Tata Laksana Manajemen Anggota

MANAJEMEN ANGGOTA

A. PENGER PENGERTIAN Anggota PDGI cabang adalah dokter gigi yang bertempat tinggal, berpraktek, atau bekerja bekerja di daerah cabang cabang yang bersangkut bersangkutan. an. Dengan memilih memilih hanya salah satu cabang berdasarkan tempat tinggal, tempat kerja, atau tempat praktek B. KEANGGOT KEANGGOTAAN AAN Anggota PDGI terdiri dari:

1. Anggota biasa yaitu dokter gigi dan dokter gigi spesialis warganegara Indonesia yang memiliki ijazah yang diakui oleh pemerintah R.I. 2. Anggota Anggota luar biasa yaitu dokter gigi warga warga negara asing asing yang bekerja di Indonesia. 3. Anggot Anggota a keho kehorm rmata atan n yaitu yaitu mereka mereka yang yang telah telah berjas berjasa a dalam lapangan kesehatan dan kedok kedokter teran an gigi gigi Indonesia. C. TATACARA PENERIMAAN PENERIMA AN ANGGOTA ANGGOTA 1. Anggot Anggota a biasa biasa dan anggo anggota ta luar luar biasa biasa diter diterim ima a oleh oleh pengur pengurus us PDGI PDGI cabang setempat melalui pendaftaran tertulis dengan syarat: i. Meng Mengis isii form formul ulir ir pend pendaf afta tara ran n dan dan janj janjii angg anggot ota a yang yang dise disedi diak akan an (sesuai lampiran); ii. Melamp Melampirk irkan an foto foto copy copy ijazah ijazah dokter dokter gigi/ gigi/dok dokter ter gigi spesial spesialis is yang yang diakui, rangkap 3 iii. Foto Foto copy KTP/su KTP/surat rat keteran keterangan gan domisil domisilii rangkap rangkap tiga; iv. iv. Pas foto warna warna ukuran ukuran 2 x 3 cm, 2 lembar lembar dan ukuran 3x4, 1 lembar; lembar; v. Surat Surat pindah pindah dari PDGI PDGI cabang terakhi terakhirr (jika diperl diperlukan ukan); ); vi. Membayar uang pangkal dan wajib 2. Pengan Pengangkat gkatan an anggota kehorm kehormatan atan diusulka diusulkan n oleh pengurus pengurus cabang cabang kepada pengurus besar melalui pengurus wilayah D. TATACARA PELANTIKAN ANGGOTA ANGG OTA Pelantikan Pelantikan anggota cabang dilaksanakan oleh pengurus cabang setempat,

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.





yang pelaksanaannya dilakukan minimal dua kali setahun dan dihadiri oleh minimal pengurus harian cabang. Susunan acara pelantikan a. b. c. d.

Pemb Pembuka ukaan an oleh oleh proto protoko kol; l; Hym Hymne PD PDGI; GI; Pengu Pengucap capan an jan janji ji angg anggota ota;; Penan enand da tan tanganan anan nask naskah ah janji anji angg nggota ota format); e. Penyerah Penyerahan an kartu kartu tanda tanda anggota anggota (KT (KTA); f. Penye enyema mata tan n len lenca cana na PDGI PDGI;; g. Pengarah Pengarahan an daripeng daripengurus urus cabang; cabang; h. Do'a i. Penutup

(li (lihat hat

E. NOMOR POKOK ANGGOTA/KAR ANGGOTA/KARTU TU TANDA ANGGOTA/BUKU ANGGOTA/BUKU INDUK INDUK ANGGOTA 1. Nomor pokok anggota (NPA) hanya dikeluarkan oleh PB PDGI, berlaku diseluruh Indonesia, seumur hidup, kecuali apabila apabila diberhe diberhentik ntikan an sebagai sebagai anggota. anggota. NPA NPA tidak tidak dapat dapat dialihkan kepada orang lain. 2. Kartu Kartu tanda tanda anggota anggota (KT (KTA). Setiap Setiap anggota anggota mempuny mempunyai ai hak dan kewajib kewajiban an rnemiliki KTA. Untuk memperoleh KTA, berlaku ketentuan sebagai berikut: a. Penomoran KTA diberi (lihat LAMPIRAN) LAMPI RAN) No. Kode wilayah; • No. Kode cabang; Nomor Nomor anggota anggota berlaku berlaku seumur seumur hidup hidup dan • dibe diberi rika kan n satu satu kali kali,, yang yang beru beruba bah h (jik (jika a muta mutasi si)) adal adalah ah kode ode caba cabang ng dan dan kode ode wilayahnya. •

