YAYASAN PAPA MISKIN DAN PENGURUS GEREJA ROMA KATHOLIK KEUSKUPAN SUFRAGAN LARANTUKA Jln. Mgr. Miguel Rangel 1-2 Larantuka 86213 Telp. (0383) 21173 FAX 21443 URAIAN JABATAN KEPALA BAGIAN KEUANGAN DAN AKUNTANSI
NAMA JABATAN Kepala Bagian Keuangan dan Akuntansi VISI JABATAN Panggilan kepada pengabdian untuk melayani secara holistik dan professional dalam pengelolaan keuangan dan akuntansi demi terwujudnya efisiensi dan efektifitas sumber dana sehingga menggambarkan potensi riil organisasi demi terselenggaranya pelayanan kesehatan yang lebih bermutu dan berdayaguna serta mencerminkan cinta kasih kristiani. MISI JABATAN 1. Mengelolah Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit secara profesional dengan cermat, baik dan benar berdasarkan etos kerja kristiani melalui perencanaan, pelaksanaan, pengorganisasian, pengendalian, pengawasan, penilaian/evaluasi, dan pengembangan, serta mengupayakan tercapainya SHU yang optimal. 2. Membina, mendorong/mengarahkan, membantu mengembangkan dan mengoptimalkan segenap/seluruh sumber daya dalam melaksanakan pengelolaan keuangan dan akuntansi dengan cermat dan benar, penuh rasa tanggung jawab serta ikhlas. 3. Mengkoordinir seluruh staf dalam mengelolah/mengoptimalkan keuangan Yayasan yang ada di unit karya, baik yang berada di kas maupun di bank. 4. Menghormati dan memperjuangkan kehidupan, harkat dan martabat manusia, sebagai wujud nyata dari tekad menjadi ‘Sahabat Kehidupan” dan perwujudan VISI dan MISI Yayasan Papa Miskin dan Pengurus Roma Katholik Keuskupan Sufragan Larantuka untuk Karya Kesehatan. LINGKUP ORGANISASI 1. Seksi Keuangan 2. Seksi Akuntansi HUBUNGAN KERJA
1. Melaksanakan dan bertanggung jawab atas pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Rumah Sakit dan melaporkan hasil kerja kepada Direksi 2. Menjalin kerja sama dengan semua Bagian/Seksi dan pihak terkait dalam rangka mencapai tujuan organisasi HASIL KERJA YANG DIHARAPKAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
7. 8.
9.
10.
11. 12. 13. 14.
Adanya usulan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Tahunan Rumah Sakit Adanya rencana kerja dan rencana anggaran tahunan Bagian Keuangan dan Akuntansi Adanya prosedur kerja tetap dan UTW untuk Bagian Keuangan dan Akuntansi Tersimpannya arsip keuangan (data-data/bukti-bukti transaksi) secara baik, benar dan aman serta tertib administrasi yang tersimpan selama 10 tahun Terlaksananya sistem monitoring, perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan pengorganisasian serta evaluasi kegiatan dan hasil kerja pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Terlaksananya pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi secara baik dan benar berdasarkan prinsip efisiensi dan efektifitas dalam mengoptimalkan pendapatan dan meminimumkan pembelanjaan sehingga tercapai SHU yang optimal Adanya penilaian hasil kerja karyawan yang menjadi tanggungjawabnya Adanya perencanaan dan pelaksanaan pembinaan, pengembangan di bidang profesionalitas maupun mental spiritual dan rotasi/mutasi dan promosi karyawan yang menjadi tanggung jawabnya Adanya laporan berkala maupun insidental menyangkut sistem maupun waktu atas pelaksanaan hasil kerja seluruh kegiatan dan hasil kerja pelaksanaan pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi Adanya ketetapan standar yang meliputi : a. Standar Ketenagaan b. Standar Keuangan dan Akuntansi c. Standar Fasilitas / Sarana Adanya inventarisasi Rumah Sakit dan laporan kekayaan/ harta Rumah Sakit Terselenggaranya Administrasi Keuangan secara teliti, cermat, dan benar serta dijamin kerahasiaannya Terselenggaranya Akuntansi biaya dan perhitungan harga pokok / unit cost Adanya laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala sesuai ketentuan yang meliputu : a. Mutasi kas / bank harian b. Mutasi kas bulanan setiap tanggal 10 dalam bulan berikutnya c. Realisasi anggaran triwulan dan semester serta tahunan d. Laporan tahunan, neraca, perubahan posisi keuangan, rugi laba e. Laporan perincian utang-piutang f. Laporan kewajiban pajak sesuai ketentuan
BAHAN KERJA 1. 2. 3. 4. 5.
