Plan de Bienestar Laboral

AGE A GEN N C I A NACI NA CION ONAL AL DE DEFENSAJURÍDICA DEL DEL ESTADO

PLA N DE DE B IEN ENEST EST A R SOCI SOCIA L Y E S T IMU IM U L O S 2 0 1 5

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL A G E N C IA N A C IO N A L DE DE F E NS A J U R Í D IC A DE L E S T A DO A B R I L DE 2 0 1 5

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PLAN DE BIENESTAR SOCIA S OCIALL Y ESTIMULOS ES TIMULOS 2015

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TABLA TA BLA DE CONTENIDO CONTENIDO

CONTENIDO 1. INTRODUCC INTR ODUCCIÓN IÓN 2. 3. 4.

EVALUACIÓN EVALUAC IÓN PLAN DE BIENESTAR BIENE STAR SOCIAL Y ESTÍMULOS ES TÍMULOS 2014 MARCO MARCO J URÍDICO MARCO MARCO CONCEP CONCE P TUAL

PÁGINA 3 4 8 10

5. POLÍTICAS POL ÍTICAS GENERALES GENER ALES 6. OBJ ETIVOS GENERALES GENER ALES 7. GENERALI GENE RALIDADES DADES

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8.

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ÁREAS DE INTERVE INTE RVENCIÓ NCIÓN N 8.1 ÁREA ÁRE A CALIDAD CA LIDAD DE VIDA LABORAL LABOR AL 8.1.1 8.1.1 CLIMA CL IMA LABORAL, CULTURA, CULTUR A, SENSIBI SE NSIBILIZACIÓN LIZACIÓN Y COMUNICACIÓN INTERNA 8.1.4 GERENCIA GER ENCIA DEL CAMBIO 8.2 ÁREA ÁRE A DE PROTECCIÓN PROTECCIÓN Y SERVICIO SER VICIO SOCIAL 8.2.1 8.2.1 PROGRAM PR OGRAMAS AS DE SEGURIDAD SEG URIDAD SOCIAL INTEGRAL INTE GRAL 8.2.2 8.2.2 SEGURI SE GURIDAD DAD Y SALUD EN E LTR LT R ABAIO ABA IO 8.2.3 PROGRAMAS PR OGRAMAS DE RECREACI RECREACIÓN ÓN 9. CÓDIGO DE ÉTIC ÉT ICA A 10. PLANEACIÓN PL ANEACIÓN DEL TALEN TAL ENTO TO HUMANO 10.1 TELETRABAJ TELE TRABAJ O

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11. 11. PLAN DE INCE NTIVOS

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12. PLAN DE PREPARACIÓN PARA EL RETIRO DEL SERVICIO Y PREPENSIONADOS ANEXOS 1. CRONOGRAMA CRONOGR AMA DE ACTIVIDADE ACT IVIDADES S DE BIENESTAR BIENE STAR SOCIAL SOCI AL


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1. INTRODUCCIÓN En el año 2014, la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado, enfocó su plan de Bienestar Social y Estímulos, en el Clima y Cultura Organizacional, sustentado en que las personas de la Agencia son el activo más importante dentro de la Entidad, por lo que cualquier cualqui er actividad que contribuya al desarrollo des arrollo de su potencial potencial en torn torno o a la Agenci Agencia, a, será la la clave fundamental para el éxito de la Agencia. Este compromiso es logrado a través de programas y actividades que llevan a contribuir al cumplimiento de los objetivos y los planes establecidos para el desarrollo del potencial de cada persona, adicional al enfoque de Clima y Cultura Organizacional. Las actividades que se desarrollan involucran a todos los funcionaros de la Agencia a participar y a trabajar en equipo para lograr objetivos con un propósito en común, un mejor clima laboral y aumento en la productividad y a su vez actividades de recreación, cultura, deporte y vacacional vacacionales. es. P or ello la Agencia Nacional Nacional de Defensa Defensa J urídica del Estad Estado, o, da importancia importanc ia a la creación, gestión, implementación y aplicación al Plan de Bienestar Social y Estímulos para que todos sus funcionarios participen participe n y realicen las las actividades actividades acorde acorde con con los objetivos establecidos. establecidos. No se modificarán como tal las actividades de! plan, sino que se incluirán otros aspectos inherentes al Bienestar Bienes tar Social y se distribuirá dis tribuirán n actividades con base base en en el plan estr es tratég atégico. ico. De esta forma el grupo de Talento Humano de acuerdo con los factores de evaluación que se verán más adelante, proyecta la planeación 2015, con énfasis en el mantenimiento y mejoramiento del clima y cultura laboral, los valores de la entidad, trabajo en equipo y sentido de pertenencia hacia la Entidad. El Plan P lan Estrat Es tratégico égico de Recursos R ecursos Humanos se enfoca en tres tres grandes ejes, entre ellos e llos la Gestión de Relaciones Humanas y Sociales, la cual busca un mayor desempeño y desarrollo de los funcionarios que laboran en la Agencia a través de la importancia del Plan de Bienestar Social y Estímulos, ya que busca diferentes actividades y programas que ayuden y fortalezcan el bienestar a nivel laboral y familiar de cada uno de los colaboradores de la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado. Dentro del eje de Relaciones Humanas y Sociales, se encuentra el Plan de Bienestar Social y Estímulos, los incentivos, actividades del área de Protección de Servicios Sociales, Área de Calidad de Vida laboral, Plan de Preparación para el retiro del Servicio y prepensionados, P rograma de de Salud y Seguridad en el Trabajo rabajo y el el Código de Ética y Buen Gobierno.

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2. EVALUACION PLAN P LAN DE DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 2014 El Plan Plan de Bienestar Bienestar Social y Estímulos E stímulos de la Agencia Agencia Nacio Nacional nal de Defensa Defensa J urídica urídica del Estad Estado, o, busca promover en los funcionarios una mejor calidad de vida laboral con el propósito de ser más productivos a nivel personal y laboral, con un constante crecimiento personal y una motivación a realizar el trabajo con excelencia. En el año 2014 la Agencia contribuyó con el crecimiento humano a nivel laboral y personal, fortaleciendo el clima laboral el trabajo en equipo, el desarrollo integral y brindando actividades de esparcimiento y conoc c onocimiento imiento familiar. Las dos dos áreas de de interve intervenc nció ión n en las cuales cuales se enfocó el Plan de de Bienes Bienestar tar Social y Estímulos E stímulos en el año 2014 fueron: a. Area de C alidad de de Vida Labora La borall i.

Clima y Cultura Organizacional: En el año 2013 la Agencia realizó la encuesta de Clima

Laboral con la metodología Great Place To Work, la cual arrojó índices bajos de comunicación interna, tema en el que se enfocó el trabajo del año 2014: es por esto que en la primera fase del año 2014, se desarrolló el tema de la identidad institucional y sensibilización interna y a través de todo el año la Agencia llevó a cabo talleres de trabajo en equipo por dependencia, donde se fortaleció la comunicación interna y la integración. Así mismo se establecieron los grupos primarios, los cuales permitieron que hubiese una mayor comunicación y seguimiento de metas en grupos más pequeños de trabajo. ii.

