Tata Laksana Laksana Penggunaan Penggunaan Aplikasi SIKARS Untuk Rumah Sakit Oleh: Diyurman Gea, S.Kom., MM HP : 081218161603 Email:
[email protected]
KARS
Nara Sumber
Nama
: Diyurman Gea, S.Kom., MM
T/Tgl /Tgl.. Lahir ahir
: Nias Nias,, 12 Sep Septembe mber 1974 1974
Alam Alama at
: Blok lok Y8/40 8/40 Park arkvie view Resid sidence, Citr itra Raya, Pano anongan Tangerang – Banten 15710
Riwayat Riwayat Pendidikan Pendidikan : S1 Manajemen Informatika Informatika (1999) – Univ. BINUS S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) – Univ. BINUS S3 DRM (Sedang menyelesaikan) – Univ. BINUS Riwayat Riwayat Pekerjaan Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Univ. Bina Nusantara Nus antara 2008 – Sekarang, Head of IT Support, Binus Business School (BBS) 2013 – Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
KARS
Kebutuhan Sistem
KARS Memiliki Komputer PC atau Laptop –
–
–
–
–
–
Memiliki koneksi internet Menggunakan browser Mozilla Firefox atau Google Chrome (versi terakhir) Sudah terinstal plug-in Flash Player Memiliki kemampuan kemampuan untuk menggunakan internet Memiliki kemampuan untuk menggunakan Aplikasi Office seperti Ms. Office 3
Manfaat Bagi Rumah Sakit (1)
KARS •
Pengisian Self Assessment –
–
–
•
Sebagai syarat untuk melakukan Survei Akreditasi Sebagai alat bantu bagi RS untuk menilai kesiapan RS sebelum dilakukan survei Sebagai alat bantu bagi Konsilor untuk melihat hasil penilaian RS dan Surveior
Download Laporan Bimbingan dan Rekomendasi dari Surveyor
Manfaat Bagi Rumah Sakit (2)
KARS •
•
Melakukan pemutakhiran data profil Rumah Sakit Mendapatkan daftar Profil Surveyor
•
Melihat jadwal kegiatan
•
Mendapatkan instrumen penilaian
•
Melakukan pengajuan/permohonan kegiatan (masih dalam proses pengembangan)
5
Bagaimana Mendapatkan Akun SIKARS
KARS •
•
Ketika RS mengajukan permohonan kegiatan, akun RS otomatis dibuatkan dan informasi akun dikirimkan via email Jika belum ada, silakan kirimkan data Ketua Tim Akreditasi RS ke
[email protected], yaitu data mengenai : –
–
Nama Ketua Akreditasi RS Email
–
Tempat /Tanggal Lahir
–
Nomor HP
–
Nama Rumah Sakit KARS
Login ke Sistem
KARS
http://akreditasi.kars.or.id
Username : alamat email Jika password tidak sesuai, silakan klik pada “Lupa Password”
7
KARS
•
Menu Kegiatan Survei
Kegiatan –
Bimbingan
–
Survei Simulasi
–
Survei (1 x 3 tahun)
–
Survei Verifikasi (1 x per tahun) 8
KARS
Menu Kegiatan Bimbingan
Klik disini untuk menampilkan kegiatan Bimbingan
9
Mengunduh Laporan Bimbingan
KARS
Klik “Dokumen” untuk mengunduh laporan Bimbingan dan para Pembimbing
10
Menampilkan Daftar Surveyor (1)
KARS
Untuk menampilkan profil Surveyor, klik pada tautan Judul Kegiatan
11
Menampilkan Daftar Surveyor (2)
KARS
12
KARS
Daftar Kegiatan Akreditasi
Unduh file template (format excel) dari sini untuk mendapatkan instrumen dan melakukan pengisian nilai
Pengisian Self Assessment KARS
