3 Entrega Gestion de Inventarios y Almacenamiento

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institución Universitaria P!it"cnic Granc!#$ian

CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS INVENTARIOS SISTEMA SISTE MA ABC Y MODELOS DE INVENTA INVEN TARIOS RIOS

CESAR AUGUSTO ALVAREZ QUINTERO COD: 1611982617 HOWARD CACERES VILLAMIZAR COD: 1611982487 JORGE ARMANDO CORREA CORREA COD: 1611982618

POLITECNICO GRANCOLOMBIA GESTION DE INVENTARIOS  ALMACENAMIENTOS BUCARAMANGA 2!16 CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS INVENTARIOS


PROYECTO GRUPAL


SISTEMA ABC Y MODELOS DE

INVENTARIOS

CESAR AUGUSTO ALVAREZ QUINTERO COD: 1611982617 HOWARD CACERES VILLAMIZAR COD: 1611982487 JORGE ARMANDO CORREA CORREA COD: 1611982618

PRO"ESOR:JOSE JULIAN SUAREZ

POLITECNICO GRANCOLOMBIA GESTION DE INVENTARIOS  ALMACENAMIENTOS BUCARAMANGA 2!16


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1. C#$%&$'(# 1. INTRODUCCIÓN............................................................................................. 3 1.1. OBJETIVO PRINCIPAL..............................................................................4 1.2. OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4 1.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................5 2. REVISIÓN BIBLIOGRÁFICA.............................................................................6 2.1. MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA DETERMÍNISTICA...............6 3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIÓN ABC.................................................. 4. RESULTADOS AL APLICAR LOS MODELOS DE INVENTARIOS..........................! 5. CONCLUSIONES " RECOMENDACIONES........................................................# 5.1. CONCLUSIONES...................................................................................... # 5.2. RECOMENDACIONES............................................................................... # BIBLIOGRAFÍA.................................................................................................... 1$ ANE%OS............................................................................................................. 11


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1) INTRODUCCI*N Los inventarios son uno de los temas más importante que afrontan las empresas en la actualidad, es muy comn encontrar a !erentes o administradores de empresas tratando de resolver los pro"lemas. #e dice que desde tiempos "$"licos, los e!ipcios y demás pue"los de la anti!%edad, acostum"ra"an almacenar !randes cantidades de alimentos para ser utili&ados en los tiempos de sequ$a o de calamidades, es as$ como sur!e o nace el pro"lema de los inventarios, como una forma de 'acer frente a los periodos de escase&, que ase!uraran la su"sistencia de la vida y el desarrollo de sus actividades normales, esta forma de almacenamiento de los "ienes, alimentos necesarios y demás para so"revivir. La vida y la "ase de toda empresa comercial es la compra y venta de "ienes y servicios( de aqu$ viene la importancia del mane)o de inventario por parte de la misma, este mane)o conta"le permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, as$ como tam"i*n conocer al final del periodo conta"le un estado confia"le de la situaci+n econ+mica de la empresa. El inventario tiene como prop+sito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y re!ular desarrollo, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento acorde y co'erente dentro del proceso de producci+n y de esta forma afrontar la demanda, al!unas personas que ten!an relaci+n principal con los costos y las finan&as responderán que el inventario es dinero, un activo o efectivo en forma de material, los inventarios tienen un valor particularmente en compa$as dedicadas a las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los activos en el Balance -eneral. Los inventarios desde el punto de vista financiero mientras menos cantidades me)or, 'ay quienes ven los inventarios como materiales de producci+n y por lo !eneral creen que mientras más me)or. El control de inventarios es uno de los temas más comple)os y apasionantes en Lo!$stica, es muy comn escuc'ar a los administradores, !erentes y analistas de Lo!$stica afirmar que uno de sus principales pro"lemas a los que se de"en enfrentar es la administraci+n de los inventarios, uno de los pro"lemas t$picos, por e)emplo, es la eistencia de ecesos y de faltantes/ 0#iempre tenemos demasiado de lo que no se vende o consume, y muc'os a!otados de lo que s$ se vende o consume. Lo interesante de este pro"lema es que ocurre prácticamente en cualquier empresa del sector industrial, comercial o de servicios, las cuales administran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos, insumos y productos terminados, los cuales mantienen en inventario en mayor o menor !rado. Las causas fundamentales para la necesidad del mantenimiento de inventarios en cualquier empresa son las variaciones aleatorias de la demanda y de los tiempos de reposici+n 23Lead Times45.