Visi, Misi Yayasan dan Karya kesehatan Struktur Organisasi Rumah Sakit dan Bagian Keuangan dan Akuntansi Uraian Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang ( UTW ) Rencana kerja dan anggaran serta tata cara / prosedur kerja tahun sebelumnya Anggaran Pendapatan dan Belanja tahunan Rumah Sakit dan realisasinya
6. Peraturan – peraturan / ketetapan – ketetapan, arahan dan kebijakan Direksi, Yayasan, Gereja, dan Pemerintah 7. Data dan informasi baik intern maupun ekstern Rumah Sakit yang sesuai/relevan dengan penyelenggaraan di Bagian Keuangan dan Akuntansi 8. Hasil evaluasi dan laporan keuangan serta laporan kegiatan Bagian Keuangan dan Akuntansi 9. Kepustakaan yang sesuai PERSYARATAN JABATAN 1. 2. 3. 4. 5.
Pangkat/Golongan : II C Pendidikan : D III Akuntansi/Manajemen Keuangan Status kekaryawanan : Karyawan tetap Kursus/Pelatihan : Sesuai bidangnya Kemampuan kerja/sikap/kepribadian yang perlu dimiliki : a. Intelegensi : baik b. Komunikasi : baik c. Ketelitian dan kecermatan : tinggi d. Kedewasaan : baik e. Kegembiraan dan keramahan : baik f. Inisiatif dan kreatifitas : tinggi g. Motivasi dan kemauan untuk belajar dan berubah : tinggi h. Kesehatan jasmani dan rohani : baik 6. Tempramen kerja : a. Kemampuan menyesuaikan diri/adaptasi dan menerima diri b. Kemampuan beradaptasi dan menerima lingkungan c. Kemampuan merencanakan, menerima tanggung jawab untuk memimpin, mengendalikan, dan mengevaluasi d. Kemampuan untuk mengembangkan dan berpikir ke depan serta berwawasan luas dan bersikap proaktif e. Kemampuan mempengaruhi orang lain yang positif dalam pendapat, sikap moral dan gagasan 7. Agama : beragama dan beriman Katolik
URAIAN TUGAS/KEWAJIBAN, TANGGUNG JAWAB, DAN WEWENANG NO
TUGAS/KEWAJIBAN
TANGGUNG JAWAB
WEWEWNANG
1.
2.
3.
