ANEXO 9: PLAN DE FATIGA Y SOMNOLENCIA Enero 2019
MG TRADING S.A.C Este plan deberá contener como mínimo la siguiente información:
ÍNDICE I.
Diseño de horarios de trabajo. trabaj o. ................................... .................. .................................. ................................... .................................... ................................ .............. 2
II.
Condiciones del descanso y seguimiento del mismo. .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ............. .... 2
III.
Seguimiento del team alimentario alimentario acorde con un un sistema sistema de nutrición y
balanceo de alimentos. ......................................................................................................................... 2 IV.
En caso de transito nocturno: pausas pausas y descanso para la ingesta de bebidas
caliente. ................................................................................................................................................. 2 V.
Metodología para pruebas de alcotes, pare y piense, piense, levantar levantar la mano, entre
otros. ..................................................................................................................................................... 3 VI.
Proceso Proce so de pausas activas. activa s. ................................... .................. ................................... ................................... ................................... ................................... .................... ... 3
VII. Actividades de prevención primaria: .................. ........................... .................. ................... ................... .................. .................. .................. .................. ........... 4 VIII. Talles para trabajadores sobre temas fatiga y somnolencia, capacitación, exámenes preventivos. ......................................................................................................................... 4 IX.
Control tecnológico preventivo..................................................................................................... preventivo..................................................................................................... 4
X.
Actividades de prevención secundaria:................. secundaria:.......................... .................. .................. .................. .................. ................... ................... ................. ........ 5
XI.
Metodología para descartar problemas neurológicos. ................... ............................ .................. .................. .................. .................. ........... 5
XII. Metodología de evaluación post detección. .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... .................. ........ 5 XIII. Actividades de prevención terciaria: ............... ........................ .................. .................. .................. .................. .................. .................. .................. ............... ...... 5 XIV. Seguimiento, monitoreo de los casos positivos y reinserción al trabajo. .................. ........................... .................. ........... 5 XV. Modificación de la tarea cuando sea necesario. .................. ........................... .................. .................. .................. .................. ................... ............ .. 6 XVI. Procedimiento sobre la medicación y automedicación. .............. ....................... .................. .................. .................. .................. ............. .... 6 XVII. Como gestionar los eventos antes detección de fatiga y somnolencia. .................... ............................. .................. ........... 6 XVIII. Indicar el sistema de trabajo (roaster).................... ............................ .................. .................. .................. ................... ................... .................. .............. ..... 6
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MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA I.
Diseño de horarios de trabajo. Tabla 1: Horario y jornada de trabajo Choferes Técnicos Rotación máxima Turnos Jornada
II.
12 x 08 Diurno 12 horas / día
10 x 10 Diurno 12 horas / día
Condiciones del descanso y seguimiento del mismo. Tabla 2: Condiciones de descanso Habitación Ruido < 30 db
Hospedaje
III.
Temperatura: 23- 24°C Oscuridad: cortinas oscuras. Hotel “NALDO” Ruc: 10465096573
Seguimiento del team alimentario acorde con un sistema de nutrición y balanceo de alimentos. Tabla 3: Sistema de nutrición “RESTAURANT PAKAPAKACHA”
Servicio de alimentación contratados
IV.
Provincia: Cotabambas Servicio de calidad y preparación higiénica. Calidad nutricional Se establecerá un programa de inspecciones al restaurants a cargo del contratista.
En caso de transito nocturno: pausas y descanso para la ingesta de bebidas caliente. tránsito nocturno
No existe
V. Metodología para pruebas de alcotes, pare y piense, levantar la mano, entre otros. Tabla 4: Metodologías ante presencia de fatiga y somnolencia El personal de MG Trading S.A.C no podrá negarse a pasar las pruebas de alcotes que el Pruebas de “Alcotes” personal de Las Bambas le solicite realizar, caso contrario será separado de la organización. La supervisión registrara lo reportado por el trabajador en formato compromiso de levantar Procedimiento: “Levantar la mano” la mano. El trabajador debe informar a su superior inmediato de su estado a fin de recibir apoyo Pare y piense que permita mejorar el mismo. Todo colaborador de MG Trading, tiene el derecho a Levantar la Mano, y está obligado a informar si está bajo la fatiga y somnolencia
VI.
