Analisa Jabatan Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

FORMULIR INFORMASI JABAT JABATAN 1.

Nama Nama Jaba Jabata tan n : Kep Kepal ala a Sub Sub.. Bag Bagia ian n Ta Tata Usah Usaha a

2.

Kode Jabatan : -

3.

Unit Organisasi

%.

selon !

:-

selon !!

:

selon !!!

: "ire#tu

selon ! $

: Ka. Sub. Bagian Tata Usaha

Kedu Kedudu du#a #an n "ala "alam m Stru Stru#t #tur ur Org Organ anis isas asii : Direktur

Kepala Sub. Bagian Tata

Koord. satuan pelaksana kesekretari atan, legal dan

&.

Koord. satuan pelaksana rumah tangga dan Pemelihara an Sarana

!#htisar Jabatan

Kord. Satuan Pelaksana sumber daya manusia

Koord. Satuan Pelaksana keuangan

Koord. satuan pelaksana sistem informasi

:

'emim 'emimpi pin n Sub. Sub. Bagia Bagian n Tata Usaha Usaha dalam dalam pela#s pela#san anaan aan Kese# Kese#ret retari ariata atan n dan (egal)*emasaran) (egal)*emasaran) +umah Ta Tangga dan *emeliharaan *emeliharaan Sarana serta meng#oordinir meng#oordinir ,un ,ungsi Kep Kepega egaaian ian) +e#ru #rutmen tmen dan *rest resta asi Kera ra sert serta a "i#lat lat dan

1

2 *engembangan) sesuai dengan *eraturan /ubernur *ropinsi "K! Ja#arta No 110 tahun 2.

.

Uraian Tugas: a. 'en4usun dan mela#sana#an ren5ana #era dan anggaran Bagian Umum dan *emasaran Tahapan : 1. 'empelaari +en5ana Kegiatan dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran Tahun lalu 2. 'en4usun +en5ana Kegiatan dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran 3. Sin#ronisasi dengan +en5ana Operasional Kegiatan pada Bagian umu dan *emasaran %. Koordinasi peren5anaan Kegiatan dengan unit ter#ait &. *enetapan +en5ana Kera dan 6nggaran 7+K68 dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran 7"*68 Bagian Ketatala#sanaan b. 'en4usun bahan petunu# te#nis standart operasional prosedur pela#sanaan barang9asset serta pela#sanaan #egiatan pemeliharaan sarana) pemasaran) #etatausahaan dan #erumahtanggaan Tahapan : 1. 'engada#an rapat #oordinasi 2. 'enerima data usulan standart operasional prosedur dari masingmasing unit 3. 'em,eri,i#asi data usulan %. 'emalidasi data usulan &. 'embuat do#umen 5. 'en4usun #ebutuhan perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan Tahapan : 1. 'enerima data usulan #ebutuhan atas perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan 2. 'engada#an rapat #oordinasi dengan seluruh unit ter#ait 3. 'em,eri,i#asi data #ebutuhan %. 'emalidasi data #ebutuhan &. 'en4ampai#an permohonan pengadaan d.

'eng#oordinir pengadaan) pen4impanan) pendistribusian dan pen5atatan perleng#apan9peralatan9 inentaris #antor9alat #esehatan ; Tahapan : 1. 'emeri,i#asi data usulan #ebutuhan 2. 'eng#oordinir pengadaan baerang 3. 'emeri,i#asi distirbusi dan pen5atatan barang

e.

'eng#oordinir #egiatan pemeliharaan dan peraatan perleng#apan9peralatan9inentaris #antor9alat #esehatan termasu# bangunan gedung ; Tahapan : 1. 'elalu#an rapat #oordinasi 2. 'enerima laporan #erusa#an alat dari unit

 . !.

'emeri,i#asi t agenda peraatan 'onitoring #alibrasi dan peraatan sesuai agenda peraatan

,.

'ela#sana#an #egiatan publi#asi dan pemasaran pela4anan +SU Kelas " Tahapan 1. 'engada#an rapat #oordinasi 2. 'ela#u#an analisa #ebutuhan publi#asi dan pemasaran 3. 'embuat ran5angan publi#asi %. 'embuat agenda publi#asi dan pemasaran

i.

