Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum New

RUMAH SAKIT KHUSUS MATA PADANG EYE CENTER (RSKMPEC) Jl. Pemuda No. 53, Telp. 0751-30094 (Hunting), Fax. 0751-30098, Padang-Sumbar

BAB I PENDAHULUAN

Pada hakikatnya setiap manusia memiliki kebutuhan akan kesehatan secara fisik dan spiritual. Hal ini dapat di observasi melalui kunjungan pasien ke rumah sakit baik kunjungan rawat jalan maupun kunjungan rawat inap. Sadar bahwa nilai kes ehatan manusia merupakan sesuatu yang penting, maka pembangunan rumah sakit atau sarana kesehatan lainnya sangat di prioritaskan agar manusia atau individu bisa mendapatkan pelayanan, perawatan dan kesembuhan yang maksimal. Pelayanan kesehatan melalui rumah sakit merupakan salah satu bentuk peran serta masyarakat sebagai upaya peningkatan, pencegahan, penyembuhan maupun, pemulihan kesehatan yang diisyaratkan dalam sistem kesehatan nasional atau menuju indonesia sehat. Rumah sakit adalah suatu institusi pelayanan kesehatan yang kompleks, padat pakar, padat modal dan padat tekhnologi. Kompleksitas ini muncul karena pelayanan di Rumah Sakit menyangkut berbagai fungsi, antara lain pelayanan, pendidikan dan penelitian, serta mencakup berbagai tingkatan maupun jenis disiplin pelayanan. Agar rumah sakit mampu melaksanakan fungsi yang demikian kompleks, rumah sakit harus memiliki perangkat penunjang sumber daya manusia yang professional baik di bidang teknis medis maupun administrasi kesehatan. RKSM Padang Eye Center termasuk dalam kategori type C. RSKM Padang Eye Centermemberikan pelayanan rawat jalan dan juga pelayanan rawat inap. Pelayanan rawat jalan dilakukan 5 poliklinik yang ada, lengkap dengan dokter spesialisnya. Selain itu ditunjang dengan unit penunjang antara lain peralatan diagnostik dan juga farmasi serta instalasi rawat darurat yang melayani selama 24 jam. RSKM Padang Eye Centerdiharapkan mempunyai daya ungkit untuk meningkatkan pendapatan dari pendapatan fungsional dan pendapatan umum. Untuk itu meningkatkan pendapatan, diperlukan upaya meningkatkan jenis dan mutu pelayanan. RSKM Padang Eye Centermerupakan bentuk inovasi pelayanan kesehatan mata terpadu dengan mutu pelayanan yang tinggi di Kota Padang, yang memberikan kemudahan, kenyamanan, kepuasan dalam pelayanan kesehatan mata yang berkualitas. RSKM Padang Eye Center dilengkapi dengan fasilitas pelayanan yang nyaman, bangunan yang dilengkapi dengan penyejuk udara serta sistem administrasi komputerisasi.

7


Untuk menigkatkan dan mengembangkan kualitas pelayanan di bagian umum di butuhkan suatu pedoman pengorganisasian media yang dapat memfasilitasi setiap petugas dalam melaksanakan kegiatan supaya mencapaitujuan dan standar yang diinginkan rumah sakit.

7


BAB II GAMBARAN UMUM

A. Sejarah Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

Secara histories Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center pada mulanya merupakan sebuah Klinik Mata Padang Eye Center dan berdiri pada tahun 2008. Selaras dengan tingginya tingkat kepercayaan masyarakat kepada kami, pada tanggal 6 September 2010 kami melayani kesehatan masyarakat dengan izin Rumah Sakit. Pada tahun 2013 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia tanggal 30 Agustus 2013 Rumah Sakit Mata Padang Eye Center ditetapkan menjadi Rumah Sakit Khusus Kelas C, sampai saat ini. Dan tahun 2014 berdasarkan Surat Izin Walikota Padang Nomor : 1625/Regdit-P.SDM/DKK/X/2014 tentang Izin Operasional Tetap Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center. B. Biodata Rumah Sakit

1. Nama Rumah Sakit

: Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye

Center 2.

Alamat

: Jl. Pemuda No. 53 Padang - Sumbar

3.

Telepon

: (0751) - 30094

4.

