Identificación de Series y Subseries

Identificación de Series y Subseries Documentales Actividad de Aprendizaje En la estructura orgánica de la empresa Creativos S.A, el Departamento de Gestión Humana depende de la Subdirección Administrativa y tiene como funciones: Controlar la gestión del recurso humano. Velar por la salud ocupacional y el bienestar social de los empleados y sus familias. Adela Adelanta ntarr los estud estudio ios s sobre sobre nece necesid sidad ades es de capa capacit citaci ación ón de recurs recursos os human humanos os y presentar el plan semestral a la Dirección, para su gestión correspondiente. Para el cumplimiento de sus funciones, dicho departamento genera y recibe, entre otros, los siguientes documentos: Hojas de vida Embargos Certificados de capacitación Historias laborales Comunicaciones recibidas y despachadas E.P.S Contratos laborales Afiliaciones a Caja de compensación familiar Afiliaciones a E.P.S., A.R.P. y Fondos de Pensiones y Cesantías Llamados de atención. Liquidaciones de vacaciones Informes de Actividades Controles de inducción Estadísticas de capacitaciones Panoramas de riesgos profesionales Comunicaciones recibidas y despachadas caja de compensación familiar Circulares informativas y normativas Exámenes de ingreso Actas de reunión Cert Certif ific icad ados os educ educat ativ ivos os,, orde ordene nes s de matr matríc ícul ula a y form formul ular ario ios s para para apoy apoyos os educativos Diagnósticos de necesidades de capacitación Actas comité Paritario de Salud Ocupacional Estados de préstamo Planes semestrales de capacitación Programas de salud ocupacional • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

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Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

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Constancias laborales Estadísticas de incapacidades Comunicaciones recibidas y despachadas A.R.P Requerimientos de Fiscalía Controles de asistencia a eventos de capacitación, programados por la A.R.P

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Constancias laborales Estadísticas de incapacidades Comunicaciones recibidas y despachadas A.R.P Requerimientos de Fiscalía Controles de asistencia a eventos de capacitación, programados por la A.R.P Pruebas Psicotécnicas Edictos Exámenes de retiro Liquidaciones definitivas de prestaciones sociales Llamados de atención Controles de entrega de dotación Licencias Actas de descargos Informes de visitas domiciliarias

NOTA: todos los tipos documentales están nombrados en plural porque son repetitivos en la dependencia, más no por Agrupación Documental. Amig@ Estudiante: Recordemos que además de ser diferenciadas unas de otras, las funciones de cualquier institución se caracterizan porque se realizan de manera repetitiva, perduran en el tiempo y se cumplen a través de actividades y trámites rutinarios, los cuales se convierten en procedimientos administrativos que quedan registrados en unidades documentales, cuya reunión con otras de estructura y contenido homogéneos conforman la Serie Documental. Sin embargo, los procedimientos establecidos para los trámites administrativos pueden variar, lo cual hace que surjan asuntos relacionados con el principal y dan origen a las Subseries Documentales.

Con base en la información anterior, clasifica los documentos según los asuntos que se manejan en el Departamento de Gestión Humana de la empresa Creativos S.A y completa el cuadro que te presentamos a continuación.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

FONDO DOCUMENTAL: CREATIVOS S.A SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SERIE HISTORIAS LABORALES

UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA

SUBSERIE * HOJA DE VIDA. * CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN. * CONTRATO LABORAL. * AFILIACIÓN A CAJA DE

TIPOS DOCUMENTALES * HOJA DE VIDA. * CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN. * CONTRATO LABORAL. * AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.

FONDO DOCUMENTAL: CREATIVOS S.A SECCIÓN: DEPARTAMENTO DE GESTION HUMANA

SUBSECCIÓN: SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

SERIE HISTORIAS LABORALES

UNIDAD DOCUMENTAL COMPLEJA

EMBARGOS

SUBSERIE * HOJA DE VIDA.

TIPOS DOCUMENTALES * HOJA DE VIDA.

* CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN. * CONTRATO LABORAL.

* CERTIFICADO DE CAPACITACIÓN. * CONTRATO LABORAL. * AFILIACIÓN A CAJA DE

* AFILIACIÓN A CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR.

COMPENSACIÓN FAMILIAR. * AFILIACIÓN A E.P.S, A.R.P. Y

* AFILIACIÓN A E.P.S, A.R.P. Y FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS.

