lucrare licenta Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale

Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale 1

CUPRINS 1.

INTRODUCERE ................................................................................................................................. 3

2.

LITERATURA DE SPECIALITATE ........................................................................................................ 4 2.1

Abordări teoretice şi legislative privind cheltuielile salariale ................................................. 4

2.2

Abordări fiscale privind cheltuielile salariale .......................................................................... 7

2.3

Utilizarea sistemelor informatice în evidenţa salariilor .......................................................... 8

2.3.1

Ciel................................................................................................................................... 8

2.3.2

Omc ................................................................................................................................. 9

2.3.3

WinMENTOR ................................................................................................................... 9

3. STUDIU DE CAZ ŞI REZULTATE............................................................................................. ................ 9 3.1

Analiza şi modelarea sistemului informaţional privind cheltuielile salariale .......................... 9

3.1.1

Prezentarea generală a organizaţiei ............................................................................... 9

3.1.2

Analiza structurii organizatorice ................................................................................... 10

3.1.3

Analiza sistemului informatic........................................................................................ 12

3.1.4

Analiza documentelor şi a altor surse informaţionale.................................................. 14

3.1.5

Flowchart-ul de sistem .................................................................................................. 17

3.1.6

Modelarea proceselor ................................................................................................... 19

Un rol important în orice sistem informatic îl au prelucrările. Prelucrările transformă datele în informații sau în cunoștințe (Turban and Aronson, 2000). Etapele prelucrării sunt: activități, acţiuni, faze, operaţii şi evenimente............................................................................................ 19 3.1.7

3.2

Modelarea datelor ........................................................................................................ 24

Proiectarea sistemului informatic......................................................................................... 27

3.2.1

Obiectivele proiectării sistemului ................................................................................. 27

Proiectul urmărește mai multe obiective, prin intermediul cărora se va realiza un sistem eficace în ceea ce privește răspândirea datelor într-o perioadă scurtă și cu o mare exactitate, asigurând astfel o bază fiabilă pentru deciziile viitoare. ............................................................................... 27 3.2.2

Proiectarea ieşirilor.......................................................................................................28

3.2.3

Proiectarea bazei de date ............................................................................................. 28

3.2.4

Proiectarea intrărilor şi controalelor sistemului........................................................... 34

3.2.5

Proiectarea proceselor financiar-contabile.................................................................. 35

3.3

Implementarea sistemului informatic .................................................................................. 35

CONCLUZII............................................................................................................................................. 41 3.

LISTĂ BIBLIOGRAFICĂ ....................................................................................................................42

4.

ANEXE............................................................................................................................................ 43


Rezumat: Lucrarea de licenţă prezentată se bazează pe un studiu de caz în ceea ce priveşte

analiza sistemele informaţionale implementate în cadrul întreprinderii SC Lambriss SRL. Obiectivul principal al lucrării de față este de a evidenţia şi totodată de a justifica importanţa unui sistem informaţional privind evidența cheltuielilor salariale precum şi a circuitelor informaţionale. Pentru îndeplinirea obiectivului propus am pornit demersul cu analiza şi modelarea

sistemului informaţional SC Lambriss SRL, prin cunoaşterea structurii organizatorice a societăţii, a legislaţiei pe care trebuie să o respecte pentru realizarea obiectivului de activitate, analiza documentelor financiar-contabile şi implicit crearea de diagrame pentru o

mai bună sintetizare a informaţiilor. Următoarea etapă a implicat proiectarea intrărilor şi ieşirilor sistemului cu ajutorul unor machete, în vederea stabilirii criteriilor pe baza cărora se face selecţia programului informatic. În ultima etapă am proiectat procesele financiarcontabile şi am implementat sistemul informatic propriu-zis. Cuvintecheie: sistem informatic, cheltuieli salariale, documente, implementare. Coduri J E L: M41, M21, M15.


1. INTRODUCERE Datorită faptului că trăim într -o eră a tehnologiei, a inovaţiei care se bazează tot mai mult pe cele mai avansate sisteme informatice iar implicarea factorul uman este în continuă scădere, consider că toate întreprinderile ar trebui să beneficieze de un sistem informatic eficient pentru o cât mai buna organizare. Evoluţia tehnologiei informaţionale în activităţi economice este într-o continuă expansiune, deci adaptarea la noile standarde nu ar trebui să se lase aşteptată.

În vederea bunei organizări a datelor în cadrul activităţii întreprinderii SC Lambriss SRL am contribuit la implementarea unui sistem informaţional adecvat. Tema licenţei este “Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale” şi este structurata în patru capitole, astfel: Primul capitol conţine o scurtă introducere. În al doilea capitol regăsim literatura de specialitate cu privire la tema aleasă, în special legislaţia în vigoare. Al tr eilea capitol a început cu analiza şi modelarea sistemului informaţiona l existent în societate, în vederea acestui lucru au fost realizate o serie de diagrame şi tabele. Am continuat cu proiectarea sistemului informatic în funcţie de dorinţele managementului pentru a stabili criteriile pe baza cărora se va realiza selecţia unui program informatic. În ultimul capitol am proiectat sistemul informaţional în funcţie de intrări sistemului. Am urmărit de asemenea că documentele financiar contabile generate să îndeplinească condiţiile prevăzute de Normele metodologice aprobate prin “Ordinul nr. 3512 din 27 noiembrie 2008 privind documentele financiar-contabile” actualizat.

Legea contabilităţii nr. 82/1991 prevede la art. 6 alin.(1) că “orice operaţiune patrimonială se consemnează la data şi la locul efectuării într-un înscris care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ”(http://legea-contabilitatiiactualizata-2011). Pe baza documentelor justificative se s tabilesc şi se angajează răspunderile, drepturile şi obligaţiile patrimoniale ale indivizilor care au contribui la

întocmirea, vizarea/aprobarea ori înregistrarea lor în evidenţele contabile. Înregistrarea în contabilitate a documentelor justificative se realizează în mod cronologic, respectând succesiunea actelor doveditoare,conform datei de realizare sau de intrare în firmă

și în mod sistematic, în registrele deschise pentru conturile sintetice şi analitice.


2. LITERATURA DE SPECIALITATE 2.1 Abordări teoretice şi legislative privind cheltuielile salariale

Conform OMFP nr 1802/2014, care este valabil de la 01.01.2016, folosindu-se contul 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” se realizează înregistrarea plățile cu retribuția

angajaților. În debitul contului 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” se consemnează: - totalul remunerației angajaților, dar și alte plăți ce revin angajaților (641=421); - plata angajaților pentru care nu s-a realizat stat de plată, anexă pentru exerciţiul încheiat (428) (OMFP1802/2014.). Documente specifice

Statul de salarii Se realizează în 2 exemplare, în fi ecare lună, pentru fiecare dintre componentele entităţii economice, de către departame ntul căruia îi revine această sarcină , folosindu-se de documente pentru reţinerile legale, liste de avans chenzinal, certificatele medicale etc.