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Los inventarios tam"i*n sur!en del desfase que eiste entre la demanda de los consumidores y la producci+n o suministro de dic'os productos. #e puede, sin em"ar!o, atenuar estas causas mediante una o más de las si!uientes estrate!ias/

6 La o"tenci+n de informaci+n precisa y en tiempo real so"re la demanda en el punto de consumo, a mayor informaci+n disponi"le oportunamente, la planeaci+n será muc'o más fácil y efica& para eso se esta"lece el sistema de inventarios 7B8. 6 La consolidaci+n de centros de distri"uci+n y "ode!as para aumentar los volmenes de demanda por instalaci+n, ya que más altos volmenes de demanda conducen !eneralmente a menores niveles de varia"ilidad de la misma. 6 La estandari&aci+n de productos para evitar el mantenimiento de inventarios de una !ran diversidad de $tems que s+lo difieren en aspectos menores de forma, color, condici+n, etc. Las caracter$sticas finales del producto pueden ser implementadas en el momento de reci"ir las +rdenes de los clientes. 6 El me)oramiento de los sistemas de pron+sticos de demanda a trav*s de t*cnicas estad$sticas de reconocida eficacia. 6 El me)oramiento de alian&as y de sistemas de comunicaci+n con proveedores y clientes para la reducci+n de Lead Times. 6 La emisi+n de +rdenes con)untas para diversos !rupos de $tems con el o")eto de "alancear su inventario y la consolidaci+n de despac'os desde 2'acia5 diversas localidades y a trav*s de t*cnicas 6 La reducci+n de demoras y Lead Times a lo lar!o de toda la cadena de a"astecimiento, incluyendo los tiempos de tránsito en los sistemas de transporte, de"ido a que las causas que !eneran la necesidad de mantener inventarios no pueden ser eliminadas totalmente, la me)or alternativa es aplicar sistemas +ptimos de !esti+n y control. El pro"lema en la mayor$a de nuestras empresas nacionales lo vemos que radica en que los inventarios de se!uridad y sus correspondientes puntos de reorden, se determinan eclusivamente con "ase en el promedio de la demanda, i!norando su varia"ilidad en los mercados y su respectivo pedido en el mercado y tam"i*n puede influir la variaci+n de precios.

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1) OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO 9:I;8I97L
1.1

OBJETIVO# #E8>;<7:IO#

1. 8onocer que es un inventario y como funciona ?. 8onocer los tipos y sistemas de inventarios @. 7prender a desarrollar controles de inventarios A. #a"er que son los #># y como asi!narlos a las pol$ticas de almacenamiento C. 8onocer que es la clasificaci+n 7B8 D.
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2) M+TODOS DE CLASI"ICACI*N DE INVENTARIOS

