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Cadastro de Transportes Cadastros Gerais

Cadastro de Trans Transportes portes

Sumário 1.

Introdução ........................................................................................................................................................................... 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ................................................................................................................................................... 3

2.

Classificação ONU .............................................................................................................................................................. 4

3.

Motoristas ........................................................ ...................................................................................................................... .................................................................................................................... ...................................................... 7

4.

Ajudantes .......................................................................................................................................................................... 11

5.

Tipos de Veículos ............................................................... ................................................................................................................................ ............................................................................................... .............................. 14

6.

Veículos............................................................................................................................................................................. 17

7.

Complemento de Produto – Principais Campos............................................................ ................................................................................................................ .................................................... 20

8.

Endereço de Solicitantes e ou Clientes ............................................................... ............................................................................................................................. .............................................................. 24

9.

Tabela de Ocorrências ...................................................................................................................................................... 27

10.

Ocorrências x Usuários ..................................................................................................................................................... 31

11.

Cadastro de Despesas Des pesas ....................................................... ........................................................................................................................ ............................................................................................... .............................. 34

12.

Conclusão ......................................................................................................................................................................... 37

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Cadastro de Trans Transportes portes

1.

Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Cadastro de Transportes do curso Cadastros Gerais do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • • • • • • •

Classificação ONU. Motoristas. Ajudantes. Tipos de Veículos. Veículos. Solicitantes. Endereço de Solicitantes e/ou Clientes. Tabela de Ocorrências. Ocorrências X Usuários. Cadastro de Despesas.

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Cadastro de Transportes

2.

Classificação ONU

Por intermédio deste cadastro é possível registrar os tipos de classificações de produtos perigosos. Enviar à SEFAZ a Classificação ONU por meio de um Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e). A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro

Para cadastrar um tipo de classificação ONU, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Cadastros / Classificação Onu.

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Cadastro - Tela Principal

Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Classificação ONU - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos: Nº ONU: Define o código ONU do produto.

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Cadastro - Tela Classificação ONU - Incluir - Area Itens

Na area de Itens, atenção para os principais campos: Classe: Define a classificação de risco do produto. Risco: Define a intensidade do risco do produto. Grupo Emba.: Define o tipo de embalagem permitido para o produto. Limite Veic: Define a quantidade máxima em Kg que pode ser transportado do produto em um veículo. Limite Embal: Define a quantidade máxima do produto por tipos de embalagens. UN: Define o tipo de unidade de medida por tipo de embalagem.

Clique em Confirmar . Importante

As informações que serão preenchidas nos principais campos, devem seguir o padrão regido pela Organização das Nações Unidas .

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3.

Motoristas

Esta função permite registrar os dados pessoais dos responsáveis pela condução dos veículos em uma viagem. Os prestadores de serviços (motoristas) podem ser registrados pela transportadora como:  



Próprios: São funcionários da transportadora. Agregados: São os motoristas que constantemente prestam serviços para a transportadora e têm contrato de

prestação de serviço. Terceiros: São motoristas que, eventualmente, prestam serviços para transportadora, mas não têm contrato de prestação de serviço.

A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo. Cadastro

Para cadastrar um motorista, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Motoristas.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Cadastrais

Na pasta Cadastrais, atenção para os principais campos: Código: Define o código do motorista. Motorista: Define o nome do motorista.

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Tp.Motorista: Define o tipo de motorista, com as opções: 1=Próprio: Funcionário da transportadora. Caso selecione esta opção, é importante preencher o campo Matrícula do funcionário, que será utilizado no ambiente Gestão de Pessoal. 2=Terceiro: Motorista que eventualmente presta serviços para transportadora, mas não tem contrato de prestação de serviço. Caso selecione esta opção, é necessário preencher os campos Fornecedor e Loja, que serão utilizados posteriormente em Contrato de Carreteiro . 3=Agregado: Motorista que constantemente presta serviços para a transportadora e tem contrato de prestação de serviço. Caso selecione esta opção, é necessário preencher os campos Fornecedor e Loja, que serão utilizados posteriormente em Contrato de Carreteiro .

Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Cadastrais (Cont.)

Fornecedor / Loja: Relaciona o motorista a um código de fornecedor, para posteriormente ser utilizado no Contrato de Carreteiro (pagamento da prestação de serviço). Fil. Base: Define a filial base do motorista. Nome Reduzid: Define nome reduzido do motorista. Car. Perigosa: Define se o motorista pode carregar carga perigosa. Bloqueado: Define se o motorista esta impedido de ser utilizado em uma viagem.

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Cadastro - Tela Motoristas - Incluir - Pasta Documentos

Na pasta Documentos, atenção para os principais campos. Dt.Venct.CNH.: Define a data de vencimento da CNH. Por meio da informação deste campo, a viagem pode ser

bloqueada caso a CNH esteja vencida.

