Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum

PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM

DAFTAR ISI Kata pengantar Daftar isi Daftar gambar Daftar tabel Peraturan direktur rumah sakit hasna medika nomor Bagian umum BAB I pendahuluan BAB II gambaran umum rumah sakit hasna medika BAB III visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika BAB IV struktur organisasi rumah sakit hasna medika BAB V visi, misi, motto, falsafah, nilai dan tujuan rumah sakit hasna medika BAB VI struktur organisasi bagian umum BAB VII uraian jabatan BABVIII tata hubungan kerja BAB IX pola ketenagaan dan kualifikasi personil BAB X penilaian kinerja BAB XI kegiatan orientasi BAB XII pertemuan atau rapat BAB XIII pelaporan

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA NOMOR TENTANG PEDOMAN PENGORGANISASIAN BAGIAN UMUM DIREKTUR RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Menimbang : 1. 2. 3.

Bahwa dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kesehatan di rumah sakit hasna medika, diperlukan suatu proses pelayanan yang profesional, cepat dan tepat. Bahwa untuk melancarkan tugas dan pelayanan di bagian umum rumah sakit hasna medika, dipandang perlu untuk membuat pedoman pengorganisasian. Bahwa untuk kepentingan tersebut di atas, perlu diterbitkan peraturan direktur tentang pedoman pengorganisasian bagian umum rumah sakit hasna medika

Mengingat : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Undang – undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit Undang – undang no 36 tahun 2009 tentang kesehatan Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1087 tahun 2010 tentang standar kesehatan dan keselamatan kerja dirumah sakit Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 432/menkes/sk/IV/2007 tentang pedoman manajemen kesehatan dan keselamatan kerja (K3) di rumah sakit Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 373/menkes/sk/III/2007 tentang standar profesi sanitarian Keputusan menteri kesehatan republik indonesia no 1204/menkes/SK/X/2004 tentang persyaratan kesehatan lingkungan rumah sakit Pedoman pengujian kalibrasi alat kesehatan departemen kesehatan republik indonesia tahun 2001 Pedoman sanitasi rumah sakit di indonesia, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2000 Pedoman manajemen linendi rumah sakit, departemen kesehatan republik indonesia tahun 2004

BAB I PENDAHULUAN

Pada hakikatnya setiap manusia memiliki kebutuhan akan kesehatan secara fisik dan spiritual. Hal ini dapat di observasi melalui kunjungan pasien ke rumah sakit baik kunjungan rawat jalan maupun kunjungan rawat inap. Sadar bahwa nilai kesehatan manusia merupakan sesuatu yang penting, maka pembangunan rumah sakit atau sarana kesehatan lainnya sangat di prioritaskan agar manusia atau individu bisa mendapatkan pelayanan, perawatan dan kesembuhan yang maksimal. Pelayanan kesehatan melalui rumah sakit merupakan salah satu bentuk peran serta masyarakat sebagai upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan maupun, pemulihan kesehatan yang diisyaratkan dalam sistem kesehatan nasional atau menuju indonesia sehat. Rumah sakit hasna medika adalah instansi kesehatan yang terdiri dari berbagai bidang atau bagian pelayanan. Salah satunya adalah bagian umum. Bagian umum turut berpartisipasi dalam meningkatkan upaya pelayanan kesehatan melalui divisi yang di pimpinnya. Melalui pemeliharaan sarana dan prasarana yang di lakukan secara rutin dan berkala. Transportasi kendaraan yang siap pakai, pemantauan dan pengelolaan kesehatan yang ramah lingkungan, pengeleloaan linen yang sesuai standar linen rumah sakit. Pelayanan keamanan yang prima serta pengeleloaan logistik yang teratur, akan sangat membantu kegiatan pelayanan di rumah sakit, sehingga motto rumah sakit hasna medika Untuk menigkatkan dan mengembangkan kualitas pelayanan di bagian umum di butuhkan suatu pedoman pengorganisasian media yang dapat memfasilitasi setiap petugas dalam melaksanakan kegiatan supaya mencapaitujuan dan standar yang diinginkan rumah sakit.

BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT HASNA MEDIKA

Struktur organisasi rumah sakit hasna medika Rumah sakit hasna medika dipimpin oleh seorang direktur dan di bantu oleh wakil direktur yang membawahi 3 (tiga) bidang dan 3 (tiga) bagian, ketiga bidang dan bagian tersebut adalah bidang pelayanan

medis , bidang penunjang medis, dan bidang keperawatan, serta bagian keuangan, bagian administrasi,dan bagian umum. Dalam menjalankan tugasnya direktur dibantu oleh beberapa perangkat antara lain komite medis, komite keperawatan, komite etik dan hukum, satuan pemeriksaan internal. Struktur organisasi rumah sakit hasna medika digambarkan sebagai berikut : YAYASAN

DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

KOMITE MEDIS

KOMITE KEPERAWATAN

BIDANG PELAYANAN MEDIS

BIDANG PENUNJANG MEDIS INSTALASI FARMASI

INSTALASI RAWAT JALAN INSTALASI LABORATORIUM INSTALASI GAWAT DARURAT INSTALASI RADIOLOGI INSTALASI INSTALASI KAMAR KAMAROPERASI OPERASI

INSTALASI INTENSIF

SATUAN PEMERIKSAANINTERNAL

KOMITE ETIK DAN HUKUM

BIDANG PELAYANAN KEPERAWATAN INSTALASI RAWAT INAP

SEKSI SDM KEPERAWATAN

SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN

BAGIAN KEUANGAN

SUB BAGIAN KEUANGAN

BAGIAN ADMINISTRASI

SUB BAGIAN SEKRETARIAT

BAGIAN UMUM

SUB BAGIAN LOGISTIK

SUB BAGIAN AKUNTANSI SUB BAGIAN HUMAS & PELAYANAN PELANGGAN SUB BAGIAN RUMAH TANGGA

SUB BAGIAN EDP

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN

INSTALASI GIZI SUB BAGIAN PEMASARAN INSTALASI REHABI MEDIS INSTALASI REKAM MEDIS INSTALASI STERILISASI SENTRAL

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM

BAB V MOTTO, VISI, MISI, FALSAFAH DAN TUJUAN BAGIAN UMUM

A. Visi bagian umum Visi bagian umum adalah B. Misi bagian umum Misi bagian umum adalah  Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan karyawan, sehingga mampu menyelenggarakan pelayanan di bagian umum dengan cepat, tepat dan akurat  Meningkatkan kualitas pemeliharaan sarana dan pra sarana serta pengelolaan kesehatan lingkungan yang mampu memberikan rasa aman dan nyaman untuk pelanggan  Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengendalian, pemantauan dan evaluasi penyelenggaraan logistik rumah sakit  Meningkatkan mekanisme kontrol terhadap pelaksanaan, pengelolaan, pengawasan, pengendalian dan evaluasi kegiatan sub bagain rumah tangga rumah sakit C. Motto bagian umum Motto bagian umum adalah D. Falsafah dan tujuan bagian umum Dalam memberikan pelayanan di bagian umum, petugas berkeyakinaan bahwa : 1. Manusia adalah individu yang mempunyai kebutuhan akan rasa aman dan nyaman dalam suatu lingkungan khususnya ruang lingkup rumah sakit 2. Pelayana yang diberikan bertujuan untuk meingkatkan derajat kesehatan secara optimal melalui pelayanan penunjang yang dilakukan di bagian umum 3. Petugas bertanggung jawab serta memiliki wewenang dalam melaksanakan pekerjaan sesuai dengan tata laksaana atau standar prosedur operasional (SPO) yang berlaku 4. Pengembangan pelayanan di bagian umumdilakukan melalui diklt internal dan eksternal

BAB VI STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

DIREKTUR WAKIL DIREKTUR

KEPALA BAGIAN UMUM

SUBBAGIAN LOGISTIK URUSAN PERENCANAAN

URUSAN PEMBELIAN

URUSAN PENERIMAAN DAN DISTRIBUSI

SUBBAGIAN RUMAH TANGGA URUSAN LINEN

PENGELOLAAN BAHAN BAKU LINEN

PENGELOLAAN LINEN KOTOR

URUSAN KEAMANAN

SUBBAGIAN PEMELIHARAAN URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA URUSAN PEMELIHARAAN SARANA DAN PRASAR

PELAKSANA URUSAN KENDARAAN

URUSAN UPL & UKL

URUSAN INVENTARIS PELAKSANA URUSAN UPL & UKL

PELAKSANA URUSAN KEBERSIHAN

Gambar 6.1 struktur organisasi bagian umum

BAB VII URAIAN JABATAN

1.