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FETO
:esumiendo que todos los productos o "ienes que se !uardan no tienen la misma importancia dentro de los inventarios totales de las empresa o compa$as, se 'a demostrado que s+lo un nmero relativamente pequeo de art$culos del inventario suelen incurrir en una parte importante del costo del capital y dic'os art$culos o "ienes son los que de"en estar su)etos a unos estrictos controles por parte de la administraci+n , Entonces las pre!untas que sur!en son/ H8uáles son los art$culos más importantes y los de menos importancia y H8+mo mido la importancia de unos productos frente a otros. Entonces se crea una metodolo!$a que permite priori&ar los productos en un orden de importancia relativa, es el análisis 7B8, *ste permite de manera sencilla separar los art$culos que requieren atenci+n especial en t*rminos de control de inventarios, el análisis 7B8 tiene como o")etivo aumentar la eficiencia de las pol$ticas, porque permite concentrar recursos en las áreas d+nde se produce un mayor efecto deseado. El análisis 7B8 está "asado en la re!la o principio de 9areto, se!n la cual cuando se anali&an !randes cantidades de datos la distri"uci+n de la mayor parte de los parámetros está distri"uida de manera irre!ular, el análisis 7B8 aplicado a los inventarios trata de clasificar los inventarios se!n la importancia relativa de los mismos 2se!n el nivel de consumo, las eistencias o el volumen de ventas5. Este consiste en dividir los productos en cuesti+n en tres cate!or$as/ 7, B y 8. Los productos tipo 7 2aproimadamente el ?K5, son los que tienen mayor importancia relativa y representan el K del valor del inventario, del costo o del volumen de ventas( los tipo B 2que son A@ aproimadamente el AK5, los cuales representan en total el 1CK del valor del inventario, del costo o del volumen de ventas y los tipo 8 2que son aproimadamente el AK5, los cuales representan en total el CK del valor del inventario. La importancia relativa dada por la clasificaci+n tam"i*n permite esta"lecer las medidas de !esti+n para los tres tipos de productos. Los productos tipo 7 son aquellos que requerirán una medidas de control más e'austivas 2pron+sticos revisados, actuali&aci+n diaria de los niveles de stoc=, conteos y reconteos frecuentes, revisi+n de los parámetros de punto de pedido, recalculo de los stoc=s de se!uridad y vi!ilancia en los pla&os de entre!a5. 9ara los productos tipo B se podr$an aplicar las mismas medidas que para los tipos 7 pero con una frecuencia menor M finalmente para los tipo 8 las medidas comprenden/
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N Esta"lecer pol$ticas de servicio al cliente. El costo de servicio al cliente es elevado y los recursos son limitados, por lo tanto los recursos no se pueden invertir en la misma proporci+n en todos los productos. N
,) ENTREGA 2 CATEGORIZACION ABC: #e reali&a la entre!a del tra"a)o reali&ado en Ecel so"re la Ta"la con los productos ordenados, y cate!or$as o"tenidas al clasificar los productos. #e 7nea el arc'ivo Ecel con la clasificaci+n 7B8 reali&ada.

4) MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGOR-A

A.1 FO
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Los supuestos es el costo unitario es una constante independiente de P,el costo de ordenar es por pedido, nunca 'ay una orden unitaria saliendo, el costo de operar el sistema es independiente de P y de r y el punto de reorden es positivo. Rormulas/ Venta pendiente

S8osto promedio anual < promedio 7nual de
S 8osto promedio anual de un almacenamiento >
S8osto promedio anual de escase&/
SEl costo total de un promedio 7nual es/

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En caso de p*rdida de venta/ se tienen en cuenta tres modelos, el costo unitario el cual es una constante independiente de P, nunca 'ay una orden unitaria saliendo y el costo de operar el sistema es independiente de P y de la r. Rormulas/

SLo que cam"ia en la ecuaci+n de costo total es el costo de escase&/

SLa ecuaci+n de costo promedio anual total es/

4)2) MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGOR-A B

En esta cate!or$a se puede reali&ar un Inventario de revisi+n peri+dico, modelo :,r,TQ, el cual consiste en 'acer un pedido cuando el nivel de inventario sea i!ual o menor a r, donde la cantidad a pedir sea aquella que lleve el nivel de inventario a : y &'() *)(&+,-) B de"erá ser se!uida y controlada mediante un sistema computari&ado y con una revisi+n peri+dica por parte de la administraci+n, la cual cuenta con los si!uientes supuestos, los procesos estocásticos que !eneran la demanda y no cam"ian con el tiempo, las demandas en diferentes periodos son independientes y los tiempos de entre!a son constantes. En este modelo no es necesario 'acer una orden en cada revisi+n, el tiempo transcurrido entre ordenes siempre es un mltiplo del tiempo T, los periodos y la lon!itud del ciclo anuales son varia"les y aleatorias. Rormulas/ 8uando la demanda se comporta como una varia"le discreta.