Encuesta de diagnóstico de clima organizacional: Realizada por Great Place To Work en

el mes de diciembre del año 2014, arrojando un mejoramiento del ambiente laboral en la planta de personal, pero un bajo índice a nivel de los demás colaboradores, considerándose que hubo factores influyentes, como lo fueron la ley de garantías para contratar, la disminución del presupuesto para el año 2015, la inclusión de personal del DAS en la Agencia lo que acarreó nuevas funciones y mayor cantidad de trabajo y la expectativa de una restructuración interna. De igual manera los obstáculos normativos para incentivar al personal en provisionalidad. En este aspecto se refleja la necesidad de trabajar en aspectos de clima con el nivel asistencial, delegación, liderazgo y orgullo de equipos. Se establecieron los grupos itinerantes realizados mensualmente, donde cada dependencia expuso a todos los colaboradores de la Agencia la manera de trabajar, sus logros y el valor agregado que le da a la Entidad, adicional de los grupos primarios con los jefes directos realizados semanalmente para revisión de tareas y el seguimiento de las mismas; con el fin de generar apropiación de la cultura organizacional y seguimiento a los procesos de trabajo.

iii. Sensibiliz ación y Com unicación Interna,

a través de de trabajo en equipo: equipo:

iv. iv. Gestión del cambio: camb io: Se realizó el Test MBT1, para todas las Directoras de la Agencia en las

que se daba una descripción detallada de sus preferencias basados personalidad de cada una de ellas, mostrando a través de indicadores los resultados para conocerse a sí mismas y las habilidades o destrezas que se tienen.


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Las actividades anteriores, generaron grandes logros a nivel organizacional, en el cumplimiento de las funciones misionales de la Agencia, el reconocimiento y reputación de la misma frente al sector Gobierno, el cual fue igualmente reconocido por la Dirección General a todos su colaboradores, en tenias como el fenecimiento de la cuenta por la Contraloría General de la República, la buena gestión del presupuesto, la disminución de recursos por pago de demandas contra el Estado, la gestión internacional, las políticas expedidas en materia de defensa y daño antijurídico, lo cual se logró gracias al trabajo en equipo de los colaboradores de la Agencia. b. Area P rotección rotección y S ervicios ervicios Social i. P rogramas rogramas de S eguridad eguridad Social Integra Integral: l: Se brindaron diferentes espacios para mejorar el entorno social y familiar de los funcionarios en la Agencia, se brindaron diferentes espacios para las entidades bancarias, para que mostrarán su portafolio y alianzas de acuerdo a la conveniencia de cada funcionario: al igual que beneficios con SIM para emitir la licencia de conducción, entre otras actividades para mejorar la calidad de vida laboral de los funcionarios. ii. S eguridad eguridad y S alud alud en el Trabajo: T rabajo: Se analizaron las condiciones de los puestos de trabajo de los funcionarios, las problemáticas más comunes que afectan la postura y los dolores que esto produce, por lo cual se llevó a cabo acompañamiento con la ARL para manejar el tema de estrés laboral, jornadas de orden y aseo y el acompañamiento para una adecuada postura. Adicionalmente, la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado, cuenta actualmente con el análisis de riesgos definidos en todas las áreas de la entidad, riesgos que se establecieron a nivel Biomecánico, Condiciones de Seguridad y Físicos, a partir de este análisis se hacen seguimientos esporádicos para que estos no se conviertan en un peligro para los funcionarios. Además se realizó el Sistema de Vigilancia Epidemiológica con énfasis Ergonómico, en el que se detectaron tres principales problemas, Tenosinovitis, Epicondilitis y Hombro Rotador, los cuales en compañía de la ARL junto con las recomendaciones, se trabajará para disminuir estos problemas en el 2015. Durante el año 2014 también se adquirió en la Agencia la dotación de la brigada de emergencias, enfermería y elementos de protección personal para cuando sea necesario utilizarlos a fin de que se cuente con los primeros auxilios en el momento de que se presente alguna emergencia dentro de la Entidad. En el último trimestre del año 2014 se realizó la entrega de descansa pies a los funcionarios cuya estatura está entre 1,50 1,50 y 1,69, 1,69, a cada cada uno se le indicó indicó la correcta correc ta postura pos tura en el horario hora rio laboral a fin de que no se presenten enfermedades laborales que puedan ocasionar a largo plazo el impedimento de alguna actividad física como consecuencia de las malas posturas.

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iii. iii.



Program as de Recreación

Se realizaron diferentes actividades de recreación en las cuales se procuró brindar a los funcionarios de la Agencia, espacios Indicos dentro y fuera de la entidad, para que de esta manera salieran de la rutina del trabajo y generaran integraciones tanto familiares como laborales fuera de las actividades diarias. Actividades que a lo largo del año se fueron desarro des arrolla llando ndo y a la vez vez evaluando el alcance alcance y la aceptación de cada cada una de de ellas por por parte de los colaboradores de la Agencia. Se realizó una actualización en la base de datos de Talento Humano, en la que se muestran los hobbies y las destrezas de cada persona, es así que se miran las diferentes actividades para ser implementas en este año y poder cubrir la mayor población posible. Para este 2015 las actividades serán relacionadas con variedad de actividades de participación y rápida ejecución que permita integración laboral en la cual se brinden espacios de recreación que permita a los funcionarios participar para potencializar su capacidad creativa en actividades fuera de las cotidianas. Dentro de estas actividades se desarrollaron:

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Entrenamientos Deportivos

Estos entrenamientos fueron realizados en las modalidades de Fútbol, Baloncesto, Voleibol y Bolos, durante el primer semestre de 2014, entrenamientos que no dieron mucha acogida ya que la asistencia nunca fue completa y en diferentes casos tocó suspender el entrenamiento por falta de personal. Dentro de las olimpiadas del sector que se desarrollen se modificará la estrategia para mejorar la asistencia y participación. con posibilidad de instructores previos de calentamiento y estiramiento.



Celebración del día del Niño

Celebración día de la Secretaria

Celebración día de la Familia

Se realizaron Esta celebración durante el 2014, se llevó a cabo cinco talleres de Clief en el parque de en el cubo de diversiones Colsubsidio para 15 Kandú, 31 niños junto con con sus sus funcionarios. Estos junt papas tuvieron cursos enseñaban diferentes platos un tiempo de nacionales e unión y de internacionales y la integración. importancia de comer balanceado y Tuvo Tuvo gran gran acogida por saludable. padres y niños, A pesar de que este en la actual programa tuvo vigencia se buena acogida, por revisará una nueva razones presupuéstales se estrategia. buscarán alternativas diferentes para continuar con esta estrategia.

Con un almuerzo y cata de vinos, se celebró el día a las Secretarias de la Agencia, como agradecimiento por su esfuerzo y trabajo dentro de la entidad.

Se realizó en el club de Colsubsidio la colina, en el cual con actividades Indicas para todas las edades pudieron disfrutar junto con sus familiares de un día de integración. Esta celebración si bien tuvo gran acogida, Se observó que de los colaboradores de la entidad, el 49% son solteros, por tal razón esta actividad no se llevará a cabo en el 2015.

Campaña de Hábitos Saludables

Se buscará con la caja de compensación familiar, y con las instrucciones del nivel directivo, la estrategia de agradecimiento 2015.

Celebración del día de la Mujer y Hombre

Día del Servidor Público

Vacaciones Recreativas

Celebración día de Halloween

Jorn ada Lúdico Recreativa

Esta celebración se realizó para todos los colaboradores de la Agencia actividad que tendrá continuidad en el año.

Actividad realizada a mitad de año donde se creó una conciencia de cuidar y valorar valo rar el medio ambiente en el que vivimos y que somos parte de cuidarlo y dañarlo.

Se realizó con los hijos de los funcionarios entre los 5 y 12 años en la cual a través del juego se enseñan valores. Se realizaron 3 de estas jornadas.

Esta actividad se realizó dentro de la Entidad para todos los colaboradores de la Agencia, se premió por trabajo en equipo el mejor disfraz entre cada lina de las dependencias, generando integración y actividades Indicas, lo cual tendrá continuidad en la actual vigencia.

Está actividad estaba programada para el mes de diciembre, debido a la directiva presidencial #6, donde se explica que por austeridad del gasto, no es posible realizar actividades de fin de año. esta jornada fue reemplazada por el último grupo itinerante del mes de Diciembre a cargo de la Dirección General.

Para el 2015, se revisarán los lineamientos del sector justicia para la celebración de esta fecha.


