PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA Enero 2017 EMPRESA: SEINCO SAC Empresa Contratista Elabor Ela borado ado or
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Fecha Fec ha A ro robac bación ión
Dueño de Contrato de Las Bambas Nombres Nomb res
Firma Firm a
Fecha Fech a A rob robació ación n
Gerencia de Seguridad y Salud – Las Bambas Nombres
Firma
Fecha V°B°
INDICE
1.
OBJETIVO ............................................................................................................................. 2
2.
ALCANCE .............................................................................................................................. 2
3.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES .................................................................................... 3
4. 5.
DEFINICIONES GESTION DE LA FATIGA Y SOMNOLENCIA ........................................................................... 3
6.
ETAPAS DEL PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA ................................................................. 6
A. ACTIVIDADES DE PREVENCION PRIMARIA ..................................................................... 7 B. ACTIVIDADES DE PREVENCION SECUNDARIA…………………………..……………..……… .……………..…..9 C. ACTIVIDADES DE PREVENCION TERCIARIA………………….………………………………………..……… ..10 7. SISTEMA DE ROASTER………………………………………………………………………………………………….…… ..12
1. OBJETIVO El objetivo del presente plan es brindar las pautas necesarias para el control y seguimiento diario del descanso del personal. Disminuir y minimizar la accidentabilidad laboral a causa de la fatiga y la somnolencia Implementar un programa integral bajo un enfoque preventivo que permita minimizar y evitar los efectos e impactos en la salud y calidad de vida de los trabajadores, relacionados con accidentes originados por fatiga y somnolencia. Prevenir accidentes y lesiones, ocasionados por somnolencia en el ámbito de la conducción y operación de vehículos motorizados Informar y concientizar a los trabajadores acerca de los riesgos de la fatiga y l a somnolencia Realizar diagnósticos mensuales acerca de la salud, calidad del sueño y vida de los trabajadores de la empresa
1. ALCANCE A todos los trabajadores que pertenezcan a empresa SEINCO S.A.C que laboran en las instalaciones de la empresa Las Bambas y especialmente aplicable a todos los conductores de unidades.
2. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Cargo Gerente
Funciones y/o Responsabilidades • Aprobar lo establecido en el Presente Plan de Fatiga y Somnolencia. • Asegurar su participación activa en las actividades
Supervisor de Operaciones
Supervisión de HSE
de evaluación de fatiga y somnolencia por las jornadas de trabajo atípicas y solicitudes de extensión de tiempo por jornada laboral. • Proveer los recursos para la implementa ción y mantenimiento. • La supervisión debe apoyar a los trabajadores en el control del riesgo por fatiga y somnolencia, en motivar el reporte de instancias de este tipo y ayudar con la implementación y autorización de pausas activas o pausas de sueño cuando sea necesario. • Motivar reuniones para la eliminación de la fatiga y somnolencia en el trabajo y canalizar los reclamos y/o quejas de los trabajadores respectos a los riesgos de fatiga y somnolencia en el trabajo. • Autorizar la reubicación de la actividad de conducción u actividad critica cuando un trabajador le informe que está consumiendo medicamentos que produzcan somnolencia. • Definir con la Gerencia el Plan de Fatiga y
Somnolencia. • Establecer jornadas máximas de Trabajo diario, con el objeto de no generar riesgos por fatiga o somnolencia. Colaboradores
Los trabajadores deben respetar las horas designadas para dormir, por lo que deberán evitar el uso de radios, conexión a internet, celulares, televisión o cualquier otro elemento que perturbe su descanso o el de sus compañeros. Los trabajadores en caso de no haber dormido bien y no estar en condiciones de conducir y/o operar equipo o algún trabajo encargado al personal debido a los factores de la fatiga y somnolencia deberá de informar a su jefe inmediato y no conducir ni operar ninguno de equipos.
