ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK Al Hafidz pada Tahun Pelajaran 2014/2015 telah membuka jurusan baru yaitu Administrasi Perkantoran. Jurusan ini telah menerima 41 siswa didik. Sebagai jurusan baru tentunya belum ada dokumen administrasi untuk ditampilkan sebagai bukti keberadaan jurusan baru. Berikut profil yang dapat kami sampaikan kepada masyarakat tentang Administrasi Perkantoran di SMKN1 Ketapang, Kabupaten Lampung Selatan.
PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG
Visi : Menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang Berakhlak dan Profesional di bidang Administrasi Perkantoran yang mampu berkompetensi dalam dunia kerja dan industri. Misi : 1. Melaksanakan pembelajaran yang berwawasan keunggulan untuk menghasilkan tamatan yang bertaqwa, cerdas, trampil, mempunyai unjuk kerja dan kemampuan di bidang Administrasi Perkantoran yang dapat digunakan dalam meningkatkan kehidupannya. 2. Membantu mengembangkan potensi anak secara utuh dan menyeluruh, untuk menghasilkan lulusan yang profesional dan berakhlaq mulia. 3. Mengembangkan sistem pendidikan dan pengajaran yang bermutu yang berbasis pada perkembangan teknologi informasi (TI) untuk menghasilkan mutu lulusan yang handal dan tangguh. SUSUNAN ORGANISASI PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG TAHUN PELAJARAN 2014/2015 Penanggung jawab Ketua Sekretaris
: Marjuki, M.Pd.T ( Kepala Sekolah ) : Dalmini, S.Pd :
Bendahara
:
SEKSI-SEKSI Sie. Pengembangan SDM : Sie. Unit Produksi dan Jasa : Sie. Prakerin Sie. Kesiswaan
: :
JOBS DESCRIPTION PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMKN 1 KETAPANG 1. Ketua Program Keahlian Ketua Program Keahlian Administrasi Perkantoran memiliki tugas sebagai berikut : * Menyusun program pembinaan dan pengembangan Program Keahlian Administrasi Perkantoran (Program mingguan, bulanan dan semesteran) * Membantu merencanakan, membina, dan mengawasi Praktek Kerja Industri (Prakerin) untukmenciptakan prakerin yang bermutu. * Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusis (SDM) dan kompetensi tamatan. * Mengkoordinasi pelaksanaan proses belajar mengajar dan kegiatan praktek
Program Keahlian Administrasi Perkantoran. * Menyusun Diagram pemelajaran ( Jadwal Block) * Meningkatkan wawasan dan etos kerja siswa * Melaksanakan Uji Kompetensi Siswa * Melaksanakan promosi Kompetensi Siswa * Mengevaluasi Program Kerja * Menyusun Laporan Kegiatan. 2. Sekretaris Program Keahlian Tugas Sekretaris Program Keahlian adalah : * Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun program kerja jurusan baik mingguan, bulanan maupun semesteran. * Menyelenggarakan administrasi jurusan yang tertib, rapi, dan bertanggung jawab. * Menyusun Laporan yang diperlukan terhadap setiap kegiatan yang diselenggarakan oleh jurusan. * Membantu menyediakan data yang akurat yang berkaitan dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran, baik untuk kepentingan internal maupun eksternal. * Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Evaluasi Program Kerja. 