Ms Project Sesion 02-Ppt Eg3pnzi

MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández [email protected] http://www.upao.edu.pe/facultades/index.aspx?mod=mod_esc&e=ICSI&task=ext&cod=54 http://edilbertochavezfernandez.blogia.com/ http://www.edilbertochavez.260mb.net/ http://www.ucvlima.edu.pe/cis_portal/pdf/docente_pac.pdf http://www.upao.edu.pe/BANNER/PRIMAVERA.HTML http://cacperu.com/curso/programacion-de-obras-con-project-2013-18/ http://www.cip-trujillo.org/portal_infocip/inicio/muestra_cur/42 Ing. Edilberto Chávez Fernández

GESTIIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA MS Project

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CREACIÓN DEL CRONOGRAMA Ingreso de Tareas……………………………………....………………(1) • Manual: El usuario es el que define uno de los siguientes elementos: duración, fecha de inicio o fin de la tarea. Los otros 2 elementos se calculan en forma automática. Esta es la forma predefinida de Project para la programación de las tareas. • Automática: El usuario indica solamente la duración y Project se encarga de calcular la fecha inicial y termino en base a la fecha de inicio y la duración indicada.

Ing. Edilberto Chávez Fernández


2

Secuenciamiento de las Tareas………………(2) Por ejemplo si se carga Project, se indica como fecha de inicio el 04/05/2015 y se ingresan las siguientes tareas:

El resultado será:



3

Secuenciamiento de las Tareas……………………(3)

El campo Modo de Tarea permite cambiar la forma de programación de la tarea.



4

Secuenciamiento de las Tareas……………………(4) 1. Clic en campo Modo de tarea de la tarea 9. 2. Clic en Programada automáticamente.

El resultado será:



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Tipo de dependencia de tareas 1. Clic en campo predecesoras de la tarea 3, escriba 2FC y presione ENTER.

Cuando la dependencia es FC, está desaparece cuando se presiona Enter.



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Ejemplo de Relacionar Tareas



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Cambiando la dependencia entre tareas 1. 2. 3. 4.

Doble clic en la cabeza de flecha. Clic para cambiar de dependencia a CC. Clic en acepta La dependencia ha cambiado en el campo predecesoras y en el Diagrama de Gantt. La fecha de inicio y termino también ha cambiado

4



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Estimación de recursos y tiempo. Para obtener una visión general de la fecha de inicio y fin, duración, costos y demás información del Proyecto se muestran las estadísticas del mismo que proporciona Microsoft Project. 1. Seleccione la ficha Proyecto, en el grupo Propiedades seleccionar Información del Proyecto 2. En el cuadro de diálogo Información del Proyecto, haga clic en Estadísticas



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Gestionar el calendario de tareas • Calendarios Base • Estándar: L-V, 9-1pm / 3-7pm • 24 Horas: L-D, 12am-12am • Turno Noche: L-V, 11pm-3am / 4-8am

• Calendarios de tarea • Calendarios de Recurso



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Configuración del Calendario Laboral…………...(1)

1

3

2



1. Clic en ficha PROYECTO. 2. Ubicar el grupo Propiedades. 3. Clic en Cambiar tiempo de trabajo.

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Configuración del Calendario Laboral…………...(2) 1. Calendario que se está personalizando, en nuestro caso el estándar. 2. Pestaña Excepciones: ahí se definen las excepciones. 3. Pestaña Semanas laborales: ahí se defines los días laborales y los horarios. 4. Para crear nuevos calendarios base. 5. Para definir las opciones de calendario de Project.

Una excepción es una fecha que no se labora, o se trabaja de modo diferente, por ejemplo de 8am a 8pm. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Definir y asignar los recursos del proyecto.. • TRABAJO: RRHH, MAQUINARIAS, EQUIPO • CAMPOS ESPECIALES

• CAPACIDAD MAXIMA: 100%, 200%, 50% • TASA ESTANDAR: S/10/h. S/80/d,etc. • TASA DE HORAS EXTRA

• MATERIAL: CONSUMIBLES, CEMENTO, ARENA, ETC • CAMPOS ESPECIALES

• ETIQUETA DE MATERIAL: Bolsa, m3, millar, etc. • TASA ESTANDAR: S/20

• COSTO: VIATICOS, PASAJES, ETC Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Consideraciones • Cuando se crea un recurso de tipo trabajo en forma automática se crea un calendario con el mismo nombre del recurso. Este calendario no es un calendario base, es un calendario de tipo recurso. • El calendario de recurso hereda todo lo definido en el calendario del proyecto. • Por defecto de calcula el costo con la Tasa de costo A, la cual puede modificarse en caso de ser necesario. • Se puede establecer disponibilidad del recurso, es decir: • Desde el inicio del proyecto al 10/01/14 ----- 200% • Del 11/01/14 al 30/01/14 -------- 100% • Desde el 31/01/14 hasta el fin del proyecto ------------ 400%



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Acceso a la Vista Hoja de Recursos 1

2

1. 2. 3. 4.

