SARŽAJ
STRANA
UVOD……………………………………………………………………………. 1. POJAM OTPREME POŠTANSKIH POŠILJAKA..................
2
2. VRSTE ZAKLJUČAKA .......................................................
3
-u.............................................................. Zaključci u MPS -u.............................................................. 3. KARTOVANJE KNJIŽENIH POŠILJAKA............................. 4. SAČINJAVANJE SVEŽNJEVA............................................ 5. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U MPS -u.......................... Sačinjavanje svežnjeva ...................................................... 5.1. Sačinjavanje vreda ............................................................. 5.2. Sačinjavanje paketa .......................................................... 5.3. Zbirne vrede....................................................................... 5.4.
3
2.1.
5.5. 5.6.
Pismonosna Karta............................................................. Karta............................................................. Označivanje zaključaka .....................................................
6. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U UPS -u.......................... 6.1. 6.2. 6.3. 6.4. 6.5.
3
4 7 8 8 11 13 14 14 14 19
Sačinjavanje „S“ zaključka ................................................ Nepravilnosti u zaključcima ..............................................
19
Nalazna sprovodnica......................................................... sprovodnica......................................................... Vanreni zaključak ............................................................ Sačinjavanje Spiska Razmjene ..........................................
20
7. RAZMJENA ZAKLJUČAKA ................................................ 8. PREGLED RADA............................................................... 9. NAČIN PRERAE I OTPREME OBIČNIH POŠILJAKA IZ PRIJEMNE POŠTE............................................................ Preuzimanje knjiženih pošiljaka o prijemnih ranih 9.1. mjesta mjesta................................................................................ mjesta................................................................................
10. RA U POŠTANSKOM CENTRU (PC).............................. 11. RA U GLAVNOM POŠTANSKOM CENTRU (GPC)......... 12. RA U IZMENIČNOJ POŠTI ........................................... 13.RA U POŠTI CARINJENJA.............................................. SKRADENIC.........................................................................
1
20 20 21 22 23
23 25 26 26 27 27 28
UVOD
Otprema poštanskih pošiljaka obuhvata niz ranih postupaka prerae pošiljaka kojima se one pripremaju za prevoz. Faza otpreme započinje preuzimanjem običnih I knjiženih pošiljaka. obuhvata sređivanje pošiljaka, žigosanje pošiljaka, eljanje pošiljaka, sačinjavanje pismonosnih svežnjeva, usmeravanje svežnjeva I krupnih pošiljaka van svežnja, sačinjavanje previđenih zaključaka I preaja zaključaka na pevoz. Organizacija otpreme pošiljaka treba a obezbei što krade zaržavanje pošiljaka u jeinicama poštanske mreže. Pošiljke posle prerae otpremaju se propisanim kartovnom vezama u pravcu oreišta.
2
1. POJAM OTPREME POŠTANSKIH POŠILJAKA
Po otpremom poštanskih pošiljaka se porazumjeva priprema primljenih pošiljaka za prevoz iz pošte u pravcu oreišta.
2. VRSTE ZAKLJUČAKA
Zaključak je jenokratno otpremljena pošiljka. Zaključci se jele na reovne i vanredne. Redovni su oni koji su previđeni Opštim prevozom pošiljaka i Pregleom kartovanja. Vanredni zakjlučci su oni koji se sačinjavaju u sličaju poremedaja reovnih
poštanskih veza i u slučaju izuzetno velikih pošiljaka. S obzirom na vrste pošiljaka koje se u zaključcima otpremaju zaključci se djele na: 1. „S“ -sjeinjeni, otpremaju se sve vrste pošilja ka; 2. „V“-vrednosni, otpremaju se vrednosna pisma; 3. „R“- preporučeni, otpremaju se prporučene pošiljke ,obične hitne pošiljke, 4. 5. 6. 7. 8.
poštanske uputnice; „Z“- otpremaju se preporučene i obične pismonosne pošiljaka ; „z“- otpremaju se obične pismonosne pošiljaka; „PV“- paketsko vrednosni, otpremaju se vrenosni i obični paketi; „P“-paketski, otpremaju se obični paketi; „MS“ otpremaju se pošiljke ubrzane pošte u unutrašnjem (UPS -u) i međunaronom saobradaju (MPS-u)
2.1. Zaključci u MPS-u Zaključci u MPS-u djele se na: 1. „Avionski zaključci“ koji se prevoze vazušnim putem mogu a sarže
avionske i proritetne zaključke; 2. „Prioritetni zaključci“ koji se prevoze površinskim putem ali koji imaju isto prvenstvo kao i avionski zaključci, sarže prioritetne i avionske zaključke; 3. „Površinski zaključci“ koji se prevoze vazušnim putem (S.A.S .L.) koji sarže površinske pošiljke i neprioritetne pošiljke; 4. „Površinski zaključci“ koji sarže S .A.S.L. pošiljke i neprioritetne pošiljke. 3
3. KARTOVANJE KNJIŽENIH POŠILJAKA
Knjižene pošiljke i zaključci upisuju se pre otpreme u poštenske ispra ve Karta P-37 i Spisak razmjene P-48 (slika 1. i 2.).
