SIGATMS - Controle de Diárias de Motoristas - Operacional

Controle de Diárias de Motoristas Operacional

Controle de Diárias de Motoristas

Sumário 1.

Introdução ................................................................................................................................ ................................................................ .................................................................................. .................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento .......................................................................................................................... ........................................................................................................ .................. 3

2.

Cadastro de Diárias Diá rias............................................................ ............................................................................................................................. ........................................................................ ....... 3

3.

Parametrização de Diárias ............................................................ ......................................................................................................................... ............................................................. 7

4.

Controle de Diárias Automática ..................................................... .................................................................................................................. ............................................................. 11

5.

Controle de Diárias Manual ........................................................... ........................................................................................................................ ............................................................. 20

6.

Conclusão ................................................................................................................................ ................................................................ .................................................................................. .................. 28

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Versão 11.80


1.

Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • •

Cadastro de Diárias. Parametrização de Diárias. Controle de Diárias Automática. Controle de Diárias Manual.

2.

Cadastro de Diárias

Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Cadastro de Diárias.


Parametrização de Diárias

Controle de Diárias Automática

Controle de Diárias Manual

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Cadastro Por intermédio desta rotina, é possível cadastrar os Valores das Diárias. A tabela pode ser calculada por Rota ou por Tipo de Viagem. Os Valores de Diárias podem ser calculados por Tipo de Veículo, Tipo de Condutor ou Tipo de Valor .

Exemplo: Diária, Refeição, Pernoite. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

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Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir Nesta tela, atenção para o campo principal: Tipo Viagem: Informe o tipo da viagem, com as opções:     

Normal. Vazia. Planejada. Socorro. Redespacho.

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Cadastro – Tela Cadastro de Diárias – Incluir - Área Itens Conforme imagem apresentada, na Área de Itens, atenção para os principais campos:        

Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo. Desc.Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo. Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista) do veículo, com as opções: Principal ou Auxiliar . Tipo Valor : Informe do tipo do valor, com as opções: Diária, Refeição ou Pernoite. Desc. Valor : Recebe a descrição do tipo de valor. Qtde Diária: Determina quantas unidades de diária. Vlr Unitário: Determina o valor de cada unidade de diária. Vlr Total: Campo calculado à partir da Quantidade x Valor Unitário.

Clique em Confirmar .

Cadastro - Tela Cadastro de Diárias - Incluir - Área Itens

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3.


Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Parametrização de Diárias.





O objetivo desta rotina é permitir a definição das regras para geração da Diária Manual ou Automática. É possível determinar regras com o prazo em horas para a inclusão de uma Diária, Prefixo, Tipo do Título ou Natureza. Para isso, deve ser gerado vínculo no Financeiro, como também, relacionar um código de despesa que será aplicado na inclusão de um documento na movimentação de valores. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

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Cadastro Para utilizar a Parametrização de Diárias acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Controle de Diárias / Parâmetros de Diárias. Clique em Incluir , para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela Parametrização de Diárias - Incluir Nesta tela, atenção para os principais campos:  

    

Código (Parametrização da Diária): Número Sequencial gerado automaticamente pelo sistema. Tp.Hora: Informe o tipo de hora, com as opções: Fixo: É informado à partir de qual horário é permitida a inclusão da diária. Variável: É informado o prazo (em horas), permite a inclusão da diária. Não Utiliza: Não haverá validações do prazo. Horas: Informe o Horário ou Prazo em horas para o cálculo da diária. Tolerancia: Informe a tolerância em minutos. Pg Fil Dest: Indica que na filial em que o motorista se encontra, só é permitida a inclusão de uma Diária manualmente. Ini.Vigencia: Data Início de Vigência da parametrização. Fim Vigencia: Data Fim de Vigência da parametrização.

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Cadastro - Tela Parametrização de Diárias - Incluir (Cont.) 

       

Status Viage:

São utilizados na inclusão da diária manual. Considera apenas o status da viagem do motorista, com as opções Encerrado ou Chegada em Filial. Aglu Tit Fec: Define quais títulos serão aglutinados e gerados no momento do fechamento da viagem. Prefixo: Prefixo do título que será gerado no Financeiro. Tipo Cred: Tipo do título de Crédito que será gerado no Financeiro. Tipo Debit: Tipo do título de Débito que será gerado no Financeiro. Natureza: Natureza do título que será gerado no Financeiro. Desc. Natur.: Recebe a descrição da natureza. Cod. Despesa: Código para gerar a despesa referente a diária. Desc.Despesa: Recebe a Descrição da despesa.


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4.


Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Automática. O objetivo desta rotina é incluir uma diária após a inclusão e fechamento de uma viagem, de forma automática. A seguir, apresentaremos o Fluxo da Diária Automática e os Cadastros pertinentes a este processo.

Fluxo da Diária Automática Conforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Automática.

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Cadastro Para incluir uma Diária de forma Automática, primeiramente realize a inclusão de uma viagem. Para isso, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Coleta / Viagem.

