NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA NIA 300, 315, 320 Y 330
Rosiemarie Queque Catacora & Nicole Casaverde Marón & Jimmy Fernandez Lope Julio 2017 Neumann Business Business School Tacna Técnicas y Procedimiento de Auditoria NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
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Introducción
Como bien sabemos, el propósito principal de las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) es establecer normas de Auditoria, Aseguramiento de Información, y Control de Calidad, y a su vez, dar directrices sobre el objetivo y los principios generales de estas, las cuales gobiernan una auditoria de estados financieros. A su vez, tiene como propósito facilitar la convergencia de las normas nacionales hacia las normas de auditoria internacionales. Estas normas que se establecen están dadas bajo un concepto de alta calidad con el fin de aplicar y unificar todas las concepciones que tenemos de auditoria a nivel nacional con unos estándares normativos a nivel internacional. En este trabajo se dará d ará a conocer una opinión propia pr opia basada en el repaso de las normas más relevantes, con el fin de, a modo de resumen, aclarar lo que reza la norma, mediante conceptos más coloquiales acompañados de una descripción general.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
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Introducción
Como bien sabemos, el propósito principal de las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) es establecer normas de Auditoria, Aseguramiento de Información, y Control de Calidad, y a su vez, dar directrices sobre el objetivo y los principios generales de estas, las cuales gobiernan una auditoria de estados financieros. A su vez, tiene como propósito facilitar la convergencia de las normas nacionales hacia las normas de auditoria internacionales. Estas normas que se establecen están dadas bajo un concepto de alta calidad con el fin de aplicar y unificar todas las concepciones que tenemos de auditoria a nivel nacional con unos estándares normativos a nivel internacional. En este trabajo se dará d ará a conocer una opinión propia pr opia basada en el repaso de las normas más relevantes, con el fin de, a modo de resumen, aclarar lo que reza la norma, mediante conceptos más coloquiales acompañados de una descripción general.
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Índice Capítulo 1 NIA 300 Planificación de la auditoria de Estados Financieros ......................... 4 Alcance .................................................... .......................................................................................................... ....................................................................... ................. 4 Objetivo ........................................................................................................................... ..................................................................... ...................................................... 4 Requerimientos. ................................................. ...................................................................................................... .......................................................... ..... 5-6 Material de explicación. ............................................................................................ 7-10 Casos Prácticos...…………………………………………………………………. 11-13 Capítulo 2 NIA 315 Identificación y Evaluación del Riesgo de Error Material Mate rial .............. 14 Alcance .................................................... .......................................................................................................... ..................................................................... ............... 15 Objetivo ......................................................................................................................... ..................................................................... .................................................... 15 Definiciones ………………………………………………………………………...15 Requerimientos. ................................................. ...................................................... .....Error! Bookmark not defined.6-22 Material de explicación. .......................................................................................... 23-25 Caso Prácticos…………………………………………………………………… 26-30 Capítulo 3 NIA 320 Importancia Relativa Relativa en la Planificación Planificación y Ejecución de Auditoria Auditoria 30 Alcance .................................................... .......................................................................................................... ..................................................................... ............... 30 Objetivo ......................................................................................................................... ..................................................................... .................................................... 30 Definiciones…………………………………………………………………………...30 Requerimientos. ................................................. ...................................................................................................... ....................................................... 31-32 Material de explicación. .......................................................................................... 33-35 Caso Prácticos…………………………………………………………………… 3 5-41 Capitulo 4 NIA 330 Respuesta del Auditor a los Riesgos Valorados…………………....42 Alcance . …………………………… ……………………………………………………… ………………………………………………... ……………………... 42 Objetivo ......................................................................................................................... ..................................................................... .................................................... 42 Definiciones……………………………………………………………………….…..42 Requerimientos. ................................................. ...................................................................................................... ....................................................... 43-44 Material de explicación. ................................................................ ......... ....................................................................................... ................................ 45 Conclusión……………………………………………………… Conclusión………………………… ………………………………………………… ……………………..…49 Referencias Bibliográficas ........................................................ ............................................................................................. ..................................... ....51 Anexos………………………………………………………………………….………...52
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CAPÍTULO I NIA 300 Planificación de la Auditoria de Estados Financieros I. Alcance Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor de planificar la auditoría de estados financieros. Esta NIA está redactada en el contexto de auditorías recurrentes. Las consideraciones adicionales en un encargo de auditoría inicial figuran separadamente.
II. Objetivo Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad del auditor para par a planificar una auditoría de estados financieros con el fin de que sea realizada de manera eficaz. Está escrita en el contexto de las auditorías recurrentes. En el caso del compromiso de una primera auditoría las consideraciones adicionales se identifican por separado.
III. Requerimiento Participación de miembros clave del equipo del encargo El socio del encargo y otros miembros clave del equipo del encargo participarán en la planificación de la auditoría, incluida la planificación y la participación en la discusión entre los miembros del equipo del encargo.
Actividades preliminares del encargo El auditor llevará a cabo las siguientes actividades al comienzo del encargo de:
a) la aplicación de los procedimientos requeridos por la NIA 220 relativos a la
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continuidad de las relaciones con clientes y el encargo específico de auditoría1; d e ética aplicables, incluidos b) evaluación del cumplimiento de los requerimientos de los relativos a la independencia, de conformidad con la NIA 2202;
c) establecimiento de un acuerdo de los términos del encargo, tal como requiere la NIA 2103.
1. Actividades de planificación El auditor establecerá una estrategia global de auditoría que determine el alcance, el momento de realización y la dirección de la auditoría, y que guíe el desarrollo del plan de auditoría. Para establecer la estrategia global de auditoría, el auditor: (a) identificará las características del encargo que definen su alcance (b) determinará los objetivos del encargo en relación con los informes a emitir con el fin de planificar el momento de realización de la auditoría y la naturaleza de las comunicaciones requeridas (c) considerará los factores que, según el juicio profesional del auditor, sean significativos para la dirección de las tareas del equipo del encargo; (d) considerará los resultados de las actividades preliminares del encargo y, en su caso, si es relevante el conocimiento obtenido en otros encargos realizados para la entidad por el socio del encargo; y (e) determinará la naturaleza, el momento de empleo y la extensión de los recursos necesarios para realizar el encargo. El auditor desarrollará un plan de auditoría, el cual incluirá una descripción de:
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(a) la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos planificados para la valoración del riesgo, como determina la NIA 3154; (b) la naturaleza, el momento de realización y la extensión de procedimientos de auditoría posteriores planificados relativos a las afirmaciones, tal como establece la NIA 3305; (c) otros procedimientos de auditoría planificados cuya realización se requiere para que el encargo se desarrolle conforme con las NIA. El auditor actualizará y cambiará cuando sea necesario en el transcurso de la auditoría la estrategia global de auditoría y el plan de auditoría. El auditor planificará la naturaleza, el momento de realización y la extensión de la dirección y supervisión de los miembros del equipo del encargo, así como la revisión de su trabajo.