Fax

: (0751) – 30098

5.

Email

: [email protected]

6.

Status Kepemilikan

: Swasta (tetap)

7.

Pemilik Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center ada 4 Orang : a. Dr. Heksan, SpM (K) b. Dr. Joni Sastra, SpM c. Dr. Marjis, SpM d. Dr. Yandrison, SpM

8. Nama Direktur

: dr. Rahmi Puspita Genie

9.

: Rumah Sakit Khusus Kelas C

Kelas Rumah Sakit

10. SK Menkes RI

: 340/Menkes/Per/III/2010 tentang Klasifikasi Rumah Sakit

11. Nomor Registrasi RS 12. No. Operasional RS

: 1371457 : 147/Menkes/Per/I/2010 tentang Perizinan 7


Rumah Sakit 13. Tahun Operasional RS

: 2010

14. Luas Lahan

: 902 m2

15. Luas Bangunan

: 302 m 2

16. Kapasitas Tempat Tidur

: 19 bed

17. Unit Pelaksana fungsional

: Unit Farmasi

18. Pelayanan Rawat Jalan

: Spesialis Katarak, Retina, Plastik dan

Rekonstruksi, Pediatric ophthalmologi, Glaukoma, Strabismus (Mata juling), Infeksi Immunolgi, Tumor, Refraksi Lensa Kontak Low Vision, dan Neuro Ophthalmologi 19. Pelayanan Penunjang

: Farmasi, CSSD, Laundry

20. Jenis Pelayanan

: Rumah Sakit Khusus Mata

7


BAB III VISI, MISI DAN MOTTO RSKM PADANG EYE CENTER

A. Visi Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

Menjadikan rumah sakit yang terpercaya dan tekemuka di bidang pelayanan kesehatan mata masyarakat dengan imlplementasi nilai-nilai costumer satisfaction B. Misi Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

1.

Menyediakan pelayan mata Sub Spesialistik terpadu.

2.

Menyediakan tenaga medis yang profesional dan kompeten.

3.

Pelayanan yang berorientasi pada costumer satisfaction.

4.

Mendorong semangat kebersamaan untuk mencapai tujuan perusahaan.

5.

Menjalin hubungan kerja sama dengan institusi terkait baik nasional maupun internasional.

C. Motto Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

Melayani dengan hati

7


BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RSKM PADANG EYE CENTER

7


7


7


BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

KASI. UMUM

Unit Kepegawaian & Diklat

Unit Logistik & RT (Laundry & Transportasi)

Unit IT

Unit Sanitasi (Cleaning Service)

UPSRS

Unit Keamanan


BAB V STRUKTUR ORGANISASI BAGIAN UMUM

KASI. UMUM

Unit Kepegawaian & Diklat

Unit Logistik & RT (Laundry & Transportasi)

Unit IT

Unit Sanitasi (Cleaning Service)

UPSRS

Unit Keamanan

7


VII URAIAN JABATAN

1.

Kepala Seksi Umum

Uraian Tugas : 1.

Menyusun rencana kebutuhan Tenaga Unit Umum secara keseluruhan baik secara kuantitas maupun kualitas.

2.

Menyusun rencana penempatan Tenaga Unit Umum sesuai dengan kualifikasi, minat dan jumlah.

3.

Menyusun program pengembangan Staf Unit Umum sesuai dengan kebutuhan di Rumah Sakit.

4.

Menyusun rencana program pengendalian mutu Unit Umum

5.

Menyusun rencana anggaran biaya untuk kebutuhan pengembangan Staf Seksi Umum.

6.

Menyusun rencana pengembangan sistem informasi Unit Umum

7.

Berperan serta dalam pengembangan pelayanan Rumah Sakit.

8.

Merencanakan rapat koordinasi dengan Unit terkait.

9.

