SIGATMS - Agendamento de Entrega.pdf

Agendamento de Entrega Operacional

Agendamento de Entrega

Sumário 1.

Introdução .............................................................................................................................................................................. 3

1.1.

Objetivos do Treinamento ...................................................................................................................................................... 3

2.

Visão Geral............................................................................................................................................................................. 4

3.

Tabela de Frete por Destinatário Des tinatário .............................................................. ............................................................................................................................... .............................................................................. ............. 5

4.

Componente de Frete por Destinatário .................................................................................................................................. 8

5.

Prioridade de Entrega .......................................................................................................................................................... 11

6.

Entrada de Documento do Cliente C liente ....................................................................................................................................... ...................................................................................................... ................................. 20

7.

Manutenção do Agendamento de Entrega .......................................................... ........................................................................................................................ ................................................................. ... 23

8.

Programação de Carregamento ............................................................... ................................................................................................................................ ............................................................................ ........... 50

9.

Viagem ............................................................ .......................................................................................................................... ..................................................................................................................... ....................................................... 52

10.

Conclusão ............................................................................................................................................................................ 53

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1.

Introdução

Olá! Seja bem-vindo ao treinamento Agendamento de Entrega do curso Operacional do Gestão de Transportes.

1.1.

Objetivos do Treinamento

Ao término deste treinamento você terá conhecido mais sobre: • • • • • • • •

Visão Geral. Tabela de Frete por Destinatário. Componente de Frete por Destinatário. Prioridade de Entrega. Entrada de Documento do Cliente. Manutenção do Agendamento de Entrega. Programação de Carregamento. Viagem.

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2.

Visão Geral

Por intermédio desta rotina é possível agilizar o processo de distribuição de carga, e fornecer ao usuário uma visão detalhada, do trabalho a ser executado dentro de cada prioridade de distribuição definida pelo transportador. Considerações Gerais

Como premissa no processo de Agendamento de Entrega, é necessário habilitar o parâmetro. MV A. G. D. E. N. T. R. Utiliza Agendamento de Entrega.

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3.

Tabela de Frete por Destinatário

Por intermédio desta rotina é possível definir o valor do cálculo de frete por destinatário, sendo que, este valor pode ser diferente entre os destinatários. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais e os Principais Campos da tela Tab. Frete Por destinatário. Considerações Gerais É possível realizar a amarração entre o Componente de Frete e a Tabela de Frete por Destinatário. Serão apresentados apenas os Componentes de Frete, ou seja, os que foram configurados por meio do campo Calc. Sobre = 15 Cliente Destinatário.

Cadastro

Para cadastrar uma Configuração da Tabela de Frete por Destinatário, acesse. Gestão de Transportes, Atualizações, Comercial, Tabela de Frete destinatário.

Cadastro - Tela Principal

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos. Escolha a configuração da Tabela de Frete. Nesta etapa o sistema disponibiliza todas as tabélas, cadastradas anteriormente no treinamento de Gestão de Preços. Clique em OK.

Cadastro - Tela Tab. Frete Por destinatário

Nesta tela, atenção para os principais campos. Cliente. Define o cliente destinatário que terá o perfil cadastrado para cobrança da TáGui. (TAXA de AGENDAMENTO). Valor. Determina o valor monetário a ser cobrado, para esta faixa do componente do frete no momento do cálculo do Frete.

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Cadastro - Tela Tab. Frete Por destinatário (Cont.)

Tipo Valor. Indica o formato do cálculo de frete, com as opções 1, = Valor. O cálculo de frete é feito sobre valor integral dos componentes. 2 = Percentual sem Frete. O cálculo de frete é feito sobre o valor do percentual definido no campo Valor, dos componentes de frete até aquele momento. Exemplo. A Tabela de Frete é composta pelos componentes 1, 2, 3, 9, 4 e 5, configurados nesta ordem, em que o componente 9 é calculado por Cliente Destinatário. O cálculo do percentual do frete será feito nos componentes 1, 2 e 3. Valor Mínimo. Define o valor mínimo para a cobrança do componente por destinatário. Clique em Confirmar.

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4.

Componente de Frete por Destinatário

Por intermédio desta rotina é possível determinar os clientes que poderão calcular um Componente de Frete por Destinatário, ou quando o cliente exigir uma característica especial como Agendamento de Entrega. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais É possível definir o Início e Fim da Vigência do cliente para o Componente de Frete, EOU, Agendamento de Entrega. Permite relacionar o tipo de documento para cobrança do Componente de Frete por Destinatário.