Pada kolom Nilai, angka yang diperbolehkan untuk diisi adalah 0, 5, 10
Unggah Laporan Self Assessment (1)
KARS
Klik tombol ini untuk mengunggah dokumen laporan
Tandai baris kegiatan ini hingga berwarna Kuning
15
Unggah Laporan Self Assessment (2)
KARS
Tentukan file self assessment yang akan diunggah
•
•
Pastikan data yang telah diisi dalam format excel telah tersimpan dengan baik Cek ulang file tersebut 16
Unggah Laporan Self Assessment (3)
KARS
Tekan tombol “Submit” untuk mengunggah dokumen
KARS
Jika laporan berhasil diunggah, maka nama dokumen dan tanggal upload akan tercatat di sistem
Klik disini untuk melakukan Verifikasi Nilai
18
KARS
Verifikasi Nilai (1)
Tekan tombol “Verifikasi” untuk melakukan verifikasi nilai per bab
19
KARS
Verifikasi Nilai (2)
Nilai yang sudah diverifikasi akan muncul setelah menekan F5, dan atau kembali ke menu awal
20
KARS
Mengunduh Rekomendasi
Jika hasil survei telah disetujui oleh Konsilor, maka RS dapat mengunduh Rekomendasi
21
KARS
Tampilan Dashboard SIKARS
22
KARS •
•
•
Laporan Akreditasi
Hasil penilaian akhir akan muncul di Web setelah Ketua Eksekutif melakukan persetujuan Rekomendasi yang disampaikan kepada RS dapat diakses melalui web oleh Pihak RS (harus login terlebih dahulu). Rekomendasi hanya dapat diakses selama 2 minggu setelah Konsilor melakukan persetujuan (Pemberitahuan akan terkirim ke email PJ)
23
KARS
24
Latar Belakang Aplikasi SISMADAK
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK SISMADAK
KARS
KARS
Penataan Dokumen Secara Tradisional Vs SISMADAK
SISMADAK
KARS
KARS •
•
•
Apa itu SISMADAK
SISMADAK atau Sistem Manajemen Dokumen Akreditasi adalah sebuah aplikasi alat bantu bagi Rumah Sakit (RS) untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mencari kembali dokumen bukti yang berhubungan dengan akreditasi SISMADAK dikelola oleh masing-masing RS sehingga menjamin kerahasiaan dokumen RS Anda bisa melakukan trial dengan mengunjungi http://rumahsakit.kars.or.id user:
[email protected] Pass : 17082016
KARS
KARS
KARS •
•
•
•
•
•
Kelebihan SISMADAK
Dapat melakukan penyimpanan dokumen berdasarkan Elemen Penilaian (EP), sehingga dokumen tidak berceceran. Aplikasi SISMADAK dapat diakses di setiap peralatan Komputer, Tablet dan Smartphone lainnya. Tersedia pengaturan hak akses berdasarkan Pokja Histori dokumen akan tersimpan selamanya dalam sistem, sehingga dapat ditelusuri kembali. Tersedia Dashboard berupa indikator penilaian Self-Assessment Dapat melakukan sinfkronisasi penilaian Self Assessment yang sudah diisi dengan cara mendownload template yang tersedia untuk diupload ke Aplikasi SIKARS
Keuntungan Bagi RS
KARS Sebagai media penyimpanan data dalam bentuk digital, sehingga: •
–
Menghemat tempat penyimpanan dokumen
–
Biaya kertas
–
•
Menghemat waktu karena kemudahan pencarian data kembali.
Menghemat waktunya Staff RS untuk melakukan pencarian dokumen yang diminta dan disajikan kepada Surveior pada saat akreditasi.