Menyiapkan bahan rencana kegiatan Unit Umum berdasarkan kebijakan dan skala prioritas untuk penyusunan program Unit Umum

10. Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan UnitUmum berdasarkan program agar tugas dapat dilaksanakan dengan efektif. 11. Mendistribusikan tugas kepada Staf sesuai dengan jabatannya agar pekerjaan dapat terlaksana. 12. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan program dan kegiatan Unit Umum berdasarkan kebijakan Rumah Sakit. 13. Menyiapkan bahan koordinasi pelaksanaan tugas yang ada kaitannya dengan Unit Kerja di lingkungan

Rumah

Sakit,

kebijakan

yang

berlaku

untuk

sinkronisasi tugas. 14. Menyiapkan bahan peningkatan mutu Kegiatan Unit Umum berdasarkan peraturan Standar Pelayanan Minimal untuk peningkatan kinerja. 15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas untuk mengetahui tingkat pencapaian program, permasalahan yang dihadapi serta upaya pemecahannya.

7


16. Menyiapkan bahan perumusan peningkatan dan pengembangan kegiatan berdasarkan pencapaian realisasi kerja agar dapat ditentukan program kegiatan yang akan datang. 17. Melaksanakan tugas lain sesuai dengan bidang tugas dan melaporkan kepada pimpinan. 18. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan. 19. Mengawasi, mengendalikan dan menilai penerapan kebijakan Unit Umum 20. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan Staf secara efektif dan efisien. 21. Melaksanakan penilaian kinerja Staf Umum berkoordinasi dengan Unit terkait dan Unit Umum. 22. Mengawasi, mengendalikan dan menilai mutu Staf Umum 23. Mengawasi, mengendalikan dan menilai pendayagunaan peralatan secara efektif dan efisien. Tanggung Jawab :

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi, KasiUmumbertanggungjawab langsung kepada Bidang Umum dan Keuangan. Tanggung jawab Kepala Unit Umum sebagai berikut : 1.

Kebenaran dan ketepatan pelaksanaan tugas Staf Umum

2.

Kebenaran dan ketepatan laporan berkala dan laporan khusus dalam pelaksanaan tugas.

3.

Kebenaran dan ketepatan kebutuhan anggaran pelaksanaan tugas.

4.

Kebenaran dan ketepatan telaahan staf.

5.

Kebenaran dan ketepatan saran dan bahan pertimbangan kepada atasan

6.

Pengkoordinasian perencanaan kebutuhan perlengkapan pegawai, peralatan kantor dan alat tulis kantor.

7.

Pengkoordinasian rapat dinas yang diselenggarakan oleh pimpinan.

8.

Pembagian tugas dan pemantauan kesesuaian pelaksanaannya dengan lingkup tugas.

9.

Menggerakkan Staf untuk melaksanakan pekerjaan secara berencana, tertib, teratur dan terpadu.

10. Menciptakan suasana kerja yang harmonis di lingkungan Bagian Umum.

7


Wewenang :

1.

Meminta informasi dan arahan dari atasan.

2.

Memberikan pengarahan dan bimbingan pelaksanaan tugas Unit Umum.

3.

Melakukan supervisi dalam rangka menjaga mutu sesuai dengan kebijakanRumah Sakit.

4.

Melakukan penilaian kinerja Staf Umum.

5.

Mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikan pelaksanaan tugas Unit Umum

6.

Memberikan usulan dan pertimbangan kepada atasan khususnya yang berkaitan dengan Unit Umum.

7.

Menandatangani surat dan dokumen yang ditetapkan menjadi wewenangnya.

Hasil Kerja :

1.

Data/informasi/kajian sebagai bahan penyusunan rancangan kebijakan dan prosedur di UnitUmum

2.

Dokumentasi hasil kerja.

3.

Laporan kegiatan pelaksanaan tugas secara berkala dan insidentil.

4.

Penilaian Staf di lingkungan Unit Umum

5.

Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lainnya.

Syarat Jabatan :

1. Minimal S1 2. Sehat jasmani dan rohani. 3. Masa kerja minimal 1 tahun. 4. Berwibawa. 5. Memiliki jiwa kepemimpinan 6. Bertanggung jawab 2.

Kepala Unit Kepegawaian & Diklat Uraian Tugas :

1.

Merekap absensi karyawan setiap bulan

2.

Melakuran proses rekrutmen karyawan sesuai kebutuhan masing masing unit

3.

Mengevaluasi hasil penilaian kinerja seluruh pegawai yang telah dilaksanakan bersama para atasan langsung 7


4.

Menerima surat masuk dan diteruskan ke sekretariat/tata usaha.

5.