Cadastro

Para cadastrar um Componente de Frete por Destinatário, acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Comercial. Cômpi. Frete dêsti. Cad


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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos.

Cadastro - Tela Componentes de Frete por Destinatário - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos. Componente. Código do componente de frete por destinatário. Dóc Cobrança. Por meio da opção Dóc Cobrança em Ações Relacionadas, deve-se definir os documentos que farão parte da cobrança. Cliente: Código do cliente que terá o perfil alterado para cobrança do componente.

Cadastro - Tela Componentes de Frete por Destinatário - Incluir (Cont.)

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Ínicio Vigência. Data de início da vigência para cobrança do componente. Finaal Vigência. Data final da vigência para a cobrança do componente. Agendamento Entrega. Define se o cliente utiliza agendamento de entrega. Clique em Confirmar.

Importante Em Consulta Padrão de Componentes de Frete, são listados apenas os componentes que foram configurados no campo Calc Sôbre = 15 Cliente Destinatário.

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5.

Prioridade de Entrega

Por intermédio desta rotina é possível definir as Prioridades de Entregas que serão tratadas pela transportadora. A seguir, serão apresentados os principais campos da tela Cadastro de Prioridades - Incluir.

Cadastro

Para cadastrar uma Prioridade de Entrega, acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Cadastros. Prioridade de Entrega.


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Cadastro - Tela Cadastro de Prioridades - Incluir

Nesta tela, atenção para os principais campos. Prioridade. Define a descrição da Prioridade de Entrega a ser utilizada no Agendamento de Entrega. Tipo: Define o tipo de Prioridade de Entrega, com as opções. 1 - Pêerda de Agendamento. De X dias/Até X dias, 2 - Data Atual. Considera a data do dia, 3 - Data Futura. De X dias/Até X dias e 4 - Sem agendamento. Não irá considerar os agendamentos.

Cadastro - Tela Cadastro de Prioridades - Incluir (Cont.)

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De X dias: Informar a quantidade inicial de dias para ordenação da Prioridade de Entrega. Até X dias: Informar a quantidade final de dias para ordenação da Prioridade de Entrega. Cor: Define uma cor para detalhamento da Prioridade nas rotinas onde são apresentados os Agendamentos de Entregas. Clique em Confirmar.

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6.

Entrada de Documento do Cliente

Por meio desta rotina foram disponibilizadas informações para agendar uma entrega, com as opções. Definição de Tipo do Agendamento, Data, Período Hora, Motivo do Lançamento. A seguir, serão apresentados os Principais Campos da tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir, e demais informações relevantes a este processo.

Cadastro

Para cadastrar uma Entrada de Documento do Cliente, acesse.Gestão de Transportes, Atualizações, Recebimento, Entrada Dessê. cliente.


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Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir

Nesta tela, atenção para os seguintes campos. Tipo Agendamento. Define a origem do agendamento (responsabilidade). Com as opções Prioridade, Cliente, Transportador e Sem agendamento. Data Agendamento. Define a data que será agendada a entrega. Período. Define o período para realizar a entrega. Com as opções À partir de, Até, Dê, Até e Na Hora.

Cadastro - Tela Doctos. do Cliente para Transporte - Incluir (Cont.)

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Horário do Agendamento. Define a hora de início do agendamento de entrega. Horário fim do Agendamento. Define a hora final do agendamento de entrega. Motivo do Agendamento. Define o motivo do agendamento. Clique em Confirmar.

Importante Os principais campos do cadastro, Entrada de Documento do Cliente, estão relacionado somente ao Agendamento de Entrega, os demais campos referentes ao processo de Entrada de Documento do Cliente podem ser vistos por meio do treinamento Cálculo do Frete. Para maiores detalhes do processo de Cálculo do Frete, assista o treinamento Cálculo do Frete.

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7.

Manutenção do Agendamento de Entrega

Esta rotina permite ao transportador controlar todo o processo de entregas de cargas agendadas com o destinatário, agilizando a distribuição da carga e posicionamento aos clientes. A seguir, apresentaremos as Considerações Gerais, Cadastros e demais informações relevantes a este processo.