KARS •
Komputer Server, dengan spesifikasi minimal –
–
–
•
Processor Xeon E3 RAM 8GB HDD 500GB (tergantung banyaknya dokumen yang disimpan)
Sofware –
–
–
•
Infrastruktur yang disiapkan
Sistem Operasi Windows Server atau Linux Apache 2.4, PHP 5.4, MySQL 5.4 (sudah termasuk dalam paket installer SISMADAK) Dapat menggunakan XAMPP 5.6.28 (https://www.apachefriends.org/download.html)
Koneksi Jaringan intranet/internet (tergantung kebutuhan)
KARS •
•
Cara Mengoperasikan Aplikasi
Setalah aplikasi SISMADAK diinstal secara sempurna pada Server yang telah disediakan, maka aplikasi dapat diakses melalui jaringan intranet/internet atau WiFi menggunakan PC /Laptop atau perangkat smartPhone. Cara menjalankan aplikasinya adalah seperti pada slide berikut ini.
Login e Ap i asi SISMADAK KARS Sebagai Admin: User :
[email protected] Pass : 17082016 Sebagai User: User:
[email protected] Pass: 17082016
Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id
Aplikasi Dashboard KARS
KARS
Penjelasan Grafik •
•
•
•
•
•
Jarum pendek (berwarna merah) = Nilai Minimum Jarum panjang (berwarna putih) = Nilai Maksimum AVG = Nilai rata-rata Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
Penjelasan Grafik KARS
• •
•
Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60 Zona warna kuning adalah zona yang nilainya diantara 60 – 80 Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
KARS •
Fokus Layanan Akreditasi
Untuk mengetahui fokus layanan akreditasi dan penjelasan detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
Penjelasan Detil Standar Akreditasi KARS
Pendataan Kegiatan Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei, Survei Reguler atau Survei Program Khusus
Daftar Kegiatan Akreditasi KARS
Form Pendataan Kegiatan Baru KARS
Kode KARS adalah kode kegiatan yang didapatkan dari Website Akreditasi KARS (http://akreditasi.kars.or.id. Misalnya: 2905
KARS
Jika diklik pada Judul Kegiatan, maka akan muncul semua Bab. Klik pada Bab yang mau diisi nilainya
KARS
Klik pada Dokumen untuk meng-upload Berkas
Lakukan pengisian nilai dengan cara double Click
KARS
Klik tanda “+” untuk memulai upload file. Klik tombol “Browse” untuk mencari file yang diupload, dan ketik deskripsi dokumen. Klik tombol “Submit ” untuk menyimpan data
KARS
Dokumen yang berhasil diupload akan tersimpan dan muncul disini. Klik pada Nama File untuk mendownload kembali file tersebut. Dokumen dapat diupload sebanyakbanyaknya
KARS
Lakukan verifikasi nilai pada setiap Bab dengan cara menekan tombol ini. Nilai akhir untuk masing-masing akan muncul disini.
KARS •
•
Sinkronisasi Data Self Assessment
Nilai Self-Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK, dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload Template Mengenai tata cara upload Self-Assessment, dapat dipelajari di materi Tata Laksana Pengisian Self-Assessment
Benchmark Indikator Indikator Mutu
KARS
KARS •
•
Latar Belakang
Terkait dengan adanya ketentuan di Standar Akreditasi versi versi 2012, bahwa RS wajib membandingkan hasil capaian indikator mutu dan data infeksi antar antar RS Ada 11 area area klinik prioritas prioritas yang yang wajib diukur diukur mutunya mutunya dengan indikator mutu (PMKP 3.1), di area manajemen ada 9 area prioritas yang harus diukur mutunya mutunya (PMKP 3.2) dan di sasaran sa saran keselamatan pasien ada 6 area prioritas yang harus diukur mutunya (PMKP 3.3) KARS
KARS •
•
Latar Belakang (lanjutan)
Selama ini RS kesulitan kesulitan untuk dapat akses data dari RS lain KARS memfasilitasi Rumah Sakit untuk membandingkan data d ata tersebut tersebut dengan membuat banyak indikator, yang nantinya masing-masing RS akan memilih indikator mana dari d ari RS tersebut yang akan dibandingkan dengan RS lain KARS
KARS •
Alat Bantu Benchmark Data
Melalui aplikasi SIKARS dan SIMADAK, masingmasing RS dapat melakukan pendataan benchmark data melalui pengisian laporan pada setiap indikator yang ditentukan oleh KARS.
