PROM - Cachimbeada 2016 PLAN

Promoción 2016 Administración UNDAC

Escuela de Formación Profesional de ADMINISTRACION

Junio, 2016

“SEMANA JUBILAR DE CACHIMBO 2016” Plan de Trabajo Preparado para:

Dr. Alcides ESPINOZA LEÓN DECANO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES - UNDAC

Elaborado por:

PRESIDENTES NOVENO SEMESTRE “A – B Comité de Organización

– C”

--------------------------------------------------------BASILIO AGUI, Alexander Jonatan BAZAN YACOLCA, Lucero Berenis CRUZ ORTEGA, Julinho PAREDES HINOSTROZA, William RIVAS BARZOLA, Zuli Jholeyci YARASQUI CAMPOS, Rafael

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Pasco - 2016



Junio, 2016

INTRODUCCION

La promoción XXVII de la escuela de Formación Profesional de Administración, se complace en invitar a toda la comunidad universitaria y público en general a la “Semana de Bienvenida Cachimbo Administración 2016”, a realizarse del Lunes 20 de Junio al Viernes 24 de Junio del presente,

en el marco de esta celebración la Promoción ha unido esfuerzos para la organización de múltiples actividades y eventos: académicos, culturales, deportivos, recreacionales, etc., con la finalidad de integrar a los nuevos estudiantes a nuestra prestigiosa escuela. Este año, a diferencia de las versiones anteriores, se quiere resaltar ante otras promociones de las diferentes escuelas de nuestra casa superior de estudios como una unidad organizacional modelo, con enfoque y criterio participativo bajo los preceptos de la Administración que se nos han impartido en las aulas durante los 4 años de nuestra preparación pre profesional. Por tal motivo presentamos el presente plan de trabajo que se desarrollará desde el momento en que esté en conocimiento de la instancia correspondiente de Decanatura de la Facultad de Ciencias Empresariales y bajo la coordinación y supervisión de la Dirección de la Escuela Profesional de Administración durante el periodo Mayo – Junio del 2016; teniendo como meta el facultarnos y garantizarnos el óptimo desempeño de las actividades propuestas mediante la presente posibilitándonos así contar con el apoyo en las gestiones correspondientes y con la finalidad de conseguir resultados favorables para la Semana Jubilar del Cachimbo de Administración 2016. Por ende es necesario contar con el compromiso de cada uno los integrantes de que conforman la promoción para empezar con las respectivas gestiones establecidas en el presente plan de trabajo.

La Comisión Organizadora

SEMANA CACHIMBO 2015

Plan de Trabajo

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PLAN DE TRABAJO 1.-

TÍTULO “

Semana de Bienvenida al Cachimbo de Administración 2016 ” FECHA: del 20 de Junio al 24 de Junio de los corrientes.

2.-

JUSTIFICACION El presente plan se fundamenta en la necesidad existente de aplicar mecanismos que permitan la adecuada integración de los nuevos estudiantes a la vida universitaria, para lo cual es necesario su apertura al desenvolvimiento en las diferentes áreas que se relacionan con aspectos básicos y fundamentales en la adaptación del estudiante ingresante a la universidad. Estas actividades son necesarias como apoyo a los ingresantes en el proceso de Formación Profesional iniciado en el presente año, en las diferentes carreras profesionales de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión. En nuestro país se celebra de una forma particular el ingreso de los

estudiantes a la universidad , estos jovencitos son llamados “cachimbos” y están destinados a ser partícipes de una jornada académica y socio cultural, de quienes por tradición también recibieron la bienvenida en manos de otras promociones a la institución educativa. Durante los últimas versiones de recepción de Cachimbo de Administración, se ha notado una suerte de desorganización e improvisación que no reflejaba otra cosa que la falta de comunicación y coordinación entre los turnos que conformaban la organización, reflejando resultados no tan favorables para las diferentes partes y generando por una parte insatisfacción y por otro el reto de reforzar los esfuerzos necesarios para alcanzar el éxito que como organización en este año pretendemos alcanzar, propiciando espacios de diálogo, coordinación, planificación, dirección y control de los acontecimientos que no serán más que el cimiento de una experiencia que evidencie nuestras capacidades organizacionales que tarde temprano, nos serán de importancia y relevancia para nuestro desempeño profesional cuando nos corresponda involucrarnos en el campo laboral.

3.-

NOMBRE DE LOS EJECUTORES Este año, estamos optando por romper las brechas que nos limitan un buen desempeño como turnos independientes y estamos optando por ejecutar el plan a nivel de NOVENO SEMESTRE DE ADMINISTRACIÓN . Esto implica por tanto, un compromiso conjunto de cada uno de los turnos para el logro de los resultados que como organización pretendemos alcanzar.