2. Documentación El auditor incluirá en la documentación de auditoría: (a) la estrategia global de auditoría; (b) el plan de auditoría; y (c) cualquier cambio significativo realizado durante el encargo de auditoría en la estrategia global de auditoría o en el plan de auditoría, así como los motivos de dichos cambios.
3. Consideraciones adicionales en encargos de auditoría iniciales El auditor realizará las siguientes actividades antes de empezar una auditoría inicial:
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a) la aplicación de los procedimientos requeridos por la NIA 220 relativos a la aceptación de las relaciones con clientes y el encargo específico de auditoría7; y
b) la comunicación con el auditor predecesor, cuando se haya producido un cambio de auditores, en cumplimiento de los requerimientos de ética aplicables.
IV.
Material de aplicación y otro material explicativo 1. La función y oportunidad de la planeación La naturaleza y alcance de las actividades de planeación variarán, de acuerdo con el tamaño y complejidad de la entidad, la experiencia previa con la misma de los miembros clave del equipo de trabajo, y los cambios en circunstancias que ocurran durante el trabajo de auditoría. La planeación no es una etapa independiente de una auditoría, sino más bien un proceso continuo e iterativo que, usualmente, inicia poco después (o en conexión con) de la terminación de la auditoría anterior y continúa hasta que se termina el trabajo de auditoría actual. La planeación; sin embargo, incluye consideración de la oportunidad de ciertas actividades y procedimientos de auditoría que necesitan completarse antes de la realización de más procedimientos de auditoría. Por ejemplo, la planeación incluye la necesidad de considerar, antes de la identificación y evaluación del auditor de los riesgos de errores materiales, asuntos como: • Los procedimientos analíticos que deben aplicarse como procedimientos de
evaluación del riesgo. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA
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• La determinación de la importancia relativa (materialidad). • El involucramiento de especialistas.
El auditor puede tomar la decisión de discutir elementos de la planeación con la administración de la entidad, para facilitar la conducción y administración del trabajo de auditoría (por ejemplo, coordinar algunos de los procedimientos de auditoría planeados con el trabajo del personal de la entidad. Aunque estas discusiones ocurren a menudo, la estrategia general de auditoría y el plan de auditoría siguen siendo responsabilidad del auditor.
2. Participación de miembros clave del equipo de trabajo El involucramiento del socio del trabajo y otros miembros clave del equipo de trabajo al planear la auditoría, aprovecha su experiencia e ideas, enriqueciendo, por lo tanto, la efectividad y eficiencia del proceso de planeación.
3. Actividades preliminares del trabajo Desempeñar las actividades preliminares del trabajo que se especifican en el párrafo 6, al principio del trabajo de auditoría, ayuda al auditor al identificar y evaluar hechos o circunstancias que puedan afectar de manera adversa la capacidad del auditor para planear y desempeñar el trabajo de auditoría. Realizar estas actividades preliminares del trabajo facilita al auditor planear un trabajo de auditoría para el que, por ejemplo: • El auditor mantenga la independencia y capacidad necesarias para desempeñar el
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• No haya problemas con la integridad de la administración que puedan afectar la
disposición del auditor a continuar el trabajo. • No haya malentendidos con el cliente en cuanto a los términos del trabajo.
4. Actividades de Planificación El auditor deberá establecer la estrategia general de auditoría que establece el alcance, oportunidad y dirección de la auditoría, y la guía para el desarrollo del plan de auditoría. Al establecer la estrategia general de auditoría, el auditor deberá: a) identificar las características del compromiso que definen el alcance; b) determinar los objetivos del informe del compromiso, para planificar las fechas de la auditoría y la naturaleza de las comunicaciones requeridas; c) considerar los factores que, a criterio profesional del auditor, son importantes para direccionar los esfuerzos del equipo del compromiso; d) considerar los resultados de las actividades preliminares del compromiso y, cuando fuere aplicable, si los conocimientos adquiridos en otros compromisos realizados por el socio del compromiso, es pertinente para la entidad, y e) determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de los recursos necesarios para realizar el compromiso.
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V.
Casos Prácticos
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CASO PRACTICO II MEMORANDUM DE PLANEAMIENTO AUDITORIA FINANCIERA A LA ENTIDAD BANCA DE FE AÑO TERMINADO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008
A continuación, te presento un resumen del memorando de planeación. 1.
Antecedentes Las operaciones financieras de la entidad Banca de fe en el período a auditar, han sido examinadas por la Unidad de Auditoría Interna.
2.
Objetivo de la auditoria Emitir dictamen de auditoría sobre los estados financieros e información complementaria relativos a la entidad Bancadefe por el año 2008, de acuerdo a las Normas Internacionales de Auditoría – Nias
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3.
Alcance Se evaluará el período comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2008.
4.
Conocimiento del negocio a) Factores económicos generales b) Se discutió con Gerencia de la entidad, respecto a la actividad económica confirmando que derivado de las políticas de Gobierno, están experimentando un crecimiento que estaba dentro de los planes y metas fijadas que se encuentran establecidos. En cuanto a las políticas gubernamentales en materia monetaria, fiscal, restricciones de comercio, se han establecido reglas claras que han permitido invertir con seguridad y confianza.
5.
6.
Identificación de áreas críticas y significativas Las áreas críticas y significativas se determinan de acuerdo a la evaluación efectuada en la revisión analítica, materialidad a los estados financieros o áreas de mayor riesgo y el criterio profesional del auditor. En Anexos Nos. 1 y 2 se presenta la materialidad de las cuentas registradas en los estados financieros, estableciéndose las más significativas tomando en cuenta la evaluación preliminar y los informes de auditoría interna.
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Areas críticas
Riesgo
Caja y bancos
Moderado
Cuentas por cobrar
Alto
Inventarios
Moderado
Propiedad, Planta y Equipo
Moderado
Cuentas por Pagar
Moderado
ENTIDAD BANCA DE FE BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 2007 REVISIÓN ANALITICA
ACTIVO CORRIENTE
2007
%
Caja y Bancos
100,000.00
7
Cuentas por Pagar
200,000.00
15
Cuentas por Cobrar
300,000.00
22
Proveedores
350,000.00
27
Inversiones
260,000.00
20
TOTAL PASIVO CORRIENTE
550,000.00
42
Inventarios
240,000.00
18
PASIVO NO CORRIENT E
TOTAL ACTIVO CORRIE NTE
900,000.00
67
Documentos por Pagar Largo Plazo
100,000.00
7
Provisión para Indemnizaciones
100,000.00
7
ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
2007
%
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Propiedad, Planta y Equipo
360,000.00
27
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE
200,000.00
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Gastos Pagados por Anticipado
80,000.00
6
Patrimonio
590,000.00
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1,340,000.00
100
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
1,340,000. 00
100
TOTAL ACTIVO
ENTIDAD BANCA DE FE MATRIZ DE EVALUACION DE RIESGOS DE AUDITORIA
CUENTA
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inversiones
RIESG O
Transacciones significativas
Cuentas por cobrar no registradas Saldos antiguos no recuperados
Inversiones no autorizadas y que no estén registradas en los registros contables autorizados
PROCEDIMI ENTO DE AUDIT ORIA Realizar pruebas de ingresos y egresos sobre montos importantes y transacciones no rutinarias. Revisar selectivamente cobros que se registren a libros contables y su depósito a banco. Examinar saldos antiguos para establecer mediante confirmaciones y revisiones a documentos su veracidad y análisis del porque no han sido recuperados. Confirmar el nacional.