În vederea centralizării salariilor pentru întreaga firmă, se folosesc tipizate de state de salarii. Plata operată pe parcursul unei luni, ca de exemplu avans chenzinal, lichidare,

indemnizaţie de concediu etc., se cuprinde în statul de salarii, cu scopul înglobării salariilor şi reţinerilor legale din perioada de decontare în cauză. Entităţile îşi pot stabili, dacă este nevoie, o machetă diferită a formularului, cu condiţia ca aceasta să dispună de toate datele trebuincioase unei posibile verificări. Statul de salarii este util pentru: -

Calcularea retribuțiilor bănești ale angajaților, a cotei datorate protecției sociale, dar și a altor datorii bănești:

-

Înregistrarea în contabilitate;

-

Circulaţia statului de salarii este următoarea: Exemplarul 1 merge la personalul desemnat să realizeze verificarea financiară şi să autorizeze remunerația și la casieria firmei, cu scopul achitării remunerației ce revine

fiecărui angajat;


-

exemplarul 1 asociat exemplarului 1 al borderoului de salarii neridicate merge la sectorul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la registrul de casă, pentru înscrierea în contabilitate;

-

exemplarul 2 merge la sectorul unde s - a realizat statul de salarii.

Arhivarea se face astfel : -

exemplarul 1 se păstrează diferit de restul actelor justificative, la sectorul financiarcontabil;

-

exemplarul 2 se păstrează la sectorul unde s - a realizat statul de salarii.

Lista de avans chenzinal Se elaborează, în fiecare lună în 2 exemplare, de către sectorul desemnat cu sarcina aceasta, bazându-se pe actele de înregistrare pentru muncă, pentru timpul lucrat, pentru certificatele medicale etc. Lista de avans chenzinal se utilizează cu direcția: -

calcularea retribuțiilor bănești datorate angajaților ca avansuri chenzinale;

-

oprirea în statul de salarii a avansurilor achitate; consemnarea în contabilitate;

Circulaţia documentului este următoarea: -

Exemplarul 1 merge la persoanele care efectuează controlul financiar și autorizează plata, la casieria unității pentru a se putea face plata sumelor de bani datorate angajaților și la sectorul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la registrul de casă, pentru consemnarea în contabilitate;

-

exemplarul 2 merge la departamentul care a realizat lista de avans. Arhivarea listelor de avans chenzinal: - exemplarul 1 se păstrează la sectorul financiar-contabil, ca anexă la exemp larul 2 al

registrului de casă; - exemplarul 2 se păstrează la sectorul care a realizat lista de avans chenzinal.

Lista de plăți salariale Se realizează în două exemplare de fiecare dată când este efectuată o plată parţială pe parcursul lunii.

Se utilizează ca:


-

Document pentru calculul drepturilor băneşti ce se cuvin angajaților pentru plăţile parţiale efectuate;

-

Document pe care se bazează realizarea statelor de salarii; Act doveditor de consemnare în contabilitate;

Arhivarea listelor de plăți salariale se realizează astfel: - exemplarul 1 merge la departamentul financiar-contabil, fiind anexa exemplarului 2 la registrul de casă; - exemplarul 2 merge la departamentul care a realizat lista plăţilor parţiale.

Lista pentru plăţi parţiale cod 14 -5-1/d1 se realizează pentru primă plată parţială, iar lista pentru plăți parţiale cod 14 -5-1/d2 se elaborează pentru ce a de-a doua plată parţială şi pentru cele ulterioare.

Cheltuieli salariale cu referinţe bibliografice Potrivit noilor reglementari OMFP 1802/2015 în clasa plăților cu munca vie sunt incluse cele referitoare la plata angajaților, care deţine o pondere importantă din cheltuielile cu angajații, cota entităţii la bugetul consolidat al statului.

Fiecare tip de cheltuială are un cont diferit: - Contul 641 “Cheltuieli cu salariile personalului” cuprinde cheltuielile realizate cu ocazia plăţii salariilor personalului, fiind utilizat de unitatea patrimonială. - Contul 645 “Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială se dezvoltă pe conturi sintetice de gradul II, şi anume: - Contul 6451 “Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurările sociale”; - Contul 6452 “Cheltuieli privind contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj”; - Contul 6458 “Alte cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială”.(OMFP 1802/2015)

Contribuţia la asigurările sociale (CAŞ) Persoanele fizice şi juridice ce utilizează angajați trebuie să plătească contribuţia la

bugetul consolidat al statului, corespunzător cu condiţiile de muncă şi anume: 

20,8% în momentul existenței condiţiilor normale de muncă;



25,8% atunci când apar condiţii deosebite de muncă;



30,8% în momentul existenței condiţiilor speciale de muncă. Plățile la asigurările sociale apar în înregistrările contabile ale angajatorului astfel:


- 6451 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale” - 4311 „Contribuţia unităţii la asigurările sociale”

2.2 Abordări fiscale privind cheltuielile salariale Contribuţia la asigurările sociale de sănătate ( CASS) Contribuția angajatorului la bugetul asigurărilor sociale de sănătate are cota de 5,2 % şi apare astfel: - 6453 „Cheltuieli privind asigurările şi protecţia socială” - 4313 „Contribuţia angajatorului pentru asigurările sociale de sănătate”

Angajatul trebuie să plătească o cotă de 5,5% din venitul brut la bugetul asigurărilor sociale de sănătate.

Contribuţia la bugetul asigurărilor pentru şomaj (fondul de şomaj) Angajatorii au obligația plății de 0,5% din fondul total de salarii brute către bugetul asigurărilor pentru şomaj. În contabilitatea angajatorului, aceste plăți apar: - 6452 „Contribuţia unităţii pentru ajutorul de şomaj” - 4371 „Contribuţia unităţii la fondul de şomaj” De asemenea, angajatul trebuie să achite o cotă de 0,5% din veni tul brut la bugetul

asigurărilor pentru şomaj.

Alte obligații 

Contribuţia pentru accidente de muncă şi boli profesionale are o cotă de 0,5% din fondul de salarii realizat, completând CAȘ plătit de angajator



Comisionul pentru Casa Naţională de Pensii – se calculează astfel: o cotă de 0,75 % a fondului de salarii realizat pentru completare carnetelor de muncă sau o cotă de 0,25 % a fondului de salarii realizat pentru verificarea şi certificarea legalităţii

înregistrărilor. În afara acestor obligații, întreprinderile private sau de stat pot aloca cheltuieli sociale deductibile fiscal, în limita unei cote de 1,5 % din fondul de salarii: 

Bunul mers al unor ramuri ale unității economice: grădinițe, creșe, cabinet medicale, muzee, etc.;



Asigurarea plăților pentru cadourile copiilor angajaților;

Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale 8 

Asigurarea, chiar dacă nu în totalitate a plăților necesare pentru a transporta angajații;



Asigurarea plăților biletelor de odihnă și de tratament pentru angajați și pentru familiile lor;



Asigurarea de sprijin pentru angajații ale căror case au avut de suferit de pe urma

calamităților naturale; 

Asigurarea de sprijin material în cazul imbolnăvirii grave sau a decesului; (codul fiscal.net)

Având în vedere aspectele legislative şi fiscale tratate în literatura de specialitate putem spune că sistemul informaţional al evidenţei cheltuielilor salari ale este unul complex ce presupune existenţa unor proceduri riguroase de gestiune şi control. Această analiză integrată a aspectelor legislative şi fiscale ne-au condus la identificarea proceselor, regulilor şi fluxurilor informaţionale privind sistemul informational al evidenţei cheltuielior salariale. Pe baza acestor aspecte am realizat studiul de caz.