Esta actividad continuará, pero se disminuirán los días y la cantidad de jorn jornad adas. as.

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3. MARCO J URÍDICO El Plan de Bienestar se encuentra soportado en el Decreto ley 1567 del 05 de agosto de 1998, capítulo capí tulo II 18 y 19, capítulo capí tulo III I II artículos artícul os 20 al 25; 25; norma que en su artículo artícu lo 20, define define los "procesos permanentes permanentes orientados orientados a crear, mantener mantener y programas de bienestar social como: "procesos mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su fami famililia; a; así mismo deben deben perm pe rmitir itir elevar elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora". Así mismo enuncia que a nivel de las entidades regidas por el mismo, se deben elaborar anualmente Programas de Bienestar Social e Incentivos para los servidores públicos. El artículo 33 de la Ley 734 de 2002, consagra “Son derechos de todo servidor público: P articipar articipa r en todos todos los programas de bienestar social que que para los funcionarios funcio narios públicos y sus sus familiares establezca el Estado, tales como los de vivienda, educación, recreación, cultura, deporte \>vacacio vacacionales nales"", El parágrafo del artículo 36 de la Ley 909 de 2004, dispone que las entidades deberán implementar programas de bienestar e incentivos, de acuerdo a las normas vigentes y las que desarrolle la mencionada ley, con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción y desarrollo de los empleados en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento efectivo de los resultados institucionales. La Resolución 178 del 7 de julio julio de 2014 adopta el el Código de de Etica Etica y Buen Gobierno Gobie rno para la Agencia Nacional de Defensa (urídica del Estado, cuyo objetivo es "identificar y adoptar los principios, principios , valores, valores, y directrices directrices ética que orientan orien tan la conduct conducta a de los servidores públicos y los colaboradores de la Agencia, Agencia, dentro y fuera de la entidad, entidad, así como los compromisos compromisos éticos y lincamientos de buen gobierno que son asumidos por las instancias de dirección, administración y gestión de la entidad... " El Plan de Bienestar Social también debe estar fundado en valores éticos y de pertenencia, que permitan identificar las necesidades de los funcionarios respecto a los planes definidos por la entidad, v dar énfasis a las proyecciones de la Agencia, a través de su código de ética y buen gobierno y demás políticas que se encuentren alineadas al Plan de Bienestar Social, como es el caso del plan de retiro o retiro asistido por pensión. "P or el cual se dictan Asi mismo el el Gobierno Gobie rno Nacional Nac ional expidió expidió el Decreto 1443 de 2014 "Por disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Traba Trabajo jo (S G -S S T el cual define las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas entre otros por todos los empleadores públicos.

De igual manera se cuenta con las políticas de seguridad y salud en el trabajo y fomento de vida saludable, contenida en la Resolución Res olución No 284 del 1 de octubre de 2014. Así mismo debe quedar claro que este Plan se realiza siguiendo los lineamientos y políticas

del Comité Interinstitucional de Desarrollo Administrativo, si hay lugar a ellas, y fue trabajado con la Comisión de Personal de la Agencia Nacional de Defensa (urídica del Estado, y el grupo

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interno de gestión de Talento Humano de la Secretaría General de la Agencia Nacional de Defensa Defensa J urídica del Esta E stado do..


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4. MARCO CONCEPT CONCE PTUAL UAL "El Bienestar Bienes tar del del individuo individuo consiste en en un equilibrio equilibrio físico, mentaly de relaciones relaciones positivas pos itivas con su entorno ecológico, social y laboral. Por lo tanto la política de Bienestar Social debe responder a la satisfacción de las necesidades tanto de la entidad como individuales del empleado público dentro del contexto laboral, asumiendo los nuevos retos de los cambios organizacionales, políticos, culturales y haciendo partícipes a los empleados públicos en la implementación de los planes, programas y proyectos, de tal manera que se combinen los fines de desarrollo de la entidad y los del Esta E stado, do, con susfines de desarrollo desarrollo como persona persona.. Y esto en en el espacio labor la boral al del sector público puede tener contenido al lograr identidad del empleado público con los fines del Estado como fines nobles que deben hacer parte de la cultura corporativa y principio de su desem desempeñ peño o labo labora ral.l.1 1"

Bienestar Social: Es un proceso permanente basado en mejorar las condiciones tanto laborales como personales que contribuyan con el desarrollo integral de los funcionarios, con actividades y temas que inciden en la calidad de vida del servidor público tanto laboral como un empleo digno como personal con temas de salud, recreaciones entre otros. Talento T alento Humano: Es un pilar fund fundam ament ental al en el desarrollo desarrollo de una ent entidad idad,, ya que son el el activo fijo que hace que la Entidad crezca y sea reconocida, también se basa en la variedad de gustos e intereses de cada uno que hacen la suma para una organización con grandes competencias. Clima Laboral: Hace énfasis en el ambiente de trabajo que se desarrolla diariamente dentro de la Entidad, influye en la productividad y el desarrollo de cada funcionario frente a los objetivos generales establecidos. C ultura ultu ra O i'ganiz i'ga nizac acion ionai: ai: Son los los comportamientos que se se establecen establecen a través través de los los valores, valores, hábitos y las normas que la entidad crea para que sean adoptados por todos los funcionarios, a fin de que interactúén a nivel interno unos con otros. Incentivos: Son estímulos dentro de la Agencia con el fin de reconocer el desempeño de los funcionarios por resultados con excelencia de manera individual o por equipos de trabajo. Seguridad y Salud en el Trabajo: Se basa en una actividad multidisciplinaria la cual va dirigida a todos los funcionarios de la Agencia, en la cual se promueve la salud, los buenos hábitos, el bienestar en todos los ámbitos, y en seguridad la prevención y el control de accidentes y enfermedades enfermedades y las condiciones condiciones que pueden poner en peligro peligro la vida de de los servidores servidores de la Agencia Agencia Nacional N acional de Defen Defensa sa J urídica del Est Es tado. ado. La Agencia Nacional Nacional de Defensa Defensa J urídica del Estad Estado, o, considera considera al Talento Tal ento Hum H umano ano a su servicio, como el eje central para el cumplimiento de las metas planteadas y por ello se ha propuesto, ofrecerles, ofrecerles, dentro d entro de las las posibilidades, posibilidades , las mejores mejores condiciones condicione s para el el trabajo, trabajo, el desarrollo de capacidades intelectuales, deportivas, culturales, el fomento de habilidades y el

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reconocimiento a la labor que realizan, engrandeciendo la misión institucional ante la comunidad que espera lo mejor de los productos y servicios a su cargo.


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5. P OLÍTICAS OLÍT ICAS GENERALES El Plan de Bienestar Social y Estímulos de los Colaboradores que prestan sus servicios en la Agencia Nacional de Defensa lurídica del Estado, estará orientado por las siguientes políticas generales: El proceso de detección de necesidades, la formulación, la ejecución v la evaluación de los planes y programas, se realizará mediante encuestas o registro persona a persona, y de igual manera se tendrá en cuenta la evaluación que efectúe el coordinador de Talento Humano frente a las actividades del año anterior, para verificar la aceptación e iinplementación de los programas, enmarcados en la normatividad vigente, así como la evaluación de clima laboral. Los planes y programas deberán responder a los requerimientos e intereses de la Agencia Nacional de Defensa lurídica del Estado, como de sus Colaboradores y a los recursos existentes. El Grupo Interno de Gestión de Talento Humano será el encargado de analizar y consolidar el diagnóstico y elaborar la propuesta general del Plan de Bienestar Social y Estímulos, la cual será presentada a la Comisión de Personal de la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado, para su revisión. El plan de incentivos bajo las normas establecidas promueve el mejoramiento del desempeño de los funcionari funcio narios os de la Agencia Nacional Nacional de Defensa Defensa J urídica del Estad E stado. o. Aprobada la propuesta por la Comisión de Personal de la Agencia Nacional de Defensa lurídica del Estado, se iniciará la ejecución del Plan de Bienestar Social e Incentivos para la vigencia 2015. El plan para retiro y prepensionados hace referencia a los funcionarios de la Agencia que se encuentran ad portas de acceder y solicitar el reconocimiento de una pensión, o que se encuentran dentro de los 10 años previos, para tomar decisiones frente al régimen pensional. Con actividades y capacitaciones se busca sensibilizar a los funcionarios que se encuentran en esta posición. Seguir los lineamientos del Plan Estratégico de Recursos Humanos. En todo caso, el Plan de Bienestar Social y Estímulos, estará sujeto al presupuesto que se asigne para la vigencia, por lo cual algunas de sus actividades pueden variar.