Proceso de pausas activas. Tabla 4: Tiempo de pausas activas Pausas activas
Considerar Pausas activas cada 3-4horas
Imagen 1: Procedimiento para realizar las pausas activas
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MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA
VII.
Actividades de prevención primaria: 7.1.
Talles para trabajadores sobre temas fatiga y somnolencia, capacitación, exámenes preventivos. Tabla 5: Actividades de prevención primaria
Talleres sobre “fatiga y somnolencia”
Capacitación
Exámenes preventivos
7.2.
Desarrollo de talleres de manera periódica a cargo del especialista, 1 vez al año. El temario consta de: El sueño y los ritmos circadianos. Los trastornos del sueño y otros factores de riesgo para el sistema neurotransmisor y nervioso. El ambiente de trabajo y los efectos del trabajo por turnos. Reconocimiento de signos y síntomas de la fatiga por somnolencia. Higiene del Sueño. Nutrición saludable Se realiza dentro de la inducción general de SST, informando sobre los principios básicos. La empresa MG Trading realiza periódicamente exámenes médicos ocupacionales a sus trabajadores para descartar la prevalencia de fatiga y somnolencia.
Control tecnológico preventivo.
CAUSAS Insomnia
Apnea obstructive Narcolepsia Alcoholismo Depresión Dolor crónico Sobrecarga de trabajo
Tabla 6: Control preventivo EFECTOS INMEDIATOS Irritabilidad Poca atención al ambiente de trabajo Ahogamiento Falta de oxigeno Hiperactividad Exceso de confianza Poco control del cuerpo Actitud temeraria Poca concentración Animo bajo Poco control del cuerpo Cansancio notorio Falta de coordinación
MEDIDAS DE CONTROL Realizar pausas activas. Cambiar tarea donde no se exponga al riesgo Sacar de ambiente saturado Derivar al medico Realizar Alcotest Retirar del grupo de trabajo Realizar alcohotest Enviar a su domicilio Citar al psicólogo laboral Asistir al médico. Realizar pausas activas.
VIII.
Actividades de prevención secundaria: 8.1.
Metodología para descartar problemas neurológicos. Tabla 7: metodología para descartar problemas neurológicos PROBLEMA NEUROLÓGICO Metodología Personal especializado de Trastorno de sueño salud ocupacional aplicara a los trabajadores los cuestionarios de conductas del sueño, evidenciados en un registro pertinente, como parte de un examen auxiliar complementario al EMO.
8.2.
Metodología de evaluación post detección. Metodología
IX.
Los trabajadores con diagnóstico de trastornos del sueño serán incluidos en programa de seguimiento, a cargo de un Médico de Salud Ocupacional.
Actividades de prevención terciaria: 9.1.
Seguimiento, monitoreo de los casos positivos y reinserción al trabajo. Tabla 8: seguimiento y monitoreo El médico ocupacional referirá Manejo de restricciones laborales ante casos de fatiga la historia clínica al Centro
Monitoreo de reincorporación
Médico Ocupacional de Las Bambas, quien informará de las recomendaciones y restricciones del trabajador y/o conductor a la empresa. El supervisor es el encargado de realizar seguimiento al colaborador reincorporado a su labor, para ello, deberá registrar dicho seguimiento.
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MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA
9.2.
Modificación de la tarea cuando sea necesario.
El colaborador que se observe prevalencia de males de sueño, será reubicado en un puesto de trabajo que le permita su recuperación y tratamiento.
9.3.
Procedimiento sobre la medicación y automedicación. Tabla 9: manejo de medicación La prescripción de medicamentos Manejo de la medicación que durante el proceso de atención alteren estados de Alerta médica a los colaboradores, deberá ser controlado con la administración de fármacos alterantes de estado vigilia y si estos son prescritos en consultorios externos deberá ser notificado por el colaborador en los servicios de salud de Las Bambas a su retorno de días libres y/o Descanso Médico.
