Software Para Gestion De Capital Humano • •
INTRODUCCIÓN El presente trabajo es realizado para comenzar a conocer un poco sobre lo que es un software para la esti!n de capital "umano lo cual "o# en d$a es de ma#or importancia # de ran necesidad% e&isten "erramientas que nos a#udan' en m(ltiples acti)idades relacionadas con la esti!n del capital "umano' tal es el caso de Orane*R+ Open ,ource el cual es un sistema de informaci!n de que nos facilita la esti!n de recursos "umanos' adem-s proporciona una amplia ama de caracter$sticas para la esti!n de la oranizaci!n fundamentalmente el capital "umano% Orane*R+ proporciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos "umanos con los objeti)o de la empresa% .ueo se dan a conocer las aplicaciones de este software como son/ +icrosoft 0ision' +icrosoft 1roject' # 2spel Noi' as$ como que es cada prorama # para que nos a#uda en una empresa mejorando' el trabajo # creciendo como empresa' facilit-ndonos estos el trabajo% ,O3T42RE 12R2 5E,TION DE. C21IT2. *U+2NO DE3INICIÓN .a esti!n del capital "umano en las empresas cada d$a "a cobrado una ma#or importancia% .a necesidad de apro)ec"ar al m-&imo su potencial' se "a con)ertido en una necesidad en estos tiempos% *o# en d$a e&isten "erramientas que nos a#udan' en m(ltiples acti)idades relacionadas con la esti!n del capital "umano' tal es el caso de Orane*R+ Open ,ource el cual es un sistema de informaci!n de que nos facilita la esti!n de recursos "umanos' adem-s proporciona una amplia ama de caracter$sticas para la esti!n de la oranizaci!n fundamentalmente el capital "umano% Orane*R+ proporciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos "umanos con los objeti)o de la empresa% ,oftware para la 5esti!n de Capital *umano Tress Descripci!n ,istema TRE,, es la (nica soluci!n en el mundo que desde su dise6o combina de manera transparente para el usuario final funcionalidad para la administraci!n de recursos "umanos' n!mina # control de asistencia% Esta )entaja de dise6o' aunada a la e&periencia # enfoque de 5rupo Tress Internacional en los mercados de +7&ico # 2m7rica .atina' "a permitido que nuestros cientos de clientes obtenan substanciales )entajas competiti)as # e&perimenten los siuientes beneficios tanibles/ ,istema TRE,, est- compuesto por m-s de )einte m!dulos clasificados en seis familias que proporcionan la )entaja estrat7ica de un p lan de crecimiento para la administraci!n de recursos "umanos que )a#a acorde con la e)oluci!n de cada empresa% 8 C-lculo de obliaciones de acuerdo a la normati)idad e&istente% 8 ,oluci!n local para compa6$as lobales con m(ltiples plantas que requieren de interaciones con sistemas corporati)os ER1' *R+,' +R1' etc% 8 3le&ibilidad para confiurar las pol$ticas particulares de cada empresa% 8 3-cil eneraci!n # administraci!n de reportes por usuarios mediante f!rmulas confiurables # e&portaci!n a di)ersos formatos # enlace directo con +icrosoft Office% 8 Derec"os de acceso por rupos' empleados confidenciales' campos restrinidos # bit-coras de cambios # procesos ejecutados% 8 2rquitectura de tres capas para operar en redes .2N' 42N 42N o Internet' soportando esquemas multiempresa para cientos de usuarios # decenas de miles de empleados% 8 3acilidad de uso que permite a los usuarios un alto ni)el de autosuficiencia incrementando el )alor que reciben de ,istema TRE,, # reduciendo los costos de operaci!n al minimizar la necesidad de soporte t7cnico interno o de 5rupo Tress internacional% Epicor 2dministraci!n del Capital *umano .a 2dministraci!n de Capital *umano 9*C+: se refiere a soluciones de administraci!n del acti)o m-s )alioso de la oranizaci!n ; sus s us empleados ; en una manera estrat7ica # co"erente% .as soluciones *C+ de a"ora demuestran la proresi!n detr-s de los confines de los departamentos de Recursos *umanos # de los sistemas de ser)icios de n!mina # administraci!n de r ecursos "umanos 9*R+,: para manejar # desarrollar el talento # recursos laborales en una escala lobal' estrat7ica
