CPA. LCDO. JOHNNY E. ESPINOZA M. MAE .
Conocimientos contables: NIIF/NIC. Contabilidad básica e intermedia Proceso contable Plan de cuentas Código de ética del contador
Magíster en Administración y Dirección de Empresas. Licenciado en Contaduría y Auditoría Contador Público Autorizado Se ha desempeñado por más de 14 años en la profesión contable en relación de dependencia como: Gerente Financiero, Jefe de Contabilidad, Contador General, Asistente contable, Integrante del Equipo de Auditoría Interna. Asesor tributario y contador independiente. Sus desarrollo profesional lo ha efectuado en empresas del sector camaronero, de servicios, agrícolas, de la construcción y de manufactura siendo PRIMA S.A.; su última empresa en la que ocupó el cargo de Contador General y de costos. Ha dictado clases, seminarios y cursos en instituciones como: Instituto Superior Tecnológico Guayaquil, Instituto Superior Tecnológico Vicente Rocafuerte, Centro de Formación Artesanal Americano, Universidad Laica Vicente Rocafuerte de Guayaquil, Universidad Tecnológica Empresarial de Guayaquil. Asesor de tesis y proyectos de titulación de tercer y cuarto nivel. Ha dictado cursos de actualización de Contabilidad Financiera y módulos de NIIF. Actualmente docente a tiempo completo en la Universidad Estatal Península de Santa Elena en las cátedras de Contabilidad Avanzada, Contabilidad Superior, Auditoría Operacional y Diseño de Tesis II.
Contabilidad es el arte de clasificar, registrar, resumir e interpretar de manera significativa todas las transacciones comerciales que realiza una entidad con el objeto de generar información financiera.
Contabilidad financiera es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar, resumir e informar sobre las operaciones valorables en dinero realizadas por un ente económico.
Es una área de la contabilidad que tiene como objetivo preparar y elaborar información contable destinada a los usuarios externos. USUARIOS DIRECTOS
USUARIOS INDIRECTOS
Propietarios, accionistas, gerentes
Mercado de valores
Acreedores, proveedores, empleados
Sindicatos, abogados
Organismos de control
Documentación fuente
ESTADOS FINANCIEROS
Balance de comprobación – Ajustes contables
Estado de situación inicial
LIBROS CONTABLES: DIARIO - MAYOR
Apertura del ciclo
Estado de Situación Inicial
Registro de transacciones
Libro Diario
Determinaciones de saldos de las cuentas
Libros Mayores y Auxiliares
Presentación de listado de cuentas con sus saldos
Balance de Saldos
Al cierre del ciclo contable: Regulación y Ajuste a saldos de las cuentas del Balance de Saldos
Diario de Ajustes y Cierre de cuentas
Presentación de información financiera
Estados Financieros B ásicos:
Estado de Resultados Integral, Balance General, Estado de Evolución patrimonial, Estado de Flujos de Efectivo y notas explicativas y/o políticas contables.
Las Finanzas es la ciencia que tiene por finalidad el control de tres actividades básicas: adquirir, invertir y administrar el capital, para aumentar las riquezas de los accionistas mediante una adecuada toma de decisiones.
Para cumplir con su finalidad las finanzas se sirven de las divisiones siguientes: finanzas corporativas, las inversiones y los mercados financieros.
Se encuentra estrechamente relacionada con la contabilidad porque ésta procesa todas las transacciones efectuadas por la empresa y p roporciona toda la información que se requiere en la toma de decisiones financieras tendientes a la solución de las deficiencias de las empresas y maximizar los objetivos empresariales.
La ciencia o arte que tiene como objetivo tomar decisiones de:
Inversión (salidas de dinero)
Financiamiento (entradas de dinero)
Es la rama de la Economía que se relaciona con el estudio de las actividades de inversión tanto en activos reales como en activos financiero, y con la administración de los mismos.
Activo real es un activo tangible (maquinaria, edificio, terreno) utilizado para generar recursos.
Activo financiero constituye el derecho a cobrar una cuenta en el fututo ( cuentas y documentos por cobrar).
Todo administrador financiero debe pensar en tres aspectos primordiales:
Decisión de financiamiento.
Decisión de inversión a largo plazo.
Decisiones operativas.
Se refieren a lo que se va a dedicar el negocio; incluyen todas las actividades que se tiene que realizar para fabricar un producto o proporcionar un servicio. Por ejemplo: Fijar el precio de venta del producto o servicio Condiciones de crédito a los clientes Niveles de inventarios Cantidad de efectivo
Se refieren a los bienes y recursos que se requieren para que la empresa pueda operar. Por ejemplo: Terreno Instalaciones
de la fábrica
Maquinaria Equipo
de transporte
Mobiliario
Se refieren a la manera como la empresa obtiene los recursos financieros necesarios para la adquisición de bienes. Por ejemplo: Aportaciones Emisión
de obligaciones
Préstamos Crédito
de socios
de instituciones financieras
de proveedores
La administración financiera de las empresas estudia tres aspectos:
1.- La inversión en activo reales, la inversión en activos financieros y las inversiones excedente de efectivo.