inversiones en sistema financiero
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Activos de computadoras no ingresados por medio de los registros a bodega
Inventarios
Bienes trasladados a sucursal no registrados
Adquisiciones
y bajas no autorizadas y registradas
Activos Fijos
Depreciaciones mal calculadas
Cuentas por Pagar
Saldos antiguos registradas por bienes o servicios no recibidos por obligaciones pendientes de pagar
Revisar
ingresos de compras y de traslados a bodega de bienes adquiridos Revisar selectivamente las adquisiciones y bajas si fueron autorizadas por la Gerencia y si fueron de conocimiento de la Junta. Calcular las depreciaciones de activos fijos. Confirmar y revisar documentación con contabilidad y gerencia de sus razones de obligaciones registradas de hace varios años pendientes de pagar
CAPITULO II NIA 315 Identificación y Evaluación del Riesgo de Error Material
I.
Alcance Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor de identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros, mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido el control interno de la entidad.
II. Objetivo El objetivo del auditor es identificar y valorar los riesgos de incorrección material, debida a fraude o error, tanto en los estados financieros como en las afirmaciones, NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 15
mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido su control interno, con la finalidad de proporcionar una base para el diseño y la implementación de respuestas a los riesgos valorados de incorrección material.
III. Definiciones a. Aseveraciones: Representaciones de la administración, explícitas o de otro modo que se incorporan a los estados financieros. b. Riesgos de negocio: Un riesgo que resulta de condiciones, eventos, circunstancias, acciones u omisiones importantes que pudiera afectar de manera adversa la capacidad de una entidad para lograr sus objetivos y ejecutar sus estrategias. c. Control interno: Proceso diseñado, implementado y mantenido por los encargados del gobierno corporativo, la administración y otro personal para brindar seguridad razonable sobre el logro de los objetivos de una entidad. d. Procedimiento de evaluación del riesgo: Los procedimientos de auditoría aplicados para obtener un entendimiento de la entidad y su entorno incluyendo el control interno de la entidad. e. Riesgo significativo: Un riesgo identificado y valorado de error material que, a juicio del auditor, requiere una consideración especial de auditoría.
IV. Requerimientos 1. Procedimientos de valoración del riesgo y actividades relacionadas El auditor aplicará procedimientos de valoración del riesgo con el fin de disponer de una base para identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros y en las afirmaciones. No obstante, los procedimientos de valoración del NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 16
riesgo por sí solos no proporcionan evidencia de auditoría suficiente y adecuada en la que basar la opinión de auditoría. Los procedimientos de valoración del riesgo incluirán los siguientes: (a) Indagaciones ante la dirección y ante otras personas de la entidad que, a juicio del auditor, puedan disponer de información que pueda facilitar la identificación de los riesgos de incorrección material, debida a fraude o error. (b) Procedimientos analíticos. (c) Observación e inspección. El auditor considerará si la información obtenida durante el proceso de aceptación y continuidad del cliente realizado por el auditor es relevante para identificar riesgos de incorrección material.
2. El conocimiento requerido de la entidad y su entorno, incluido su control interno La entidad y su entorno El auditor obtendrá conocimiento de lo siguiente: a. Factores relevantes sectoriales y normativos, así como otros factores externos, incluido el marco de información financiera aplicable. b. La naturaleza de la entidad, en particular - sus operaciones; - sus estructuras de gobierno y propiedad; los tipos de inversiones que la entidad realiza o tiene previsto
realizar, incluidas las inversiones en entidades con
cometido especial
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- el modo en que la entidad se estructura y la forma en que se financia para permitir al auditor comprender los tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar que se espera encontrar en los estados financieros. c. La selección y aplicación de políticas contables por la entidad, incluidos
los
motivos de cambios en ellas. El auditor evaluará si las políticas contables de la entidad son adecuadas a sus actividades y congruentes con el marco de información financiera aplicable, así como con las políticas contables utilizadas en el sector correspondiente.
3. El control interno de la entidad El auditor obtendrá conocimiento del control interno relevante para la auditoría. Si bien es probable que la mayoría de los controles relevantes para la auditoría estén relacionados con la información financiera, no todos los controles relativos a la información financiera son relevantes para la auditoría. El hecho de que un control, considerado individualmente o en combinación con otros, sea o no relevante para la auditoría es una cuestión de juicio profesional del auditor.
4. Naturaleza y extensión del conocimiento de los controles relevantes Al obtener conocimiento de los controles relevantes para la auditoría, el auditor evaluará el diseño de dichos controles y determinará si se han implementado, mediante la aplicación de procedimientos adicionales a la indagación realizada entre el personal de la entidad.
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5. Componentes del control interno Entorno de control El auditor obtendrá conocimiento del entorno de control. Como parte de este conocimiento, el auditor evaluará si: (a) la dirección, bajo la supervisión de los responsables del gobierno de la entidad, ha establecido y mantenido una cultura de honestidad y de comportamiento ético; y (b) los puntos fuertes de los elementos del entorno de control proporcionan colectivamente una base adecuada para los demás componentes del control interno y si estos otros componentes no están menoscabados como consecuencia de deficiencias en el entorno de control. 6. El proceso de valoración del riesgo por la entidad - El auditor obtendrá conocimiento de si la entidad tiene un proceso para: (a) la identificación de los riesgos de negocio relevantes para los objetivos de la información financiera; (b) la estimación de la significatividad de los riesgos; (c) la valoración de su probabilidad de ocurrencia; y (d) la toma de decisiones con respecto a las actuaciones para responder a dichos riesgos. - Si la entidad ha establecido dicho proceso (denominado en lo sucesivo “proceso de valoración del riesgo por la entidad”), el auditor obtendrá cono cimiento de tal proceso
y de sus resultados. Cuando el auditor identifique riesgos de incorrección material no identificados por la dirección, evaluará si existía un riesgo subyacente de tal NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 19
naturaleza que, a juicio del auditor, debería haber sido identificado por el proceso de valoración del riesgo por la entidad. Si existe dicho riesgo, el auditor obtendrá conocimiento del motivo por el que el citado proceso no lo identificó, y evaluará si dicho proceso es adecuado en esas circunstancias o determinará si existe una deficiencia significativa en el control interno en relación con el proceso de valoración del riesgo por la entidad. - Si la entidad no ha establecido dicho proceso, o cuenta con uno ad hoc, el auditor discutirá con la dirección si han sido identificados riesgos de negocio relevantes para los objetivos de la información financiera y el modo en que se les ha dado respuesta. - El auditor evaluará si es adecuada, en función de las circunstancias, la ausencia de un proceso de valoración del riesgo documentado o determinará si constituye una deficiencia significativa en el control interno.