Spisak razmjene Za:__________________________Otpreme_____________
Od
Za
S
V
R
Z
z
PV
P
1
2
3
4
5
6
7
8
9
VrijeEMS dnosnih Običnih 10
11
12
Napomena 13
Obrazac-P-48/M
Slika 1.
Karta___zaključka Broj
Preporuč. pošiljaka
svežnjeva
Vrednosnih pisama
Otprema: _______________
Izvan
Preporuč. pošiljaka
Za:____________________
svežnja
Vrednosnih pisama
BROJ KOMADA
Preporuč. pošiljaka
1
Vrednosnih pisama
2
Vrednosnih paketa
3
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošte prij. pošta
NAPOMENA
4
5
6
7
8
Obrazac-P-37/M
Slika 2.
4
Ove poštanske ispr ave se po pravilu vode u duplik atu. Kartovanje pošiljaka se vrši pojeinačno i brojno. Pojeinačno se kartuju: 1. 2. 3. 4. 5.
Vrijednosna pisma u UPS-u Vrijednosni paketi
Pisma sa označenom vrijenošdu i paketi u MPS -u Preporučene pošiljke iz inostr anstva Neuručive preporučene pošiljke iz inostr anstva.
Za upisivanje knjiženih pošiljaka koje se pojeinačno kartuju ukoliko ih za otpremu ima vedi broj može se upotrebljavati obrazac Popis otpremljenih pošiljaka P-38 (slika 3.) koji se takođe voi u uplikatu. Brojno se kartuju obični paketi u UPS-u upisivanjem u Spisak razmjene. Kartu se upisuju službene pošiljke koje se kartuju pojeinačno i to ovim reom : 1. 2. 3. 4.
Vrijednosna pisma u UPS-u i MPS-u Vrijednosni paketi u UPS-u i MPS-u Obični paketi u UPS-u i MPS-u
preporučene pošiljke prispjele iz inostr anstva i ruge pošiljke koje se pojeinačno kartuju.
Izuzetno pošiljke se mogu kartovat i onim reom kako pristižu s tim što se pošiljke brojno kartuju i upisuju u Kartu uvjek poslednje. Popis otpremljenih pošiljaka zaključuje se tako što se ispo poslenjeg upisa povlači vooravna crta i ispo toga se brojkama ispisuje ukupan broj upisanih pošiljaka, što ranik ovjerava svojim potpisom. Orginal Pop isa odvaja se od kopije i povezuje se po pravilu u svežanj zajeno sa pošiljkama na koje se onosi . Kopija Popisa prilaže se kopiji Karte. Ukupan broj pošiljaka se upi suje u Kartu a u stubac prijemni broj upisuje se riječi „Po popisu“ (Primjer 1.). BROJ KOMADA
Preporuč. pošiljaka
1
Vrednosnih pisama
Vrednosnih paketa
2
3
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošte prij. pošta
NAPOMENA
4
5
6
7
8
ć
d
Primjer 1.
5
POPIS OTPREMLJENIH POŠILJAKA Pošti ................................................................. Red. broj
Prijemni broj-
Prijemni broj-
Red. broj
Prijemna pošta
1
6
2
7
3
8
4
9
5
0
6
1
7
2
8
3
9
4
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
5
0
6
1
7
2
8
3
9
4
0
5
1
6
2
7
3
8
4
9
5
0
Obrazac-P-38
Slika 3.
6
Prijemni broj-
Prijemni broj-
Prijemna pošta
Zaključivanje Karte se vrši tako što se ispo poslenje upisane pošiljke povuče vooravna crta, zatim se sabiranjemm utvri ukupan broj, pojeinačno kartovanim po vrstama, pošiljaka. Ako u „S“ zaključku ima samo preporučenih pošiljaka ne vrši se povlačenje vooravne crte, ved se stavlja samo potpis ranika koji je Kartu sačinio (Primjer 1.). Ako u jenoj otpremi zaključaka nema pošiljaka za kartovanje u Kartu se upisuju reči „Prazno“,a ispo toga ranik stavlja svoj potpis ( primjer 2.). Broj
svežnjeva Izvan
svežnja
Karta___zakjlučka
Preporuč. pošiljaka Vrednosnih pisama
Otprema: _______________ Za:____________________
Preporuč. pošiljaka Vrednosnih pisama
BROJ KOMADA
Preporuč. pošiljaka 1
Vrednosnih pisama
Vrednosnih paketa
2
3
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
NAPOMENA
4
5
6
7
8
ć
Primjer 2.
Pojeinačno kartovane pošiljke moraju se pre otpreme sravniti sa upisom u Kartu.