Considerações Gerais A partir desta rotina é possível realizar os seguintes controles. Controlar o istátus dos agendamentos, permitindo ao transportador verificar se a carga foi entregue ou não, dentro do prazo e horário. Realizar reagendamentos de entregas, definindo uma nova data e hora. Definir o tipo de agendamento no caso de um reagendamento. Opções. Prioridade. O tipo Prioridade passa a ser utilizada, caso o agendamento corrente não tenha sido entregue na data e hora agendada, e não tenha ocorrido um reagendamento. Neste caso o responsável pelos agendamentos, deve realizar um novo reagendamento para este documento, e defini-lo como uma prioridade de entrega. Cliente. O tipo Cliente deve ser utilizado, quando o cliente solicita que a entrega seja realizada em uma nova data. Transportador. O tipo Transportador deve ser utilizado quando o transportador define uma nova data de entrega. Cancelamentos de agendamentos.

Cadastro

Para reagendar EOU monitorar um Agendamento de Entrega, acesse. Gestão de Transportes. Atualizações. Transporte. Manutenção, Agendamento de entrega.

Tela de Parâmetros

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Conforme imagem apresentada, preencha os principais campos da tela de parâmetros. Filial. Intervalo de filial de origem a ser considerada. Data de Emissão. Intervalo de data de emissão a ser considerada. Cliente, Loja: Intervalo de cliente, loja (Remetente / Destinatário) a ser considerado. Status: Intervalo de status a ser considerado. Clique em OK.

Tela Manutenção de Agendamento de Entrega

Nesta tela posicione o cursor sobre o agendamento que deseja reagendar. Clique em Reagendamento. .

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Tela Agendamento de Entrega - Reagendamento

Nesta tela inclua um novo item no gride do Agendamento. Atenção para os seguintes campos do Reagendamento.

Tela Agendamento de Entrega - Reagendamento - Pasta Documento

Nesta tela, atenção para os campos. Tipo Agend. Define a origem do agendamento (responsabilidade), com as opções: Prioridade, Cliente, Transportador e Sem agendamento. Data agend. Define a data que será agendada a entrega. Período: Define o período para realizar a entrega, com as opções: À partir de, Até, Dê / Até e Na Hora. Horário Inicio Agendamento: Define a hora de início do agendamento de entrega.

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Horário Fim Agendamento: Define a hora final do agendamento de entrega. Motivo Agendamento. Define o motivo do agendamento. Clique em Confirmar.

Importante Para cancelar o item do agendamento acesse Ações Relacionadas, Cancelamento. Atenção, o item do Reagendamento já deve estar selecionado.

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8.

Programação de Carregamento

As informações de Agendamento de Entrega estão disponíveis na Programação de Carregamento. Esta funcionalidade permite auxiliar a equipe operacional a realizar as programações de viagens, de acordo com os agendamentos de entrega, definindo prioridades. A seguir, serão apresentadas as Considerações Gerais e os Principais campos da tela de Parâmetros.

Considerações Gerais As informações são ordenadas por prioridade, os veículos são selecionados conforme a capacidade de cada atendimento priorizado, validando a disponibilidade do veículo para cada documento selecionado.

Cadastro

Para cadastrar uma Programação de Carregamento com Agendamento de Entrega, acesse: Gestão de Transportes, Atualizações, Viagens, Rodoviário Entrega, Programação de Carregamento.

Cadastro - Tela Parâmetros

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Conforme imagem apresentada, clique em Incluir para cadastrar os principais campos da tela de parâmetros. Agendamento de Entrega: Define o intervalo dos tipos de agendamentos que serão apresentados na programação de carregamento. Prioridade Agendamento de Entrega: Define o intervalo dos tipos de prioridades que serão apresentados na programação de carregamento. Clique em OK. Selecione os documentos com agendamento de entrega e veículo, Clique em Confirmar. Selecione uma rota, Clique em OK. Selecione uma data, hora para programação, Clique em OK. Será gerada a Programação de Carregamento com os Agendamentos de Entrega.

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9.

Viagem

Foram disponibilizadas nas Viagens modelo 1, e modelo 2, informações referentes ao Agendamento de Entrega. Ao incluir um documento na Viagem com Agendamento de Entrega, as informações Tipo de Agendamento, Data de Agendamento, Período, Horário de Inicio do Agendamento e Horário do Fim do Agendamento são preenchidas automaticamente. A seguir, serão apresentadas informações sobre os Parâmetros de Filtro e demais informações relevantes a este processo.

Parâmetros de filtro Nos parâmetros de inclusão da rotina de Viagem modêlo 1 e modelo 2, estão disponíveis os seguintes parâmetros de filtro para o agendamento de entrega. Agendamento Entrega Dê... Agendamento Entrega Até... Prioridade Agendamento Entrega Dê. Prioridade Agendamento Entrega Até.

Saiba Mais Para mais informações do processo de Viagem consulte o treinamento Viagens.

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