Soal Ukk ADMINISTRASI PERKANTORAN 2013.doc

Pa*e,

OKUEN NEGARA

1

UJIAN NASIONAL TAHUN PELAJARAN 2012/2013

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN Satuan Pendidikan Kompetensi Keahlian ian Kode Alokasi Waktu Bentuk Soal

I.

: : : : :

Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Administr strasi Perkantoran 6045 10 Jam Penugasan Perorangan

PETUNJUK

Anda adalah adalah Sekreta Sekretaris ris !u "ra# "ra# Sa$ina Sa$ina Maharsi Maharsi%% M#Psi# M#Psi# Beliau Beliau menja! menja!at at 1. Anda se!aga se!agaii "irekt "irektris ris PT Pribadi Gei!a"#% se!uah perusahaan &ang !ergerak dalam pela&anan pen&elenggaraan "iklat kepri!adian dan moti$asi# Perusahaan ini !eralamat di Jalan "r# Saharjo 'o#  Jakarta Selatan 1*1+0% telepon (0*1) +1 1, ,% -aks -aksim imil il nomor omor (0*1 (0*1)) +1 1, ,.% denga engan n alam alamat at e/ma e/mail il:: $ribadi#ei!a"#%#ai!.&' 2. "okumen soal ujian praktik ini dituangkan dalam  (tujuh) tugaspekerjaan &ang &ang sesuai sesuai Standa Standarr Kompe Kompeten tensi si ulusa ulusan n dan akan akan mengha menghasil silkan kan 11 hasil hasil akhirproduk akhir% &aitu se!agai !erikut:

'o# Standar Kompetensi ulusan 2asil akhirProduk akhir 1# Men Menggun ggunak akan an peral eralat atan an kan kantor: tor: 1# em!ar em!ar 2asil 2asil Ke3epa Ke3epatan tan Menget Mengetik ik a# Komputer *# 4/mail !# nternet # 2asil 3etakan in-ormasi &ang didapat dari intenet *# Meng engaplikasik sikan Kete eterampilan 5# Blo3 Blo3k k not notee unt untuk uk men& men&al alin in tuli tulisan san "asar Komunikasi dan stenogra-i kedalam tulisan latin Mem!uat "okumen +# P6 (em!a (em!arr Pesan Pesan 6elepon) elepon)

# 5# +# ,#

# 6045 (P1)12/13

Melakukan Prosedur Administrasi (Korespondensi) Mena Menang ngan anii sura surat tdo doku kume men n kantor Mengelola Sistem Kearsipan

,# Surat Surat Baha Bahasa sa ndo ndone nesi siaa # Surat Surat Baha Bahasa sa ngg nggri riss .# Buku Buku Agen Agend da

7# Arsip &ang tersusun dalam map Snelhe3ter Mengelola dana kas ke3il 10# em!ar pr p rint ou o ut Bu Buku Ka Kas Ke Ke3il &ang dikerjakan dikerjakan dengan dengan program program e83el# Mengoperasikan Aplikasi 11# Hand 11# Hand out/hasil print out !ahan Presentasi presentasi Ha* +i$,a $ada Kedi*b-d

SPK)1/26

3. Se!elum mengerjakan tugas% !a3alah setiap item tugas dengan 3ermat dan teliti 4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas% jika tidak lengkap segeralah melapor kepada penga9as ujian# 5. Jangan lupa men3antumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan 6. Periksa kem!ali hasil pekerjaan se!elum men&erahkan kepada penga9as ujian II.

KESELAATAN KER KERJA 1. Perhatikan unsur/unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini# 2. aporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain &ang terjadi di luar semestin&a kepada penga9as ujian

III. ATAR ATAR PERALA PERALATAN KOPONEN KOPONEN AN AHAN AHAN N'.

Naa A!a,/K'$'"e"/aa"

S$eii*ai

J-!a

1

2

3

4

Pentium 5 Standar Jaringan epat

"isesuaikan "isesuaikan Jaringan "isesuaikan "isesuaikan "isesuaikan "isesuaikan

;kuran A 5

"isesuaikan "isesuaikan

1# *# # 5# +# ,# #

A!a, Komputer Printer nternet Per-orator Stapler " 6elepon

1# *#

K'$'"e"/aa" Map Snelhe3ter
# 5# +#

Kalender Meja A6K Kertas 2=S

,# #

Amplop Ka!inet >orm Buku Agenda Surat Masuk >orm Buku Agenda Surat Keluar >orm aporan Kas Ke3il em!ar Pesan 6elepon Blo3k 'ote

.# 7# 10# 11#

6045 (P1)12/13

A5 ;kuran ka!inet

Ke,era"#a" 5

1  sis9a "isesuaikan "isesuaikan * !uah 1 lem!ar 1 lem!ar 1 1 1

Ha* +i$,a $ada Kedi*b-d

SPK)2/26

I.