U poštama sa jenim ranikom sravnjenje vrši ranik pošte koji kartuje pošiljke, a u poštama sa va ili više ranika sravnjenje vrši onaj ranik koji prisustvuje zatvaranju zaključaka. Ranika koji je kartovao pošiljke i ranik koji je sravnio upisane pošiljke, ovjeravaju Kartu potpisima ispo zaključne crte i zbira. Sve ispravke izvršene u Karti i Spisku razmjene ovjer avaju se potpisom radnika i otiskom poštanskog žiga.
4. SAČINJAVANJE SVEŽNJEVA
Pošiljke
se slažu redom kojim su kartovane, podrazumjeva judi i Sprovodnicu kartovanih paketa, zatim se Karti prila žu obične, hitne pošiljke, uputnice, sprovonice otkupnih paketa, avionske, obične pošiljke ( ako ih ima manje od 10).
Pošiljke koje se mogu po svome obliku zajeno složiti povezuju se u svežnjeve zavisno o broja pošiljaka, a svežnjevi se obvezuju pasicom ili svežanjskom nazivnicom crvene boje. Ako se u svežnju pored vrednosnih pisama 7
nalaze i preporučene pismonosne pošiljke ovaj svežanj se smatra kao svežanj vrednosno pismo. Radnik koji je kartova knjižene pošiljke odvaja orginal Karte ipresavija ga tako da se vidi žig otpremne pošte i poaci o broju svežanja i pošiljaka izvan svežnjeva. Kartu stavlja na jean o sačinjenih svežnjeva, a ako ih ima više na onaj koji sarži vrenosna pisma. Prazna Karta se otprema tako što se povezuje
sa običnim pošiljkama uz svežanj koji se obavija nazivnicom crvene boje.
5. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U MPS -u
Sačinjavanje svežnjeva
5.1.
Sve obične pošiljke koje se mogu povezati u svežnjeve slažu se po veličini i okredu na aresnu stranu. Svežnjevi se obelježavaju nazivnicama koje nose latinicom naziv oreišne pošte ili pošte koja vrši naoslanje pošiljaka u svežnjeve. Koristi se nazivnice CN 25 (slika 4.a,b,c) ako se radi o prioritetnim pošiljkama otpremljenim avionom ili o avionskim pošiljkama i CN 26 (slika 5.) ako se rai o prioritetnim pošiljkama otpremljenih površinskim, neprioritetnim pošiljkama ili površinskim pošiljkama. Pošilke u
Prioritetno – LC
otvrenom trnzitu
Otpremna uprava
Avionom
CN 25
Otpremna pošta Službenik koji otprema ______________________________________________________________ odvrOreišna pošta ______________________________________________________________ j d Broj grupe oreišne zemlje ______________________________________________________________
U slučaju nepravilnosti, ovu nazivnicu priložiti ojavi o neispravnosti Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, bele boje
Slika 4.a
8
Pošilke u otvrenom trnzitu
AO Otpremna uprava
CN 25
Avionom
Otpremna pošta Službenik koji otprema ______________________________________________________________ odvrOreišna pošta ______________________________________________________________ j d Broj grupe oreišne zemlje ______________________________________________________________
U slučaju nepravilnosti, ovu nazivnicu priložiti ojavi o neispravnosti Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, svetlo plave boje boje
Slika 4.b
Prioritetne
R
broj preporuka
LC AO
Otpremna uprava
CN 25
Avionom
Otpremna pošta Službenik koji otprema ______________________________________________________________ odvrOreišna pošta
______________________________________________________________
U slučaju nepravilnosti, ovu nazivnicu priložiti odjavi o neispravnosti Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, ružičaste boje k.Primedba. –Da bi voile ručno o potrebama svoje službe, uprave mogu malo a izmene tekst. k.Dimenzije i boju ovih obrazaca, ali a se ipak ne ualjuju mnogo o upustva koje uzorak sarži.
Slika 4.c 9
CN 26
Neprioritetno – AO Otpremna uprava
Otpremna pošta Službenik koji otprema ______________________________________________________________ odvrOreišna pošta
______________________________________________________________
U slučaju nepravilnosti, ovu nazivnicu priložiti ojavi o neispravnosti Dimenzije 105 x 74 mm ili 148 x 105 mm, svetlo plave boje boje
Slika 5.
Ne frankirane ili ne ovoljno frankirane pošiljke se stavljaju u posebne svežnjeve koje moraju biti stavljene u vredu sa P ismonosnom Kartom. Na svežanjsku nazivnicu se stavlja otisak žiga T. Debljina svežnjeva standardizovanih pošiljaka je ograničeno na 150 mm posle povezivanja (slika 6.a), a masa svežnjeva nestanarizovanih pošiljaka ne može prekoračiti 5 kg (slika 6.b).
Slika 6.
a)
b)
Na prioritetne pošiljke i pisma koje imaju tragove otvaranja i pohabanosti mora se staviti ogovarajuda napomena i otisak žiga pošte ko ja je to ustanovila, a ta pošiljka se stavlja u provian omot ili novo pakovanje na koje se prepisuju poaci sa koverte (u slučaju bezbjenosnih razloga). 10
5.2.
