Descripción: -RACIONALIZACIÓN DE PERSONAL -RACIONALIZACIÓN DE MAQUINAS Y EQUIPOS -RACIONALIZACIÓN DEL ESPACIO (AMBIENTES O LOCALES) -RACIONALIZACIÓN DEL TIEMPO -RACIONALIZACIÓN DEL TRABAJO CONCLUSIONES RE...
Sistema de Racionalizacion
MATEMATICADescripción completa
Descripción: Podemos hablar de racionalización del trabajo desde el momento en que el mismo hombre en su afán de reducir costos, gastos, tiempo y mano de obra empieza a implementar métodos que conlleven a que u...
Racionalizacion de expresiones algebraicas
Descripción: TA
OPSpecs ExpoDescripción completa
Acondicionamiento de SEÑALES DIGITALES
Escuela profesional académico de administración y negocios internacionales TEMA : Aplicación de manuales de organización y funciones para las empresas ASIGNATUA ASIGNATUA
/ESENTA"I$N /resente tra6a7o monogr89co tiene por o67eto eplicar so6re la aplicación de manuales de organización y funciones ;ue se e7ecutan en las empresas enfoc8ndolo desde alta gerencia- órgano de apoyo y órgano funcional5 Un tema de suma importancia para nosotros "omo estudiantes uni!ersitarios ya ;ue es de suma utilidad como administradores en un futuro5 Entonces- Este tema tiene muc&a incidencia en nuestras !idas- y a la !ez de gran interés para todos los lectores ;ue tengan la oportunidad de tener esta selecta información en sus manos5 Esperando ;ue la información ofrecida en Este tra6a7o monogr89co sea de suma utilidad y por supuesto de gran apro!ec&amiento para su 6aga7e cultural5
(
3E3I"AT$IA El presente tra6a7o monogr89co est8 dirigido para la comunidad en general los 7ó!enes uni!ersitarios- maestrosentre otros para su apro!ec&amiento cultural5
<
AGA3E"IMIENT$ El grupo agradece al catedr8tico por darnos la oportunidad de in!estigar m8s a fondo so6re un tema ;ue tendr8 muc&a incidencia como administradores ;ue seremos en un futuroadem8s nos culturizaremos y conoceremos m8s so6re el dic&o tema "omo in!estigadores
INT$3U""I@N Boy en dFa- la eistencia de M$C en una organización es de !ital importancia y por ello se de6e cuidar el proceso de su ela6oración se &ace muc&o m8s necesario tener este tipo de documentos- no solo por;ue todas las certi9caciones de calidad IS$- $BSAS- entre otrasH- lo re;uieran- sino por;ue su uso interno y diario minimiza los conictos de 8reasmarca responsa6ilidades- di!ide el tra6a7o y fomenta el orden- etc5 El M$C contieneesencialmente la estructura organizacional- comJnmente llamada organigrama y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa5 Tam6ién se suelen incluir en la descripción de cada puesto el per9l y los indicadores de e!aluación5 El presente estudio tiene como propósito plasmar 6re!emente la utilización del M$C en las organizaciones5
+
BA,#EM$S 3E M$C
SIGNICI"A3$
El Manual de $rganización y Cunciones M$CH es un documento normati!o donde se descri6e las funcioneso67eti!os- caracterFsticas- los re;uisitos y responsa6ilidades de cada cargo ;ue se desarrolla en una organización- asF tam6ién un conocimiento integral de este- permitiendo un me7or desarrollo del ente en la sociedad5 El M$C proporciona información a los ser!idores- 3irecti!os y Cuncionarios so6re sus funciones y u6icación dentro de la estructura general de la organización5
IM/$TAN"IA
Es importante por;ue: *5 Cacilita el proceso de inducción del personal y permite el perfeccionamiento yKo orientación de las funciones y D
responsa6ilidades del cargo al ;ue &an sido asignadosasF como aplicar programas de capacitación5 (5 3etermina las funciones especF9cas- responsa6ilidad y autoridad de los cargos dentro de la estructura org8nica de cada dependencia <5 /roporciona información a los funcionarios y ser!idores so6re sus funciones especF9cas- su dependencia 7er8r;uica y coordinación para el cumplimiento de sus funciones5
E#A,$A"I@N 3E UN M$C
/rimero se creara un e;uipo técnico para la ela6oración del M$C
/AS$S
*L /AS$ AN0#ISIS 3E .EA1UI2A"I@N #uego de reunir la información re;uerida se re!isa la estructura org8nica para determinar la dependencia 7er8r;uica del puesto y con ;ué unidades org8nicas mantiene una relación directa de coordinación5 (L /AS$ AN0#ISIS 3ES3E #$S $,.ETI%$S INSTITU"I$NA#ES A partir de la información recogida e re!isara si el an8lisis de cargos realizado corresponde realmente al per9l ;ue la institución desea y necesita para me7orar el desarrollo de sus funciones: se re!isara la conducta re;uerida a los
