ADMINISTRASI PERKANTORAN ž Visi Kompetensi Keahlian “Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”. ž Misi Kompetensi Keahlian 1. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional 2. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya berdiri sejak tahun 1966 dan menjadi salah satu SMK Negeri di Surabaya yang sukses mendidik para tenaga administrator yang tersebar di perusahaan nasional maupun multinasional di Surabaya. Status Akreditasi A Visi Program Keahlian “Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional, Nasional dan Internasional”. Misi Program Keahlian a. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan menengah yang professional b. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan dunia Industri c. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan secara professional. Peluang Kerja Staf Administrasi kantor, Receptionis, Juru tik, Teller, Operator telpon, Laboratorium yang dimiliki 1. Mengetik Manual/Listrik 2. Model Kantor 3. Pertemuan / Rapat
4. Jamuan makan/ Table Manners 5. Komputer Keunggulan program ini adalah : 1. Mempunyai Program software Tata Persuratan secara Komputerisasi yang mungkin baru sekolah kami yang memiliki program ini. Program ini untuk menunjang praktik Mail Handling dan Sistem Kearsipan 2. Memiliki Radio Sekolah untuk praktik siswa dalam mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi , serta untuk tempat siswa mengapresiasikan jiwa seninya PRESTASI 1. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Nasional, tahun 2001 2. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Jawa Timur, tahun 2006
GURU PRODUKTIF
1. Dra. Ari Astuti Ketua Kompetensi Keahlian Tempat/tanggal lahir : Kediri, 28 Mei 1966 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran 2. Dra. Erni Hariwigati
Tempat/tanggal lahir : Cilacap, 22 Desember 1961 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran
3. Yesana Patola SPd Sekretaris
Tempat/tanggal lahirr : Surabaya, 26 Desember 1962 Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha 4. Dra. Sri Subiyanti Bendahara, Ketua Lab III Tempat/tanggal lahir : Pekalongan, 9 Desember 1953 Pendidikan : Sarajana Pend. Manajemen
5. Dra. Rurun Daruwati Ketua Lab 1 Tempat /tanggal lahir : Blitar, 22 Juni 1961 Pendidikan ` :Ssarjana Adm. Perkantoran
6. Soetianingsih SPd Ketua Lab II Tempat /tanggal lahir : Surabaya, 6 Mei 1964 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran
7. Endang Ratnaningsih SPd Humas Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 25 Januari 1970 Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha
8. Nur Chabiba SPd Sie Perlengkapan Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 17 November 1970 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran
9.
Nurul Afifah SPd Sie Dokumentasi Adper Tempat/tanggal lahir : Surabaya 3 Januari 1981 Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran
Sistim pembelajaran pada program Administrasi Perkantoran secara Leveling Blok, dalam arti tiap kompetensi akan tuntas pada satu semester. Level yang ada di Program Administrasi Perkantoran : Level I ( Tingkat I/ kelas X ) sebagai Juru Tik dan Receptionist Level II ( Tingkat II/ kelas XI ) sebagai Tenaga Administrasi Level III ( Tingkat III/ kelas XII ) sebagai Staf Administrasi
PEMETAAN KOMPETENSI KEJURUAN A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN STANDAR KOMPETENSI
KOMPETENSI DASAR
1. Memahami prinsip1.1 Mendeskripsikan administrasi perkan prinsip penyelenggaraan toran Administrasi 1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan Perkantoran Kantor dalam organisasi 1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor 1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana administrasi perkantoran 1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil administrasi perkantoran 2. Mengaplikasikan 2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi ketrampilan dasar 2.2 Menerima dan menyampaikan informasi komunikasi 2.3 Memilih media komunikasi 2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon 3. Menerapkan prinsipprinsip kerjasama dengan kolega dan
3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan kolega dan pelanggan 3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan
pelanggan
4. Mengikuti prosedur keamanan, keselamatan, dan kesehatan Kerja (K3)
di dalam dan di luar Organisasi 3.3 Memelihara standar penampilan Pribadi 3.4 Menerapkan bekerja dalam tim 4.1 Menerapkan prosedur keamanan Keselamatan dan kesehatan kerja (K3) 4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/ Emergency 4.3 Menerapkan standar keamanan Penampilan pribadi 4.4 Memberikan umpan balik menge Nai keamanan, keselamatan dan Kesehatan kerja (K3)
B. KOMPETENSI KEJURUAN STANDAR KOMPETENSI
1. Mengelola peralatanKantor
2. Memberikan pela Yanan kepada pe Langgan
3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
4. Mengoperasikan aplikasi presentasi 5. Melakukan prosedur administrasi
6. Menangani penggandaan dokumen