Sačinjavanje vreda
Zaključci se zatvaraju u vrede čiji broj mora biti sveen na najmanji mogudi. Zato ove vrede moraju biti u obrom stanju rai zaštite njihovog saržaja. Svaka vreda mora imati nazivnicu. Vrede se zatvaraju prvenstveno plombama. Plombiranje se može izvršiti i lakim metalom ili plastičnom materijom. Zatvaranje treba a bue tako a vrede ne mogu da se otvore bez vidljivih tragova bilo od prerade ili nasilja. Otisci na plombama moraju saržavati latinicom veoma čitko naziv pošte
prekla ili neku oznaku ovoljnu a se taj naziv utvri. Ukoliko je naznačen samo jedan broj i otpremna zemlja i ako se rai o vredi s a crvenom nazivnicom ovaj broj može biti upisan i na P ismonosnoj Karti CN 31 ( slika 12.a,b) ili CN 32 ili na posebnoj listi CN 33 (slika 8 .).
Za sačinjavanje avionskih zaključaka koriste se vrede plave boje ili vrede sa širokim plavim trkama. Avionske vrede se koriste i za prioritetne zaključke. Za sačinjavanje površinskih zakjučaka ili površinskih zakjučaka koji se prevoze vazušnim putem koriste se površinske vrede rugačije boje o avionskih vreda (bež, bjele, roze...). Na vredama mora biti naznačeno čitko latinicom pošta ili zemlja porijekla i napomena „Postes“ ili neka ruga napomena koja ih obeležava kao poštanske zaključke. Paket ili vreda preporučenih pošiljaka ili pošiljaka sa označenom vrenošdu stavlja se u jenu o vreda sa pismima ili u posebnu vredu, spoljašnja vreda u svakom slučaju ako ima više vreda preporučenih pošiljaka ili pošiljaka sa označenom vrenošdu sve vrede moraju imati crvenu nazivnicu. Masa svake vrede ne sme biti veda od 30 kg (Slika 7. ).
Slika 7. 11
12
5.3.
Sačinjavanje paketa
Zaključci malog obima uvijaju se u čvrsti papir tako a se spreči svako oštedenje saržine. Paketi moraju biti povezani, zapečadeni , plombirani plombama o lakog metala ili plastične materije.Kaa paketi sarže samo obične pošiljke mogu biti zatvoreni gumiranim nazivnicama koje imaju naštampanu oznaku pošte porijekla. Za avionske zaključke sa prioritetnim i avonskim pošiljkama u malom broju mogu se koristiti omoti CN 28 (slika 9.) koji se proizvoe o čvrstog papira plave boje, o plastične ili ruge materije i imaju plavu nalepnicu. Prioritetne i avionske pošiljke preate u malom broju u zanjem času u poštama na aeroromima mogu se otpremiti u avionima u polasku u omotu CN 28.
CN 28
Otpremna uprava zaključka
Otpremna pošta
Žig
OMOT ZA SAČINJAVANJE AVIONSKIH ZAKLJUČAKA AVIONSKI ZAKLJUČAK Broj ________________________ Masa Prioritetno – LC/AO grama
AVIONSKI ZAKLJUČAK
____________________________ Linija broj
za
____________________________ Pretovarni aerodrom
_________________________
Dimenzije 250 x 176 mm ili 253 x 250 mm, plave boje
Slika 9.
13
5.4.
Zbirne vrede
Izmenične pošte ulažu uz svoje sopstvene zaključke za oređenu poštu sve zaključke malih imenzija koji prispiju u tu poštu. Kaa broj vreda male mase, omota ili paketa za prevoz na istoj vazušnoj eonici to opravava, sačinjavaju se zbirne vreće. Njih sačinjavaju izmenične pošte koje preaju avionske zaključke avionskoj kompaniji koja vrši prevoz. Nazivnice zbirnih vreda mora ju nositi uočljivu oznaku „SAC COLLECTEUR“.
Zaključci mogu rai prevoza biti uloženi u konteneru uz uslov a se zainteresovane uprave posebno sporazumeju o načinu korišdenja tih kontenera.
5.5.
Pismonosna Karta
Pismonosna Karta CN 31 (slika 12.a,b) prati svaki zaključak osim zaključka
pošiljaka u velikom broju i zakjučaka za koje je previđen neposrean pristup u unutrašnji režim. Pismonosna Karta se stavlja u koverat koji ima vrlo uočljiv im slovima napisanu oznaku „FEUILLE D` AVIS“ (Pismonosna Karta). Ovaj koverat je ružičaste boje ako zaključak sarži pošiljke sa označenom vrenošdu, a plave ako ih ne sarži.
5.6.