2.3 Utilizarea sistemelor informatice în evidenţa salariilor 2.3.1 Ciel Ciel este un program informatic de contabilitate, gestiune şi salarii, cu servicii de customer support incluse, pentru o cât mai buna funcţionare a întreprinderii asigurând o gestiune completă a contabilităţii. Programul permite calculul retribuției salariaților: 

Adăugare pontaj (prin importul dintr-o altă sursă sau prin introducerea directă);



Calcularea automată a concediilor medicale şi de odihnă;



administrarea tichetelor de masă şi a tichetelor cadou



inserarea avansurilor (suma fixă, procentual din brut sau procentual din net);



inserarea diferitelor categorii de câștiguri și popriri;



Pensii Facultative (pilon 3);



Calcularea taxelor potrivit legislației în vigoare se realizează automat;

Acest program elaborează următoarele rapoarte: lista angajaţilor, statul de plată pentru avans / reţineri, statele de plată individuală(fluturaşi), state de salarii, centralizatorul lunar,


centralizatorul pentru concedii medicale şi de odihnă, fișa individuală a angajatului; tichetele de masă, zilele de concediu de odihnă efectuate.

2.3.2 Omc OM COMPUTER & SOFTWARE recomandă OMCw, un sistem ERP folosit de

unități cu o gamă diversificată de activități, răspunzând cerințelor acestora Astfel, OMCw conține mai multe module: analiza afacerii, clienţii; contabilitatea; financiar; furnizorii; mijloacele fixe, nomenclatoarele, parcul auto; POS; postcalcul,

producţia; salariile; service; stocul; sistemul. 2.3.3 WinMENTOR Pachetul de programe de gestiune şi contabilitate este realizat cu scopul de arăspunde solicitărilor de pe piață, punând la dispoziție toate mijloacele de care dispune. Win MENTOR conține instrumente ce permit stocarea, analiza și raportarea cât mai ușor și mai rapid a informațiilor, ceea ce facilitează accesul la informațiile contabile și de gestiune. Programul este realizat pe o platformă accesibilă, ceea ce permite soliditate indiferent de sistemul de operare folosit. WinMENTOR a fost creat în mediul de programare Delphi, putând fi rulat în sistemele de operare Windows, începând cu XP până la Windows 10. WinMENTOR se conectează foarte ușor la dispozitivele periferice de gestiune: casa de marcat, cititor de coduri de bare, cântar electronic, culegând datele facil și transmițându-le,

de asemenea, cu mare ușurință. WinMENTOR permite calculul salariilor, configurarea contribuțiilor, indemnizațiilor,

sporurilor, reținerilor. De asemenea, programul poate să genereze automat declarația unică 112. Toate datele se transmit automat în Revisal - registrul unic de evidenta a angajaţilor.

3. STUDIU DE CAZ ŞI REZULTATE 3.1 Analiza şi modelarea sistemului i nformaţional privind cheltuielile salariale 3.1.1 Prezentarea generală a organizaţiei Denumire: S.C. Lambriss S.R.L.


Data înființării: 2009 Cod fiscal: 27854654 Nr. Reg. Com.: J63/2354/2009 Domeniu de activitate: 3212 Fabricarea bijuteriilor şi articolelor similare din metale şi pietre

Sediu Central: Str. Matei Corvin nr. 18, Timişoara Puncte de lucru: 1

Forma juridică: societate cu răspundere limitată (S.R.L) Sfera de activitate: Fabricarea bijuteriil or şi articolelor similar CAEN

Locul în sfera de activitate: Premiul 2 în Topul Firmelor din judeţul Timiş 2011 Gama de produse oferite: bijuterii din metale şi pietre Nr. de angajaţi: 29 Clienţi importanţi: S.C. Azuria S.R.L. Furnizori importanţi: S.C. Dimas Gold S.R.L. Perspective de dezvoltare: deschiderea unor magazine în locaţii cheie 3.1.2 Analiza structurii organizatorice Structura organizatorică a firmei reprezintă totalul indivizilor, al compartimentelor și al relațiilor stabilite între aceste elemente, care duc la îndeplinirea obiectivelor stabilite. În orice firmă scheletul este reprezentat de structura organizatorică, care este formată din două elemente: a) structura funcţională (de conducere); b) structura operaţională (de producţie). Prezentarea organigramei Organigramă reprezintă modul de organizare din cadrul unei firme prin intermediul unei concepţii sistematice cu ajutorul unor subsisteme , independente , conectate între ele


printr-o

structură

3.1.2).

ierarhică(fig.

Figura 3.1.2. Organigrama societății

Descrierea critică a organigramei Entitatea dispune de o organigramă ierarhică în care sunt prezentate toate departamentele acesteia şi anume: departamentul cercetare, depa rtamentul administrative, departamentul financiar-contabil şi departamentul producţie, direct subordonate directorului general care

este în strânsă legătură cu Adunarea generală a angajaţilor. Datorită

departamentelor

funcţionale

(producţie,

financiar -contabil

administrative,

cercetare)care stabilesc obiectivele, cât şi departamentelor operative (laboratoare, ateliere)

putem spune că ierarhizarea este realizată într-un mod satisfăcător, cu mici excepţii: - Lipsa unui compartiment de audit intern care să susţină şi să influenţeze în mod pozitiv departamentul financiar-contabil; - Lipsa departamentului de marketing care ar aduce multe beneficii.


3.1.3 Analiza sistemului informatic Analiza sistemului existent – premergător elaborării unui nou sistem trebuie făcută o

analiză a sistemului prezent (manual sau informatic). Această analiză implică studiul activităţilor,resurselor şi produselor. Se mai analizează modul în care sistemul actual utilizează: - hardware, software, persoanele, convertirea lor în produse informatice; - cum se efectuează introducerea, transmiterea, prelucrarea şi controlul datelor.

Proiectarea şi implementarea de sisteme inf ormatice Analiza necesităţilor patrimoniale – este o etapă importantă în care paşii urmăriţi sunt: 1. Determinarea necesităţilor informaţionale; 2. Determinarea posibilităţilor prezente de prelucrare a informaţiilor; 3. Elaborarea unui necesar funcţional.