# eficaz en costo% .as soluciones de Epicor de *C+ otoran software de soporte de todas las funciones relacionadas con los empleados' est7n distribuidos o centralizados% Esto le permite a las oranizaciones manejar fuerzas de trabajo dispersas de manera lobal' aseurando el soporte para )arias n!minas locales # requerimientos de reportes leales% Ofreciendo ,oluciones para 2lcanzar sus +etas de Neocio Epicor pro)ee un conjunto robusto de software' fle&ible # confiurable' de recursos "umanos' n!mina # desarrollo de e mpleados que/ Ofrece un )alor de neocios ma#or a l ailizar la totalidad del ciclo de )ida del Empleado% +aneja reclutamiento # selecci!n' administraci!n de capacitaci!n' proramas de beneficios # administraci!n de desempe6o% 1ro)ee un ran cantidad de informaci!n # consejo a todos los empleados )$a accesos de autoser)icio% 1romue)e la eficiencia operati)a al permitir que la totalidad de la fuerza de trabajo se enfoque en objeti)os cla)e de la compa6$a% Contiene una poderosa aplicaci!n de inteliencia de neocios que permite el an-lisis estrat7ico de tendencias cla)e del neocio para planear # tomar decisiones eficientemente% .as soluciones de *C+ de Epicor le a#udan a ma&imizar su recurso m-s importante' su ente' al pro)eer soporte m-s r-pido # eficiente% Con clientes en m-s de <=> pa$ses' Epico r entiende los requerimientos de soportar # administrar recursos "umanos lobalmente% ,oftware de 2plicacion Ejecuti)a ; Tema/ ,oftware para la 2dministraci!n # 5esti!n Orane*R+ .a esti!n del capital "umano en las empresas cada d$a "a cobrado una ma#or importancia% .a necesidad de apro)ec"ar al m-&imo su potencial' se "a con)ertido en una necesidad en estos tiempos% *o# en d$a e&isten "erramientas que nos a#udan' en m(ltiples acti)idades relacionadas con la esti!n del capital "umano' tal es el caso de Orane*R+ Open ,ource el cual es un sistema de informaci!n de que nos facilita la esti!n de recursos "umanos' adem-s proporciona una amplia ama de caracter$sticas para la esti!n de la oranizaci!n fundamentalmente el capital "umano% Orane*R+ pro porciona una plataforma perfecta para alinear los procesos de recursos "umanos con los objeti)o d e la empresa% 2 continuaci!n se muestran las principales caracter$sticas del sistema/ +!dulo de Reclutamiento 1ermite lle)ar un listado de ofertas de trabajo # seleccionar personal% .as personas que solicitan empleo participan en el proceso de solicitud' de una manera autom-tica mediante la selecci!n del trabajo # llenando un formulario que contiene todos los detalles necesarios que se requieren% El proceso es mu# simple # f-cil de usar% Todo el proceso es en l$nea% +!dulo de administraci!n Es la parte del sistema en el que el 2dministrador de recursos "umanos' ejecutar- todas las tareas de administraci!n de l sistema% Esto inclu#e la definici!n de estructura de la empresa' los rados de remuneraci!n # dem-s informaci!n que sir)e como la columna )ertebral para el resto del sistema% +!dulo 2dministrador de Informaci!n 1ersonal 91I+:% Este m!dulo mantiene toda la informaci!n relacionada con los empleados' incluidos los diferentes tipos de informaci!n personal' detalla las calificaciones # e&periencia laboral' relacionados con el trabajo% ,oftware de 2plicacion Ejecuti)a ; Tema/ ,oftware para la 2dministraci!n # 5esti!n +!dulo de 2uto ,er)icio de empleado 9E,,: Empleado de auto ser)icio es una " erramienta importante que brinda los empleados de la empresa la capacidad de )isualizar informaci!n pertinente' )$a web sin tener que molestar al personal de recursos "umanos% .a funcionalidad