“UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES” FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
Administration Administration y Sistemas
‘’AÑO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU’’
Facultad de ciencias administrativas y contables
CATEDRA
:
Gerencia Logística
CATEDRATICO(A)
:
LIC. Jessica Santivañez C.
INTEGRANTES
:
-
Huamán victoria, Miriam Maribel
-
Rojas urbano, Isabel Sanabria Suazo, Susan Uscamayta Carranza, Fiorela Villegas Rojas Melissa Fiorela
CICLO Y SECCIÓN :
VI-506
TURNO
MAÑANA
:
Huancayo 01 de julio del 2016
GERENCIA LOGISTICA 1
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Informe Ejecutivo: El objetivo de este trabajo es la elaboración del proceso de abastecimiento para el mes de junio
del presente año del sector de producción
(calzados del centro
Mantaro) .El objeto de estudio va ser en identificar posibles vía de mejora dentro de la empresa como implementar dichas mejoras. Durante lo visitado se realizara una descripción de la empresa empresa y analizaremos cuáles son sus procesos de abastecimiento, producción, ventas, compras, almacenamiento, el tiempo de demora al entregar sus pedidos, nivel de servicio al cliente, nivel de servicio logístico, gestión de inventarios, las competencias, etc. en el cual se hará un análisis externo comentando la estructura del mercado en que opera, así como un análisis del entorno y coyuntura que envuelve la empresa, para poder detectar sus oportunidades de la empresa y sus posibles amenazas dentro del entorno. Por último hemos detallado nuestras conclusiones que nos han surgido a la hora de realizar todo el proyecto del proceso de la empresa del centro ‘’calzados Mantaro’’.
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Informe Ejecutivo: El objetivo de este trabajo es la elaboración del proceso de abastecimiento para el mes de junio
del presente año del sector de producción
(calzados del centro
Mantaro) .El objeto de estudio va ser en identificar posibles vía de mejora dentro de la empresa como implementar dichas mejoras. Durante lo visitado se realizara una descripción de la empresa empresa y analizaremos cuáles son sus procesos de abastecimiento, producción, ventas, compras, almacenamiento, el tiempo de demora al entregar sus pedidos, nivel de servicio al cliente, nivel de servicio logístico, gestión de inventarios, las competencias, etc. en el cual se hará un análisis externo comentando la estructura del mercado en que opera, así como un análisis del entorno y coyuntura que envuelve la empresa, para poder detectar sus oportunidades de la empresa y sus posibles amenazas dentro del entorno. Por último hemos detallado nuestras conclusiones que nos han surgido a la hora de realizar todo el proyecto del proceso de la empresa del centro ‘’calzados Mantaro’’.
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INDICE INTRODUCCION PRESENTACION PRESENTACION E HISTORIA DE LA EMPRESA ORGANIGRAMA ESTRUCTURA – UBICACIÓN
1) NIVEL DEL SERVICIO AL CLIENTE A. calidad del producto B. funcionalidad C. garantía D. servicio post – venta 2) NIVEL DE SERVICIO LOGISTICO A. tipo de transportes utilizados utilizados y sus costos. B. rapidez localizada de almacenes. 3) GESTION DE COMPRA A. actividades que realiza compras. B. proceso de compra C. modelo de selección de proveedores. D. método de compra. E. desarrollo de proveedores. 4) GESTION DE INVENTARIOS A. TIPO DE DEMANDA DEMANDA B. DETERMINACION DETERMINACION DEL MODELO DE INVENTARIO .
5) 6) 7) 8)
9)
modelo ABC. cantidad económica de pedido cantidad económica de descuento. GESTION DE ALMACENES A. porque se necesita almacenar B. ciclo de almacenamiento DISTRIBUCION FISICA. A. canales de distribución LOGISTICA INVERSA INDICADORES DE COMPETENCIA Y FUNCIONAMIENTO indicadores de compra indicadores de gestión de inventarios} indicadores de almacenes INTEGRACION A LA SCM Cadena de suministros Proceso de logistica
10) CONCLUSIONES 11) RECOMENDACIONES 12) BIBLIOGRAFIA 13) ANEXOS
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INTRODUCCION Calzados del centro ‘’Mantaro’’ S.R.L es una pequeña empresa, con la razón social Fábrica de Calzados Mantaro y con nombre comercial “Calzados Mantaro” ubicado en prolongación Cuzco 987 Huancayo que durante años se ha dedicado a la confección y elaboración artesanal de calzados para damas y caballeros.