Plan de Trabajo

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4.-


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OBJETIVOS Y METAS 4.1

Objetivo General



4.2

Arraigar al futuro profesional el cariño y aprecio por su Alma Máter, cediéndole un espacio recreacional a la par que en sus estudios académico-científicos, matizado con sus expectativas artísticas, culturales y deportivas de los alumnos ingresante en el presente año.

Objetivos Específicos

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Desarrollar actividades de manera organizada, resaltando sobre todo una organización que se caracterice por ser conjunta y unida. Promover la participación masiva de todos los alumnos de la promoción 2016 Noveno Semestre. Facilitar una rápida y oportuna información sobre las gestiones que se llevará a cabo a los alumnos. Establecer criterios uniformes para la organización de documentos que se impartirá en diferentes comisiones establecidas. Identificación de capacidades en los estudiantes que favorezcan su interacción social, a través de dinámicas motivacionales, recreacionales, deportivas y socio culturales.

4.3 Metas: 

Participación: 

  

Autoridades Universitarias: Rector de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión Decano de la Facultad de Ciencias Empresariales. Director de la Escuela Profesional de Administración. Catedráticos de la Escuela Profesional de Administración. Alumnos de Pre Grado de la Escuela de Administración. Instituciones promotoras de la actividad empresarial y emprendimiento: Beca 18 Gobierno Regional - PRODUCE Cámara de Comercio De Pasco ONG Colectivo Integral de Desarrollo Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Gerencia de Comercialización y Promoción Empresarial MDY


Plan de Trabajo

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5.-

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BENEFICIARIOS 

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6.-


La Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión como ente Promotor a través de la Decanatura de la Facultad de Ciencias Empresariales. Alumnos del Noveno Semestre que conforman la Comisión Organizadora; pertenecientes a la Escuela Profesional de Administración, al contar con la oportunidad de poder contrastar la teoría con la práctica y conocer de cerca la realización de un evento cuya trascendencia es de vital importancia para los ingresantes a la carrera profesional. Los JÓVENES ingresantes a la Escuela Profesional de Administración, respectivo al segmento estudiantil de las diversas modalidades de ingreso. Las instituciones públicas (Municipios. SUNAT, etc.) privadas y todas aquellas personas naturales y jurídicas inmersas en el quehacer de las Micro y Pequeñas Empresas.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES


Plan de Trabajo

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6.1 ACTIVIDADES POR SEMANA LUNES 8:00 - 9:00 9:00 - 10:00 10:00 - 11:00

MARTES

MIÉRCOLES

JUEVES

VIERNES

Recepción al Cachimbo 2016 Ceremonia Protocolar

11:00 - 12:00

Seminario de Acreditación

12:00 - 1:00

Tributo a los Docentes

Expo Emprende

Sorteos

Jinkana Presentación Candidata Miss III

Comparsa de elencos

1:00 - 2:00 2:00 - 3:00

Inscripciones - Taller

3:00 - 4:00

Taller

4:00 - 5:00

“Integración FACE – UNDAC”

5:00 - 6:00

6:00 - 7:00 7:00 - 8:00 8:00 - 9:00 9:00 - 10:00

Concurso Ambientación de Aula Presentación de Candidata Miss I

Festival Folclórico Concurso de Dragones y Barras y Mascotas Coreografía

“Sembrado de Semillas” Presentación Candidata Miss V

Presentación Candidata Miss II CORTAMONTE

Concurso de Canto y Playback Discotecada

10:00 - 11:00 11:00 - 12:00

"OLIMPIADAS Administrativas 2016"

Presentación Candidata Miss IV

Entrega de Trucay - 2017

Noche de Gala Coronación de la Miss Admin 2016

* LA PROGRAMACIÓN ESTÁ ENMARCADA DENTRO DE LAS FECHAS ESTABLECIDAS: 20 AL 24 DE JUNIO.