Cat. CNH: Define a categoria da CNH do motorista.

Clique em Confirmar .

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4.

Ajudantes

Este cadastro é responsável pelo registro dos dados pessoais dos ajudantes que prestam serviços à transportadora, auxiliando os motoristas durante a viagem, executando atividades e tarefas relacionadas ao transporte. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro

Para cadastrar um ajudante, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Ajudantes.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Ajudantes - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos: Codigo: Define o código do ajudante. Ajudante: Define o nome do ajudante.

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Nome Reduzid: Define o nome reduzido do ajudante (apelido). Fornecedor / Loja: Relaciona o ajudante a um código de fornecedor para efetuar o pagamento dos serviços prestados.


Ao preencher os campos Codigo e Loja do Fornecedor , os demais dados do cadastro com base no cadastro de Fornecedores, serão preenchidos automaticamente. Esta amarração é necessária para realização do controle do bloqueio da viagem. Com esta amarração, é possível definir no cadastro de Documentos Exigidos x Fornecedores um período para prestação de serviços por parte do ajudante e também controlar a apresentação de documentos exigidos por parte do ajudante.

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5.

Tipos de Veículos

Este cadastro é responsável por registrar os tipos de veículos com os quais as transportadoras operam. Exemplos dos tipos de veículos:     

Comum. Cavalo. Carreta. Especial. Utilitário.

A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Tipos de Veículo - Incluir. Cadastro

Para cadastrar um tipo de veículo, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Tipos de Veículo.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Tipos de Veiculo - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos: Tipo Veículo: Define o código do tipo de veículo. Descrição: Define a descrição que identifica o tipo de veículo.

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Categoria: Define a categoria do tipo de veículo, com as opções: 1=Comum, 2=Cavalo, 3=Carreta, 4=Especial e 5=Utilitário.


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6.

Veículos

Este cadastro é responsável por registrar as características dos veículos que serão utilizados em viagens. A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Cadastro de Veículos - Incluir. Cadastro

Para cadastrar um veículo, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Veículos.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Cadastro de Veículos - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos:    

Veículo: Define o código do veículo. Modelo: Define o modelo/descrição do veículo. Placa: Define a placa do veículo. Capac. Max.: Define a capacidade máxima da carga suportada pelo veículo.

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 

Vei. Ativo: Define se o veículo está disponível para uso. Alt. Interna / Larg. Interna / Comp. Interno: Definem as dimensões do veículo, estas informações serão utilizadas

para determinar a cubagem (espaço) para armazenamento da mercadoria no veículo. Cadastro - Tela Cadastro de Veículos - Incluir (Cont.)

 

Frota: Define a situação do veículo na frota, com as opções: 1=Própria, 2=Terceiro ou 3=Agregado. Proprietário / Loja Propri.: Vincula o veículo ao proprietário, esta informação reflete no complemento da viagem e /

ou no contrato de carreteiro. Tipo Veículo: Vincula o veículo a uma categoria (Tipo de veículo). Qtde. Eixos: Determina a quantidade de eixo do veículo. Cod. Renavam: Determina o código do RENAVAM do veículo. Tara: Define o peso do veículo. O envio desta informação (CT-e) a SEFAZ é obrigatória quando utilizado o conceito de carga fechada. Clique em Confirmar .    

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7.

Complemento de Produto – Principais Campos

Esta rotina permite registrar o solicitante que vai requisitar um serviço de transporte ou uma cotação de frete, diferenciando-o da base de cliente, pois nem todos os solicitantes são clientes da transportadora. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Cadastro

Para cadastrar um solicitante, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Solicitantes.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Pasta Cadastrais

Nesta tela, atenção para os principais campos: DDD: Define código de área do solicitante. Telefone: Define o número de telefone do solicitante.

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Cod. Cliente / Loja Cliente: Relaciona o solicitante a um código de cliente. Nome: Define o nome do solicitante. N Fantasia: Define o nome fantasia (apelido) do solicitante.

Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Pasta Coleta

Nesta tela, atenção para os principais campos: Tipo Transp.: Define o tipo de transporte que será realizado para este solicitante. Tipo Coleta: Define como será criada a ordem de coleta, com as opções:

1=Digitada ou 2=Automática.

Hora Ini.Col: Define o horário de início de coleta no solicitante. Hora Fim Col: Define o horário final de coleta no solicitante.

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Cadastro - Tela Cadastro de Solicitantes - Incluir - Area Itens

Na área de Itens, atenção para os principais campos: Produto: Define os produtos que serão coletados. Esta informação será utilizada para geração de ordens de coletas

automáticas.

Embalagem: Define as embalagens dos produtos a ser coletado. Esta informação será utilizada para geração de

ordens de coletas automáticas. Clique em Confirmar . Importante

É possível determinar os dias da semana em que serão realizadas as coletas no solicitante.