Calzados Mantaro comenzó sus operaciones en el año 1980 como un lugar de elaboración de pares de zapatos en diferentes modelos, diseños para ambos géneros .el abaratamiento de los costos de producción en otros lugares, que ofertan su productos a precios inferiores, ha hecho que las personas opten por la adquisición de zapatos en los centros comerciales de la ciudad, sim embargo la calidad de los productos ofrecidos por calzados Mantaro ha mantenido la fidelidad de un amplio número de clientes, que impulsan a continuar con la producción aunque en menores cantidades que en años inferiores de calzados mixtos. El presente trabajo ha sido elaborado, para el análisis cualitativo y cuantitativo de las operaciones del negocio, el presupuesto anual para el año en curso, la conveniencia de sus estrategias y como podría mejorar su utilidad y optimización de recursos.
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EMPRESA
DE
CALZADOS
DEL
CENTRO
‘’MANTARO’’
S.R.L PRESENTACION E HISTORIA DE LA EMPRESA: Nombre de la empresa:
Calzados del Centro ‘’Mantaro ‘’ S.R.L
HISTORIA: Fábrica de calzados "Mantaro" se creó en el año 1980 en el actual inmueble ubicado en prolongación Cuzco 987 Huancayo de propiedad del Sr. Hilario D. Julcarima Ureta. Conformado por los hermanos Hilario D. Julcarima Ureta como administrador, Daniel C. Julcarima Ureta, Bernardo Cristóbal Julcarima Ureta, Aurelio I. Julcarima Ureta y Antonio Teodoro Ureta Julcarima sobrino de los hermanos, quien ya descansa en el reino de nuestro padre común. El inicio en la fabricación de calzados se debe remontar a los años 1964 donde los cuatro hermanos fabricaban zapatos a menor escala bajo la administración del hermano mayor Daniel Claudio, por el barrio de Pultuquia Baja en la casa de la familia Paúcar Tapia, por esos años Hilario era estudiante primario turno noche en la Escuela Particular Americana, ubicada en el Jr. Ica cercado. Para el año 1966 nos mudamos el barrio Pichcus a la casa de la familia Granados-Gutierrez ubicado el Jr. Federico Gálvez Duran Huancayo. De 1967 a 1972 Hilario estudia la secundaria en por entonces Gran Unidad Escolar Santa Isabel de Huancayo, año en que los hermanos deciden independizarse, Daniel Claudio se dedicó a la compra-venta de zapatos en la prolongación del Jr. Ica primera cuadra, Bernardo Cristobal volvió a fabricar zapatos solo, Aurelio Isaac también fabricó solo e Hilario tuvo la suerte de ingresar a la Universidad Nacional del Centro y se puso a estudiar con los ahorros de los seis años de secundaria donde trabajaba de día y estudiaba de noche; pero hubo una devaluación fuerte de la moneda y se acabaron los ahorros. Al concluir c oncluir los estudios universitarios el Sr. Hilario reunió reu nió a sus tres hermanos y a su finado sobrino Antonio Teodoro. Constituyeron una pequeña empresa con la razón social Fábrica de Calzados Mantaro y con nombre comercial “Calzados Mantaro” en 1980. Pero esta pequeña empresa duró muy poco apenas dos años.
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A razón de la salud del Sr. Hilario y la disolución de la pequeña empresa donde los hermanos eran los aportantes del capital no hubo forma de continuar ya que él se había dedicado a estudiar y no tenía capital propio. Felizmente la esposa del Sr. Hilario estaba Administrando un pequeño cafetín en Santa Isabel a donde llegó a colaborar. Ya en 1985 activó de nuevo a pequeña empresa “Fábrica de Calzados Mantaro” con el sobrino Antonio Teodoro que también duró muy corto tiempo apenas medio año. En ese año 1985 ahora solo empieza a fabricar siempre con la marca “Calzados Mantaro”. En 1990 en el mejor momento de la fábrica se tuvo que afrontar el shock económico y a consecuencia de ello hubo que comercializar las materias primas que se tenía para la fabricación de nuestros productos. Empresa que fue de maravilla, en el año dos mil conjuntamente con socios: Octavia Julcarima hermana, su joven hijo Johnny y el Sr. Fernando Borja se reactivó “Calzados Mantaro” constituyéndose Empresa Productora de Calzados del Centro S.R.L.
