RPP Administrasi Perkantoran kelas XI

RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN (RPP)

Nama Sekolah

: SMKN 89 Tangsel

Mata Pelajaran

: Pengantar Administrasi Perkantoran

Bidang Keahlian

: Manajemen dan Bisnis

Pokok Bahasan

: Standar Operasional Prosedur

Kelas/Semester

: XI/Ganjil

Tahun Ajaran

: 2019/2020

Alokasi Waktu

: 2 x 30 Menit (2 x Pertemuan)

A. Kompetensi Inti Menghayati Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang yang dianutnya. dianutnya. KI 1 Menghayati Menghayati dan mengamalkan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, disiplin, tanggung jawab, peduli KI 2 (gotong royong, royong, kerjasama, toleran, damai), responsif dan proaktif dan menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan bangsa dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia Memahami dan menerapkan pengetahuan factual, konseptual, dan procedural KI 3 dalam pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan peradaban terkait penyebab phenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik untuk memecahkan masalah Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait KI 4 dengan pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung B. Kompetensi Dasar dan Indikator Pencapaian Kompetensi Penerapan disiplin waktu dan mengikuti mengikuti aturan yang berlaku sebagai bentuk KD 1.2 pengamalan nilai-nilai agama yang dianut. Memiliki motivasi internal dan menunjukkan rasa ingin tahu dalam KD 2.1 pembelajaran sistem sis tem informasi manajemen, prosedur operasional standar st andar dan otomatisasi perkantoran. KD 3.1 Menjelaskan Pengertian, tujuan, fungsi simbolsimbol, prinsip dan teknik penyusunan penyusunan SOP

4.1 Menyusun SOP

INDIKATOR 3.1.1 Menjelaskan Pengertian SOP Menurut para ahli 3.1.2 Mengidentifikasi Tujuan dan Fungsi SOP 3.1.3 Mengidentifikasi simbolsimbol SOP 3.1.4 Mengidentifikasi Prinsip dan Teknik Penyusunan SOP 4.1.1 Melakukan Pengamatan dari lingkungan sekolah yang berkaitan dengan SOP 4.1.2 Menganalisa SOP yang Efektip dan Efisien

Trusted by over 1 million members

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.





4.1.3 Menyusun Rancangan SOP sederhana 4.1.4 Mempresentasikan hasil penyusunan rancangan SOP sederhana C. Tujuan Pembelajaran Pertemuan I Setelah siswa mendengarkan penjelasan guru, mengamati media, membaca buku sumber, diharapakan siswa mampu: 1. Menjelaskan Pengertian SOP Menurut para ahli 2. Mengidentifikasi Tujuan dan Fungsi SOP 3. Mengidentifikasi simbolsimbol SOP 4. Mengidentifikasi Prinsip dan Teknik Penyusunan SOP Pertemuan II Setelah mendengarkan penjelasan guru, menganalisa contoh, menyusun instrumen, melakukan wawancara dan observasi, diharapkan siswa dapat: 1. Menyusun hasil wawancara/observasi tentang perencanaan pembuatan SOP 2. Menyusun SOP sederhana 3. Mempresentasikan hasil penyusunan SOP sederhana

D. Materi Pembelajaran 1. Pengertian Beberapa ahli pernah menjelaskan tentang arti SOP, diantaranya adalah: a. Moekijat Menurut Moekijat, pengertian SOP adalah urutan langkah-langkah (atau pelaksanaan-pelaksanaan pekerjaan), di mana pekerjaan tersebut dilakukan, bagaimana melakukannya, bilamana melakukannya, melakukannya, di mana melakukannya, melakukannya, dan siapa yang melakukanny mel akukannya. a. b. Sailendra Menurut Sailendra, pengertian SOP adalah suatu panduan yang digunakan untuk memastikan kegiatan operasional organisasi atau perusahaan berjalan dengan lancar. c. Istyadi Insani Menurut Insani, arti SOP adalah dokumen yang berisi serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan tentang proses-proses penyelenggaraan administrasi perkantoran yang berisi cara melakukan pekerjaan, waktu pelaksanaan, tempat penyelenggaraan, penyelenggaraan, dan aktor yang berperan dalam kegiatan. d. Tjipto Atmoko Pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP) menurut Tjipto Atmoko adalah suatu pedoman atau acuan untuk melakukan tugas pekerjaan sesuai dengan





