto debe estar documentado.
2.4. 2.4.
COMI COMIT# T# DE DE CON" CON"I" I"EN ENCI CIA A LA LABORA BORAL: L: la empresa no registra un comit6 de convivencia, este debe ser conformado de acuerdo a la resolución +305 del /+/, esto debe ser documentado y tendr# un periodo de vigencia de / a!os a partir del nombramiento.
2.5. 2.5.
RESP RESPON ONSA SABI BILI LIDA DAD D DE LOS LOS EMP EMPLEA LEADO DORES RES:: se evidencia que si e7iste un compromiso por parte del empleador por implementar el SGSST.
2.6. 2.6.
PROG ROGRAMA RAMA DE CAP CAPACIT CITACIÓN CIÓN:: La empresa %asta el momento no registra un cronograma de capacitación dentro de un plan de traba trabajo jo aunq aunque ue si desar desarro rolla lla capac capacita itacio cione nes. s. 8ecor 8ecorda darr que que las capacitaciones deben ser planeadas dentro de un cronograma de actividades.
3. PLA PLANEA NEACIÓN CIÓN:: se evidencia un cumplimiento del . 3.1. 3.1.
IDEN IDENTI TIFI FICA CACI CIÓN ÓN DE PELIGR PELIGROS OS Y E"A E"ALUACIÓ LUACIÓN N DE RIESG RIESGOS OS:: )n la empre empresa sa no se %a reali realiza zado do la ident identifi ificac cación ión evalu evaluac ación ión y control de riesgos. La empresa debe implementar una %erramienta que ayude a priorizar riesgos y as poder tomar las medidas de control pertinentes para cada caso.
3.2. 3.2.
IDEN IDENTI TIFI FICA CACI CIÓN ÓN DE RE$UI RE$UISI SITO TOS S LEGA LEGALE LES: S: 2o se cuenta con un procedimiento documentado para la identificación, actualización de los requisitos legales aplicables en SST. Se debe documentar este proceso cumpliendo con lo solicitado en el decreto +/ del /+0.
3.3.
PLAN DE D E TR TRABAJO: La empresa no tiene definido un plan de trabajo, este debe ser definido en cumplimiento a lo requerido en el decreto +/ de /+0.
4. APLIC PLICA ACIÓN CIÓN:: se evidencia un cumplimiento del . 4.1. 4.1.
"IGI "IGILA LANCI NCIA A A LA SALUD SALUD DE DE LOS LOS TRA TRABAJA BAJADOR DORES ES:: la empresa no cuenta con la aplicación de evaluaciones m6dicas de ingreso perió periódic dicos os y de retir retiro, o, no cuen cuenta ta con con un prog progra rama ma de vigila vigilanci ncia a epidemiológica, y no se cuenta el diagnostico de condiciones de salud.
4.2. 4.2.
REGL REGLA AMENT MENTO O DE SEGU SEGURI RIDA DAD D PARA PROT PROTEC ECCI CIÓN ÓN CONT CONTRA RA CAÍDA CAÍDAS S EN TRABA TRABAJO JO EN ALTU ALTURA RAS: S: se tienen identificadas las actividades actividades criticas relacionadas con trabajo en alturas, alturas, sin embargo no se registra el reglamento contra cadas como estrategia de control para posibles accidentes, como lo establece la resolución +94 del /+/.
4.3.
CONTROL DE ELEMEN MENTOS Y E$UIPOS DE PROTECCIÓN PERS PERSO ONAL: NAL: Lo equi equipo pos s y elem elemen ento tos s de prot protec ecci ción ón pers person onal al cuentan con su %oja de vida y se cuenta con un mantenimiento para estos, sin embargo este :ltimo no se encuentra documentado.
4.4.
PRE"ENCIÓN% PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMER EMERGE GENC NCIA IAS: S: La empr mpresa no cuent enta con un an#lisis isis de amena amenazas zas y vulne vulnerab rabili ilida dad, d, no tiene tiene confo conforma rmada da la briga brigada da de emergencias. 2o cuenta con procedimientos operativos para la atención especfica de las diferentes emergencias que puedan presentarse.
5. E"A E"ALUA LUACIÓN CIÓN:: se evidencia un cumplimiento del . 5.1. 5.1.
SUPER" SUPER"ISI ISIÓN ÓN Y E"A E"ALUACIÓN LUACIÓN DE RESUL RESULT TADOS: •
• •
2o se evidencia nombramiento de ;iga SST, por lo tanto no %ay actividades desarrolladas. 2o cuenta con un programa de inspecciones. 2o %ay un procedimiento para supervisar, medir y recopilar con regularidad, información referente al desempe!o del SST en la empresa.