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8.

Endereço de Solicitantes e ou Clientes

Esta rotina permite registrar diferentes endereços por solicitante e/ou cliente, sendo utilizados na Solicitação de Coleta quando, o solicitante possuir mais de um endereço para a coleta de materiais. Também é possível associar uma região para cada endereço de solicitante/cliente. A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Endereço de Solicitantes e Clientes - Incluir. Cadastro

Para cadastrar uma nova sequencia de endereço, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / End.solic./Cliente.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Endereço de Solicitantes e Clientes - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos. DDD: Relaciona o código de área do solicitante. Telefone: Relaciona o número de telefone do solicitante.

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Cod. Cliente / Loja Cliente: Relaciona o novo endereço a um cliente. Endereco: Define o novo endereço do solicitante / Cliente.

Cadastro - Tela Endereço de Solicitantes e Clientes - Incluir (Cont.)

Bairro: Define o novo bairro do solicitante / Cliente. Reg. Cliente: Define a nova região do solicitante / Cliente. TDA: Define se o novo endereço encontra-se em um local de difícil acesso.


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9.

Tabela de Ocorrências

Esta rotina permite definir os tipos de ocorrências que devem ser apontadas durante o processo de transporte. O objetivo é documentar os fatos relacionados à mercadoria transportada. Essas informações serão utilizadas na consulta Tracking (acompanhamento e monitoração de viagens realizada por meio da nota fiscal do cliente). A seguir, apresentaremos os Tipos de Ocorrências, Cadastros e demais informações relevantes a este processo. Tipos de Ação das Ocorrências

Agora apresentaremos os tipos de Ações das Ocorrências: Encerra Processo: Indica que o tipo de serviço relacionado à ocorrência cadastrada foi executado. Exemplo: Encerra

processo de coleta.

Bloqueia Documento: Efetua o bloqueio do documento, impedindo qualquer tipo de movimento a ele relacionado.

Exemplo: Apreensão em posto fiscal.

Libera Documento: Efetua o desbloqueio do documento, liberando-o para movimentação. Exemplo: Liberação de

documento em posto fiscal.

Retorna Documento: Utilizada em ocorrências em que o processo foi completado e deve ser executado novamente.

Caracteriza a volta do documento para a transportadora. Exemplo: Entrega não foi efetuada pois o destino estava fechado.

Informativa: Não executa nenhum tipo de ação, apenas registra a informação necessária e justifica possíveis atrasos.

Exemplo: Queda de barreira na estrada.

Gera Pendência: Utilizada para controlar problemas ocorridos com a mercadoria transportada. Atualiza os cadastros Registro de Ocorrências e Registro de Pendências . Exemplo: Falta de mercadoria ou mercadoria avariada. Estorna Pendência: Utilizada para registrar o estorno das pendências criadas anteriormente. Transferência Viagem: Utilizada para transferir os documentos de uma viagem para a outra. Exemplo: Quebra de

veículo no meio da viagem, em que a carga deve ser transferida para outro que se encontra em uma viagem diferente da original. Gera Indenização: Utilizada para apontar os sinistros ocorridos com a mercadoria que deve gerar indenização ao

embarcador da carga. Exemplo: Mercadoria avariada por má acomodação no veículo, roubo de carga, entre outros. Estorna Indenização: Utilizada para estornar uma indenização previamente informada.

Transferência de Mercadoria: Utilizada para trocar a identificação do documento, colocando o mesmo como pendente

para transporte. Exemplo: A filial de Goiânia da Transportadora ABC não atende um CTRC a ela enviado, que deve ser transferido e ficará pendente para viajar para a filial adequada.

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Cancelamento: Utilizada para cancelar o serviço proposto para um documento de coleta ou entrega. Exemplo:

Cancelamento pelo cliente, de uma solicitação de coleta antes de ser atendida.

Chegada Eventual: Utilizada para informar a chegada em uma filial diferente da filial destino da mercadoria. Este

processo faz com que os documentos da viagem fiquem disponíveis para a geração de outra viagem, na filial de chegada da mercadoria, para o destino da carga. Exemplo: Uma viagem de transferência entre a filial X e a filial Y, ocorre a chegada na filial Z. Ao apontar esta ocorrência, o sistema libera os documentos desta viagem na filial Z, para a montagem de uma nova viagem para a filial destino Y, considerando como origem a filial Z. Ajuste na Previsão de Chegada: Utilizada para efetuar um ajuste nas datas previstas das operações de transporte do tipo Chegada de Viagem (Atividades). Também são avaliadas as operações de transporte que estão em aberto no momento do apontamento da viagem de transporte entre duas filiais em que foram geradas as operações: 01Carregamento (prev. 8h), 02-Saída de viagem (prev. 08h30), 03-Parada Abastecimento (prev. 10h ), 04-Parada Refeição (prev. 12h30 ), 05-Chegada de viagem (prev. 14h). Ao apontar a ocorrência de ajuste na previsão de

chegada para às 15h, a última operação de transporte que indicar a chegada da viagem terá seu tempo ajustado. Caso exista mais de uma operação de chegada de viagem, a primeira operação com status Em Aberto é verificada e, a partir desta, as demais operações são ajustadas. Cadastro

Para cadastrar um tipo de ocorrência, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Tab.de Ocorrências.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Tabela de Ocorrências - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos. Codigo: Define o código identificador do tipo de ocorrência. Descricao: Define a descrição do tipo de ocorrência.

