Coleta Operacional
Coleta
Sumário 1.
Introdução .............................................................................................................................................................................. 3
1.1.
Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3
2.
Solicitação Coleta............................................................... ................................................................................................................................ .................................................................................................... ................................... 4
3.
Coleta Automática ................................................................................................................................................................ .................................................................................................................... ............................................ 16
4.
Agendamento .......................................................... ........................................................................................................................... ............................................................................................................. ............................................ 18
5.
Conferência de Coleta........................................................ ......................................................................................................................... .................................................................................................. ................................. 35
6.
Vínculo Documentos do Cliente x Coleta ............................................................................................................................. ............................................................................................ ................................. 46
7.
Conclusão ............................................................................................................................................................................ 60
2
Versão 11.80
Coleta
1.
Introdução
Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Coleta do curso Operacional do Gestão de Transportes.
1.1.
Objetivos do Treinamen Treinamento to
Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • •
Solicitação Coleta. Coleta Automática. Agendamento. Conferência de Coleta. Vínculo Documentos do Cliente x Coleta.
Versão 11.80
3
Coleta
2.
Solicitação Coleta
Esta rotina é utilizada para cadastrar os dados referentes às coletas que deverão ser realizadas pelo transportador. A solicitação de coleta pode ser gerada manualmente ou de forma automática, por meio da rotina Cotação de Frete. Por intermédio desta rotina também é possível realizar:
Cancelamento da Coleta: Esta opção é utilizada para cancelar solicitações de coleta, desde que não tenham sido realizadas movimentações. Previsão de Entrega: Permite uma consulta rápida da previsão de entrega, para uma determinada região ou cliente. A seguir, apresentaremos os Parâmetros, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Parâmetros Os parâmetros utilizados nesta rotina são:
MV_HORCOI: Horário inicial de coletas da transportadora. MV_HORCOF: Horário final de coletas da transportadora. MV_TMPCOL: Tempo médio previsto para efetuar coletas. MV_OCORCOL: Define a ocorrência de coleta utilizada no apontamento automático de ocorrência na geração da nota.
Cadastro
4
Versão 11.80
Coleta
Para cadastrar uma solicitação de Coleta, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Solicitação Coleta.
Cadastro - Tela Principal
v Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Solicitação de Coleta - Pasta Dados Da Coleta
Nesta tela, atenção para os principais campos:
Versão 11.80
5
Coleta
DDD: Refere-se ao DDD do solicitante da coleta. Telefone: Refere-se ao Telefone do solicitante da coleta. Cod.Reg.Ori: Seleciona a região de origem para a coleta. O Sistema sugere o preenchimento deste campo de acordo com o definido no parâmetro MV_CDRORI . Tipo Transp.: Indica o tipo de transporte que será realizado para a solicitação de coleta, com as opções: Rodoviário, Aéreo, Fluvial, Rodoviário Internacional.
Cadastro - Tela Solicitação de Coleta - Pasta Dados Da Coleta - Área Itens
Na área de itens, atenção para os principais campos:
Produto: Código do produto que será coletado no cliente. Embalagem: Tipo da embalagem a ser coletada. Qtde. Volume: Quantidade de volumes de cada item da coleta. Peso Real / Peso Cubado: Peso de cada item da coleta. Vlr. Mercad.: Valor da mercadoria de cada item da coleta. Clique em Confirmar .
Importante O cancelamento somente será permitido para solicitações de coleta com status Em Aberto, ou seja, aquelas que não estão vinculadas a uma viagem de coleta e para solicitações que não estejam encerradas.
6
Versão 11.80
Coleta
Simulação
Versão 11.80
7
Coleta
8
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
9
Coleta
10
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
11
Coleta
12
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
13
Coleta
14
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
15
Coleta
3.
Coleta Automática
Esta rotina tem como objetivo gerar Coletas Automáticas baseadas nos dados configurados pelo cadastro de solicitantes em Solicitantes >> pasta Coleta. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Cadastro
Para gerar uma ordem de Coleta, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Coleta Automática.
Cadastro - Tela Coleta Automática
16
Versão 11.80
Coleta
Conforme imagem apresentada, clique em Ok.
Importante As coletas automáticas são geradas para todos os solicitantes que possuírem o campo Coleta configurado como Automática e com base na definição dos dias da semana em que é permitida a coleta. O sistema analisa os dias da semana configurados para o solicitante, e compara com a data-base do sistema. Caso a data-base esteja contida nos dias da semana permitidos, será gerada uma nova solicitação de coleta. Os dados da coleta poderão ser alterados posteriormente em Solicitação de Coleta. A solicitação de coleta não será gerada caso exista outra solicitação com status Em Aberto para o solicitante na mesma data.