7.
Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material - El auditor identificará y valorará los riesgos de incorrección material en: (a) los estados financieros; y (b) las afirmaciones sobre tipos de transacciones, información contable a revelar que le proporcionen una base para el diseño y la realización de los procedimientos de auditorías posteriores. - Con esta finalidad, el auditor: (a) identificará los riesgos a través del proceso de conocimiento de la entidad y de su entorno, incluidos los controles relevantes relacionados con los riesgos, y
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mediante la consideración de los tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar en los estados financieros; (b) valorará los riesgos identificados y evaluará si se relacionan de modo generalizado con los estados financieros en su conjunto y si pueden afectar a muchas afirmaciones; (c) relacionará los riesgos identificados con posibles incorrecciones en las afirmaciones, teniendo en cuenta los controles relevantes que el auditor tiene intención de probar; y (d) considerará la probabilidad de que existan incorrecciones, incluida la posibilidad de múltiples incorrecciones, y si la incorrección potencial podría, por su magnitud, constituir una incorrección material.
8. Actividades de planificación 1. El auditor establecerá una estrategia global de auditoría que determine el alcance, el momento de realización y la dirección de la auditoría, y que guíe el desarrollo del plan de auditoría. Para establecer la estrategia global de auditoría, el auditor: (a) identificará las características del encargo que definen su alcance; (b) determinará los objetivos del encargo en relación con los informes a emitir con el fin de planificar el momento de realización de la auditoría y la naturaleza de las comunicaciones requeridas; (c) considerará los factores que, según el juicio profesional del auditor, sean significativos para la dirección de las tareas del equipo del encargo; NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 21
(d) considerará los resultados de las actividades preliminares del encargo y, en su caso, si es relevante el conocimiento obtenido en otros encargos realizados para la entidad por el socio del encargo; y (e) determinará la naturaleza, el momento de empleo y la extensión de los recursos necesarios para realizar el encargo. 2. El auditor desarrollará un plan de auditoría, el cual incluirá una descripción de: (a) la naturaleza, el momento de realización y la extensión de procedimientos de auditoría posteriores planificados relativos a las afirmaciones, tal como establece la NIA 3305; (b) otros procedimientos de auditoría planificados cuya realización se requiere para que el encargo se desarrolle conforme con las NIA.
3. El auditor actualizará y cambiará cuando sea necesario en el transcurso de la auditoría la estrategia global de auditoría y el plan de auditoría.
4. El auditor planificará la naturaleza, el momento de realización y la extensión de la dirección y supervisión de los miembros del equipo del encargo, así como la revisión de su trabajo.
9. Documentación: El auditor incluirá en la documentación de auditoría6: (a) la estrategia global de auditoría; (b) el plan de auditoría; y (c) cualquier cambio significativo realizado durante el encargo de auditoría en la
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estrategia global de auditoría o en el plan de auditoría, así como los motivos de dichos cambios.
V.
Material de explicación y otro material explicativo
Procedimientos de valoración del riesgo y actividades relacionadas La obtención de conocimiento de la entidad y su entorno, incluido el control interno de la entidad (denominado en lo sucesivo “conocimiento de la entidad”), es un proceso continuo y dinámico de recopilación, actualización y análisis de información durante toda la auditoría. El conocimiento constituye un marco de referencia dentro del cual el auditor planifica la auditoría y aplica su juicio profesional a lo largo de ella. Por ejemplo:
en la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros;
en la determinación de la importancia relativa, de conformidad con la NIA 3203;
al considerar la adecuación de la selección y aplicación de políticas contables, así como de las revelaciones de información en los estados financieros;
en la identificación de las áreas en las que puede resultar necesaria una consideración especial de la auditoría; por ejemplo, en transacciones con partes vinculadas, en la adecuación de la aplicación, por parte de la dirección, de la hipótesis de empresa en funcionamiento, o en la consideración de la finalidad empresarial de las transacciones;
en el desarrollo de expectativas para su utilización en la aplicación de procedimientos analíticos;
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al responder a los riesgos valorados de incorrección material, incluido el diseño y la aplicación de procedimientos de auditoría posteriores con el fin de obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada; y
en la evaluación de la suficiencia y adecuación de la evidencia de auditoría obtenida, tal como la adecuación de las hipótesis y de las manifestaciones verbales y escritas de la dirección.
El conocimiento requerido de la entidad y su entorno, incluido su control interno Factores sectoriales: Los factores sectoriales relevantes incluyen las condiciones relativas al sector, tales como el entorno competitivo, las relaciones con proveedores y clientes y los avances tecnológicos. Ejemplos de cuestiones que el auditor puede considerar incluyen:
El mercado y la competencia, incluida la demanda, la capacidad y la competencia en precios.
Actividad cíclica o estacional.
Tecnología productiva relativa a los productos de la entidad.
Disponibilidad y coste de la energía.
El sector en el que la entidad desarrolla su actividad puede dar lugar a riesgos específicos de incorrección material debidos a la naturaleza de los negocios o al grado de regulación. Por ejemplo, contratos a largo plazo pueden implicar estimaciones significativas de
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ingresos y gastos que den lugar a riesgos de incorrección material. En estos casos, es importante que el equipo del encargo incluya miembros con el conocimiento y la experiencia suficientes.
El control interno de la entidad El conocimiento del control interno facilita al auditor la identificación de tipos de incorrecciones potenciales y de factores que afectan a los riesgos de incorrección material, así como el diseño de la naturaleza, momento de realización y extensión de los procedimientos de auditoría posteriores. La guía de aplicación siguiente relativa al control interno se divide en cuatro secciones:
Naturaleza general y características del control interno. Controles relevantes para la auditoría. Naturaleza y extensión del conocimiento de los controles relevantes. Componentes del control interno.
Naturaleza general y características del control interno Finalidad del control interno El control interno se diseña, implementa y mantiene con el fin de responder a los riesgos de negocio identificados que amenazan la consecución de cualquiera de los objetivos de la entidad referidos a:
la fiabilidad de la información financiera de la entidad;
la eficacia y eficiencia de sus operaciones; y
el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 25
La manera en que se diseña, implementa y mantiene el control interno varía según la dimensión y la complejidad de la entidad.