KARS
Pengisian Benchamark Data KARS Menu pengisian Indikator Mutu
Menu untuk upload Laporan
KARS
KARS
Indikator yang ada dalam SISMADAK adalah indikator yang dibakukan oleh KARS. Jika ada penambahan baru/usulan dan RS, maka dimohon mengirimkan ke KARS untuk dijadikan sebagai standar indikator secara nasional
KARS
KARS
KARS
KARS
Klik pada kalendar untuk mengubah periode pendataan
Klik pada angka ini untuk memulai pendataan secara harian
KARS
Form Pendatan KARS
KARS
KARS
KARS
KARS
Sync berguna untuk melakukan sinkronisasi atau proses transfer data laporan ke KARS, yang dapat dilakukan 1 x sebulan. Hal yang harus diperhatikan untuk melakukan sinkronisasi data: 1. Pastikan RS telah memiliki akun SIKARS, dan telah dilakukan penyetingan pada file config 2. Server yang digunakan telah terhubung dengan internet KARS
KARS
Benchmark berguna untuk menampilkan perbandingan data indikator dengan rumah sakit lainnya.
KARS
KARS
Daftar RS yang dibenchmark
dapat
KARS
KARS
Contoh Tampilan Benchmark Data Indikator
KARS
KARS •
File Manager
File Manager adalah sebua pengelola berkas sederhana, antar muka yang nyaman dan mudah digunakan, serta dioptimalkan khusus untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti melakukannya pada komputer desktop. Misalnya: memotong, melekatkan serta menyalin berkas dan folder
KARS
KARS
KARS
Pengaturan Hak Akses pada Filemanager KARS Centang checkbox ini untuk memberi hak akses kepada pengguna Direktori yang diberikan hak akses
Direktori yang disembunyian dan tidak diberi akses KARS
Catatan: Default Password untuk setiap akun user adalah tanggal lahir (ddmmyyyy)
Dukungan Untuk Mendapatkan Aplikasi SISMADAK
KARS
Dukungan Fitur
Gratis
Enterprise
Grafik Dashboard
Tersedia
Pemakaian terbatas waktu
2 tahun
Tidak Terbatas
5 dokumen
Tidak Terbatas
Jumlah Dokumen Upload per Elemen Penilaian (EP)
Ya
Kebutuhan koneksi internet pada Server
Dukungan Teknis dari Tim Developer Dukungan Perbaikan/ Pembaharuan fitur
Template Self-Assessment
Indikator Mutu
Biaya
Tersedia
Tidak
Terbatas
Penuh
Terbatas
2 Tahun
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Tersedia
Tidak Tersedia
Filemanager
Gratis
Tersedia Rp. 5 Juta
Jika RS membutuhkan dukungan teknis instalasi pada Server dan pelatihan, maka RS menanggung pembiayaan transportasi, akomodasi dan lump sum
KARS •
Cara Mendapatkan Aplikasi
Buatkan Surat Permohonan yang sudah ditandatangani oleh Direktur RS, dan menggunakan kop surat dari RS (template dapat didownload melalui: http://rumahsakit.kars.or.id/docs/contoh_surat_permohonan.docx)
•
Surat Permohonan dan Bukti Pembayaran (Lisensi Premium dan Enterprise) dapat dikirim melalui:
[email protected]
KARS
Contoh Surat Permohonan
KARS
KARS
KARS •
Korespondensi
Jika anda tertarik untuk memanfaatkan layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf kami : Diyurman Gea, S.Kom., MM Email :
[email protected] HP: 082288222247 WA: 081218161603
KARS •
Alamat Email
Email Sekretariat:
[email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]
70
