Análisis y Descripción de Cargos
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EJEMPLO DESCRIPCIÓN DEL CARGO GERENTE DE CENTRO DE PROCESOS IDENTIFICACIÓN. Nombre del cargo: Gerente de Centro de Procesos M/X Departamento: División de Producción Cargo del Jefe Inmediato: Gerente de Producción Cargos bajo su responsabilidad: Jefe de área de producción de comercio Exterior, Jefe de área de mercado internacional, Jefe de área de Derivados y Comunicación internacional, Jefe de área de tesorería, Jefe de área Departamento de proyectos, Jefe de Control y Gestión. OBJETIVO Otorgar soporte operativo de excelencia a las áreas comerciales relacionadas (área de negocio y mesa de dinero), constituyéndose además en la contraparte de control por oposición a dichas tareas. NATURALEZA La persona que desempeñe este cargo debe tener iniciativa, Capacidad de juicio, creatividad y un uso de técnicas adecuadas de acuerdo a lo que desempeñara. Debe ser capaz de trabajar bajo presión de sus superiores, organismos contralores trabajadores subordinados. FUNCIONES Principales o Frecuentes: Planificar, administrar y controlar. Periódicas: Seguimientos de proyectos, reuniones de planificación, coordinación de actividades, resolución de problemas, entrega de información, capacitación, evaluación de proyectos. Ocasionales: Actividades con RR.HH., atención a auditores, reuniones con organismos contralores, actualización normativa.
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REQUISITOS Características académicas: Universitario con mención en Comercio Internacional y Administración de Personal. Experiencia: mínima de cinco años. Sin distinción de sexo o edad cumpliendo los requisitos anteriores.
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CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO 1.- Identificación •
Nombre del Cargo: ___________________________________________________
•
Departamento al que Permanece: ________________________________________
•
Cargo Jefe Inmediato: _______________________________________________ _______________________________________________
•
Cargo Subalternos Inmediatos: a) _______________________________________ b) _______________________________________ c) _______________________________________ d) _______________________________________ e) _______________________________________ f) _______________________________________
•
Objetivo del Cargo: ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
•
Carácter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___ Técnico ___ Administrativo
___ Profesional ___ Otro __________________
2.- Funciones •
Funciones Frecuentes: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
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Análisis y Descripción de Cargos
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•
Funciones Periódicas: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
•
Funciones Ocasionales: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
3.- Requisitos •
Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo: ___ Enseñanza Media ___ Universidad ___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades* *_______________________________________________________ _______________________________________________________
•
Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo ________________ ___ No
•
Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No Sexo: ___ Si ___ No
•
___ Masculino ___ Femenino
Actitudes Intelectuales que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Técnicas ____% Atención ____% Otro ___________________ ____% Lectura Prolongada
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4.- Condiciones Ambientales •
•
•
Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
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CUESTIONARIO DE ANALISIS DE CARGO 1.- Identificación •
Nombre del Cargo: ___________________________________________________
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Departamento al que Permanece: ________________________________________
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Cargo Jefe Inmediato: _______________________________________________ _______________________________________________
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Cargo Subalternos Inmediatos: a) _______________________________________ b) _______________________________________ c) _______________________________________ d) _______________________________________ e) _______________________________________ f) _______________________________________
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Objetivo del Cargo: ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________
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Carácter de las funciones del Cargo: ___ Gerencial ___ Técnico ___ Administrativo
___ Profesional ___ Otro __________________
2.- Funciones •
Funciones Frecuentes: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
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Funciones Periódicas: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
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Funciones Ocasionales: a) _______________________________________________ b) _______________________________________________ c) _______________________________________________ d) _______________________________________________ e) _______________________________________________ f) _______________________________________________
3.- Requisitos •
Cuales son las características académicas para desempeñar este cargo: ___ Enseñanza Media ___ Universidad ___ Enseñanza Técnico Profesional ___ Especialidades* *_______________________________________________________ _______________________________________________________
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Para desempeñar este cargo, se requiere experiencia, y cuanto tiempo: ___ Si Cuanto Tiempo ________________ ___ No
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Para ejercer este cargo, se requiere una edad o sexo determinado: Edad: ___ Si Edad Promedio ________________ ___ No Sexo: ___ Si ___ No
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___ Masculino ___ Femenino
Actitudes Intelectuales que debe poseer para este cargo: ____% Iniciativa ____% Capacidad de Juicio ____% Creatividad ____% Uso de Técnicas ____% Atención ____% Otro ___________________ ____% Lectura Prolongada
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4.- Condiciones Ambientales •
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Cuales son las condiciones mínimas ambientales para desempeñar su cargo: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ A que presiones Psicológicas esta sometido en este cargo: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Con que personas se relacionan Interna y Externa, y en que situaciones se dan estas: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
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