3. DEFINICIONES Fatiga.- Estado fisiológico que se caracteriza por una reducción de la capacidad de desempeño mental o físico debido a la falta de sueño o a períodos prolongados de
trabajo o de vigilia, fase circadiana, o volumen de trabajo (actividad mental y/o física) y que puede menoscabar el estado de alerta de un trabajador y su habilidad para trabajar con seguridad en su puesto de trabajo asignado. Conduce a una disminución de las capacidades del organismo: • • • •
Fatiga visual. Fatiga auditiva. Fatiga Intelectual Fatiga Muscular, en relación con el componente orgánico que se ha
"saturado" por el esfuerzo. • La Fatiga Laboral: Es un fenómeno inherente al proceso salud - enfermedad, al que contribuyen factores de diversa índole. • Los factores provenientes del trabajo y las condiciones en que éste se desarrolla, lo mismo que las formas de emplear las capacidades físicas y psíquicas del trabajador, tienen una gran influencia sobre el cuerpo y la mente, de manera tal que determinan los modos a fatigarse. Ritmo circadiano.- El ritmo circadiano deriva de la palabra latín “Circa” (acerca) y “Diem” (Día). El ritmo circadiano se refiere a las funciones fisiológicas que ocurren durante el día. “Un reloj biológico” que controla los horarios. Como por ejemplo el ciclo de Dormir / Despertar es un claro ejemplo de ritmo circadiano. Salud.- Es el estado de completo bienestar físico, mental y social y no solamente la usencia de infecciones o enfermedades, según la organización mundial de la salud (OMS), también se puede definir como el nivel de eficacia funcional o metabólica de un organismo, tanto a nivel micro (celular), como en lo macro (social). 4. GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA 4.1 Diseño de Horarios y jornada de trabajo
El cambio de turno seguirá un sentido horario y estará establecido por día/noche. Entre 2 turnos consecutivos de trabajo para asegurar 8 horas continuas de descanso, habrá no menos de 12 horas libres. Cuando nuestro personal haga turnos de 12 horas, no está permitido horas extraordinarias. El roaster de nuestros colaboradores se da en el ANEXO A.
4.2 Condiciones ,control y adecuación de las condiciones de descanso Los ambientes de pernocte para los colaboradores de SEINCO SAC, ofrece condiciones mínimas que aseguran una adecuada higiene de sueño, oscuridad total, ruido de intensidad menor de 40 dB, temperatura de confort de 21 a 22 °C, limpieza de habitaciones en horario que no interfiera el descanso adecuado. En Challhuahuacho se cuenta con un alojamiento aliado estratégico de SEINCO SAC, en los que los colaboradores descansan en condiciones adecuadas y cómodas.
4.3. Seguimiento del tema alimentario: Calidad y limpieza de los alimentos En Challhuahuacho se cuentan con servicios de alimentación debidamente homologados por SEINCO SAC, los alimentos son de calidad y su preparación es higiénica. 4.4. Control de Alimentación soporte del Plan de Fatiga y Somnolencia, Procedimiento de Control alimentario. Se dará enfoque a calidad nutricional, el mismo que ha sido coordinado con el concesionario de alimentos. 4.5 Metodologías para pruebas de Alcotest y toxicológicas. Pare y Piense, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento de levantar la mano.
El personal de SEINCO SAC no podrá negarse a pasar las pruebas de alcotest que el personal de security de Las Bambas le solicite hacer, caso contrario será separado de la organización.
En el contexto en que el colaborador al desempeñar sus labores, percibe síntomas e indicadores de fatiga que impactan en el desarrollo de su actividad o la conducción, frente a lo cual debe informar a su superior inmediato de su estado a fin de recibir apoyo que permita mejorar el mismo.
La Supervisión registrará lo reportado por el trabajador en Formato Compromiso de Levantar la Mano.
De repetirse más de 3 veces en un mes, se debe derivar al especialista para una evaluación y tratamiento. De acuerdo a la evaluación médica, se elaborará un informe respecto a las condiciones de salud del sueño del colaborador.
Todo colaborador de SEINCO SAC, tiene el derecho a Levantar la Mano, y está obligado a informar si está bajo la fatiga y somnolencia, reportar consumo de medicamentos, bajo responsabilidad.
Además, en todo momento los colaboradores están obligados a practicar el valor de la seguridad, evaluar los riesgos antes y durante la tarea a realizar. . 4.6. Proceso de Pausas Activas. Las pausas activas surgen principalmente como respuesta a la creciente aparición de diferentes enfermedades profesionales; básicamente consisten en pequeños descansos durante las jornadas laborales. En SEINCO SAC consientes de la necesidad de implementar este proceso se hará efectivo en las paradas en el desarrollo de las actividades, donde el supervisor de SEINCO SAC. comandará estas pausas conjuntamente con su monitoreo y seguimiento al personal.