Nama jabatan : kepala bagian umum Hasil kerja : 1. Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub bagian pemeliharaan. 2. Terlaksananya pembinaan sumber daya manusia bagian umum baik perorangan maupun kategorial untuk mencapai kualitas yang di inginkan 3. Terlaksananya kegiatan rapat koordinasi untuk mengevaluasi kegiatan dari masing – masing bagian. Uraian tugas : 1. 2.

Membantu direktur / wakil direktur dalam manajemen bagian umum rumah sakit Bekerjasama dengan kepala bidang / kepala bagian lain untuk mencapai tujuan penyelenggaraan manajemen rumah sakit 3. Mengkoordinasi pelaksanaan, pengelolaan, pegawasan, pengendalian dan evaluasi di sub bagian rumah tangga dan sub bagian pemelihaaan. 4. Melaksanakan perencanaan, monitoring dan evaluasi terhadap sarana dan mutu pelayanan bagian umum 5. Membantu menyusun laporan penyelenggaraan rumah sakit khususnya dalam pelayanan bagian umum 6. Melaksanakan program keselamatan pasien dan pengendalian infeksi di rumah sakit 7. Melakukan analisa ketenagaan dibagian umum 8. Menyusun uraian tugas semua staf di bagian umum 9. Melakukan penilaian kinerja dari staf yang berada di bagian umum 10. Mengupayakan peningkatan sumber daya manusia di bagiaan umum melalui program pengembangan sumber daya manusia. 11. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh direktur Tanggung jawab : 1.

Bertanggung jawab dalam segala aspek yang terjadi dalam penyelenggaraan pelayanan bagian umum di rumah sakit 2. Merencanakan, melaksanakan, membina, dan membantu semua kegiatan pelayanan bagian umumdi rumah sakit sesuai dengan ketentuan perundag – undangan , garis kebijakan rumah sakit dan peraturan lain yang di buat dalam rangka mempertegas dan membantu tugas serta tanggung jawab masing – masing staf. Wewenang : 1. Memita data dan informasi staf terkait 2. Memeriksa hasil kegiatan di bagian yang dipimpinnya sesuai dengan tata laksana ata standar yang di tetapkan. 3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada staf 4. Melakukan kerja sama dan koordinasi dengan semua pihak demi kelancaran pelayanan admunistrasi rumah sakit 5. Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenang kepala bagian umum.

Syarat jabatan : kepala sub bagian logistik Hasil kerja : 1.

Terkoordinasinya pengelolaan kegiatan logistik rumah sakit

2. 3.

Terlaksananya evaluasi dan monitoring kegiatan logistik rumah sakit Terlaksananya pembinaan staf yang dipimpinnya utuk mencapai kualitas sumber daya manusia yang profesional

Uraian tugas : 1. 2.

Membantu kepala bagian umum dalam perencanaan di sub bagian logistik rumah sakit Bekerrja sama dengan kepala sub bagian lain / instansi untuk

BAB VIII TATA HUBUNGAN

INSTALASI RAWAT JALAN INSTALASI GAWAT DARURAT

SEKSI SDM KEPERAWATAN SEKSI ASUHAN KEPERAWATAN

SUB BAGIAN KEUANGAN

INSTALASI KAMAR OPERASI

DIREKTUR INSTALASI PELAYANAN INTENSIF

WAKIL DIREKTUR

SUB BAGIAN SEKRETARIAT

INSTALASI FARMASI

INSTALASI LABORATORIUM

BAGIAN UMUM

INSTALASI RADIOLOGI

INSTALASI GIZI

SUB BAGIAN AKUNTANSI

SUB BAGIAN HUMAS & PELAYANAN PELANGGAN SUB BAGIAN EDP

SUB BAGIAN LOGISTIK

SUB BAGIAN PEMASARAN

INSTALASI REHABILITASI MEDIS

SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN & PENGEMBANGAN SDM

INSTALASI REKAM MEDIS

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA – URUSAN LINEN

INSTALASI STERILISASI SENTRAL

SUB BAGIAN RUMAH TANGGA – URUSAN KEAMANAN

INSTALASI RAWAT INAP

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN – URUSAN PEMELIHARAAN SARANA & PRA SARANA

SUB BAGIAN PEMELIHARAAN – URUSAN UPL & UKL

1.

Tata laksana sub bagian logistik dengan instalasi rawat jalan A. Permintaan barang / bahan rutin:  Petugas unit mengecek persediaan fisik barang / bahan rutin yang ada di unit.  Petugas mencatat permintaan barang / bahan rutin ke dalam lembar (rangkap) 2 dan buku permintaan barang / bahan  Petugas unit memintakan otorisasi kepala unit dan kepala instalasi/ kepala sub bagian  Petugas unit menyerahkan lembar (rangkap 2) dan buku permintaan barang / bahan kepada sub bagian logistik – urusan distribusi. B. Permintaan barang / bahan non rutin

 

C.