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6.2.- ACTIVIDADES POR DIA ACTIVIDAD

DESCRIPCION

Recepción al Cachimbo Acreditaciones Ceremonia Protocolar

Tributo a los Docentes Registro e Inscripciones

Se espera a los cachimbos desde las 8am y se sugiere que todos los alumnos asistan con un terno de color azul marino. Se les entrega una solapera de la EFP Administración y se les ubica en la parte delantera del auditorio Apertura del Evento Himno Nacional Himno a Pasco Palabras de Bienvenida del Decano Palabras Motivacionales del Director Presentación de Video Promocional de Administración Remembranza de los Docentes(Foto y Cursos) Clausura de Ceremonia Validación de Recibos Ubicación de Asistentes

Seminatio I Taller Presentación de Mascotas Concurso Ambientación de Aulas Miss I ExpoEmprende Sorteos Concurso de Dragones Miss II Concurso de TalentoS Concurso de PlayBack Bicicleteada Jinkana Discotecada Miss III Festival Folcklórico

"Desing Thinking y Competitividad" Comunión de Emprendedores Mascotas de Material Reciclado Video Resumen del proceso de Ambientación aplicando Planificación, Organización, Dirección y Control Presentación de Videos de las Candidatas Pasarela EJECUTIVO Instituciones que promueven emprendimientos y feria de negocios de los alumnos de la FACU Entre todos los que participaron de los Stands de información en la Feria ExpoEmprende Presentacion Coreográfica de los Dragones Pasarela Ropa de Invierno Presentación de Talentos Creativos por categorías II Etapa, de acuerdo a calificación por filtro de selección Se sugiere la exigencia de la Responsabilidad Social hacia las empresas de la localidad Juegos diversos en grupos para todos los alumnos de administración. Contratar artista de YO SOY para cobrar COVER en la entrada Pasarela Sport Elegante – Casual Registro de Elencos Recepción de Bandas (si hubiera) Presentación de Elenco Invitado



Junio, 2016

Presentación de Elencos de Administración Premiación de Participantes Miss IV Entrega de Trucay

Olimpiadas Administrativas

Pasarela en Traje Típico Presentación de Banda y Corta Monte Asignación de Apadrinaje para Trucay Cierre del Evento(Baile y Festejo entre colegas) Registro de Participantes Presentación de Equipos Premiación: Entrega de Copa Admin(Futbol - Voley) Entrega de Medallas(Atletas y otros)

Noche de Gala Coronación de Miss Admin

7.-

OBJETIVOS Y METAS DE LAS ACTIVIDADES

ACTIVIDAD

OBJETIVO

LUNES - Facilitar el reconocimiento e identificación de los jóvenes ingresantes con su Facultad y Recepción al Cachimbo Escuela Profesional. de Administración 2016 - Entregarle los credenciales correspondientes. - Permitir a los alumnos, conocer las relaciones autoridades – Ceremonia Protocolar docentes – alumnos desde los espacios de confraternidad. - Destacar las habilidades técnicas, humanas y conceptuales de nuestros catedráticos, incentivándolos con un premio a Tributo a los Docentes cada categoría de reconocimiento por su destacado desempeño en nuestras aulas. - Generar un espacio innovador y participativo de interculturalidad y afectividad entre todos los alumnos de la Facultad de Ciencias Empresariales. - Que los alumnos de los diferentes Taller semestre, puedan romper las brechas de indiferencia y falta de compromiso con la Facultad, posibilitando un espacio de interconexión e inclusión social entre los participantes.


Plan de Trabajo

META

- Asistencia de un mínimo del 70% del alumnado.

- Contar con la asistencia del Rector, Decano, Director y Docentes de la Escuela Profesional de Administración. - Contar con la participación de un 90% de los docentes. - Recibir su mensaje de motivación para forjarnos en la carrera profesional. - Destacar a los docentes en 4 rubros con sus respectivos premios.

- Contar con 2 facilitadores dinámicos que promuevan las interrelaciones sociales entre los participantes. - Formar grupos de trabajo conformados por alumnos de diversos semestres y turnos, respectivamente.

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Concurso de Ambientación de Aulas

Presentación Candidata Miss I: Vestuario Ejecutivo

EXPO EMPRENDE

Concurso de Dragones

Presentación de Candidatas II: Vestuario de Invierno

Concurso de Canto

Concurso de PlayBack Etapa I

Visita a “Catalina Huanca”

- Huariaca

- Reacondicionar los ambientes educativos con las iniciativas de los jóvenes ingresantes. - Aplicar los preceptos administrativos que rigen el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar en un contexto aplicativo simplificado. - Promover la belleza y elegancia de nuestras alumnas y alumnos, iniciando su presentación con el vestuario característico de ejecutivo. MARTES - Generar un espacio mediante el cual se promuevan las actividades en pro del emprendimiento y negocios, tanto de Instituciones Públicas como Privadas de nuestra Región. - Aprovechar la presencia de los facilitadores de estas instituciones para que hagan las veces de JURADOS CALIFICADORES para nuestro concurso de emprendimientos y negocios dirigido a los alumnos de la Facultad. - Propiciar la creatividad de los jóvenes estudiantes, mediante la elaboración de sus Dragones. - Promover la belleza y elegancia de nuestras alumnas y alumnos, continuando con su presentación en vestuario de invierno, característico de un día frígido de la zona. - Apreciar los talentos con las que cuentan los alumnos de la Facultad en el arte del canto. - Destacar los talentos artísticos de moda en los jóvenes estudiantes que tienen dotes de actuación y canto. MIERCOLES

Junio, 2016

- Contar con el 100% de aulas reacondicionadas.