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6. OBJ ETIVOS GENERALES 1. P ropicia ropi ciarr condiciones condic iones en el ambiente de de trabajo trabaj o que que favorezcan el des desarrollo arro llo de la creatividad, la identidad, la participación participació n y la seguridad laboral de los Colaboradores que que prestan sus servicios servici os en la la Agencia Nacional de Defensa Defensa jurí dica dic a del Esta Es tado; do; así como como la eficacia, la eficiencia y la efectividad en su desempeño. 2. Desa De sarrollar rrollar valores organizacionales en función función de de una una cultura cul tura de de servicio público, que que privilegie la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que genere el compromiso institucional y el sentido de pertenencia e identidad. 3. C ontribui on tribuir, r, a través de de acciones participativa participativass basadas basadas en la promoció promoción n y la prevención, prevenció n, a la construcción de un mejor nivel educativo, recreativo, habitacional de los funcionarios públicos que presten sus servicios en la Agencia Nacional de Defensa |urídica del Estado y de su grupo familiar. 4. P romover el desarroll des arrollo o integral del talento talento humano humano y el afianzamiento afianza miento de de una una ética ética del del servicio público. público. 5. Ince In centivar ntivar el buen buen desempeño desempeño de de los funcionario funcio narioss de la Agencia Nacional de Defen Defensa sa jurídica jurídica del Estad Estado, o, a tra travé véss de incent incentivos ivos y estímul estímulos os que permi permittan un recon reconoci ocim mient iento especial por su desarrollo dentro de la Entidad. 6. Crear y s ensibiliz ens ibilizar ar a los funcionarios funcionario s que que se encuentran dentro del plan plan de retiro re tiro y prepensionados, a través de un acompañamiento, de tal forma que la Agencia tenga una participación activa dentro de todo el proceso. Fortalecer la capacidad, tanto individual como colectiva, de aportar conocimientos, habilidades y actitudes para el mejor desempeño laboral y para el logro de los objetivos institucionales, a través de estímulos e incentivos.


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7. GENERALIDADES 7.1 PRESUPUESTO De acuerdo con la Directiva Presidencial No 6 de austeridad del gasto, la Agencia tuvo recorte presupuestal en gastos generales, por lo cual se dará preponderancia al plan de incentivos y de prepensionados, así como a los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro y periódicos y aquellos que puedan incluirse en el contrato de acuerdo con el presupuesto asignado, recursos que serán definidos en el contrato que se suscriba con la Caja de Compensación Familiar y los recursos del plan de incentivos. Las demás actividades se organizarán con la creatividad del recurso humano, alianzas estratégicas, el apoyo del nivel directivo y cualquier otro que pueda facilitar la ejecución de los programas. 7.2. EVALUACIÓN La evaluación del Plan de Bienestar Social y Estímulos 2015, se podrá realizar a través de la Medición de Clima y Cultura Organizacional y/o por encuestas que se formulen al interior de la Agencia, donde se evalúen todos los componentes mencionados en el Plan de Bienestar Social vigente. 7.3. RESPONSABLE El responsable del diseño, ejecución, evaluación y seguimiento del Plan de Bienestar Social y Estímulos 2015, es el Coordinador del Grupo Interno de Gestión de Talento Humano de la Secretaría General o quien haga sus veces, quien contará con el apoyo de la Comisión de Personal según el reglamento de funcionamiento de éste organismo. 7.4. DIAGNÓSTICO DE NECESIDADES Ei diagnóstico de necesidades con el cual se plantea el actual Plan de Bienestar Social y Estímulos para el año 2015, está sustentado entre otros, en los resultados de la encuesta Great Place To Work del año 2014, en la base de datos elaborada por el grupo interno de gestión de Talent Talento Hum Humano, ano, la las polít política icass del del Comit Comité é Interinst Interinstit itucional ucional de Desarro Desarrollllo o Administ Administrat rativo, ivo, en el registro de ausentismos y en las directrices de la Dirección General y Secretaría General, comisión de personal y el panorama de riesgos, así como el sistema de vigilancia epidemiológi epidemiológica ca y lineamien line amientos tos del Decreto 1443 de 2014. 2014. 7.5. .5. COBERTURA COBER TURA El Plan de Bienestar Social y Estímulos tiene una cobertura para todos los funcionarios de la Agencia Nacional y sus familias. Se exceptúan aquellos que legalmente están restringidos para funcionarios de libre nombramiento y remoción y los de carrera administrativa como es el Plan de incentivos. Aquellas actividades que motiven la participación y el compromiso y que no generen costo económico para la Agencia, se harán extensivas a contratistas de prestación de servicios y apoyo a la gestión.


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Planta de Funcionarios: # FUNCIONARIOS DENOMINACIÓN 6 Directoras 3 jef jefes de de Ofici Oficina na 25 Experto 32 Gestor 11 Analista 20 Técnic Técnico o Asisten Asistenci cial al 97 Total T otal Nota: A la fecha (Abril 2015) se cuenta con una planta provista de 97 funcionarios de 99 que tiene la planta, se espera sean ocupados en el primer semestre del año. 7.6 OBLIGACIONES DE LOS FUNCIONARIOS El personal de la Agencia debe partici pa rticipa parr en las actividades actividade s programadas para los servidores de la Agencia en materia de Bienestar Social, para lo cual el grupo de Talento Talento Human Humano o llev llevará ará regi registr stro o y control control.. ^ P articipa articiparr con carácter cará cter oblig obligato atorio rio en al menos menos una una capacitación capacitación durante duran te el año año,, en en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. del personal que que ingrese ingrese a la Agencia Agencia y contratistas, de s uscribir us cribir s O bligatoriedad previa del Acuerdo de Compromiso con el Código de Ética y Buen Gobierno, conforme a la R esolución esolución 178 178 de de 2014 y participa partic iparr de las las actividades que se establezcan en su divulgación.

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7.7. METAS A LOGRAR Para este 2015, el Plan de Bienestar Social y Estímulos tiene como metas: 1) F ortalecer el el clima laboral a nivel d de e relaciones relaciones interpersonales, interpersonale s, con énfasis en el nivel asistencial, y en las las oficinas de planeación, planeación, jurídica jurí dica y grupo de gestión financiera. 2) Generar mayo mayorr sentido de pertenencia de los colaborado colaboradores res hacia la E ntidad, ntidad, bajo los los valores y principios de la Agencia. 3) R ealizar actividades actividades que generen generen espaci espacios os de integración dentro de ntro de los colaboradores de la Agencia. 4) Celebración elebración de fechas fechas especiales día de la mujer, mujer, del hombre, día de la madre madre v del del padre. 5) E jecutar plan de incentivos incentivos 2014. 2014. 6) Dar inicio inici o a la primera tase plan prepensionados 7) M ejorar ejo rar los estándares estándares de la encuesta de clima laboral labora l 8) Inic In icia iarr con con el el diseño diseño del Sistema Sistema de Gestión Ges tión de Seguridad y Salud en el Trabajo.