Clic en Ficha Tarea. Clic en Diagrama de Gantt. Clic en Hoja de Recursos. En las vistas rápidas podría también acceder a la vista hoja de recursos.

4 3



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La vista hoja de recursos

Campos de la Tabla Entrada de Recursos

Tabla Entrada de los Recursos



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Ejemplo de la hoja de recursos

Campos 1. Nombre del Recurso 2. Tipo de Recurso 3. Etiqueta de Material, solo disponible para recursos materiales. 4. Iniciales y Grupo 5. Capacidad Máxima: Cantidad de recursos tipo trabajo necesarios, 300% significa 2 trabajando a full time. 6. Tasa Estándar, para los recursos tipo trabajo es unidades monetarias por unidad de tiempo y para los recursos tipo material es solo unidades monetarias. 7. Tasas horas extra: monto que se paga por horas extra a los recursos tipo trabajo. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Asignar recursos a las tareas Usando Información de la Tarea 1

5 3

4

2



1. Doble clic en la Tarea, en el ejemplo, la tarea 1. 2. En la columna Nombre del Recurso seleccionar los recursos . 3. Indicar las unidades que se necesitan de los recursos tipo trabajo. 4. En caso de los recursos tipo material, se debe indicar la cantidad que se necesitan. 5. En caso de los recursos tipo costo, indicar el monto en la columna costo. 18

Asignar recursos usando Asignar Recursos 2

1. Seleccionar la tarea. 2. Clic en la ficha Recurso 3. En el grupo Asignaciones, clic en Asignar Recursos. 4. Seleccionar el recurso que desea asignar. 5. Indique las unidades y presiones ENTER o, 6. Clic en Asignar

3

1

6

4

5

En este método, se si comete un error en la asignación de un recurso de tipo trabajo, se recomienda primero seleccionarlo y usar el botón QUITAR para retirarlo y luego reasígnelo con el valor correcto de unidades. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Asignar Recursos usando Formulario de Tareas 1 2

1. Clic en la Ficha Vista. 2. En el grupo Vista en dos paneles, clic en Detalles. 3. En la vista formulario de tareas en la parte inferior, clic derecho, y 4. Clic en trabajo

4 3 3 Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Asignar Recursos usando Formulario de Tareas 1

4 3 2

1. 2. 3. 4.

Seleccionar la tarea. En el formulario de tareas seleccionar los recursos. En la columna Unidades, indicar las cantidades para los recursos correspondientes. Clic en Aceptar para que calcule el trabajo y el costo.



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Nivelación de Recursos…………….(1) • Un recurso está sobreasignado, cuando tiene asignadas más horas de trabajo de las disponibles en su calendario laboral durante un período de tiempo determinado. • Considere “trabajo”: • En las tareas: la mano de obra total necesaria para completar una tarea. • En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. • En los recursos, la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas.



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Nivelación de Recursos…………….(2) • Cada recurso de tipo trabajo tiene uno de estos 3 estados de asignación: • SubAsignado: Las asignaciones del recurso no alcanzan la capacidad máxima del recurso para trabajar. Por ejemplo en 1 semana de trabajo de 40 horas, solo se ha asignado 25 horas de trabajo para el recurso. • Totalmente Asignado: Las asignaciones del recurso alcanzan la capacidad máxima definida. Por ejemplo en una semana de trabajo (40 horas), el recurso tiene asignada 40 horas de trabajo. • Sobreasignado: Cuando las asignaciones exceden la capacidad máxima definida del recurso. Por ejemplo en una semana de 40 horas se ha asignado al recurso 55 horas. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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¿Cómo solucionar la sobreasignación?



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Soluciones • Usando La disponibilidad de los Recursos. • Modificando las cargas de trabajo en las vistas: • Uso de Tareas o • Uso de Recursos

• Reasignando un recurso a otra tarea usando el organizador del equipo. • Aumentando la capacidad máxima e igualando con el valor del campo Máximo (tabla resumen de los recursos) • Usando redistribución. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Ejemplo



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Usando Disponibilidad del Recurso Ir a la vista USO DE RECURSOS



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Usando Disponibilidad del Recurso Ir a la vista USO DE RECURSOS

2

1 3

1. Doble clic en el recurso Albañil. 2. Clic en pestaña General. 3. Indicar los requerimientos por fecha del recurso. 4. Clic en Aceptar, podrá observar que el recurso ya no está sobreasignado.