Označivanje zaključaka
Vredne nazivnice moraju biti izrađene o ovoljnog čvrstog platna, plastične materije, čvrstog kartona, pergamenta ili papira nalepljenog na ašdicu. One moraju imati rupicu za vezivanje. Oni se otpremaju na sleedi način :
CN 34 za površinske vrede (slika 10. a, b) CN 35 za avionske vrede (slika 11. a, b) CN 36 površinske vrede koje se prevoze vazušnim putem U saobradaju između graničnih pošta mogu se koristiti nazivnice o jakog papira ali moraju biti ovoljno čvrste a bi iržale razna rukovanja koijma su zaključci izloženi tokom prenosa. 14
od
CN 35
Avionom
Neposredan pristup Zaključak broj
za
Datum otpreme Prioritetno
a t š o P
Broj pošiljaka
Linija broj Aerodrome pretovara
Aerodrome istovara
kg
FERLHA IDJKTC CUS5 003 00200 0155
Dimenzije 158 x 110 mm, bele boje, ivica ljubičasto prugasta
Slika 10. a)
od
Avionom
Zaključak broj
za
CN 35
Datum otpreme Prioritetno- pošiljke u a t š o P
velikom broju
Broj pošiljaka
Linija broj
Oslobođeno
Aerodrome pretovara
Aerodrome istovara
kg
Dimenzije 148 x 74 mm, cinober crvene, bele, svetlo plave, ljubičaste ili zelene boje
Slika 10. b) 15
od
CN 36
S.A.L.
Zaključak broj
površinska pošta avionom
Neposredan pristup
za Datum otpreme Neprioritetno
a t š o P
Broj pošiljaka
Linija broj Aerodrome pretovara
Aerodrome istovara
kg
FERLHA IDJKTC CUS5 003 00200 0155
Dimenzije 158 x 110 mm, bele boje, ivica ljubičasto prugasta
Slika 11. a)
od
S.A.L. površinska pošta avionom
Zaključak broj Datum otpreme
za
Prioritetno- pošiljke u a t š o P
velikom broju
Broj pošiljaka
Linija broj
Oslobođeno
Aerodrome pretovara
Aerodrome istovara
kg
Dimenzije 148 x 74 mm, cinober crvene, bele, svetlo plave, ljubičaste ili zelene boje
Slika 11. b)
16
CN 36
17
18
Vrede koje sarže preporučene pošiljke, pošiljke sa označenom vrenošdu i/ili Pismonosnu Kartu imaju cinober crvenu nazivnicu, bjela nazivnica se koristi za
vrede koje sarže samo obične pošiljke i za vrede koje sarže novine, a otpremaju se isključivo površinskim putem moraju biti označene sa oznakom „Jx“ na bjeloj nazivnici. Svjetlo plava nazivnica se koristi za vrede koje sarže samo obične prioritetne pošiljke, obične sekograme, obične male pakete. Svjetlo plava nazivnica se koristi i za vrede koje sarže časopise. Ljubičasta se koristi za vrede koje sarže samo pošiljke u velikom broju. Bjela nazivnica sa ljubičasto prugastim ivicama i oznakom „ACESS DIRECT“ (neposrean pristup) koristi posue koje sarže pošiljke te vrste. Zelena nazivnica koristi se za vrede koje sarže samo vradene prazne vrede. Pošiljke koje sarže zarazne, kvarljive, biološke materije stavljaju se u posebne vrede. Svaka vreda mora imati signalni listid povedanog formata koliko je potrebno za postavljanje rupice za vezivanje. Pored posebnog znaka „EN CAS DE DOMMAGE OU DE FUITE, AVERTIR CLEMENTE LES AUTORITES DE SANTE PUBLIQUE.
6. SAČINJAVANJE ZAKLJUČAKA U UPS-u
Zaključak se može sačiniti u jenoj ili više vreda zavisno o količine pošiljaka. Pre sačinjavanja zaključka ranik je užan a utvri ispravnost vreda koje de upotrebiti za sačinjavanje zaključaka. Ispravnom vredom se smatra ona vreda koja nije pocijepana niti ušivena i ako ima ojačan rub. Vreda sa pošiljkama nesme biti mase vede o 30 kg. Nije ozvoljeno korišdenje vreda stranih poštanskih uprava u UPS -u. Vradanje praznih vreda vrši se po Opštem reu prevoza poštanskih pošiljaka. 6.1.
Sačinjavanje „S“ zaključka
Sjeinjene zaključke sačinjava ranik pošte koji kartuje knjižene pošiljke u prisustvu ranika koji je izvršio sravnjenje upisa u Kartu. Zaključak se sačinjava tako što se u vredu prvo stavljaju: 1. 2. 3. 4.
Obične pošiljke van svežnja Svežanj sa običnim pošiljkama Knjižene pošiljke van svežnja Svežanj sa knjiženim pošiljkama
Poslenji u vredu se stavlja svežanj sa pošiljkama u kome se nalazi Karta. Obične pismonosne pošiljke stavlja u vredu ranik koji obavlja poslove jeljenja i usmeravanja i on je odgovoran za njihovo pravilno usmeravanje. 19
Kartovane preporučene pošiljke u vredu stavlja ranik ko ji ih je kartovao. Ako su sa preporučenim pošiljkama kartovana i vrenosna pisma , kartovane pošiljke stavlja u vredu ranik koji je kartovao u prisustvu ranika koji je sravnio Kartu i potpisao. Paketi se otpremaju izvan vreda. 6.2.