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Cadastro - Tela Principal Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela de Parâmetros Conforme imagem apresentada, preencha a tela de Parâmetros:

Apresenta Rotas ?: Informe se serão apresentadas somente rotas de ordens de coleta ou todas as rotas para o processamento, com as opções: Ordem de Coleta ou Todas. Tipo da Viagem?: Informe o tipo de viagem para o processamento, com as opções: Normal , Planejada ou Socorro. Marca Itens Agendamento?: Informe se ao selecionar um agendamento o usuário deseja que o sistema selecione todos os itens relacionados a este agendamento automaticamente, com as opções: Sim ou Não.

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Cadastro – Tela de Parâmetros (Cont) Rota Generica ?: Informe se será apresentada a rota genérica para o processamento, com as opções: Sim ou Não. Somente Rotas da Filial?: Informe se deve analisar somente as rotas da filial, com as opções: Sim ou Não. Clique em Ok.

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens Nesta tela, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Complemento de Viagem. Inclua o Veículo da Viagem. Atenção para o campo principal:

Cd.Veículo: Informe o Código do Veículo. Clique em Confirmar .

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas / Motorista Viagem Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Motorista da Viagem. Atenção para os principais campos: 

Tp.Motorista: Informe o motorista com a opção Próprio.



Pag Diária: Preencha com a opção Sim.

Preencha os demais campos e clique em Confirmar .

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Cadastro - Tela Complemento de Viagens / Ações Relacionadas - Fechar Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Manutenção / Fechamento / Fechar . Após ser realizado o fechamento da viagem, é gerada a Diária Automática para o motorista, consequentemente, um título é gerado no financeiro. Realizada a compensação, se necessário, efetue a inclusão das despesas. Realize a impressão do Recibo.

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Impressão do Recibo Após realizar o processo de Fechamento da Viagem, é possível realizar a impressão do recibo. Conforme imagem apresentada, observe a tela para configuração da impressão e exemplo do recibo já impresso.

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5.


Neste capítulo descrevemos as informações do cadastro referente a Controle de Diárias Manual.





Por intermédio desta rotina é possível incluir uma Diária de forma Manual dentro do Controle de Diárias.

Diária de Crédito: Valor da diária à pagar ao motorista. Diária de Débito: Valor a ser descontado do motorista. Neste caso, ocorre a compensação dos títulos de débito/crédito.A seguir, apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão do Relatório pertinentes a este processo. A seguir, apresentaremos o Fluxo de Diárias Manual, Cadastros, Legenda, Parâmetros, Ações Relacionadas e Impressão do Relatório pertinentes a este processo

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Fluxo de Diárias Manual Conforme imagem apresentada, conheça o Fluxo da Diária Manual.

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Cadastro Para incluir uma Diária de forma Manual, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Controle de Diárias / Controle de Diárias. Clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

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Cadastro - Tela Controle de Diárias - Incluir Nesta tela, atenção para os principais campos: 

Código: Código sequencial automático.



Cd.Motorista: Informe o Código do motorista.



Motorista: Este campo é preenchido automaticamente, após informar o Código do Motorista.

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Controle – Tela Controle de Diárias – Incluir – Área Itens Na área de Itens, atenção para os principais campos:      

Status:

Informe o status da diária. Tipo Diária: Informe o tipo da diária. Dt. Diária: Informe a data de inclusão da diária. Tipo Viagem: Informe o tipo da Viagem. Tp.Condutor : Informe o tipo de condutor (motorista), com as opções Principal ou Auxiliar . Tp.Valor : Informe o tipo de valor da diária.

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Cadastro – Tela Controle de Diárias – Incluir – Área Itens (Cont.)         

Desc. Valor : Informe a descrição do tipo de valor. Tipo Veículo: Informe o tipo do veículo. Desc. Tipo: Informe a descrição do tipo de veículo. Qtde Diária: Informe a quantidade de diárias. Vlr. Unit.: Informe o valor da unidade diária. Vlr. Total: Informe o valor total. Origem: Informe a origem da inclusão da diária. Observação: Campo para preenchimento da observação. Obs. Restri: Observação referente a restrição da diária.


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Legenda Agora, apresentaremos a Legenda correspondente ao Status das Diárias e suas descrições:     

Pendente sem Restrição: A diária pode ser aprovada. Pendente com Restrição: Antes da aprovação, verificar as condições do campo Obs. Restri. Aprovado: Diária Aprovada. Reprovado: Retorna para etapa de alteração dos dados. Cancelado: Diária Cancelada.

Parámetros Na tela de parâmetros, preencha os campos conforme orientação dos helps de campos. Clique em Ok.

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Ações Relacionadas – Impressão de Relatório Para gerar o Relatório acesse:

Gestão de Transportes / Controle de Diárias / Controle de Diárias. Conforme imagem apresentada, clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Relatório.

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Impressão Relatório Conforme imagem apresentada, é possível observar a tela para configuração da impressão do relatório e o exemplo do relatório já impresso.

6.

Conclusão

Assim, você terminou o treinamento Controle de Diárias de Motoristas do curso Operacional do Gestão de Transportes. Neste treinamento você conheceu mais sobre: • • • •

Cadastro de Diárias. Parametrização de Diárias. Controle de Diárias Automática. Controle de Diárias Manual.

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Versão 11.80

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