SIGATMS - Cotação de Frete

Cotação de Frete Operacional

Cotação de Frete

Sumário 1.

Introdução .............................................................................................................................................................................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3

2.

Cotação de Frete.................................................................................................................................................................... Frete.................................................................................................................................................................... 4

3.

Cotação de Frete - Valor Fechado ........................................................... ............................................................................................................................ ............................................................................ ........... 40

4.

Cotação de Frete - Valor Informado ......................................................... .......................................................................................................................... ............................................................................ ........... 41

5.

Tipo de Veículo - Cancelamento de Cotação ................................................................ ....................................................................................................................... ....................................................... 43

6.

Cotação de Frete - Aprovação ............................................................................................................................................. 45

7.

Cotação de Frete - Liberação........................................................ ......................................................................................................................... ....................................................................................... ...................... 48

8.

Cotação de Frete - Retomar.......................................................... ........................................................................................................................... ....................................................................................... ...................... 50

9.

Entrada de Documento do Cliente C liente ....................................................................................................................................... ...................................................................................................... ................................. 53

10.

Cálculo do Frete ...................................................... ....................................................................................................................... ............................................................................................................. ............................................ 74

11.

Conclusão ............................................................................................................................................................................ 85

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Cotação de Frete

1.

Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Cotação de Frete do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamen Treinamento to

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • • • • • •

Cotação de Frete. Valor Fechado. Valor Informado. Tipo de Veículo – Cancelamento de Cotação. Aprovação. Liberação. Retomar. Entrada de Documento do Cliente. Cálculo do Frete.

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Cotação de Frete

2.

Cotação de Frete

A cotação de frete tem por finalidade especificar o preço do frete a ser cobrado, variando de acordo com as regiões de origem e destino, utilizando as informações do contrato e da tabela de frete. A seguir, serão apresentadas as Considerações Gerais, Parâmetros e os Cadastros pertinentes a este processo.

Considerações Gerais Funções que serão explicadas dentro da inclusão da cotação de frete: Percentual de desconto para o frete calculado. Inclusão de componentes do tipo valor informado. Definição do tipo de veículo a ser utilizado para a cotação. Outras funcionalidades: Cancelar cotação. Aprovar cotação. Liberar cotação. Retomar cotação.

Parâmetros Agora, apresentaremos os Parâmetros utilizados neste processo:

MV_CDRORI : Define a região de origem. Este parâmetro deve ser configurado por filial e deve conter o código da região de origem da filial da transportadora, definido na estrutura de regiões. Exemplo: SP. MV_CLICOT: Utiliza informações de preço do cliente informado na digitação da cotação?. Este parâmetro serve para definir as informações de preço do cliente na digitação da cotação. Para habilitar esta opção, configure o parâmetro com a opção T (True/Verdadeiro) ou, caso não deseje habilitar, insira F (False/Falso). MV_CLIGEN: Define o código do Cliente / Loja, que serão utilizados nos Contratos Genéricos. Este parâmetro deve ser configurado com o código + loja do cliente genérico, cadastrado na tabela Clientes (SA1). Exemplo: 99999999. MV_PRCPROD : O valor base para cálculo do frete será por produto?. Este parâmetro serve para definir se o valor base para cálculo será por produto. Para habilitar esta opção, configure o parâmetro com a opção T (True/Verdadeiro) ou, caso não deseje habilitar, insira F (False/Falso). MV_PRDDIV: Define se poderá ser informado diversos produtos nas rotinas de Gestão de Transportes. Este parâmetro serve para definir se poderá ser informado diversos produtos nas rotinas de Gestão de Transportes . Para habilitar esta opção, configure o parâmetro com a opção T (True/Verdadeiro) ou, caso não deseje habilitar, insira F (False/Falso). MV_PROGEN: Define o código do produto que será utilizado para obtenção das tabelas de Frete ou Seguro, quando não for encontrado o Cód. Produto solicitado. Este parâmetro deve ser configurado com um código de produto cadastrado na tabela Produtos (SB1). Exemplo: 999999. MV_SERTMS: Este parâmetro serve para definir a descrição dos seguintes serviços de transporte. Exemplo: 1-Coleta, 2Transporte ou 3-Entrega.

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MV_VLDCOT: Validade da cotação de frete em dias. Este parâmetro serve para determinar em dias, qual será a validade de uma cotação a partir de sua emissão. Exemplo: 10.

Cadastro

Para realizar a cotação de um frete, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / S.A.C / Cotação de Frete.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir - Pasta Dados da Empresa

Nesta tela, atenção para os principais campos:

Fil.Origem: Determina a filial de origem da carga. DDD: Determina o DDD do solicitante da coleta. Telefone: Determina o telefone do solicitante da coleta. Tipo Frete: Determina o tipo do frete a ser considerado com as opções CIF ou FOB.

