Ms Project Sesion 01-Nueva

PROGRAMACIÓN, CONTROL Y !G"IMI!NTO #! PROY!CTO

MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández [email protected] htt$%&&'''.($ao.ed(.$e&)ac(ltades&i*de+.as$+mod-mod_esce-ICItas/-e+tcod-01 htt$%&&edilbertocha2e3)er*a*de3.blo4ia.com& htt$%&&'''.edilbertocha2e3.567mb.*et& htt$%&&'''.(c2lima.ed(.$e&cis_$ortal&$d)&doce*te_$ac.$d) htt$%&&'''.($ao.ed(.$e&8ANN!R&PRIMA9!RA.:TML htt$%&&'''.ci$;tr(
PROGRAMACIÓNCONTROL!EG"IMIENTO#EPROECTO!

$

MS PROJECT •

E% &n' herr'(ient' de 'd(ini%tr')i*n de +ro,e)to% ei)'z /&e +ro+or)ion' l' )o(bin')i*n +ere)t' de &%o +oder , le0ibilid'd de or(' /&e %& 'd(ini%tr')i*n %e' (á% ei)iente , ee)tiv'. Inor('

, )ontrol' el tr'b'1o l' +rogr'(')i*n , l'% in'nz'% del +ro,e)to ('nteniendo l' %inton2' entre lo% e/&i+o% de +ro,e)to , l' +rod&)tivid'd. Re'liz' &n %eg&i(iento , 'náli%i% ei)'z de lo% +ro,e)to% )on &n' (',or )o(+re%i*n de l' +rogr'(')i*n , l' re+er)&%i*n de lo% )'(bio%. A+rove)h' l'% vent'1'% de &n (',or )ontrol in'n)iero , de 'náli%i% (á% e0h'&%tivo%.

MCP- Ing.EdilbertoChávezFernández


3

Definición de proyecto • •

E%&erzo te(+or'l +'r' )re'r &n +rod&)to %ervi)io o re%<'do 4ni)o. Te(+or'l +or/&e &n +ro,e)to tiene &n +rin)i+io , in'l deinido%. • El in'l %e 'l)'nz' )&'ndo %e logr'n lo% ob1etivo% del +ro,e)to. • "n +ro,e)to +&ede gener'r5 • • •

"n Prod&)to5 +&ede %er &n )o(+onente de otro ele(ento &n' (e1or' de &n ele(ento o &n ele(ento in'l. "n %ervi)io o l' )'+')id'd de re'liz'r &n %ervi)io +or e1e(+lo &n' &n)i*n de nego)io /&e brind' '+o,o ' +rod&))i*n o di%trib&)i*n. "n re%<'do t'l )o(o &n' )on)l&%i*n de &n do)&(ento +or e1e(+lo &n +ro,e)to de inve%tig')i*n.



6

Ejemplos de Proyectos •

El de%'rrollo de &n +rod&)to o re%<'do. I(+le(ent')i*n den&evo &n )'(bio en l' %ervi)io e%tr&)t&r' lo% +ro)e%o% el +er%on'l o el e%tilo de &n' org'niz')i*n. • #e%'rrollo o 'd/&i%i)i*n de &n %i%te(' de inor(')i*n n&evo o (odii)'do 7h'rd8're o %ot8're9. • L' re'liz')i*n de &n tr'b'1o de inve%tig')i*n )&,o re%<'do %erá 'de)&'d'(ente regi%tr'do. • Con%tr&))i*n de &n edii)io +l'nt' ind&%tri'l o inr'e%tr&)t&r'. •

•

L' i(+le(ent')i*n +ro)edi(iento% de nego)io% (e1or' oe0i%tente%. +oten)i')i*n de lo% +ro)e%o% ,



:

La Dirección de Proyectos •

!eg4n el PMI 7Pro1e)t M'n'ge(ent In%tit&te9 l' dire))i*n de +ro,e)to% e% l' '+li)')i*n de )ono)i(iento% h'bilid'de% herr'(ient'% , t;)ni)'% ' l'% ')tivid'de% del +ro,e)to +'r' )&(+lir )on lo% re/&i%ito% del (i%(o.

•

E% l' '+li)')i*n e integr')i*n 'de)&'d'% de lo% :< +ro)e%o% de l' dire))i*n de +ro,e)to% 'gr&+'do% de ('ner' l*gi)' )'tegoriz'do% en )in)o Gr&+o% de Pro)e%o%.