Menciptakan kondisi kerja yang harmonis dan penuh kasih sehingga tumbuh rasa tanggung jawab dan memiliki baik dalam lingkup tanggung jawabnya maupun instansi secara keseluruhan
1. a. Terwujudnya kondisi kerja 1. a. Memberikan motivasi dan yang harmonis, penuh cinta pembinaan kepada kasih dan dedikatif, loyalitas karyawan yang menjadi serta penuh rasa tanggung tanggung jawabnya. jawab dan memiliki b. Membuka dan menerima b. Terjaminnya rahasia jabatan dialog serta membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi karyawan yang menjadi tanggung jawabnya c. Membina hubungan kerja sama yang baik dengan Pimpinan/Bagian, Seksi serta pihak terkait Mengkaji : 2. Keakuratan analisa dan 2. a. Mendapatkan data/infora. Peraturan-peraturan/ketetapanpenentuan prioritas masalah masi yang dibutuhkan ketetapan/kebijakan baik yang berkaitan dengan Direksi dan atau Yayasan pengelolaan di Bagian maupun Gereja dan pemerintah Keuangan dan b. Perkembangan Sosial Ekonomi Akuntansi masyarakat, negara, dan dunia b. Menentukan prioritas c. UTW dan APB serta masalah realisasinya d. Program kerja, laporan keuangan dan permasalahan yang meliputi : pelayanan, ketenagaan, fasilitas dalam lingkup tanggung jawabnya e. Melakukan analisa permasalahan Merencanakan dan 3. a. Keakuratan Rancangan 3. a. Mendapatkan peraturan, menganggarkan pengelolaan Anggaran Pendapatan dan arahan, dan kebijakan Bagian Keuangan dan Akuntansi, Belanja Rumah sakit dari Direksi dan Yayayang meliputi : b. Keakuratan dalam perencasan a. Menyusun Rancangan naan dan Anggaran Bagian b. Menerima dan meminta Anggaran Pendapatan dan Keuangan dan Akuntansi usulan anggarn dari Belanja Rumah Sakit c. Keakuratan Rancangan masing-masing Bagian / b. Menyusun Rancangan perubahan/penyesuaian tariff Seksi Perubahan/Penyesuaian tarif Rumah Sakit c. Mengusulkan rancangan Rumah Sakit secara periodik Anggaran Pendapatan c. Pelayanan : dan Belanja Rumah 1) Standar Akuntansi dan Sakit kepada Direksi Keuangan d. Menerima usulan, 2) Sistem pelayanan dan meneliti, menyempurprosedur kerja tetap nakan dan menyetujui 3) Evaluasi pelayanan program kerja dan 4) Pengembangan pelayanan anggaran dari seksid. Ketenagaan : seksi dibawah lingkup 1) Standar ketenagaan : tanggung jawabnya - Kualitas e. Mengusulkan program
- Kuantitas - Kategori 2) UTW 3) Rotasi 4) Penilaian prestasi/ hasil kerja 5) Promosi 6) Pembinaan dan pengembangan e. Fasilitas/sarana : 1) Pengadaan, penyimpanan, pendistribusian 2) Penyadagunaan dan pemeliharaan 3) Inventarisasi 4.
Melaksanakan, mengorganisir, mengarahkan/membina, mengendalikan, mengawasi,mensupervisi, dan mengevaluasi, memelihara dan melakukan audit, dan mengembangkan pengelolaan Bagian Keuangan dan Akuntansi, yang meliputi : a. Kebutuhan dan pendayagunaan tenaga secara optimal b. Kebutuhan dan pendayagunaan fasilitas/sarana secara optimal c. Peraturan/ketetapan dan kebijakan Rumah Sakit/Direksi dan Yayasan d. Pembinaan dan pengembangan karyawan dibawah tanggung jawabnya e. Pengembangan pelayanan dan sarana Penunjang Umum f. Mengadakan pembelian/melakukan transaksi pembelian barang sesuai kebutuhan dan tepat waktu serta menjaga kontinuitas supply barang serta kualitasnya g. Menyediakan barang di logistik dan melayani permintaan baik rutin maupun non rutin, sesuai kebutuhan unit pemakai h. Menghadiri rapat yang diselengarakan oleh Yayasan/Direksi/Bagian yang terkait i. Hygiene dan sanitasi serta
kerja dan anggaran dari bagian Keuangan dan Akuntansi kepada Direksi f. Mengusulkan rancangan perubahan/penyesuaian tarif Rumah Sakit kepada Direksi secara periodik.