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir - Pasta Serviço

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Selec.Região: Indica qual a região de origem para a cotação de frete, com as opções Transportadora, Cliente Remetente ou Local Coleta. Cod.Reg.Ori.: Determina a região de origem da cotação de frete. A região de origem é sugerida automaticamente, conforme o parâmetro MV_CDRORI. Cod.Reg.Des.: Determina a região de destino da cotação de frete. O campo deve ser preenchido de acordo com os grupos de região. Serv.Transp.: Determina o serviço de transporte que será considerado na cotação de frete, com as seguintes opções: Coleta, Transporte ou Entrega. Caso seja necessário alterar as descrições do serviço de transporte, pode ser utilizado o parâmetro MV_SERTMS, que personaliza as descrições dos serviços de transporte de acordo com as necessidades do cliente, sem afetar as funcionalidades do sistema.

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir - Pasta Serviço (Cont.)

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Tipo de Transp.: Determina o tipo de transporte que será utilizado, com as opções: 1-Rodoviário, 2-Fluvial, 3-Aéreo ou 4Rodoviário Internacional. Serviço: Determina o serviço que será executado para a cotação de frete. Se no contrato do cliente escolhido, estiver configurado que ele utilizará a seleção de serviços automática, o campo será preenchido automaticamente. Contribuinte: Indica se o cliente selecionado é um contribuinte, com as opções: 0-Não utiliza, 1-Sim ou 2-Não. A informação é importante pois complementa o cálculo, além de permitir a identificação do percentual da alíquota de ICMS quando o cliente destinatário não é informado na cotação.

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Incluir - Área Itens

Na área Itens, atenção para os principais campos:

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Produto: Determina o produto que será utilizado no cálculo da cotação de frete. Qtde. Volume: Determina a quantidade de volume do produto selecionado Peso Real: Determina o peso real do produto selecionado. Valor Merc.: Determina o valor do produto selecionado. Clique em Confirmar .

Simulação

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3.

Cotação de Frete - Valor Fechado

Por intermédio desta rotina, é possível definir os percentuais de desconto após o frete ter sido calculado. Após aplicar o desconto, o valor do frete é atualizado de acordo com percentual definido. A seguir, apresentaremos o Cadastro pertinente a este processo.

Cadastro

Para informar um percentual de desconto ou um valor fechado, acesse:

Ações relacionadas / Valor Fechado - . Atenção para os principais campos:

Valor: Determina o valor fechado para o frete. % Desconto: Determina a porcentagem de desconto. As faixas de desconto são definidas no cadastro Serviços X Tarefas, por meio do serviço de negociação. Clique em Confirmar para para finalizar os ajustes do valor fechado.

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4.

Cotação de Frete - Valor Informado

Por intermédio desta rotina é possível incluir componentes de frete do tipo Valor Informado para a composição do frete. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um componente do tipo valor informado acesse:

Ações relacionadas / Valor Informado - .

Cadastro - Tela Valor Informado

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Componente: Determina o componente de frete. O sistema permite apenas componentes de frete em que o campo Calcula Sobre seja igual a Valor Informado. Qtde: Determina a quantidade informada referente ao componente de frete, através da quantidade o sistema saberá o valor a cobrar pelo componente. Clique em Confirmar para finalizar inclusão do componente.

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5.

Tipo de Veículo - Cancelamento de Cotação

Por intermédio desta rotina é possível definir um tipo de veículo a ser utilizado na cotação e cancelar uma Cotação de Frete. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para cancelar uma cotação de frete, acesse:



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Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja cancelar. Acesse Ações Relacionadas / Cancelar .

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Cancelar - Pasta Cancelamento


Data Cancela: Indica a data do cancelamento. Obs.Cancelam: Registra o motivo do cancelamento. Clique em Confirmar .

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6.

Cotação de Frete - Aprovação

Esta rotina permite realizar a aprovação da cotação de frete, possibilitando dar início ao processo de coleta para efetuar o transporte, gerando a solicitação de coleta se assim estiver definido pelo usuário no momento da gravação. A aprovação da cotação pode ser efetuada, no momento da inclusão da cotação, por meio da opção Incluir ou utilizando essa opção que somente será permitida para cotações de frete com status pendentes. A seguir, apresentaremos os Cadastros pertinentes a este processo.

Cadastro

Para aprovar uma cotação de frete, acesse:



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Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja aprovar. Acesse Ações Relacionadas / Aprovar .