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S El costo promedio anual de revisiones/

SEl costo promedio anual de ordenamiento/

SEl costo del almacenamiento y venta pendiente por ciclo/

SEl numero esperado de periodos esperado en un ciclo/

SLa ecuaci+n del costo promedio anual total/

Rormulas/ Fodelos para cuando la demanda se comporta como varia"le contina/

SEl costo promedio anual de revisi+n/

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SEl costo promedio anual de ordenar/

SEl costo de almacenamiento esperado por ciclo/

SLon!itud esperada de los ciclos/

SLa ecuaci+n total del costo promedio anual/

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4),) MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGOR-A C

En !eneral esta cate!or$a no necesita nin!n modelo, ya que esta es la &ona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado pero de rutina es adecuado para su se!uimiento. >n sistema de punto de re+rden que no requiera de evaluaci+n f$sica de las eistencias suele ser suficiente. 7unque por la cantidad de productos relacionados en este análisis se podr$a reali&ar una revisi+n peri+dica muy !eneral donde se revisen los niveles de inventarios y cuantas unidades faltar$an para reali&ar un nuevo pedido.

.) CONCLUSIONES  RECOMENDACIONES .)1) CONCLUSIONES

1. #e lo!r+ identificar cada uno de los art$culos como #>s, se!n sus caracter$sticas. ?. #e clasificaron los art$culos se!n su demanda anual, tomando el costo unitario por la cantidad de art$culos vendidos en cada uno de los meses del ao, finalmente se suman dic'as demandas mensuales y se o"tiene cuáles de ellos son los que !eneran mayor "eneficio para la compa$a. @. #e reali&a la clasificaci+n 7B8, se!n la demanda anual de cada producto ordenando de demanda los cuales corresponden al ?K del total de art$culos es decir al K de las ventas anuales. El !rupo B corresponden aproimadamente un ACK del total de art$culos y los del !rupo 8 los que menos !eneran !anancias para la compa$a a nivel de demanda anual. A. Rinalmente se identifica el tipo o modelo de revisi+n de inventarios se!n cada cate!or$a.
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.)2) RECOMENDACIONES

1. :eali&ar la or!ani&aci+n de los productos despu*s de tener los cálculos en una ta"la de Ecel para evitar malos cálculos y !aranti&ar facilidad y efectividad en la clasificaci+n 7B8. ?. :eali&ar un control de inventarios más profundo y detallado para los productos que lo requieren por su importancia en las !anancias de la empresa. @. catalo!ar cada art$culo #>s con un c+di!o se!n sus caracter$sticas, para que sea más fácil de identificar a la 'ora de 'acer +rdenes de pedido. A. 9oner condicionales en las "ases de datos por su en al!n momento al!n art$culo alcan&a los ran!os de clasificaci+n de cada !rupo, por e)emplo, un art$culo que inicia 'aciendo parte del !rupo B y que al ao si!uiente su"i+ su demanda y de"e pertenecer al !rupo 7.

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BIBLIOGRA"IA O"tenido de/ 'ttps/UUdocs.!oo!le.comUpresentationUdU1MAcc@eWe"cXeV7M#lpM?l UeditYslideZid.iD1 O"tenido de 'ttp/UUfiaep.or!UinventarioUcontrolymane)odeinventarios.pdf O"tenido de 'ttp/UU[[[.uteq.edu.mUtesisUI9OIUA?.pdf O"tenido de cartilla semana 1/ Introducci+n a control de inventarios O"tenido de cartilla semana ?/ 8antidad de pedido cuando la demanda es aproimadamente constanteUsistemas y modelos de inventarios O"tenido de cartilla semana @/ control de inventarios por demanda6determin$stica varia"le con el tiempo 9olit*cnico -ran colom"iano. 2s.f.5. campus virtual,'ttp/UUcampusvirtual.poli!ran.edu.co

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