4.7. Charla de 5 minutos, verificación del descanso previo al inicio de turno
Diariamente se tiene una charla de seguridad y verificación cualitativa del descanso de los trabajadores, contrastado con los registros de ingreso y salido de los alojamientos. Registro de asistencia como evidencia. 5. Etapas del Plan de Fatiga y Somnolencia El control del proceso se dará con os siguientes controles y se irán aplicado conforme sean pertinentes. A. Actividades de Prevención Primaria B. Actividades de Prevención Secundaria C. Actividades de Prevención Terciaria A. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN PRIMARIA Difusión: Capacitación
El personal de SEINCO SAC. recibió dentro de la inducción general de Seguridad y Salud Ocupacional, información sobre los principios básicos de la gestión de fatiga y somnolencia. Los trabajadores que tienen un vínculo laboral activo con SEINCO SAC; reciben capacitación, dentro del programa de capacitaciones que la empresa gestiona. Talleres Fatiga y Somnolencia
1) Periódicamente SEINCO SAC desarrollará talleres de fatiga y somnolencia, informando acerca de las causas, signos, síntomas e implicancias que se pueda reconocer en torno a la fatiga y somnolencia, a cargo de personal médico especializado, una vez por año. 2) El temario debe cubrir los siguientes como mínimo, conceptos tales como:
El sueño y los ritmos circadianos. Los trastornos del sueño y otros factores de riesgo para el sistema neurotransmisor y nervioso. El ambiente de trabajo y los efectos del trabajo por turnos. Reconocimiento de signos y síntomas de la fatiga por somnolencia. Higiene del Sueño. Nutrición saludable
Capacitación a supervisores
Capacitación para la supervisión de línea a fin de que sean capaces de reconocer visiblemente los síntomas de fatiga y somnolencia y tomen las medidas de control pertinentes. La capacitación será cada un año.
Educación a trabajadores
Campañas comunicacionales, dos veces por año, de hábitos y condiciones de descanso personales a fin de prevenir y controlar la fatiga, con información médica, desórdenes de sueño, drogas y alcohol como causantes de la fatiga y somnolencia. Examen Médico Ocupacional (pre ocupacional y anual), Descarte de Fatiga y Somnolencia A partir de este 2017, todos los conductores pasaran una evaluación auxiliar de descarte de prevalencia de fatiga y somnolencia, esta evaluación será en una clínica autorizada por Minera Las Bambas. Esta prueba será adicionada al file de salud del conductor. Implementación de pruebas detección del sueño.
SEINCO SAC, tiene contemplado la implementación de sistemas de detección de fatiga y somnolencia.
En el caso de detectar por este medio a un trabajador con síntomas y/o signos somnolencia, los supervisores inmediatos deben derivarlo a uno de los servicios de salud de campamento Las Bambas para su evaluación.
También se establece desarrollar el siguiente plan: 1ª ETAPA: Entrevista encuesta Psicosocial: obteniendo valiosa información respecto de variables, psicológicas y sociales de las personas, ya que los trastornos del sueño son considerados un fenómeno multidimensional. Presencia de fatiga Índice de sedentarismo Automedicación Sobrepeso
2ª ETAPA: PROGRAMA DE VIGILANCIA: Seguimiento sistemático de trabajadores a través del test de Epworth y vigilancia de sus horas de dormir en la cabinas. CAUSAS DE LA FATIGA POR SOMNOLENCIA
EFECTOS INMEDIATOS
1.- Insomnio
2.- Apnea Obstructiva
3.- Narcolepsia
Irritabilidad Poca atención al ambiente de trabajo Ahogamiento Falta de oxigeno Hiperactividad Exceso de confianza
MEDIDAS DE CONTROL
Sacar del grupo de trabajo Cambiar tarea donde no se exponga al riesgo Sacar de ambiente saturado Derivar al medico Realizar Alcotest Retirar del grupo de trabajo
4.- Alcoholismo
5.- Depresión
Poca concentración Animo bajo
Poco control del cuerpo
6.- Dolor crónico 7.- Sobrecarga de trabajo
8.- Problemas económicos
Poco control del cuerpo Actitud temeraria
Cansancio notorio Falta de coordinación Falta de concentración Ausentismo laboral
Realizar alcohotest No permitir trabajar Enviar a su domicilio No exponer al riesgo Citar al psicólogo laboral Retirar de labores Enviar al policlínico Pausar las labores entre tareas o cada tiempo Reevaluar la actividad Reunión con administrador Gestionar solución con recursos humanos
PROCESO DE DIAGNOSTICO: EVALUACION DEL SUEÑO Averiguar por medio de evaluaciones diagnosticas (mensuales) la presencia de alteraciones asociadas a la calidad del sueño (Test del sueño, Escala Epworth) a fin de evitar y/o disminuir los accidentes del trabajo por esta causa.