Kesimpulannya SOP adalah Suatu standar/pedoman tertulis yang dipergunakan sebagai acuan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelompok untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. 2. Tujuan SOP a. Agar karyawan dapat menjaga konsistensi dan tingkat kinerjanya atau tim dalam organisasi atau unit kerja. b. Agar mengetahui dengan jelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi. c. Memperjelas alur tugas, wewenang dan tanggung jawab dari karyawan. d. Melindungi organisasi/unit kerja dan karyawan dari malpraktek atau kesalahan administrasi lainnya. e. Untuk menghindari kegagalan/kesalahan, kegagalan/kesalahan, keraguan, duplikasi dan inefisiensi 3. Fungsi SOP a. Memperlancar tugas petugas/pegawai atau tim/unit kerja. b. Sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan. c. Mengetahui dengan jelas hambatan-hambatannya dan mudah dilacak. d. Mengarahkan petugas/pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja. e. Sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin. 4. Simbol- simbol Memahami beberapa arti simbol dalam SOP Menunjukkan awal atau akhir dari aliran proses. a. Terminal Biasanya, diberi kata-kata ‘Start’, ‘End’, ‘Mulai’, atau ‘Selesai’. Lambang proses ini sebenarnya melambangkan proses yang dilakukan oleh komputer proses atau operasi yang dilakukan b. Process secara manual (tidak melibatkan komputer) proses yang melibatkan manusia dan komputer seperti memasukkan data ke dalam komputer





d.

Decision

e.

Database

f.

Document

Contoh simbol dalam SOP

Decison digunakan untuk melambangkan pengambilan keputusan Silinder merupakan simbol yang digunakan untuk basis data Simbol ini artinya input berasal dari dokumen dalam bentuk kertas, atau output yang perlu dicetak di atas kertas





5. Prinsip SOP Prinsip Penerapan SOP Dalam melaksanakan SOP, terdapat beberapa prinsip yang harus dipenuhi, yaitu sebagai berikut. a. Efisien Setiap aktivitas kerja diharapkan bisa lebih cepat dan tepat. SOP dijadikan acuan agar karyawan mampu melaksanakan pekerjaan seefisien mungkin dengan cermat dan tepat. b. Konsisten SOP harus selalu dilaksanakan secara konsisten oleh siapa pun dan dalam kondisi apa pun dalam suatu organisasi. c. Komitmen SOP harus dilaksanakan dengan komitmen penuh dari seluruh jajaran karyawan, mulai dari karyawan yang posisinya paling tinggi hingga karyawan yang posisinya paling rendah. d. Mengikat SOP harus mengikat para karyawan dalam melaksanakan pekerjaannya, sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. e. Perbaikan berkelanjutan Dalam melaksanakan pekerjaan, penerapan SOP harus terus disempurnakan agar dapat menerapkan prosedur kerja lebih efisien dan efektif. f. Memiliki peran penting Seluruh karyawan mempunyai peran penting. Karyawan yang tidak dapat melaksanakan perannya dengan baik akan mengganggu proses kerja secara keseluruhan, bahkan dikhawatirkan akan mengganggu perusahaan. g. Terdokumentasi Seluruh prosedur kerja yang telah dibakukan harus didokumentasikan dengan baik sehingga akan menjadi dokumen perusahaan/organisasi perusahaan/organisasi yang permanen. 6. Teknik Penyusunan Berikut adalah teknik penyusunan SOP: a. Membentuk Tim dan Kelengkapannya Tim bertugas mengumpulkan data, mengidentifikasi kebutuhan, menganalisis prosedur, melakukan pengembangan, pengembangan, melakukan uji coba, melakukan sosialisasi, sosialisasi, memonitor dan evaluasi, melakukan penyempurnaan, dan menyajikan hasil-hasil pengembangannya kepada pimpinan pimpinan SOP. b. Memberikan Pelatihan untuk Anggota Tim Agar dapat melaksanakan tugas sebaik-baiknya, seluruh anggota tim harus memperoleh pembekalan yang benar tentang cara menyusun SOP sehingga dapat disusun petunjuk pelaksanaan penyusunan SOP yang kelak dapat digunakan oleh anggota tim dalam melaksanakan tugas.