Nepravilnosti u zaključcima
Ake se posle otpreme u zaključku ustanovi a je o otpreme izostala K arta koju je u zaključak trebao a stavi ranik, pošta koja je sačinila zaključak užna je a o tome najbržim putem obavesti poštu na koju glasi zaključak saopšti pri tome saržinu zaključka. Zaostalu Kartu pošta de otpremiti narenom otpremom. Ako se ustanovi a je neka o kartovanih pošiljaka zaostala o otpreme, pošta koja je sačinila zaključak obavjestide o tome poštu na koju je glasio zakljičak i to za vrednosna pisma, vrednosne pakete i preporučene pošiljke prispjele iz inostranstva, telegrafskim putem, a za ostale pošiljke Ojavom o neispravnosti. Istovrmeno se vrši i ispravka Karte uzovjeru i potpis.
6.3. Nalazna sprovodnica U slučaju gibitka sprovonica za vrenosne i otkupne pakete i pakete u MPS-u, sačinjava se „Nalazna sprovonica“. Popunjena sprovonica treba a nosi uočljivu oznaku „Nalazna“ ili „Duplicata“ i a sarži sve poatke sa omota paketa. 6.4.
Vanreni zaključak
Vanreni zaključak sačinjava se na isti način kao reovni zaključak s tim što se na sredinu Karte izna zaglavlja upiše riječ „Vanrean“ (primjer 3.). O otpremi vanrenog zaključka telegrafski se obavještava pošta za koju zakjučak glasi. Broj
svežnjeva Izvan
svežnja
Karta__zakjlučka
Preporuč. pošiljaka Vrednosnih pisama
Otprema: _______________ Za:_76311 Dvorovi
Preporuč. pošiljaka Vrednosnih pisama
BROJ KOMADA
Preporuč. pošiljaka 1
Vrednosnih pisama
Vrednosnih paketa
2
3
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
Prijemni broj
Pošt. broj Prij. pošteprij. pošta
NAPOMENA
4
5
6
7
8
ć
d
Primjer 3.
20
6.5. Sačinjavanje Spiska Razmjene Ranik koji vrši otpremu zaključaka popunjava zaglavlje ogovarajudeg stupca Spiska razmjene upisujudi poštu o koje i za koju zaključak glasi i broj vreda prema vrsti zaključka, zatim broj vrenosnih kao i običnih paketa, a u stupcu Napomena pismnosnih pošiljaka sa živim životinjama koji se otpremaju van vrede. Obične vrede pismonosnog zaključka „z“ upisuju se u Spisak razmjene. Kaa zaključak glasi za istu poštu za koju i Spisak razmjene u prva dva stupca upisuje se malo slovo l (loco- mjesto) (Primjer 4.). Ne sme se upotrebljavati kaa se zaključak ne prevozi poštanskim prevoznim srestvom ili ga ne prati ranik pošte . Spisak razmjene
Od 1
Za 2
l
l
Za:
Otprema:____________________
S 3
Vrijednosnih 11
V 4
R 5
Z 6
z 7
PV 8
P 9
EMS 10
Običnih 12
Napomena 13
d
ć
Primjer 4.
Spisak razmjene zakjučuje se tako što se ispo poslenjeg upisa povlači vooravna crta, sabiraju zaključci i zbirovi se upisuju brojkama. Ranik koji je sačinio Spisak razmjene stavlja svoj potpis ispod stavke gde su upisani zbirovi (Primjer 4.).
Kaa pošta prilikom razmjene treba samo a primi zaključke, ona za poštu o koje zaključke prima, prema Pregleu kartovanja sačinjava Spisak razmjene u koji upisuje reč „Prazno“, s tim što se sačinjava samo u unikatu (primjer5.) .
Od 1
Za 2
Za:
Otprema:____________________
S 3
Vrijednosnih 11
V 4
R 5
Z 6
z 7
PV 8
P 9
EMS 10
Običnih 12
d
ć
Primjer5.
21
Napomena 13
Sačinjeni zaključi se preaju sa orginalom Spisaka razmjene raniku koji vrši razmjenu uz potpis na desnoj strani kopije i orginala Spisaka razmjene ispod stavke u kojoj su upisani zbirovi.
Ranik je užan a se uvjeri u ispravnost preuzetih vreda i paketa, sjeinjenih i vrijenosnih vreda i vrijenosnih paketa. Ogovoran je za broj i ispravnost preuzetih vreda i paketa o časa preuzimanja o časa njihove pravilne predaje. Kopija Spisaka razmjene ostaje uz Pregled rada kao dokument otpreme i
kao okaz a je zauženi ranik izvršio razmjenu. Kaa se za neku poštu sačinjava više zaključaka koji se otpremaju posreovanjem pošte ona se sačinjava poseban Spisak razmjene (Pospisak) u tri primjerka. U Spisak razmjene se unosi zbir vreda i paketa iz Pospiska, a u stubac Napomena riječ „Pospisak“.