Menghimpun, mengolah, menganalisis perencanaan program kegiatan penyusunan formasi kepegawaian

6.

Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar kebutuhan pegawai per jenis kepegawaian, per unit kerja dan per bidang tugas (rasio, kompetensi, kapasitas)

7.

Menyiapkan bahan analisis kebutuhan jabatan fungsional dan jabatan struktural, penyusunan uraian pekerjaan dan persyaratan pekerjaan di rumah sakit

8.

Menyiapkan bahan rencana rekruitmen karyawan dan penempatan sesuai formasi kepegawaian

9.

Menyiapkan bahan koordinasi penyusunan standar penggajian

10. Menyiapkan bahan perencanaan program kegiatan Pendidikan dan Pelatihan pegawai 11. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis administrasi dan pembinaan pegawai 12. Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian meliputi : kenaikan pangkat, angka kredit jabatan profesi, kenaikan gaji berkala, penilaian kinerja (IKI), cuti, pindah, mutasi, dan disiplin kepegawaian 13. Menyiapkan bahan pembinaan disiplin pegawai 14. Menghimpun,

mengolah

dan

menyusun

database

dan

sistem

informasi

kepegawaian ; 15. Memantau, mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan administrasi dan pembinaan kepegawaian 16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan Tanggung Jawab

1.

Terlaksananya urusan administrasi kepegawaian dengan baik

2.

Terkelolanya pegawai sesuai kebutuhan organisasi

3.

Terlaksananya pengawasan terhadap kedisiplinan pegawai

Wewenang

1.

Memintainformasidanpetunjuk kepadaatasan.

2.

Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan dilingkungan Kepegawaian

3.

Dapat memberikan sanksi disiplin kepada pegawai yang melanggar 7


4.

Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan

Syarat Jabatan :

3.

a.

Minimal pendidikan D III.

b.

Sehat jasmani dan rohani.

c.

Jujur.

d.

Bertanggung jawab

Kepala Unit Sanitasi Uraian Tugas :

1.

Mengawasi sanitasi pengelolaan limbah bahan berbahaya dan beracun (B3)

2.

Melaksanakan/mengkoordinir pemilahan sampah medis dan sampah non medis dan pengumpulannya sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan

3.

Melaksanakan /mengkoordinir pengangkutan dan pengamanan sampah medis dan sampah non medis

4.

Melaksanakan/mengkoordinir pemusnahan sampah medis

5.

Melaksanakan administrasi dan evaluasi pengelolaan sampah medis

6.

Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga untuk pembakaran sampah medis

7.

Membuat laporan sampah medis

8.

Melaksanakan pemeriksaan kwalitas fisik air dan limbah cair

9.

Melakukan pengambilan sampel pemeriksaan kwalitas fisik air dan limbah cair

10. Melakukan analisis hasil pemeriksaan kualitas limbah cair 11. Melakukan pemeriksaan kualitas kimia air dan limbah cair 12. Melakukan analisis hasil pemeriksaan kualitas kimia air dan limbah cair 13. Melakukan pemeriksaan kualitas mikrologi air dan limbah cair 14. Melakukan analisis hasil pemeriksaan kualitas mikrologi air dan limbah cair 15. Melakukan pemeriksaan kwalitas fisik udara/kebisingan/kelembapan udara 16. Melakukan survai vektor dan binatang penggangu 17. Melaksanakan/koordinasi pemeriksaan jenis populasi serangga dan binatang pengganggu 18. Melaksanakan survey habitat dan teknik pembasmiannya 19. Melaksanakan/koordinasi penyemprotan serangga lalat, kecoa dan rayap 20. Melaksanakan/koordinasi penyemprotan serangga lain dan binatang penyengat 7


21. Melaksanakan pengawasan penyemprotan serangga/rayap yang dilakukan oleh pihak ke-3 22. Melaksanakan supervisi/pengawasan pelaksanaan kebersihan dan kegiatan pengelolaan unsur lingkungan fisik, biologi dan kimia Syarat Jabatan:

1. Minimal pendidikan D3 Kesling

4.

2.


3.

Bisa Komputer (M. Word/Excel)

4.

Jujur dan teliti.

5.

Bertanggung jawab

Kepala Unit Logistik & RT

Uraian tugas : a.