VISIÓN: Al año 2021 Ser una de las 10 empresas manufactureras y exportadoras más importantes de la región central del Perú. MISIÓN: Somos una empresa sostenible que diseña, desarrolla, fabrica y comercializa calzados de cuero para satisfacer las necesidades de confort, durabilidad y originalidad.
OBJETIVOS: Objetivo general:
Determinar los costos de producción y comercialización de una pequeña empresa de calzados local mediante la elaboración de presupuestos que faciliten el análisis y la forma de decisiones estratégicas.
Objetivos específicos:
Elaborar el `presupuesto de materias primas y mano de obra directa Determinar los costos generales de fabricación. GERENCIA LOGISTICA 6
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Determinar la liquidez de la empresa Determinar las unidades a vender y de producir en durante el año de desarrollo sin explicar las variaciones.
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ORGANIGRAMA ACCIONISTAS
GERENCIA GENERAL Contabilidad y compras
RESPONSABLE DE DESARROLLO DE PRODUCTO Colaborador de diseño y seriado.
Colaboradores de corte
Colaborador de Habilitado
JEFE DE PRODUCCIÓN
RESPONSABLE DE VENTAS Responsable de Almacén de P.T
Colaborador de Desbaste
Responsable de almacén de materia prima
Colaboradores de Aparado
Colaborador de Pre Armado
Colaboradores Armado
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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
Responsable de calidad
Colaboradores de Pegado
Colaborador de Acabado
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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA
UBICACIÓN:
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1. NIVEL DE SERVICIO AL CLIENTE: A. CALIDAD DEL PRODUCTO:
CUERO: El cuero natural, con detalles naturales es un subproducto de la ganadería, ya sea bovina, caprina u ovina que son las de mayor uso en la confección del calzado. Al querer dar un producto con la característica de uniformidad del cuero se descartaba algunas zonas de la piel que mostraban su naturalidad, tales como leves cicatrices superficiales ya sea por arañones de las plantas silvestres o ataque de mosquitos consecuencias de la vida en el campo de los animales. Ahora con el afán de optimizar el uso de tan escaso material se sugiere valorar la naturalidad del cuero a través de estos detalles que no afectaran a las propiedades más valoradas del cuero que son la transpirabilidad y durabilidad. ZAPATO: (casual _ escolar de genero mixto) La calidad del producto del zapato es muy bueno en todos sus aspectos en tanto materia prima ( cuero, plantilla, suela) y en la calidad de mano de obra, la calidad de los cueros y del forro son fundamentales a la hora de reconocer un buen calzado, la parte anatómica, también es muy importante , ya que uno tiene que sentir una comodidad en el pie en el momento de caminar desde la planta hasta el talón y envuelto desde los costados, para esto hacemos uso del cuero de anilina para que sea más flexible y de poco espesor.
T i p o de producto GERENCIA LOGISTICA 10
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El proceso seleccionado para este proyecto es la fabricación de zapatos de cuero para hombre y mujer; este producto es de consumo, más específicamente de comparación, ya que es un bien tangible, del cual, el consumidor quiere comparar calidad, precio y tal vez estilo en varias tiendas antes de hacer una compra. De igual manera, los zapatos de cuero son bienes de consumo duraderos, debido a que son tangibles y pueden usarse muchas veces. También pueden ser clasificados como un producto de consumo popular pues son fabricados y destinados a consumidores finales sin la necesidad de un proceso industrial adicional. Se encuentran en lugares accesibles al público en general y se compran regularmente para satisfacer una necesidad; es un producto destinado al mercado masivo
CALZADOS ESCOLAR PARA DAMAS Y CABALLEROS:
Zapato Casual (clásico): tipo de zapato de cuero de suela dura, se caracterizan por contar con cordones que garantizan la sujeción.
