Tata Laksana Pengisian Self-Assessment Pada Sistem Akreditasi Akreditasi Rumah Sakit Secara Online
Oleh: Diyurman Gea HP : 081218161603 Email:
[email protected] [email protected] .id
Tujuan •
•
Memudahkan RS untuk mengumpulkan data d ata dan formulir Self-Assessment Mempercepat proses akreditasi
Kebutuhan Sistem •
•
•
•
Memiliki koneksi internet Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir) Sudah terinstal plug-in Flash Fl ash Player Memiliki kemampuan untuk menggunakan internet
3
Yang Harus Diperhatikan Diperhatikan •
•
•
Pengisian Self-Assessment dilakukan minimal 2 minggu sebelum disurvei oleh Surveior Alamat Aplikasi: http://akreditasi.kars.or.id Akun – –
User : Alamat Email *) Password: 2014 (Default) *) Akun untuk RS ada 2 level, yaitu level staff dan dan level Admin (bisa melakukan approve data). Mohon diinformasikan ke ke Sekretariat KARS akun yang benarbenar dipercayakan untuk digunakan dalam pengisian data self-assessment.
•
Perbaharui data RS yang ada di BUK Kemenkes, termasuk data email dan data lainnya –
Mis: email:
[email protected]/
[email protected] Ditulis menjadi
[email protected];
[email protected]
5
Halaman :: Login
Menggunakan alamat email yang digunakan saat mendaftar di Sistem RS Online http://buk.depkes.go.id/
Klik link ini untuk meminta password, dan password baru akan dikirim via email
Permintaan Permintaan Password Password
Jika email yang dimasukkan belum terdaftar di sistem BUK, maka sistem akan menolak. Segera menghubungi Sekretariat KARS
Email Permintaan Password
Merubah Password
Flowchart :: Rumah Sakit
Pengisian Nilai Self-Assessment Secara Online
Klik disini untuk mengisi Bab lainnya
Self-Assessment Klik disini untuk menghitung dan menampilkan nilai akreditasi sementara Tekan tombol Save untuk menyimpan data
Double Click pada baris instrumen untuk memilih nilai Klik disini untuk mendownload file excel
Pindah Halaman
Klik disini untuk berpindah ke halaman berikutnya
Pengisian Nilai Self-Assessment Secara Offline
Download File Excel
Nama file tidak boleh dirubah
Klik disini untuk mendownload file excel
Klik OK untuk menyimpan file
Pengisian File Excel
Nilai hanya bisa diisi dengan 0, 5 atau 10
Klik sheet berikutnya untuk melengkapi pengisian Bab
Upload File Excel
Upload File Excel Step 1/3
Klik tombol Upload untuk mengunggah file
Upload File Excel Step 2/3
Klik tombol ini untuk melanjutkan
Upload File Excel Step 3/3
–
Klik tombol “Submit” untuk mengrim data per bab
–
Jangan tekan tombol Submit secara berulang selama proses sedang berlangsung, karena memungkinkan terjadi duplikasi data Kecepatan proses Submit data sangat dipengaruhi oleh kualitas koneksi internet dan kinerja komputer komputer yang digunakan
•
Untuk mengecek hasil penilaian yang sudah diupload, dapat da pat dilihat kembali secara online. Kemudian, jika semuanya sudah valid, maka m aka Manajemen RS harus melakukan melakukan approval seperti pada langkah pengisian secara online
Tampilan Layar Yang Sudah Diisi
Hasil Perhitungan Nilai Self-Assessment dan Approval Data Muncul tombol Approve pada akun sebagai Manajemen RS
Jika score sudah disetujui, maka: 1. Nila Nilaii tida tidak k dapa dapatt dirubah lagi 2. RS hany hanya a bis bisa a mel melih ihat at Rekomendasi dari Surveior, dan hanya tersedia selama 2 minggu setelah disetujui oleh Councilor
Feedback untuk Surveior
Pengisian Feedback dilakukan setelah dilakukan survei oleh Surveyor. Surveyor. Penilaian dilakukan kepada masing-masing surveyor. Klik disini untuk memulai.
Contoh tampilan pengisian Feedback
Hasil Penilaian berupa Rekomendasi dan Saran •
Klik menu Assessment → Assessment Result
27
28
29
Social Media : Facebook
30
Alamat Email •
Email Sekretariat: Sekretariat:
[email protected] [email protected]
•
Facebook: Komisi Komisi Akreditasi Rumah Sakit
31
Komisi Akreditasi Rumah Sakit Gedung Epicentrum Walk, Lantai 7 Unit 716B Jl. HR Rasuna Said, Jakarta 12940 Telp: 56100008, 56100009 Fax: 29941317
32
•
Materi ini dapat didownload dari:
http://akreditasi.kars.or.id/ downloads/workshoprs.pdf
33