2.- La obtención de los fondos necesarios para las inversiones en activos.
3.- Las decisiones relacionadas con la reinversión de las utilidades y el reparto de dividendos.
1. Determinar cual debe ser el tamaño ideal de la empresa y su ritmo de crecimiento.
2. Determinar la mejor composición porcentual de los activos de la empresa (usos de capital).
3. Determinar la mejor composición porcentual de la combinación de pasivos y patrimonio (fuentes de capital).
Calidad y pertinencia de la información Toma de decisiones
Experiencia y juicio
Decisiones de inversión (aplicación de recursos)
Decisiones de financiamiento (fuente de recursos)
Decisiones de operación
Se pueden usar diversos instrumentos para medir la capacidad financiera de un negocio incluyendo el análisis horizontal, vertical y razones financieras. Un analista financiero emplea los índices para efectuar dos tipos de comparaciones:
Comparación industrial: Los índices de una empresa se comparan con los de compañías similares o con promedios industriales o normas para determinar como se esta comportando la empresa en relación con sus competidores.
Análisis de tendencias: El índice actual de una empresa se compara con sus promedios pasados y futuros para determinar si la condición financiera de la compañía esta mejorando o se esta deteriorando con el tiempo.
El análisis horizontal: se emplea para evaluar la tendencia en las cuentas durante varios años, por lo general se muestra en estados financieros comparativos; es relativamente fácil identificar áreas de amplia divergencia que exigen mayor atención. Cuando el análisis cubre un período de muchos años, los estados financieros comparativos resultan difíciles de manejar. Para evitar esto, se pueden presentar los resultados del análisis horizontal que muestren tendencias relativas a un año base.
El análisis vertical: se utiliza una partida importante en el estado financiero como cifra base, y todas las demás partidas en dicho estado se comparan con ella. Al ejecutar un análisis vertical del balance, se le asigna el 100% al total del activo. Cada cuenta del activo se expresa como un porcentaje del total del activo. Al total de pasivo y patrimonio también se le asigna el 100%. C ada cuenta del pasivo y patrimonio se expresa como un porcentaje del total pasivo y patrimonio de los accionistas. En el estado de resultados se le da el valor del 100% a las ventas netas y todas las demás partidas en comparación con ellas. Las cifras que resultan se dan entonces en un estado de tamaño común.
El análisis vertical se emplea para revelar la estructura interna de una empresa. Indica la relación que existe entre cada cuenta del estado de resultados y las ventas. Muestra la mezcla de activos que produce el ingreso y la mezcla de fuentes de capital, bien sea por pasivos corrientes o a largo plazo o por fondos de patrimonio. Además de hacer posible esa evaluación interna, los resultados del análisis vertical también se usan para comparar la posición relativa de la empresa en relación con la de la industria.
ANALISIS DE RAZONES.
Los análisis horizontal y vertical comparan una cifra con otra dentro de la misma categoría. También es esencial comparar diferentes categorías. Esto se logra por medio de análisis de razones. Existen muchas razones que puede utilizar un analista según lo que considere relaciones importantes. Las razones financieras pueden clasificarse principalmente en:
1. Razones de Liquidez.
2. Razones de Solvencia.
3. Razones de Apalancamiento.
4. Razones de Utilidad.
El análisis a base de razones indica probabilidades y tendencias y señala los puntos débiles en el negocio y sus principales fallas, siempre que se tenga cuidado de escoger relaciones proporcionales adecuadas con las cifras de mayor significación, esto es, que sus elementos integrantes tengan entre si relaciones estrechas de dependencia.
La elección de razones que se usen y el resultado que proporciones, deberá ser analizada de acuerdo a la naturaleza del negocio, antigüedad y posicionamiento del mercado para llegar a obtener conclusiones valederas.
Elaborado por: MAE. Tobalina Constantino
Los impactos de las fluctuaciones económicas provocan ciclos de recesión, repunte, recuperación y estabilización; trae como consecuencia cambios en los niveles de empleo y de compras de bienes y servicios.
Los cambios en el nivel de venta, son los primeros en presentarse y los que tienen mayor impacto en las necesidades financieras de los negocios. Por ejemplo un descenso en las ventas, interrumpe el flujo de caja en el negocio, caso contrario, un aumento en las ventas origina un desequilibrio en las operaciones de la empresa, tales como el agotamiento del inventario que deberá reponerse si el aumento en las ventas ha de conservarse.