D.

E.

Petugas unit mengecek persediaan barang fisik/ bahan non rutin yang ada di unit Petugas unit mencatat permintaan barang / bahan rutin kedalam lembar (rangkap 2) dan buku permintaan barang / bahan  Lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diotorisasi kepala bidang / kepala bagian masing – masing  Buku dan lembar permintaan barang / bahan rangkap 2 diserahkan ke kepala sub bagian logistik Pembelian barang / bahan  Petugas logistik – urusan pembelian membuat surat pesanan rangkap 4.  Petugas logistik urusan pembelian memintakan otorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan kepala bidang / kepala bagian/ direktur.  Surat pesanan di distribusikan ke  Asli ke suplier  Tembusan 1 ke bagian keuangan  Tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan  Tembusan 3 ke petugas logistik urusan pembelian  Melaksanakanpembelian barang / bahan sesuai spesifikasi Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian tunai :  Berdasarkan surat pesaran asli, maka suplier mengirimkan barang / bahan yang sesuai dengan pesanan dan disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2.  Petugas logistik urusan penerimaan menerima dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan denganfaktur / nota penjualan rangkap 4 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan surat pesanan tembusan 2.  Mencatat barang / bahan yang diterima di laporan penerimaan barang  Faktur/ nota penjualan dan atau surat jalan diotorisasi kepala instalasi / kepala sub bagian dan kepala bidang / kepala bagian di bon pengeluaran kas kolom “mengetahui” dengan di lampiri faktur / nota penjualan data atau surat jalan disertai dengan surat pesanan tembusan 2.  Mendistribusikan faktur penjualan rangkap 4 :  Faktur penjualan dan atau surat jalan asli disertai bon pengeluaran kas ke kasir  Faktur penjualan tembusan 1 dan atau surat jalan tembusan 1 ke petugas logistik urusan pembelian  Faktur pembelian tembusan 2 ke petugas logistik urusan penerimaan  Faktur penjualan tembusan 3 diserahkan ke sub bagian logistik.  Mencatat semua barang / bahan yang diterima ke kartu stok dan menyimpan barang / bahan sesuai dengan spesifikasi / pengelompokan material. Penerimaan dan pembayaran barang / bahan untuk pembelian kredit  Berdasarkan surat pesanan asli, maka suplier mengirimkan barang /bahan sesuai dengan pesanan disertai dengan faktur / nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2.  Petugas logistik urusan penerimaan dan memeriksa jumlah dan jenis barang / bahan dengan faktur / nota penjualan rangkap 5 dan atau surat jalan rangkap 2 dari suplier serta mencocokan dengan

BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL A.

KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA Tabel 9.1 kualifikasi sumber daya manusia

Nama jabatan

I. a.

Kualifikasi Formal Kepala sub bagian logistik Urusan perencanaan

Tenaga yang ada

keterangan

Sarjana ekonomi

Tenaga yang di butuhkan 1

1

cukup

Sarjana ekonomi

1

1

Merangkap

Non formal

b.

Urusan pembelian Urusan penerimaan dan distribusi d. Urusan inventaris II. kepala sub bagian rumah tangga Kepala urusan linen

kepala sub bagian logistik cukup Membutuhkan 1 tenaga cukup cukup

Sarjana ekonomi Sarjana ekonomi

1 2

1 1

Sarjana ekonomi D3 keperawatan

1 1

1 1

D3 keperawatan

1

1

Pelaksana urusan linen

SMKK/SMA/SD

15

13

B. Kepala urusan keamanan Pelaksana urusan keamanan

SMA SMA

pelatihan Pelatihan

1 23

1 22

pelatihan

1

1

Merangkap kepala sub bagian rumah tangga Membutuhkan 2 tenaga cukup Membutuhkan 1tenaga cukup

1

1

cukup Membutuhkan 2 tenaga teknisi & 1 tenaga pengemudi cukup

c.

A.

III.