SOAL/TUGAS TUGAS 1 7 ENGETIK +EPAT Pe,-"8-* Pe"#er8aa" a# Siapkan komputer dengan program MS# Word atau 9ord pro3essing lainn&a !# Siapkan naskah pada lokasi &ang tepat 3# Ketiklah menurut perintah penguji d# etak !ila telah selesai aa" da" A!a, a# Komputer !# Printer 3# Kertas 2=S A5 Hai! 9a"# diara$*a" a# Ke3epatan mengetik minimal men3apai 1+0 epm !# Ketelitian men3apai 7. ?

Na*a e"#e,i* +e$a,

P@>4S S4K@46A@S A'< P@>4S'A "A' B4@@4'6AS <BA (+7) Pro-esi sekretaris sudah dikenal dalam dunia usaha di setiap perkantoran# Sekretaris sangat di!utuhkan untuk menangani arsip% urusan skeduling% surat men&urat% urusan 6045 (P1)12/13


(15) (5**)

SPK)3/26

administrasi kantor sampai urusan pri!adi pimpinan# Sekretaris haruslah pro-esional dimana mereka mampu !erperan se!agai asisten !agian administrasi% sekretaris eksekuti- ataupun manajer kantor karena mereka memiliki keterampilan &ang prima dan juga !erorientasi glo!al daripada -okus pada tugas kerja rutin &ang telah ditetapkan# Selain memiliki ketrampilan dasar &ang sempurna (skill) para pimpinan menginginkan sekretarisn&a mempun&ai attitude &ang !aik pula% memiliki pengetahuan &ang luas dan kreati- serta memiliki pemahaman &ang tepat akan pekerjaann&a# Pentingn&a peran sekretaris di setiap perusahaan mem!uat seorang sekretaris harus terus meningkatkan kemampuann&a untuk tetap !isa !erperan terus menjadi tangan kanan pimpinan% Pu!li3 @elations dan segala aspek &ang !erkenaan dengan tugasn&a dalam mem!antu pimpinann&a menjalankan roda perusahaan agar perusahaan tetap !isa !erjalan dengan !aik di dunia !isnis &ang semakin sengit persaingann&a# Pada era ekonomi glo!al dengan tingkat teknologi tinggi% para manajer memerlukan dukungan &ang !esar dari para !a9ahan mereka untuk mengontrol sistem &ang !aru# Para pemimpin perusahaan dituntut untuk melengkapi diri dengan sederet kemampuan untuk !erpa3u dengan per3epatan peru!ahan dalam dunia !isnis% se!agai pen&eim!ang terhadap !er!agai kemudahan &ang disediakan oleh kemajuan teknologi# Sedangkan kondisi dari para pengusaha pada saat ini harus men&esuaikan diri dan memperluas 9a9asan# >ungsi dan peranan sekretaris semakin di!utuhkan oleh para manajer# Para manajer dalam meman-aatkan 9aktun&a le!ih !erkonsetrasi pada tugas manajerial mereka &ang penuh tantangan dan segala pekerjaan sta- didelegasikan kepada sekretaris mereka# Se!agai konsekuensi logis sekretaris pun akan menghadapi tantangan &ang !erat# Peran/peran sekretaris kon$ensional &ang !ersi-at administrati- dan klerikal se!agian !esar telah tergantikan oleh perangkat teknologi in-ormasi# leh karena itu tingkat kompetensi sekretaris menjadi mutlak untuk ditingkatkan se!agai pendukung kinerja para pimpinan perusahaan#

(5) (+57) (,*) (0.) (.) (.,) (7,) (101) (10..) (11,) (1*51) (117) (1,,) (155,) (1+*,) (1+7,) (1,,) (155) (1.*+) (1.+) (17*0) (1771) (*0,7) (*150) (**1) (**7,) (*1,) (*7+) (*55,)