b. KTA diterbitkan diterbitka n oleh PB PDGI c. KTA diperpanjang diperpanjang setiap tiga tahun. KTA KTA dibuat baru bila bil a anggot anggota a PDGI PDGI mutas mutasii atau atau terdap terdapat at peruba perubahan han data pribadi dari anggota tersebut. d. Cara Cara memper memperol oleh eh KT KTA:   

Membayar uang pangkal. pangkal. Ada bukti telah membayar iuran wajib Pas foto foto warn warna a ukur ukuran an 3x4, 3x4, 1 lemb lembar ar disimpan di cabang)

(unt (untuk uk





pemutakhiran pemutakhiran data base anggota.

f. Mekanisme registrasi dan herregistrasi anggota PDGI

3. Buku Buku Induk Induk Anggota. Anggota. Setiap Setiap cabang cabang harus harus mempu mempunya nyaii buku buku induk induk anggot anggota a yang berisi : a. Nomor urut urut regis registrasi trasi;; b. Nama anggota anggota dan identit identitas as lain a. Laki/per Laki/perempu empuan an b. Tempat dan tanggal tanggal lahir c. Ag Agam ama a d. Alamat Alamat rumah/te rumah/telp/HP lp/HP e. Alamat praktik f. Alamat Alamat instan instansi si tempa tempatt kerja kerja c. NPA d. Universitas/tahun Universitas/tahun dimana yang bersangkutan bersangkutan lulus e. Pas foto foto warna warna ukuran ukuran 3x4, 1 lembar F. HAK DAN DAN KEWAJIBAN KEWAJIBAN ANGGOT ANGGOTA A 1. Hak Hak an anggot ggota a a. Anggota biasa berhak mengeluarkan pendapat, menga mengajuk jukan an usul usul atau atau pertan pertanyaa yaan n lisan lisan atau atau tertul tertulis is kepada kepada pengurus pengurus,, mengiku mengikuti ti semua semua kegiatan kegiatan organis organisasi asi serta memilih dan dipilih sebagai pengurus; b. An Angg ggot ota a luar luar bias biasa a dan dan angg anggot ota a kehor ehorma mata tan n ber berhak hak mengel geluarka arkan n pend endapat apat,, mengaju gajuka kan n usu us ul atau atau pertanyaan lisan atau tertulis kepada pengurus, mengikuti mengikuti semua semua kegiata egiatan n organ organis isasi asi tetapi tetapi tidak tidak mempu mempuyai yai hak memilih dan dipilih. c. Tiap Tiap anggota anggota mendapa mendapatt hak perlindu perlindungan ngan dan dan pembelaa pembelaan n dalam melaksanakan tugas profesi, tugas PDGI dan atau tugas pekerjaannya. d. Tiap Tiap anggota anggota berh berhak ak mendapat mendapat KTA e. Tiap anggota anggota berhak berhak mendapa mendapatt infor informas masii dari dari pengur pengurus us antara lain tentang peningkatan karier/ pendidikan f. Tiap iap angg anggot ota a berh berhak ak untu untuk k memp memper erol oleh eh rek rekomen omenda dasi si PDGI untuk kepentingan anggota. 2. Kewajib ewajiban an anggot anggota a a. Anggot Anggota a biasa biasa,, dan anggot anggota a luar luar biasa biasa berke berkewaj wajiba iban n