empleados- las condiciones de tra6a7o y los re;uerimientos &umanos5 •
•
Es el per9l del tra6a7ador para el puestoO Si no lo es "u8l es el adecuadoO #as tareas y acti!idades son su9cientes para el puestoO
•
#a descripción del puesto incluye las responsa6ilidades in&erentes al mismo asF como las caracterFsticas importantes y las condiciones de tra6a7o #a especi9cación del puesto resume las cualidades personales necesarias para el desempePo del puesto5
=L /AS$ E%ISI@N 3E# AN0#ISIS "$N #$S /ATI"I/ANTES El an8lisis realizado de6e ser !eri9cado con el tra6a7adoresta !eri9cación ayudara si la descripción realizada es correcta- esta completa y es f8cil de entender para todos los in!olucrados5
L /AS$ #lenar los formatos del M$C 3ES"I/"I$N 3E# /UEST$
1.1 IDENTIFICACION: • • • •
Nom6re del puesto 0rea al ;ue pertenece "argo del 7efe directi!o NJmeros de plazas Q
1.2 FUNCION BASICA ,rindar asistencia técnica y apoyo al 8rea de presupuesto
1.3 FUNCIONES ESPECÍFICAS CA"T$ES 3E E%A#UA"I$N :A"TI%I3A3ES R TAEAS $rganizar el arc&i!ote documentos- fuentes de ingresos y gastos5 egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos5 "$$3IN"I$N Unidad de TesorerFa Unidad de "onta6ilidad Unidad de /ersonal Unidad de A6astecimiento SU/E%ISI$N SU/E%ISA A: "$N3I"I$NES 3E TA,A.$ #ugar CFsico: El cargo se desarrolla principalmente dentro de la o9cina de plani9cación y presupuesto u6icada en esta6lecimiento5 Borario de Tra6a7o: /ECI# 3E# /UEST$
Estudios: Especialidad: Eperiencia: $tros estudios
"$M/ETEN"IAS
Competencias de ta!a"os en e#$ipo *5 Tra6a7o en e;uipo (5 Moti!ación Competencias de %esti&n *5 Gestión por resultados *)
(5 Identi9ca y propone indicadores de resultados "ompetencias pesona'es *5 $rientación al logro (5 "apacidad Autocr8tica <5 Tolerancia al Estrés =5 Mane7o de los errores personales 5 Iniciati!a
E.EM/#$ 3E C$MAT$ EJEMPLO 1. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO 1.1.
IDENTIFICACIÓN Nombre del puesto Área a la que pertenece
Asistente administrativo. Oficina de planificación y presupuesto.
**
Cargo del jefe directo Jefe de la oficina de planificación y presupuesto. "#. Número de la!as 1.2. FUNCIÓN BÁSICA $rindar asistencia t%cnica y apoyo al &rea de presupuesto.
1.3.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Actividad! " Ta#a! Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos. )egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios. 1.$. FACTORES DE E%ALUACIÓN Organi!ar el arc'ivo de documentos( fuentes de ingresos y gastos. )egistrar diariamente la información de documentos de gastos e ingresos. )evisar la afectación presupuestaria consignada en los comprobantes de pago. Controlar permanentemente la enumeración secuencial de documentos fuente. Corregir e informar oportunamente deficiencias detectadas. *ngresar data presupuestaria de ingresos y gastos en la computadora. +lenar los formatos de ejecución de ingresos y gastos presupuestarios. 1.&. COORDINACIÓN ,nidad de -esorera. ,nidad de Contabilidad. ,nidad de ersonal. ,nidad de Abastecimiento. 1.'. SUPER%ISIÓN S()#vi!a a* S()#vi!ad+ )+#* No tiene actividades de supervisión. /erencia municipal. 1.,. CONDICIONES DE TRABAJO L(-a# /!ic+* 0l cargo se desarrolla principalmente dentro de la oficina de planificación y presupuesto ubicada en la sede de la institución. 0+#a#i+ d t#aa+* +unes a viernes de 1."" am a 2.3" pm( con 24 minutos de refrigerio.
2. PERFIL DEL PUESTO 2.1.
PERFIL DEL PUESTO 0studios $ac'iller universitario 5 t%cnico. 0specialidad Contabilidad( economa. 06periencia *dealmente uno o dos a7os en el &rea o cargos similares. Otros estudios 8anejo intermedio de Office. 2.2. COMPETENCIAS BÁSICAS NI%EL DE RELE%ANCIA MEDIANO ALTO MU ALTO CO80-0NC*A9 : ;A+O)09 4 #. robidad y conducta.
*(
4 4
<. ;ocación de servicio público. 3. 9ensibilidad social. 2. +ealtad institucional. CO80-0NC*A9 = /0N>)*CA9 #. 8anejo inform&tico a nivel de usuario. <. Conocimiento de los servicios públicos. 2.3. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS
4 4 4 NI%EL DE RELE%ANCIA MEDIANO ALTO MU ALTO
CO80-0NC*A9 ?0 /09-*@N #. /estión por resultados. <. *dentifica y propone indicadores de resultados CO80-0NC*A9 ?0 -)A$AJO 0N 0,*O #. -rabajo en equipo. <. 8otivación. CO80-0NC*A9 0)9ONA+09 #. Orientación al logro. <. Capacidad autocrtica. 3. -olerancia al estr%s. 2. 8anejo de los errores personales. 4. *niciativa. B. Auto organi!ación.
