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Acta de Caja Chica
Politica de Caja Chica y
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MANUAL DE USO DEL FONDO DE CAJA CHICA Sheet Music
Concepto.- El Fond Fondo o de Ca Caja ja Chic Chica a es una una ca cant ntid idad ad de dine dinero ro
efec efecti tivo vo reem reembo bols lsab able le,, que que sirv sirve e para para ca canc ncel elar ar obli obliga gaci cion ones es previsibles y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles d satisfacer mediante la emisión de cheques.
Objetivo.-El presente Manual tiene por objeto regular y establecer la
normas y la utilización del Fondo de Caja Chica a fin de que ésto cumplan con el propósito para el cual se los autoriza, y así permitir u rápido y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de l actividades.
Los fondos de caja chica servirán única y exclusivamente para cancel pago pagoss en efec efecti tivo vo,, que que por por su mo mont nto o redu reduci cido do no sea sea fact factib ible le satisf satisface acerr me media diante nte el proces proceso o normal normal de Adquis Adquisici icione ones, s, para para cub necesidades de la institución.
Se sujetarán a las disposiciones establecidas en este Reglamento, la diferentes unidades administrativas, a las que asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y emplead responsables de su administración y manejo. Para efecto de este Manual se entiende por:
a) Administrador/Custodio del Fondo de Caja Chica.- Funcionario
empleado responsable de la custodia del efectivo, administración y us conforme a las disposiciones de este reglamento.
Signel upvalor to vote on title b) Bienes de menor cuantía: Bienes de hasta dethis$25.00 (VEINT Useful Not Y CINC CINCO O DOLA DOLARE RES S 00/1 00/100 00 DE LOS LOS ESTA ESTADO S UNID UN OSuseful DE AMER AMER DOS IDOS incluido impuestos.
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Para la creación del Fondo de Caja Chica, el Gerente General previ retroalimentación de los custodios estableciere la necesidad constituir o ampliar el fondo, formulará la solicitud correspondiente Dirección General, en la que se justificará el requerimiento de apertura ampliación del Fondo de Caja Chica, y según las reales necesidad determinará el monto a asignarle. El valor máximo por cada pago o desembolso no podrá sobrepasar valor de $25.00 (VEINTE Y CINCO DÓLARES 00/100 DE LOS ESTAD UNIDOS DE AMÉRICA)
En casos estrictamente necesarios y debidamente justificados, cuando valor a pagar supere el máximo autorizado, se realizará con aprobació escrita de la Gerencia General o la máxima autoridad del área hasta p el valor de $50.00 (CINCUENTA DÓLARES 00/100 DE LOS ESTADO UNIDOS DE AMÉRICA) 2.
Designación
de la custodia, manejo y You're Reading a Preview persona para la custodia
control.-
designación de la y manejo del Fondo d Caja Chica, la realizará lafullGerencia o máxima autoridad d Unlock access with a General free trial. cada área, el mismo que cumplirá con el siguiente perfil: Download With Free Trial
a) Ser empleado o funcionario, que tenga un mínimo de 90 día cumplidos (periodo de prueba) en la Empresa
b) Haber recibido la inducción del manejo del Fondo de Caja Chic por parte de la Gerencia Financiera coordinación con la Jefatura d Recursos Humanos. Sign up to vote on this title
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Cambio de Administrador.- En caso de vacaciones, enfermeda
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a. Adquisición y arreglo de cerraduras y seguridades; b. Adquisición de registros oficiales; c. Adquisición de mapas, planos, etc.; d. Adquisición de suministros o materiales de menor cuantía, caso de que no exista disponibilidad de aquellos, a través de correspondiente Unidad de Bodega, en cantida indispensables para no paralizar las labores;
e. Adquisición de útiles de aseo y limpieza de menor cuantía, e caso de que no exista disponibilidad de aquellos, a través de correspondiente Unidad de Bodega, en cantidades indispensabl para no paralizar las labores;
f. Adquisición de repuestos y reparaciones pequeñas pa instalaciones de agua, energía eléctrica, teléfono, plomer albañilería de los inmuebles u otras de similares características; You're Reading a Preview
g. Gastos de Cafetería.- En este rubro está incluido: Café, azúca Unlock full access with servilletas, a free trial. Té, galletas, queso, gaseosas, aguas aromática aguas minerales o naturales Download With Free Trial
h. Pagos efectuados que se deriven de la obtención de derechos registros notariales, autenticación y certificación de documento reconocimientos de firmas, del Registro de la Propiedad, fiscale municipales, bancarios, judiciales y otros de similar naturaleza; i.