- Inscribir por lo menos a 7 candidatas.

- Contar con la participación de 6 Instituciones. - Evaluar y calificar 10 ideas de negocio.

- Contar con la participación de al menos 5 dragones, con sus respectivas coreografías y presentaciones.


- Contar con la participación de máximo 5 cantantes. - Contar con la participación de 5 elencos como mínimo.

- Contar con la participación de un 40% - Promover el esparcimiento de los de estudiantes como mínimo. jóvenes universitarios a campo - Asegurar la responsabilidad de abierto que genere la interrelación transporte y merienda de los alumnos entre ellos y fortalezca las ingresantes.


Plan de Trabajo

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relaciones socio afectivas de los participantes en la Facultad. - Propiciar la interrelación social aplicando la coordinación Jinkana estratégica entre los equipos para lograr hacerse acreedores de los premios. - Promover el esparcimiento y la sana diversión en una noche de Discotecada confraternidad entre los jóvenes universitarios. - Promover la belleza y elegancia de Presentación Candidata nuestras alumnas y alumnos, Miss III: Vestuario Sport continuando con su presentación Elegante en vestuario Sport elegante. JUEVES - Poner de manifiesto a la sociedad local en general, las festividades de las cuales los jóvenes ingresantes son partícipes a Comparsa de Elencos través de un Pasacalle por las principales arterias de la localidad. - Difundir, incentivar y estimular las costumbres ancestrales y generar un espacio de intercambio cultural de nuestra Región y el Festival Folklórico País a través de la Danza representada por nuestros jóvenes universitarios. - Promover la belleza y elegancia de nuestras alumnas y alumnos, continuando con su presentación Presentación Candidata en vestuario de Traje Típico Miss IV: Traje Típico representativo a la danza que su aula represente. - Recuperar las costumbres de festividad en la que se requiere el compromiso y apadrinaje dirigido Cortamonte a las futuras organizaciones que asumirán la responsabilidad de desarrollar eventos similares. VIERNES - Desarrollar las disciplinas deportivas usuales en toda jornada física como fútbol, vóley y Olimpiadas atletismo, promoviendo de esta Administrativas forma una competencia alturada entre los diversos semestres de la Facultad.


Plan de Trabajo

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- Desarrollar actividad física y dinámica entre los equipos participantes.

- Contar con la asistencia de un 55% del alumnado de la Facultad como mínimo.


- Recorrer la Avenida Daniel A. Carrión desde el portón principal de la Universidad con la presencia de los elencos participantes, un elenco local invitado y guiado por la banda del Cortamonte.

- Inscribir a 8 elencos de danza cuando menos. - Contar con la participación de un elenco en calidad de invitado especial.


- Contar con la participación masiva de los integrantes del Noveno Semestre y Septimo Semestre, no pudiendo bajar del 70%.

- Inscribir al menos a 10 conjuntos deportivos para cada disciplina deportiva.

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Noche de Gala

Coronación Candidata Miss 2016

8.-

- Cerrar la jornada de la Semana Jubilar de Cachimbos con una fiesta formal, en donde se destaque la confraternidad entre los docentes y alumnos ingresantes. - Destacar la belleza y elegancia de nuestras alumnas y alumnos, finalizando con la distinción característica de una realeza.

Junio, 2016

- Se aspira a contar con la asistencia de no menos de un 60% de los jóvenes ingresantes y un 40% de los alumnos de la Facultad. - Tener una ganadora del certamen a nivel de Miss Cachimbo y una a nivel de Facultad en general.