c. Wajib : a. Mengikuti kegiatan organisasi organisasi secara aktif; b. Meningka Meningkatkan tkan pengetahuan pengetahuan;; c. Memper Memperhat hatik ikan an kesej kesejaht ahtera eraan an indiv individu idu dan keluarga baik fisik maupun spiritual; d. Meni Mening ngka katk tkan an rasa rasa kesej esejaw awat atan an sesa sesama ma anggota PDGI; d. Anggota kehormatan diharapkan menjaga dan mempertahankan kehormatan PDGI. G. PEMBINAAN CABANG TERHADAP TERHADAP ANGGOTA ANGGOTA A. Pengurus cabang berkewajiban untuk membina anggota. Pemb Pembina inaan an bertuj bertujuan uan agar agar setiap setiap anggot anggota a merasa merasaka kan n manf manfaa aatt ber berorga organi nisa sasi si,, meni mening ngka katk tkan an " Sense of belonging", belonging", serta partisipasi anggota. B. Meme Memeli liha hara ra komun omunik ikas asii yang yang berk berkes esin inam ambu bung ngan an dan dan terp terprrogra ogram, m, misa misaln lnya ya deng dengan an mene menerb rbit itka kan n bule buleti tin n berk berkal ala, a, pert pertem emua uann-pe pert rtem emua uan n ilmi ilmiah ah,, prof profes esii atau atau kekeluargaan. C. Di dalam dalam kegia kegiatan tan PDGI PDGI caban cabang, g, selain selain porsi porsi kegia kegiatan tan ilmiah dan organisasi, juga diprogramkan topik-topik yang menyangkut masalah pembinaan roha rohani/ ni/sos sosbu bud/s d/sose osek/s k/sosp ospol/ ol/man manaje ajeria riall dan kebij kebijaka akan n kesehatan nasional dan internasional yang relevan. H. Pelaksanaan Pelaksanaan pengawasan praktik dokter gigi mengacu pada pada : A. Undang-u Undang-undan ndang g Nomorr Nomorr 29 Tahun ahun 2004 Tentang entang Praktik Praktik Kedokteran gigi. B. Perm ermenk enkes No. 512M 51 2ME ENKE NKES/PER /PER/I /IV V/200 /2007 7 ten tentang tang Penyelenggaraan Penyelenggaraan Praktek Dokter dan Dokter gigi C. Peraturan Peraturan Konsil Kedokteran Kedokteran gigi Indonesia Nomor 1 Tahun 2005 Tentang Registrasi Dokter dan Dokter gigi I. MUTASI Mutasi anggota perlu dipantau secara seksama oleh pengurus PDGI cabang. Oleh karena itu, mutasi anggota perlu diketahui oleh ; 1. 2. 3. 4. 5.

Penguru Pengurus s PDGI cabang cabang asal Pengurus Pengurus PDGI cabang cabang di tempat tempat yang baru baru Pengurus Pengurus PDGI wilayah tempat tempat asal Pengurus Pengurus PDGI wilayah wilayah di tempat tempat yang baru baru Penguru Pengurus sb besar esar

udahkan udahkan administ administrasi rasi pemindah pemindah

ditempuh ditempuh langkah langkah langkah langkah





2. Dokter Dokter gigi yang bersangkut bersangkutan an membawa formulir formulir yang telah diisi untuk arsip dirinya 1 (satu) lembar dan 1 (satu) lembar lagi untuk pengurus cabang tempat mutasi. Sedang dikembangngkan dan di bangun, mekanisme mutasi secara online, dengan memanfaatkan web site www.pdgi.or.id

LAMPIRAN Petunjuk Pelaksanaan Pola Pendataan Anggota dan Tata Cara Pengajuan KTA Nasional

PENDAHULUAN Pendataan anggota PDGI merupakan merupakan hal penting bagi pengembangan pengembangan serta persiapan menghadapi pemberlakuan sistem Legislasi danSertifikasi tenaga dokter gigi di Indonesia. Selain itu dengan makin bertambahnya jumlah lulusan dokter gigi perlu pula diantisipasi dengan dengan pola pendataan pendataan anggota yang yang terpadu, serta dilakukan dilakukan dengan terencana. Saat ini pendataan dokter gigi nasional bisa dikatakan masih belum dapat memberik memberikan an informasi informasi yang valid valid dan lengkap. lengkap. Dimana Dimana pola pendataan pendataan dilakukan dilakukan melalui cabang, termasuk termasuk penomorannya. penomorannya. Kartu Tanda Anggota -sebagai bukti bagi dokter gigi yang telah mendaftarmendaftar- dicetak di tingkat pusat, hanya penyerah penyerahanny annya a kepada kepada yang bersang bersangkuta kutan n tetap melalui melalui cabang. cabang. Pendist Pendistribu ribusian sian KTA tadi dilakuk dilakukan an berdasar berdasarkan kan permint permintaan aan cabang cabang yang sekaligu sekaligus s memberi memberikan kan laporan laporan data dokter dokter gigi yang perlu perlu mendapat mendapat KTA baru. Dengan Dengan pola pola tadi tadi terdap terdapat at bebera beberapa pa hal yang yang perlu perlu diperb diperbaha aharu rui, i, antara lain : Sistem pendataan Sistem penomoran Kartu Tanda Tanda Anggota Angg ota ,secara ,secara diagram diagram sistem sistem pendataan, pendataan, penomoran penomoran dan KTA, selama ini adalah

