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VI.
Fecha: 25/01/
COSTOS 6.1. ¿Qué son los costos? a) El costo o presupuesto es uno de los lados del triángulo del proyecto.
b) Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importan la programación y del control del proyecto.
c) En algunos casos, el éxito de un proyecto se puede medir por el acercam
que se haya alcanzado entre los costos finales del proyecto y los c presupuestados o previstos.
d) En muchos de los proyectos, los recursos materiales y de trabajo cubr mayor parte de los costos.
6.2. Tipos de costos Hay dos tipos de costos asociados a un proyecto:
Costos variables.
Costos fijos.
6.3. Ingresar un costo por uso: En la vista Hoja de recursos: En la columna Costo/Uso ingresar el valor correspondiente.
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6.4. Ingresar un costo a un recurso de tipo costo:
Los recursos de tipo costo adquieren valores diferentes; por ejemplo, una
puede haber salido para 'X' tarea un determinado valor y en otra tarea otro eso el costo se ingresa una vez asignado el recurso a una tarea. Para ello debemos: a) Asignar el recurso a una tarea.
b) Abrir la vista Uso de tareas desde la barra de vistas o desde el menú V
c) Estando en dicha vista buscar la tarea. Debajo de la tarea se encuentra recursos que componen la tarea.
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6.5. Acumulación de costos. La acumulación de costos es determinar cómo se pagaran los mismos, esto
al comenzar a trabajar, al finalizar o a medida que transcurra la tarea (prorra Tener en cuenta que esto influirá en el seguimiento económico del proyecto. Para ello:
En la vista Hoja de recurso en la columna Acumular elegir el tipo de acumul que necesitemos. Por defecto todos los recursos se prorratean.
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Establecer diferentes tasas de costo en períodos diferentes: a) Doble click sobre el recurso al cuál vamos a modificar las tasas de c Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso.
b) La pestaña Costos tiene una tabla donde la primer fila está reservada
los valores que hemos ingresado en la Hoja de recursos (Si es q hemos hecho).
c) En la segunda fila de la columna Fecha efectiva se despliega un calen para que marquemos la fecha a partir de la cuál este recurso se va a por una tasa diferente.
d) Para ingresar el nuevo costo de cualquiera de los tres tipos, pod
ingresar el número directamente ó un porcentaje del costo de la fi arriba. Por ejemplo, si a partir de esa fecha el recurso va a tener un
de un 15% más, sólo deberemos escribir +15% (si fuera m
escribiríamos -15%), Project hará los cálculos correspondientes, sie basándose en la fila superior.
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Establecer diferentes tasas de costo para trabajos diferentes: a) Doble click sobre el recurso al cuál vamos a aplicar nuevas tasas de c Se abrirá el cuadro de diálogo Información del recurso. b) En la pestaña Costos tenemos 5 tablas de costos, la predeterminada
pestaña A, pero podemos definir otras tasas en las pestañas B, C, D
Observar que también podemos definir en cada una distintos costos distintas fechas.
c) Por defecto, asignamos un recurso a una tarea, este se rige p Master your semester withcuando Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title tabla A. Para cambiar la tabla de tasas de costo cuando lo asignamos a & The New York Times Useful Not useful tarea en Special offer for students: Only $4.99/month.
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particular debemos ir a la vista Uso de tareas.
d) Buscar la tarea en la cuál queremos cambiar la tasa para el recurso y
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6.7. Horas extras.
El hecho de haber puesto un valor para las horas extras de un recurso no hac
estas se rijan, sino que debemos decidir nosotros cuáles horas de un re asignado a una tarea son horas extras. Aplicar horas extras. a) Abrir la vista Uso de recursos. b) Agregar la columna Trabajo de horas extras.
c) Buscar el recurso al cuál le tenemos que asignar horas extras, en la f
la columna Trabajo de horas extras de la tarea que queramos, escribi cantidad de las horas que nos no s muestra la columna co lumna Trabajo son
extras. Es decir, no estamos agregando más horas a la tarea sino estamos diciendo que del total de horas de la tarea, ‘X’ cantidad son extras. Obviamente esto va a influir en los costos del proyecto.
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VII.
SOBREASIGNACIÓN Y REDISTRIBUCIÓN 7.1. Sobreasignación y redistribución de recursos.