RECURSOS LOGÍSTICOS

LUNES ACTIVIDAD

Recursos

Recepción al Cachimbo Acreditaciones

Anfitrionas Recepcionistas(TESOREROS) Solaperas(Venta) 300

Ceremonia Protocolar

Maestro de Ceremonia Equipo de Sonido Local Equipo de Cómputo Mesa de Honor

Limpieza Tributo a los Docentes

Fotografía Docentes Edición y presentación Aplicación de Encuestas Elaboración de Encuesta Procesamiento

Seminario

Local Equipo de Sonido Anfitrionas Recepcionistas

Taller Concurso de Ambientación de Aulas

Ponentes

Bases I Jurado

Responsables Responsables A B C A B C A B C A B C A C B A B C A B C A A A B C B B C A A B C A B C A B A A

Cantidades 2 2 2 2 2 2

Premio I Presentación de Candidata Miss

Bases II DJ Jurado

Limpieza


Plan de Trabajo

A A A A

B

C

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1

1

1

2

2

2

4

4

3

2 2 1

2 2 1

2 2



MARTES Recursos

ACTIVIDAD Expo Emprende

Instituciones Participantes Animador Equipo de Sonido Carpas(10) Gestión de Carpas Permiso de Espacios

Bases(Concurso de Ideas de Negocio) III

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Responsables Responsables Cantidades A B C 2 2 2 A B C 1 1 1 B A B C TODOS A C A B

Premio I Sorteo

Instituciones

TODOS

Limpieza Concurso de Dragones

Bases IV Jurado

A A

Animador DJ

B B B

C

B

Equipo de Sonido

C

Permiso de Espacios

Premio II Presentación Candidatas

A A A

Jurado Animador DJ

Concurso de Canto y PlayBack

A A A A

Bases V Jurado Animador DJ

B

C

B

C

B

Equipo de Sonido

Premio III

A

Limpieza

MIERCOLES Recursos

ACTIVIDAD Visita a "Catalina Huanca"

B

Refrigerios

Cantidades

Parrilla Panchos Palitos Mayonesa Aceite Leña Condimento Cocineros


Plan de Trabajo

TODOS

Responsables Responsables A B C A B C

Transporte

C

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A

Permisos

Jinkana

Junio, 2016

Bases VI Jurados

B B B

C

Equipo de Sonido Animador DJ

Premio IV Limpieza

JUEVES Recursos

ACTIVIDAD Comparsa de Elencos

Responsables Responsables Cantidades C C

Bases VII Jurados

Premio V Festival Folklórico

Gestión de Permisos Equipo de Sonido

A

Animador

B

C C C

Premio VI Presentación Candidata Miss

Animador

Limpieza Cortamonte

Banda Montes Adornos Traslado de los montes Trajes Trago Trucay

VIERNES Recursos

ACTIVIDAD Olimpiadas Administrativas

Bases VIII Jurados

Comisiones Deportivas

Futbol Voley Atletismo Animador Equipo de Sonido Ambientes(Campos Deportivos)

Premio VII Limpieza Noche de Gala

Grupo Musical Local Maestro de Ceremonia


Plan de Trabajo

A A B C Dirección A A B C B C A B C A B C IRMER

TODOS

Responsables Responsables Cantidades C C C A B A B C Dirección B C A B C TODOS A B C 2 2 2 A B C Presidentes Docente

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Coronación Miss

A A

Jurados

Premio VIII

De todos los recursos anteriormente mencionados, hay algunos que consideramos podrían facilitarnos a través de las instancias correspondientes de la Decanatura de la Facultad de Ciencias Empresariales, las mismas que detallamos a continuación: GESTION DECANATURA Recursos

ACTIVIDAD Ceremonia Protocolar

Gigantografía Equipo de Sonido Local Equipo de Cómputo Mesa de Honor

Seminario

Local Equipo de Sonido

Taller Expo Emprende

Ponentes Equipo de Sonido Permiso de Espacios

Visita a "Catalina Huanca" Comparsa de Elencos Festival Folklórico

Transporte(3 Busses) Banda Gestión de Permisos Equipo de Sonido

Cortamonte

Banda Trucay

Olimpiadas Administrativas

3 Copas

Coronación Miss

Premiación

Dirigido a

Docentes EP Administración Biblioteca UNDAC Auditorio FACEC Dirección EP Administración Colegio de Licenciados en Administración Auditorio FACEC Biblioteca UNDAC Universidad de Lima - IPAE - EnseñaPerú Dirección EP Administración Municipalidad Distrital de Yanacancha Oficina de Transportes UNDAC Compromiso Servicios Auxiliares Biblioteca UNDAC Compromiso Docentes EP Administración Compromiso Compromiso

Asimismo, reiteramos que para el éxito del presente Plan de Trabajo, será fundamental contar con la coordinación previa con los docentes y administrativos de la Facultad, que nos faciliten los permisos respectivos para que todos los alumnos puedan formar parte de las diversas actividades, teniendo en cuenta la RE PROGRAMACIÓN de ACTIVIDADES ACADÉMICAS que no necesariamente trunquen la organización del mismo y que, por lo contrario, se aúnen esfuerzos para comprometer la participación masiva de los principales involucrados en el compromiso con la Facultad.


Plan de Trabajo

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