MEMPERSIAPKAN PERTUNJUKAN MUSIK DI SEKOLAH
Kesuksesan sebuah pertunjukan musik tidak lepas dari bagaimana pertunjukan itu dipersiapkan. Untuk menghasilkan pertunjukan musik yang baik tentunya dibutuhkan persiapan yang matang. Brikut ini adalah hal-hal yang perlu dilakukan untuk mempersiapkan pertunjukan musik: A. Menyusun Jadwal Kegiatan Menyusun kegiatan terlebih dahulu tentunya sangat dibutuhkan agar kegiatan yang kita lakukan dapat terlaksana dengan efektif, efisien, baik dan bermutu. Hal-hal yang perlu dijadwalkan dalam persiapan petunjukan adalah: 1. Sosialisasi ide kegiatan Sosialisasi ide kegiatan adalah penyampaian ide untuk pagelaran kepada warga sekita r, bila dilaksanakan di sekolah maka penyampaiannya pen yampaiannya kepada kepala sekolah, guru, karyawan, siswa, dan orangtua siswa. 2. Rapat pembentukan panitia Pembentukan panitia diperlukan untuk mempermudah dalam koordinasi persiapan pa gelaran. Berikut ini adalah contoh susunan paitia pagelaran musik beserta tugas dan tenggung jawab :
Susunan panitia pertunjukan musik a) Penanggung jawab : Kepala Sekolah bertanggung jawab terhadap diadakannya diadakannya kegiatan b) Penasehat : Guru seni atau Pembina Osis memberi nasehat serta membimbing kepanitiaan... c) Ketua : Sebagai koordinator serta bertanggung jawab terhadap seluruh rangkaian kegiatan mulai dari rapat pleno hingga laporan pertanggung jawaban d) Sekretaris : bertanggung jawab mengenai surat menyurat menyurat e) Bendahara 1 : bertanggung jawab mengelola keuangan panitia
g) Sekei-seksi 1) Publikasi : bertanggung jawab mengenai publikasi 2) Dokumentasi : mendokumentasikan seluruh kegiatan 3) Dekorasi : bertanggung jawab mengenai dekorasi pertunjukan yang akan diadakan 4) Perlengkapan : bertanggung jawab menyediakan peralatan yang dibutuhkan dalam pertunjukan 5) Stage manager : Menjadi manager tempat pertunjukan atau mengelola gedung pertunjukan dari dari parkir, pintu keluar dan masuk, ruang tunggu artis dll 6) Pembantu umum: membantu bila terjadi kendala atau masalah disetiap lini kerja 7) Penerima tamu : menyambut tamu atau undangan 8) Keamanan : bertanggung jawab mengenai keamanan tempat pertunjukan 9) Subseksi Tata lampu bertanggung jawab mengenai penataan lampu Tata busana bertanggung jawab mengenai busana atau kostum pertunjukan Tata rias bertanggung jawab rias pertunjukan Dll 3. Rapat pleno dan rapat kerja
Rapat pleno adalah rapat yang dihadiri oleh semua panitia untuk membahas tentang • Pedoman dan langkah-langkah kerja panitia agar dapat berkerja optimal • Waktu dan tempat pelaksanaan • Anggaran dana • Koordinasi anatar seksi untuk mempersiapkan kebutuhan masing masing seksi. 4. Latian musik Latihan musik sangat dibutuhkan untuk menghasilkan pertunjukan musik yang baik, lat ihan musik disini adalah melatih matiri musik atau lagu yang akan di sajikan. 5. Menyiapka publikasi atau undangan Publikasi dibutuhkan untuk menyampaikan ke masyarakat sekitar atau kalangan tertentu untuk menghadiri acara pertunjukan tersebut. 6. Penataan tempat pertunjuakan Penataan tempat pertunjukan berhubungan dengan tugas tata ruang, dekorasi, dan tata panggung, dimana tidak boleh lepas dari tema dan konsep pertunjukan 7. Gladi bersih Gladi bersih adalah latian yang terakhir dilakukan bertempat digedung pertunjukan dan menggunakan peralatan yang sudah dipersiapka untuk pertunjukan. gladibersih adala h gambaran dari pertunjukan yang akan dilakukan. 8. Pelaksanan pagelaran Waktu pertunjukan musik 9. Laporan pertanggung jawaban kegiatan Penyampaian pertanggung jawaban dari hasil pertunjukan dan keuangan 10. Rapat pembubaran panitia
B. Mengidentifikasi kebutuhan dalam pagelaran atau pertunjukan musik Dalam melaksanakan pertunjukan musik dibutuhkan sarana penunjang. Kebutuhankebutuhan tersebut bertujuan untuk menunjang terciptanya pertunjukan musik yang baik. Adapun kebutuhan itu diantaranya : a. Peralatan musik (gitar, drum,bass, dll) b. Partitur atau teks lagu
