ALBERT INTERNACIONAL S.A
Fecha de emisión:
Descripción de Cargos
Agosto 2005 Página 1 de 4 Nivel : 4 Supervisa a: No Aplica
CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA Reporta a:
Gerencia de Operaciones
OBJETIVO DEL CARGO
Asistir a la Gerencia de Operaciones en las actividades administrativas y operativas relacionadas relacionadas con el área. Realizar el proceso de compras, recepcion, verificación y acomodación de la mercancia e insumos proveniente del mercado nacional. Manejando para ello eficientemente el sistema de informatica, resguardando de esta maera el patrimonio de la organización. Planificar y supervisar les rutas de entrega de productos quimicos, equipos y maquinarias a nivel nacional .garantizando de esta manera un servicio eficiente a la orgfanizacion
ACTIVIDADES DEL CARGO
1. Planificar Planificar y coordinar coordinar con los transportist transportistas as la logística logística de distribución distribución de los pedidos a despachar a los clientes cumpliendo con las Normas COVENIN y RASDA en cuanto a la compatibilidad de las materias primas. Asegurarse porque el despacho de los productos se lleve a cabo conforme con lo acordado en los pedidos de los clientes. 2. Efec Efectu tuar ar el regi regist stro ro y emis emisió ión n de las las Órde Órdene ness de comp compra rass en el Sist Sistem ema a Great Great Plains, Plains, y enviar enviar la Orden Orden de compra nacion nacionale aless a los proveedore proveedoress correspondientes. 3. Efec Efectu tuar ar el proc proces eso o de recepci recepción ón de Merca Mercanc ncía ía de compr compra a naci nacion onal al en el Sistema Great Plains, previa verificación fisica del material. 4. Lotear Lotear los pedidos pedidos confirma confirmados dos por el el Departament Departamento o de Ventas. Ventas. 5. Elab Elabor orar ar Orde Ordene ness de Sali Salida dass iden identitififica cand ndo o los los romb rombos os a colo coloca carr en los los camiones de acuerdo a las normas COVENIN y RASDA. 6. Organizar Organizar la documentac documentación ión requerida requerida por transport transportistas istas para para la entrega entrega (orden de salida,factura,nota de entrega,certificado de analisis,hojas de seguridad y
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cualquier otro documento que el cliente exija en su orden de compra y/o instrucciones) de las mercancias a los clientes. 7. Coordinar y hacer seguimiento a la búsqueda de mercancía en la planta de los proveedores. 8. Mantener los Certificados de Análisis de mercancías que se encuentren disponibles en el almacén. 9. Controlar las facturas y notas de entregas suministradas a cada transportista, para que sean devueltas en señal de entrega del material, así mismo verificar si el cliente recibió conforme el material o presentó alguna observación, el cual deberá ser notificado inmediatamente a la Gerencia de Operaciones y Departamento de Ventas. Documento escaneado. 10.elaboración de correspondencia (autorizaciones, fax, cartas, mail, etc 11.llevar el control de entregas y recibos de totes y Big Bags. 12.llevar control de ingresos por viajes por chofer y mantener asignación de rutas que permitan mantener igualdad de ingresos (aproximados) al personal de transporte. 13. hacer seguimiento a la actualización de los documentos de ley de los transportistas (certificado medico, licencias, cedulas de identidad, póliza de seguro, permiso rasda, bomberos, pago de impuestos municipales, permiso del bicarbonato, permisos especiales entre otros) 14. emitir, analizar y enviar relación de seguro terrestre mensualmente a oficinas de seguro 15.en caso de ausencias ( vacaciones, reposo, permisos u otro motivos) de la analista de operaciones debe estar en capacidad de rtealizar y desarrollar las tareas asignadas al dicho cargo
RELACIONES INTERNAS DEL CARGO
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CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA Reporta a:
Gerencia de Operaciones
El cargo mantiene relaciones continuas Gerencia de Operaciones,
RELACIONES EXTERNAS DEL CARGO
Se relaciona con proveedores nacionles. REQUERIMIENTOS DEL CARGO Edad:
Sexo: M
F
Grado académico: T.S.U. en administración industrial o equivalente. Años de experiencia en el área: 3 años de experiencia progresiva en el área de
Importaciones. Habilidades y destrezas:. Manejo de Sistemas Administrativos, Habilidad para
comunicarse efectivamente tanto de manera oral como escrita. Organizar trabajos. Responsabilidad, capacidad organizativa y concentración. Capacidad de análisis, organización, habilidad numérica. Proactivo, Confidencialidad, honestidad, comunicativo, comprometido. Herramientas y/o equipos de oficina.: Word, Excel. Power Point.
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CARGO: ANALISTA DE LOGISTICA Reporta a:
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