Melakukan pengecekan dan pencatatan inventory non medis (Deterjen, pembersih kamar mandi, pengharum ruangan, gelas plastik, bayclin, kantong plastik) barang masuk

dan

barang

keluar

dengan

baik

serta

menyusun

rencana

kebutuhan/pengadaan yang diperlukan. b.

Melakukan pengecekan dan pencatatan ATK (Alat Tulis Kantor) barang masuk dan barang keluar dengan baik, dan menyusun rencana kebutuhan dan pengadaan yang diperlukan.

c.

Melakukan pelaporan kepada atasan mengenai jumlah barang yang menipis dan mengajukan permintaan barang.

d.

Menindaklanjuti permintaan barang yang butuh koordinasi dengan bidang lain/atasan tidak langsung seperti : tisu, desinfektan, sedotan, serbet, paket ameneties dan sebagainya.

e.

Melakukan pemesanan barang non medis seperti ATK, BHP, dan Cetakan.

f.

Membuat laporan stock barang setiap hari.

g.

Membuat laporan bulan stock masuk dan stock keluar.

h.

Melakukan stock opname setiap akhir bulan.

i.

Mengutamakan senyum, salam, sapa terhadap Pimpinan, Atasan, rekan kerja, pasien dan tamu di lingkungan kerja Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center.

j.

Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait.

k.

Melakukan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh atasan. 7


l.

Melaporkan/menghubungi atasan jika ada tugas/kejadian diluar kewenangan.

m. Meminta izin kepada atasan ketika ada keperluan dinas luar/keperluan pribadi meninggalkan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center. Tanggung Jawab:

1.

Bertanggung jawab terhadap penyimpanan barang dan stock barang.

2.

Mempersiapkan stock barang yang akan habis.

3.

Mengajukan permintaan pembelian sesuai dengan posisi persediaan yang ada digudang.

4.

Memelihara mutu pelayanan yang tinggi serta memliki kejujuran dan professional.

5.

Melakukan pembukuan dengan baik dan dilaporkan ke atasan.

6.

Mampu menjelaskan ke pasien tentang tarif dan hal lainnya yang menjadi wewenang tugasnya.

7.

Menjaga kerahasiaan segala sesuati yang diketahui sehubungan dengan tugas yang dipercayakan kepadanya kecuali jika diperlukan.

Wewenang:

1.

Memeriksa kembali barang yang di request unit dengan bukti fisik.

2.

Mengontrol permintaan unit.

3.

Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan atasan untuk meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja.

4.

Mengoreksi pekerjaan dan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan pembinaan atasan.

5.

Memberikan pendapat, saran untuk kelancaran operasional rumah sakit.

6.


Hasil Kerja:

1.

Bukti form Request oleh unit.

2.

Surat pemesanan barang

3.

Laporan bulanan

4.

Laporan stock opname.

Syarat Jabatan:

1. Minimal pendidikan SKM. 7


2. Sehat jasmani dan rohani. 3. Bisa Komputer (M. Word/Excel) 4. Jujur dan teliti. 5. Bertanggung jawab 5. Kepala UPSRS Uraian Tugas :

a.

Membaca buku laporan jika ada masalah yang berhubungan dengan teknis peralatan listrik, elektronik, air dan gas.

b.

Menindaklanjuti laporan masalah (lisan atau tulisan) dengan segera melakukan perbaikan dengan tetap menyusun prioritas pelaksanaan.

c.

Mengecek keadaan gedung secara keseluruhan dengan mengadakan patroli keliling.

d.

Mengisi formulir purchase request jika ada kebutuhan untuk perbaikan dan mengajukan pembiayaan ke Bagian Keuangan.

e.

Melakukan pengecekan genset dan mencek kondisi minyak, oli dan accu.

f.

Memeriksa ruangan dan kondisi gas oksigen dan CO2.

g.

Melakukan pembersihan berkala terhadap seluruh alat elektronik di Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Centerdengan pencatatan kartu kontrol yang ada (kipas angin, AC, dispenser dan sebagainya).

h.

Memeriksa lampu – lampu jika ada bola lampu yang putus dan memperhatikan garansi lampu. Mengajukan request ke Bagian Keuangan jika ada kebutuhan untuk membeli.

i.