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Cada una de estas metas está orientada al cumplirse a través de las actividades y capacitaciones en el transcurso del año 2015. 7.8. MECANISMOS DE CONSULTA Y DIFUSIÓN DEL PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTÍMULOS Los mecanismos de consulta y difusión del Plan de Bienestar Social y Estímulos, serán a través de la publicación en la intranet, el programa de inducción y reinducción, correo electrónico, consulta física en el grupo de interno de gestión de talento humano y a través de la Comisión de Personal. 7.9. VIGENCIA El presente Plan es anual y cuenta con la revisión de la Comisión de Personal y será aprobado para su publicación, por el Secretario General como líder del proceso.


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8. ÁREAS DE DE INTERVENC INTER VENCIÓN IÓN Para el desarrollo del Plan de Bienestar Social y Estímulos 2015, que conlleve al logro de los objetivos propuestos en el mismo, así como a resultados y niveles de satisfacción y desempeño cada vez más altos, los cuales se vean reflejados en la calidad de la prestación de nuestros servicios, tanto al interior de la Entidad como hacia la comunidad y con el propósito de dar orientaciones específicas para el diseño y desarrollo de procesos de intervención en cada uno de estos contextos, se definen dos áreas de intervención: Área de Calidad de Vida Laboral y Área de Protección y Servicios Sociales. 8.1. ÁREA CALIDAD DE VIDA LABORAL proceso permanent permanente e y participa pa rticipativo tivo que que busca busca crear, crear, mantener mantener y mejorar en Se define como "el proceso el ámbito del trabajo, las condiciones que favorezcan el desarrollo personal, social y laboral del empleado público, permitiendo desarrollar sus niveles de participación e identificación con su trabajo, en el logro de la misión institucional"z.

La calidad de vida laboral se expresa como el nivel o grado en el cual se presentan condiciones endógenas y exógenos en el ámbito del trabajo, que contribuyan a enriquecer, madurar y potencializar las cualidades humanas de los servidores públicos de la entidad. El área de calidad de vida laboral, pretende el logro de los siguientes objetivos: a) b)

M otivar la participació participa ción n en el desarrollo des arrollo organizacional. Inco In corpora rporarr el el tem tema a de de Bienestar Bienes tar Social Laboral en el proceso proceso de reorganizació reorganización n institucional y modificación de espacios físicos y ambientes de trabajo. c) R ealizar procesos procesos que que propicien propic ien la autonomía, autonomía, participa participación, ción, creatividad, cre atividad, sentido de pertenencia y satisfacción. s atisfacción. d) P romover los equipos de de trabajo, trabajo, el liderazgo y el desarrollo des arrollo de valores institucionales. institucionales . e) P romover la instit ins titucio ucionaliz nalizaci ación ón de de ceremonias, ceremonias, ritos, ritos, historias, valores y simbología organizacional, que desarrollen una cultura corporativa que propicie un clima laboral favorable. f) Uso adecuado de recursos recurs os y alianzas alianzas estratégicas. Por tal motivo fueron diseñados cuatro (4) programas para el año 2015: 8.1.1 C lima lima laboral, C ultura, ultura, sensibiliza se nsibilización ción y comunicación interna. Para el 2015 se continuarán mensualmente los grupos itinerantes con cada una de las Direcciones, Oficinas, Secretaría General y Dirección General, en los que se tendrán como objetivo principal trabajar y fortalecer la identidad cultural de la Agencia para hacer más sólidos y coherentes los vínculos grupales existentes, tanto dentro como fuera de la entidad.

Dentro de de estos estos grupos itinerantes itine rantes se tendrá una participación participac ión especial del Direc D irector tor o Je J efe de de Oficina el cual comunicará la fortaleza de su grupo de trabajo, y resaltará alguna actividad


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puntual que se haya realizado o el cumplimiento de logros, junto con los colaboradores involucrados. Así mismo en estos grupos se trabajarán los valores éticos de la Agencia. De igual manera dentro de cada una de las dependencias se seguirá con los grupos primarios que se reunirán semanalmente para el seguimiento de tareas, y se desarrollará la estrategia para trabajar con Gestores de Cultura y Cambio, los cuales son seleccionados dentro de las dependencias; Esto Es toss Gestores son personas personas que sobresalgan por po r tene tenerr afinidad afinida d con el grupo, habilidades de liderazgo y compañerismo para que se puedan ser intermediarios entre su grupo de trabajo y la coordinación de talento humano, para el mejoramiento de estrategias de clima laboral, y la profundización del conocimiento de los equipos. Así mismo el asesor en comunicaciones apoyará con estrategias de comunicación interna, todos aquellos aspectos que permitan divulgar las noticias más importantes de la agencia, que creen identidad, que motiven y que sean agradables, siempre en positivo. 8.1.2 Gerencia del cambio

Teniend Teniendo o en en cue cuent nta a la caren carencia cia de recu recurso rsoss par para el el man manej ejo o de de est este e tem tema, a, con con los los resul resulttados ados de de la encuesta de clima laboral, laboral, se buscarán estrategias estrategias para mejorar mejo rar aquellas áreas de trabajo, con índices bajos y en los grupos itinerantes los líderes tendrán una participación activa. Se efectuará intervención a los líderes focales que tengan estos índices. 8.2. AREA PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1567 de 1998, "En esta área se deben estructurar profiramos mediante mediante los cuales se atiendan las necesidade necesidadess de protección, protección, ocio, ocio, identidad identida d y aprendizaje aprendizaje del servido se rvidorr y su famili familia, a, para mejorar mejora r sus sus niveles niveles de salud, vivienda, vivienda, recreación, recreación, cultura v educación"3. E! área de Protección y Servicios Sociales debe incorporar los siguientes programas: programas de seguridad social integral, salud y seguridad en el trabajo y programas de recreación. 8.2.1 Programa de Seguridad Social Integral conjunto to de instituciones, instituciones, normas y procedimientos, procedimientos, de que dispone la Entendido como “el conjun persona y la comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica de los habitantes del territorio nacional. El rol del Área de Bienestar Social Laboral de la entidad es el de permitir una acertada coordinación y uso de los programas de promoción y prevención, prevención, que en en su campo campo específico debe deben n asumir as umir los diferentes organismos"4.

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Se busca, integrar al funcionario de la Agencia con todos los programas y proyectos que buscan mejorar su entorno social y familiar, a través de la realización de ferias de vivienda, convenios con corporaciones bancarias para descuentos, de medicina prepagada, seguros de vida y salud, libranzas, y todas aquellas que se consideren importantes para mejorar la calidad de vida de los funcionarios como historias laborales con los fondos de pensiones entre otras, que no tienen costo para la entidad, diferentes a alianzas estratégicas con entidades públicas y privadas para el ofrecimiento de servicios. Mensualmente se buscará tener a disposición de los colaboradores de la Agencia programas en los cuales se atiendan las necesidades de los empleados proporcionando servicios de mejora tanto familiar como laboral para los funcionarios, con alianzas con algunas de las siguientes entidades. entidades. ^ s s s ^ ^

Caja de Compensación F amiliar. A dministradoras dminis tradoras de Riesgos Riesgos Laborales. Laborales. F ondos de P ensiones. ensiones. Empresas Empresas promotoras de de salud. Fondos de Cesant Ces antías ías.. F ondo Nacional del A horro. horro .