:S-ber7 ;ei" a,ia".d'&.<

TUGAS 2 7 ENGAPLIKASIKAN KETRAPILAN ASAR KOUNIKASI AN EUAT OKUEN Pe,-"8-* Pe"#er8aa"7

a#

Menerima 6elepon : Seorang kolega pimpinan anda menelepon dan ingin !er!i3ara dengan pimpinan anda &ang pada saat itu tengah menerima tamu penting# Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat diganggu untuk menerima pem!i3araan melalui

6045 (P1)12/13


SPK)4/26

telepon# Simak dengan seksama pesan &ang disampaikan penelepon terse!ut dan tulislah dalam P6 &ang tersedia# !#

Melakukan panggilan telepon: Anda diminta menelepon !u Siska "iana dari P6 Kar&a Mulia untuk memastikan kesediaan !eliau se!agai Sekretaris pada kegiatan penggalangan dana untuk para kor!an musi!ah !anjir% hari Sa!tu pekan ini# 6ulislah dengan menggunakan tulisan stenogra-i kesedian atau pun ketidaksediaan !u Siska menerima tanggung ja9a! terse!ut diatas kertas !lo3k note# Kemudian salin in-ormasi tulisan stenogra-i kedalam tulisan latin untuk disampaikan pada pimpinan#

A!a, da" aa"7 a# Perangkat telepon !# em!ar Pesan 6elepon (P6) 3# em!ar Blo3k 'ote Hai! 9a"# diara$*a" a# P6 &ang terisi lengkap dan tepat !# 6ulisan stenogra-i di lem!ar !lo3k note &ang dapat ter!a3a oleh pimpinan anda# 3# Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan etika !ertelepon &ang !aik#

6045 (P1)12/13


SPK)5/26

TUGAS 3 7 EN+ARI INORASI ELALUI INTERNET AN EAIL

;ntuk men&elesaikan tugas ini &akinkan !ah9a: a# Komputer telah terhu!ung dengan jaringan internet sesuai dengan ke!utuhan untuk mem!uka program We! Bro9ser% !# Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk men3ari in-ormasi di internet tentang Pentingn&a Moti$asi "alam Bekerja# 3# Pindahkan dan simpan in-ormasi &ang didapat dari internet ke dalam MS# Word maksimal * (dua) halaman dan lakukan pengaturan dengan !aik sehingga tampilann&a rapi dan menarik# d# Kirim data terse!ut ke alamat e/mail penguji (penguji men&iapkan alamat e/mail) e# etak in-ormasi terse!ut dan jangan lupa men3antumkan nomor peserta# TUGAS 47 ELAKUKAN PROSEUR AINISTRASI Pe,-"8-* Ker8a a. K're$'"de"i aaa I"d'"eia

Buatlah surat !alasan kepada P6 Mega ipta% Jl# 6a!ing @a&a ,% Jakarta 10*0 dengan ketentuan se!agai !erikut: 1# si surat: men&anggupi kehadiran pimpinan anda% !u "ra# Sa!rina Maharsi% M#Psi#% untuk menjadi pem!i3ara utama dalam seminar dan 9orkshop &ang !erjudul CPri!adi 6angguh dalam Kinerja PerusahaanD &ang akan diadakan perusahaan terse!ut pada hari Minggu% tanggal *1 April *01# Sampaikan pula dalam surat &ang akan anda !uat% apa!ila terdapat hal/hal &ang kurang jelas mengenai kehadiran !eliau dapat langsung menghu!ungi !eliau di nomor 0.1*+5,,# *# 6anggal surat hari ini # Bentuk >ull Blo3k St&le 5# Bagian/!agian surat selengkap mungkin +# Surat di3etak kemudian dilipat dengan model akordion b. S'a! *'re$'"de"i aaa I"##ri.

Buatlah surat !alasan kepada 6he

SPK)6/26

a# !# 3# d#

Komputer Printer Kertas 2=S A5 Amplop Persegi Panjang

Hai! 9a"# diara$*a" a# Surat Bahasa ndonesia dalam !entuk Full Block style% dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat%

!# Surat Bahasa nggris dalam !entuk Semi Block Style% dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat#