Cadastro - Tela Cotação de Frete - Aprovar - Pasta Aprovação


Remetente: Determina o remetente da Cotação de Frete. Em uma cotação em que o tipo de frete é igual a CIF, o remetente será sugerido como o devedor. Loja Remet.: Determina a loja do remetente da Cotação de Frete. Destinatário: Determina o destinatário da Cotação de Frete. Em uma cotação em que o tipo de frete é igual a FOB, o destinatário será sugerido como o devedor.

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Loja Destino: Determina a loja do destinatário da Cotação de Frete. Devedor: Determina o devedor da Cotação de Frete. Loja Devedor: Determina a loja do devedor da Cotação de Frete. Clique em Confirmar .

Cadastro - Tela Atenção

Conforme imagem apresentada, caso deseje realizar uma solicitação de coleta, clique em Sim na tela de pergunta. Confirme a tela de Solicitação de Coleta.

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7.

Cotação de Frete - Liberação

Por intermédio desta rotina é possível liberar as cotações que foram bloqueadas pelo sistema no momento da inclusão, pois o percentual de desconto concedido ao Cliente / Solicitante, excedeu o valor máximo permitido. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais e os Cadastros pertinentes a este processo.

Considerações Gerais Este cadastro permite retomar uma cotação de frete que foi cancelada, alterando se necessário, sua data de validade.

Cadastro

Para liberar uma cotação de frete, acesse:



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Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja liberar. Acesse Ações Relacionadas / Liberar . Clique em Confirmar .

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8.

Cotação de Frete - Retomar

Por intermédio desta rotina é possível retomar uma cotação de frete que foi cancelada, alterando se necessário, sua data de validade.

Cadastro

Para retomar uma cotação de frete, acesse:



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Conforme imagem apresentada, selecione o registro que deseja retomar. Acesse Ações Relacionadas / Retomar . Será apresentada uma tela de confirmação da retomada da cotação, clique em Sim.

Cadastro - Tela Retomar Cotação


Dias Validade: Determina a quantidade de dias para a validade da cotação de frete.

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Dt Validade: Determina a data da validade da cotação de frete. Clique em OK.

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9.

Entrada de Documento do Cliente

Por intermédio desta rotina é possível incluir o documento do cliente e realizar o vínculo entre uma cotação de frete com o documento do cliente e a nota fiscal do cliente. Tem como objetivo pré-carregar os dados da cotação no documento que está sendo incluso. A seguir, apresentaremos os Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar um documento do cliente, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Entrada Dc.cliente.


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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento


No.Lote: Determina o número do lote a ser utilizado. Remetente: Determina o código do cliente remetente. Loja Remet.: Determina a loja do cliente remetente. Destinatario: Determina o código do cliente destinatário.

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Loja Dest.: Determina a loja do cliente destinatário.

Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir - Pasta Documento - Itens

Na área Itens, atenção para os principais campos:

Doc.Cliente: Determina o número do documento do cliente. Serie Dc. Cli.: Determina a série do documento do cliente. Cod. Produto: Determina o código do produto. Caso exista vínculo com a cotação de frete, o sistema apresenta apenas os produtos que estão na cotação de frete ao pressionar a tecla [F3]. Embalagem: Determina a embalagem do produto selecionado. DT Emissao: Determina a data de emissão do documento. Qtd.Volumes: Determina a quantidade de volumes. Peso: Determina o peso do produto. Valor: Determina o valor da mercadoria. Clique em Confirmar .

Importante Ao informar o destinatário, o sistema identifica se existem cotações de frete para os mesmos remetentes e destinatários, caso encontre será apresentada uma tela para escolher a cotação correta. Os dados serão pré-carregados de acordo com a cotação de frete escolhida.

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10.

Cálculo do Frete

Por intermédio desta rotina é possível calcular um frete com cotações vinculadas. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais Em casos de cotação: Informar uma Tabela de Frete ou utilizar automaticamente a tabela de frete de cálculo do cliente. Tabela alternativa: É considerada para o cálculo do valor. O Sistema assume o maior valor entre a tabela original e a tabela alternativa. Cálculo final: Gera um único documento de transporte, contendo todas as notas vinculadas a esse documento. Recalcular o valor referente a digitação das notas: Se, as informações forem idênticas as digitadas, o valor do documento será igual ao valor da cotação. Se, os valores dos impostos envolvidos forem diferentes, o valor da composição do frete será ajustado de forma que, o valor cobrado será o mesmo do valor cotado.

Cadastro

Para calcular um frete, acesse:

Gestão de Transportes / Atualizações / Recebimento / Cálculo de Frete.


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Conforme imagem apresentada, posicione o cursor sobre o lote desejado, clique em Calcular . Confirme a operação.

Saiba Mais Para mais informações sobre o cálculo do frete, consulte o treinamento Cálculo do Frete.

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