Aplicaţiile informatice utilizate În întreprinderea SC LAMBRISS SRL în cadrul diviziunii organizatorice financiar-

contabil se utilizează programul informatic CIEL de tip ERP în scopul unei mai bune gestionari a situaţiilor financiare în conformitate cu normele în vigoare. De asemenea, MS Office are un rol foarte important în celelalte diviziuni organizatorice deşi este un program informatic de tip NON-ERP (tabe1ul 3.1.3.). Diviziunea organizatorică

Denumire aplicaţie

Tip (ERP/NO N-ERP)

Administrativ

MS Office NON2010 ERP

Director


Număr Activităţile pentru care este utilizată de utilizatori 1

1

Organizează evenimentele din cadrul societăţii Gestionează de resurse necesar proiectelor şifondul activităţilor societăţii Planificare Organizare Conducerea activităţilor şi departamentelor Luarea deciziilor Identificarea măsurilor necesare realizării obiectivelor propuse Sancţionarea vinovaţilor care


Financiarcontabil

Ciel

ERP

Cercetare


1

2

au condus la nerespectarea/neîndeplinirea obiectivelor propuse Bilanţ Balanţa Anexe la bilanţ Declaraţii fiscale Luarea deciziilor privind modernizarea tehnologiilor şi utilajelor Elaborarea deciziilor rezultatelor studiilor

pe

baza

Tabelul 3.1.3. Aplicații informatice utilizate

Configuraţia staţiilor de lucru şi arhitectura rețelei Diviziunea organizatorică

Staţia de Conectar Internet lucru e reţea

Financiarcontabil

1

Administrativ

da

da

1

da

da

1

da

da

2

da

nu

1

da

da

Cercetare

Director

Tabelul 3.1.2. Configurația stațiilor de lucru

Configuraţie calculator

Program de Sistem de Alte contabilitat operare aplicații e

PC DELL 530, procesor Intel i3 Windows Ciel 2.2GHz, 1GB 7 RAM, 500GB HDD PC DELL 530, procesor Intel i3 2.2GHz, 1GB RAM, 500GB HDD PC Lenovo H3005, procesor AMD Quad-Core 2GHz, 4GB RAM, 500 GB HDD PC Lenovo H3005, procesor AMD Quad-Core 2GHz, 4GB RAM, 500 GB HDD

MS Office 2010

Windows 7

MS Office 2010

Windows 7

MS Office 2010

Windows 7

MS Office 2010

Laptop Sony procesor IntelVAIO Core Windows i7 Quad Core 8.1 2.5GHz, 8GB,1TB, G103M

MS Office 2010


Figura 3.1.3. Arhitectura rețelei 3.1.4 Analiza documentelor şi a altor surse informaţionale Inventarul documentelor Inventarul documentelor cuprinde toate documentele care circulă în sistem. În tabelul sunt sintetizate aceste documente împreună cu codul de clasificare conform OMFP 3512/2008, formatul acestora, numărul de exemplare in care acestea circulă, felul documentului precum și câteva observații cu privire la modul de întocmire, proveniență, arhivare (OMFP3515/2008). Nr. crt.

1

Simbol document

Denumire document

CID

Contract individual de muncă

Cod clasificar e -

Format

A4

Nr. exemplare

3

Intrare (I) / Ieșire (E)

Observaţii

I

Se completează în cadrul departamentului de resurse umane


2

3

AD

SS

Act adiţional la contractul individual de muncă Stat de salarii

-

14-5-1/k

A4

A4

3

3

I

I/E

4

FS

Fluturaş de salariu

-

-

1

E

5

FP

Fişă de pontaj

-

A4

1

I

6

RC

Registrul de casă

14-47/bA

A4

2

E

Nr. de exemplare

Intrare (I) / Ieșire (E)

Nr. crt.

7

8

Simbol document

DBAS

DBASS

Denumire document

Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilo r şi a obligaţiilo r de plată la bugetul asigurărilo r pentru şomaj Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilo r şi a obligaţiilo

Cod clasificar e

-

-

Format

A4

A4

2

2

Conţine modificările la contractul individual de muncă Stabilirea obligaţiilor faţă de salariaţi şi faţă de bugetul asigurărilor de statsociale Stabilirea obligaţiilor faţă de salariaţi, reprezentând valoarea netă datorată acestora Ţine evidenţa orelor de muncă prestate de angajaţi Document de înregistrare în contabilitate a încasărilor şi plăţilor în numerar, efectuate prin casieria unităţii, pe baza actelor justificative

Observaţii

E

Se foloseşte pentru raportarea contribuţiilor datorate la bugetul asigurărilor pentru şomaj

E

Se foloseşte pentru raportarea contribuţiilor datorate la bugetul asigurărilor sociale de stat


r de plată către bugetul asigurărilo r sociale de stat Declaraţie privind evidenţa

9

10

obligaţiilo r de plată către bugetul fondului DFNUAS naţional S unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemniza ţii Lista nominală cuprinzân LNASS

11

D102

12

OP

13

NC

d persoanele asigurate pentru care se plăteşte CASS Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilo r sociale şi fondurilor speciale Ordin de

plată pentru trezoreria statului Notă de contabilita te

-

A4

2

E

Se foloseşte pentru raportarea contribuţiilor datorate la FNUASS pentru CCI

Se foloseşte pentru -

A4

2

E

raportarea contribuţiilor datorate la FNUASS de către angajat şi angajator

-

A4

2

E

Se foloseşte pentru raportarea obligaţiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat şi fondurilor speciale

-

A4

1

E

Este utilizat pentru plata sumelor datorate BASS şi FS.

14-6-2/A

A4

1

E


14

FCAOD

Fişă de cont analitic pentru operaţii diverse

14-6-22

A4

1

E

Tabelul 3.1.4. Inventarul documentelor

Evaluarea documentelor

Evaluarea documentelor s-a făcut pe baza chestionarelor de analiză a documentelor

care fac parte din Anexele ataşate la proiect astfel : - anexa 1 Stat de salarii SS; - anexa 2 Fluturaş de salariu FS; - anexa 3 Declaraţie privind evidența nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la

bugetul asigurărilor pentru şomaj DBAS; - anexa 4 Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată către

bugetul asigurărilor sociale de stat DBASS; - anexa 5 Declaraţie privind evidenţa obligaţiilor de plată către bugetul fondului naţional unic

de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii DFNUASS; - anexa 6 Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plăteşte CASS LNASS; - anexa 7 Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale D102; - anexa 8 Ordin de plată pentru trezoreria statului OP.

3.1.5 Flowchart-ul de sistem Conform dicţionarului Oxford, flowchart -ul reprezintă o diagramă care ilustrează acţiunile unor persoane sau obiecte în cadrul oricărui sistem complex. Pornind de la această definiţie flowchart-ul reprezintă o combinaţie de simboluri şi text prin care se reprezintă grafic procesele, operaţiile, datele şi circuitul acestora în tr-o organizație. Cele mai utilizate programe de realizare a flowchart-urilor sunt MS Visio, Smartdraw sau Edraw Max. Pentru realizarea flowchart-ului din figura 3.1.5. am folosit programul Edraw Max.


Figura 3.1.5. Flowchart-ul


3.1.6 Modelarea proceselor Un rol important în orice sistem informatic îl au prelucrările. Prelucrările transformă

datele în informații sau în cunoștințe (Turban and Aronson, 2000). Etapele prelucrării sunt: activități, acţiuni, faze, operaţii şi evenimente. Prezentarea prealabilă a prelucrărilor sistemului şi ale fluxurilor de date şi informaţii apărute în cadrul analizei sistemului informaţional, se face cu sprijinul modelelor conceptuale ale prelucrărilor (MCP). Modelarea prelucrărilor cuprinde metode de structurare și cercetare a acțiunilor de adunare, analiză, depozitare și de răspândire a informațiilor înăuntrul sau în afara sistemului studiat, dar și a regulilor care domină aceste acțiuni. Activitatea de descompunere a prelucrărilor are un rol important în realizarea modelelor pentru prelucrările sistemului.

