UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
FACULTAD DE CIENCIAS MÉDICAS ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE FARMACIA Y BIOQUÍMICA
“ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS” CURSO
: FARMACIA HOSPITALARIA
DOCENTE
: Q.F. LUZ BELLIDO ANGULO
ESTUDIANTE
: JORGE FLORES GUTIERREZ
CÓDIGO
: 2006-29800
AÑO DE ESTUDIOS
: CUARTO
TACNA – PERÚ 2009
INTRODUCCIÓN Mantener condiciones adecuadas de almacenamiento para los insumos de salud es esencial para asegurar su calidad. Las fechas de caducidad del producto se determinan en base a condiciones ideales de almacenamiento para proteger la calidad del producto hasta su fecha de caducidad, lo cual es importante para prestar un servicio adecuado a los usuarios y economizar recursos. Los sistemas de almacenamiento contemplan instrucciones claras sobre la recepción y el ordenamiento de los productos; las las condicio icion nes espec pecial iales de alma lmacenamiento; el seguimiento y control de los productos; el mantenimiento de su calidad; la construcción y el diseño del depósito para produc productos tos medic medicina inales les;; el manej manejo o de los desech desechos; os; y los recursos.
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ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS I. OBJETIVO: El proceso de almacenamiento tiene como objetivo asegurar la calidad de los insumo insumoss de salud salud para para que cumpla cumpla su funció función, n, establ estableci eciend endo o las condiciones locativas, físicas, higiénicas y de infraestructura necesarias. Unas condiciones adecuadas de almacenamiento almacenamiento deben garantizar:
La calidad de los medicamentos hasta su utilización La eficacia terapéutica evitar el deterioro o envejecimiento acelerado de los insumos
La bode bodega ga o siti sitio o de alma almace cena nami mien ento to debe debe adem además ás de fáci fácill acce acceso so,, perm permit itir ir real realiza izarr los proc proces esos os de aseo aseo y limpi limpiez eza a y tene tenerr una una buena buena circulación de aire. Los sitios que se determinen para el almacenamiento de los suministros deben elegirse en lugares que cuenten con fácil acceso que permita realizar el proceso de distribución de manera eficiente.
II. II. ÁREAS ÁREAS DE ALM ALMAC ACEN ENAM AMIE IENT NTO: O: El sitio donde se van a almacenar los suministros que van a ser requeridos debe permitir separar los medicamentos de otros insumos para la salud. El área de almacenamiento de medicamentos puede estar dividida en varias zonas: a.
Área de recepción: Destinada a la revisión de los documentos y
verific verificaci ación ón de los produc productos tos antes antes de su almac almacena enamie miento nto.. Debe Debe dise diseña ñars rse e y equip quipar arse se de tal tal form forma a que que perm permit ita a real realiz izar ar una una adecuada recepción y limpieza de los embalajes si fuera necesario; b.
Área de almacenamiento: Destinada a mantener los productos o
insu insumo moss en form forma a orde ordena nada da y en cond condic icion iones es adec adecua uada dass para para 3
conservar sus características de calidad; cuando sea necesario se deberá contar con:
Área Área apro apropi piad ada a para para prod produc ucto toss que que requ requie iera ran n cond condic icio ione ness especiales: temperatur temperatura, a, humedad y luz;
Área de prod produc ucto toss que que requie quierran contr ontrol oles es espe especciale ialess (estupef (estupefacie acientes) ntes),, los cuales cuales deben almacenars almacenarse e en áreas áreas de acceso restringido, seguro y con llave;
Área para productos de baja y devueltos.
Las áreas de cuarentena y para producto de baja y devueltos, deben estar adecuadamente identificadas. c.
Área de embalaje y despacho: Destinada a la preparación de los
productos para su distribución o dispensación; y d.
Área administ administrativ rativa: a: De Dest stin inad ada a a la prep prepar arac ació ión n y arch archiv ivo o de
documentos. Los servicios sanitarios, vestidores y comedor, deben ubicarse fuera del área de almacenamiento.
III. III. CONDIC CONDICION IONES ES DE DE ALMAC ALMACENAM ENAMIEN IENTO: TO: Los productos farmacéuticos y el equipo médico en general requieren cuidados mucho más extremados que otros tipos de suministro. Por eso es importante la vigilancia estricta del cumplimiento a cabalidad de una serie de condiciones para garantizar la conservación de los productos. Uno de estos estos aspec aspectos tos a contro controlar lar,, son los facto factores res ambie ambienta ntales les a los cuales cuales estarán estarán expuestos los productos
Luz: muchos medicamentos son sensibles a la luz (fotosensibles) y
sufren deterioro en su calidad cuando son expuestos a un exceso de luz; por esta razón deben colocarse alejados de radiaciones directas del sol o de lámparas.
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Los empa empaqu que es en que que viene ienen n los los medica dicam mentos ntos son de vita ital import importanc ancia ia para para proteg proteger erlos los según según sus propia propiass caract caracterí erísti sticas cas y garantizar su estabilidad. El tipo de empaque es tenido en cuenta cuando se calcula la vida útil del medicamento, por lo tanto nunca deben destruirse y tratar de conservar siempre el empaque original.