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Serv.Transp: Define o serviço de transporte ao qual a ocorrência será aplicada. Tipo: Define o tipo da ação da ocorrência. Responsavel: Define o responsável por gerar a ocorrência, com as opções: 0=Não Tem, 1=Transportador, 2=Motorista ou 3=Cliente.

Cadastro - Tela Tabela de Ocorrências - Incluir (Cont.)

Categoria: Define a categoria da ocorrência, com as opções: Por Documento: A ocorrência só será vinculada aos documentos informados ou Por Viagem: A ocorrência será vinculada a todos os documentos da viagem informada. Ramo Seguro: Define um Componente de Seguro que deseja utilizar na ocorrência. Este campo é obrigatório quando a ocorrência for do Tipo Gera Pendência ou Gera Indenização . Tp.Pendencia: Define qual o tipo de Pendência será gerada ao ser apontada uma ocorrência. O preenchimento deste campo é obrigatório quando o Tipo da Ocorrência for Gera Pendência. Os tipos de pendências são Falta, Avaria, Sobra, Bloqueio ou Retorno Dc. Cliente . Oco.Ativa: Define se a ocorrência esta ativa para uso.


No cadastro da Ocorrência, é necessário indicar qual é a ação relacionada a ser acionada.

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10.

Ocorrências x Usuários

Por intermédio desta rotina é possível definir o envio de e-mails aos clientes internos (usuários) da transportadora e efetuar o cadastro dos usuários da transportadora que devem receber e-mails após o apontamento de uma ocorrência. Desta forma, é possível informar quando serão enviadas as mensagens, determinando o tipo de amarração, que pode ser por Ocorrência ou Tipo de Ocorrência . A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Ocorrências X Dest. e-mails - Incluir. Cadastro

Para cadastrar uma Ocorrência x Usuário, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Ocorrências / Ocorr. X Usuários.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Ocorrências X Dest. e-mails - Incluir - Cabeçalho

Nesta tela, atenção para os principais campos: Tp.Amarrac.: Define por qual evento será acionado o envio de e-mail em um apontamento de ocorrência, com as opções: Por ocorrência (código): Para esta opção, é necessário preencher o campo Cod. Ocorr ., e também informar os usuários que devem receber os e-mails com os dados da ocorrência, após o apontamento no cadastro Registro de Ocorrências ou Por Tipo de Ocorrências: Para esta opção, é necessário preencher o campo Tipo Ocorre., e

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informar os usuários que devem receber os e-mails com os dados da ocorrência, após realizar o apontamento no cadastro Registro de Ocorrências. Cod. Ocorre.: Define o código da ocorrência que irá acionar o envio de e-mail a partir de um apontamento de

ocorrência.

Tipo Ocorre.: Define o tipo da ocorrência que irá disparar o envio de e-mail a partir de um apontamento de ocorrência.

Cadastro - Tela Ocorrências X Dest. e-mails - Incluir - Itens

Na área Itens, atenção para os principais campos: Cod. Usuário: Define o usuário que deve recebe o e-mail quando apontar uma ocorrência utilizando os códigos

registrados neste cadastro.

Ativo?: Define se o usuário está ativo para receber os e-mails.


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11.

Cadastro de Despesas

Por meio deste cadastro é possível definir as despesas decorrentes das viagens/veículos de transportes, cujos dados são utilizados para a apuração dos custos de transportes. A seguir, apresentaremos o Cadastro da tela Despesas de Transporte - Incluir. Cadastro

Para cadastrar uma despesa, acesse: Gestão de Transportes / Atualizações / Transporte / Despesas.

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Cadastro - Tela Despesas de Transporte - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos: Cod.Despesa: Código da despesa a ser cadastrada. Descrição: Descrição da despesa a ser cadastrada.

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Mov.Banco: Define se a despesa movimenta banco, com as opções: 1=Sim: Os títulos são gerados no financeiro como PA (Pagamento Antecipado ), no momento da geração da viagem ou 2=Não: Os títulos são gerados no ambiente Financeiro ( SIGAFIN) como NDF (Nota de Débito do Fornecedor ) na geração do contrato.


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