3. Bendahara Program Keahlian Tugas Bendahara Program Keahlian adalah : * Menyelenggarakan administrasi keuangan jurusan secara rapi, tertib dan bertanggung jawab. * Membantu Ketua Program Keahlian dalam menyusun Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) Jurusan. * Menyusun laporan penggunaan dana terhadap setiap kegiatan yang dilakukan dalam jurusan. * Merumuskan sumber dan penggunaan dana jurusan. * Membuat laporan keuangan jurusan secara periodik. SEKSI-SEKSI 1. Sie. Pengembangan SDM Sie. Pengembangan SDM memiliki tugas : * Menyusun Program pengembangan dan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM). * Melakukan Analisis Kebutuhan Sumber Daya Manusia. * Menyusun rencana pembagian tugas mengajar * Menyusun kebutuan modul dan sarana penunjang kegiatan belajar mengajar * Membantu penyusunan Jadwal Pemelajaran. 2. Sie. Unit Produksi dan Jasa Tugas Sie. Unit Produksi dan Jasa adalah sebagai berikuit : * Menyusun program kegiatan siswa untuk menunjang peningkatan kualitas lulusan. * Menyelenggarakan kegiatan siswa untuk mendapatkan sertifikat terhadap kompetensi siswa. * Membina dan menjalin kerjasama dengan lembaga yang terkait untuk mengembangkan kompetensi siswa. * Membuat evaluasi dan laporan kegiatan secara terperinci. 3. Sie Prakerin Sie Prakerin memiliki tugas : * Melakukan analisis DU /DI yang sesuai dengan Program Keahlian Administrasi Perkantoran. * Menyusun agenda dan program kerja prakerin, yang menunjang peningkatan kompetensi siswa. * Melakukan evaluasi pelaksanaan prakerin. * Membuat laporan prakerin secara menyeluh 4. Sie Kesiswaan Tugas Sie Kesiswaan adalah : * Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan data siswa baru. * Menyusun data mutasi siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran
* Melakukan rekapitulasi data siswa program keahlian dari berbagai tingkatan. * Mengumpulkan nilai uji kompetensi, sertifikat uji kompetensi dan ijasah siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran.
TUJUAN KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran secara umum mengacu pada isi Undang – Undang Sistem Pendidikan Nasional ( UU SPN ) pasal 3 mengenai Tujuan Pendidikan Nasional dan penjelasan pasal 15 yang meyebutkan bahwa pendidikan kejuruan merupakan pendidikan menengah yang mempersiapkan peserta didik terutama untuk bekerja dalam bidang tertentu. Secara khusus tujuan Kompetensi Keahlian Administrasi Perkantoran adalah membekali peserta didik dengan keterampilan, pengetahuan dan sikap agar kompeten : 1. Pengantar Ekonomi dan Bisnis 2. Pengantar Administrasi Perkantoran 3. Pengantar Akuntansi 4. Otomatisasi Perkantoran 5. Korespondensi 6. Kearsipan 7. Simulasi digital 8. Administrasi Kepegawaian 9. Administrasi Keuangan 10.Administrasi Sarana dan Prasarana 11. Administrasi Humas dan Keprotokolan Untuk lebih jelasnya akan kami sampaikan struktur Kurikulum SMK Jurs. Administrasi Perkantoran:
STRUKTUR KURIKULUM SMK/MAK BIDANG KEAHLIAN : BISNIS DAN MANAJEMEN PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
MATA PELAJARAN Kelompok A (Wajib) 1 Pendidikan Agama dan Budi Pekerti 2 Pendidikan Pancasila dan Kewarganegaraan 3 Bahasa Indonesia 4 Matematika 5 Sejarah Indonesia 6 Bahasa Inggris Kelompok B (Wajib) 1 Seni Budaya 2 Prakarya dan Kewirausahaan 3 Pendidikan Jasmani, Olah Raga & Kesehatan Kelompok C (Peminatan) C1 Dasar Bidang Keahlian 10 Pengantar Ekonomi dan Bisnis 11 Pengantar Administrasi Perkantoran 12 Pengantar Akuntansi
X
KELAS XI 1 2
1
2
3 2 4 4 2 2
3 2 4 4 2 2
3 2 4 4 2 2
2 2 3
2 2 3
2 2 2
2 2 2
XII 1
2
3 2 4 4 2 2
3 2 4 4 2 2
3 2 4 4 2 2