8.2.2 Seguridad y Salud en el Trabajo El Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo en la Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado, busca implementar las acciones necesarias para prevenir y controlar los efectos en la salud de los Colaboradores, derivadas de la exposición a los factores de riesgo laboral presentes en las diversas labores inherentes al cumplimiento de las funciones. La seguridad y salud laboral de todos los colaboradores de la Agencia, es una de las prioridades más importantes de bienestar, es por esta razón que junto con la ARL Positiva se trabajará en conjunto con el objetivo incluir capacitaciones y actividades que promuevan la calidad de vida laboral, la cultura de auto cuidado y buenos hábitos. El compromiso de la Entidad, es alcanzar los objetivos propuestos en la legislación laboral colombiana, a través de la planeación, organización, ejecución, evaluación y seguimiento de los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial, teniendo como punto de referencia la visión y las políticas en salud preventiva y seguridad en el trabajo de la Entidad, a partir de un trabajo de excelencia, continuo y comprometido con el mejoramiento de la calidad de vida de quienes conforman la Agencia. De igual manera deberá proyectarse en la planeación del cumplimiento del sistema de Salud y Seguridad en el Trabajo contemplado en el Decreto 1443 de 2014. Bajo la evaluación que se realiza con la ARL los resultados muestran pequeños avances en la primera fase de planeación, metodología y documentación necesaria para el nuevo sistema, es por esto que dentro del cronograma de la ARL se tiene contempladas actividades y asesorías como: Asesoría y asistencia en el cumplimiento de requisitos legales - normatividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Código: GH-PN-04 V ) ¡

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PLAN DE BIENESTAR SOCIAL S OCIAL Y ES TIMULOS Versión: 01 2015 Pag: 20 de 30

Elaboración de Plan de Emergencias. Asesoría As esoría para para la realización realiza ción del procedimiento proce dimiento de de reportes reportes e investigaciones de de accidentes e incidentes de trabajo. Capacitaciones al COPASST.

De acuerdo a lo realizado en el año 2014. la evaluación de los riesgos en la que se detectaron riesgos a nivel Biomecánico. Condiciones de Seguridad y Físicos, y el Sistema de Vigilancia Epidemiológico para la prevención de desórdenes músculo esqueléticos en la cual los principales problemas son Tenosinovitis, Epicondilitis y Hombro Rotador; se espera diseñar en el año 2015 el sistema, elaborando toda la documentación legal requerida, a efectos de analizarla, aplicarla y posteriormente posterio rmente efectuar las las auditorías auditoría s correspondientes. C ontrol ontrol del P roaroma:

Los documentos que se generen para la primera fase del Sistema de Gestión de Seguridad y S alud alud en en el el Trabajo Traba jo deben ser revisados con la participación participació n del Com C omit ité é P aritario de Seguridad Seguridad v Salud en el Trabajo y la Dirección General para identificar las acciones de mejora continua. Plan de trabajo anual en Seguridad v Salud en el Trabajo:

Cada uno de los objetivos propuestos para desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo debe ser identificado en: s s ^ ^

C umplimiento de metas. etas. Responsabilidades. Defini Definirr los los rec recu ursos rsos.. Cronogr Cronogram ama a de activ activida idades. des.

Con estas actividades cumplidas se espera que en el año 2016 inicie la segunda fase del programa de Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la Agencia para todos los colaboradores. Dentro de las actividades que se desarrollaran, se encuentran los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, egreso, periódicos y psicológicos (teletrabajo), entrenamiento a brigadistas entre otras. 8.2.3 PROGRAMAS DE RECREACIÓN "Las acciones que se emprendan en este sentido, deben estar enfocadas a actividades artísticas, ecológicas, intelectuales, artesanales y deportivas que ofrezcan al servidor alternativas variadas y diversas, que respondan a necesidades de integración, identidad y pertenencia, a las cuales les pueda dedicar su energía y potencialidad para obtener el esparcimiento que lo integre con su grupo famili fam ilia a r y social, con el el fin de lograr log rar el bienestar individual y la integración de la comunidad"5.


Código: GH-PN-04 I

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1 D t > 'E K S A. A. ¡ U« U« O IC IC A 0 tL tL

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Debido a la labor que desempeñan los funcionarios de la Agencia, los niveles de estrés que manejan en el ejercicio de sus labores, la entidad debe buscar mecanismos que procuren espacios diferentes para los servidores y sus familias, extrayéndolos de sus actividades diarias y proyectarlos a nuevos escenarios, que generan integración, esparcimiento, cultura, compañerismo, trabajo en equipo. Para ello se han diseñado jornadas de integración a través del deporte a nivel sectorial, de reuniones de integración y celebración de fechas especiales, que impactan en el compromiso de la entidad con sus colaboradores. Se realiza reali zarán rán tres actividades actividade s junto jun to con el Sector J usticia, con con el el fin de obtener obtener integración integración entre las entidades adscritas a este: • T orneo Deportivo D eportivo Intern I nterno, o, la Agencia Agencia participará de este este torneo torneo siempre s iempre y cuand cuando o los grupos que se inscriban cuenten con el examen médico de aprobación para realizar actividad física. • Día del Servido Servidorr Público, Público, en en el que que se destacarán los servido se rvidores res públicos públ icos de más más antigüedad antigüedad y reconocimient reconoci mientos os especia especiales. les. • Incentivos, Incentivos, premiaci premiación ón a grupos de trabajo y a funcionario funcio narioss de acuerdo a la evaluación de desempeño. 9. CÓDIGO DE ÉTICA: ÉT ICA: Para el 2015, se trabajará el código de ética dentro de cada dependencia de manera didáctica en la cual se deben integrar los valores y los compromisos éticos, con el fin de que se refuerce el sentido de pertenencia hacia la entidad, a través de campañas y los grupos itinerantes que se realizan realiz an mensualmente. Allí se aprovechará para recoger las las acciones acciones de mejora del código de ética y buen gobierno. Cada uno de estos grupos incluirá en su presentación elementos definidos o mencionados en el Código de Ética, con el fin de sensibilizar y comunicar el Código a todos los colaboradores de la Entidad, en 5 aspectos esenciales: • • • • •

Identidad Ide ntidad de de la Agencia Valor Va lor ético Objetivos estrat estratégicos égicos Trabajo rabajo en equipo Liderazgo

Cada dependencia deberá explicar cómo participa en el fortalecimiento de la cultura organizacio organiz acional nal y la gestión ética deseada deseada por la Agencia Nacional Nacional de Defensa Defensa J urídica del Estado.


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Versión: 01 Pag.: 22 de 30

10. P LANEACIÓN DEL TALE TAL E NTO HUMANO 10.1 TELETRABAjO Con el fin de involucrar nuevos modelos que faciliten la labor de los funcionarios para que de esta manera manera se logre mayores resultados resultados con eficiencia eficiencia y eficacia, y que que a su vez vez se brinde una una mayor flexibilidad al funcionario en el horario de trabajo, la Agencia Nacional de Defensa lurídic lurí dica a del Estado, ha ha adoptado como como estrategia para el año año 2015, 2015, dar inicio inicio al programa de de Teletra Teletrabaj bajo o hac hacia ia los los car carg gos qu que lo perm permit itan. an. La Ley 1221 de 2008, "Por la cual se establecen establecen normas normas para promover promover y regula regularr el Teletrabajo T eletrabajo y se dictan otras disposiciones", tiene por objeto promover y regular el Teletrabajo como un instrumento de generación de empleo y autoempleo mediante la utilización de tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TICj. La Agencia Nacional de Defensa jurídica del Estado, y según las tres modalidades establecidas tu Colombia bajo la Ley 1221 de 2008, adopta para si la modalidad de teletrabajo suplementario, la cual indica que los trabajadores con contrato laboral pueden alternar sus tareas entre la empresa y un lugar fuera de ella al menos dos días a la semana, usando las TIC para dar cumplimiento a sus responsabilidades y funciones. Dentro de la Entidad se identificaron 55 cargos de los niveles asesor y profesional posibles para aplicar a teletrabajo, para lo cual la coordinación de talento humano, luego de diligenciar el formato formato "análisis de cargo cargo para opción de teletrabajo" y el el formato diligenciado dilige nciado por el jefe jefe directo "evaluación del jefe”, determinará si las funciones ejercidas por el funcionario, son aptas para trabajar bajo la modalidad de teletrabajo. El análisis de cargos para opción de teletrabajo, se desarrollará de acuerdo con el Manual de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la Agencia Nacional de Defensa lurídica del Estado. Para el primer trimestre del 2015 se realizará una convocatoria para los funcionarios que deseen participar del proyecto, para efectos de iniciar en el segundo trimestre con la evaluación psicológica, y las visitas domiciliaras con acompañamiento por parte de la ARL la cual entregará una valoración de cada funcionario, quienes cumplan con todos los requisitos y las condiciones adecuadas para su área de trabajo, estarán preparados para dar iniciar en el segundo semestre del año el plan piloto. Aquí se acudirá a los documentos propios que exige el plan de teletrabajo. Esta labor se alinea con las actividades a realizar dentro el plan de seguridad y salud en el trabajo, en especial con la asesoría de la ARL en esta materia, los exámenes psicológicos y la visita domiciliaria.