División del control interno en componentes La división del control interno en los cinco componentes siguientes, a efectos de las NIA, proporciona un marco útil para que los auditores consideren el modo en que distintos aspectos del control interno de una entidad pueden afectar a la auditoría. (a) el entorno de control; (b) el proceso de valoración del riesgo por la entidad; (c) el sistema de información, incluidos los procesos de negocio relacionados, relevantes para la información financiera, y la comunicación; (d) actividades de control.
VI. Casos Prácticos CASO PRÁCTICO I FRAUDE Y ERROR EN LA EMPRESA XYZ S.R. L
CASO 1 CONDICIÓN Al cierre de la gestión en el proceso de auditoría de la Empresa XYZS. R.L se identificó la existencia de más de un sistema de registro informático con información de interés fiscal.
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CRITERIO De acuerdo a la Ley 2492 art. 44 numeral 5 inciso e), señala que la Administración Tributaria podrá determinar la base imponible usando el método sobre base presunta, solo cuando habiéndolo requerido no posea base cierta y cuando exista alteración de la información tributaria contenida en medios magnéticos, electrónicos, ópticos o informáticos que imposibilita la determinación sobre base cierta o exista más de un sistema de registros informáticos contables con información fiscal no coincidentes para una misma actividad comercial. También se aplica el artículo 177 de la Ley 2492 que señala que es defraudación tributaria el que dolosamente, en perjuicio0 del derecho de la Administración Tributaria a percibir tributos, por acción u omisión disminuya o no pague la deuda tributaria. Y la NIA 315 sobre la responsabilidad de auditor frente al fraude, el auditor debe de identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros, incluyendo su control interno, el auditor debe considerar si otra información obtenida señala riesgos de representación errónea de importancia relativa debido a fraude.
CAUSA Esta situación se debe a que la Gerencia General lleva doble contabilidad y posee más de un juego de Estados Financieros, con el objeto de reducir impuestos por medios inapropiados minimizando ganancias reportadas o la obtención de créditos bancarios donde se maximizan las ganancias reportadas.
EFECTO NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 27
Al existir más de un juego de Estados Financieros la Empresa tiene un alto riesgo de auditoría y fraude y se convierte en un limitante en la obtención de evidencia apropiada, suficiente y de calidad lo que hace inauditable a la organización.
RECOMENDACIÓN Se recomienda a los ejecutivos de la sociedad seguir lo dispuesto por la Ley 843 y 2492, debido a que los mismos corren el riesgo de sufrir penalidades como lo dispuesto por el Art. 176 de la Ley 2492, con privaciones de libertad, multas e inhabilitación para ejercer el comercio. Se debe suprimir la doble contabilidad porque alienta la manipulación de la información financiera con el consecuente riesgo de fraude, que perjudicaría los intereses de la sociedad.
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CASO PRÁCTICO II
CAPITULO III
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CAPITULO III NIA 320 Importancia Relativa en la Planificación y Ejecución de Auditoria I.
Alcance Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor de aplicar el concepto de importancia relativa en la planificación y ejecución de una auditoría de estados financieros. La NIA 4501 explica el modo de aplicar la importancia relativa para evaluar el efecto de las incorrecciones identificadas sobre la auditoría y, en su caso, de las incorrecciones no corregidas sobre los estados financieros.
II.
Objetivo El objetivo del auditor es aplicar el concepto de importancia relativa de manera adecuada en la planificación y ejecución de la auditoría.
III.
Definiciones A efectos de las NIA, la importancia relativa o materialidad para la ejecución del trabajo se refiere a la cifra o cifras determinadas por el auditor, por debajo del nivel de la importancia relativa establecida para los estados financieros en su conjunto, al objeto de reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que la suma de las incorrecciones no corregidas y no detectadas supere la importancia relativa determinada para los estados financieros en su conjunto. En su caso, la importancia relativa para la ejecución del trabajo también se refiere a la cifra o cifras determinadas por el auditor por debajo del nivel o niveles de importancia relativa establecidos para determinados tipos de transacciones, saldos contables o información a revelar.
IV.
Requerimientos
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 30
1.Determinación de la importancia relativa para los estados financieros y para la ejecución del trabajo, al planificar la auditoría: - Al establecer la estrategia global de auditoría, el auditor determinará la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto. Si, en las circunstancias específicas de la entidad, hubiera algún tipo o tipos determinados de transacciones, saldos contables o información a revelar que, en caso de contener incorrecciones por importes inferiores a la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto, cabría razonablemente prever, que influyeran en las decisiones económicas que los usuarios toman basándose en los estados financieros, el auditor determinará también el nivel o los niveles de importancia relativa a aplicar a dichos tipos concretos de transacciones, saldos contables o información a revelar. - El auditor determinará la importancia relativa para la ejecución del trabajo con el fin de valorar los riesgos de incorrección material y de determinar la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos posteriores de auditoría.
2.Revisión a medida que la auditoría avanza: - El auditor revisará la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto (y, en su caso, el nivel o los niveles de importancia relativa para determinados tipos de transacciones concretas, saldos contables o información a revelar) en el caso de que disponga, durante la realización de la auditoría, de información que de haberla tenido inicialmente le hubiera llevado a determinar una cifra (o cifras) diferente. - Si el auditor concluye que es adecuada una importancia relativa inferior a la determinada inicialmente para los estados financieros en su conjunto (y, en su caso, el NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 31
nivel o niveles de importancia relativa para determinados tipos de transacciones, saldos contables o información a revelar), determinará si es necesario revisar la importancia relativa para la ejecución del trabajo, y si la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos de auditoría posteriores inicialmente establecidos siguen siendo adecuados.
3.Documentación: El auditor incluirá en la documentación de auditoría las siguientes cifras y los factores tenidos en cuenta para su determinación: (a) importancia relativa para los estados financieros en su conjunto. (b) cuando resulte aplicable, el nivel o niveles de importancia relativa para determinados tipos de transacciones, saldos contables o información a revelar. (c) importancia relativa para la ejecución del trabajo. (d) cualquier revisión de las cifras establecidas en (a) – (c) a medida que la auditoría avanza.
V.
Material de Explicación 1.Importancia relativa y riesgo de auditoría: En la realización de una auditoría de estados financieros, los objetivos globales del auditor consisten en obtener una seguridad razonable de que dichos estados financieros en su conjunto están libres de incorrecciones materiales, debidas a fraude o error, permitiendo al auditor, por tanto, expresar una opinión sobre si los estados financieros están preparados, en todos los aspectos materiales, de conformidad con un marco de
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 32
información financiera aplicable; e informar sobre los estados financieros, y realizar las comunicaciones que establecen las NIA, de conformidad con los hallazgos del auditor. El auditor alcanza una seguridad razonable mediante la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada para reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo. El riesgo de auditoría es el riesgo de que el auditor exprese una opinión de auditoría inadecuada cuando los estados financieros contienen incorrecciones materiales. El riesgo de auditoría es función del riesgo de incorrección material y del riesgo de detección. La importancia relativa y el riesgo de auditoría se tienen en cuenta a lo largo de la auditoría, en especial al: (a) identificar y valorar los riesgos de incorrección material (b) determinar la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos de auditoría posteriores (c) evaluar el efecto de las incorrecciones no corregidas10, en su caso, sobre los estados financieros y en la formación de la opinión a expresar en el informe de auditoría.