=

La Dirección de Proyectos •

E%to% )in)o Gr&+o% de Pro)e%o% %on5 Ini)io • Pl'nii)')i*n • E1e)&)i*n • Monitoreo , Control , • Cierre. •



>

La Dirección de Proyectos



<

Ciclo de Vida de un Proyecto

F&ente5 PM@O PMIB MCP- Ing.EdilbertoChávezFernández


?

niciando MS Project en !indo"s #

$. 3. 6.


Cli) en bot*n Ini)io. En )&'dro de b4%/&ed' PRODECT 3$6 Cli) en Pro1e)t 3$6


digit'r



niciando MS Project en !indo"s $ y $%& $

3

6

$. 3. 6.



Cli) en bot*n Ini)io o te)l' indo8% En l' +'nt'll' de Ini)io digit'r PRODE 3$6 Cli) en Pro1e)t 3$6

$

niciando MS Project en !indo"s &' 6

$. 3. 6.

$


Cli) en bot*n b4%/&ed' en indo8%. En re)&'dro de b4%/&ed' e%)ribir PRODECT Cli) en Pro1e)t 3$6

3


$$

nformación Preliminar del Proyecto((((%)&* • •

A%ign'r )'lend'rio 'l Pro,e)to. Indi)'r inor(')i*n )o(+le(ent'ri' del +ro,e)to en Pro+ied'de%. • Indi)'r e)h' de Ini)io del Pro,e)to.



$3

nformación Preliminar del Proyecto((((%)+* $. Cli) en i)h' +ro,e)to. 3. En gr&+o Pro+ied'de% )li) en Inor(')i*n del +ro,e)to. 6. Cli) +'r' indi)'r el )'lend'rio del +ro,e)to. :. Cli) +'r' indi)'r /&e %e +rogr'('rá ' +'rtir de l' e)h' de )o(ienzo. =. Cli) +'r' e%+e)ii)'r l' e)h' de ini)io del +ro,e)to.

!i en l' e)h' %e vi%&'liz' t'(bi;n l' hor' ;%t' debe t'(bi;n %er ingre%'d' MCP- Ing.EdilbertoChávezFernández


$6

nformación Preliminar del Proyecto((((%),* 1

$. 3. 6. :. =.

Cli) en Ar)hivo. Cli) en Inor(')i*n. Cli) en inor(')i*n del +ro,e)to. Cli) en +ro+ied'de% 'v'nz'd'% Ingre%e lo% d'to% /&e )re'

5

)onveniente l&ego de )li) en A)e+t'r +'r' ,ter(in'r.



$:

Entorno de MS Project +'&, $. @'rr' de '))e%o rá+ido. 3. i%t' E%)'l' de tie(+o. 6. Cint' de o+)ione%. :. T'bl' entr'd'. =. #i'gr'(' de G'ntt. >. C'(+o% de l' t'bl' entr'd'. <. E%)'l' te(+or'l. ?. i%t' ')tiv'. . i%t'% rá+id'%. $. Hoo(.



$=

Pantalla de nicio de MS Project +'&,

$. Cli) +'r' &n +ro,e)to n&evo. 3. Cli) +'r' 'brir &n +ro,e) &%'do re)iente(ente. 6. Cli) +'r' 'brir otro +ro,e)to%. :. Cli) +'r' 'brir 'lg&n' de l +l'ntill'% de e1e(+ 7Ne)e%it' )one0i*n internet9.



$>

Las cintas de Opciones T're'

Re)&r%o

Cre'r Inor(e



$<

Las cintas de Opciones Pro,e)to

i%t'

For('to 7#e+ende de l' vi%t' ')tiv' +or dee)to e% l' vi%t' #i'gr'(' de G'ntt



$?

Pro-ramación de las Tareas(((((((()&* •

M'n&'l5 &%&'rio el /&e deLo% lo% otro% %ig&iente% ele(ento%5 d&r')i*nEle)h' de e% ini)io o indeine de l' &no t're'. 3 ele(ento% %e )'l)&l'n en or(' '&to(áti)'. E%t' e% l' or(' +redeinid' de Pro1e)t +'r' l' +rogr'(')i*n de l'% t're'%. • A&to(áti)'5 El &%&'rio indi)' %ol'(ente l' d&r')i*n , Pro1e)t %e en)'rg' de )'l)&l'r l' e)h' ini)i'l , ter(ino en b'%e ' l' e)h' de ini)io , l' d&r')i*n indi)'d'.



$

Pro-ramación de las Tareas(((((((()+* Por e1e(+lo ,%i%e %eingre%'n )'rg' Pro1e)t %e indi)'t're'%5 )o(o e)h' de ini)io el :=3$= l'% %ig&iente%

!l res(ltado ser=%



3

Pro-ramación de las Tareas((((((((),*

El )'(+o Modo de T're' +er(ite )'(bi'r l' or(' de +rogr'(')i*n de l' t're'.



