U NI VE RS ID AD A LA S P ER UA NA S Dirección Universitaria de Educación a Distancia Escuela Profesional de Administración Administración
“Año de la Investigación Científica UAP” TRABAJO ACADÉMICO CICLO ACADÉMICO ACADÉMICO 2010 2010 II- II MÓDULO
DATOS DEL CURSO Escuela Profesional: ADMINISTRACION Asigna Asignatura tura:: RACION RACIONALI ALIZACI ZACION ON ADMINIS ADMINISTRAT TRATIVA IVA Docente: RAFAEL ALBERTO GUANILO PAREDES Ciclo: V DATOS DEL ALUMNO UDED: LIMA
Periodo Académico:
2010 - II
Apellidos: Nombres:
Código: Guía del Trabajo Académico
PASOS A SEGUIR PARA EL DESARROLLO DEL TRABAJO A.- Identificación del caso: Desa Desarr rrol olle le un ejer ejerci cici cio o en dond donde e se apli apliqu que e el proc proces eso o de Raci Racion onal aliz izac ació ión n Administrativa en una empresa que está en marcha.
CASO PRACTICO Area : Almacen Empresa Distribuidora Distribuidora de Elados Artica – Cusco Ubicación: Ubicación: Parque industrial Mza A Lte 29 Problemática: Problemática: Superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de almacén El Gerente General de la Empresa da a conocer al Jefe de Almacén su preocupación ya que existe una superpoblación de personal y poca eficiencia en el control de almacén el cual conlleva a una pérdida económica para la empresa. El Jefe de almacen almacen por consiguie consiguiente nte ve la manera manera de organizar organizar o administr administrar ar el departamento de almacen . Sin embargo, para propo proporcionar rcionar un servicio eficiente, eficiente, toma en cuenta un listado de funciones como son: Recepción de Materiales Registro de entradas y salidas del Almacén. Almacenamiento de materiales. Mantenimiento Mantenimiento de materiales y de almacén. Despacho de materiales. El jefe de abastecimiento abastecimiento – almacen propone al Gerente que se sistematice el control de Almacen y asi se lograra la eficacia que amerita el area. • • • • •
(capitulo I 1er párrafo pág. 8)
1.- Metodología a aplicar (capitulo III 1er párrafo pág.50)
Si esta superpoblado con un nro de personal de 10 obreros pues al contar con el sistema de control de almacén (automatización de almacén ) solo se necesitara un nro de 04 obreros de los cuales 01 debe ser capacitado para el manejo del sistema de control (recepción) 03 obreros que se encargaran de la, almacenamiento, mantenimiento y despacho. Los trabajadores restantes ya no se les necesita en el area
2.- Técnicas de análisis organizacional (capitulo III subtitulo A. Relevamiento, cuestionarios, formatos, tabulación pág.65)
La implementación del software llevara tiempo pero se tomara en cuenta la preparación del plan de relevamiento (pág. 66 al 70 párrafos 1,2,3,4,5,6,7)
3.- Cuestionarios, formatos a aplicar (capitulo III subtitulo técnicas para la recolección de datos y documentos pág.65)
4.- Diagramas: Flujograma, cursograma, organigrama Diagramas: (capitulo III subtitulo b. Diagrama de operaciones del proceso (dop) página 71) Flujograma, (capitulo III ultimo párrafo IV flujogrmas página 73) cursograma, es importante tomar en cuenta los puntos mensionados en (capitulo III , segundo párrafo página 84) organigrama En cuanto al almacenamiento tomar en cuenta la (pag. 73, párrafo de almacenamiento permanente). El diagrama propuesto (ejemplo dado) se asemeja al organigrama que muestra en la página 61 de la tercera unidad pero mi propuesta es mas específica como sigue: JEFE DE ABASTECIMIENTO
SISTEMA AUTOMATIZADO
RESPONSABLE DE ALMACEN
ENCARGADO DE EMBARQUE RECEPCION
AUXILIARES
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5.- Conclusiones y recomendaciones * En la mayoría de los países del mundo, las organizaciones han experimentado una evolución en los mecanismos de producción, impulsándolas a buscar la excelencia de sus productos por la alta competencia, que hoy en día no sólo existe internamente en determinado país, ya que por el conocido libre comercio, los intercambios de un continente a otro o de una región a otra, obligan a que el producto final de una empresa sea de buena calidad y de costos beneficiosos. * Reducción de personal y mejor control de almacén específicamente. *
Mi recomendación se basa en que dentro de esta evolución que han tenido las organizaciones, los sistemas computarizados no escapan de la misma, ya que los empresarios en busca de una efectiva herramienta para el desempeño de sus actividades, han empleado computadoras con software bajo dos criterios fundamentales a nivel de estructuración de sus sistemas de información
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