c. Perlengkapan pangung / dekorasi d. tata lampu, e. rias f. suara / sound system C. Membuat Proposal kegiatan Bagian bagian dari proposal a. Halaman sampul Pada halaman ini biasanya dituliskan nama kegiatan dan tema kegiatan serta diberi logo atau gambar yang menarik perhatian agar para seponsor dapat turut berpartisipasi menyeponsori kegiatan. b. Landasan pemikiran / latarbelakang masalah Bagian latar belakang adalah bagian tempat menyampaikan latar belakang diadakanya pertunjukan musik c. Permasalahan Pada bagian ini kita menuliskan permasalahan-permasalahan yang terdapat pada latarbelakang masalah. d. Tema kegiatan Pada bagian ini kita menuliskan tema yang diangkat untuk kegiatan e. Bentuk kegiatan Bentuk kegiatan adalah bentuk dari kegiatan yang akan diadakan seperti pertunjukan musik f. Tujuan Tujuan yang dimaksud disini adalah tujuan diadakanya pementasan musik, tentunya berkaitan dengan permasalahan-permasalahan dari bagian permasalahan diatas g. Sasaran kegiatan Sasaran kegiatan adalah siapa saja yang akan diundang h. Waktu dan tempat kegiatan Pada bagian ini kita menuliskan Waktu dan tempat pelaksanaan i. Anggaran kegiatan Pada bagian ini kita menuliskan jumlah dana yang dibutuhkan untuk pertunjukan secara rinci
j. Penutup Bagian ini dituliskan sala penutup dan harapan-harapan dari panitia untuk para pembaca ( untuk seponsor agar dapat berpartisipasi dalam pertunjukan ) k. Halaman pengesahan / tanda tanggan Berisikan tandatangan penanggung jawab, ketua panitia, sekretaris l. Lampiran • Susunan panitia • Susunan pengisi acara • Susunan acara, dll
D. Menampilkan pertunjukan musik a) Menyusun acara pertunjukan Dalam menyusun acara pertunjukan kita harus pandai menyusun urutan acara, hal itu dibutuhkan agar acara tidak membosankan. Selain itu peran pembawa acara ( MC ) sangat menentukan untuk menghidupka suasana pertunjukan, MC harus pandai dalam mengatur waktu dan komunikasi dengan penonton dengan baik. Berikut ini contoh susunan acara pertunjukan 1. Pembukaan, acara ini berisikan ucapan salam dan selamat datang bagi para undangan dan penonton dan ucapan terimakasih atas kehadiran mereka. 2. Paduan suara oleh kelas XII busana yang membawakan dua lagu ( lagu daerah dan lagu pop) 3. Kata sambutan dari ketua panitia 4. Penyajia musik keroncong dari kelas XI Tata Boga 5. Kata sambutan dari Kepala Sekolah 6. Penyajian Bend dari kelas X APH membawakan dua lagu ( lagu daerah dan lagu barat) 7. Ansambel musik sekolah gabungan antara kelas X, XI, XII membawakan 3 lagu (lagu daerah, lagu wajib nasional, lagu pop dan lagu barat. 8. Penutup, permainan musik yang dimainkan oleh seluruh artis membawakan lagu penutupan
b) Jenis ruang pertunjukan Ada beberapa tata ruang yang digunakan dalam pertunjukan musik, yaitu: a. Ruang terbuka Yang dimaksud ruang terbuka adalah ruang yang tidak ada pembatas dinding atau atap, keuntungan ruang ii adalah ruangan dapat menampung panonton yang banyak, uadara bebas, lebih leluasa dan nyaman. Sedangkan kelemahanya adalah kondisi agak rawan, membutuhkan penerangan yang besar, membutuhkan soun system yang besar, dapat tergangu oleh cuaca hujan. b. Ruang tertutup Yang dimaksud dengan ruang tertutup adalah ruangan yang tertutup oleh dinding dan atap. Kelebihan ruangan ini adalah keamanan lebih mudah untuk dikendalikan, tidak membutuhkan sound sistem dan penerangan yang besar seperti panging terbuka, tidak terganggu oleh cuaca dan koor dinasi pemain yang lebih mudah. Sedangkan kekuranganya adalah kapasitas penonton yang terbatas, butuh pengatur udara yang kuat untuk mengatur sirkulasi udara agar nyaman dan keluar masuk penonton yang antri. c) Tata ruan pagelaran gedung Tata panggung sangat penting dalam pertunjukan musik, terutama letak peralatan dan dekorasi yang tepat sangat mendukung agar panggung lebih hidup, selain itu ti nggi panggung juga harus diperhatikan agar seluruh penonton dapat menyaksikan pertunjukan dengan nyaman. Contoh tata panggugng pertunjuakn musik Keterangan 1, ruang ganti dan translit pemain 2, tempat pemain alat musik gesek 3, trap penyanyi paduan suara 4, drum 5, gitar 6, bass 7, keyboard P1,P2,P3 tempat duduk penonton
