Descripción: CAPACITACIÓN CAJA CHICA SISTEMA SIGA SIAF
mecanismo de control de caja chicaDescripción completa
USO CAJA CHICA SAP TRANSACCION FBCJFull description
Ejercicios Caja ChicaFull description
Ejercicios Caja Chica
contabilidad intermediaDescripción completa
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dty
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CONTABILIDAD AVANZADA AVANZADA I
Profa. Edith Velásquez
Tratamiento Tratamiento contable de Caja chica: Para la creación del fondo fijo de Caja chica se deben realizar los siguientes procedimientos: •
•
•
Se emite un cheque a favor de la persona responsable del manejo de fondo fijo por el monto establecido para tal fin. El responsable hará efectivo el cheque lo depositará en su caja! con el fin de hacer todos los pagos de acuerdo a la pol"tica pol"tica establecida por la empresa. empresa. En el #epartamento o $nidad de Contabilidad! se hará el siguiente asiento de diario para crear el %ondo fijo:
FECHA ,,,, ,,
DESCRICI!" / Caja chica 0anco Para registrar la creación del fondo fijo de Caja seg+n cheque 12 / .
DE#E
HA#ER
/// ///
El monto de Caja chica permanece inalterable en su manifestación manifestación contable! hasta tanto se tome la decisión de aumentarlo o disminuirlo. Su disposición es transitoria! en virtud de que los comprobantes cancelados cancelados por el fondo! fondo! de acuerdo acuerdo a las normas! normas! se canjea por un cheque de igual monto! monto! que! al conver convertir tirlo lo en efecti efectivo! vo! deja inalte inalterab rable le su saldo saldo contab contable. le. Este Este acto acto admini administr strati ativo vo se llama llama reposición del fondo fijo . &a reposición del fondo fijo se ejecuta de acuerdo a las normas de la empresa en l"neas generales mantiene una de las dos siguientes caracter"sticas: •
•
En relación con el monto dispuesto. Ejemplo: cuando los comprobantes cancelados sumen un monto maor al '() del fondo fijo! se rinde una relación de reposición. En relación a lapsos predeterminados. Ejemplo: el fondo fijo se repone todos los lunes! o se repone los *' +ltimo de cada mes.
Si llegada la fecha de cierre del ejercicio económico no se ha emitido el cheque de reposición e,isten comprobantes de egresos que corresponden al ejercicio que termina! se debe hacer el asiento de reposición. Por otro lado! cabe destacar que cuando se decide aumentar el fondo de Caja chica! debe hacerse un asiento igual al de su creación! pero por el monto por el cual se ha aumentando la cuenta. -hora! si se decide dismi debe hace hacers rse e un asie asient nto o por por el mont monto o con con que que se está está disminui nuirr su sal saldo do! debe disminuendo dicha cuenta! de la siguiente forma:
FECHA ,,,, ,,
DESCRICI!" /
DE#E
0anco Caja Chica Para registrar registrar la disminución disminución del fondo de caja chica! chica! seg+n planilla de deposito 12 /.
///
Cumaá! "uio de #$
%$HA#ER ///
$
CONTABILIDAD AVANZADA I
Profa. Edith Velásquez
En el caso que la empresa decida eliminar el fondo de Caja chica ! debe hacerse un asiento igual al de disminución del fondo! pero por el monto total de Caja chica.
ara ilustrar lo anteriormente e%plicado& se presenta a continuación un ejemplo pr'ctico: El *'3*43(5 la empresa (os Ami)os S*A* crea un %ondo fijo de caja chica de 0s.% '((!(( para atender cualquier gasto menor de 0s.% 6'!((7 estando su reposición condicionada a efectuarse cuando el efectivo en caja chica sea menor al '() del total de dicho fondo. El d"a *83*43(5 se paga una factura por lavado engrase de vehiculo por 0s.% '4!'(. El d"a *93*43(5 se compran art"culos de limpieza por 0s.% 8'!((. El d"a 4(3*43(5 se cancela papel de oficina por 0s.% 86!6(. El d"a 453*43(5 se paga una factura por alimentos bebidas por 0s.% 6(!((. El d"a (3*43(5 se cancelan periódicos revistas por 0s.% ;;!5(. El d"a *3*43(5! se hace la reposición de la Caja Chica! quedaba a+n en efecti+o #s*F ,--&--. esta fecha se decidió aumentar el fondo en 0s.% *((!((. − − −
− −
Se pide: a* -siento de #iario para registra la creación del fondo b* c? >d?! al *3*43(5. a* Asiento de Diario para re)istra la creación del fondo ,--/ #ic.
DESCRICI!" /
*'
DE#E
Caja chica 0anco Para registrar la creación del fondo fijo de Caja! seg+n cheque 12 /.
HA#ER
'((!(( '((!((
b* Relación de Caja Chica FECHA *'3*43(5 *83*43(5 *93*43(5 4(3*43(5 453*43(5 (3*43(5 *3*43(5 *3*43(5
C."CET. Creación del fondo de caja chica &avado engrase de vehiculo -rt"culos de limpieza Papel de oficina -limentos bebidas Periódicos revistas
DE#E '((!((
c* Asiento de Diario para re)istrar la reposición del fondo* ,--/ Cumaá! "uio de #$
%$DESCRICI!"
DE#E
HA#ER ,
CONTABILIDAD AVANZADA I
#ic.
*
Profa. Edith Velásquez
/ @antenimiento de veh"culos -rt"culos de &impieza Atiles de oficina -limentos bebidas Periódicos revistas 0anco Para registrar la reposición de caja Chica! seg+n cheque 12 /.
'4!'( 8'!(( 86!6( 6(!(( ;;!5( ((!((
d* Asiento de Diario para re)istrar el aumento del fondo de Caja chica* ,--/ #ic.
DESCRICI!" /
*
Caja Chica 0anco Para registrar el aumento del fondo de caja chica seg+n cheque 12 / e.
DE#E
HA#ER
*((!(( *((!((
Hacer un solo asiento 0ue resuma la letra 1c2 3 1d2& al 4$5$,5-/.
,--/ #ic.
DESCRICI!" * / @antenimiento de veh"culos -rt"culos de &impieza Atiles de oficina -limentos bebidas Periódicos revistas Caja chica 0anco Para registrar la reposición aumento del fondo fijo! seg+n cheque 12 /.