6045 (P1)12/13


SPK)=/26

TUGAS 57 ENANGANI ARSIP 1. Pe,-"8-* Pe"#er8aa" a# Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluar !# 6elitilah surat/surat terse!ut untuk proses pen3atatan 3# atatlah surat/surat terse!ut ke dalam -ormat Buku Agenda &ang telah disediakan d# Setelah di3atat dalam !uku agenda selanjutn&a simpanlah surat/surat terse!ut dalam map snelhe3ter dengan menggunakan sistem su!jek e# Jangan lupa !u!uhkan stempel agenda pada surat masuk 2. aa" da" A!a, a# >ormat Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar !# Map Snelhe3ter dengan + lem!ar guideta! 3# Per-orator d# Stapler e# A6K 3. Hai! 9a"# diara$*a" a. Semua surat ter3atat dalam !uku agenda dengan lengkap% !enar dan rapi b. Surat/surat tersimpan dalam map snelhe3ter dengan !enar dan rapi sesuai dengan sistem su!jek

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia Phone. +62 (021 5373167 ! "a#. +62 (021 537316$. e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o% 6045 (P1)12/13


SPK)>/26

'o# 0*1+P<K*01

+ Januar& *01

Mr# arr& 2ouse >ame E >amous td# @a--les Buildings *1st >loor 7 Singapore 05.7.

Re$!9 ,' 9'-r i"?i,a,i'"

"ear Sirs% We thank &ou -or &our in$itation to 6he  da&s 9orkshop o- So-t Skills "e$elopment &ou hold on 1* Januar& *01# 6he topi3 is $er& interesting% !ut un-ortunatel& 9e 3ould not attend the seminar sin3e 9e ha$e the e$ent that runs e8a3tl& on the same date# We hope to join &our ne8t 9onder-ul programs in the near -uture# We are looking -or9ard to hearing -rom &ou#

Sin3erel& &ours%

Sabri"a aari .Pi. "ire3tor

SMs&

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia, Phone. +62 (021 5373167, "a#. +62 (021 537316$ e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o% 6045 (P1)12/13


SPK)@/26

'omor

: 0*1P<KP*01

*1 Januari *01

th# @enita Su9andi Jl# Musi 'o#  Ke!a&oran Baru Jakarta Selatan 1*1+1 Perihal

: Pa"##i!a" aBa"&ara

"engan hormat% Sehu!ungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga administrasi di perusahaan kami% dengan ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi 9a9an3ara pada : 2ari6anggal Pukul 6empat

: Senin% *. Januari *01 7 07#00 s#d 11#00 : @uang pertemuan P6 Pri!adi
Mohon untuk mengkon-irmasikan kehadiran Saudara melalui Sdr# 4sther di nomor telepon 0.1*,,.77# Atas perhatian dan kerja sama Saudara% kami mengu3apkan terima kasih#

2ormat kami%

ra. Sabri"a aari .Pi "irektris

SMs&

6045 (P1)12/13


SPK)10/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia, Phone. +62 (021 5373167 "a#. +62 (021 537316$ e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o% 'omor

: 0*1,P<K*01

 Januari *01

Kepada P6 Media nternusa Jl# 6anah A!ang 'o#  Jakarta Pusat 10*50

Perihal

: Ke!-a" Pebe!ia" Pr'9e*,'r

"engan hormat% "engan ini kami !eritahukan pada tanggal 7 "esem!er *01* tahun &ang lalu kami telah mem!eli  unit pro&ektor merk C2igh 6e3hD dari perusahaan Saudara# "ua pro&ektor !eroperasi sangat !aik% namun kami mengalami kesulitan untuk mengoperasikan satu !uah pro&ektor &ang lain karena hal &ang tidak kami ketahui pen&e!a!n&a# Kami sudah menghu!ungi !agian after sales service perusahaan Saudara namun hingga kini !elum mendapatkan penjelasan# Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk mem!antu men&elesaikan masalah ini se3epatn&a% mengingat garansi pem!elian &ang han&a !erlaku selama , (enam) !ulan terhitung dari tanggal pem!elian# Besar harapan kami hal terse!ut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhn&a#

2ormat kami%


SMs&

6045 (P1)12/13


SPK)11/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia Phone. +62 (021 5373167 "a#. +62 (021 537316$ e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o% 'omor

: 0*17P<K*01

* Januari *01

th# "irektur P6 @adio Suara ndah 10#+0 >M Jalan "r# Setia!udi 'o#  Bandung

Perihal : Ker8a Saa C "engan hormat% D How to Reach Your Wonderful Sehu!ungan dengan pen&elenggaraan seminar Dreams &ang akan segera kami selenggarakan di kota Bandung% kami !ermaksud mengajak Saudara se!agai media partner dalam kegiatan terse!ut#