'ela#sana#an penaa#an #erasama pela4anan dengan institusi pengguna asa pela4anan #esehatan Tahapan : 1. 'engada#an rapat #oordinasi 2. 'enganalisa #ebutuhan pasar atas pela4anan #esehatan 3. 'embuat penaaran #erasama

".

'onitoring #egiatan surat-men4urat)#earsipan dan +umah tangga Tahapan : 1. 'onitoring #egiatan surat men4urat 2. 'onitoring #egiatan #earsipan 3. 'onitoring Kegiatan +umah Tangga

K 'en4usun peraturan dan #ebia#an te#nis +SU Kelas " Tahapan : 1. 'engada#an rapat #oordinasi 2. 'enerima usulan peraturan dari masing-masing unit 3. 'ela#u#an analisa terhadap e,e#ti,itas usulan perumusan dan pen4usunan peraturan9#ebia#an te#nis dari masing-masing unit %. 'enetap#an perumusan dan pen4usunan peraturan9#ebia#an te#nis

l. 'en4usun ran5angan peraturan pengelolaan Sumber "a4a 'anusia Tahapan : 18 'embentu# tim pen4usun ran5angan peraturan pengelolaan Sumber "a4a 'anusia 28 Koordinasi dengan seluruh unit ter#ait di +SU" tentang pen4usunan ran5angan peraturan pengelolaan S"' serta menentu#an target pen4elesaian 38 'enghimpun masu#an dan saran dari pera#ilan unit +SU" dan menetap#an %8 Ber#oordinsi dengan institusi ter#ait 7"inas Tenaga Kera dan Transmigrasi *rop "K! Ja#arta dan "inas Kesehatan prop "K! Ja#arta8 untu# legalitas &8 *enetapan bu#u *eraturan *egaai +SU"
!

m.'en4usun peren5anaan #ebutuhan) penempatan) mutasi) pengembangan) pendidi#an dan pelatihan pegaai Tahapan : 18 'embuat peta #ebutuhan pegaai 28 'eren5ana#an untu# mere#rut) penempatan) mutasi) di#lat dan pengembangan pegaai 38 'engin,ormasi#an #epada seluruh unit ter#ait

n. 'ela#sana#an monitoring) pembinaan) pengendalian) pengembangan dan pelaporan #inera dan disiplin pegaai Tahapan: 18 Be#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan re#rutmen dan penilaian #inera serta di#lat dan pengembangan 28 'enentu#an pegaai 4ang perlu pembinaan dan pengembangan pendidi#an 38 Ber#oordinasi dan mengin,ormasi#an #e unit ter#ait %8 'elapor#an #e atasan langsung o. 'onitoring pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an pang#at) 5uti) dan pensiun pegaai Tahapan : 18 'empelaari data base #epegaaian 28 Ber#oordinasi dengan #aatpel #epegaaian agar dila#u#an pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an pang#at) 5uti) dan pension pegaai 4ang telah memenuhi s4arat sesuai #etentuan 4ang berla#u 38 'elapor#an #epada atasan langsung dalam hal ini #e adir KU' p. 'ela#u#an analisa pengang#atan) pemindahan dan pemberhentian pegaai dalam dan dari *osisi; Tahapan : 18 'empelaari data base pegaai 28 Ber#oordinasi dengan #asatpel9#a instalasi dan #epala bidang9bagian ter#ait untu# dibahas dengan atasan langsung 7=adir KU'9*ela4anan8 38 'engin,ormasi#an #epada pegaai 4ang bersang#utan %8 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian untu# dibuat#an berita a5ara dan SK dire#tur >. 'enghimpun) mengolah) men4ai#an dan memelihara data) in,ormasi dan do#umen #epegaaian pegaai termasu# da,tar penilaian pela#sanaan pe#eraan 7"*38 dan da,tar urut #epang#atan 7"UK8 pegaai; Tahapan : 18 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan #asatpel re#rutmen dan penilaian #inera 28 'enentu#an target pen4elesaian 38 'elapor#an #e atasan langsung r. 'ela#sana#an #onseling pegaai terhadap non pegaai negeri sipil +SU"
#

18 'empelaari #asus pegaai non *NS 4ang bermasalah 28 Ber#oordinasi dengan #asatpel #epegaaian dan #asatpel re#rutmen dan penilaian #inera 38 Ber#oordinasi dengan #epala bagian9bidang ter#ait %8 'ela#u#an #onseling &8 Konsultasi dengan atasan langsung s.