3$

Pro-ramación de las Tareas(((((((().*

$. Cli) en )'(+o Modo de t're' de l' t're' . 3. Cli) en Progr'('d' '&to(áti)'(ente.

El re%<'do %erá5



33

Pro-ramación de las Tareas(((((((()/* P'r' /&e tod'% l'% t're'% %e'n +rogr'('d'% en or(' '&to(áti)' debe h')er lo %ig&iente5

$. Cli) en N"EA! TAREA!. 3. Cli) en Progr'('d' '&to(áti)'(ente.



36

Definiendo 0itos en Project "n' or(' de e%t'ble)er +&nto% de )ontrol , %'ber %i %e logr* el )&(+li(iento de &n' t're' en el +l'zo e%t'ble)ido e% &%'r Jito% 7Mile%tone en ingl;%9. • "n hito e% &n' t're' /&e tiene &n' d&r')i*n de )ero 79 d2'%. •



3:

Definiendo Tareas Periódicas(((((((%%)&* •

Alg&n'% t're'% tienen +'r' /&e e1e)&t'r%e or(' +oroe1e(+lo re&nione% (en%&'le% 'n'liz'r el en 'v'n)e delreg&l'r +ro,e)to %e('n'le% +'r' 'n'liz'r l'% o)&rren)i'%. • Aort&n'd'(ente en Pro1e)t no %e tiene /&e +rogr'('r e%t'% t're'% en or(' %e+'r'd' %e +&eden )re'r t're'% +eri*di)'% t'(bi;n ll'('d'% t're'% re+etitiv'%. E1e(+lo !e de%e' +rogr'('r5 Re&nione% Men%&'le% /&e %e llev'r'n el %eg&ndo l&ne% de )'d' (e%. Re&nione% !e('n'le% /&e %e llev'rá ' )'bo )'d' 1&eve%. MCP- Ing.EdilbertoChávezFernández


3=

Definiendo Tareas Periódicas(((((((%%)+*

$. Cli) en Fi)h' TAREA. 3. En el gr&+o In%ert'r ) en T're'%. 6. Cli) en T're' Peri*di)'.



3>

Operaciones con tareas (( nsertar $. Cli) dere)ho %obre l' t're' en donde de%eo in%ert'r l' n&ev' t're' en el e1e(+lo l' t're' $. 3. Cli) en In%ert'r t're'.



3<

Operaciones con tareas (( Eliminar $. Cli) dere)ho %obre l' t're' en donde de%eo in%ert'r l' n&ev' t're' en el e1e(+lo l' t're' $$. 3. Cli) en Eli(in'r t're'.



3?

Definir es1uema del proyecto2 Su3tareas(%)&* • • • • • • •

C&'ndo todo lo /&e tiene en el +ro,e)to e% &n' l'rg' li%t' de t're'% +&ede +erder de vi%t' +'nor'(' gener'l del +ro,e)to. El &%o de e%/&e('% ',&d' ' org'niz'r l'% t're'% en blo/&e% (á% ('ne1'ble%. P&ede '+li)'r %'ngr2'% ' l'% t're'% rel')ion'd'% +'r' %it&'rl'% b'1o &n' t're' (á% gener'l )re'ndo &n' 1er'r/&2'. L'% t're'% gener'le% %e deno(in'n t're'% de re%&(en o '%e%K l'% t're'% )on %'ngr2' /&e '+'re)en deb'1o de l' t're' de re%&(en %on %&bt're'%. L'% e)h'% de )o(ienzo , in de &n' t're' de re%&(en %e deter(in'n en &n)i*n de l'% e)h'% de )o(ienzo , in de %& +ri(er' , 4lti(' %&bt're'. L' or(' +redeter(in'd' l'% t're'% de re%&(en '+'re)en en negrit' , l'% %&bt're'% '+'re)en )on %'ngr2'% deb'1o de ell'%. "tili)e lo% )ontrole% 7%'ngr2' e%tr&)t&r' 1erár/&i)'dedee%/&e(' l' li%t' de t're'%., 'n&l')i*n de %'ngr2'9 +'r' indi)'r l'



3

Definir es1uema del proyecto2 Su3tareas(%)+* $. !ele))ione l'% t're'% /&e de%e )onvertir en %&bt're'%. 3. Cli) en l' Fi)h' TAREA. 6. En el gr&+o Progr'(')i*n )li) e A+li)'r %'ngr2' ' l' t're'. :. T're' de Re%&(en Cre'd'. =. !&bt're'% )re'd'%. >. #'to% re%&(ido% de l'% %&bt're'%.