B. FUNCIONALIDAD:
PRODUCTO - FUNCION Actualmente los calzados están preparados para cada acondicionamiento físico: la empresa calzados Mantaro en su desarrollo funcional nos da a conocer las diferentes funcionalidades que se va desempeñando cada producto. Entre ella tenemos: Botas:
permite el paso sobre líquidos de una manera impermeable, en caso de lluvias esta nos da un abrigo y protección adecuada. Zapatos: radica mediante el género. no solo esta ampliado a la necesidad, sino también al diseño popular y artístico. El zapato punk: adquiere diseño de rebeldía, el cual es útil para personificar la imagen. Zapato mocasín: están hechos de una sola pieza de material, tradicionalmente cuero blando, que forma tanto la suela como el corte (o parte de este). Esto hace difícil determinar dónde acaba la suela exterior y dónde empieza el corte Calzado de neopreno: se utiliza típicamente en submarinismo y deportes acuáticos. Si el corte de neopreno está revestido o laminado con material textil por ambos lados, se clasifica como calzado hecho de material textil. Si GERENCIA LOGISTICA 11
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el corte de neopreno no tiene revestimiento textil, o solo lo tiene por un lado, se clasifica como calzado hecho de caucho Zapato casual: protegen sus pies de daños por fricción o por desgaste.
EQUIPO ADMINISTRATIVO – FUNCION Formado por el gerente general, encargado de ver la misión y visión, las políticas y objetivos de la empresa. jefe de producción, encargado observar el almacén y materias primas, como en la calidad de las diferentes áreas. El responsable de ventas, verificar el almacén de producto terminado, Responsable del desarrollo del producto, verifica el diseño y el seriado de los productos. Encargados de ver el funcionamiento de los avances de las diferentes áreas.
C. GARANTÍA: Garantía de 6 meses cuando el calzado presenta alguna falla de fabricación, la empresa calzados Mantaro ya que por ley prevista dice que todo calzado que sea entregado a los clientes en la venta minorita como mayoritaria debe ser segura. Para el calzado, esto podría incluir algunos elementos tan diversos como la adhesión de la suela, resistencia resbalamiento saliente, aristas puntiagudas y la resistencia de las piezas superiores. La persona que ha hecho compra individual tendrá una garantía de 6 meses por el manejo del calzado que debe ser cuidado por uno mismo y ya culminado ese lapsus establecido la empresa no tendrá visto ese daño. Todos los tipos de zapatos, pueden ser evaluados proactivamente en cuanto a riesgos y pueden llevarse a cabo
Medidas correctivas antes de su producción en masa para evitar lesiones innecesarias.
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D. SERVICIO POST VENTA:
El servicio al cliente que brinda una vez que el cliente ya haya realizado su compra, los beneficios que otorga la empresa calzados Mantaro al brindarle un buen servicio al cliente , ya que hace la posibilidad que el cliente regrese y vuelva a comprar más calzados para sus puestos en el mercado o individuales por pares de zapatos, la empresa mediante este servicio pos venta hace una fidelización de clientes y que este recomiende a otros consumidores, el servicio pos venta nos otorga la posibilidad de mantenernos en contacto y alargar la relación con el cliente. Las posventa que la empresa calzados Mantaro realiza mediante el transcurso del tiempo es: Promocionales: otorgamos ofertas y/o descuentos especiales a nuestros clientes frecuentes en concursos o sorteos. Por ejemplo en campaña escolar por la compra mayor nosotros ofertamos 2.3 pares de calzados cual a nuestros clientes fieles, ya que nuestro precio de venta a estos productos nos hace cómodos. Psicológicos: nosotros viendo la cantidad de nuestros posibles clientes fieles , vemos cuando es una fecha celebre ya sea de saludos de cumpleaños, en las compras que un nuevo cliente nos visita a la empresa, en la semana le llamamos para preguntarle cómo le fue en la venta del producto en estas primeras semanas (lo cual a su vez nos permite hacerle saber que nuestra preocupación por él está verificable, también nos hace conocer sus impresiones de nuestro producto y así saber en qué aspectos debemos mejorar). Seguridad: en la protección del producto calzado casual, cuando le otorgamos al cliente las garantías por su compra. Mantenimiento: ya que por las garantías dadas, cuando nos traen el calzado en menos de esos 6 meses establecidos le realizamos el mantenimiento y reparación del calzado todo gratis.
