Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores Operacional
Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
Sumário 1.
Introdução ........................................................................................................................................................................ 3
1.1.
Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................ 3
1.2.
Aviso ................................................................................................................................................................................ 3
2.
Visão Geral....................................................................................................................................................................... 4
3.
Entrada de Documentos do Cliente com Visualização do Frete ...................................................................................... 5
4.
Entrada de Documentos do Cliente com Frete informado ............................................................................................... 8
5.
Cotação de Frete............................................................................................................................................................ 11
6.
Consulta de Documentos ............................................................................................................................................... 14
7.
Conclusão ...................................................................................................................................................................... 16
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Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores
1.
Introdução
Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Alterar os Valores do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamento
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: •
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• • •
Visão Geral. Entrada Dc. cliente c/ vis. Do frete. Entrada Dc. cliente c/ frete informado. Cotação de Frete. Consulta de documentos.
1.2.
Aviso
Para realizar a Digitação de NF com a opção de visualizar o valor de cálculo de frete e permitir alterar valores é necessário como premissa ativar os parâmetros MV_TMSVINF, MV_COTVFEC e MV_CLICOT.
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2.
Visão Geral
A Digitação de NF - Visualizar o valor de cálculo de frete e permitir alterar valores visa realizar a conferência do valor do frete no momento da digitação das notas fiscais do cliente e, posteriormente, realizar ajuste fino do valor por componente durante a inclusão da entrada do documento do cliente. Assim, é gerada automaticamente uma cotação de frete, com os valores ajustados e, com isso, a operação do cliente se torna mais ágil, pois não há necessidade de ajustes nas tabelas de fretes. A seguir, apresentaremos os parâmetros e demais informações relevantes a este processo. Parâmetros Para utilizar esta funcionalidade é necessário como premissa, ativar os parâmetros: MV_TMSVINF: Permite informar o valor do frete na digitação da Nota Fiscal. Deve estar configurado com a opção .T. (True /Verdadeiro). MV_COTVFEC: Indica se as funcionalidades da carga fechada estão ativas. Deve estar configurado com a opção .T. (True /Verdadeiro). MV_CLICOT: Utiliza informações de preço do cliente informado do solicitante na digitação da cotação. Deve estar configurado com a opção .T. (True /Verdadeiro).
Importante O serviço de negociação utilizado deve possuir percentuais de desconto cadastrados em pelo menos uma das faixas de desconto.
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3.
Entrada de Documentos do Cliente com Visualização do Frete
Por intermédio desta rotina é possível, além de registrar o recebimento dos documentos para transporte, realizar a conferência do valor do frete antes de realizar o cálculo. Permite saber o valor que será cobrado para cada componente de frete. Esta consulta está disponível por meio da opção Vis. Frete. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro
Para cadastrar uma Entrada de Documentos do Cliente, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc.cliente.
Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Visualizar
Conforme imagem apresentada, preencha os campos necessários, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Vis.Frete. Observe que a tela Visualização Frete é apresentada. Clique em Confirmar . Importante
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Para mais informações referente a Entrada de Documento do Cliente e preenchimento dos principais campos é necessário como premissa já ter realizado o treinamento Cálculo de Frete.
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4.
Entrada de Documentos do Cliente com Frete informado
Esta rotina permite registrar o recebimento dos documentos para transporte. É possível definir o valor de frete a cobrar, independente da tabela de frete do cliente, informando o valor a ser cobrado para o documento, tanto por meio do campo Fr.Informado, quanto por meio da opção Frete Inf. Também é possível realizar o ajuste fino por componente de frete, informando o valor de cada um dos componentes. Utilizando uma destas opções: Fr.Informado ou Frete Inf., o Sistema irá desconsiderar a tabela de frete do cliente e irá cobrar o frete informado. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro
Para cadastrar uma Entrada de Documentos do Cliente com Frete Informado, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc.cliente.
Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Tranporte - Visualizar
Conforme imagem apresentada, preencha os campos necessários, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Frete Inf . Observe que a tela Visualização Frete é apresentada. No campo Total do Frete, informe um valor de frete ou clique em cada um dos componentes de frete e defina o valor que deseja cobrar. Clique em Confirmar .
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Importante Para mais informações referente a Entrada de Documento do Cliente e preenchimento dos principais campos é necessário como premissa já ter realizado o treinamento Cálculo de Frete.
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5.
Cotação de Frete
Ao confirmar a digitação do documento do cliente, utilizando a opção de Frete Informado, automaticamente é gerada uma cotação de frete para este documento. A cotação deve conter os mesmos valores de frete informado no documento do cliente. A cotação é gerada com status de Encerrada. O vínculo entre a Cotação e a Entrada de Documentos do Cliente ocorre por meio do campo No.Cotacao - DTC_NUMCOT. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo. Cadastro
Para visualizar uma Cotação de Frete gerada por meio do frete informado na entrada do documento de cliente, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Cotação de frete.
Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, pesquise a cotação e clique em Visualizar . Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir (Ações relacionadas)
Nesta tela, confira os valores. Clique em Ações relacionadas e selecione a opção Composição do Frete - . Cadastro - Tela Composição do Frete
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Conforme imagem apresentada, nesta tela confira os valores dos componentes. Clique em Confirmar .
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6.
Consulta de Documentos
Após ser realizado o cálculo do frete dos documentos com frete informado, podemos realizar a consulta dos documentos gerados e verificar se os valores estão de acordo com o valor informado para os componentes de frete na inclusão do documento. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo. Cadastro
Para visualizar o Documento gerado, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc. Cliente.
Cadastro - Tela Principal
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Conforme imagem apresentada, selecione o lote Calculado. Clique em Visualizar. Cadastro - Manutenção de Documentos - Visualizar
Nesta etapa, clique em Ações relacionadas e selecione a opção Docum. Verifique os valores apresentados. Clique em Confirmar .
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7.
Conclusão
Assim, você terminou o treinamento Digitação de Nota Fiscal – Visualizar o Cálculo e Permitir Alterar Valores do curso Operacional do Gestão de Transportes. Neste treinamento você conheceu mais sobre: • • • • •
Visão Geral. Entrada Dc. cliente c/ vis. Do frete. Entrada Dc. cliente c/ frete informado. Cotação de Frete. Consulta de documentos.
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