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Ejercicios de Planeación I.HOJA DE INSTRUCCIONES Usted debe salir de su casa las 9:15 horas., a hacer una serie de diligencias y estar de regreso a las 13:00 horas. Para recorrer el camino de su CASA a la ESTACIÖN, se tarda 30 minutos. La Oficina donde debe pagar los impuestos cierra a las 10:00. Los Comercios y el Correo, cierran a las 12:00, y la Panadería abre después de las 11. El recorrido debe hacerse a pie. Las diligencias que debo hacer son las siguientes: 1. Llevar unos zapatos al zapatero 2. Recoger una máquina de escribir al taller 3. Llevar un saco al sastre 4. Mandar un paquete de 10Kgs. Por correo 5. Pagar los impuestos en la oficina 6. Comprar $2.000 de pan 7. Comprar medio kilo de café 8. Esperar a unos amigos que llegan en el tren a las 12:30 horas 9. Comprar un libro 10. Comprar ¼ Kg. De mantequilla en la lechería
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Este plano le indica la ubicación de los lugares donde tiene que hacer las diligencias. En las líneas numeradas, escribirá al lado el número 1, el lugar a dónde le conviene ir primero; el número 2, el segundo lugar al cuál llegará, y así sucesivamente, hasta terminar todas las diligencias, teniendo cuidado y planeado bien su recorrido, para que a las 13: horas esté de regreso a su CASA
II. ¿CÓMO PLANEAR? Para ilustrarlo, veamos la siguiente lista que muestra los pasos considerados necesarios para llevar a cabo la limpieza de un edificio:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Vaciar los cestos de basura de los basureros Limpiar baños Trapear los pisos de azulejo Llevar los basureros al lugar de recolección Desempolvar el mobiliario Aspirar los pisos de azulejo Limpiar los salones de descanso Pulir las barandas de latón Limpiar teléfonos Encerar los pisos de azulejo Lavar ventanas Lavar las divisiones de vidrio Clasificarlos en “Quehacer Diario”. “Quehacer Semanal”. “Quehacer Mensual”
Definir el Personal Adquisición de abastecimientos y Equipos Estimación de tiempo (tareas diarias, tareas semanales, tareas mensuales) Los Métodos El presupuesto Imprevistos (averías del camión o camioneta, descompostura de equipos, personal) 8. Continuidad (seguimiento)
Hoja de Planeación Objetivo______________________________________________________________ Acciones específicas que se deben tomar ________________________________________________________________________ Personal_________________________________________________________________ Equipo y Abastecimientos ________________________________________________________________________ Tiempos (incluya fechas límite donde se requiera______________________________ ________________________________________________________________________ Métodos y Técnicas que se utilizarán__________________________________________