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2o se lleva estadsticas de ausentismo laboral. 2o se lleva estadsticas de accidentabilidad e incidentes de trabajo. 2o se lleva estadsticas de morbilidad
6. AUDIT UDITO ORIA RIA: se evidencia un cumplimiento del . 6.1. 6.1.
AUDITO UDITORIA RIA DE DE CUMPLI CUMPLIMI MIEN ENTO TO DEL DEL SISTE SISTEMA MA DE GEST GESTIÓ IÓN N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG&SST & la empresa no %a realizado auditorias de cumplimiento de requisitos para el SGSST, como lo establece en el decreto +/ del /+0.
6.2.
RE"ISIÓN POR LA AL ALTA DIRECCIÓN: la alta alta dire direcc cció ión n no %a elaborado una revisión del SGSST para determinar si se cumplen o con la poltica de SST y se controlan los riesgos en la empresa.
7. MEJO MEJORA RAMI MIEN ENTO TO:: se evidencia un cumplimiento del . 7.1.
2o se evidencia mejoramiento en la empresa ya que no %ay medidas de identificación valoración y control de riesgos e7istentes.
RECOMENDACIONES ( continuación continuación se relacionan relacionan las recomendaciones recomendaciones b#sicas para iniciar con la implementación del SGSST.
1. ORGA ORGANI NIA ACI CIÓN ÓN:: •
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Se debe formular la poltica SST la cual debe ser alineada a los objetivos de la empresa, divulgada, comunicada a todos los trabajadores y publicarla en un lugar visible. $ocumentar el 8eglamento de >igiene y Seguridad ?ndustrial divulgarlo y comunicarlo a todos los trabajadores. 2ombr 2ombrar ar el viga viga en SST SST, docu documen menta tarr el proc proceso eso de confo conforma rmació ción n y funcionamiento. @onfor @onformar mar y capaci capacitar tar al comit6 comit6 de conviven convivencia cia laboral, laboral, documen documentar tar el proceso de conformación y funcionamiento. $efinir y documentar las responsabilidades en SST para cada nivel de la 'rganización. )stablecer las necesidades de capacitación en SST.
2. PLA PLANEA NEACIÓN CIÓN:: •
$efinir $efinir una %erramie %erramienta nta para la identif identificac icación ión de peligros peligros evaluación evaluación y control de los riesgos. )laborar el plan de trabajo anual, para alcanzar los objetivos propuestos en el SGSST. )lab )labor orar ar indic indicad adore ores s de estru estructu ctura ra,, proce proceso so y resu resulta ltado dos s que que defin define e actualmente el decreto +/ del /+0 en desarrollo al plan de trabajo y en general al desempe!o de SGSST.
3. APLI PLICACI CACIÓ ÓN: ?mplementar las evaluaciones m6dicas de ingreso, periódicas y de retiro. (plicar encuesta de morbilidad sentida y elaborar elaborar las condiciones de salud de los trabajadores. )lab )labor orar ar 8egla 8eglamen mento to de Segu Segurid ridad ad para para "rotec "rotecci ción ón contr contra a cada cadas s en trabajo en alturas. Se debe debe docume documenta ntarr el mante mantenim nimien iento to de los los equip equipos os de prote protecc cción ión personal. Se debe realizar un an#lisis de amenazas y vulnerabilidad, donde se ?ncluir dentro de su "lan de )mergencias un procedimiento para la atención y rescate en alturas con recursos y personal entrenado, de acuerdo con lo establecido en el artculo /9 de la resolución +94 del /+/. @onformar la brigada de emergencias.
4. AUDIT UDITO ORIA RIA: •
)l empleador debe realizar una auditora anual, la cual ser# planificada con la participación del ;iga de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta auditora debe de tener un alcance y deber# abarcar& o o o
o o
o
)l cumplimiento de la poltica de seguridad y salud en el trabajo. La participación de los trabajadores. )l mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores. )l proceso de investigación investigación de incidentes, incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales. )l desarrollo del proceso de auditora.
5. MEJO MEJORA RAMI MIEN ENTO TO:: •
)l empleador debe garantizar que, se definan e implementen las acciones preven preventiva tivas s y correcti correctivas vas necesa necesarias rias,, con base en los resulta resultados dos de la supe superv rvis isió ión n y medi medici ción ón de la efic eficac acia ia del del Sist Sistem ema a de Gest Gestió ión n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de las auditoras y de la revisión por la alta dirección.
)laborado por Aat%erin Bo%ana Tonguino "6rez. "racticante Tecnólogo en Salud ocupacional.