6

Definiendo Relaciones entre tareas2 Dependencias •

C&'ndo %e vin)&l'n en Pro1e)t ti+o de vin)&l'r +redeter(in'do e% t're'% Fin ' )o(ienzo. !inele(b'rgo &n v2n)&lo de ti+o Fin ' )o(ienzo no &n)ion' en tod'% l'% %it&')ione%. • Pro1e)t +ro+or)ion' lo% %ig&iente% ti+o% 'di)ion'le% de v2n)&lo% de t're'% de (odo /&e +&ed' di%e'r %& +ro,e)to de or(' re'li%t'5



6$

Definiendo Relaciones entre tareas2 Dependencias



63




66




6:

4orma de Relacionar las tareas en Project $. Cli)

en

)'(

+rede)e%or'% de t're' 6 e%)rib' 3 , +re%ione ENTER.

C&'ndo l' de+enden)i' e% FC e%tá de%'+'re)e )&'ndo %e +re%ion' Enter.



6=

Ejemplo de Relacionar Tareas



6>

Cam3iando la dependencia entre tareas $. #oble )li) en l' )'bez' de le)h'. 3. Cli) +'r' )'(bi'r de de+enden)i' ' CC. 6. Cli) en ')e+t' :. L' de+enden)i' h' )'(bi'do en el )'(+o +rede)e%or'% , en el #i'gr'(' de G'ntt. L' e)h' de ini)io , ter(ino t'(bi;n h' )'(bi'do

4



6<

Posponer o adelantar una tarea $. #oble )li) en l' )'bez' de le)h 3. Cli) en ret'rdo e indi)'r 3d. 6. Cli) en A)e+t'r +'r' /&e %e ee)t4en lo% )'(bio%.

El re%<'do e% el %ig&iente5



6?

Di5idir una tarea

$. Cli) en Fi)h' T're'. 3. En el Gr&+o Progr'(')i*n )li) en #ividir T're'. 6. !in d'r )li) de%+l')e el (o&%e %obre l' b'rr' de l' t're' $?. :. Jág'lo h'%t' /&e &bi/&e l' e)h' $<>3$=. MCP- Ing.EdilbertoChávezFernández


Contin4'.. 6

Di5idir una tarea

=. Cli) , 'rr'%tre h')i' l' dere)h' h'%t' /&e vi%&'li)e l'% e)h'% /&e %e (&e%tr'n en el )&'dro. A )ontin&')i*n %&elte el bot*n del (o&%e. >. L' T're' $? h' %ido dividid'.



:

La Tarea de Resumen del Proyecto 6 Tarea '

$. Cli) en i)h' o +e%t'' For('to. 3. En el Gr&+o Mo%tr'r & o)<'r )li) en T're' de re%&(en del +ro,e)to. 6. En l' il' )ero 79 e%tá vi%&'liz'ndo l' T're' de re%&(en del +ro,e)to.



:$

!TA#>TICA #!L PROY!CTO P'r' obtener &n' vi%i*n gener'l de l' e)h' de ini)io , in d&r')i*n )o%to% , de(á% inor(')i*n del Pro,e)to %e (&e%tr'n l'% e%t'd2%ti)'% del (i%(o /&e +ro+or)ion' Mi)ro%ot Pro1e)t. $. !ele))ione l' i)h' Pro,e)to en el gr&+o Pro+ied'de% %ele))ion'r I*)ormac i?* del Proecto 3. En el )&'dro de diálogo Inor(')i*n del Pro,e)to h'g' )li) en !stadsticas



:3

Estad7sticas del proyecto $. Cli) en Fi)h' +ro,e)to. 3. En el Gr&+o Pro+ied'de )li) en Inor(')i*n d Pro,e)to 6. Cli) en E%t'd2%ti)'%. :. A )ontin&')i*n %e vi%&'liz' l'% e%t'd2%ti)'% del +ro,e)to



:6

GRACIASPORSUATENCIÓN... • •

MCP - Ing. Edilberto Chávez Fernández [email protected]

htt$%&&'''.($ao.ed(.$e&)ac(ltades&i*de+.as$+mod-mod_esce-ICItas/-e+tcod-01 htt$%&&edilbertocha2e3)er*a*de3.blo4ia.com& htt$%&&'''.edilbertocha2e3.567mb.*et& htt$%&&'''.(c2lima.ed(.$e&cis_$ortal&$d)&doce*te_$ac.$d) htt$%&&'''.($ao.ed(.$e&8ANN!R&PRIMA9!RA.:TML htt$%&&cac$er(.com&c(rso&$ro4ramacio*;de;obras;co*;$ro
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