yang dilakukan dilakukan





KTA individual no. anggota

KTA , paket

cabang

anggota formulir mendapat nomor + KTA KTA informasi kegiatan ? (lokal)

pusat rekap

data collecting (manual) data processing (manual, digital) aplikasi program (soft ware) khusus tidak ada

data analysis rekap tidak akurat tidak lengkap

Sementara saat ini pola pendataan dan pelaporan di ubah menjadi : Pola Pola pendat pendataan aan yang yang sentra sentrali lis s , yaitu yaitu dengan dengan memba membangu ngun n pusat pusat data data di tingkat pusat mengggunakan aplikasi program pendataan (soft ware) khusus, serta berbasis internet Pembuatan dan pendistribusian Formulir Isian Data Anggota PDGI, dilakukan oleh pusat, pusat, distribusi distribusi melalui melalui cabang-caba cabang-cabang. ng. jadi hanya berlak berlaku u 1 (satu) (satu) formul formulir ir nasion nasional. al. Diman Dimana a formu formulir lir terbagi terbagi atas 3 copy copy yang yang masin masinggmasingnya diperuntukan cabang, wilayah dan pusat Penomora Penomoran n baru yang menun menunjuka jukan n propin propinsi si dan cabang. cabang. Juga dilak dilakuka ukan n terpus terpusat, at, yaitu yaitu nomor nomor diber diberik ikan an oleh oleh pusat pusat,, berdas berdasark arkan an data data formul formulir ir leng lengka kap p yang yang masu masuk k ke pusa pusat. t. peno penomo mora ran n ini ini tela telah h di sett settin ing g seca secara ra automatic. Pengajuan dan pendistribusian pendistribusi an KT KTA Nasional. Dimana pengajuan oleh cabang (secar (secara a kolek kolektif tif), ), dan pendis pendistri tribu busia sian n langs langsung ung ke anggot anggota a dari dari pusat pusat,, meskip meskipun un dalam dalam bebera beberapa pa hal peran peran cabang cabang untuk untuk menya menyampa mpaika ikan n KTA kepada anggota masih dibutuhkan.

KTA individual no. anggota rekap anggota

cabang formul

mengisi Formulir data, KTA via pos, no anggota passwords,

data collecting (manual) data processing (manual, digital) data transmission

pusat repo

data input(server), pencetakan KTA, data analysis akurat







FORMULIR ISIAN DATA ANGGOTA PDGI Form Formul ulir ir isian isian data data anggot anggota a dicet dicetak ak dan didist didistrib ribusi usikan kan kepad kepada a seluru seluruh h cabang, formulir ini berlaku nasioanl, serta merupakan syarat mutlak bagi pengajuan KT KTA nasional. Jadi anggota yang mengajukan mengajukan permohonan permohonan KT KTA Nasional harus mengisi data selengkapnya pada formulir resmi , bukan foto copy. Formulir didapatkan melalui cabang berdasarkan domisili tempat tinggal dan atau tempat praktek dokter bersangku bersangkutan, tan, atau tempat bekerja. bekerja. Jadi anggota PDGI PDGI hanya hanya terdaf terdaftar tar di satu satu cabang cabang PDGI PDGI yang yang ada berdas berdasark arkan an pilih pilihan an dokter gigi tersebut. Form Formul ulir ir terdi terdiri ri atas atas 3 warna warna,, dimana dimana warna warna merah merah disim disimpan pan di Cabang Cabang,, warna biru dilaporkan ke Pengwil (oleh cabang), dan warna putih diserahkan ke PB PDGI (bisa oleh cabang secara kolektif atau perseorangan) perseorangan) via pos. Tata cara pengisian dapat diambil di cabang. Form Formul ulir ir Isian Isian Data Data An Anggo ggota ta bis bisa a dil dilak akuka ukan n melal melalui ui www.pdgi.or.id , dan dan secara langsung akan masuk ke dalam pusat data nasional.