7. RAZMJENA ZAKLJUČAKA
Zaključci se razmjenjuju pomodu Spisaka razmjene. Razmjena zaključaka vrši se na taj način što ranik pošte koji je ošao a izvrši razmjenu prvo preaje svoj Spisak razmjene radniku pošte sa kojom vrši razmjenu. Zatim ranik pošte preaje svoj Spisak razmjene, a odmah potom preaje EMS zaključak, vrede, pakete i novine, onim redom kojim su upisane u Spisak razmjene. Posle tog a ranik pšte koji je ošao a izvrši razmjenu preaje svoje vrede, pakete, onosno novine, s tim što EMS zaključak, vrlo hitne pakete i pismonosne pošiljke sa živim životinjama mora predati pre svih ostalih paketa. U slučaju a se razmjena, ma iz koga razloga ne izvrši, zaostali paketi moraju se vratiti u poštu ili poštanskom centru (PC) i otpremiti prvom poštanskom vezom. Ako se prilikom razmjene primjeti a su vrede ili paketi povređeni, takve vrede odnosno paketi ne smijiu se preati na razmjenu ved se vradaju u poštu. Ranik pošte koji obavlja razmjenu upisuje u orginal Spisak razmjene ispo ukupnog broja iskazanih vreda onosno paketa koji se vradaju u ouzimanjem utvrđuje stavarno stanje i pored toga stavlja sv oj potpis. Preuzimanje neispravnih vreda na samoj razmjeni može se izvršiti samo po uslovom ako ranik koji preaje povređenu vredu nije u mogudnosti a prisustvuje komisijskom otvaranju vrede i sačinjavanju zapisnika o neispavnosti vrede i a to ovjeri svojim potpisom i otiskom poštanskog žiga.
22
Kaa ranik vrši razmjenu prilikom preaje ustanovi a ima više ili manje vreda onosno paketa nego što su upisani u Spisak razmjene už an je da u Spisak razmjene izvrši ispravku upisujudi pravo stanje vreda ili paketa.
8. PREGLED RADA
Svaka pošta voi Pregle raa (slika 13) . Pregle raa je poštanska isprava na koju pošta voi očevinost o broju primljenih, otpremljenih, prispjelih i uručenih knjiženih pošiljaka kao i o zaključcima koje je posreovala. U svkoj pošti se voi jean Pregle raa i to u otpremnom oeljku ili na
otpremnom ranom mjestu. Upravnik pošte može oreiti a se voi i više Preglea raa što zavisi o veličine prometa. Pregle raa u manjim poštama se voi u jenoj knjizi za čitav mjesec, a u vedim poštama na posebnim listovima zajeno sa ostalim peštanskim ispravam a. 9. NAČIN PRERAE I OTPREME OBIČNIH POŠILJAKA IZ PRIJEMNE POŠTE
U prijemnoj pošti obične pismonosne pošiljke jele se prilikom otpreme na 5 grupa: 1. 2. 3. 4.
Pošiljke koje glase na poručije prijemne pošte Pošiljke koje glase na poručije vlastitog PC Pošiljke koje glase za poručije ostalih PC Pošiljke koje glase za inostranstvo a treba a se otpreme površinskim putem
5. Pošiljke koje glase za inostranstvo, a tr eba da se otpreme avionom.
Pošiljke iz tačke jean ostaju u prijemnoj pošti rai uručenja primaocu, a pošiljke iz tačke 2,3,4 i 5 povezuju se u posebne svežnjeve. Na svežnjeve se stavlja svežanjska nazivnica koja se prethono žigoše i čitko potpiše i na kojoj su olovkom plave boje ispisane oznake kojoj grupi pripaaju pošiljke u svežnju, koja se čvrsto i unakrsno povezuje zajeno sa pošiljkama. Pošiljke o formata A4 moraju biti povezane u svežanj. Pošiljke koje se ne mogu povezati u svežanj rai oblika i saržaja, kao i glomazne pošiljke otpremaju se van svežnja. Pismonosni svežanj ne može biti eblji o 15 cm.
23
24
9.1.