4



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Usando Disponibilidad del Recurso



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Modificando Cargas de Trabajo 1. Si es factible el modificar y reducir las cargar de trabajo programadas, también se puede solucionar la sobreasignación. 1



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Modificando Cargas de Trabajo Puede modificar las cargas de trabajo para reprogramar las horas de trabajo. No necesariamente sólo cuando los recursos están sobreasignados.

2


1. Se modifican las cargas de trabajo. 2. El ícono muestra las tareas en las que se han modificado las cargas de trabajo.

1


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Usando el Organizador del Equipo Ir a la vista Organizador del Equipo

2

1 3

Se reprogramará la tarea 2 del recurso albañil. La asignaremos arrastrándola y la ubicaremos después del termino de la tarea 1 del recurso Obrero. La duración del proyecto se puede ver afectada en algunos casos al hacer estas reprogramaciones o reasignaciones. Ing. Edilberto Chávez Fernández


1,2,3: En estas recursos se sobreasignados.

tareas los encuentran

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Usando el Organizador del Equipo 2

RESULTADO 1

1. La Tarea ha sido reasignada. 2. La fecha final del proyecto ha cambiado por efecto de la reprogramación.


Al igual que la modificación de las cargas de trabajo, esta vista se puede usar para reprogramar y/o reasignar las tareas entre los recursos. No necesariamente sólo cuando los recursos están sobreasignados. GESTIIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS POR COMPUTADORA MS Project

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Aumentando la Capacidad Máxima Ir a la vista Hoja de Recursos y active la Tabla Resumen



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Usando REDISTRIBUCION…………………………(1) 1

2

1. Clic en Ficha Recurso. 2. En el grupo Redistribuir, clic en Redistribuir Todo.



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Usando REDISTRIBUCION…………………………(2) • La redistribución puede modificar la programación de las tareas. • La duración del proyecto puede variar. • Si este proceso no resuelve algunas sobreasignaciones, tiene que usar uno de los métodos antes estudiados. • En el ejemplo se ha usado la vista Organizador de Tareas para ver el resultado de la redistribución. Se puede aplicar desde cualquier vista. • SI desea ver en detalle los cambios efectuados, use la vista GANTT DE REDISTRIBUCION.

RESULTADO



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VISTA GANTT DE REDISTRIBUCION



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Análisis de la Ruta Crítica • La ruta crítica esta formada por todas aquellas tareas cuyo comienzo y termino no puede retrasarse. • Si alguna tarea empieza o termina después de lo programado la duración total del proyecto se vería afectada. • Para que se generen las tareas críticas y por ende la ruta crítica, solo es necesario colocar calendario del proyecto, fecha de inicio, tareas y subtareas y las dependencias. • En forma inmediata podría visualizar la ruta crítica. • Se consideran tareas críticas aquellas cuya holgura es cero. • La holgura se encuentra en la tabla programación bajo el nombre de MARGEN DE DEMORA TOTAL. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Usando Vista Diagrama de Gantt 1

1. Clic en la Ficha Formato. 2. En el grupo Estilos de Barra, active la casilla Tareas Críticas. 3. Tareas Críticas. 4. Tareas No Críticas

2

3

4



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Usando Vista Gantt de Seguimiento



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Usando tabla Programación 1

2

1. Holgura. 2. Holgura igual a cero, es tarea crítica. 3. Holgura >cero, es tarea NO crítica.

3



41

Usando Resaltar 1

RESULTADO

2

1. Clic en ficha Vista. 2. En grupo Datos, clic en “Sin Resaltar”. 3. Clic en Tareas Críticas. 3



42

Usando Filtros RESULTADO 1

2

1. Clic en ficha Vista. 2. En grupo Datos, clic en “Sin Filtro”. 3. Clic en Tareas Críticas. 3



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Usando Agrupar 1 2

3


1. Clic en ficha Vista. 2. En grupo Datos, clic en “Sin Grupo”. 3. Clic en Crítica.


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Usando Informes 1

2

2

1. Clic en ficha Crear un informe. 2. En grupo Ver los informes, clic en “En Curso” 3. Clic en Tareas Críticas. Ing. Edilberto Chávez Fernández


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Ms Project Sesion 02-Ppt Eg3pnzi

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