Diagrama de decompoziţie Diagrama de decompoziție cuprinde ilustrarea graduală a componentelor şi subcomponentelor sistemului(fig. 3.1.6.).

Figura 3.1.6. Diagrama de decompoziție


Conţinutul diagramei fluxului de date Diagrama fluxului de date reprezintă un mijloc de ilustrare vizuală a fluxurilor de date,

a proceselor de analiză şi a mediilor de stocare din sistemului cercetat. Metoda diagramei fluxului de date evidențiază intrările, prelucrările şi ieşirile de date din sistemului proiectat sau cercetat. 1) Tabelul prelucrărilor(proceselor), documentelor, conturilor şi impactului în bilanţ &

în contul de profit şi pierdere (tabelul 3.1.6.1.). Prelucrare (proces) 1.Preluare date angajat 2.Întocmire foaie

Documente (I-Intrare, IntIntern, E-Iesire) -Contract Individual de muncă-Int -Cereri de concedii-I -Foaie colectivă de

Conturi

CPP

Bilanţ

-

-

-

-

-

-

colectivă de prezenţă

prezenţă-E

3.Întocmire stat de salarii şi fluturaşi 4.Generare Declaratii 112, 205 5. Depunere declaraţii 6. Înregistrare obligaţii de plată:

-Stat de salarii-E -Fluturaş de salariu-E -Declaraţia 112-E -Declaraţia 205-E -Recipisă-Int

-

-

-

-

-

-

-

-

-

-Fişe de cont 421, 641, 4312, 4372, 4314, 444, 4311, 4313, 4371, 447Int

421 Personal - salarii datorate (P) 641 Cheltuieli cu remuneraţiile personalului(A)

Personal salarii datorate [+] (P)

Cheltuieli [+] (A)

- a salariului angajatului în contabilitate;


421 Personal - salarii datorate (P) 4312 Contribuţia personalului pentru pensia suplimentara(P) 4372 Contribuţia personalului la fondul de şomaj(P)

-a contribuţilor salariatului şi a impozitului;

-a contribuţilor angajatorului

7. Plata contribuţilor şi a impozitului

Ordin de plată-E, I

8. Solicitare Extras Extras de cont-I de cont Fluturaş de salariu-I,E Registru de casă-E,I 9.Plata salarilor

Personal salarii datorate [-] (P) Contribuţii [+] (P)

4314 Contributia personalului la asigurarile sociale de sanatate(P) 444 Impozitul pe salarii(P) 6451 Cheltuieli privind Contribuţii contribuţia unităţii la [+] (P) asigurarile sociale(A) 6453 Cheltuieli privind contribuţia unităţii la asigurarile sociale de sănătate(A) 6452 Cheltuieli privind contributia unitatii la şomaj (A) 635 Cheltuieli cu alte impozite, taxe şi vărsăminte utilizate(A) 4311 Contribuţia unităţii la asigurarile sociale(P) 4313 Contribuţia unităţii la asigurarile sociale de sănătate(P) 4371 Contribuţia unităţii la Fondul de şomaj(P) 447 Fonduri speciale(P) -

Cheltuieli [+] (A)

-

-

-

-

-

-

-


10. Înregistrare

–plată contribuţii; -plată impozit;

Fişa de cont 4312, 5121 Conturi la banci în 4372, 4314,4311, 4313, lei 4371, 447-Int Contribuţii: ct. 4312, 4372, 4314, 4311, 4313, 4371, 447 Fişa de cont 444-Int

Contul la banca [-](A) Contribuţii [-] (P) Impozit[-] P

-

Casa [-] (A) Personal salarii datorate [-] (P)

-

Impozit: ct.444

Fişa de cont 5311, 421Int

11. Înregistrare plată salariu

5311 Casa în lei 421 Personal - salarii datorate

Tabel 3.1.6.1. Tabelul prelucrărilor, documentelor, conturilor și impactului in bilanț și CP

2) Conţinutul DFD tabelul prelucrărilor(proceselor), entităţilor, fluxurilor de date şi a locurilor de stocare (tabelul 3.1.6.2.) PRELUCRĂRI (PROCESE)

[1] [2] Înregistrare Întocmire şi obligaţii depunere obligaţii [3]Stingerea obligaţiilor - Resurse umane - Angajaţi - Instituţii publice - Trezoreria statului

ENTITĂŢI

FLUXURI DATE

DE

LOCURI STOCARE

DE

- Contract individual de muncă -Act adiţional la contract individual de muncă -Ordin de plată - Declaraţii fiscale- D102, DFNUASS, DBASS, DBAS, etc. -Stat de salarii -Fişă de pontaj -Notă de contabilitate -Fişe de cont (421, 4311, 4312, 4313, 4372, 444, 6453, 6454 etc.)

Tabel 3.1.6.2. Conținutul diagramei fluxului de date


Figura 3.1.6. Diagrama fluxului de date

Riscurile şi controalele prelucrărilor Noţiunea de risc în cadrul sistemului informaţional reprezintă probabilitatea de apariţie a unei pierderi care să afecteze negative resursele informaţionale şi funcţionalitatea sistemului.


Privit în ansamblul său, sistemul informaţional al întreprinderil or este expus la o serie de riscuri.

Un rol deosebit în identificarea şi controlul riscurilor îl are procesul de management al riscului(table 3.1.6.3.)

Prelucrare (Proces) ÎNREGISTRARE OBLIGAŢII

ÎNTOCMIRE ŞI DECLARAŢII

Riscuri Controale (A-Automat / M-Manual /X-Mixt) -Introducerea în sistem a unor date -Verificarea/validarea tipului de date necorespunzătoare(litere în loc de introdus în cadrul câmpurilor [A] cifre, greşirea cifrelor introduse-la nr -Verificarea corectitudinii datelor orelor lucrate, zilelor lucrate, la introduse [M] salarii etc., ) -Omiterea înregistrării anumitor obligaţii de plată -Inregistrarea eronată din punct de vedere contabil al corespondenţelor conturilor ce reprezintă diferite obligaţiuni

DEPUNERE -Introducerea în sistem a unor date -Verificarea corectitudinii şi coinciderii necorespunzătoare(litere în loc de datelor introduse în declaraţii cu cele cifre, greşirea cifrelor introduse-la reale, din documentele justificative [M]

STINGEREA OBLIGAŢIILOR

CNP angajaţilor, valoarea -Verificarea/validarea tipului [A] de date contribuţiilor, data angajării introdus în cadrul câmpurilor personalului etc., ) -Omiterea depunerii declaraţiilor -Ne încadrarea în termenul limită de depunere a declaraţiilor -Intocmirea greşită a declaraţiilor, prin nerespectarea cerinţelor şi regulilor de completare a acestora (fără dată, număr-după caz, etc.) -Depăşirea termenului legal de -Verificarea consemnării corecte a achitare a obligaţiilor care atrage obligaţiilor stinse prin intermediul după sine penalităţi documentelor justificative [M] -Neconsemnarea stingerii obligaţiilor în documentele justificative, care atrage după sine invalidarea acestui proces

Tabelul 3.1.6.3. Riscurile si controalele prelucrărilor 3.1.7 Modelarea datelor Această etapă presupune elaborarea

unui model al datelor şi informaţiilor din

organizaţie, independent de aspectele tehnice ale stocării şi prelucrării lor.