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2. NIVEL DE SERVICIO LOGÍSTICO: A. TIPO DE TRANSPORTES UTILIZADOS Y SUS COSTOS. producto que brinda los PROVEEDORES proveedores a la empresa plantas, hormas LA VARESINA forro nobuk G&W Plantas N&F Bolsas VIAPLAST Cuero AUSTRAL Plantas YOAAN maquinaria MORBACH Evillas
TRANSPORTE
COSTO
carro propio carro propio carro propio carro propio carro propio carro propio camión
0 0 0 0 0 0 40
OMEGA
carro propio
0
Espuma
LAMITEX
carro propio
0
Cajas
ARLEYS
carro propio
0 0 3 3.5
forro Cotton VISTA MODA Cuero A.M.CUZCO planta e insumos A.M PACHITEA
carro propio triciclo triciclo
B. RAPIDEZ: LOCALIZADA DE ALMACENES. En la empresa Mantaro su almacén es solo para productos terminados, ya que las materias primas se encuentran ubicadas en cada uno de sus respetivos lugares de trabajos, en la visita realizada observamos su almacén y era las cajas con el producto para él envió a diferentes clientes a nivel rural y urbano.
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ALMACEN A: ubicado en el lado izquierdo en el ingreso de la puerta, el producto terminado están ubicados por diferentes lotes mediante el color de la caja, por ejemplo la caja crema se encuentran los zapatos escolares de niños, y jóvenes secundarios, las cajas negras se encuentran los botas para infantiles y adultos, la caja roja se encuentran los calzados casuales mixtos para los adultos mayores
ALMACEN B: Ya ubicados las cajas de los diferentes colores estas están separados para la entrega de pedido que recepcionan a los diferentes lugares.
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3. GESTIÓN DE COMPRA: El Responsable de logística es el encargado del cumplimiento de todo el proceso de compra de la organización. A. ACTIVIDADES QUE REALIZA- COMPRAS Calculando la materia prima por las 108 unidades de calzados escolares que se fabrica a la semana PROCESO PRODUCTIVO POR LOTE DE 108 UNIDADES
MATERIA PRIMA Activo negro (piel) Sintético Contrafuerte neopreno pega blanca hilo 20 negro hilo 40 negro Bordino ojete k_3 hilo encerado negro pega amrilla
108
consumo de materia por par 2.4 0.045 0.02 0.005 15 15 2 24 2.76 0.008
pies 2 mts2 mts2 gln mts mts unid unid mts gln
consumo total de materia prima de 180 unidades 259.2 4.86 2.16 0.54 1620 1620 216 2592 298.08 0.864
0.004 0.0008 0.002 1.13 1.13 1 1 0.05 0.5 0.045 0.002 1 1
gln litro gln mts mts par unid caja pliego pies 2 lineas par par
0.432 0.0864 0.216 122.04 0 108 108 5.4 54 4.86 0.216 108 108
pega blanca catalizador thiner hilo encerado negro hilo morbido negro cordon n° 26- n° 110 caja #4 caja master papel yampel soporte carton grapas Pn 50 de 1/2 suela new port C plantilla bruno 1/2
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pies 2 mts2 mts2 gln mts mts unid unid mts gln gln litros gln mts mts par unid caja pliego pies 2 lineas pares pares
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Calzados elaboradores hallando sus precios de
MATERIA PRIMA Activo negro (piel) sintetico contrafuerte neopreno pega blanca hilo 20 negro hilo 40 negro bordino ojete k_3 hilo encerado negro pega amrilla pega blanca catalizador thiner hilo encerado negro hilo morbido negro cordon n° 26- n° 110 caja #4 caja master papel yampel soporte carton grapas Pn 50 de 1/2 suela new port C plantilla bruno 1/2
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108 unidades mensuales cada materia prima.