Memeriksa wastafel, urinal, kran – kran dan saluran air kotor jika ada yang macet/tersumbat.

j.

Membersihkan tempat/ruangan : i. ii. iii.

Kardus. Workshop UPSRS. Ruang genset.

k.

Melakukan inventarisasi peralatan dan perlengkapan Engineering .

l.

Standby di Posko Belakang untuk mengontrol genset jika listrik padam dan sedang ada tindakan operasi.

m. Melakukan pembersihan IPAL dan GraiseTrap secara rutin setiap bulan dengan berkoordinasi dengan Unit lain. 7


n.

Menyampaikan laporan kepada Unit-Unit penanggung jawab lain jika menemukan masalah teknis perawatan dan tindakan kepada Paramedis dan masalah Farmasi kepada Apoteker/AA).

o.

Membuat laporan kegiatan harian.

p.

Melaporkan/menghubungi atasan jika ada tugas/kejadian di luar kewenangan.

q.

Meminta izin kepada atasan ketika ada keperluan dinas luar/keperluan pribadi meninggalkan Rumah Sakit Mata Padang Eye Center.

Tanggung Jawab :

Dalam melaksanakan tugasnya, Pelaksana UPSRS bertanggung jawab kepada Kasi Umum Wewenang :

1. Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan Kepala Unit untuk meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja. 2. Menerapkan kebijaksanaan dari atasan. 3. Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan pembinaan Kepala Unit. Hasil Kerja :

1. Laporan maintenance alat. 2. Form kontrol alat. 3. Daftar inventaris alat. 4. Laporan harian. Syarat Jabatan :

1. Minimal pendidikan DIII Teknik Mesin. 2. Sehat jasmani dan rohani. 3. Jujur. 4. Bertanggung jawab. 6.

Kepala Unit IT Uraian Tugas :

1. Instalasi, maintanance, perbaikan dan penyediaan dukungan harian baik untuk hardware dan software 7


2. Mengelola sistem informasi manajemen RS 3. Kontrol terhadap jaringan RS 4. Mengembangkan rancangan inovatif aplikasi web beserta isi dari aplikasi t sb 5. Melakukan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan Tanggung Jawab

a. Terlaksananya pemeliharaan dan perbaikan hardware, software RS b. Terkelolanya sistem informasi manajemen RS Wewenang :

1. Memintainformasidanpetunjukkepadaatasan. 2. Memberikan petunjuk dan bimbingan pelaksana tugas bawahan dilingkungan Kepegawaian 3. Memberi saran dan pertimbangan kepada atasan. Syarat Jabatan:

7.

1.

Minimal pendidikan Sarjana Komputer

2.


3.

Bisa Komputer (M. Word/Excel)

4.

Jujur dan teliti.

5.

Bertanggung jawab

Kepala Unit Keamanan Uraian Tugas :

1.

Membaca buku laporan dan operan dengan petugas shift sebelumnya

2.

Melakukan senyum, sapa, salam terhadap pimpinan, atasan, rekan kerja, pasien dan tamu saat bertemu/berpapasan

3.

Melakukan tindakan sesuai dengan Standar Prosedur Operasional (SPO) yang berlaku di Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

4.

Menjaga keamanan dan kenyamanan lingkungan, karyawan, pasien dan pengunjung selama berada di lingkungan Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

5.

Melakukan patroli setiap 1x1 jam ke seluruh lokasi Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center

7


6.

Memeriksa tangki dan bak air, menghidupkan pompa air jika volume air telah berkurang.

7.

Mengawasi tamu-tamu yang datang dan mencatat jika terdapat hal-hal yang mencurigakan

8.

Membantu paramedic memindahkan pasien dari ruang tindakan ke ruang perawatan atau sebaliknya dan atau saat akan pulang jika dibutuhkan

9.

Membantu menertibkan tamu diruangan (setelah jam kunjung)

10. Menjaga kebersihan dan kerapian area 11. Membuat laporan harian 12. Melaporkan/menghubungi atasan jika ada tugas/kejadian diluar kewenangan 13. Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh atasan Tanggung Jawab:

Dalam melaksanakan tugasnya, security bertanggung jawab kepada Kasi Umum Wewenang :

1.