FONDOS DE PENSIONES Y CESANTÍAS. * CONSTANCIAS LABORALES

* CONSTANCIAS LABORALES EMBARGO

COMPLEJA

EMBARGO

* COMUNICACIONES RECIBIDAS Y DESPACHADAS E.P.S. * COMUNICACIONES RECIBIDAS Y DESPACHADAS CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR * ACTAS DE REUNION * ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. * ACTAS DE RECARGOS. *INFORMTIVAS *NORMATIVAS LLAMADO DE ATENCION


CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA ENVIADACORRESPONDENCIA RECIBIDA

SIMPLE

ACTAS

ACTAS

SIMPLE

CIRCULARES

CIRCULAR

SIMPLE

MEMORANDOS

MEMORANDO

SIMPLE

INFORMES

COMPLEJA

PROGRAMAS :

PROGRAMAS

COMPLEJA

APORTES PARAFISCALES

PRESTACIONES SOCIALES

COMPLEJA

SELECCIÓN DE PERSONAL

EXAMEN DE SELECCIÓN

COMPLEJA

INFORMES

INFORMES DE ACTIVIDAD INFORMES DE VISITAS DOMICILIARIAS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PROGRAMAS DE CAPACITACION LIQUIDACION DE VACACIONES LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES EXAMEN DE INGRESO PRUEBAS PSICOTECNICAS


SISTEMA DE CONTROL INTERNO BIENESTAR SOCIAL

COMPLEJA

CONTROLES DE INDUCCION EXAMEN DE RETIRO ENTREGA DE DOTACION LICENCIAS CONTROL DE CAPACITACION ESTADISTICA DE CAPACITACIONES PANORAMAS DE RIESGOS PROFESIONALES DIAGNOSTICO DE NECESIDADES DE

PRESTAMOS

PRESTAMOS

SIMPLE

PROCESOS JURIDICOS

*REQUERIMIENTOS DE FISCALÍA SIMPLE

CAPACITACION ESTADISTICAS DE INCAPACIDADES ESTADOS DE PRESTAMOS * CERTIFICADOS EDUCATIVOS

CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA ENVIADACORRESPONDENCIA RECIBIDA

SIMPLE

ACTAS

ACTAS

SIMPLE

CIRCULARES

CIRCULAR

SIMPLE

MEMORANDOS

MEMORANDO

SIMPLE

INFORMES

COMPLEJA

PROGRAMAS :

PROGRAMAS

COMPLEJA

APORTES PARAFISCALES

PRESTACIONES SOCIALES

COMPLEJA

SELECCIÓN DE PERSONAL

EXAMEN DE SELECCIÓN

COMPLEJA

INFORMES

* COMUNICACIONES RECIBIDAS Y DESPACHADAS E.P.S. * COMUNICACIONES RECIBIDAS Y DESPACHADAS CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR * ACTAS DE REUNION * ACTAS COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL. * ACTAS DE RECARGOS. *INFORMTIVAS *NORMATIVAS LLAMADO DE ATENCION INFORMES DE ACTIVIDAD INFORMES DE VISITAS DOMICILIARIAS PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL PROGRAMAS DE CAPACITACION LIQUIDACION DE VACACIONES LIQUIDACION DE PRESTACIONES SOCIALES EXAMEN DE INGRESO PRUEBAS PSICOTECNICAS



COMPLEJA


PRESTAMOS

PRESTAMOS

SIMPLE

PROCESOS JURIDICOS

*REQUERIMIENTOS DE FISCALÍA SIMPLE COMPLEJA * REQUERIMIENTOS * CAPACITACIÓN * APOYO EDUCATIVO

CAPACITACION ESTADISTICAS DE INCAPACIDADES ESTADOS DE PRESTAMOS * CERTIFICADOS EDUCATIVOS * ORDEN DE MATRÍCULA * FORMULARIO APOYO EDUCATIVO


Envía el desarrollo de esta actividad a tu Facilitador@ en un documento que llamarás Identificación de Series y Subseries Documentales.

Procura marcar siempre tus trabajos con un encabezado como el siguiente: NOMBRE:

PATRICIA CABRERA CARDENAS


COMPLEJA


PRESTAMOS

PRESTAMOS

SIMPLE

PROCESOS JURIDICOS

*REQUERIMIENTOS DE FISCALÍA SIMPLE COMPLEJA * REQUERIMIENTOS * CAPACITACIÓN * APOYO EDUCATIVO

CAPACITACION ESTADISTICAS DE INCAPACIDADES ESTADOS DE PRESTAMOS * CERTIFICADOS EDUCATIVOS * ORDEN DE MATRÍCULA * FORMULARIO APOYO EDUCATIVO





FECHA:

06-ABRIL DE 2011

ACTIVIDAD: TEMA:

SERIES Y SUBSERIES




FECHA:

06-ABRIL DE 2011

ACTIVIDAD: TEMA:

SERIES Y SUBSERIES


Identificación de Series y Subseries

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