Código: OB-F-14 V-2

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11. PLAN DE INCENTIVOS El plan de incentivos busca crear condiciones favorables de trabajo y reconocer el desempeño de los servidores en el nivel de excelencia individual en cada uno de los niveles jerárquicos de la entidad. Se estimula al mejor empleado de carrera, al mejor de libre nombramiento y remoción, en cada uno de sus niveles, así como los mejores equipos de trabajo que desarrollen proyectos que beneficien a la entidad, dándole valor agregado a la gestión y al desempeño que adelanta cotidianamente en el ejercicio propio de las funciones que le corresponden. Un incentivo es un estímulo planeado acorde con un comportamiento esperado, que genera un resultado satisfactorio y está alineado con los valores éticos institucionales. De esta forma, el plan de incentivos busca estimular, motivar, reconocer y premiar el desempeño en nivel sobresaliente, el trabajo en equipo, la solidaridad, y la excelencia de los funcionarios de la Agencia Nacional Na cional de Defensa Defensa J urídica del Esta Estado, do, ya sea de manera manera indi individ vidua uall o por equipos de trabajo. Teniend Teniendo o en en cue cuent nta a que que en en el el añ año 2014 2014,, se aprobó aprobó el el plan plan de de incen incenttivos ivos y se se int integró egró en el plan plan de bienestar social y estímulos con el fin de ejecutar en el año 2015, este plan se adoptará por acto administrativo que suscribirá el Director General.


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Código: GH-PN-04 PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS ES TIMULOS 2015


12. PLAN DE PREPARACION PARA RETIRO DEL SERVICIO Y DE PREPENSIONADOS Que el artículo 262, literal c) de la Ley 100 de 1993 establece: "El Ministerio de Trabajo y Seguridad Social promoverá la inclusión dentro de los programas regulares de bienestar social de las entidades públicas de carácter nacional y del sector privado el componente de preparación a la jubilación". Que el artículo anterior fue reglamentado por el Decreto 36 de 1998, el cual establece la política polí tica de Prerre P rerretiro tiro Marco M arco (PP (P P M) dentro de ntro de de los programas programas de bienestar biene star social, social, el cual cual busca busca propiciar el mejoramiento de condiciones y estilos de vida y posibilitar a los trabajadores espacios de reflexión que les permitan tomar decisiones, basados en una amplia información sobre los aspectos involucrados en el retiro laboral con derecho a pensión. Con base en lo anterior, el objeto de este plan, es sensibilizar y capacitar a los funcionarios de la Agencia, que se encuentran en dos situaciones: La primera trabajar con aquellos funcionarios que les faltan diez (10) años para acceder a la edad pensional y la segunda con aquellos que les faltan tres (3) o menos años, para llegar a la edad de acceso a solicitar el reconocimiento de una pensión. Así mismo este plan desde una perspectiva social y holística, pretende institucionalizar el programa de retiro laboral, para que el trabajador, cuente con las herramientas e instrumentos óptimos de tipo emocional y material, que le permitan enfrentar de forma prepositiva el cese de actividades laborales y dar paso al aprovechamiento del tiempo con un enfoque de productividad, relevancia y tranquilidad. Llegado el momento de la jubilación, aparecen múltiples dudas sobre el comienzo de una nueva etapa, para quienes por haber cumplido la edad y los requisitos del sistema de pensiones, se ven obligados a retirarse de su actividad laboral. Se emprenden nuevos retos tales cómo qué hacer con el tiempo libre, cómo manejar los ingresos, el entorno familiar, entre otros. En este sentido es fundamental entender que no todas las personas afrontan de la misma manera el retiro laboral. Para algunos es motivo de frustración, porque existe la creencia de que éste afectara todos los aspectos de su vida, para otros es motivo de profundas depresiones que ocasionan fuertes alteraciones del comportamiento y finalmente también se encuentran personas que asumen de forma positiva esta nueva etapa de la vida y aprovechan en familia y en diversas agrupaciones los nuevos espacios temporales que afrontan por el cese de actividades laborales. De ahí la importancia de planificar nuevas actividades en este nuevo proceso de adaptación, las cuales abarcan aspectos fundamentales como el hogar, actividades de trabajo independiente, capacitación de nuevos oficios o artes, y el planteamiento de los objetivos que en adelante se quieren alcanzar. Es importante señalar que quienes han planificado su jubilación, logran ajustarse en mejores condiciones y expectativas al retiro, que aquellos que lo hacen por razones de salud o trabajo, sin tener la posibilidad de pasar por este proceso previo. Ctxligo: DE-F-14V-2 E-F-14V-2



Para adaptarse saludablemente a los cambios relacionados con los años hay que seguir unas pautas, como son adaptarse poco a poco a una perspectiva diferente del tiempo; mantener relaciones estimulantes con las personas de su entorno; participar en la vida de los seres queridos; y adoptar un estilo de vida que le permita seguir interviniendo de forma independiente en su entorno social y familiar. La articulación de este plan con el de bienestar social, está basado en generar espacios de reconocimiento para que los funcionarios que están próximos al retiro del servicio por derecho a pensión, puedan planificar esta nueva etapa y afrontar el desempleo con actitud positiva pos itiva y desarrolle des arrollen n estr es trategias ategias efectivas efectivas en busca busca del del mejoramiento mejo ramiento de los prepensionados, prepensionados, en aspectos (físicos, psicológicos, familiares, sociales, ocupacionales y financieros), para asumir el retiro de la vida laboral, viviendo productivamente. Este plan se diseña con los siguientes objetivos: ❖ A portar po rtar elementos elementos teóricos teóricos sobre s obre la la jubilació jubila ción n desde desde un enfoque positivo, pos itivo, ofreciendo información en los aspectos psicológicos, físicos, sociales, legales, económicos, culturales culturales y recreati rec reativos vos entre entre otros. ❖ P roponer reflexión reflexió n de diagnóstico diagnós tico de de la la situación actual de cada cada funcionario funcio nario para la preparación de un plan integral en la nueva vida de jubilación. ❖ Ofrecer alternativas en el uso uso creativo y útil del tiempo libre li bre con el acompañamient acompañamiento o familiar. ❖ Ofrecer los dis distintos programas de uso del tiempo libre lib re de la Caja de Compensación ompensación Familiar. En la Agencia Nacio Nacional nal de de Defensa Defensa J urídica del Estad E stado, o, se se ha ha determinado determinado como como población objetivo, todas aquellas personas entre mujeres y hombres que les falte entre 3 y 10 años o menos para pensionarse, para que junto con la Caja de Compensación se desarrollen charlas que le permitan al funcionario prepararse para el cambio. P oblación oblación O bjetivo: bjetivo:

Tiempo T iempo 3 años 10 años 10 años

Genero F emenino F emenino Masculino

# Funcionarios 2 13 1

a. P ersonas con 3 años o menos menos para para pensionarse: pensionarse : N° CC Nombre Completo 1 51574086 MARTHA LUCIA DAVILA OYOLA 2 45441455 EVELYN IIJLIO IIJ LIO ESTRADA