2.Determinación de la importancia relativa para los estados financieros y de la importancia relativa para la ejecución del trabajo, al planificar la auditoría: La determinación de la importancia relativa implica la aplicación del juicio profesional del auditor. A menudo se aplica un porcentaje a una referencia elegida, como punto de partida para determinar la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto. Entre los factores que pueden afectar a la identificación de una referencia adecuada están:
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 33
Los elementos de los estados financieros (por ejemplo, activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos, gastos.
Si hay partidas en las que tiende a centrarse la atención de los usuarios de los estados financieros de una determinada entidad (por ejemplo, para evaluar los resultados los usuarios pueden tender a centrarse en el beneficio, en los ingresos o en los activos netos.
La naturaleza de la entidad, el punto de su ciclo vital en el que se encuentra, así como el entorno sectorial y económico en el que opera.
La estructura de propiedad de la entidad y la forma en la que se financia (por ejemplo, si una entidad se financia sólo mediante deuda en lugar de patrimonio, los usuarios pueden prestar mayor atención a los activos, y a los derechos sobre estos, que a los beneficios de la entidad.
La relativa volatilidad de la referencia.
3.Revisión a medida que la auditoría avanza Puede resultar necesario revisar la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto (y, en su caso, el nivel o niveles de importancia relativa establecidos para determinados tipos de transacciones, saldos contables o información a revelar) debido a un cambio de las circunstancias ocurrido durante la realización de la auditoría (por ejemplo, una decisión de liquidar la mayor parte de la actividad de la entidad), a nueva información, o a un cambio en el conocimiento que el auditor tuviera de la entidad y de sus operaciones como resultado de la aplicación de procedimientos posteriores de NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 34
auditoría. Por ejemplo, si durante la realización de la auditoría parece probable que los resultados definitivos del período sean sustancialmente diferentes de aquellos que se previó para el cierre del periodo y que se utilizaron inicialmente en la determinación de la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto, el auditor revisará dicha importancia relativa.
VI.
Casos Prácticos CASO PRACTICO I
Se aplica una Auditoría a la Empresa “X” durante el mes de Octubre de 2014, mediante
Orden de Trabajo No.10/2014 y Carta de Presentación de Auditoría Financiera, con el objetivo de certificar los Estados Financieros de dicha entidad.. Se define como período a auditar el comprendido de julio-septiembre 2014, SE CUENTA CON:
Estado de situación financiera
Estado de Resultados
SE PIDE:
Determinar la Importancia Relativa o Materialidad, dentro de la fase de Planeación, para establecer las partidas a revisar por parte del equipo de Auditoría.
FASE DE PLANEACIÓN
Conocimiento y exploración de la entidad.
Evaluación preliminar del sistema de control interno NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 35
Conocimiento de la política contable, empleados, accionistas, sistemas informáticos, etc.
Solicitar información económica básica
Establecer las fuentes de información disponibles.
Identificar los riesgos.
Observar y establecer la complejidad y rutina de las transacciones y operaciones a realizar .
Evaluar la magnitud, significación y naturaleza de los EEFF las variaciones en cifras absolutas y en por ciento, del análisis horizontal y vertical, según sean las mismas para formarse un juicio de ¿qué ver?; ¿qué buscar?
TABLA 1: COMPROBACIÓN PRELIMINAR DEL CONTROL INTERNO
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 36
TABLA 2: EVALUACIÓN DEL RIESGO PRELIMINAR
Se establece como base de cálculo para la Materialidad los siguientes datos:
Total de Activos.
Total de Utilidades antes de impuestos (Resultados).
Fondos Propios.
Ventas.
El cuadro de análisis matricial aprobado para aplicar la selección de la materialidad es el siguiente:
En la Empresa “X” para el cálculo de la Materialidad, se toma como base el total de
Activos, debido a que representan el mayor importe, como se muestra a continuación en las Tablas No 2.1 y 2.2.
TABLA NO 2.1: CÁLCULO DE LA MATERIALIDAD.
FECHA (30-09-2014)
IMPORTE
IMPORTE
MINIMO
MAXIMO
%MAXIMO
4,971,050.00
2%
10%
99,421.00 497,105.00
7.0%
347,973.50
TOTAL ACTIVO
130,841,871.00
1%
2%
1,308,418.71 2,616,837.42
1.7%
2,224,311.81
PATRIMONIO
107,275,945.00
1%
2%
1,072,759.45 2,145,518.90
1.7%
1,823,691.07
46,531,769.00
1%
2%
465,317.69 930,635.38
1.7%
791,040.07
UTILIDAD
VENTAS
% ELEGIDO
IMPORTE
% MINIMO
(MATERIALIDAD)
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 37
TABLA NO 2.2: CÁLCULO DE LA MATERIALIDAD.
MARCA(X) UTILIDAD
MATERIALIDA D
TOTAL ACTIVO
X
347,973.43
ERROR MIN TOLERABLE
SELECCIONA R
(50%) 173,986.72
NO
2,224,311.81 1,112,155.90
SI
PATRIMONIO
1,823,691.07
911,845.53
NO
VENTAS
395,520.04
NO
791,040.07
Siguiendo con el Procedimiento, el auditor completará el Papel de Trabajo de la Materialidad y el Jefe de Grupo aprobará el importe base seleccionado, a partir de esto,se pasa a definir el Error Tolerable, que está constituido por el 50 % de la Materialidad predeterminada, así como el Ajuste Mínimo Permisible, que consiste en el importe por debajo del cual no se incluirá diferencias de auditoría.
Para la empresa “X” quedarían las cifras siguientes (Tabla 3)
TABLA 3: VALORES FINALES MATERIALIDAD PREDET.
222,431.18
ERROR TOLERABLE
SALDO MINIMO DE AJUSTE
50%
5%
111,215.59
11,121.56
En la empresa “X” se concluye que se efectuará la revisión de las Cuentas que posean saldos
por encima de S/. 222,431.18 ya que constituyen las partidas con mayor riesgo de error, agregando también las cuentas que a juicio del auditor, son importantes por sus características y naturaleza.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 38
Después de esto el auditor procederá a preparar el Programa de Auditoría (un plan para obtener la evidencia justificativa o contradictoria de las distintas afirmaciones de los Estados Financieros) que debe poseer una lista de los pasos principales que se han de realizar en el transcurso de la Auditoría.
CASO PRACTICO II
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 39
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 40
CAPITULO VI NIA 330 Repuesta del Auditor a los Riesgos Valorados I.