Sign up to vote on this title Envío de correspondencia, pago de fletes;
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j. Gastos judiciales de diversa índole; pago de document formularios o solicitudes oficiales;
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o. Servicios de anillados, empastados, impresiones transparencias; que no puedan ser atendidos por el centro copiado de la Fundación; p. Certificación de cheques; q. Bienes de menor cuantía, autorizado por la Gerencia General No podrá utilizarse el Fondo de Caja Chica en:
a. Pago de servicios personales que habitualmente deben cancelar mediante roles de pago; b. Gastos de uso personal de los funcionarios o empleados; c. Anticipos de viáticos; d. Cambio de cheques personales o de terceros, préstam personales o a empleados de dinero u otros desembolsos estipulados en estas disposiciones. e. Gastos que no tengan el carácter de imprevisibles o urgentes; f. Abrir cuentas corrientes o ahorros; g. Realizar pagos diferentes a la función del fondo de caja chica; You're Reading a Previewdel fondo documentos c h. Presentar para reposición o liquidación tachones, borrones, enmendaduras, mutilados, ro Unlock full access with a free trial. deteriorados; i. Presentar documentos para reposición o liquidación con fech Download With Free Trial anteriores a la creación del fondo j. Facturas y Notas de Venta que incumplan con los requi establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Vent Retención emitido por el Servicio de Rentas Internas Sign up to vote on this title
1. PROCEDIMIENTO DE CAJA CHICA
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1.3. Los fondos de caja chica deben manejarse en fo independiente de otros dineros ajenos a ésta y siempre debe permanecer en una caja metálica bajo llave, dentro de instalaciones del Colegio a excepción de que se realicen giras actividades que ameriten trasladar los fondos a determinada zona.
1.4. La reposición del Fondo de Caja Chica se realizará cuando se ha consumido el 60% del monto asignado esto quiere decir qu custodio podrá disponer del 40% de restante para no dejar s disponibilidad para compras. No se podrá realizar la reposición
liquidación del fondo, sin antes contar con los documentos d respaldo originales.
1.5. Una vez cumplido el plazo de treinta días si no se ha consumido fondo o en el momento de presentar la repos el responsable cajero tendrá que realizar una rendición de cuent para que sea aprobado por el jefe correspondiente más la revisió que dará el departamento de contabilidad de todos los document de respaldo de los descargos realizados, tales documentos será facturas, recibos y otros. You're Reading a Preview
4.6. Se procederá al rembolso del Fondo Fijo si se encontrara todo e orden. Unlock full access with a free trial.
4.7. Para asegurar el uso adecuado de los recursos del fondo Download With Free Trial realizará los arqueos de forma periódica y sorpresiva o cuando se realic un cambio de tesorero o cuando el gerente financiero así lo disponga. custodio de la caja chica es el responsable absoluto de los movimiento de la misma y deberá estar presente y brindar la información requerid para practicar los arqueos que sean necesarios y firmarlos en señal d conformidad a través de un Acta, sino hacer las salvedades delcaso. E Sign up to vote on this title caso de ausencia, la jefatura inmediata asignará un fondo espec Useful Not useful proveniente de la caja chica y asignará un custodio provisional pa atender posibles erogaciones. La mencionada acta deberá ser suscri por el Delegado de la Gerencia de Administración de Egresos
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