2 2 3
2 2 3
2 2 3
2 2 3
2 2 2
2 2 2
-
-
C2 14 15 16 17 C3 18
Dasar Program Keahlian Otomatisasi Perkantoran Korespondensi Kearsipan Simulasi Digital Paket Keahlian : Administrasi Perkantoran Adminisrasi Kepegawaian Administrasi Keuangan Administrasi sarana dan prasarana Administrasi Humas dan keprotokolan TOTAL
6 5 4 3
48
6 5 4 3
-
-
-
-
48
5 4 4 5 48
5 4 4 5 48
6 5 6 7 48
6 5 6 7 48
program kerja ketua jurusan Administrasi Perkantoran
NO A 1
2 3 4
URAIAN KEGIATAN Organisasi Menyusun Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Menyusun Program Kerja Bidang Keahlian Rapat Bidang Keahlian Mengusulkan kebutuhan bahan dan alat
TARGET Ada Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Kegiatan Belajar Mengajar Dokumen Melengkapi dokumen kurikulum di Kurikulum 2013 jurusan lengkap
2
Adanya Rapat Jurusan perubahan KSTP Spektrum ditingkat Prog. Keahlian Implementasi Ada kurikulum Kurikulum hasil implementasi Perubahan Kurikulum Adanya silabus Kelas X,XI,XII, kurikulum 2013 menggunakan
4
1 Minggu (awal Juli 2015)
KKH, sekretaris jurusan
Ada Program Kerja 1 Minggu KKH (awal Juli 2015) Ada rapat min. 2 Awal tahun KKH kali dalam setahun pelajaran, dst Penambahan bahan 1 tahun sekali KKH, WK Sarpras dan alat praktik (sesuai kebutuhan)
B 1
3
RENCANA PENANGGUNG KETERANGAN WAKTU JAWAB
1 Tahun
KKH, WKR
Awal Agustus KKH, WKR 2015
Awal Oktober 2015 Akhir Mei 2015
KKH, WKH, WKR, DU/DI KKH, WKR, Semua guru
Silabus, RPP dan Modul siap
Juli 2015 Juni 2016
KKH, WKR
Silabus mulok
Juli 2015 Juni 2016 Juli 2015 Juni 2016
KKH, WKR
Juli 2015
KKH, WKH
Agustus -
KKH, WKH
kurikulum baru th 2013
5
6 7 8 9
Menyusun Silabus, RPP, Modul/Materi Produktif Menyusun Silabus Mulok Melaksanakan kegiatan pembelajaran Melakukan persiapan praktik industri Mengirimkan,
Kegiatan pembelajaran berjalan lancar Ada kesiapan prakerin Siswa dapat
KKH, Guru
NO
10 11 12 13 14
C 1 2
D 1
2 3 4
E 1 2
F 1
2
URAIAN TARGET KEGIATAN mengatur siswa melaksanakan prakerin prakerin Membimbing Prakerin berjalan siswa prakerin baik Mengolah nilai Siswa kelas XII prakerin mempunyai nilai Menyiapkan TTS Soal-soal TTS Menyiapkan soal- Soal-soal test soal Tes Sumatif diserahkan ke tim Semester Gasal Menyiapkan soal- Soal-soal test soal Tes Sumatif diserahkan ke tim Semester Genap
RENCANA PENANGGUNG KETERANGAN WAKTU JAWAB Oktober 2015 Agustus Guru Oktober 2015 WKH Oktober 2015 Guru, WKR Desember Guru, WKR 2015 Juni 2016
Pengembangan Tenaga Kependidikan Mengikuti Ada guru yang ikut Tahun kegiatan pelatihan kegiatan pelatihan 2015/2016 produktif Melanjutkan studi Ada guru yang melanjutkan studi Pengembangan Lingkungan dan Fasilitas Pengadaan Tersedia peralatan 1 tahun sekali peralatan dan dan sarana praktik (sesuai dengan sarana praktik ketersediaan dana) Pengadaan AC Tersedianya AC untuk ruang lab Pengadaan alat- Tersedia alat-alat Awal Tahun alat kebersihan kebersihan Pelajaran Lab Maintenance Inventarisasi alat, Repair jadwal MR, prosedur kerja, identifikasi, klarifikasi Kesiswaan Mengadakan persiapan kegiatan LKS Mengikuti kegiatan LKS
Guru, WKR
KKH / WKT KKH / WKT
KKH, Sarpras
KKH, Ka Lab Ka Lab Ka Lab
Ada seleksi peserta 3 bulan dilatih KKH, Guru LKS secara intensif produktif Meraih juara LKS
Hubungan dengan DU/DI Negosiasi ke Ada negosiasi ke DU/DI DU/DI untuk Prakerin, dan Lulusan/Alumni Mengundang LSP UKP terlaksana untuk menjadi penguji LKP