'em,asilitasi pela#sanaan pendidi#an dan pelatihan tenaga #esehatan dan9atau tenaga lainn4a di +SU"
t. 'em,asilitasi pen4elesaian permasalahan hu#um di +SU" ahan ho#um tersebut u. 'en4iap#an bahan laporan "ire#tur Tahapan : 18 'embuat laporan bulanan #egiatan 28 'embuat laporan tahunan #egiatan . 'elapor#an dan mempertanggungaab#an pela#sanaan tugas dan ,ungsi Sub. Bagian tata Usaha Tahapan : 18 Be#oordinasi dengan Koord. Satuan *ela4anan 28 'en4usun laporan hasil #egiatan

$

.

Bahan Kera : No

Bahan Kera

*enggunaan "alam Tugas

1.

"ata 6nggaran

*en4usunan dan pela#sanaan +K6

2.

6lur pela#sanaan #egiatan

*edoman pela#sanaan #egiatan

3.

(aporan permintaan

*etunu# persetuuan pemberian perleng#apan

%.

(aporan #ebutuhan pengadaan

*etunu# pela#sanaan pengadaan

&.

6genda pemeliharaan

*etunu# pela#sanaan #egiatan



(aporan pengadaan)pe4impanan) pendistribusian dan pen5atatan perleng#apan9peralatan9 inentaris #antor9alat #esehatan ;

aluasi pela#sanaan pengelolaan perleng#apan9peralatan9 inentaris #antor9alat #esehatan

0.

(aporan #egiatan publi#asi (aporan hasil pela#sanaan #egiatan

aluasi e,e#ti,itas media publi#asi

?.

(aporan pela#sanaan #erasama

'onitoring pen5apaian target #erasama 4ang telah ditetap#an

.

(aporan men4urat) tangga

1.

Usulan ren5ana peraturan9#ebia#an te#nis dari masing-masing unit

+an5agan peraturan9#ebia#an te#nis

11.

Bu#u *eraturan *egaai

'erumus#an ha# dan #eaiban pegaai) s4arat dan #etetntuan #era

12

"ata base pegaai dan "o#umen *ela#sanaan 6nggaran #egiatan

pengelolaan #earsipan dan

surat 'onitoring pengelolaan surat rumah men4urat) #earsipan dan rumah tangga

'onitoring #egiatan pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an

%

pang#at) 5uti) uang du#a dan pension pegaai 13. .

"ata pemantauan absensi sidi# ari dan atau absensi internal

*emantauan #inera dan pen4iapan bahan pengurusan ha# dan #eseahteraan

1%

+en5ana #egiatan S"'

*emantauan #egiatan pengurusan ha#) #eseahteraan) penghargaan) #enai#an pang#at) 5uti dan pension pegaai

1&. .

"ata base pegaai) "a,tar Urut Kepang#atan) Undang Undang Kepegaaian

'engolah) men4ai#an dan memeliharan data) in,ormasi dan do#umen #epegaaian

1.

Bu#u peraturan pegaai

'erumus#an ha# dan #eaiban pegaai

10.

*eta #ebutuhan pendidi#an dan pelatihan

'emantau ,ormasi abatan dan penempatan pegaai

1?

!nstru#si pimpinan

*en4elesaian masalah ho#um

1.

(aporan #egiatan bagian S"'

'engealuasi hasil #egiatan

2. .

Bahan +umusan (aporan #egiatandan anggaran Sub. Bagian Tata Usaha

.

'en4usun (aporan pertanggungaaban pela#sanaan #egiatan dan anggaran Sub. Bagian tata Usaha

&

0.

*erang#at9 6lat Kera: No

*erang#at Kera

1.

$isi) misi dan +enstra +SU" *asar 'inggu *eriode 211-21&

"iguna#an Untu# Tugas *etunu# pela#sanaan #egiatan

2. 6lur #era

*etunu# men4usun *rosedur Operasional

Standart

3.