Melaksanakan petunjuk dan bimbingan yang diberikan kepala unit untuk meningkatkan pengetahuan, disiplin dan prestasi kerja.

2.

Menerapkan kebijaksanaan dari atasan.

3.

Mengoreksi pekerjaan dengan tetap berpegang teguh pada petunjuk dan pembinaan kepala unit.

4.


Hasil kerja :

1.

Daftar inventaris alat

2.

Laporan harian

Syarat Jabatan :

1. Minimal pendidikan Sekolah Menengah Atas/sederajat. 2. Telah mengikuti pelatihan dasar satuan pengamanan dari Kepolisian Negara Republik Indonesia. 3. Sehat jasmani dan rohani 4. Jujur 5. Bertanggungjawab 7


BAB VIII TATA HUBUNGAN KERJA

UNIT RAWAT JALAN

UNIT GAWAT DARURAT

DIREKTUR SEKSI KEUANGAN UNIT KAMAR OPERASI

UNIT AKUNTANSI UNIT RAWAT INAP

BAGIAN UMUM UNIT FARMASI

UNIT GIZI

UNIT BENDAHARA DAN MOBILISASI DANA

UNIT PERENCANAAN DAN ANGGARAN

UNIT REKAM MEDIS

UNIT DIAGNOSTIK

UNIT CSSD

7


BAB IX POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL Nama jabatan

Kualifikasi Formal

1. Kepala Unit Kepegawaian & Diklat

D3 Administrasi Rumah Sakit a. Urusan Sarjana Kesekretariatan/Tata Hukum Usaha

2. Kepala Unit Logistik & Rumah Tangga

SKM

a. Urusan Penerimaan & Pendistribusian

SKM

b. Urusan Iventaris

Sarjana Ekonomi

3. Kepala Unit IT

4. Kepala Unit UPSRS

a. Urusan Pemeliharaan Alat2 Medis

Sarjana Komputer D3 Tekhnik

D3 Elektromedis

5. Kepala Unit Sanitasi

D3 Kesling

6. Kepala Unit Keamanan

SMA

Non formal Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD

Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan APAR, BHD Pelatihan Security, APAR, BHD

Tenaga yang di butuhkan

Tenaga yang ada

keterangan

-

1

Cukup

-

1

Cukup

3

1

Merangkap Kepala Laundry dan Transportasi

1

Cukup

1

-

-

2

1

Cukup

2

1

Merangkap Kepala Unit Elektromedis

1

-

1

1

Cukup

1

1

Cukup

7


BAB X KEGIATAN ORIENTASI

Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan, tugas, fungsi, tanggung jawab dan wewenang bagi karyawan baru. Sesuai dengan misi Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center yaitu menyediakan tenaga medis yang profesional dan kompeten, maka Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center dituntut untuk senantiasa mengembangkan SDM yang baik guna terwujudnya kuantitas dan kualitas Karyawan. Salah satu upaya untuk menciptakan Karyawan yang berkualitas adalah melalui program Orientasi Karyawan Baru. Program ini dilaksanakan setiap saat Rumah Sakit melakukan rekruitmen Karyawan. Adapun program Orientasi Karyawan Baru di Rumah Sakit Khusus Mata Padang Eye Center terbagi atas : A. Orientasi Umum

Orientasi Umum dilaksanakan selama 3 (tiga) hari. Calon Karyawan berkumpul di ruang pertemuan untuk mendengarkan materi orientasi umum sebagai berikut : NO

1.

MATERI

WAKTU

Profil RSKM Padang Eye Center

60 Menit

NARA SUMBER

Kepala Bidang Umum dan Keuangan

2.

Product

Knowledge

(Jenis-Jenis 60 Menit

Pelayanan di RSKMPEC) 3.

Peraturan dan Tata Tertib Perusahaan


60 Menit


4.

Pelayanan Prima

60 Menit


5.

Standar Keselamatan Pasien

60 Menit


6.

Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

60 Menit


7


B. Orientasi Khusus

Orientasi Khusus adalah orientasi yang dilaksanakan khusus di Unit Kerja terkait te mpat Calon Karyawan ditugaskan. Masa Orientasi khusus dilaksanakan selama 1 (satu) bulan. Pada masa orientasi khusus ini, Calon Karyawan mendapat gambaran mengenai teknis pelaksanakan tugas di Unit Kerja, peraturan, tata cara kerja serta hubungan kerja antar Unit. Pada saat ini, Calon Karyawan belum terlibat penuh dalam teknis kegiatan Unit dan masih dalam supervisi atasan langsung. NO

MATERI

WAKTU

1.