2al/hal &ang !erkenaan dengan pena9aran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada lampiran surat &ang kami sertakan# Atas perhatian dan kerja sama Saudara% kami mengu3apkan terima kasih#

2ormat kami%


ampiran

: 1 (satu) Berkas

SMs&

6045 (P1)12/13


SPK)12/26

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia, Phone. +62 (021 5373167 "a#. +62 (021 537316$ e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o%

'omor

: 0*1.P<K*01

** Januari *01

th# "irektur P6 @adio M Jl# Pangeran "iponegoro 'o# .. Semarang +011. Perihal 7 Ker8a aa "engan hormat% DH'B ,' Rea& F'-r '"der-! Sehu!ungan dengan pen&elenggaraan seminar rea &ang akan segera kami selenggarakan di kota Semarang% kami !ermaksud mengajak Saudara se!agai media partner dalam kegiatan terse!ut#

2al/hal &ang !erkenaan dengan pena9aran kerja sama ini dapat Saudara pelajari pada lampiran surat &ang kami sertakan# Atas perhatian dan kerja sama Saudara% kami mengu3apkan terima kasih#

2ormat kami%


ampiran

: 1 (satu) Berkas

SMs&

6045 (P1)12/13


SPK)13/26

Develop your best personality! Raffles Buildings 2nd Floor 17, Orchard Road – ingapore "#$"2 %hone & '( '(($#1 )o* #$+ervice+FB++21-

1" .anuary 21-

/s* abrina /aharsi %0 %ribadi eilang .l* Dr* ahar3o )o* -7 .a4arta elatan 121( )DO)56

Confirmation to Your Invitation

Dear /s* abrina /aharsi,  ill be in .a4arta on - February 21- to tal4 about the progra e have planned over the phone conversation* %lease feel free to contact us about anything you ould li4e to 4no regarding to this progra hile you are aiting for y attending* 8e loo4 forard to seeing you soon*

incerely yours,

aantha ith /anaging Director

+sy 6045 (P1)12/13


SPK)14/26

0he ay to succeed! 9elsley 6venue : $ ingapore "#$-# %hone & '( '((##-1 )o* 21+BF;F++21-

2# .anuary 21-

/s* abrina /aharsi %0 %ribadi eilang .l* Dr* ahar3o )o* -7 .a4arta elatan 121(

Invitation to Attend to The Seminar

Dear /s* abrina /aharsi, 8e ould li4e to invite you to attend our to days seinar on <9o to Be 6 8onderful %eople=* 0he seinar ill be held on 1;2 /aret 21-* t is our honor to have you as our loyal partner in this event* %lease coe early so that e can find a cofortable seat for you and let us 4no if you are attending the said event or not by 1# February 21-* 9oping for your presence on that day* 8e are loo4ing forard to ore fruitful business deals ith you*

incerely yours,

Benjamin Folder eneral /anager

BF+sy 6045 (P1)12/13


SPK)15/26

Satu nama pembentuk performa!

Jl. Melati No. 89 Jakarta 12610 – Indonesia Ph. (021) 392 3641 Fa. (021) 392 3614 )oor

> $+/B?;??++21-

# .anuari 21-

@th* Dra* abrina /aharsi, /*%si %0 %ribadi eilang .alan Dr* ahar3o )o* -7 .a4arta elatan 121(

%erihal

> Permohonan Menjadi Nara Sumber

Dengan horat, ebagai salah satu lebaga ter4eu4a di .a4arta yang enyelenggara4an 4egiatan %engebangan Aepribadian dan /otivasi, 4ai engundang bu untu4 en3adi pebicara utaa )ara uberC dala seinar sebagai beri4ut > 9ari 0anggal 0ea

> abtu > 2 %ebruari 21>
Dala 4egiatan tersebut, bu dapat eberi4an topi4 seputar otivasi* edang4an untu4 hal;hal yang ber4aitan dengan 4egiatan ini dapat bu pela3ari dala lapiran yang 4ai serta4an dala surat* Besar harapan 4ai bu dapat berpartisipasi dala acara tersebut* 6tas perhatian bu, 4ai engucap4an teria 4asih*