4. a. Tercapainya pelayanan Bagian Penunjang Umum secara optimal dan bermutu b. Keakuratan pelaksanaan pengelolaan Bagian Penunjang umum Umum secara administratif maupun teknis profesional c. Terjaminnya kualitas dan kontinuitas supply barang sesuai kebutuhan pelayanan d. Terwujudnya sanitasi lingkungan yang memenuhi standar kesehatan e. Tercapainya efisiensi dan efektifitas pendayagunaan fasilitas Rumah Sakit
4. a. Memperoleh tenaga yang dibutuhkan b. Memperoleh sarana dan prasarana berupa : 1) Peraturan/ketetapan/ kebijakan dari Direksi dan atau Yayasan 2) Fasilitas 3) Pembinaan dan pengembangan c. Menyetujui dan atau menolak tindakan dan atau permintaan pelayanan, tenaga, fasilitas/sarana sesuai dengan standar/peraturan dan ketetapan serta prosedur yang berlaku d. Menilai permintaanpermintaan mendadak diluar anggaran dengan memperhatikan ketentuan, peraturan yang berlaku dan mengajukan pertimbangan serta usulan kepada Direksi Rumah Sakit. e. Mengawasi dan mengaudit tentang proses pembukuan dan laporan keuangan f. Melakukan penyetoran dan pengambilan uang di Bank sesuai dengan
ketertiban lingkungan hidup j. Pelayanan dan pemeliharaan fasilitas dalam lingkup tanggung jawabnya dan Rumah Sakit secara keseluruhan k. Melakukan administrasi dan inventarisai barang serta stock barang secar periodik
peraturan dan prosedur yang berlaku g. Mengeluarkan uang dan menyetujui pengeluaran uang di Kas sesuai dengan ketentuan / peraturan dan prosedur yang berlaku h. Mengawasi posisi keuangan Kas, Bank, dan penggunaan Bon sementara i. Mengusulkan standar, protap dan UTW kepada Direksi j. Mengusulkan kepada Direksi, keringanan / pembebasan biaya bagi pasien tidak mampu. k. Mengusulkan penghapusan piutang ragu-ragu kepada Direksi l. Menilai prestasi kerja karyawan yang menjadi tanggung jawabnya m. Mengusulkan promosi, mutasi/alih tugas dan saksi terhadap karyawan dalam lingkup tanggung jawabnya kepada Direksi melalui Bagian Personalia n. Memberikan job dan melakukan koordinasi kerja dengan karyawan/seksi dalam lingkup tanggung jawabnya o. Melakukan rotasi tugas / kerja dalam lingkup tanggung jawabnya p. Menyelenggarakan pertemuan/rapat dengan staf/seksi dibawah tanggung jawabnya dan pihak terkait untuk meningkatkan mutu dan cakupan pelayanan Bagian Keuangan dan Akuntansi
q. Melakukan wajib pungut atas pajak karyawan sesuai peraturan dan batas kewenangannya
5.
Penilaian dan pelaporan a. Penilaian : Menilai/melakukan evaluasi tentang pelaksanaan dan hasil kerja dari Bagian Keuangan dan Akuntansi b. Pelaporan : Membuat dan menyerahkan laporan pertanggungjawaban dan laporan keuangan secara berkala maupun insidental baik lisan maupun tertulis dan pelaksanaan serta hasil kerja Bagian Keuangan dan Akuntansi kepada Direksi
5. a. Terwujudnya hasil penilaian/ evaluasi yang obyektif b. Keakuratan dan kerahasiaan laporan keuangan dan akuntansi serta penyampaian yang tepat waktu sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku c. Keakuratan laporan kegiatan pengelolaan bagian keuangan dan akuntansi serta laporan kewajiban pajak sesuai peraturan dan penyampaian yang tepat waktu
Larantuka, 09 Agustus 1999 Badan Pengurus Yayasan Papa Miskin Dan Pengurus Gereja Roma Katholik Keuskupan sufragan Larantuka Ketua
Romo Frans Amanue, Pr
5. a. Membuat penilaian / evaluasi berdasarkan instrumen yang tersedia dan atau ketentuan/peraturan yang berlaku b. Menerima/mendapatkan data/informasi, laporan yang tepat dan benar dari Seksi dibawah tanggung jawabnya dan pihak terkait sesuai kewenangannya.