Alcance Esta Norma Internacional de Auditoría (NIA) trata de la responsabilidad que tiene el auditor, en una auditoría de estados financieros, de diseñar e implementar respuestas a los riesgos de incorrección material identificados y valorados por el auditor de conformidad con la NIA 315.
II.
Objetivo El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada con respecto a los riesgos valorados de incorrección material mediante el diseño e implementación de respuestas adecuadas a dichos riesgos.
III.
Definiciones Procedimiento sustantivo: procedimiento de auditoría diseñado para detectar incorrecciones materiales en las afirmaciones. Los procedimientos sustantivos comprenden: (i) pruebas de detalle (de tipos de transacciones, saldos contables e información a revelar. (ii) procedimientos analíticos sustantivos. (iii) Prueba de controles: procedimiento de auditoría diseñado para evaluar la eficacia operativa de los controles en la prevención o en la detección y corrección de incorrecciones materiales en las afirmaciones.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 41
IV.
Requerimientos Respuestas globales: El auditor diseñará e implementará respuestas globales para responder a los riesgos valorados de incorrección material en los estados financieros.
Procedimientos de auditoría que responden a los riesgos valorados de incorrección material en las afirmaciones: El auditor diseñará y aplicará procedimientos de auditoría posteriores cuya naturaleza, momento de realización y extensión estén basados en los riesgos valorados de incorrección material en las afirmaciones y respondan a dichos riesgos. Para el diseño de los procedimientos de auditoría posteriores que han de ser aplicados, el auditor: (a) considerará los motivos de la valoración otorgada al riesgo de incorrección material en las afirmaciones para cada tipo de transacción, saldo contable e información a revelar. (b) obtendrá evidencia de auditoría más convincente cuanto mayor sea la valoración del riesgo realizada por el auditor.
Adecuación de la presentación y de la información revelada: El auditor aplicará procedimientos de auditoría para evaluar si la presentación global de los estados financieros, incluida la información a revelar relacionada, es conforme con el marco de información financiera aplicable.
Evaluación de la suficiencia y adecuación de la evidencia de auditoría.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 42
Sobre la base de los procedimientos de auditoría aplicados y de la evidencia de auditoría obtenida, el auditor evaluará, antes de que termine la auditoría, si la valoración de los riesgos de incorrección material en las afirmaciones sigue siendo adecuada. El auditor concluirá si se ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada. Para formarse una opinión, el auditor considerará toda la evidencia de auditoría relevante, independientemente de si parece corroborar o contradecir las afirmaciones contenidas en los estados financieros. Si el auditor no ha obtenido evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre una afirmación material de los estados financieros, intentará obtener más evidencia de auditoría. Si el auditor no puede obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada, expresará una opinión con salvedades o denegará la opinión sobre los estados financieros.
Documentación: En la documentación de auditoría el auditor incluirá: a. Las respuestas globales frente a los riesgos valorados de incorrección material en los estados financieros, y la naturaleza, momento de realización y extensión de los procedimientos de auditoría posteriores aplicados. b. La conexión de dichos procedimientos con los riesgos valorados en las afirmaciones. c. Los resultados de los procedimientos de auditoría, incluidas las conclusiones cuando éstas no resulten claras. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 43
Si el auditor planifica utilizar evidencia de auditoría obtenida en auditorías anteriores sobre la eficacia operativa de los controles, en la documentación de auditoría incluirá las conclusiones alcanzadas sobre la confianza en los controles sobre los que se realizaron pruebas en una auditoría anterior. La documentación de auditoría demostrará que los estados financieros concuerdan o han sido conciliados con los registros contables que los sustenten.
V.
Material de Explicación Respuestas globales: Las respuestas globales a los riesgos valorados de incorrección material en los estados financieros pueden consistir en:
Insistir ante el equipo de auditoría en la necesidad de mantener el escepticismo
profesional.
Asignar empleados con mayor experiencia o con cualificaciones específicas o recurrir a expertos.
Proporcionar más supervisión.
Incorporar elementos adicionales de imprevisibilidad en la selección de los
procedimientos de auditoría posteriores que se vayan a realizar.
Modificar de forma general la naturaleza, el momento de realización o la extensión de los procedimientos de auditoría, por ejemplo, aplicando procedimientos sustantivos al cierre del periodo en vez de hacerlo en una fecha intermedia o modificando la naturaleza de los procedimientos de auditoría con el fin de obtener evidencia de auditoría más convincente. NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 44
Procedimientos de auditoría que responden a los riesgos valorados de incorrección material en las afirmaciones: La valoración por el auditor de los riesgos identificados en las afirmaciones sirve de base para la consideración del enfoque de auditoría adecuado relativo al diseño y aplicación de los procedimientos de auditoría posteriores. Por ejemplo, el auditor puede determinar que: a. sólo puede conseguir una respuesta eficaz al riesgo valorado de incorrección material en una determinada afirmación mediante la realización de pruebas de controles b. en el caso de determinadas afirmaciones resulta adecuado realizar únicamente procedimientos sustantivos y, en consecuencia, el auditor excluye el efecto de los controles de la correspondiente valoración del riesgo. Esto se puede producir porque los procedimientos de valoración del riesgo realizados por el auditor no han permitido identificar ningún control eficaz y relevante para la afirmación, o porque la aplicación de pruebas de controles no resultaría eficiente y, en consecuencia, el auditor no tiene previsto confiar en la eficacia operativa de los controles para determinar la naturaleza, el momento de realización y la extensión de los procedimientos sustantivos. c. resulta eficaz un enfoque combinado, en el que se utilizan pruebas de controles y procedimientos sustantivos.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 45
Adecuación de la presentación y de la información revelada: La evaluación de la presentación global de los estados financieros, incluida la correspondiente información a revelar, se refiere a si los estados financieros individuales se presentan de forma que reflejan la clasificación y descripción adecuadas de la información financiera, así como la forma, la estructura y el contenido de los estados financieros y de sus notas explicativas adjuntas. Esto incluye, por ejemplo, la terminología utilizada, el grado de detalle, la clasificación de las partidas en los estados financieros y las bases de las cantidades mostradas.
Evaluación de la suficiencia y adecuación de la evidencia de Auditoria: La auditoría de estados financieros es un proceso acumulativo e iterativo. A medida que el auditor aplica los procedimientos de auditoría planificados, la evidencia de auditoría obtenida puede llevarlo a modificar la naturaleza, el momento de realización o la extensión de otros procedimientos de auditoría planificados. Puede llegar a conocimiento del auditor información que difiera significativamente de la información en la cual se basó la valoración del riesgo. Por ejemplo: La extensión de las incorrecciones que el auditor detecte en la realización de procedimientos sustantivos puede alterar su juicio de las valoraciones del riesgo y puede indicar una deficiencia significativa en el control interno.