9orat 4ai,

Dra. Tri Ha!ari" M.Si. Dire4tris apiran

> 1 satuC Ber4as

09+sy

6045 (P1)12/13


SPK)16/26

Souvenirs to Export

.l* .endral 6had @ani )o* 1# 0angerang 1("1( %hone &'2 21 ((7--77 FaE* &'2 21 ((7--7# 5ail> tandaatayahoo*co*id

)oor

> 11+0/.++21-

11 .anuari 21-


%erihal

> Permohonan Informa!i Pen#adaan Pelatihan

Dengan horat, Di aal bulan %ebruari ini 4ai bera4sud enyelenggara4an 4egiatan pelatihan soft skills sebagai salah satu upaya pebinaan para 4aryaan 4ai* Gntu4 itu 4ai inta di4iri4an inforasi engenai syarat;syarat pelatihan dari perusahaan ibu* Besar harapan 4ai untu4 endapat4an inforasi secepatnya* 6tas perhatian dan 4er3a saa bu, 4ai engucap4an teria 4asih*

9orat 4ai,

$ahadian Putra S.H. Dire4tur

R%+sy

6045 (P1)12/13


SPK)1=/26

Office /achines Distributor .l* .endral udiran )o* 1-1 0angerang elatan 1("11 %hone &'2 21 ((7"-($2 FaE* &'2 21 ((7"-($5ail> bahana3ayagail*co

)oor

> -1+B.++21-

# .anuari 21-


%erihal

> %&aan Terima 'a!ih

Dengan horat, Aai engucap4an teria 4asih atas penyelenggaraan pelatihan soft skills bulan Deseber lalu* %elatihan tersebut sangat eotivasi seluruh staff dan 4aryaan untu4 be4er3a lebih bai4* Aai berharap dapat bergabung 4ebali untu4 engi4uti 4egiatan yang a4an bu selenggara4an selan3utnya* Aai ohon inforasinya* 6tas perhatian dan 4er3a saa bu, 4ai engucap4an teria 4asih*

9orat 4ai,

Ir. Shinta De(anti Dire4tur

D+sy

6045 (P1)12/13


SPK)1>/26

TUGAS 67 ENGELOLA KAS KE+IL 1. Pe,-"8-* Pe"#er8aa" Buatlah Kas ke3il sesuai dengan petunjuk !erikut: a# Pimpinan anda melakukan !eragam kegiatan &ang perlu di danai dengan anggaran Kas Ke3il &ang anda kelola !# Penggunaan dana kas ke3il menggunakan sistem imprest 3# Pada tanggal *. >e!ruari *01 saldo kas ke3il @p# 5#++0#000 d# 6otal pengeluaran adalah @p# 1+#5+0#000 e# Berapakah pengisian kem!ali dana kas ke3il dari !agian keuangan pada tanggal 1 Maret *01 F -# Selama periode Maret *01 terjadi !e!erapa pengeluaran kas ke3il se!agai !erikut : 1. 6anggal * Maret mem!a&ar langganan harian Kompas pada C Agen 6unggal Ja&aD se!esar @p# +#000 2. 6anggal  Maret mem!eli A6K di 6oko Buku Ardan !erupa 5 rim kertas 2=S A5 0 gram G @p# *#+00 dan tinta printer re-ill merk longgo  !otol G @p#0#000 3. 6anggal + Maret mem!a&ar !ia&a perpanjangan paspor ke kantor imigrasi @p# *+0#000 4. 6anggal , Maret mem!eli sna3k dari Winna Baker& untuk tamu @p#+#000%/ 5. 6anggal  Maret mem!eli tiket pesa9at atas nama "ra# Sa$ina Mahansi% M#Psi% dan 1 orang sta-- pener!angan dengan Japan Airlines !ia&a US 2@0 per orang 6. 6anggal . Maret @eser$asi hotel di 6ok&o untuk menghadiri seminar Trading in Era Globaliation US 3@0 =. 6anggal 7 Maret mem!a&ar !ia&a pengurusan =isa Jepang ke kantor kedutaan Jepang di Jakarta @p# 00#000 >. 6anggal 7 Maret mem!a&ar ongkos taksi C
g# atatlah transaksi terse!ut menggunakan Bukti Penerimaan Kas dan Bukti Pengeluaran Kas Ke3il h# Buatlah laporan Pengelolaan Kas Ke3il !ulan Maret *01 i# Berapa dana &ang perlu ditam!ahkan untuk mengisi kas ke3il !erikutn&a j# si >orm pengajuan dana kas ke3il periode Maret *01 (>orm disediakan) k# si !ukti pengeluaran kas ke3il tanggal 11 Maret *01 (>orm disediakan) 6045 (P1)12/13