E. Langkah- langkah Pembelajaran Pertemuan I Tahap

Kegiatan 

Pendahuluan











Inti



Orientasi :  Salam, Menanyakan kabar, dan berdoa  Mengisi daftar hadir buku jurnal kelas  Menanyakan kesiapan siswa untuk belajar. Apersepsi :  Guru Menanyakan siswa mengenai gambaran dari pengertian Standar Operasional Prosedur (SOP). Tujuan :  Guru Menjelaskan pokok bahasan yg akan dipelajari, kegiatan yang akan dilakukan siswa, dan tujuan mempelajarinya. Mengamati mendengarkan dan memperhatikan  Siswa penjelasan guru tentang makna SOP menurut para ahli, Tujuan, Fungsi, Simbol-simbol, prinsip dan teknik penyusunan SOP pada PPt.  Siswa membaca sepintas mengenai pengertian, fungsi dan tujuan SOP, prinsip teknik penyusunan SOP.  Siswa Menganalisis simbolsimbol SOP pada PPt dan Paper. Menanya  Siswa bertanya terkait dengan hasil pengamatan siswa dan penjelasan guru memberikan tanggapan terhadap  Siswa pertanyaan guru/siswa lain. Eksplorasi (mencoba/mencari informasi)  Siswa dibagi menjadi 3 kelompok untuk mengekplorasi materi: - Kelompok 1: Mencari pendapat ahli lain dari pengertian SOP - Kelompok 2: Mencari contoh dari SOP yang ada disekolah. - Kelompok 3: Menanggapi hasil ekplorasi kelompok 1 & 2 Mengasosiasi/menalar  Kelompok 1 dan 2 mempresentasikan hasil ekplorasi.  Hasil diskusi kelompok ditulis pada buku masingmasing siswa.

Waktu (menit)

5 menit

20 Menit











Penutup



klarifikasi/konfirmasi Menyimpulkan  1 orang siswa menyimpulkan hasil belajar dengan dipandu guru. Apresiasi  Guru menyampaikan apresiasi kepada siswa yang telah berani menyimpulkan.  Guru mengapresiasi semangat belajar siswa Penutup  Guru mentup kelas dengan membaca doa.dan salam

5 menit

Pertemuan II ----------------F. Penilaian Pembelajaran 1. Penilaian Sikap Sosial a. Teknik Penilaian b. Bentuk Instrumen c. Kisi-kisi

: Penilaian Teman Sejawat : Lembar Penilaian Teman Sejawat :

No.

1. 2.

Indikator

Memiliki prilaku disiplin dan jujur. Menunjukkan perilaku ingin tahu dalam pembelajaran , serta menaati aturan.

d. Instrumen No 1

Jujur

2

Disiplin

3

Tanggung Jawab

4

Peduli

5

Santun

6

Aktif

7

Gotong Royong

Pernyataan

SB (4)

B (3)

S (2)

KB (1)

Skor





2. Penilaian Pengetahuan a. Teknik Penilaian : Tes Lisan b. Bentuk Instrumen : Essay c. Kisi- Kisi : No.

Indikator

Instrumen

1

Menjelaskan Pengertian SOP Menurut para ahli

2

Mengidentifikasi Tujuan dan Fungsi SOP

3

Mengidentifikasi simbolsimbol SOP

1. Sebutkan 3 pendapat ahli mengenai pengertian SOP! (3) 2. Sebutkan 3 fungsi dan 3 Tujuan SOP! (3) 3. Sebutkan dan Jelaskan 4 Simbol SOP yang umum digunakan! (3)

4

Mengidentifikasi Prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

4. Sebutkan 3 prinsip dalam menyusun SOP !(3)

5

Mengidentifikasi Prinsip dan Teknik Penyusunan SOP

Skor

5. Sebutkan dan Jelaskan teknik penyusunan SOP !(3) Jumlah

3. Peniaian Nilai = Jumlah Skor Perolehan x 100 : Banyaknya Banyaknya Soal G. Media, Alat dan Sumber Belajar 1. Media : LCD, Power Point Presentation 2. Alat : Gambar, Paper,Laptop 3. Sumber Belajar : Buku Pengantar Administrasi Perkantoran, Buku Prosedur Operasional Standar, Sumber Online.

RPP Administrasi Perkantoran kelas XI

Recommend Documents