Modelarea conceptuală a datelor, rezultat din modelarea conceptuală, este total independent de SGBD-urile, aplicaţiile sau platformele hardware din organizaţie. Acest

model ajuta analistul să identifice entităţile de date şi relaţiile dintre acestea. Modelarea conceptuală are rolul de a pune la dispoziție o reprezentare precisă a informațiilor oferite de sistem și a legăturilor dintre ele, fără a depinde de tehnicile folosite. Plecând de la modelul propus, sistemul poate fi îmbunătățit și introdus în orice tehnologie. În prezent elaborarea modelului conceptual al datelor se realizează cu ajutor ul CASE urilor. Aceste instrumente permit crearea unui depozit al atributelor din sistem, iar apoi

gruparea lor în entităţi şi elaborarea diagramei entitate – relație. (tabelul 3.1.7.) Conţinutul entităţilor

Nr.crt. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Simbol DCON SS DEC PL NC FC

Denumire Date contractuale Stat de salarii Declaraţii Plăţi Notă de contabilitate Fişă de cont

Tabelul 3.1.7. Tabelul entităților

Atribute determinante Nr.contract, Nr.act adiţional Data stat de salarii Nr.declaraţii Nr. ordin de plată Nr.notă de contabilitate Simbolul contului din fişa de cont

Diagrama entitate-relație se bazează pe ilustrarea datelor sub forma unor entități,

relații determinate de caracteristicile și tipul datelor (fig. 3.1.7).


Figura 3.1.7. Diagrama entitate-relaţie (DER)


3.2 Proiectarea sistemului informatic 3.2.1 Obiectivele proiectării sistemului Proiectul urmărește mai multe obiective, prin intermediul cărora se va realiza un sistem eficace în ceea ce privește răspândirea datelor într -o perioadă scurtă și cu o mare exactitate, asigurând astfel o bază fiabilă pentru deciziile viitoare. Astfel printre aserţiunile de bază se enumeră: ♦ obiective de conducere. Obiectivele de conducere se grupează în sub - obiective Aceste obiective pot fi detaliate în sub – obiective, şi anume: asigurarea aplicării

cotelor la baza impozabilă, în conformitate cu reglementările legislative în vigoare, fiind bine cunoscut faptul că legislaţia în acest domeniu suportă numeroase modificări optimizarea cheltuielilor firmei cu protecţia socială.

♦ obiectivele informaţionale se grupează în: -

Garantarea de date adecvate pentru a lua o hotărâre;

-

Oferirea de date despre starea contribuțiilor cuvenite de către firmă și de către salariat la bugetul asigurărilor sociale;

-

Înfăptuirea unui sistem apt să expună datele in -put, propriu sectorului de activitate analizat;

-

Diminuarea timpului de lucru și a celui de răspuns;

-

Calcularea exactă bazei impozabile;

-

Garantarea analizei mecanice a informațiilor, în dezavantajul analizei manual

♦ obiectivele tehnologice se grupează în mai multe sub - obiective: - garantarea verificării eficace a intrărilor/ieșirilor în/din sistem; - garantarea analizei eficiente a informațiilor.

♦ obiectivele informatice se grupează în mai multe sub-obiective: -

Garantarea folosirii unor metode de calcul eficace, în concordanță cu cererile de

ieșire; -

Garantarea siguranței informațiilor;

-

Dobândirea evidenței cheltuielilor salariale informatizat.

Pentru realizarea acestor obiective, trebuie ca definiția în sistem a prelucră rii datelor de intrare să ducă la ieşirea informaţiilor necesare.


3.2.2 Proiectarea ieşirilor În cadrul proiectării ieșirilor am stabilit forma și conținutul documentelor având în vedere criteriile minime pe care acestea trebuie să le îndeplinească conform OMFP 3512/2008.

Documentele de ieșire din cadrul sistemului analizat sunt cele enumerate mai jos și se găsesc ca anexe la prezenta lucrare după cum urmează : - anexa 9- S 1 - Obligaţii de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj; - anexa 10- S 2 - Obligaţii de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat; - anexa 11- S3 - Obligaţii de plată către bugetul fondului naţional unic de asigurări

sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii; - anexa 12- S4 - Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se

plăteşte CASS; - anexa 13- S5 - Obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale; - anexa 14- S6 - Ordin de plată pentru trezoreria statului; - anexa 15- S9 – Stat de salarii; - anexa 16- S10 – Fluturaş de salariu.

3.2.3 Proiectarea bazei de date Baza de date a fost creată cu programul Microsoft Access 2007. Crearea unei baze de date se face astfel:

Pentru crearea unei tabele selectam din meniul „File”→„Create”→”Table”. Pentru a adăugarea mai multe tabele selectam "Create" →"Table".


După ce am creat tabelul, facem click dreapta şi selectam „Design view” pentru a putea adăuga mai multe coloane:


Pentru a redenumi tabela dăm click dreapta pe “Table1”→”Save as” şi tastam “Angajaţi”.

Tastam toate denumirile coloanelor, respectiv nume, prenume, serie buletin, adresa,

localitate, judeţ şi observăm că la “Data type” toate sunt în format text:


Selectam tipul de date pentru fiecare coloană în parte în funcţie de datele pe care le vom introduce anterior. Cod fiscal→Number; Data→Date/Time:


Urmăm aceeaşi paşi şi pentru tabelele următoare.



3.2.4 Proiectarea intrărilor şi controalelor sistemului

Intrările sistemului sunt: I1 – Contractul individual de muncă I2 – Actul adiţional la contractul individual de muncă I3 – Statul de salarii I4 – Fişă de pontaj

Teste de validare pentru I3 Nr.crt. 1.

Denumire Nr. contractcâmp muncă

Tip(lungime) 9(10)

2. 3.

Data statului salarii Salar negociat

9(5)

4.

Ore lucrate

de X(30)

9(3)

Test de validare revizuirea inserării integrale a informațiilor revizuirea pe baza caracterului de control revizuirea felului de informații revizuirea inserării integrale a informațiilor şi a felului de informații revizuirea inserării integrale a informațiilor revizuirea pe baza caracterului de control revizuirea felului de informații revizuirea felului de informații şi a caracterului de


5. 6.

Ore concediu de 9(3) odihnă Contribuţii 9(5)

control revizuirea felului de informații şi a caracterului de control revizuirea mod ului de calcul şi a aplicării legilor în vigoare revizuirea felului de informații

3.2.5 Proiectarea proceselor financiar-contabile Proces Înregistrare salarii contribuţii datorate Întocmire şi declaraţii Stingerea obligaţiilor

Intrări şi - Fişă de pontaj -Contract individual de muncă -Act adiţional la contractul individual de muncă depunere -Stat de salarii -Stat de salarii -Extras de cont -Declaraţii contribuţii

3.3 Implementarea sistemului informatic

Ieşiri - Stat de salarii -Fluturaş de salariu -Note contabile - Fişe de cont -Declaraţii contribuţii -Ordin de plată -Note contabile -Fişe de cont







CONCLUZII Importanţa cheltuielilor salariale şi a documentelor justificative au impus utilizarea sistemelor informatice pentru obţinerea unei gestionari cât mai bune în cadrul întreprinderii SC Lambriss SRL.