Preuzimanje knjiženih pošiljaka o prijemnih ranih mjesta
U poštama ko kojih postoji rano mjesto za otpremu knjiženih pošiljaka ranik je užan u tačno oređeno vreme pre otpreme da preuzme od prijemnog ranog mjesta sve knjižene pošiljke koje su o tog vremena primljene. Ranik na ranom mjestu otpreme,užan je a se prilikom otpreme uvjeri: 1. Da su pošiljke nepovređene 2. Da su ispravni pečati onosno poštanske sigurnosne zale pnice i da su otisci
na pečatima i na poštanskim sigurnosnim zalepnicama istovetni sa njihovim otiscima ili faksaimilima na pošiljkci. Preuzimnaje običnih hitnih pošiljaka i poštanskih uputnica vrši se o prijemnih radnih mjesta bez potvrde o preuzimnaju. Ako radnik na radnom mjestu otpreme
primjeti a je neka pošiljka povređena, nepropisno opremljena ili u bilo čemu neispravna obide a takvu pošiljku primi. U poštama sa va ili više ranih mjesta preuzimanje knjiženih pošiljaka se vrši na sleedi način: ranik oređenog prijemnog ranog mjesta preuzima knjižene pošiljke sa svakog ranog mjesta tako što u prijemnim knjigama onosno na poleđini Sprovonice ili Preajnog popisa potvrđuje preuzimanje posle zaključenja ispisujudi čas i minut i potpisujudi se. Ranik koji preuzima pošiljke na rugim ranim mjestima svoje Knjige primljenih knjiženih pošiljaka onosno primljenih paketa na svom ranom mjestu samo zaključuje (ne preuzima putem potvre). Sve preuzete pošiljke preaju se otpremnom oeljku sa Kartom. Pošiljke se u Karti kartuju po propisima o kartovanju.
Ranik otpremnog oeljka potvrđuje preuzimanje kartovanih pošiljaka tako što na kopiji Karte na esnom gornjem uglu otiskuje poštanski žig , a ispo kartovanih pošiljaka potpisuje. Orginal Karte se zaj eno sa pošiljkom uručuje raniku otpremnog oeljka ili je
ranik koji je izvršio kartovanje, otprema u propisanom zaključku. U poštama sa jenim ranikom prijemne Knjige za knjižene pošiljke i pakete samo se zaključuju (ne potvrđuje se preuzimanje). Ukoliko se na takvim poštama ra vrši sa mjenjanjem ranika, prijemne Knjige se zaključuju, a ranik koji pošilke preuzima preuzimanje potvrđuje tako što pore zaključivanja ispisuje čas i minut preuzimanja i što se potpisuje.
25
Od preuzimanja do otpreme preuzete pošiljke moraju se čuvati na sugurnom mjestu.
Vrijenosne pošiljke moraju se ovojiti o ostalih i posebno čuvati (zaključano).
10.RA U POŠTANSKOM CENTRU (PC) - PC vrši poslove otpreme, prevoza i prispeda poštanskih pošiljaka. (difuzije i koncetracije) - PC vrši otpremu pošiljaka na svom poručju i rugim PC; - PC prikuplja pošiljke o svojih poručijnih pošta i prima o r ugih PC putem preuzimanja propisanih zaključaka; - PC otprema pošiljke rugim PC u propisanim zaključcima po uslovom da za te
PC ima prosječno nevno više o 3 kg pismonosih pošiljaka. Ukoliko PC prosječno nevno ima manje o 3 kg pismonosnih pošiljaka za rugi PC otprema ih u zaključku svom glavnom poštanskom centru (GPC-u).
11.RA U GLAVNOM POŠTANSKOM CENTRU (GPC) - GPC vrši poslove objeinjavanja, posreovanja i preaje pošiljaka i organizovnja
prevoza istih na linijama Opšteg rea prevoza; - GPC jeli i usmjerava irektne svežnjeve običnih i preporučenih pismonosnih
pošiljaka kao i pošiljke izvan svežnja na oreišne PC. Svežnjeve koji glase za PC, GPC otvara i prepakuje po oreišnim PC kaa ima manje o 10 pošiljaka za svaki PC. - GPC koji ne stoji u kartovnim vezama sa pojeinim PC, pošiljke za te PC jeli i
usmjerava po GPCima naležnim za oreišne PC. Otpremanje pošiljaka iz GPC vrši se u zaključcima prema propisanim kartovnim vezama.
26
12.RA U IZMENIČNOJ POŠTI
Izmenična pošta vrši poslove prispeda i otpreme pošiljaka u MPS -u. Sa pošiljkama iz inostranstva u UPS -u postupa se po odredbama Pravilnika i Upustva sa pošiljkama koje poležu carinskoj i eviznoj kontroli. Sa pošiljkama iz UPS -a u otpremi za inostranstvo postupa se do I zmenične pošte po odredbama Pravilnika, a od I zmenične pošte prema inostranstvu po odredbama akata Svjetskog poštanskog saveza ( SPS-a). Sigurnosni pregle pošiljaka obavlja se u Centru za zaštitu po posebnom upustvu.
13.RA U POŠTI CARINJENJA
Pošta carinjenja vrši ponošenje poštanskih pošiljaka u MPS -u na carinski pregle naležnoj carinskoj ispostavi ko Pošte carinjenja. Sa pošiljkama iz UPS-a, Pošta carinjenja postupa po orebama Previlnika, aktima SPS-a i po Upustvu po postupku sa pošiljkama koje poležu carinskoj i eviznoj kontroli.
27
28