de este m!dulo se e&tiende a tra)7s de todo el sistema% .a informaci!n se encuentra disponible en cualquier momento # luar% 1or supuesto' toda la informaci!n est- sujeta a la empresa define la pol$tica de seuridad' donde cada uno s!lo puede )er la informaci!n que 7l ? ella est- autorizado a% +!dulo de informes Esta caracter$stica le permite elaborar informes personalizados de acuerdo a sus necesidades%
Cualquier n(mero de informes se puede definir mediante la selecci!n de una serie de criterios de b(squeda e informe de campos% Estos informes se pueden uardar para e)itar la repetici!n de esta tarea% +!dulo de la licencia Un m!dulo de esti!n de licencia' c on amplias posibilidades de definir los tipos de licencia # m-s% ,e apea a todas las aplicaciones' los procesos de aprobaci!n # es capaz de mostrar informaci!n sobre el derec"o a )ac aciones' as$ como el balance entre licencias' )acaciones% Este m!dulo elimina el papeleo # a"orrar costes% +!dulo de Tiempo # 2sistencia 9Time: El m!dulo automatiza los procesos relacionados con el tiempo de seuimiento% .a funcionalidad que ofrece mejora el desempe6o de la oranizaci!n mediante la eliminaci!n de tr-mites # procesos manuales asociados con e l tiempo # las necesidades de asistencia% El sofisticado m!dulo a #uda a oranizar el trabajo de manera eficiente' mejora los datos de esti!n de la mano de obra # reduce al m$nimo los errores en la ejecuci!n de las pol$ticas de la empresa de asistencia% +!dulo de 1restaciones En este m!dulo se ilustra en la empresa del plan de salud% Esto permite al administrador del sistema definir el plan de a"orro de salud adecuada para la oranizaci!n% 2 dem-s pide a los usuarios efectuar a"orros en salud% 1ermite al administrador' aprobar o rec"azar las solicitudes # el seuimiento sistem-tico de las cuentas de usuario en la salud de a"orro% +!dulo de Reclutamiento El m!dulo de contrataci!n simplemente define todo el proceso de contrataci!n que se lle)ar- a cabo en una oranizaci!n% El )oluminoso' manual de procedimientos de contrataci!n met!dica se "a modificado en f orma fle&ible' f-cil de usar # eficiente%
21.IC2CIONE, +icrosoft 0isio es un software de dibujo )ectorial para +icrosoft 4indows% 0isio comenz! a formar parte de los productos de +icrosoft c uando fue adquirida la compa6$a 0isio en el a6o @>>>% .as "erramientas que lo componen permiten realizar diaramas de oficinas' diaramas de bases de datos' diaramas de flujo de proramas' U+.' # m-s' que permiten iniciar al usuario en los lenuajes de proramaci!n% El na)eador Internet E&plorer inclu#e un )isor de diaramas 0isio' cu#a e&tensi!n es )sd' llamado 0isio 0iewer% 2unque oriinalmente apuntaba a ser una aplicaci!n para dibujo t7cnico para el campo de Inenier$a # 2rquitecturaA con a6adidos para desarrollar diaramas de neocios' su adquisici!n por +icrosoft implic! dr-sticos cambios de directrices de tal forma que a partir de la )ersi!n de 0isio para +icrosoft Office @>>B el desarrollo de diaramas para neocios pas! de a6adido a ser el n(cleo central de neocio' minimizando las funciones para desarrollo de planos de Inenier$a # 2rquitectura que se "ab$an mantenido como principales "asta antes de la compra% Una prueba de ello es la desaparici!n de la funci!n propert# line tan (til para trabajos de arimensura # localizaci!n de puntos por radiaci!n' as$ como el suprimir la caracter$stica de "ost s"ape que facilitaba la ubicaci!n de los objetos en dibujos t7cnicos% 2l parecer +icrosoft decidi! que el futuro del prorama resid$a en el mundo corporati)o de los neocios # no en las mesas de dibujo de 2rquitectos e Inenieros compitiendo con productos como 2utoCad' DesinCad' +icrostation' etc%