PENOMORAN Untuk Untuk penomo penomoran ran anggo anggota ta dil dilak akuk ukan an sitem sitem baru, baru, yang yang secara secara otomat otomatis is mengh menghapu apus s nomor nomor anggota anggota yang lama. lama. Tentun entunya ya ini dilakuk dilakukan an secara secara bertahap, bagi anggota yang belum mendapatkan KTA nasional, masih bisa menggunakan nomor anggota lama, hal ini perlu menjadi komitmen seluruh pihak (terutama cabang) untuk tidak mempersulit mempersulit anggota.

no anggota





Alur pendataan dibuat berjenjang mulai dari tingkat cabang sampai ke pusat. Dengan peran masing-masing masing-masing tingkatan yang berbeda. PB PDGI, Pusat data Menyimpan data digital Menyimpan data form (PUTIH) Membuat nomor Memberikan lap ke komponen organisasi lain Mencetak dan mendistribusikan KTA Updating data

PENGWIL PDGI, Menyimpan data digital Menyimpan data form (MERAH) Memberikan laporan ke Konsil Daerah dan PB PDGI

CABANG PDGI, Menyimpan data form (BIRU) Memberikan laporan ke Pengwil dan PB PDGI Meneruskan pengaduan

ANGGOTA PDGI, Dimungkinkan MENGAKSES DATA ON LINE Mendapatkan KTA Nas. langsung via pos





Formulir Formulir di kembalikan kembalikan ke petugas di cabang drg. ybs

Petugas di cabang membagi formulir menjadi 3 bagian : Putih dikirim ke pusat Merah Dikirim ke wilayah Biru disimpan sebagai file data Petugas di tingkat pusat memasukan data ke dalam server data

Formulir Formulir di kembalikan kembalikan ke petugas di cabang drg. ybs Petugas di cabang membagi formulir menjadi 3 bagian : Putih dikirim ke pusat Merah Dikirim ke wilayah Biru disimpan disimpan sebagai sebagai file data Petugas di tingkat wila wilaya yah h memas emasuk ukan an data ata via via inter ternet ke dalam server data, Data dikirim digital

Data tercatat di server Pusat

Pencetakan KTA KTA dikirim ke anggota (untuk kasusu tertentu via cabang)

Rekap data dikirim dari pusat ke cabang secara periodik





Alamat rumah : Warga Negara : Agama : Anggota : biasa/muda/luar biasa/kehormatan *) NPA PDGI No. : Pekerjaan/jabatan : Jabatan dalam PDGI : Alamat ditempat tujuan : Disamping itu yang bersangkutan selama ini 1. telah telah melun melunasi asi iuran iuran ang anggo gota ta 2. telah telah melaksana melaksanakan kan semua semua kewajiban kewajiban organi organisasi sasi dengan dengan baik baik 3. sedang/ sedang/tida tidak k sedang sedang *) menjalan menjalanii sanksi sanksi organisasi organisasi berupa berupa (......………… (......………………… ……… ……………………..) 4. pernah pernah *) tidak tidak pernah pernah terkena terkena sank sanksi si organisa organisasi si PDGI PDGI Demikian Demikian agar maklum maklum dan apabila apabila ada hal-hal hal-hal yang perlu diketahui diketahui motion kami kirinikan secara tersendiri . ……………………20…… Yang bersangkutan K e t u a, ------------------------------------------------Keterangan : *) Coret yang tidak perlu **) Formulir dibuat rangkap 6, untuk : 1. Yang ang bers bersan angk gkut utan an 2. Caba Cabang ng tuju tujuan an 3. Wila Wilaya yah h tuj tujua uan n 4. Caba abang asal sal 5. Wila ilayah yah as asal 6. PB PDGI





5. Janji ini saya buat, buat, dalam dalam rangka rangka kedudukan kedudukan saya sebagai sebagai anggota anggota PDGI. Semoga Tuhan Yang Maha Esa, selalu menolong saya di dalam menepati janji ini. Mengetahui,

Yang berjanji,

Persa Persatua tuan n Dokte Dokterr Gigi Gigi Indo Indone nesia sia (PDGI (PDGI)) Cabang…………………… Ketua,

(_______________)

(_______________)

NPA PDGI :

NPA PDGI :

Tata Laksana Manajemen Anggota

Recommend Documents