Kepala sub bagian pemeliharaan A. Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Pelaksana urusan pemeliharaan sarana & prasarana dan pelaksana urusan kendaraan

Kepala urusan UPL & UKL Pelaksana urusab kebersihan

Sarjana teknik Sarjana teknik STM / SMA

Pelatihan

18

15

D3 kesehatan lingkungan SMA / sederajat

pelatihan

1

1

70

60

Membutuhkan 2 tenaga (reliver unit II dan III)

Keterangan : Pelaksana urusan kebersihan sejumlah 68 orang terdiri dari :  Pengawas (supervisi) : 6 orang  Gedung 1

B.

Distribusi ketenagaan Tabel 9.2 distribusi ketenagaan sub bagian logistik, sub bagian rumah tangga dan sub bagian pemeliharaan

No 1.

tugas pokok Kepala bagian sub logistik

Uraian tugas Bekerja sama dengan kepala bagian umum dalam perencanaan di sub bagian logistik rumah sakit Bekerjasama dengan sub bagian lain atau instalasi untuk mencapai tujuan penyelenggaraan logistik rumah sakit Mengkoordinasi pelaksanaan, pengelolaan, pengawasan, pengendalian, dan evaluasi di sub bagian logistik Menyelenggarakan kegiatan

Rerata volume kerja 1

Waktu yang di butuhkan Satuan jumlah 30 30

1

30

30

1

60

60

1

60

60

logistik rumah sakit meliputi perencanaan, pembelian, penerimaan, penyimpanan. Pendistribusian dan penghapusan logistik rumah sakit Melaksanakan monitoring dan evaluasi terhadap mutu logistik rumah sakit Menyusun laporan rutin kegiatan logistik rumah sakit Melakukan penelitian kinerja dari staf yang berbeda di sub bagian logistik Mengupayakan peningkatan sumber daya manusia di sub bagian logistik melalui program pengembangan sumber daya manusia Mengadakan pertemuan berkala dengan staf di sub bagian logistik Total Jam kerja Jumlah tenaga yang di butuhkan

No

Tugas pokok 2. Urusan perencanaan

Uraian tugas Membuat perencanaan untuk pengadaan logistik rumah sakit Mengecek kartu stok masing – masing item barang untuk mengetahui jumlah yang akan di rencanakan untuk pembelian Mengecek dan merekap permintaan Mengecek ulang rekapan rencana pembelian yang diterima dari bagian perencanaan Mengecek harga barang yang akan dibeli pada beberapa supplier untuk mengetahui perbandingan harga Membuat surat pesanan sesuai dengan spesifikasi

1

50

50

1

50

50

4

10

40

1

40

40

2

30

60 420 420 1

Rerata volume kerja 1

Waktu yang di butuhkan Satuan jumlah 30 30

1

70

70

1

30

30

1

15

15

4

15

60

1

15

15

barang yang akan dibeli Melakukan pembelian barang sesuai dengan permintaan dari unit - unit

2

120

240

BAB XI KEGIATAN ORIENTASI Kegiatan orientasi karyawan bagian umum meliputi : Tabel 11.1 orientasi karyawan baru sub bagian logistik

No 1.

Materi Sosialisasi bagan organisasi sub bagian logistik

Minggu 1

pembimbing Kepala sub bagian logistik

2.

Sosialisasi visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan sub bagian logistik

1

Kepala sub bagian logistik

3.

Sosialisasi uraian tugas sub bagian logistik :  Urusan perencanaan  Urusan pembelian  Urusan penerimaan dan distribusi  Urusan inventaris Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di sub bagian logistik

4. 5.

a.

b.

c.

d.

Orientasi di bagian perencanaan  Pengenalan master stok barang / bahan di logistik pusat  Pengenalan alur dan prosedur perencanaan barang / bahan yang akan di beli Orientasi di bagian pembelian :  Pengenalan master stok barang/ bahan di logistik pusat  Pengenalan rekanan atau suplier  Pengenalan alur dan prosedur pembelian barang / bahan rutin dan non rutin  Membandingkan barang / bahan di beberapa suplier sebagai pembanding  Melakukan pembelian barang / bahan sesuai perencanaan  Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen pembelian Urusan penerimaan dan distribusi :  Memeriksa dan mencocokan faktur dan fisik barang  Penyimpanan dan pengelompokan barang/ bahan sesuai spesifik  Mendistribusikan barang / bahan ke unit – unit sesuai permintaan  Pencatatan, pelaporan, dan pengarsipan dokumen penerimaan dan distribusi Urusan inventaris :

Kepala sub bagian logistik

1

Kepala sub bagian logistik

II

Kepala sub bagian logistik

 

Menginventaris linen, barang pecah belah dan peralatan non medis Pencatatan, pelaporan dan pengarsipan dokumentasi inventarisasi

No 1.