Tatala#sana *engadaan

*ela#sanaan proses pengadaan

%.

Tatala#sana *engadaan

*ela#sanaan proses pengadaan

&.

Standart Operasional *rosedur

*ela#sanaan pemeliharaaan

.


*ela#sanaan pemeliharaaan

0.

+en5ana *rogram Kera

*en5apaian target organisasi

?.



.

+en5ana *rogram Kera

*en5apaian target organisasi

1. Tata Nas#ah "inas +SU"

11.


+enstra +SU" *asar 'inggu *eriode 211-21& dan +en5ana *rogram Kera

12. Surat *engauan +uangan

*enggunaan

*edoman persiapan ruangan dan segala #ebutuhann4a

'

?.

13. +en5ana *rogram Kera


1%. Standart Operasinal *rosedur


1&. Standart Operasinal *rosedur


1. SK 6turan Kar4aan dan Uraian Tugas

*edoman pen4usunan peraturan

10. Standart *rosedur Operasional 1?. +enstra +SU" *asar 'inggu 211-21&

*edoman pela#sanaan #erasama *edoman pan5apaian tuuan organisasi

1. *erintah *impinan

*ela#sanaan tugas lain-lain

2. Uraian Tugas

*ela#sanaan #egiatan

21. Uraian Tugas

*ela#sanaan #egiatan

@asil Kera: @asil Kera 18

No

Satuan @asil

1.

+K6

"o#umen

2.

S*O

"o#umen

3.

(aporan #ebutuhan perleng#apan 9 *erleng#apan perlatan 9 inentaris #antor 9 alat #esehatan

%.

(aporan pengadaan

&.

(aporan *emeliharaan

.

(aporan #egiatan Bagian Umum dan "o#umen *emasaran

0.

(aporan #egiatan

"o#umen

?.

Tugas dan Beban #era

Kegiatan

pela#sanaan

#egiatan "o#umen

"o#umen

28

1(

.

Surat *eranian Kerasama

"o#umen

1. (aporan #egiatan surat men4urat

"o#umen

11.

Tugas dan Beban Kera

Kegiatan

12. Tugas dan Beban Kera

Kegiatan


Kegiatan

1%. Tugas dan Beban Kera

Kegiatan

1&. Tugas dan Beban Kera

Kegiatan

1. Tugas dan Beban Kera

"o#umen


"o#umen

1?. Tugas dan Beban Kera

"o#umen

1. Tugas dan Beban Kera

Kegiatan

2

"o#umen

Tugas dan Beban Kera

21. (aporan Kegiatan Baian Umum dan "o#umen *emasaran

.

1.

Tanggung Jaab: a. Kea#uratan data Bagian Umum dan *emasaran b. Keberlangsungan #egiatan bagiann4a 5. Keteruudan #oordinasi sehingga pela#sanaan #egiatan unitn4a beralan bai# d. Ketersediaan data *emeliharaan Sarana) *emasaran) Tata Usaha) +umah Tangga dan (egal e. Kelan5aran petunu# te#nis pela#sanaan #egiatan dan tugas lainn4a. ,. Keberlangsungan program #era #egiatan Bagian Umum dan *emasaran g. Keteruudan #oordinasi antar sta#eholder. h. Kelan5aran pendampingan pela#sanaan #egiatan sesuai ren5ana =eenang: a. $alidasi a#hir data +K6 b. 'onitoring Kegiatan 5. 'ela#sana#an Koordinasi d. 'ensuperisi #egiatan Bagian Umum dan *emasaran

11

11.

Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1.

=adir Keuangan A Umum

2.

Kabag Keuangan dan *eren5anaan

3.

%.

&

Kasat.*el.Se#reta riat A (egal

Unit Kera9 !nstansi +SU" *asar 'inggu

(aporan) arahan) dan #onsultasi

+SU" *asar 'inggu +SU" *asar 'inggu

6rahan ) *erintah *engaasan 6rahan dan pengaasan

*empro."K! Ja#arta

6rahan dan pengaasan

*empro."K! Ja#arta

12.