Cred că sistemul informatic propus şi exemplificat conferă flexibilitate, modularizare şi un nivel ridicat de consistenţă a datelor, ceea ce reprezintă o premise tehnica deose bit de favorabilă pentru management, care-i permite urmărirea datelor oricărui document.

Informaţia economică conţinută în rapoartele de ieşire este utilă în luarea deciziilor. De asemenea, unul din principalele avantajele ale sistemul este acela că permite contabilului întreprinderii urmărirea datelor financiare.


3. LISTĂ BIBLIOGRAFICĂ 1. Brândaș C. (2012), “Analiza și proiectarea sistemelor informatice de gestiune” suport de curs, UVT, FEAA;

2. Bunget O. Pereș I. (2008), “Control financiar” editura Mirton Timișoara 2010; 3. Mateș D., Dumitrescu A. (2012), “Contabilitate financiară” editura Mirton Timișoara 2012;

4. Legea Contabilității 82/1991- actualizată; 5. Ordinul Ministerului Finanțelor Publice 1802/2014 cu aplicabilitate din 1 ianuarie 2015;

6. Ordinul Ministerului Finanțelor Publice 3512/2008 privind documentele financiar contabile.

7. Legea 571/2003 coroborată cu HG 44/2004 privind Codul Fiscal cu Normele metodologice de aplicare;

8. Codulfiscal.ro; 9. Biblioteca-digitală.ase.ro; 10. Contabilul.manager.ro.


4. ANEXE ANEXA NR. 1 Data:_23.08.2015 CHESTIONAR Analiza sistemului informaţional

Diviziunea organizatorică analizată: Departamentul financiar-contabil Denumire document: _Stat de salarii ___ Simbol: _SS_____________Cod: _14-5-1/k_____________

Nr. exemplare: _3____ xemplarul

Diviziunea

organizatorică

de Diviziunea

organizatorică

provenienţă / Documente însoțitoare

destinație / Documente însoțitoare

1

Departamentul financiar-contabil

Inspectoratul Teritorial de Muncă

2



3


Arhivă

Tip document:

Tipizat

Regim document:

Special

document:A4____ X Netipizat

Mod de acţiune:

X Nespecial

Manual

Informatizat cu date introduse de utilizator

X Informatizat cu date introduse parţial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator Altul decât cele menţionate mai sus: ______________________________

Toate exemplarele documentului au acelaşi conţinut: X DaNu (se completează doar la documentele cu mai multe exemplare)

Format


Alte explicaţii (observaţii) în legătură cu documentul analizat:

Se arhivează separat un exemplar deoarece exemplarul aflat la departamentul financiar contabil se păstreză doar 10 ani, fiind impusă o arhivare de 50 de ani. Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

_Stabilirea obligaţiilor faţă de salariaţi şi faţă de bugetul asigurărilor sociale de stat, a bugetelor fondurilor speciale şi a bugetului d e stat. Persoana care acţionează asupra documentului analizat este:

Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: Se introduc numărul de ore lucrate (precum şi orele suplimentare, în

rubrica destinată acestora) şi cele nelucrate şi salariile de bază, iar programul calculează venitul brut realizat, contribuţiile datorate de angajat, se introduc sporurile dacă există, posibile reţineri, impozitul pe salariu,programul calculand salariul net datorat angajaţiilor. Analist: Dusciuc Neli Chestionat: Maftean Natalia


ANEXA NR. 2 Data: _23.08.2015 __________ CHESTIONAR

Analiza sistemului informaţional Diviziunea organizatorică analizată: __Departamentul financiar-contabil ________ Denumire document: _F luturaş de salariu Simbol: _F S_____________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: __2___ xemplarul

Diviziunea

organizatorică

de Diviziunea

organizatorică



1


Angajat

2



Tip document:

Tipizat

Regim document:

Special

Format document: _-

____

X Netipizat

Mod de acţiune:

X Nespecial

Manual


X

Informatizat cu date introduse parţial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator

Altul decât cele menţionate mai sus: ______________________________



Se păstrează la departamentul financiar-contabil minim 5 ani. Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Stabilirea obligaţiilor faţă de salariaţi, în urma prelevării obligaţiilor acestora către bugetul asigurărilor sociale de stat, a bugetelor fondurilor speciale şi a bugetului de stat din drepturile


salari ale.___________________________________________________________________ ___

Persoana care acţionează asupra documentului analizat este:

Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: Se introduc numărul de ore lucrate,(precum şi orele suplimentare, în

rubrica destinată acestora) numărul de ore nelucrate şi salariile de bază, iar programul calculează venitul brut realizat, contribuţiile datorate de angajat, se introduc sporurile dacă există, posibile reţineri, impozitul pe salariu, iar programul calculează salariul net datorat

angajaţiilor.____________________________________________________________ Chestionat: Maftean Natalia

Analist: Dusciuc Neli

_____


ANEXA NR. 3 Data: 23.08.2015 CHESTIONAR Analiza sistemului informaţional

Diviziunea

organizatorică

analizată:

_ Departamentul

financiar-contabil

_

______

Denumire document: Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor

de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj Simbol: _DB AS_____________Cod: _-____________ Nr. exemplare: _2____ xemplarul

Diviziunea

organizatorică


1


2


Tip document: X Tipizat X

Netipizat

Mod de acţiune:

Regim document:

de Diviziunea

organizatorică

destinație / Documente însoțitoare Agenţia

Judeţeană

pentru

Ocuparea Forţei de Muncă Departamentul financiar-contabil Special Format document: _A4

Nespecial

Manual X Informatizat cu date introduse de utilizator

Informatizat cu date introduse parţial de utilizator Informatizat cu date generate de calculator





Declaraţia este formată din două anexe. Anexe 1 se referă la datele angajaţilor şi contribuţile datorate de aceştia , iar anexa 2 conţine datele de identificare ale societăţii comerciale şi un centralizator _________________________________

al

contribuţiilor

datorate.

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate:

Se foloseşte pentru raportarea contribuţilor datorate la bugetul asigurărilor pentru şomaj._____________________________________________________________________ ___


Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaţilor(nume şi cod numeric

personal), tipul de contract (1 pentru normă întreagă şi 2 pentru normă parţială), numărul de ore lucrate, şi baza de calcul._____________________________________ Chestionat: Maftean Natalia



ANEXA NR. 4 Data: _23.08.2015_________ CHESTIONAR

Analiza sistemului informaţional Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil Denumire document: _Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor

de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat ___________________ Simbol: _DB ASS_____________Cod: ___-___________ Nr. exemplare: __2___ xemplarul

Diviziunea

organizatorică


1


2


Tip document: X Tipizat X

Netipizat

Mod de acţiune:

Regim document:

de Diviziunea

organizatorică

destinație / Documente însoțitoare Casa Judeţeană de Pensii şi Alte Asigurări Sociale Departamentul financiar-contabil

