MS PROJECT 2013
Ing. Iván H. Mejía Díaz
¿ Qué es un Proyecto? ¿ Qué entiende por Planeamiento de Obra? ¿ Qué entiende por Programación de Obra? ¿ Qué entiende por Rendimiento?
¿ Qué concepto tiene de Ruta Crítica en Proyectos?
Ing. Iván H. Mejía Díaz
¿ Cómo se calcula las duraciones de las partidas de una Obra? ¿ Qué es concepto tiene de una diagrama de Red? ¿ Qué es una EDT y para qué sirve? ¿ Qué diferencia hay entre día calendario y día útil?
¿ Qué es una Holgura?
Ing. Iván H. Mejía Díaz
PROYECTO Es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único. • Temporal: Principio y final definidos. • Único: Entregables o elementos particulares.
PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN “Es un conjunto de tareas (actividades) realizadas con un presupuesto y plazo definidos, con la calidad y seguridad especificada de los recursos (mano de obra, equipos y materiales) sin dañar el medio ambiente, para crear un producto y servicio único (obras lineales, concentradas o dispersas)”
Características Comunes a) Una combinación de actividades. b) Una relación secuencial y de interdependencia entre algunas actividades. c) Una preocupación por el tiempo. d) Una preocupación por los recursos.
Proyecto de Construcción
Único
Temporal
Cronograma Presupuesto
Entrega Pers. técnico administrativo Equipo Mano de obra directa
Materiales Ing. Iván H. Mejía Díaz
Recursos
ENFOQUE TRADICIONAL DE UN PROYECTO
Ing. Iván H. Mejía Díaz
ENFOQUE ACTUAL DE UN PROYECTO
El Project Management Institute (PMI) ha desarrollado la extensión del PMBOK para el Sector Construcción, considerando: • • • •
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Gestión de la Seguridad Industrial Gestión del Medio Ambiente Gestión Financiera del Proyecto Gestión de los Reclamos
UN PROYECTO BALANCEADO
Ing. Iván H. Mejía Díaz
ETAPAS DEL PROYECTO Planificación (Planear) • Actividades • Estimar Recursos • Tiempo cada Actividad • Secuencia de las actividades.
Programación • Fechas de Inicio cada actividad. • Fechas de terminación de cada actividad. • Holguras.
MEJORA CONTINUA (CICLO DE DEMING) Control: • Información Estado Actual • Comparación lo programado vs lo ejecutado. Medidas correctivas - Revisar tiempo actividades - Revisar costo de actividades
Ing. Iván H. Mejía Díaz
ETAPAS DEL PROYECTO
Ing. Iván H. Mejía Díaz
ETAPAS DEL PROYECTO
Ing. Iván H. Mejía Díaz
PLANEAMIENTO El Planeamiento es el análisis a través del cual se determinan de manera integral las estrategias de gestión y ejecución del Proyecto.
A través del Planeamiento se obtienen las estrategias de gestión y ejecución del Proyecto. Ing. Iván H. Mejía Díaz
El Planeamiento incluye tanto el diseño del sistema de producción como el análisis de los aspectos organizativos. El primero de ellos es clave y representa las estrategias de ejecución, sin embargo el segundo es también muy importante para cumplir satisfactoriamente con los alcances definidos por el Contrato.
El Planeamiento debe cubrir todos los aspectos del Proyecto. Ing. Iván H. Mejía Díaz
El proceso de Planeamiento empieza con el Inicio del Proyecto, Si bien el proceso de Planeamiento es permanente hasta el final del Proyecto, pueden considerarse dos etapas:
Ing. Iván H. Mejía Díaz
De manera paralela y durante toda la duración del Proyecto se llevan a cabo los procesos de Programación (aseguramiento y protección del plan) y de Control de Productividad (medición de la eficiencia en la ejecución). Los resultados de estos procesos sirven además como retroalimentación para los procesos de actualización del Planeamiento. Las relaciones entre los procesos del Planeamiento inicial y sus actualizaciones y el proceso de Programación se grafican en la figura:
Los procesos de Planeamiento, sus actualizaciones y la programación como parte de la Gestión de Proyectos.