La sobreasignación de recursos se produce cuando un recurso tiene asignadas
tareas de las que puede llevar a cabo dentro de su periodo laborable, tanto que le correspondan trabajar como el horario que tenga asignado.
Cuando esto sucede, Project nos avisa colocándonos una advertencia e
columna Indicadores ó en la Hoja de recursos aparecerá el/los rec sobreasignados en color rojo.
7.2. Como resolver las sobreasignaciones.
La vista Uso de recursos nos muestra por cada recurso las tareas a la
está asignado. Esta vista nos ayuda a identificar y resolver sobreasignaciones.
También en el momento de asignar un recurso a una tarea podemos f nuestros recursos con el fin de no sobreasignarlos.
También Project nos ofrece una función para redistribuir los rec ajustando a gusto ciertos parámetros.
Vista Uso de recursos.
En la imagen vemos que Pedro, el recurso que está en rojo (sobreasign Master your semester with Scribd Read Free For 30 Days Sign up to vote on this title trabaja, no sólo más horas de lo establecido (tarea 6), sino que tiene asignad & The New Yorktareas Times Useful Not useful en los mismos días. Podemos resolver la sobreasignación colocando Special offer for students: Only $4.99/month.
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extras, cambiando la fecha de inicio de la tarea, sacando a Pedro y poniend
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Filtrar antes de asignar.
Mediante el cuadro Asignar recursos podemos, antes de asignarlos, filtrar aqu que estén disponibles para la tarea que tengamos seleccionada. Para ello: a) Desplegar Opciones de lista de recursos del cuadro de diálogo recurso.
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Nota: Podemos aplicar un filtro y restringirlo todavía más tildando esta op por lo cual tener cuidado en el momento de filtrar. En caso de no aplicar un y sí marcar esta opción procurar destildar Filtrar por:
d) El botón Más filtros nos abre un cuadro de diálogo con más criterio
filtrado, el botón Nuevo de este cuadro de diálogo nos permite, med instrucciones lógicas, crear nuestros propios filtros.
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Project redistribuye los recursos sobreasignados retrasando y dividiendo t según los criterios que establezcamos en este cuadro de diálogo.
Master your semester with Scribd Redistribución: & The New Yorka)Times Special offer for students: Only $4.99/month. Automática: Project
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redistribuye redis tribuye los recursos r ecursos apenas apen as se produz
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tenemos un recurso que está sobrepasado en horas uno o más días pe
total de horas no pasa de las horas que establecimos como semanale el cuarto paso del asistente cuando comenzamos), entonces Project toma como un recurso sobreasignado.
Borrar valores de redistribución antes de redistribuir: Si ya h
redistribuido antes y queremos seguir manteniendo estos valores, des la opción.
Ámbito de la redistribución de ‘Nombre del proyecto’:
Podemos elegir redistribuir en todo el proyecto ó en un intervalo de f determinadas.
Resolver sobreasignaciones:
Orden de redistribución: Según la opción seleccionada Project redistribuir los recursos.
Sólo identificador id entificador Project retrasa r etrasa las tareas a partir de los número identificador más altos antes de considerar otros criterios.
Estándar Es la opción predeterminada. Una tarea con más tiempo de demo
retrasa primero, lo mismo que una tarea con una fecha de comienzo post
también tiene en cuenta las prioridades y delimitaciones que hayamos defin las tareas.
Prioridad, estándar
Master your semester Project buscawith primeroScribd prioridades y luego los criterios del30orden estándar. Read Free Foron Days Sign up to vote this title s ólo conforme al margen de demora disponible disp onible & The New YorkRedistribuir Times sólo Useful Not useful Si tildamos Special offer for students: Only $4.99/month.
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opción evitamos que se retrase la fecha de fin del proyecto. Pero, a no ser qu
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podemos agregar la columna Redistribuir asignaciones a una hoja de tare elegir si/no para las tareas que deseemos.
La redistribución puede crear divisiones en el trabajo restante Permite q
redistribución divida el trabajo restante en tareas o asignaciones. Si deseamo
opción para pa ra no todas las tareas podemos agregar la columna Divid redistribuir a una hoja de tareas y elegir si/no para las tareas que deseemos.