Special Format document: _A4

Nespecial






Declaraţia este formată din două anexe. Anexa 1.1 se referă la dateleangajaţilor şi contribuţile datorate de aceştia, iar anexa 1.2 conţine datele de identificare ale societăţii


comerciale şi un centralizator al contribuţiilor datorate, inclusiv contribuţia datorată de

angajator la fondul de accidente de muncă şi boli profesionale. ___________ Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: Se foloseşte pentru raportarea contribuţilor datorate la bugetul asigurărilor sociale de stat. _ Persoana care acţionează asupra documentului analizat este:

Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaţilor(nume şi cod numeric

personal), zilele lucrate şi nelucrate, tipul de contract de muncă şi venitul brut realizat. ___ Chestionat: Maftean Natalia


_____



Analiza sistemului informaţional Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil ________ Denumire document: _Declaraţie privind evidenţa obligaţiilor de plată către bugetul

fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii_ Simbol: _DF NUASS_____________Cod: _-_____________ Nr. exemplare: _2____ xemplarul

Diviziunea

organizatorică


1


2


Tip document: X Tipizat

organizatorică

destinație / Documente însoțitoare Casa Judeţeană pentru Asigurări de Sănătate Departamentul financiar-contabil

Special

Format document: _A4

X Nespecial

Netipizat

Mod de acţiune:

Regim document:

de Diviziunea






Se foloseşte pentru calculul sumei datorate sub formă de contribuţii pentru concedii şi indemnizaţii._________________________________________



Se foloseşte pentru raportarea contribuţilor datorate la FNUASS pentru CCI. Persoana care acţionează asupra documentului analizat este: Şef X Executant Acţiunile efectuate: Se introduce fondul total de salarii şi eventualele cazuri de concedii medicale. __________________________________________________________

Chestionat: Maftean Natalia



ANEXA NR. 6 Data:_23.08.2015_________ CHESTIONAR Analiza sistemului informaţional

Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil ________ Denumire document: _Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se

plăteşte _

CASS_________________________________________________________

Simbol: __LNA SS___________Cod: _-_____________


Diviziunea

organizatorică


1


2


Tip document: X Tipizat

organizatorică

destinație / Documente însoțitoare Casa Judeţeană pentru Asigurări de Sănătate Departamentul financiar-contabil Special Format document: A4

X Nespecial

Netipizat

Mod de acţiune:

Regim document:

de Diviziunea






Lista nominală se depune însoţită de centralizatorul referitor la obligaţiile de plată ale angajatorului laF NUASS. _____________________________________



Se foloseşte pentru raportarea contribuţilor datorate la FNUASS de către angajat şi angajator. ________________________________________________ Persoana care acţionează asupra documentului analizat este: Şef X Executant Acţiunile efectuate: Se introduc datele de identificare ale angajaţilor(nume şi cod numeric

personal), categoria de asigurat(S pentru salariaţi) şi contribuţiile datorate, precum şi data angajării şi data plecării(atunci când este cazul). _________________________ Chestionat: Maftean Natalia

Analist:

Dusciuc

Neli


ANEXA NR. 7 Data: _23.08.2015_________ CHESTIONAR Analiza sistemului informaţional

Diviziunea organizatorică analizată: __Departamentul financiar-contabil Denumire document: Declaraţie privind obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor

sociale şi fondurilor _________________________________________________________ Simbol: __D102____________Cod: __-____________

speciale


Diviziunea

organizatorică

de Diviziunea

organizatorică



1


Administraţia Finanţelor Publice

2

Departamentul financiar-contabi

Departamentul financiar-contabi

Tip document:

X Tipizat

Regim document:

Special

Format document:

A4___

X

Netipizat

Mod de acţiune:

Nespecial






Alte explicaţii (observaţii) în legătură cu documentul analizat: ____________________________________________________________________________ _


Se foloseşte pentru raportarea obligaţiilor la bugetul asigurărilor sociale de stat şi fondurilor speciale. _____________________________________________________________


Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: _Se introduc contribuţiile care se raportează. _____________ Chestionat: Maftean Natalia

Analist:

Dusciuc

Neli


Analiza sistemului informaţional Diviziunea organizatorică analizată: _Departamentul financiar-contabil Denumire document: _Ordin de plată pentru trezoreria statului Simbol: ___OP___________Cod: _-_____________

Nr. exemplare: _1____ xemplarul 1

Diviziunea

de Diviziunea

organizatorică

organizatorică




Trezorerie

Tip document:

X

Regim document:

Tipizat

Special

Format

document:A4___ X

Netipizat

Mod de acţiune:

Nespecial

Manual


X

Informatizat cu date introduse parţial de utilizator

Informatizat cu date generate de calculator




În cazul în care plata se face prin intermediul unei bănci comerciale formularul se întocmeşte în două exemplare, exemplarul 2 se întoarce la departamentul emitent, vizat de bancă(exemplarul 1 rămâne la bancă). În cazul plăţii prin trezorerie se primeşte doar extrasul __

de

cont

ca

şi

confirmare

a

plăţii.

Activitatea în care este utilizat documentul din cadrul diviziunii analizate: 57

E ste utilizat pentru plata sumelor datorate BASS şi FS. Plata se face în contul unic 55.02

”Disponibil al bugetelor asigurărilor sociale şi fondurilor speciale, în curs de distribuire ” Persoana care acţionează asupra documentului analizat este:

Şef

X Executant

Acţiunile efectuate: _Se introduce suma datorată, datele firmei şi data plăţii. Contul de virament 55.02 se alege cu ajutorul programului. ____________________

Chestionat: Maftean Natalia ________


58

ANEXA NR. 9

Obligaţiile de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj:

Loc obţinere: Departament financiar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, poştă electronică.

59

ANEXA NR. 10

Obligaţiile de plată către bugetul asigurărilor sociale de stat:

Loc obţinere: Departament financiar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeţeană de Pensii şi Alte Asigurări Sociale

Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, poştă electronică.

60

ANEXA NR. 11

Obligaţiile de plată către bugetul fondului naţional unic de asigurări sociale de sănătate pentru concedii şi indemnizaţii:

Loc obţinere: Departament finaciar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeţeană pentru Asigurări de Sănătate Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, poştă electronică.

61

ANEXA NR. 12

Lista nominală cuprinzând persoanele asigurate pentru care se plăteşte CASS:

Loc obţinere: Departament financiar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Casa Judeţeană pentru Asigurări de Sănătate Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, poştă electronică.

62

ANEXA NR. 13

Obligaţiile de plată la bugetele asigurărilor sociale şi fondurilor speciale:

Loc obţinere: Departament finaciar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Administraţia Finanţelor Publice Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, poştă electronică

63

ANEXA NR. 14

Ordin de plată:

Loc obţinere: Departament finaciar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, trezorerie Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă

64

ANEXA NR. 15 Stat de salarii:

Loc obţinere: Departament finaciar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Inspectoratul Teritorial de Muncă Număr de exemplare: 3 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, monitor

65

ANEXA NR. 16

Fluturaş de salariu:

Loc obţinere: Departament financiar contabil Destinaţie: Departamentul financiar-contabil, Angajat Număr de exemplare: 2 Frecvenţa: lunar Dispozitiv sau periferic de ieşire: imprimantă, monitor 66

67

lucrare licenta Analiza şi modelarea sistemului informaţional financiar contabil privind evidenţa cheltuielilor salariale

Recommend Documents