+ICRO,O3T 1ROECT Es un software de administraci!n de pro#ectos dise6ado' desarrollado # comercializado por +icrosoft para asistir a administradores de pro#ectos en el desarrollo de planes' asinaci!n de recursos a tareas' dar seuimiento al pro reso' administrar presupuesto # analizar caras de trabajo% +icrosoft 1roject 9o +,1: es un ,oftware de administraci!n de pro#ectos desarrollado # )endido por +icrosoft el cual esta creado para asistir a los administradores de pro#ectos% .a primera )ersi!n de +icrosoft 1roject fue lanzada para DO, en <F= por una compa6$a que trab ajaba para +icrosoft% +icrosoft adquiri! todos los derec"os del s oftware en <FG # liber! la )ersi!n @% .a )ersi!n B para
DO, fue liberada en <FH% .a )ersi!n = para DO, fue la (ltima )ersi!n para este sistema operati)o' liberada en <F% .a primera )ersi!n para 4indows fue liberada en <>' # fue llamada )ersi!n < para 4indows% Un dato interesante es que la primera )ersi!n para DO, introdujo el concepto de .$neas de dependencia 9linJ lines: entre tareas en la r-fica de 5antt% 2unque este software "a sido etiquetado como miembro de la familia +icrosoft Office "asta el momento no "a sido incluido en ninuna de las ediciones de Office% Est- disponible en dos )ersiones' ,tandard # 1rofessional% 2,1E. NOI 2spelKNOI automatiza el control de los aspectos m-s importantes de la n!mina' su f-cil manejo # )ersatilidad ofrecen un c-lculo e&acto de las percepciones # deducciones de los trabajadores atendiendo los requerimientos espec$ficos de la empresa% Calcula la retenci!n de I,R' subsidio par a el empleo # pre)isi!n social' entre otros' de acuerdo con la leislaci!n fiscal # laboral )iente% 2spelKNOI G%> te permite/ L KReducir el tiempo in)ertido en e l proceso del c-lculo de la n!mina% L L KContar con un e&pediente del trabajador robusto para una eficiente administraci!n del c apital "umano% L L KUn f-cil' correcto # automatizado c-lculo de los impuestos # aportaciones de se uridad social' tanto de los trabajadores' como de la empresa% L L KComunicaci!n directa con el I+,, para el en)$o de mo)imientos afiliatorios en l$nea% L L KRealizar la dispersi!n de la n!mina con paos oportunos # e&actos a tra)7s de las principales instituciones bancarias% L L KUna r-pida puesta en marc"a del sistema' as$ como una eficiente alimentaci!n de los cat-loos' racias a las di)ersas "erramientas de captura' como la interfaz con relojes c"ecadores' la captura de mo)imientos a la n!mina desde arc"i)os en +icrosoft E&celM' entre otras% L 1ara brindar una soluci!n interal' los c onceptos del pao de la n!mina podr-n ser incorporados a la contabilidad # reistros financieros de la empresa' 2spelKNOI ofrece una interfaz con los sistemas COI # 2NCO% LL CONC.U,ION +is conclusiones sobre la realizaci!n del trabajo de software de esti!n de capital "umano es que este software de es de muc"a importancia # utilidad en una empresa% Debido a que es una soluci!n de administraci!n # control de la empresa del acti)o m-s )alioso de la oranizaci!n' estos son el personal que elabora en la empresa de bido a que son de suma importancia% Tambi7n se "abla del software Orane # Epicor dando a conocer que son cada uno de ellos # como de trabaja el capital "umano% Tambi7n conoc$ los principales m!dulos de estos como son/ El modulo de reclutamiento' administraci!n' administraci!n del personal' informes% 1or (ltimo supe las aplicaciones del software como son el +icrosoft 0isi!n' +icrosoft 1roject' # 2spel Noi' el primero "abla que es un software de dibujo )ectorial # las "erramientas que lo componen permiten realizar diaramas #a sea de o ficina' base de datos' flujo de proramas' etc% El siuiente nos a#uda en la administraci!n de pro#ectos' # el ultimo capta la informaci!n m-s importante de una nomina' as$ como s on las percepciones' deducciones de los trabajadores' impuestos' etc% *aciendo su manejo m-s f-cil # una ma#or )ersatilidad%