Versão 11.80
17
Coleta
4.
Agendamento
Esta rotina tem como objetivo realizar o Agendamento de Coletas/Entregas para um determinado solicitante, pode vinculá-lo a uma cotação de frete. Desta forma, na confirmação do item agendado, será disponibilizada uma solicitação de coleta para a viagem. Exemplo: Cliente contrata um truck para para realizar coletas e entregas - alocação de veículos. O veículo recolhe as cargas em vários pontos/coletas e entrega em um único destino. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais O Agendamento é utilizado para tratar as funcionalidades de carga fechada. Assim, antes de iniciar o agendamento de Coletas/Entregas, deve-se habilitar o parâmetro MV_TMSCFEC, que indica que as funcionalidades da carga fechada estão ativas. O processo de carga fechada pode ser entendido como um processo de transporte fechado, em que o cliente contrata veículos/motoristas para realizarem um determinado transporte - alocação de veículos/motoristas para o transporte.
Cadastro
Para cadastrar um Agendamento, acesse:
Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Agendamento.
Cadastro - Tela Principal
18
Versão 11.80
Coleta
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Agendamento - Incluir
Nesta tela, atenção para os principais campos:
DDD: Refere-se ao DDD do solicitante do agendamento. Telefone: Refere-se ao Telefone do solicitante do agendamento. Refere-se ao Status do agendamento, com as opções: 1=A Confirmar , 2=Confirmado, 3=Em Processo, 4=Encerrado e 5=Cancelado. Status:
Versão 11.80
19
Coleta
Tipo Dist.: Possui as opções 1=Consolidada / Ponto a Ponto Consolidada: será considerada a distância acumulada de toda sequência do agendamento ou 2=Ponto a Ponto: será considerada a Região Origem do início da distância até a Região Destino da Coleta / Entrega de cada par de sequências do agendamento.
Cadastro - Tela Agendamento - Incluir (Cont.)
Inicio Dist.: Define se o Cálculo da Distância será a partir da transportadora ou da 1º Coleta. Dis.Ida/Volt: Define se será considerado no cálculo do frete o percurso ida e volta.
Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens
20
Versão 11.80
Coleta
Na Área Itens, atenção para os principais campos:
Local Coleta: Define se o local da coleta deverá ser no solicitante, ou no remetente da mercadoria. Remetente: Código do cliente remetente do item do agendamento. Tipo Transp.: Define o tipo do transporte, com as opções: Rodoviário, Aéreo, Fluvial, Rod. Internacional. Selec. Região: Região origem onde estará a mercadoria de cada item do agendamento.
Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens (Cont.)
Dt Pre Col: Define a data prevista para realizar a coleta. Hor Pre Col: Define a hora prevista para realizar a coleta. Serviço: Código do Serviço, da rotina Serviços X Tarefas. Produto: Este campo define os produtos que devem ser coletados/entregues. Destinatário: Código do cliente destinatário do item do agendamento.
Cadastro - Tela Agendamento - Incluir- Área Itens (Cont.)
Versão 11.80
21
Coleta
Dt Pre Ent: Define a data prevista para realizar a entrega. Hor Pre Ent: Define a hora prevista para realizar a entrega. Tipo Frete: Define se o tomador do frete será o remetente ou destinatário (CIF ou FOB). Tipo Veículo: Este campo é utilizado para determinar os veículos que foram contratados para realizar a Coleta / Entrega. Clique em Confirmar .
Importante Opções utilizadas para Cancelar ou Confirmar um Agendamento:
Opção Cancelar: Pode ser acessada por meio da opção Ações Relacionadas, sendo utilizada para cancelar os agendamentos de coletas / entregas cadastradas no sistema, excluindo as cotações de frete e as solicitações de coleta relacionadas à ele. Podem ser cancelados somente os agendamentos com status A Confirmar ou Confirmado. Opção Confirmar: Pode ser acessada pela opção Ações Relacionadas, sendo utilizada para confirmar os agendamentos de coletas / entregas registradas no sistema, permitindo ao usuário confirmar itens ou todo o agendamento.
22
Versão 11.80
Coleta
Simulação
Versão 11.80
23
Coleta
24
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
25
Coleta
26
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
27
Coleta
28
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
29
Coleta
30
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
31
Coleta
32
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
33
Coleta
34
Versão 11.80
Coleta
5.