Humedad: otro de los factores importantes a controlar en las áreas
de alma almace cena nami mien ento to de los los medic medicam amen ento tos. s. Un ambie ambient nte e con con alta alta humedad puede favorecer el crecimiento de microorganismos como hongos y bacterias, precipitar reacciones químicas como la oxidación de los componentes del medicamento. Las tabletas pueden ablandarse. Temperatura:
mante ntener las las condiciones adecuadas de temperatura temperatura es esencial para la estabilidad de los medicamentos. Cada tipo de medicamento tiene un límite de temperatura el cual puede manten ntener ersse sin perd perde er las las prop propie ieda dade dess. Las condi ondiccione ioness de temperatura para cada medicamento específico deben estar indicadas en el empa empaqu que e del del prod produc ucto to;; en caso caso de que que este este no apar aparez ezca ca especificado debe entenderse que se debe conservar a temperatura ambiente, aunque siempre al resguardo de temperaturas extremas.
Los principales tipos de deterioros que pueden sufrir los medicamentos medicamentos por acción de la temperatura son pérdida de potencia o degeneración en productos tóxicos. Las temperaturas temperaturas de almacenamiento almacenamiento que se consideran son: Temperatura ambiente: 15-30o C Temperatura fresca: 8-15o C Temperatura Temperatura de refrigeración: refrigeración: 2-8 o C El congelamiento (temperatura por debajo de 0 o C), o temperaturas por encima de 30 o C, debe evitarse porque generalmente puede conducir a pérdida de la potencia o de las características fisicoquímicas de los productos. 5
Las vacunas, insumos de salud tan indispensables para el control de epidemias en situaciones de desastres requieren mantener el control de una red fría (o cadena de frío) confiable, para lo cual se requiere contar con refrigeradores o congeladores y termómetros para verificar las temperaturas internas o en caso de no poder contar con estos implem implement entos os se pueden pueden utiliz utilizar ar cajas cajas con hielo hielo y termóm termómetr etros os.. Es recomendable fijar en las puertas de los refrigeradores o al lado de las cajas, un cuadro que permita registrar las temperaturas temperaturas diarias.
IV. IV. PROC PROCES ESO O DE ALMAC ALMACEN ENAMI AMIEN ENTO: TO: 1.
RECE RECEPC PCIÓ IÓN N DE INSU INSUMO MOS S DE SALU SALUD: D: Cuan Cuando do se reci recibe ben n los los
insumos de salud, debemos: Aseg Asegur ura arnos rnos de que que haya haya espa espaci cio o de almac lmacen enam amie ient nto o suficiente.
Preparar y limpiar las áreas utilizadas para recibir y almacenar los productos.
Inspeccionar los paquetes para determinar si hay productos dañados o vencidos.
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2.
ORDENA ORDENAMIE MIENTO NTO DE LOS INSUMO INSUMOS: S: Orde Ordene ne el depó depósi sito to y los los
estantes de la siguiente manera: Si emplea tarimas o cajas apilables en tarimas, colóquelas:
por lo menos a 10 cm. (4pulgadas) del piso
por lo menos a 30 cm. (1 pie) de las paredes y de otras pilas (estibas)
a no más de 2,5m (8pies) de altura (por regla general).
Para todos los productos almacenados:
Resp Respet ete e las las inst instru rucc ccion iones es del del fabr fabric ican ante te o del del agen agente te que que desp despac acha ha cuan cuando do apil apile e los los prod produc ucto toss y siga siga las las indic indicac acio ione ness cons consign ignad adas as en las las etiq etique ueta tass en cuan cuanto to a las las cond condic icio ione ness de almacenamiento.
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Coloque los productos líquidos en los estantes inferiores o en la parte inferior de las pilas.
Almacene los productos que deban mantenerse refrigerados a temperaturas temperaturas apropiadas y en zonas controladas.
Almacene los productos de gran valor y que requieran medidas estrictas de seguridad, en zonas apropiadas.
Separe inmediatamente los productos dañados o vencidos de las exist existenc encias ias utiliza utilizable bless y elimín elimínelo eloss aplica aplicando ndo los proced procediimientos establecidos. (Consulte la sección sobre el manejo de desechos.)
Almacene siempre todos los productos de manera que facilite en la administración de existencias la aplicación del procedimiento primeros en expirar, primeros en entregar.
Coloque las cajas de modo que las flechas apunten hacia arriba y las etiquetas de identificación, las fechas de caducidad y las fechas de fabricación queden visibles. Si esto no fuera posible, escr escrib iba a con con cla clarida ridad d el nomb nombre re del del prod produc ucto to y la fech fecha a de caducidad en el lado visible.