Kondisi (ing#ungan Kera: No

13.

6spe#

a#tor

1.

Tempat #era

"alam ruangan

2.

Suhu

"ingin dengan perubahan

3.

Udara

Seu#

%.

Keadaan +uangan

Tenang) bersih dan n4aman

&.

(eta#

datar

.

*enerangan

Bai#

0.

Suara

Tenang

?.

Keadaan tempat #era

Bersih

.

/etaran

Tida# ada

+esi#o Baha4a: No

isi# 9 'ental

*erintah

Koordinasi

Biro Umum

!nspe#torat

"alam @al

*en4ebab

dan

12

1%.

1.

-

-

2.

-

-

S4arat Jabatan: a. *ang#at9/ol. +uang : *embina7 !a8 b. *endidi#an

5.

:

S2

'anaemen

Kesehatan9#omuni#asi9e#onomi9'aemen administrasi rumah sa#it Kursus9"i#lat 18 *enenangan

: "i#lat *!' t#.!!!

28 Te#nis

:

d. *engalaman #era

:

- & th di +umah Sa#it - 1 th di !nstitusi Kesehatan

e. *engetahuan #era : ,. Keterampilan #era : g. Ba#at Kera : 1.. /. Kemampuan beradaptasi dan 'emahami *si#olgi *egaai 2.. $. Kemampuan untu# memahami arti #ata C #ata dan penggunaann4a se5ara tepat dan e,e#ti,. 3.. D. Kemampuan men4erap perin5ian 4ang ber#aitan dalam bahasa erbal atau dalam tabel. h. Temperamen Kera : 18 " : Kemampuan 'emimpin 28 ! : Kemampuan 'en4esuai#an diri untu# mempengaruhi orang lain 38 * : Kemampuan 'en4esuai#an diri dalam penerimaan dan %8

pemberian instru#si. ' : Kemampuan *en4esuaian diri dengan #egiatan pengambilan

&8

#esimpulan pembuatan pertimbangan 9 #eputusan T : Kemampuan men4esuai#an diri dengan meng#henda#i #ea#uratan menurut standar tertentu

i.

'inat Kera 1.. !nestigati, 2.. Sosial 3.. Konensional

:

situasi

4ang

1

.

Upa4a isi# : 18 "udu# 28 'elihat 38 Berdiri %8 Berbi5ara &8 Beralan 8 Be#era dengan Jari 08 'endengar ?8 Berbi5ara 8 'elihat 18Berlari

#.

Kondisi isi# : 18 Jenis Kelamin : 28 Umur : 38 Tinggi badan : %8 Berat badan : &8 *ostur badan : 8 *enampilan : ungsi *e#eraan : 18 " 'emadu#an 28 "1 'eng#oordinasi#an 38 "2 'enganalisa %8 "& 'embanding#an9menganalisa &8 O 'enasehati 8 O1 Berunding 08 O2 'engaar ?8 O3 'en4elia 8 O% 'enghibur 1.O& 'empengaruhi 11.O berbi5ara 12.O0 'ela4ani 13.O? 'enerima !nstru#si

l.

1&.

*restasi Kera 4ang diharap#an

No

Satuan @asil1

Jumlah @asil 7"alam 1 Tahun8

=a#tu *en4elesaian 28

1.

"o#umen

1

12

2.

"o#umen

2

2%

3.

*erleng#apan

1%%

?.%

1%% %.

"o#umen

12. 3

1!

&.

"o#umen

3 1%%

.

"o#umen

0.

"o#umen

3

02

?.

Kegiatan



3

.

"o#umen

3

3.

1

"o#umen

11.

Kegiatan

12

1 1%%

?.%

12. 12

12 12. Kegiatan

?.% 1%%

13. Kegiatan

1

02

1%. Kegiatan

1

?.%

1&. Kegiatan





1. "o#umen

2%



10. "o#umen

12

02

1 1?. "o#umen

1.%% 1

1. Kegiatan

%?

2. "o#umen

%

21. "o#umen

%

1. Butir !n,ormasi (ain : .............................................................................................................................. ..............................................................................................................................

Analisa Jabatan Kepala Sub. Bagian Tata Usaha

Recommend Documents