Standar Operating Procedures (SOP)

60 Menit

2.

Pengenalan Lingkungan Unit

60 Menit

3.

Uraian Tugas dan Wewenang

60 Menit

4.

Penugasan Pendelegasian

60 Menit

NARA SUMBER

Kepala Unit

7


BAB XI PERTEMUAN ATAU RAPAT

Kegiatan rapat yang dilakukan bagian umum adalah : 1.

Rapat Rutin Waktu

Setiap Minggu I

Jam

14.00 - Selesai

Peserta

1. Kepala Seksi Umum 2. Kepala Unit Kepegawaian & Diklat (Tata Usaha) 3. Kepala Unit Logistik & Rumah Tangga (Laundry & Transportasi) 4. Kepala Unit IT 5. Kepala Unit Sanitasi (Cleaning Service) 6. Kepala UPSRS 7. Kepala Unit Keamanan 8. Staf (Transportasi, Tata Usaha, Cleaning Service, Laundry, Security)

Materi

-

Evaluasi pencatan dan pelaporan masing-masing unit (Harian, Mingguan dan Bulanan)

-

Evaluasi pelaksanaan standar prosedur operasional masing-masing unit

-

Hal yang dirasa perlukan

Kelengkapan Undangan, Daftar Hadir, Notulen Rapat

2.

Rapat Insidentil -

Rapat Insidentil dilakukan bila ada hal-hal yang mendesak atau ada kejadiankejadian yang membutuhkan penanganan khusus dna bersifat s egera.

-

Materi Rapat sesuai dengan kejadian atau permasalahan yang terjadi pada saat itu

-

Waktu dan tempat diatur sesuai kebutuhan

-

Peserta rapat dari bagian terkait

-

Kelengkapan rapat sama seperti rapat rutin.

7


BAB XII PELAPORAN

Jenis pelaporan yang dilakukan secara rutin oleh bagian umum : 1.

Unit Kepegawaian & Diklat a.

Rekapitulasi absensi karyawan

b.

Laporan Ketepatan Kehadiran Karyawan

c.

Laporan keluar masuk karyawan

2. Unit Logistik & Rumah Tangga (Laundry & Transportasi) a.

Melakukan pencatatan dan pelaporan pembelian dan pengeluaran barang rutin dan non rutin

b.

Melakukan pencatatan dan pelaporan kegiatan inventarisasi

c.

Pencatatan dan Pelaporan jumlah pengelolaan linen kotor

d.

Pencatatan dan pelaporan pendistribusian linen jadi keseluruh unit

e.

Pencatatan da pelaporan kilometer perjalanann operasional

f.

Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan kendaraan

g.

Mengadministrasikan dokumen pembelian (PO)

3. Unit IT a.

Inspeksi Hardware dan Software

b.

Pendataan Software

c.

Pengecekan Hardware dan Software

4. UPSRS a.

Pencatatan dan pelaporan kegiatan pemeliharaan sarana dan pra sarana

5. Unit Sanitasi (Cleaning Service) a. b. c. d.

Pencatatan dan pelaporan sampah non medis Pencatatan da pelaporan sampah medis Pencatatan dan pelaporan pemeriksaan kekeruhan air Pencatatan dan pelaporan kegiatan kebersihan ruangan dan pemeliharaan pertamanan e. Pencatatan dan pelaporan UKL dan UPL 6. Unit Keamanan a.

Pencatatan dan pelaporan kegiatan harian petugas

b.

Pencatatan dan pelaporan kegiatan pengunjung

c.

Pencatatan dan pelaporan keluar masuk karyawan 7


BAB XIII PENUTUP

Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum ini berlaku mulai hari Kamis tanggal 02 bulan Juni tahun 2016, Semua peraturan RSKM Padang Eye Center yang ditetapkan sebelum berlakunya peraturan ini, dinyatakan tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan ini.

7

Pedoman Pengorganisasian Bagian Umum New

Recommend Documents