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Sistemas de ordenamiento:
Los almacenes médicos deben tener un sistema de clasificación u organización de los medicamentos y es preciso asegurar que todos los empleados conozcan el sistema utilizado. Entre los sistemas más comunes de clasificación de los medicamentos están los siguientes: •
Ordenamiento alfabético, según el nombre genérico: Es
utilizado a menudo, en establecimientos grandes como en los pequeños. Cuando se utiliza este sistema, las etiquetas o rótulos deben cambiarse al revisar o actualizar la Lista de medicamentos esenciales. •
Por catego categoría ría terapé terapéuti utica ca o farmaco farmacológ lógica ica:: Muy útil útil en
pequeños depósitos o almacenes de establecimientos pequeños, este este sist sistem ema a requ requie iere re que que el pers person onal al pose posea a muy muy buen buenos os conocimientos de farmacología.
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•
Clasificación por forma farmacéutica: Los medicamentos se
pres presen enta tan n en disti distint ntas as form formas as farm farmac acéu éutic ticas as,, entr entre e ello ellos: s: comprimidos, jarabes e inyectables; y los productos de uso externo se presentan como ungüentos y cremas. En este sistema, los medicamentos se clasifican según su forma farmacéutica. En la zona correspondiente a cada una de las formas farmacéuticas, los productos se pueden almacenar utilizando un sistema fijo, flexible o semiflexible. 3.
ROTA ROTACI CIÓN ÓN DE LAS LAS EXIS EXISTE TENC NCIA IAS S
Cuand uando o se despa espacchan han prod produc ucto tos, s, es impo imporrtant tante e aplic plica ar los los procedimientos FIFO Y FEFO. Sistema FIFO.- Sistema de rotación de productos almacenados que
esta establ blec ece e que que los los prod produc ucto toss que que prim primer ero o ingr ingres esan an son son los los que que primero salen (First Input-First Output).
Sistema FEFO.- Sistema de rotación de productos almacenados que
establece que los productos que primero expiran son los que primero salen (First Expire-First Output). La aplicación del procedimiento FEFO reduce al mínimo el desperdicio des perdicio originado por el vencimiento de los productos. Entregue siempre los lotes de productos que expiran primero, asegurándose de que no esté muy próxima ima la fecha de vencimiento o de que el producto no haya caducado. La vida útil remanente debe ser suficiente para que el producto pueda usarse antes de la fecha de expiración.
Para facilitar la aplicación del procedimiento FEFO, coloque los productos que caducan primero delante de los productos cuya fecha de vencimiento es posterior.
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Escr Escrib iba a las las fecha echass de vencim ncimie ient nto o en las las tarjeta jetass de existencias, de manera que estos productos puedan ser enviados a los establecimientos por lo menos seis meses antes de esa fecha.
Recuerde que el orden en el cual se recibieron los productos no necesariamente es el orden de su fecha de vencimiento. La fecha de vencimiento de los productos recibidos recientemente puede ser más tardía que la fecha de vencimiento de aquellos productos recibidos previamente. Por ese motivo, es sumamente importante comprobar siempre las fechas de vencimiento y asegurar que éstas sean visibles mientras los productos estén almacenados.
CONCLUSIONES Los sistemas de almacenamiento constituyen un conjunto de normas que ayuda udan a cum cumplir plir con con los los requi equissitos itos de las las bue buenas nas prá práctica ticass de almacenamiento, de importación, distribución, dispensación y expendio de productos farmacéuticos y afines, y así garantizar el mantenimiento de las características características y propiedades de los productos. Las empresas importadoras, droguerías, distribuidoras, farmacias, boticas, botiquines, servicios de farmacia del sector publico y no publico, almacenes de los establecimientos hospitalarios, y los centros de distribución de las Direcciones Regionales u Subregionales de Salud a nivel nacional, deberán conta contarr con perso personal nal califi califica cado do para para las tarea tareass asigna asignadas das y desig designar nar al
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quím químic icoo-fa farm rmac acéu éuti tico co u otro otro prof profes esio iona nal, l, según según corr corres espo ponda nda,, con con la autoridad y responsabilidad definidas para diseñar, implementar y mantener un sistem sistema a que garant garantice ice el cumpli cumplimie miento nto de las Buenas Buenas Práctica Prácticass de Almacenamiento.
BIBLIOGRAFÍA •
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http://nzdl.sadl.uleth.ca/cgi-bin/library?e=d-00000-00---off http://nzdl.sadl.uleth.ca/cgi-bin/library?e=d-00 000-00---off-0who--00-0who--000--0-10-0---0---0prompt-10---4-------0-1l 0--0-10-0---0---0prompt-10---4-------0-1l--11-en-50---20 --11-en-50---20-about---00-0-1-about---00-0-100-0-0-11-1-0utfZz-800&a=d&c=who&cl=CL4.15&d=HASH4f31cbb24b9722ecdb3cd0.13.7 http://deliver.jsi.com/dlvr_content/reso http://deliver.jsi.com/dlvr_content/resources/allpubs/guidelines/GuidSt urces/allpubs/guidelines/GuidSt orEsse_Pock_ES.pdf http://www.diresajunin.gob.pe/demid/MA http://www.diresajunin.gob.pe/demid/MANUALBPA NUALBPAP.pdf P.pdf
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