Direktur Keuangan, SDM, dan Umum
Kepala Bagian
Umum
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Kepala Subbagian Tata Usaha Dan Humas
Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Kepala Subbagian rumah tangga dan perlengkapan
Kepala Bagian Keuangan
1
Nama Jabatan : Kepala Bagian Umum
Kode Jabatan : -
Unit Organisasi
Eselon I : Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan
Eselon II : Sekertaris Direktorat Jenderal Bina Upaya Kesehatan
Eselon II.b : Rumah Sakit Kusta Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
Eselon III.a : Direktorat Keuangan, SDM, dan Umum
Eselon III.b : Bagian Umum
Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :
Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan urusan tata usaha, hubungan masyarakat, rumah tangga dan perlengkapan dan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan rumah sakit berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan.
Uraian Tugas :
Melaksanakan urusan tata usaha dan hubungan masyarakat berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional Bagian Umum.
Tahapan :
a. Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan subbagian tata usaha dan hubungan masyarakat
b. Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan kebutuhan kegiatan subbagian tata usaha dan hubungan masyarakat
c. Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan
Melaksanakan urusan rumah tangga dan perlengkapan berdasarkan ketentuan dan arahan pimpinan untuk kelancaran kegiatan operasional Bagian Umum.
Tahapan :
a. Memeriksa kelengkapan berkas yang diserahkan subbagian rumah tangga dan perlengkapan
b. Menganalisis naskah awal dokumen perencanaan kebutuhan kegiatan subbagian rumah tangga dan perlengkapan
c. Membuat konsep surat pengantar untuk pimpinan
Melaksanakan urusan evaluasi dan pelaporan berdasarkan program Direktorat Keuangan, SDM dan Umum sebagai pedoman pelaksanaan tugas.
Tahapan :
a. Mempelajari program kerja tahun lalu.
b. Mensinkronisasi dengan rencana kerja Direktorat Keuangan, SDM dan Umum.
c. Menyusun konsep Rencana Kegiatan Kerja bagian umum.
d. Mengkonsultasikan Rencana Kegiatan Kerja dengan pimpinan.
e. Memfinalisasi Rencana Kegiatan Kerja bagian umum.
Membagi tugas kepada bawahan sesuai uraian tugas dan tanggung jawabnya untuk kelancaran pelaksanaan tugas Bagian Umum.
Tahapan :
a. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan bawahan.
b. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan.
c. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan.
d. Menentukan target waktu penyelesaian
Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan bagian umum setiap saat sesuai dengan tugas dan tanggungjawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar.
Tahapan :
a. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan bawahan.
b. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan.
c. Mengkonsultasikan permasalahan kepada Direktur Keuangan, SDM danUmum untuk menentukan solusi terbaik.
d. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.
Memeriksa hasil kerja bawahan sesuai tugas yang telah didistribusikan untuk mengetahui perkembangannya selama periode waktu tertentu.
Tahapan :
a. Mempelajari laporan bawahan
b. Mendiskusikan permasalahan dan perkembangan pelaksanaan tugas bawahan
c. Menganalisis temuan-temuan selama pelaksanaan kegiatan
Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Bagian Umum dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang.
Tahapan :
a. Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan.
b. Menghitung jumlah serapan penggunaan anggaran Bagian Umum.
c. Menginventarisir permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.
d. Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan tugas dengan bawahan.
e. Menganalisis langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan.
Membuat laporan pelaksanaan tugas di lingkungan Bagian Umum sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan pertanggungjawaban dan rencana yang akan datang.
Tahapan :
a. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan.
b. Membahas bahan laporan dengan bawahan.
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas.
d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan.
e. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tertulis.
Tahapan :
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
Bahan Kerja :
No
Bahan Kerja
Penggunaan Dalam Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Laporan kegiatan tahun lalu Rencana kegiatan tahun berjalan (beban kerja).
Daftar tugas bawahan.
Laporan hasil kerja bawahan Hasil analis subbagian tata usaha dan hubungan masyarakat di lingkungan bagian umum
Hasil analis subbagian rumah tangga dan perlengkapan di lingkungan bagian umum
Hasil analis subbagian evaluasi dan pelaporan di lingkungan bagian umum
Laporan pelaksanaan kegiatan Rencana dan realisasi kegiatan
Disposisi Pimpinan
1. Penyusunan rencana kegiatan bagian umum
2. Pembagian tugas kepada bawahan.
3. Menentukan target pelaksanaan tugas
4. Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan.
5. Pelaksanaan kegiatan ketata usahaan dan kehumasan rumah sakit
Pelaksanaan kegiatan rumah tangga dan perlengkapan rumah sakit
Pelaksanaan kegiatan evaluasi dan pelaporan kegiatan rumah sakit
8. pelaksanaan evaluasi kegiatan
9. Pelaksanaan evaluasi tugas di bagian umum
10. Pelaksanaan tugas lain-lain
Perangkat/Alat Kerja :
No
Perangkat Kerja
Digunakan Untuk Tugas
1.
2.
3.
4.
5.
Komputer/Laptop, Printer, Flash disk, Alat komunikasi, Jaringan internet dan alat tulis kantor.