CANTIDAD 259.2 pies 2 4.86 mts2 2.16 mts2 0.54 gln 1620 mts 1620 mts 216 unid 2592 unid 298.08 mts 0.864 gln 0.004 gln 0.0864 litros 0.216 gln 122.04 mts 0 mts 108 par 108 unid 5.4 caja 54 pliego 4.86 pies 2 0.216 líneas 108 pares 108 pares
PRECIO UNITARIO 2.1 0.5 23.45 1 0.5 0.6 2 2.4 2.5 1 0.5 1 3 1 1 2 1 0.8 0.5 1 1.2 1 1 TOTAL
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PRECIO REAL 544.32 2.43 50.652 0.54 810 972 432 6220.8 745.2 0.864 0.002 0.0864 0.648 122.04 0 216 108 4.32 27 4.86 0.2592 108 108 10478.0216
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B. PROCESO
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DE COMPRAS
REQUERIMIEN TO DE LA COMPRA
DEVOLUCIONE S
ORDEN DE LA COMPRA
VERIFICAR LA COMPRA
ADQUISICION DE MERCADERIA
COMUNICACIO N CON EL PROVEEDOR
PROCESO DE COMPRAS: GERENCIA LOGISTICA 18
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1) Requerimiento de la Compra El responsable de logística y/o jefe de producción de EMPROCC S.R.L, evalúan las necesidades de producción, y lo registran en el cuaderno de Requerimientos F-LRM-LOG-BPMG. 2) Orden de Compra El responsable de logística elabora la orden de compra firmada por el responsable ahí debe especificar las características del producto, así como la cantidad, marca y otros datos necesarios de producto a adquirir. 3) Adquisición de Mercadería El responsable comprá a los proveedores que estén aprobados en lista de proveedores calificados F-LPC-LOG-BPMG en caso no tengan los productos o no sean distribuidores del material requerido, se procederá a comprar a proveedores eventuales o a buscar nuevos proveedores los cuales serán evaluados en forma paralela a la compra. 4) Comunicación con el Proveedor Comunicarse con el proveedor seleccionado para dicho producto para verificar que haya recibido la orden de compra enviada ya sea por Teléfono, correo electrónico o una copia de la orden de compra. 5) Verificar la Compra El responsable verifica que el proveedor atienda satisfactoriamente lo solicitado de acuerdo a la Orden de Compra. En la empresa se analiza mediante la Inspección de Materia Prima cuando se trata de Cuero e Insumos cuando es Planta, y otros insumos se verifica en la orden de compra 6) Devoluciones Cuando se detecta problemas en la calidad del producto que se inspecciona se procederá a su devolución emitiéndose una Nota de Venta para su salida de la empresa.
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Determinar los productos a comprar} (orden de compra_ F-OCLOG-BPMG)
EVALUACION DE PROVEEDORES
SELECCIONAR PROVEEDORES Y COMPRADORES
LISTA DE REQUERIMIENTO DE MATERIALES (LRM-LOG-BPMG)
(F-SPROV-LOG-BPMG)
VERIFICAR EL PRODUCTO COMPRADO
UNA VEZ LLEGADA EL ´PRODUCTO, UBICARLOS A CADA ALMACEN
(lista de proveedores calificados F-LPC-LOG-BPMG)
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C. MODELO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES: SELECCION DE PROVEEDORES: PROVEEDORES
Garantia y calidad
MAYORISTAS
Proveedor más cercano y con buenos puntajes de la zona que Siempre ofrezca garantía y precio cómodo Proveedor más cercano y buenos puntajes de la zona que ofrezca Siempre garantía y precio cómodo.
MINORISTAS
PRODUCTO
EMPRESA
plantas, hormas
LA VARESINA
forro nobuck
G&W
TRANSPORTE carro propio carro propio
COSTO 0 0
Cumplen con el tiempo de entrega de producto
FRECUENCIA
costo total
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C. MODELO DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES: SELECCION DE PROVEEDORES: PROVEEDORES
Garantia y calidad
MAYORISTAS
Proveedor más cercano y con buenos puntajes de la zona que Siempre ofrezca garantía y precio cómodo Proveedor más cercano y buenos puntajes de la zona que ofrezca Siempre garantía y precio cómodo.
