SK Kebijakan Pelayanan LaboratoriumDeskripsi lengkap
aFull description
SURAT KEPUTUSAN No. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012
TENTANG KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN DIREKTUR RS BAPTIS BATU MENIMBANG
: a.
Bahwa dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan Rumah maka diperlukan Sakit Baptis Batu, penyelenggaraan pelayanan Administrasi perkantoran yang bermutu tinggi; b. Bahwa agar pelaksanaan Administrasi Perkantoran di Rumah Sakit Baptis Batu dapat terlaksana dengan baik, perlu adanya kebijakan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu sebagai landasan bagi penyelenggaraan pelayanan Administrasi Perkantoran di Rumah Sakit Baptis Batu; c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam a dan b, perlu ditetapkan dengan Keputusan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu.
MENGINGAT
: a.
Undang-Undang RI Nomor 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit b. Undang-Undang RI Nomor 36 tahun 2004 tentang Kesehatan c. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Nomor 014/SK/YBI/VIII/2009 tentang Penunjukan Direktur Rumah Sakit Baptis Batu d. Keputusan Ketua Badan Pengurus Yayasan Baptis Indonesia Nomor 047/YBI/VII/2011 tentang Struktur Organisasi Rumah Sakit Baptis Batu
MEMPERHATIKAN : Perlunya usaha untuk meningkatkan kualitas Admnistrasi Perkantoran di RS Baptis Batu.
pelayanan
MEMUTUSKAN MENETAPKAN PERTAMA :
: KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BAPTIS BATU TENTANG KEBIJAKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN RUMAH SAKIT BAPTIS BATU
KEDUA
:
Kebijakan pelayanan Administrasi Perkantoran Rumah Sakit Baptis Batu sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.
KETIGA
:
Pembinaan dan pengawasan penyelenggaraan pelayanan Administrasi Perkantoran Rumah Sakit Baptis Batu dilaksanakan oleh Wakil Direktur Umum Keuangan RS Baptis Batu .
KEEMPAT :
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkannya, dan apabila di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Batu Pada tanggal : 01 Agustus 2012 Direktur RS. Baptis Batu
Arhwinda Pusparahaju A.dr.SpKFR.,MARS
Lampiran Surat Keputusan Direktur RS Baptis Batu Nomor. 10/01/VIII/SK_Dir_Keb/2012 Tertanggal 01 Agustus 2012
KEBIJAKAN PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN RUMAH SAKIT BAPTIS BATU 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Pelayanan di Administrasi harus selalu berorientasi kepada mutu dan berkualitas. Pelayanan Administrasi Perkantoran dilaksanakan setiap hari Senin-Jumat pukul 07.00 s/d 15.30 WIB Setiap minggu harus mengadakan pertemuan di Bagian Administrasi. Setiap bulan wajib membuat laporan dan dilaporkan dalam Rapat Kerja bulanan. Administrasi Perkantoran meliputi administrasi umum RS dan administrasi Komite Medik, bukan administrasi pasien. Administrasi mengatur pendistribusian surat, pengarsipan surat dan pencarian kembali surat yang masuk ke bagian Administrasi. Segala bentuk dokumen milik Rumah Sakit yang dikeluarkan dari Administrasi akan disimpan oleh Unit Administrasi. Administrasi Perkantoran mengatur segala penomoran untuk surat-surat yang dikeluarkan oleh Rumah Sakit. Sebelum diterbitkan, semua dokumen kebijakan dan prosedur telah dinilai ulang dan disetujui oleh pihak yang berwenang (autorized person). Pengelolaan kebijakan dan prosedur yang berasal dari luar Rumah Sakit akan diatur di bagian administrasi. Memastikan kebijakan dan prosedur tidak disalahgunakan. Melakukan identifikasi dan pelacakan terhadap seluruh kebijakan dan prosedur yang sedang beredar. Dokumen kebijakan dan prosedur di unit yang telah rusak atau tidak dapat terbaca dapat dilakukan pembaharuan di bagian administrasi. Semua bentuk dokumen yang tidak relevan dan tidak dipergunakan lagi akan ditarik dan dikembalikan ke bagian administrasi Revisi / Penghapusan / tidak diberlakukannya kembali Dokumen, Surat Keputusan, Kebijakan, Pedoman, Panduan dan Edaran akan diatur sedemikian rupa Pemusnahan Dokumen Administrasi adalah 5 (lima) tahun sejak terakhir digunakan dengan menggunakan prosedur yang berlaku Penggunaan stempel RS. Baptis Batu diatur dan diketahui oleh Bagian Administrasi Administrasi mengatur dan mengidentifikasi tamu yang berkunjung di lingkungan RS. Baptis Batu. Sebagai salah satu upaya untuk menjaga dan meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit, setiap unit wajib menyelenggarakan rapat. Pengaturan dan penjadwalan rapat akan dikoordinir oleh Bagian Administrasi Perkantoran Pemakaian dan pengaturan ruangan pertemuan menjadi tanggung jawab Bagian Administrasi. Pendokumentasian atas catatan hasil rapat (notulen) wajib dilaksanakan, demikian juga tindaklanjut atas keputusan rapat wajib didokumentasikan secara tertulis. Notulen rapat wajib ditembuskan kepada pejabat diatasnya.
21. Untuk mempertahankan dan meningkatkan kompetensi, setiap petugas wajib mengikuti pelatihan yang diselenggarakan. 22. Untuk melaksanakan koordinasi dan evaluasi wajib dilaksanakan rapat rutin bulanan minimal satu bulan sekali. 23. Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit (SPM-RS) untuk bagian administrasi yang ditetapkan adalah : a. Tindak lanjut penyelesaian hasil pertemuan tingkat direksi. b. Kelengkapan laporan akuntabilitas kinerja.