LAKIP/ Program Kerja Direktorat Keuangan, SDM dan Umum
Uraian jabatan fungsional dan SOTK Peraturan dan pedoman terkait ketata usahaan, rumah tangga dan perlengkapan dan evaluasi dan pelaporan
SOP dan juknis
1.Pelaksanaan tugas sehari-hari
2. Penyusunan rencana kegiatan Subbag. Evaluasi dan pelaporan
3. Pembagian tugas kepada bawahan
4. Bimbingan pelaksanaan tugas bawahan
5. Pelaksanaan urusan Evaluasi dan pelaporan
Hasil Kerja :
No
Hasil Kerja
Satuan Hasil
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Rencana Operasional bagian umum.
Terlaksananya urusan tata usaha dan humas, rumah tangga dan perlengkapan serta evaluasi dan pelaporan rumah sakit
Daftar tugas bawahan
Petunjuk kerja bawahan
Daftar penjadwalan tugas
Laporan hasil evaluasi kegiatan bagian umum
Laporan pelaksanaan tugas
Laporan tugas lain-lain
1. Dokumen
2. Dokumen
3. Dokumen
4. Dokumen
5. Dokumen
6. Dokumen
7. Dokumen
8. Dokumen
Tanggung Jawab :
a. Kebenaran data dan informasi yang diterima
b. Terlaksananya kegiatan tata usaha dan humas rumah sakit.
c. Terlaksananya kegiatan rumah tangga dan perlengkapan rumah sakit.
d. Terlaksananya kegiatan evaluasi dan pelaporan rumah sakit.
e. Kesesuaian pelaksanaan tugas terhadap rencana kegiatan.
Wewenang
Mengklarifikasi hasil kasubbag. tata usaha, rumah tangga dan perlengkapan dan evaluasi dan pelaporan kepada pihak-pihak terkait.
b. Mengkoordinasikan, integritasi dan singkronisasi kegiatan rumah sakit.
c. Melakukan penilaian kinerja bawahan.
d. Mengusulkan metode dan standar operasional prosedur kerja
Korelasi Jabatan :
No
Jabatan
Unit Kerja/ Instansi
Dalam Hal
1.
2.
Direktur Keuangan, SDM dan Umum
Para Pejabat struktural, fungsional dan Instalasi di lingkungan Bagian Umum
RS. Kusta. Dr. Tadjuddin Chalid Makassar
Pelaksanaan tugas, bimbingan dan konsultasi
2. Koordinasi Pelaksanaan tugas.
Kondisi Lingkungan Kerja :
No
Aspek
Faktor
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tempat kerja
Suhu
Udara
Keadaan Ruangan
Letak
Penerangan
Suara
Keadaan tempat kerja
Getaran
1. Di dalam ruangan
2. Dingin tanpa perubahan
3. Sejuk
4. Cukup
5. Datar
6. Terang
7. Tenang
8. Bersih
9. Tidak ada
Resiko Bahaya :
No
Fisik / Mental
Penyebab
Tidak ada
Syarat Jabatan:
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk.I – III/d
Pendidikan : S1 Administrasi/ S1 Semua Jurusan
Kursus/Diklat
Penjenjangan : Diklat PIM III
Teknis :
Pengalaman kerja : pernah menduduki jabatan eselon IV, 2 (dua) tahun
Pengetahuan kerja : Peraturan dan pedoman terkait jabatan
Keterampilan kerja : Menguasai aplikasi Ms Office dan internet
Bakat Kerja :
G (Intelegensi)
Kemampuan belajar secara umum
V (Verbal)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif
Q (Ketelitian)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
Temperamen Kerja :
DCP (Direction, control, planning) kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
MVC (Measurable and Verifiable criteria) kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, perbuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
REPCON (repetitive-continously) kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.
Minat Kerja :
Investigatif (I),
Pekerjaan yang membutuhkan analisis kritis
Konvensional (K),
Pekerjaan yang sifatnya mengikuti kebijakan atau prosedur dan menjalankan sistim atau rutinitas
Upaya Fisik :
duduk
berdiri
Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : Pria/wanita
Umur : -
Tinggi badan : -
Berat badan : -
Postur badan : -
Penampilan : -
Fungsi Pekerjaan :
D2 (menganalisa data)
Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
03 (menyelia)
Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja, membagi tugas, menciptakan dan memelihara hubungan yang harmonis diantara bawahan dan meningkatkan efisiensi
B7 (memegang)
Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
Prestasi Kerja yang diharapkan
No
Satuan Hasil1
Jumlah Hasil
(Dalam 1 Tahun)
Waktu Penyelesaian
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Dokumen
Makassar,
Mengetahui Atasan Langsung Pemangku Jabatan
( ) ( )
NIP NIP
7
Direktur Keuangan, SDM, dan Umum
Kepala Bagian
Umum
Kepala Subbagian Tata Usaha Dan Humas
Kepala Subbagian rumah tangga dan perlengkapan
Kepala Subbagian Evaluasi dan Pelaporan
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia
Kepala Bagian Keuangan