SPK)1@/26

I"'rai K-r ,e"#a a"* I"d'"eia 1 JP ( Japan en) : @p# 10 1 ;S" : @p# 7#.00 P')$' $e"#e!-ara" : Konsumsi : 'omor =ou3her +00 6iket Pesa9at : 'omor =ou3her +01 A6K E Benda Pos : 'omor =ou3her +0* Photo op& : 'omor =ou3her +0 Majalahkoran : 'omor =ou3her +05 6elepon : 'omor =ou3her +0+ 6ransportasi : 'omor =ou3her +0, Akomodasi : 'omor =ou3her +0 2. aa" da" A!a, a# Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi e83el !# Kertas 2=S untuk men3etak aporan Pengelolaan Kas Ke3il 3. Hai! 9a"# diara$*a"7 La$'ra" $e"#e!'!aa" Ka Ke&i! b-!a" are, 2013.

6045 (P1)12/13


SPK)20/26

TUGAS = 7 ENGOPERASIKAN APLIKASI PRESENTASI 1. Pe,-"8-* Ker8a a#Pilihlah salah satu masalah !ahan presentasi !erikut: 1# 2o9 to n3oming Mail 2andling Pro3edure *# leri3al Worker in the -uture # 2o9 to !e3ome a Pro-essional leri3al Worker 5# 4tika Bertelepon +# Mem!erikan Pela&anan Kepada Pelanggan !# Buatlah !ahan/!ahan presentasi dalam !entuk po!er point slides untuk materi terse!ut# c. Perlihatkan hasil po9er point kepada penguji melalui monitor d. etak hasiln&a dengan tampilan , (enam) slides dalam * (dua) halaman se!agai hand out. 2. A!a, da" aa" a# Komputer &ang telah terhu!ung dengan internet !# Printer 3# Kertas 2=S A5 3. Hai! 9a"# diara$*a" a# * (dua) halaman hand out materi presentasi dalam tampilan , (enam) slides#

6045 (P1)12/13


SPK)21/26

UKU AGENA TUNGGAL

'o

6anggal

MK

Surat 'omor

6045 (P1)12/13

"ariKepada

si @ingkas

6anggal


SPK)22/26

Blo3k 'ote !'&* N',e

Ta"##a!

Keterangan

Blo3k 'ote !'&* N',e

6045 (P1)12/13

Ta"##a!


SPK)23/26

'ama

:#########################################################

'o# Peserta

:#########################################################

4MBA@ P4SA' 644P'

;ntuk :############################################# "ept "ari

6anggal :

: :#################### :

Waktu :

Perusahaan : 6elepon

:

si Pesan :

Keterangan: ( ) Mohon telepon Kem!ali ( ) Penting

( ) Akan 6elepon Kem!ali ( ) 2an&a Menelepon "iterima leh :

(

)

'o# -*,i Pe"#e!-ara" Ka Ke&i!

"iserahkan Kepada : ########################################################################################################## 6045 (P1)12/13


SPK)24/26

;ang Sejumlah

: ##########################################################################################################

;ntuk Keperluan

: ##########################################################################################################

##########################################################################################################

Rp* Jakarta%

*01

"isetujui leh

"i!a&ar leh

"iterima leh

HHHHHHHHHHHH

HHHHHHHHHHHH

HHHHHHHHHHHH

'r Pe"#a8-a" a"a Ka Ke&i!

"ana untuk Bagian

: ########################################################################################################

Periode Kas Ke3il

: ########################################################################################################

"ana A9al Kas Ke3il : ######################################################################################################## Saldo

: ########################################################################################################

Keterangan

Jumlah

6otal

"isetujui oleh : ###############################

"i!uat oleh : ##########################################

6anggal

6anggal

: ###############################

: #########################################

Jalan Dr. Saharjo No. 37 Jakarta Selatan 12150 – Indonesia, Phone. +62 (021 5373167 "a#. +62 (021 537316$ e%ail& 'riadi)e%ilan)*)%ail.o% 6045 (P1)12/13


SPK)25/26

6045 (P1)12/13


SPK)26/26

Soal Ukk ADMINISTRASI PERKANTORAN 2013.doc

Recommend Documents