MINORISTAS
PRODUCTO
EMPRESA
plantas, hormas
LA VARESINA
forro nobuck
TRANSPORTE
Cuero Plantas
carro propio
MORBACH
camion
Evillas
OMEGA
carro propio
Espuma
LAMITEX
carro propio
Cajas
ARLEYS
carro propio
forro cotton
VISTA MODA
carro propio
Cuero
A.M.CUZCO
triciclo
A.M PACHITEA
triciclo
e
0 3.5
maquinaria
planta insumos
0
triciclo
YOAAN
costo total
0
carro propio
VIAPLAST AUSTRAL
FRECUENCIA
0
carro propio
N&F
Bolsas
carro propio carro propio
G&W
Plantas
COSTO
Cumplen con el tiempo de entrega de producto
2 veces al mes
7
1 año
40
3
2 veces al mes
6
3.5
4 veces al mes total
14 67
0 40 0 0 0 0
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VARESINA:
AUSTRAL:
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YOAAN:
ARLEYS:
MORBACH: GERENCIA LOGISTICA 23
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A.M CUZCO:
VIAPLAST
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Ya que la empresa cuenta con 13 proveedores, en este caso solo aplicamos 7 proveedores muy Buenos calificados conociendo sus expectativas muy buenas. Son elegidos siete proveedores ya visto mediante los criterios aplicados y sus respectivas calificaciones , la facilidad de pago, sus disponibilidades del producto y/o servicio, en cumplir con entregar el producto o servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas solicitadas, , en el cumplimiento del tiempo de entrega del producto o servicio según lo ofrecido, si presentan incumplimientos o no durante el año, si presentan reclamos de los clientes relacionados al producto o servicio brindado.
D. MÉTODO DE COMPRA: a) MÉTODO DE COMPRA Compras bajo contrato con las empresas proveedoras para no mantener volúmenes excesivo dentro de los almacenes de la empresa Por volumen de compra Fletes Capacidad de almacenamiento: cuanto de materiales puede caber en cada almacén de nuestra empresa Cantidad de pedido Estandarización de materiales Seguimiento y recepción de la compra Liquidación de facturas
SISTEMA PULL (CONTRAPEDIDO)
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La empresa Calzados del
SELECCION DE PROVEEDORES
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Centro ‘’Mantaro ‘’ S.R.L
MATERIA PRIMA
E. ¿ Existe desarrollo de proveedores? SI, calzados del centro Mantaro cuenta con trece proveedores, que para trabajar con ellos realizó una evaluación para cada proveedor, dependiendo desde el tipo de entrega, el cumplimiento esperado de la entrega, etc., ya conociendo todo ello solo los que obtuvieron calificaciones buenas fueron siete proveedores, ya que la empresa trabaja a mayor nivel con esos proveedores.
4. GESTIÓN DE INVENTARIOS Y JUSTIFICAR A. TIPO DE DEMANDA Demanda Independiente. La empresa Calzados del Centro ‘’Mantaro ‘’ S.R.L tiene la demanda
independiente ya que está sujeta a las condiciones del mercado: GERENCIA LOGISTICA 26
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Campaña escolar Estaciones del clima
Fiestas navideñas Fiestas de fin de año (Fiestas de promoción en el mes de diciembre)
PRECIO : El precio varía de acuerdo a las tallas de los calzados y de acuerdo al género. GENERO PRECIOS MASCULINO FEMENINO 55 55 55 55 55 55 55 55
TALLA 26-28 30-32 34-35-36 37-38-40
Algunos precios de algunos calzados: tipo botas zapato punk mocasin neopreno sandalias botines z.casual
precio 80 75 85 70 35 75 60
B. DETERMINAR EL MODELO DE INVENTARIO Determinando los costos de la materia prima y las unidades que la empresa va requerir para realizar 180 pares de calzados semanales daremos a conocer en el costo ABC cuales son los materiales más primordiales.