Conferência de Coleta
Por intermédio desta rotina é possível realizar um pré-lançamento das coletas efetuadas, sem a necessidade de informar o peso e a quantidade de volumes coletados, uma vez que essas informações forem automaticamente preenchidas na digitação de uma nota fiscal vinculada à solicitação de coleta. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.
Considerações Gerais É possível realizar o apontamento da ordem de coleta que está diretamente relacionada à uma Solicitação de Coleta para vários destinatários. Desta forma, ao informar uma Solicitação de Coleta na entrada de notas fiscais que sejam informadas na Conferência de Coletas, a solicitação de coleta somente será finalizada mediante ao status Documento Informado, quando a quantidade de notas fiscais digitadas atingir a quantidade informada em conferência. Com isso, é possível utilizar a Solicitação de Coleta em vários lotes e para vários destinatários, pois o controle do encerramento da coleta é feito pela quantidade de notas fiscais informadas na conferência de coletas. Após a gravação da conferência de coleta, a Solicitação de Coleta passa a ficar com status Encerrada. Quando a quantidade de notas fiscais atingirem a quantidade informada em Conferência de Coletas, pode ocorrer um apontamento de ocorrência do tipo Encerra Processo e o status da conferência de coleta será atualizado para Encerrada.
Cadastro - 1ª Parte
Para incluir uma Conferência de Coleta, primeiramente insira uma Solicitação de Coleta. Após a inclusão da Solicitação de Coleta, ocorre o processo de Viagem, sendo necessário gerar a viagem para realizar o fechamento e apontamento das operações. Os apontamentos permitem a inclusão de uma Conferência de Coleta. Para isto acesse, Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Conferência Coleta.
Versão 11.80
35
Coleta
Cadastro - Tela Principal
Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.
Cadastro - Tela Conferência de Coleta - Incluir
Nesta tela, atenção para os principais campos:
Fil. Origem: Define a filial de origem da conferência. Viagem: Número da viagem de coleta realizada.
36
Versão 11.80
Coleta
Cadastro - Tela Conferência de Coleta - Incluir - Área Itens
Na área de Itens, atenção para os principais campos:
Data Coleta: Define a data que a coleta foi realizada. Hora Coleta: Define a hora que a coleta foi realizada. Fil. Docto.: Filial de origem do documento. No. Docto.: Número do Documento - Sol. de coleta. Qtde.Dc.Trp: Quantidade de notas fiscais coletadas.
Lançamento Conferência de Coleta Após o lançamento da Conferência de Coleta, automaticamente o status da solicitação de coleta é alterado para Em Conferência. A partir deste momento, é possível realizar a abertura de vários lotes de notas fiscais vinculando-os à Solicitação de Coleta. Conforme o lançamento das notas fiscais, automaticamente a Conferência de Coleta é atualizada. No exemplo foram digitados dois lotes vinculados a Solicitação de Coleta.
Fil. Origem Nº. Lote Data Lote Qtde.Lote Qtd.Digitada Nº.Sol.Coleta Status Lote Tipo Lote 01 000096 05/01/07 03 0 000055 Aberto Normal 01 000097 05/01/07 02 0 000055 Aberto Normal Quando o número de notas fiscais lançadas atingirem o número de notas informadas na conferência de coleta, a conferência passa a ter o status Encerrado.
Versão 11.80
37
Coleta
Importante Para que o registro de ocorrência seja apontado automaticamente, deve-se configurar o parâmetro MV_OCORCOL.
Simulação
38
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
39
Coleta
40
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
41
Coleta
42
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
43
Coleta
44
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
45
Coleta
6.
Vínculo Documentos do Cliente x Coleta
As solicitações de coletas são Vinculadas aos Documentos de Clientes, por meio das rotinas:
Lote de Entrada de Notas Fiscais: Por meio do campo No.Sl.Coleta. Entrada Dc. Cliente: Por meio do campo No.Sl.Coleta. Cotação de Frete: Por meio do campo No.Sl.Coleta. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais pertinentes a este processo.
Considerações Gerais Ao realizar o retorno da viagem de coleta, os documentos (notas fiscais) são disponibilizados para digitação e geração de documentos para entrega, neste momento é possível realizar o vínculo da Nota com a Coleta.
Simulação
46
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
47
Coleta
48
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
49
Coleta
50
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
51
Coleta
52
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
53
Coleta
54
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
55
Coleta
56
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
57
Coleta
58
Versão 11.80
Coleta
Versão 11.80
59