9.4.
Como gestionar los eventos antes detección de fatiga y somnolencia. Tabla 10: manejo de medicación Los incidentes en el desarrollo de
Procedimiento de Evaluación Post Incidente relacionado a la Fatiga y Somnolencia.
las actividades deben cumplir el proceso de investigación, la herramienta de detección de relación de causalidad entre los accidentes vehiculares y somnolencia/fatiga.
Los accidentes que tengan una alta probabilidad de haber sido causados por Fatiga o Somnolencia, deberán tener: Un análisis de la causa raíz. Estas deben ser facilitadas por el médico de salud ocupacional Planes de acción, e intervención médica en caso necesario para prevenir reincidencias.
9.5.
Indicar el sistema de trabajo (roaster).
Se utiliza cuando : 1. 2.
Se requiere evaluar si el procedimiento de Las Bambas se aplica en un Contratista que tiene grupos críticos para F&S. Una empresa con Grupos Críticos para F&S licita con Las Bambas.
3.
Tras un Accidente asociado a F&S.
EVALUACION REPSOL 1.
Diseño de horarios, Jornada de Trabajo, Traslado del personal (proveedor aprobado)
2.
Condiciones de Descanso y su control – Aplicación de Checklist Hospedaje(Reporte semanal de inspecciones)
Cumple
No cumple
No aplica
X X X
3.
Inocuidad alimentaria alineado a F&S y su control
4.
Procedimientos de control de Alimentación alineado a Gestión de F&S (Reporte semanal de inspecciones)
5.
Punto de bebida caliente contra F&S turno nocturno.
6.
Procedimiento levantar la mano – Pare y Piense (Compromiso, aplicación obligatoria antes y durante) (Reporte Semanal de casos presentados)
7.
Procedimiento de Alcohol y Drogas (Reporte Semanal de despistajes)
X
8.
Pausas Programadas, Break en turno nocturno – Procedimiento de Pausas Activas (Cartilla)
X
9.
Charla de 5 minutos sobre tiempo de descanso previo al inicio de turno
X
N AI OI R C A N E MI V R E P R P
E N
N C
C
V
U
AI S
D
OI E R
R
P
A E
N
10. Talleres para trabajadores - Cronograma(Reporte semanal de capacitaciones realizadas) 11. Capacitación a Supervisores - Cronograma(Reporte semanal de capacitaciones realizadas) 12. Examen Médico Ocupacional (preocupacional y anual): Descartar riesgo de F&S – Presentación y homologación de Médico Ocupacional Asesor (obligatorio para actividades de alto riesgo) 13. Implementación de tecnología de detección F&S* - Smartcap 14. En caso positivo tras evaluación médica, la evaluación Fisiológica por Neurología: Descartar alteraciones del sueño debe estar a cargo de la empresa.(Reporte semanal de evaluaciones de fatiga por médico ocupacional) 15. Procedimiento de evaluación post Incidente o ante sospecha de caso 16. Seguimiento de Casos
N
17. Monitoreo de reintegración AI
IO R C AI N E C V R P
R
E T
E
18. Modificación de la tarea 19. Procedimiento para medicación y automedicación – Reportes al área médica de medicación externa 20. Gestion de incidentes asociados a Fatiga y Somnolencia
X X X
X X X X X X X X X X X
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MATRIZ PARA EVALUACIÓN DE GESTION DE FATIGA Y SOMNOLENCIA Utilice esta página como una guía para evaluar la Gestión de la fatiga en un área o empresa y verifique si los controles son aplicables.
1.- Completa la hoja de evaluación
2.Califica o suma el puntaje (Cumple 1pto, No cumple 0pts; No aplica 1pto.
3. Para Grupos criticos el puntaje aprobatorio es 20 o 100%;
TOTAL :40% DESAPROBADO