KKH, Guru Bulan Agustus produktif 2015, bulan september 2015
Juli-Agustus
KKH, WKH, BKK
Pebruari 2016 KKH, WKH
PROGRAM KERJA PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2010 / 2011
STRUKTUR ORGANISASI PROGRAM ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN TAHUN PELAJARAN 2010/ 2011
URAIAN TUGAS PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. Kepala Sekolah
1. Mengarahkan ketua program di dalam menentukan kegiatan program 2. Memberikan kebijaksanaan / langkah – langkah yang dilakukan oleh ketua program 3. Penanggung jawab pelaksanaan program secara umum 2. Ketua 1. Mengatur Pembagian Tugas Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran 2. Merencanakan Pembuatan Jadwal Pelajaran di Program Keahlian Administrasi Perkantoran 3. Merencanakan dan Mengatur Pelaksanaan Kegiatan Belajar Mengajar di Program Keahlian Administrasi Perkantoran 3. Sekretaris 1. Menyusun dokumen dan arsip 2. Mengadministrasikan semua kegiatan program Keahlian Administrasi Perkantoran 4. Bendahara 1. Mengelola keuangan apabila ada kegaitan program 2. Membuat pertangung jawaban keuangan 5. Anggota 1. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan program 2. Melancarkan kegiatan program dengan adanya ide-ide dan masukan-masukan yang positif
KODE ETIK PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG Kami siswa Program Keahlian Administrasi Perkantoran adalah insan yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan yang Maha Esa berjanji : 1. Menjalankan ibadah sesuai dengan perintah agama yang dianut 2. Mengamalkan Pancasila dan UUD 1945 di kehidupan sehari-hari 3. Giat belajar untuk mencapai prestasi yang semaksimal mungkin 4. Menjunjung tinggi nama baik Program Keahlian Administrasi Perkantoran 5. Senantiasa akan menjalankan peraturan akademik, tata tertib sekolah, dan tata tertib program keahlian Administrasi Perkantoran untuk membentuk kedisiplinan diri 6. Senantiasa akan mengembangkan diri di bidang Teknologi dan Informasi Komunikasi dalam rangka membentuk calon tenaga madya di bidang Administrasi Perkantoran
Taman, Juli 2010 Ketua Program Adm. Perkantoran Drs. Wisnugroho
TATA TERTIB PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN SMK PGRI 2 TAMAN – PEMALANG 1. Berpakaian seragam profesi setiap hari Rabu – Kamis 2. Berpenampilan sebagai yang mencerminkan pegawai / karyawan di bidang Administrasi Perkantoran 3. Menggunakan dan menjaga peralatan mesin-mesin perkantoran dengan penuh rasa tanggung jawab 4. Menghidupkan dan mematikan peralatan praktek elektrik sesuai dengan prosedur 5. Dilarang membawa makanan dan minuman di ruang praktek. PERATURAN AKADEMIK PROG. KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. Siswa wajib memenuhi administrasi sekolah paling akhir setiap bulannya pada tanggal 10 2. Siswa wajib dan menyelesaikan seluruh program Diklat (Mata pelajaran Produktif) pada setiap tingkat 3. Siswa dapat menempuh ulangan harian, tes semester, uji kompetensi apabila kehadiran siswa minimum 90%, kecuali ketidakhadirannya ada surat ijin 4. Siswa dikatakan kompeten apabila nilai mata pelajaran produktif minimal 70 5. Siswa yang belum kompeten dapat melakukan program remidiasi sampai nilainya mencapai 70 Taman, Juli 2008 Ketua Program Adm. Perkantoran Drs. Wisnugroho
