Entrega Operacional
Entrega
Sumário 1.
Introdução .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3
2.
Viagem x Viagem Modelo 2 ................................................................................................................................................... 4
3.
Entrega do Documento ........................................................................................................................................................ 20
4.
Romaneio de Entrega .......................................................................................................................................................... 33
5.
Romaneio de Entrega - Apontamento Saída/Chegada ........................................................................................................ 40
6.
Romaneio de Entrega - Apontamento de Ocorrência .................................................................................... ................... ....................................................................................... ...................... 50
7.
Conclusão ............................................................................................................................................................................ 56
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1.
Introdução
Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Entrega do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamen Treinamento to
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • •
Viagem x Viagem Modelo 2. Entrega do Documento. Romaneio de Entrega. Romaneio – Apontamento Saída/Chegada. Romaneio – Apontamento Ocorrência.
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2.
Viagem x Viagem Modelo 2
Viagem Esta rotina permite realizar a geração de Viagens de Entrega Rodoviária selecionada por rota de distribuição à partir dos documentos de transportes. Por meio da rotina de Viagem de Entrega Modelo 1, é possível realizar a roteirização de forma ágil, selecionandoRotas, Zonas, Setores e Documentos. A seguir, apresentaremos os Principais Campos da tela de Parâmetros, Grupo de Produto e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para cadastrar uma viagem de entrega acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem.
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela de Parâmetros P arâmetros Nesta tela, atenção para os principais campos:
Apresenta Rotas?: Selecione Todos. Carregamento?: Selecione Manual. Tipo da Viagem: Selecione Normal. Rota Genérica: Selecione Sim. Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.
Cadastro - Tela Grupo de Produto Nesta tela, clique em OK. Selecione uma rota e os documentos que farão parte da viagem. Clique em Confirmar para para concluir a inclusão da viagem.
Importante A entrega é o processo utilizado para realizar a distribuição das mercadorias na região de destino.
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Antes de incluir uma Viagem, verifique os parâmetros apresentados na tela de inclusão:
Apresenta Rotas?: Documentos Armazém - serão selecionados apenas os documentos recebidos no armazém. Documentos do Aeroporto - serão selecionados apenas os documentos recebidos do aeroporto. Todos - serão selecionados todos os documentos.
Carregamento?: Manual - será obrigatório indicar manualmente os documentos inseridos na viagem. Automático - o carregamento será efetuado automaticamente. Para utilizar esta opção, na inclusão da viagem, deve-se cadastrar o complemento de viagem (veículo/motoristas da viagem) e informar a filial de descarga.
Tipo de Viagem: Normal, Planejada, Vazia e Socorro.
Viagem Modelo 2 A Viagem Modelo 2, possui a mesma funcionalidade do modelo anterior, porém este modelo facilita a inclusão das viagens de entrega rodoviária, permitindo selecionar as rotas e os documentos com status Em Aberto vinculados a ela pela consulta padrão. A seguir, apresentaremos os Principais Campos da tela Tela Viagem (mod.2) - Entrega Rodoviária - INCLUIR.
Cadastro Para cadastrar uma viagem modelo 2, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Viagens / Rodoviário Entrega / Viagem (mod.2).
Cadastro - Tela Principal Clique em Incluir para para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela de Parâmetros P arâmetros Nesta tela, atenção para os principais campos:
Apresenta Rotas?: Selecione Todos. Carregamento?: Selecione Manual. Tipo da Viagem: Selecione Normal. Rota Genérica: Selecione Sim. Clique em OK para confirmar as informações selecionadas.
Cadastro - Tela Viagem (mod.2) - Entrega Rodoviária - INCLUIR Nesta tela, atenção para os principais campos:
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Rota: Determina a trajetória da viagem. Fil. Docto.: Define a filial e os documentos que farão parte da viagem. Clique em Confirmar .
Simulação Viagem
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Simulação Viagem Modelo 2
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Entrega do Documento
A Entrega do Documento é confirmada à partir do momento que é realizado o apontamento de uma ocorrência do tipoEncerra Processo, caracterizando que aquele documento foi entregue ao seu destinatário final. O status do documento será alterado para Entregue. A seguir, serão apresentados os principais campos da Tela Registro de Ocorrências - Apontar.
Cadastro Para realizar apontamento de uma ocorrência de encerra processo para o documento, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Reg.de Ocorrências.