Código: DE-F-J4 V-2

Fecha de Nacimiento 24/06/1960 17/09/1960

Edad 55 55

Fondo de Pensiones COLPENSIONES SKANDIA

Código: GH-PN-04 (■:-) :-) '

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PLAN PLAN DE BIEN BIENEST ESTA AR SOCI SOCIA AL Y ESTI ESTIMULOS ULOS Versión: 01 2015 Pág.: 26 de 30

A través de la Caja de Compensación, se hará un asesoramiento con objetivo de manejar el tránsito de empleado a jubilado, en el que se muestren los diferentes planes para el cambio de vida y la adaptación a este, en proyectos de tiempo libre, salud preventiva, consolidación de las relaciones con amigos, creación de empresas familiares para mejorar ingresos y otras alternativas que le permitan intervenir junto con su entorno social y familiar. b. P ersonas con 10 años o menos menos para pensionarse: pensionars e: N°

CC

Nombre Completo

Fecha de Nacimiento

Edad

Fondo de Pensiones

1

51942781 BE AT R IZ C E C IL IA MORON M E |IA

1 9/1 1/1 9 6 9

46

COLP ENSIONES

2

65739747 ADR IA NA LU LUC IA RO ROMERO CUESTA

1 0 /03 /1 9 68

47

COLPENSIONES

3

39563554 ANGE LA M A R IA MOR ENO SUAREZ

0 3 /0 2 /1 9 6 9

47

P ROTECCION

4

51949584 ADR IA NA GUILLE N ARANGO

2 1 /1 2 / 1 9 6 8

47

P ORVE NIR

5

46664441 E LVIA E UGE NIA BAY ONA TORRES

13/1 2/19 64

51

COLPENSIONES

6

51715095 MAR C E LA VIL L A T E T O L O S A

1 0/0 6/1 9 6 4

51

COLFONDOS

7

51708116 MARCELA MADRID ALARCON

0 2 /0 6 /1 9 6 3

52

COLPENSIONES

8

51721822 LUISA BECHARA CABRERA

0 2 /0 2 / 1 9 6 4

52

COLPENSIONES

9

51727196 DIANA C ONS TANZA F A|AR DO RIVE RA

0 6 /0 1 /1 9 6 4

52

COLFONDOS

10

F ANNY SA SAAVE DRA HE HE R NANDE Z 35517295 MAR IA FA

2 8 /0 4 /1 9 6 2

53

COLPENSIONES

11

36547362 IS ABE L DE DE LO LOS MILAGR OS ABE LLO ALBINO

0 3 /1 2 /1 9 6 2

53

P ORVENIR

12

51633049 M AR T HA E DME E R AMIR E Z FAY AD

2 0 /0 3 /1 9 6 2

54

PORVENIR

13

AR GE NIS LINAR E S P RIE TO 51646126 C LAUDIA AR

0 6 /0 3 /1 9 6 2

54

COLP ENSIONES

14

19395696 GUILLE R MO M AR T INE Z DAZA

0 4 /0 2 / 1 9 6 0

55

COLP ENSIONES

Se realizará a través de la Caja de Compensación una asesoría informando los beneficios de los fondos privados y fondos públicos, y así cada uno podrá tomar una decisión de cambio o de permanencia del fondo de pensiones.




ANEXOS 1. CRONOGRAMA DE DE ACTIVIDADES AC TIVIDADES DEL PLAN DE BIENESTAR BIENES TAR SOCIAL 2015 ÁREA DE PROGRAMA ACTIVIDAD INTERVENCIÓN

Clima laboral Cultura, sensibilización y comunicación interna

MES DE DE EJ ECUCIÓN

RECURSO

F M A M J J A S 0 N D

Grupos Itinerantes, en estos grupos se trabajarán los valoies éticos de la Agencia. Grupos Primarios, se desarrollará la estrategia para trabajar con Gestores de Cultura y Cambio, los cuales son seleccionados dentro de las dependencias.

X

X

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X X

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X

X

Talento Humano

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Talento Humano

X

Caja de Compensación Familiar Familiar Colsubsidio •Según Planeacion y propuestas Directivas

CALIDAD DE VIDA LABORAL Actividades de Clima Laboral

Gerencia de Cambio

PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES


Seguridad social integral

Celebración Aniversario de la ANDJ ANDJ E (3 años) Estrat Es trategias egias para mejorar áreas de trabajo trabajo junto con los Gestores de Cultura y Cambio de cada dependencia. Se efectuará intervención a lideres. Realización de ferias de servicio (vivienda - salud seguros productos bancarios etc...).

Talento Humano

X

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X

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X

X

Talento Humano

X

X

X

X X

X

X

X

X

X

Talento Humano

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¿yi T í .

Código: GH-PN-04

PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 2015 Exámenes médicos ocupacionales de ingreso y egreso (énfasis osteo muscular, visiometria. audiometria y perfil lipidico)

X

X

X

X

Exámenes médicos ocupacionales periódicos (énfasis osteo muscular, visiometria, audiometria y perfil lipidico)

X

X

X

X

X


X

Caja de compensación Familiar Colsubsidio

Caja de compensación Familiar • Colsubsidio

X

Caja de Compensación familiar familiar Colsubsidio.

Exámenes psicológicos Teletrabajo

' las í*chas se programa» a n con cada participan**

Asesoría y asistencia en el cumplimiento de Seguridad y S alud requisitos en el Trabajo legales normatividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. E ntrenamiento ntrenamiento a la brigada en primeros auxilios, evacuación e incendios Elaboración Plan de Emergencias.

X

API

X

X

de

ARL Positiva

X

ARL Positiva

X

Entrenamiento en búsqueda y rescate a la Brigada. Asesoría Teletrabajo

Positiva

X

ARL Positiva

ARL Positiva

X

ARL Positiva Visitas domiciliarias

X

*

Depende tlí las

convocatorias y num«ro de participantes.


C f- * © S “

Código: GH-PN-04 PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS E STIMULOS 2015 Asesoría para la realización del procedimiento de reportes e investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo.

ARL Positiva

X

Sector * ss

Torneo deportivo interno.

Celebración día del hombre.

Celebración día de la Secretaria

Celebración día de la Madre

Celebración del Padre

X


X

Caja de compensación Familiar Colsubsidio Caja de compensación Familiar Colsubsidio

X

de

Caja de compensación Familiar Colsubsidio Caja de compensación Familiar Colsubsidio Sector I- i espera

X

día

X

Día del Servidor Publico Semana Salud

espera definición de fechas de MINJUSTICIA

X

Celebración día de la mujer.

Programas de Recreación

definición de fechas de MINJUSTICIA

X

la

(vacunación stand informativo) Celebi Cele bi ación Amor y Amistad Vacaciones recreativas para los hijos de los colaboradores.

X

X

Caja de compensación Familiar • Colsubsidio

X


X

Celebración día de Halloween. P remiación remiación Incentivos


X

Taller de Arte Arte

Código: DE-F-H V-2


X

X

X

Caja de compensación Familiar Colsubsidio Caja de compensación Familiar Colsubsidio Sector Se *sp«ia definición de

fechas d« MINJ USTICIA

n

•f ''- K . .

■

Código: CH-PN-04 PLAN DE BIENESTAR SOCIAL Y ESTIMULOS 2015

Charlas y Talleres a prepensionados

Elaboró Nombre Andrea Carr C arrasco asco Car Cargo Gest Gestor T I -16 -16 -O ' C oordinador Grupo Interno I nterno (te (te Gestión de Talento Humano Nombre Cliami CasanovaJ Cargo Técnico Asistencial 01-12

Código: PE-F-14 V-2

Revisó

Versión: 01 Pág.: 30 de 30 Caja de compensación Familiar Colsubsidio

A probó

Nombre Comisión de Peí" Carg Cargo 201 4-20 16 23 de Abril de 2015

•¡a General

Plan de Bienestar Laboral

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