Evaluación de riesgos:
El supervisor de transporte deberá realizar la evaluación de riesgos relacionados a la fatiga y somnolencia.
B. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN SECUNDARIA Todos los colaboradores de SEINCO SAC, deberán ser evaluados médicamente para descartar trastornos de sueño: Aplicación de cuestionarios
Personal especializado de salud ocupacional aplicara a los trabajadores los cuestionarios de conductas del sueño, evidenciados en un registro pertinente, como parte de un examen auxiliar complementario al EMO. Evaluación médica
De acuerdo a los resultados obtenidos, se realizará una evaluación médica para identificar personal con riesgo de alteraciones del sueño y fatiga y somnolencia, evidenciado en un registro. Los trabajadores con diagnóstico de trastornos del sueño serán incluidos en programa de seguimiento, a cargo de un Médico de Salud Ocupacional .
C. ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN TERCIARIA Realizar seguimiento a los colaboradores que presenten problemas de fatiga y somnolencia, facilitando su reincorporación de forma segura a través de: 1) Seguimiento- Monitoreo de los casos positivo y y reinserción al trabajo. Médicos- Manejo de restricciones laborales ante casos de fatiga: Colaborador que presente observaciones, el médico ocupacional referirá la historia clínica al Centro Médico Ocupacional de Las Bambas, quien informará de las recomendaciones y restricciones del trabajador y/o conductor a la empresa.
Monitoreo de reincorporación El supervisor es el encargado de realizar seguimiento al colaborador reincorporado a su labor, para ello, deberá registrar dicho seguimiento. El trabajador debe cumplir con las fechas de seguimiento instaurada por el médico de Las Bambas, las cuales serán informadas mensualmente al dueño de contrato. 2) Modificación de la tarea El colaborador que se observe prevalencia de males de sueño, será reubicado en un puesto de trabajo que le permita su recuperación y tratamiento.
3) Procedimientos sobre la medicación y automedicación.
Manejo de la medicación que alteren estados de Alerta La prescripción de medicamentos durante el proceso de atención médica a los colaboradores, deberá ser controlado con la administración de fármacos alterantes de estado vigilia y si estos son prescritos en consultorios externos deberá ser notificado por el colaborador en los servicios de salud de Las Bambas a su retorno de días libres y/o Descanso Médico.
4) Gestión de eventos ante detección de Fatiga y Somnolencia. a) Procedimiento de Evaluación Post Incidente relacionado a la Fatiga y Somnolencia. Los incidentes en el desarrollo de las actividades deben cumplir el proceso de investigación, la herramienta de detección de relación de causalidad entre los accidentes vehiculares y somnolencia/fatiga. Los accidentes que tengan una alta probabilidad de haber sido causados por Fatiga o Somnolencia, deberán tener: Un análisis de la causa raíz. Estas deben ser facilitadas por el médico de salud ocupacional Planes de acción, e intervención médica en caso necesario para prevenir reincidencias.
6. SISTEMA DE ROASTER PERSONAL DE SEINCO SAC
SEINCO SAC
OPERACIONES Y MANTENIMIENTO DE POZOS 5, 8 , 12, BUSTER 500 0 Y PRES CHUSPIRE PARA ABASTECIMIENTO DE AGUA FRESCA EN LAS BAMBAS
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QUILLA PACCORI RODOLFO
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ARZAPALO FIGUEROA RICHAR
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BEGAZO GALLEGOS, Carlos Wi
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BELLIDO CHOQUE, Jean Ever
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ARZAPALO FIGUEROA MIGUEL
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CONDUCTOR
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