Materi Sosialisasi bagan organisasi sub bagian rumah tangga – urusan linen

Minggu 1

2.

Visi, misi, motto, falsafah, dan tujuan urusan linen

1

3.

Uraian tugas urusan linen

1

4. 5.

Pengenalan lingkungan, ruang dan peralatan di urusan linen Orientasi SPO peralatan kerja :  Teknik penggunaan key walker  Teknik pemantauan CCTV

1 IV

pembimbing Kepala sub bagian rumah tangga Kepala sub bagian rumah tangga Kepala sub bagian rumah tangga Kepala urusan linen Kepala urusan keamanan

Tabel 11. 3 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana No 1. 2. 3. 4. 5.

Materi Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana Misi, visi, motto, falsafah, dan tujuan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Uraian tugas urusan pemeliharaan sarana dan prasarana

minggu I

Pengertian lingkungan, ruang lingkup pekerjaan, du urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Orientasi dan pengertian peralatan kerja

I

I I

II

pembimbing Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana Kepala urusan

Tabel 11.4 orientasi karyawan baru sub bagian pemeliharaan – urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan No 1. 2. 3. 4.

Materi Sosialisasi bagan organisasi sub bagian pemeliharaan – urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan Visi, misi, motto, falsafah dan tujuan urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan Urusan tugas urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan Pengenalan lingkungan kerja upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan lingkungan  Rawat inap

BAB XII PERTEMUAN ATAU RAPAT Kegiatan rapat yang dilakukan bagian umum adalah : 1. 2.

Rapat rutin Rapat insidentil

1.Rapat rutin (sesuai program kerja bagian umum tahun 2011) : a. sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan pra sarana :

minggu 1 1 1

pembimbing Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala sub bagian pemeliharaan Kepala urusan upaya pemantauan lingkungan dan upaya pengelolaan

1.

Waktu Jam Tempat Peserta

Materi

Kelengkapan rapat

Minggu I (januari, april, juli, oktober) 12.00 - selesai Ruang meeting  Kepala sub bagian pemeliharaan  Kepala urusan pemeliharaan sarana dan prasarana  Staf (teknisi, bagian pengecatan dan meubelair, pengemudi) a. Evaluasi pelaksanaan jadwal pemeliharaan ruang dan peralatan (harian, mingguan, bulanan) b. Evaluasi pelaksana penanganan lapor kerusakan ruang dan peralatan dari unit terkait c. Evaluasi penanganan kerusakan ruang dan peralatan yang masyk melaui angket pasien maupun hotline rumah sakit d. Evaluasi pelaksanaan check list pemeliharaan peralatan e. Evaluasi pelaksana check list pemeliharaan kendaraan f. Evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional kerja dan peralatan Undangan, daftar hadir, notulen rapat

Keterangan : Jadwal rapat bagian dijadwalkan 3 bulan sekali karena sudah dilakukan evaluasi mingguan 3.     

Rapat insidentil Rapat insidentil dilakukan bila ada hal – hal yang mendesak atau ada kejadian – kejadian yang membutuhkan penanganan khusus dan bersifat segera Materi rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang terjadi pada saat itu Waktu dan tempat di atur sesuai kebutuhan Peserta rapat dari bagian terkait Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.

BAB XIII PELAPORAN Jenis laporan yang dilakukan secara rutin oleh bagian umum : 1.

2.

3.

4.

5.

Sub bagian logistik  Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran barang rutin dan non rutin  Mengadministrasikan dokumen pembelian dari instalasi farmasi dan instalasi gizi  Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi rumah sakit. Sub bagian pemeliharaan – urusan pemeliharaan sarana dan prasarana  Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana  Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan  Pencatatan dan pelaporan kegiatan check list peralatan Sub bagian pemeliharaan – urusan UPL & UKL :  Pencatatan dan pelaporan sampah non medis  Pencatatan dan pelaporan sampah medis  Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan pH dan kekeruhan air  Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan pertamanan Sub bagian rumah tangga – urusan linen :  Pencatatan dan pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor  Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi ke seluruh unit rumah sakit Sub bagian rumah tangga – urusan keamanan :  Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas urusan keamanan  Pencatatan dan pelaporan kegiatan key walker  Pencatatan dan pelaporaan jumlah kendaraan di parkir karyawan



Pencatatan dan pelaporan kegiatan PBB, binsik dan uji fungsi hidrant