El auditor puede detectar discrepancias en los registros contables, evidencia contradictoria o falta de evidencia.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 46
Puede ocurrir que los procedimientos analíticos realizados en la fase de revisión global de la auditoría pongan de manifiesto un riesgo de incorrección material que no había sido identificado con anterioridad.
Documentación: La forma y la extensión de la documentación de auditoría dependen del juicio profesional del auditor, y están influidas por la naturaleza, dimensión y complejidad de la entidad y de su control interno, la disponibilidad de información en la entidad y la metodología de auditoría, así como por la tecnología utilizada en la auditoría.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 47
CONCLUSIONES
Como vimos anteriormente en la mayoría de los casos, al analizar los elementos correspondientes a la planeación de la auditoria según la NIA 300: “Planificación de la Auditoria de Estados Financieros”, se pueden encontrar componentes
determinantes para llevar a cabo la auditoria de manera exitosa, entre estos, la definición de una estrategia general de auditoria, la planeación de las actividades, la participación de personal clave en el equipo de trabajo. Por lo tanto, es importante que el auditor se adecue a la norma y la practique al pie de la letra, con el ánimo de formar una base sólida para desarrollar el encargo.
En el caso de la NIA 315, los fraudes o errores materiales se descubren después de que el auditor ha expresado su dictamen, se piensa que el auditor fue quien tuvo la responsabilidad de descubrir dicho hecho, pero lo que en realidad recae como responsabilidad del auditor, que es efectuar la auditoria mediante el diseño de procedimientos de auditoria adecuados para detectar los posibles errores. Como se explicó en el desarrollo de este trabajo, la normatividad y conceptos actuales que deberán ser aplicados por el auditor para la preparación y ejecución de trabajos de auditoria a los Estados Financieros son las Normas Internacionales de Auditoria.
En el caso de la NIA 320, el auditor determine una materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto, demasiado baja, también resultará una materialidad de ejecución baja, y como consecuencia, habrá excesos de NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 48
documentación de auditoría e ineficiencias potenciales en el trabajo. Determinar la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto demasiado elevada, resultará en una materialidad de ejecución demasiado alta y la posibilidad de no obtener suficiente evidencia apropiada de auditoría, por lo tanto, es necesario llevar a cabo una adecuada evaluación y documentación sobre la determinación de la materialidad y que ésta sea revisada conforme avanza la auditoría.
En el caso de la NIA 330, el auditor debe diseñar procedimientos adicionales de auditoría que respondan a los riesgos significativos y determinados; esto incluye la estrategia de la auditoria, el alcance, oportunidad y naturaleza de los procedimientos diseñados. El alcance de los procedimientos de auditoría que respondan a los riesgos determinados, debe ser proporcional al nivel de riesgo; esto es, si aumenta el riesgo de errores de importancia relativa, el alcance (cantidad de procedimientos, partidas o controles a ser revisados) debe aumentar.
NORMAS INTERNACIONALES DE AUDITORIA 49
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Vizcarra J. (2007) Auditoria Financiera: Riesgos, Control Interno, Gobierno Corporativo y Normas de Información Financiera. ed. Instituto Pacífico SAC. Lima, 2,007. Norma Internacional de Auditoria http://www.grupomiranda.co.cr/despachos/nias_300_399_pdf/NIA_300.pdf Contabilidad y Tributación- Ángel Luis Padilla Álvarez, Socio auditor Capa Auditores , SL http://www.contabilidad.tk/planificacion-auditoria-estados-financieros.html http://aempresarial.com/servicios/revista/296_11_ajimfgqvsawyldsyxdficqclweyaxfbypjl pbqibmhnqzlndr.pdf http://aempresarial.com/web/revitem/11_12587_38574.pdf NIA 315 Identificación y análisis de los riesgos de distorsiones significativas https://es.scribd.com/doc/170989661/NIA-315 https://prezi.com/jsvymatyq4zq/caso-practico-1/ https://www.auditool.org/blog/auditoria-externa/333-ique-hacer-con-los-riesgos-evaluados por-el-auditor https://auditool.org/blog/auditoria-externa/331-la-materialidad-en-la-planeacion-ydesarrollo-de-una-auditoria
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ANEXO CARTA DE PLANEACIÓN CONTRALORÍA
No. de Revisión
(1)
Tipo de Revisión:
(4)
Área a Revisar
(2)
Fecha:
(3)
Trimestre
(5)
I. Antecedentes (6) II. Objetivo (7) III. Alcances (8) IV. Problemática (9) V. Estrategia (10) VI. Personal Comisionado (11)
Nombre
Iniciales
Firma
Rúbrica
ELABORÓ (12)
SUPERVISÓ (13)
Nombre y firma
Nombre y firma
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Instructivo de llenado del modelo de Carta de Planeación Identificador
Descripción
1.
Asentar el número de la auditoría que se practica, de acuerdo con el Programa Anual de Auditoría Interna.
2.
Anotar el nombre del área sujeta a revisión.
3.
Citar la fecha de elaboración de la Carta de Planeación.
4.
Inidcar el tipo de auditoría que se practica.
5.
Anotar el trimestre en el que se llevará a cabo la auditoría.
6.
En este apartado se hará mención a los antecedentes del área, programa o rubro por auditar, describiendo su estructura, marco legal aplicable, principales políticas y funciones, actividades que realiza, distribución física de las áreas de trabajo, resultados más importantes en auditorías anteriores, información financiera y presupuestaria, así como los demás elementos que permitan al auditor tener un conocimiento general antes de iniciar la auditoría.
7.
Describir el objetivo de la auditoría, el que deberá ser congruente con lo establecido en el Programa Anual de Auditoría. Este objetivo debe caracterizarse por ser claro, preciso, medible y alcanzable.
8.
Citar de manera general cuáles serán los alcances de la revisión, mismos que pueden referirse a ejercicios, períodos, programas o proyectos, rubros, partidas o cuentas específicas, señalando sus cifras, importes y datos.
9.
En este apartado se describen los problemas a los que pueden enfrentarse los auditores para el desahogo de la auditoría como pueden ser: especialidad de las operaciones, atraso en el registro o desarrollo de funciones, actitud del personal auditado, antigüedad de las operaciones.
10.
En este punto se indican las acciones que el auditor promueve para reducir el efecto de la problemática que pudiese incidir en los resultados de la auditoría. La estrategia debe considerar el tiempo asignado a la revisión y el personal con que se cuenta, debe ser viable y canalizarse a la solución inmediata de los problemas que presenta la revisión, inclusive puede ser una justificación a la modificación del tiempo asignado a la revisión o en la cantidad o perfil de los auditores.
11.
Se anotará el nombre completo del personal asignado a la auditoría, y las iniciales de su nombre, rúbrica y firma corta para identificar sus papeles de trabajo; además, estará relacionado en el cronograma de las actividades a desarrollar, en
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