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SECUENCIA LÓGICA
ESTUDIO DEL PROYECTO
Ing. Iván H. Mejía Díaz
PLANIFICACIÓN
PROGRAMACIÓN
CONTROL
Estrategias de planificación • El PMI a través del PMBOK establece el Plan de Gestión de un Proyecto como el documento formal que define cómo se ejecutará, supervisará y controlará el proyecto.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
Estrategias de planificación • Cabe observar que entre los procesos de dirección de proyectos subyace el ciclo de mejora continua “planificar – hacer – revisar – actuar”, planteado por Deming.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 1. Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto (Gestión de la Integración) Es el proceso necesario para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. El plan de gestión del proyecto se convierte en la principal fuente de información para determinar cómo se planificará, ejecutará, supervisará y controlará, y cerrará el proyecto. • 2. Planificación del Alcance (Gestión del Alcance) Es el proceso necesario para crear un plan de gestión del alcance del proyecto que documente cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la estructura de desglose del trabajo.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 3. Definición del Alcance (Gestión del Alcance)
Es el proceso necesario para desarrollar un enunciado detallado del alcance del proyecto como base para futuras decisiones asociadas al mismo. • 4. Crear EDT (Gestión del Alcance)
Es el proceso necesario para subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo comprendido en componentes más pequeños y más fáciles de gestionar. • 5. Definición de las Actividades (Gestión del Tiempo)
Es el proceso necesario para identificar las actividades específicas que deben realizarse para producir los diversos productos entregables del proyecto.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 6. Establecimiento de la Secuencia de las Actividades (Gestión del Tiempo) Es el proceso necesario para identificar y documentar las dependencias entre las actividades del cronograma. • 7. Estimación de Recursos de las Actividades (Gestión del Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar los tipos y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma. • 8. Estimación de la Duración de las Actividades (Gestión del Tiempo)
Es el proceso necesario para estimar la cantidad de períodos laborables que se requerirán para completar cada actividad del cronograma.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 9. Desarrollo del Cronograma (Gestión del Tiempo)
Es el proceso necesario para analizar las secuencias de las actividades, la duración de las mismas, los requerimientos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del proyecto. • 10. Estimación de Costos (Gestión del Costo) Es el proceso necesario para desarrollar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. • 11. Preparación del Presupuesto de Costos (Gestión del Costo) Es el proceso necesario para sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo, a fin de establecer una línea base de costos.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 12. Planificación de Calidad (Gestión de la Calidad)
Es el proceso necesario para identificar qué estándares de calidad son relevantes para el proyecto, y determinar cómo satisfacerlos. • 13. Planificación de los RR. HH. (Gestión de los RR.HH.)
Es el proceso necesario para identificar y documentar los roles dentro del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de comunicación, así como para crear el plan de gestión de personal. • 14. Planificación de las Comunicaciones (Gestión de las Comunicaciones)
Es el proceso necesario para determinar las necesidades con respecto a la información y las comunicaciones entre los interesados o constituyentes del proyecto.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 15. Planificación de la Gestión de Riesgos (Gestión de los Riesgos) Es el proceso necesario para decidir cómo abordar, planificar y ejecutar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto. • 16. Identificación de Riesgos (Gestión de los Riesgos) Es el proceso necesario para determinar qué riesgos podrían afectar al proyecto y documentar sus características. • 17. Análisis Cualitativo de Riesgos (Gestión de los Riesgos) Es el proceso necesario para priorizar los riesgos y encaminar acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de los mismos.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION (PMBOK) • 18. Análisis Cuantitativo de Riesgos (Gestión de los Riesgos) Es el proceso necesario para analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados en los objetivos generales del proyecto. • 19. Planificación de la Respuesta a los Riesgos (Gestión de los Riesgos) Es el proceso necesario para desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. • 20. Planificar las Compras y Adquisiciones (Gestión de las Adquisiciones) Es el proceso necesario para determinar qué comprar o adquirir, cuándo y cómo hacerlo. • 21. Planificar la Contratación (Gestión de las Adquisiciones) Es el proceso necesario para documentar los requerimientos y proveedores de los mismos.
Ing. Iván H. Mejía Díaz
METRADO DEFINICIONES En conformidad con el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, es el cálculo o la cuantificación por partidas de la cantidad de obra a ejecutar. (Reglamento Nacional de Metrados)
Conjunto ordenado de datos obtenidos mediante lecturas acotadas. Los metrados se realizan con el objeto de calcular la cantidad de obra a realizar. ( CAPECO, 2005)
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
RENDIMIENTO
CUADRILLA
APORTE UNITARIO
• CANTIDAD DE TRABAJO QUE SE OBTIENE DE LOS RECURSOS POR JORNADA. (MO/EQ)
• NUMERO DE OBREROS / EQUIPOS QUE PARTICIPAN EN LA ESTRUCTURA DE COSTOS DE MANO DE OBRA / EQUIPOS.
• CANTIDAD DE RECURSO QUE SE NECESITA PARA EJECUTAR UNA UNIDAD DETERMINADA DE UNA PARTIDA.
Cálculo de Tu y Tp
Tu: Tiempo Unitario (Metrado / Rendimiento) una sola Cuadrilla Tp: Tiempo de programación - Plazo y disponibilidad de recursos
Ing. Iván H. Mejía Díaz
RUTA CRÍTICA
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¿PREGUNTAS?
Bienaventurado el hombre que halla la sabiduría, Y que obtiene la inteligencia …. Proverbios 3:13