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Special offer for students: OnlyRedistribuir $4.99/month. tareas con recursos propuestos Si esta opción está tildada, P
puede utilizar para la redistribución un recurso que está propuesto, no confirm
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Nota: No siempre se pueden redistribuir los recursos ó todos los recursos, Project nos avisará por medio de un cuadro de diálogo los recursos que no redistribuir para que lo hagamos nosotros manualmente.
7.3. Vista Gantt de redistribución Podemos activar la vista Gantt de redistribución para ver de manera gráfica
Project redistribuyó las tareas. En color verde se ven las tareas ante redistribuir. Para aplicar la vista debemos ir al menú Ver
Mas vistas…
→
Buscar la vista Gantt de seguimiento y Aplicar.
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VIII.
SEGUIMIENTO
Una vez que hayamos capturados los datos para llevar a cabo el proyecto, (t
recursos, costos, etc.) conforme transcurre el tiempo, el progreso del pro genera información de lo que en realidad está pasando; cuanto se
completando las tareas como habíamos previsto, cuánto nos está costan proyecto, si hubo gastos extras, el consumo de los materiales, etc.
La regularidad en que capturemos los datos reales dependerá del seguimient queramos darle.
8.1. Línea de base y plan provisional
La línea de with base (plan previsto) me permite capturar toda la informació Master your semester Scribd Read Free Foron 30this Days Sign up to vote title Gu con el fin de poderla comparar conUseful el avanceNot real del mismo. & The New Yorkproyecto Times useful costos, Special offer for students: Onlyduración, $4.99/month.
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fechas de inicio y finalización, asignaciones y recurso
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Se abrirá el cuadro de diálogo Establecer línea de base.
1. Línea de base: Para guardar una línea de base esta opción debe tildada. Podemos guardar hasta 11 líneas de base por cada proyecto.
Plan provisional: Para guardar un plan provisional debe estar tildada
Master your semester with Scribd opción. Al igual que la & The New York Times provisionales. Special offer for students: Only $4.99/month.
línea base guardar Read Free Foron 30this Days Signpodemos up to vote title hasta 11 p
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subtareas a tareas de resumen seleccionadas, los cambios en subtareas inmed se reflejan en la tarea de resumen de la línea de base seleccionada.
Nota: Una vez guardada la línea de base los datos guardados pasan a ser “ previstos” son los datos en el momento en el que se guardó la línea de
Y “datos reales”, son los datos con la información real del progreso seg información de seguimiento que vayamos incorporando.
8.2. Borrar una línea de base y/o plan provisional.
Nos puede ser útil borrar un plan ó línea base para tener disponibilidad en ca que se hayan ocupado los once o simplemente para limpiar información que se utilizará.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:
Master your semester with Scribd & The New York Times Special offer for students: OnlyEn $4.99/month. la opción
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Borrar plan previsto podemos desplegar el menú y elegir qué
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8.3. Agregar datos a una línea de base y/o plan previsto Si luego de guardar la línea de base o plan provisional hemos hecho algún ca
que deseamos que estén dentro del plan previsto sólo tenemos que repet
pasos que dimos al guardar la línea o el plan y cuando nos pregunte si dese reemplazar los datos diremos que sí.
8.4. Comparar el plan previsto con el plan real
Para ver la información que se guardó en la línea de base y la información debemos ir al menú Proyecto
Información del proyecto
→
hacer click
→
botón Estadísticas.
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8.5. Gantt de seguimiento
También podemos ver estos datos de manera gráfica activando la vista Gan seguimiento, desde la barra de vista o desde el menú Ver.
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son las líneas de base y las que están sobre ellas son las t
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Las barras se muestran como una línea, la primer línea de base guardada se
barra superior, la que sigue la segunda y así sucesivamente. Si nos situamos c
mouse sobre las líneas aparece un cartel con la información de la línea de bas que pertenece.
8.7. Tareas con margen de demora. La demora indica cuánto tiempo puede retrasarse una tarea sin afectar a la de fin del proyecto.
Para saber que tareas tienen un margen de demora debemos abrir la vista G
detallado, la misma se encuentra dentro del cuadro de diálogo Más vista menú Ver. Abrir la tabla de Programación.
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