Cadastro - Tela Principal Clique em Apontar para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Registro de Ocorrências - Apontar Nesta tela, atenção para os principais campos:
Fil. Origem: Define a filial de origem da viagem. Viagem: Define o número da viagem. Cod. Ocorre.: Define o código da ocorrência para o documento e/ou viagem. Fil. Docto.: Define a filial do documento onde é lançada a ocorrência. No. Docto.: Define o número do documento onde é lançada a ocorrência. Série Docto: Define a série do documento onde é lançada a ocorrência. Vol. Ocorre.: Define a quantidade de volumes referente à ocorrência. Peso Ocorre.: Define o peso de volumes da ocorrência. Recebido Por: Nome do recebedor da mercadoria, habilitado ap enas para entrega. Data Chegada: Define a data de chegada da mercadoria no cliente. Hora Chegada: Define a hora de chegada da mercadoria no cliente. Data Saída: Define a data de saída da mercadoria no cliente. Hora Saída: Define a hora de saída da mercadoria no cliente.
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Clique em Confirmar .
Simulação
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Romaneio de Entrega
Esta rotina permite aos pequenos transportadores planejar e controlar as entregas do conhecimento de transporte, por meio de um Romaneio de Entrega. A seguir, apresentaremos os principais campos da tela Romaneio de Entrega - Incluir e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais Por meio desta rotina é possível vincular os documentos com status Em Aberto, de acordo com: Veículo. Motorista. Ajudante.
Cadastro Para cadastrar um Romaneio de Entrega, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Romaneio Entrega. Clique em Incluir , para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Romaneio de Entrega - INCLUIR Nesta tela, atenção para os principais campos.
Cd. Motorista: Define o código do motorista do romaneio. Cod. Veículo: Define o código do veículo do romaneio. Cd. Ajudante: Define o código do ajudante do romaneio.
Cadastro - Romaneio de Entrega - INCLUIR - Área Itens Na área de Itens, atenção para os principais campos:
Fil. Docto: Define o código da filial do documento. No. Docto: Número do documento. Série Docto: Série do documento. Clique em Confirmar .
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Importante O Romaneio de Entrega está disponível apenas para a série 3.
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5.
Romaneio de Entrega - Apontamento Saída/Chegada
Por intermédio dessa rotina é possível realizar o apontamento de saída e chegada do romaneio de entrega, alterando ostatus do Romaneio e do documento. A seguir, apresentaremos os cadastros de Apontamento Saída, Apontamento Chegada e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro Para realizar um apontamento de Saída/Chegada, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Romaneio Entrega.
Cadastro - Apontamento Saída Posicione o cursor em um romaneio com status Em Aberto. Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Saída.
Cadastro Tela - Operação de Saída e Chega do Romaneio Nesta tela, atenção para os principais campos:
Data Saída: Define a data de saída. Hora Saída: Define a hora de saída. Clique em Confirmar .
Cadastro Apontamento Chegada Conforme imagem apresentada, posicione o cursor em um romaneio com status Em Trânsito. Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Chegada.
Cadastro Tela - Operação de Saída e Chega do Romaneio Nesta tela, atenção para os principais campos:
Data Entrada: Define a data de chegada. Hora Entrada: Define a hora de chegada. Clique em Confirmar .
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Importante Quando os campos Data Saída e Hora Saída forem preenchidos, o campo Status do Romaneio será modificado, recebendo o conteúdo 2 = Em Trânsito e os conhecimentos relacionados com este romaneio terão o campos deStatus Modificado para 3 = Em Transito. Com o retorno do veículo e o preenchimento dos campos Data Chegada e Hora Chegada o modificado, recebendo o conteúdo 3 = Encerrado.
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do Romaneio será
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6.
Romaneio de Entrega - Apontamento de Ocorrência
Por intermédio dessa rotina é possível apontar de forma automática uma ocorrência para o romaneio e listar os documentos vinculados ao romaneio. Permite selecionar os documentos que receberão a ocorrência de acordo com o cadastrado no parâmetroMV_OCORENT. Os documentos não selecionados receberão uma ocorrência de retorna documento, conforme o parâmetroMV_OCORREE . A seguir, apresentaremos o cadastro da tela Ocorrências do Romaneio de Entrega e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro - Tela Principal Para realizar o apontamento da ocorrência automática, posicione o cursor em um romaneio de entrega. Clique em Ações Relacionadas e selecione a opção Apont.ocor .
Cadastro - Tela Ocorrências do Romaneio de Entrega Selecione o documento que deseja apontar a ocorrência. Clique em Confirmar .
Importante Os parâmetros utilizados nesta rotina são:
MV_OCORENT: Define a ocorrência de entrega no apontamento automático de ocorrências. MV_OCORREE: Códigos das ocorrências que geram Reentrega.
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