7. Menangani surat/dokumen kantor
KOMPETENSI DASAR
1.1 Melakukan prosedur pengadaan Peralatan kantor 1.2 Menggunakan peralatan kantor 1.3 Memelihara peralatan kantor 2.1 Mendeskripsikan pelayanan prima 2.2 Mengidentifikasi pelanggan dan Kebutuhan 2.3 Memberikan pelayanan kepada pelanggan 3.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat lunak 3.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak dalam mengolah dokumen/ /naskah 4.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi 4.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi 5.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen kantor 5.2 Melakukan surat menyurat 5.3 Menata dokumen 6.1 Memilih jenis penggandaan dokumen yang sesuai 6.2 Melakukan penggandaan dokumen 6.3 Mendistribusikan dokumen 7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis surat/dokumen
7.2 Memproses surat/dokumen 7.3 Mendistribusikan surat/dokumen 7.4 Memproses e-mail 8. Mengelola system 8.1 Menentukan system kearsipan kearsipan 8.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan kearsipan 8.3 Mengimplementasikan system kearsipan 8.4 Memelihara systemkearsipan 9. Membuat dokumen 9.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan naskah/dokumen 9.2 Memastikan kebutuhan dokumen 9.3 Membuat dokumen 9.4 Memproduksi dokumen 10. Memprosen Perjalanan 10.1 Mendiskripsikan perjalananbisnis Bisnis 10.2 Melaksanakan penanganan perjalanan Bisnis 11. Mengelola 11.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat Pertemuan/rapat 11.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat 11.3 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat 11.4 Membuat catatan hasil pertemuan/ rapat 11.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/ Rapat 12. Mengelola dana kas kecil 12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil 12.2 Membukukan mutasi dan selisih dana kas kecil 12.3 Mendokumentasikan bukti-bukti Kas kecil 13. Mengelola data dan 13.1 Mengumpulkan data/informasi informasi ditempat kerja 13.2 Melakukan pengolahan data/informasi 14. Mengaplikasikan 14.1 Melaksanakan tata persuratan dan administrasi perkantoran kearsipan di tempat kerja 14.2 Melakdanakan administrasikepegawai an/ketenagaan 14.3 Melaksanakan administrasikeuangan 14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan prasarana PEMETAAN JAM PEMELAJARAN PRODUKTIF PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI 2008 S.D 2011 KOMPETENSI
JAM
KELAS X
KELAS XI
KELAS XII
1
2
A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN
4
4
5
1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan Administrasi Perkantoran
5
5
4
4
4
2. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar Komunikasi
3
4
5
6
5 4
3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan 4. Mengikuti prosedur keamanan ,keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) B. KOMPETENSI KEJURUAN 1. Mengelola Peralatan Kantor
4/3
3
4
2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan 3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
3
3
3
4. Mengoperasikan aplikasi presentasi
3
4
3
5. Melakukan prosedur administrasi
4
3
4
6. Menangani penggandaan dokumen
3
7. Menangani surat/dokumen kantor
3
8. Mengelola system Kearsipan
4
9. Membuat Dokumen
3
10. Memproses Perjalanan Bisnis
4
4
4
11. Mengelola Pertemuan/Rapat
4
4
4
12. Mengelola dana kas kecil
4
6
6
13. Mengelola data/informasi di tempat kerja
4
14. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran di tempat kerja
6
MULOK JUMLAH
2
3
2
2
2
2
2
2
15
15
15
15
16
16
PEMETAAN FASILITATOR 2008 / 2011
KELAS X
KOMPETENSI
SMT
JML JAM
1
4
2
4
1
5
2
5
1. Mengelola peralatan kantor
1
4
Dra. Sri Subiyanti
2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan
2
4
Nur Chabiba SPd
½
2/2
1. Mengoperasikan perangkat lunak
3
3
Soetianingsih SPd
2. Mengoperasikan aplikasi presentasi
4
3
Nurul Afifah SPd
1. Melakukan Prosedur Administrasi
3
4
Dra. Sri Subiyanti
2. Mengelola Sistem Kearsipan
4
4
1. Mengelola Peralatan Kantor
3
3
Dra. Rurun Daruwati
2. Menangani Penggandaan Dokumen
4
3
Nur Chabiba SPd
1. Menangani Surat/ Dokumen kantor
3
3
Dra. Rurun Daruwati
2. Membuat Dokumen
4
3
¾
2/2
Dra. Erni Hariwigati
1. Memproses Perjalanan Bisnis
5
4
Dra. Erni Hariwigati
2. Mengelola Pertemuan/ Rapat
6
4
1. Mengelola Dana Kas Kecil
5
4
2. Mengelola data/Informasi di tempat kerja
6
4
1. Mengaplikasikan AdministrasiPerkantoran di tempat Kerja
5/6
1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan administrasi perkantoran
FASILITATOR Yesana Patola SPd
2. Mengikuti prosedur keamanan,keselamatan dan kesehatan kerja (K3) 1. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama dengan kolega dan pelanggan
Endang Ratnaningsih SP
2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar komunikasi
MULOK ( Pembawa Acara )
XI
MULOK ( Broad cast )
XII
Endang Ratnaningsih SPd
Dra. Endang Ratnaningsih Nurul Afifah SPd
6/6
Dra. Erni Hariwigati Dra. Ari Astuti
MULOK ( Perpustakaan)
5/6
2/2
Dra. Ari Astuti