MATERIA PRIMA Activo negro (piel) sintetico contrafuerte
UNIDADES 150 200 180
PRECIO UNITARIO 2.1 0.5 23.45
PRECIO TOTAL
GERENCIA LOGISTICA 27
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315 100 4221
% agrupado 4.56 1.45 61.13
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neopreno pega blanca
100
1
100
1.45
hilo 20 negro hilo 40 negro bordino ojete k_3 hilo encerado negro pega amarilla pega blanca catalizador
120 120 130 130 120 10 10 20
0.5 0.6 2 2.4 2.5 1 0.5 1
60 72 260 312 300 10 5 20
0.87 1.04 3.77 4.52 4.34 0.14 0.07 0.29
tiner hilo encerado negro hilo morbido negro cordon n° 26- n° 110 caja #4 caja master papel yampel
2 120 120 150 108 108 108
3 1 1 2 1 0.8 0.5
6 120 120 300 108 86.4 54
0.09 1.74 1.74 4.34 1.56 1.25 0.78
soporte carton grapas Pn 50 de 1/2 suela new port C plantilla bruno 1/2
110 8 108 108
1 1.2 1 1
110 9.6 108 108 6905
1.59 0.14 1.56 1.56 100.00
MATERIA PRIMA contrafuerte activo negro piel ojete k3 cordon n° 26.110 hilo encalado negro bordino hilo encerado negro hilo morbido negro soporte carton
ORDEN 61.13% 4.56% 4.52% 4.34% 4.34% 3.77% 1.74% 1.74% 1.59%
LEY DE PARETO
CLASIFICACION
x el 80% 82.66%
A
GERENCIA LOGISTICA 28
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caja #4 suela new port C plantilla bruno 1/2
1.56% 1.56% 1.56%
sintetico neopreno pega blanca caja master hilo 40 negro hilo 20 negro papel yampel catalizador
1.45% 1.45% 1.25% 1.04% 0.87% 0.78% 0.29%
15.81%
pega amarilla grapas Pn 50 de 1/2 tiner pega blanca
0.14% 0.14% 0.09% 0.07%
1.51%
x el 15% B
x el 5% C
INTERPRETACIONES:
productos A encontramos aquellos productos que debo tomar rendiciones en los cuales se encuentra el capital invertido y genera mayor importancia en la empresa porque es mucho dinero dentro de estos productos, por ello deben ser conservados en lugares de los cuales no puedan sufrir ningún daño ocasional. Como
MATERIA PRIMA contrafuerte activo negro piel ojete k3 cordon n° 26.110 hilo encalado negro bordino
ORDEN
LEY DE PARETO
CLASIFICACION
61.13% 4.56% 4.52% 4.34% 4.34% 3.77%
x el 80% 82.66%
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A
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Como producto B encontramos aquellos productos que se encuentran con menor capital invertido y por ello el control no es exactamente importante es decir no necesitan un control estricto al 100% sino se puede añadir un control minoritario porque aun así representa mucho dinero para la empresa, estos productos de igual manera deben conservados en lugares seguros para que no sufran ningún daño ocasional.
MATERIA PRIMA hilo encerado negro hilo morbido negro soporte carton caja #4
ORDEN
LEY DE PARETO
CLASIFICACION
1.74% 1.74% 1.59% 1.56%
suela new port C plantilla bruno 1/2
1.56% 1.56%
sintetico neopreno pega blanca caja master hilo 40 negro hilo 20 negro
1.45% 1.45% 1.25% 1.04% 0.87%
x el 15% 15.81%
B
CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO APLICANDO EN LA EMPRESA CALZADOS MANTARO Considérese un comerciante que necesita 2000 unidades de calzados durante el año próximo, el costo de unidades es de 30.00 cada una. Se tiene disponible en la localidad con un tiempo con un tiempo de entrega de 7 días, pero el costo de ordenar es de 10 soles por orden. El costo de almacenamiento es de 1.00 sol por unidad al año.se considera que la empresa trabaja con 365 días hábiles al año. D = 2000 UNIDADES POR AÑO S= s/. 10.00 GERENCIA LOGISTICA 30
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H= s/. 1.00. Cu= s/. 30.00 unidad
CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO
4 √ 2(2)() √ =
Q=
Q= 200
NUMERO ESPERADO DE ORDENES : N= demanda / cantidad ordenada
2
Nª Esperado DE ORDEN
N=
N= 2
N=10 orden
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COSTO
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TOTAL ANUAL
CT=
2 ∗10 + 2 ∗ 1 2
CT= 2
CT= 200
CANTIDAD OPTIMA DE ORDEN
2 ∗10 = 2 ∗1 2 2
=
100=100
CANTIDAD ECONÓMICA DE DESCUENTO La empresa Mantaro desea aplicar una cantidad de descuento con los siguientes datos D=2000 S=10.00 H=30 %( p)
GERENCIA LOGISTICA 32
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CANTIDAD DESCUENTO 0-500 501-1000 1001-2000
PRECIO DE DESCT. 10.00 9.70 9.31
0% 3% 4%
H 3 2.91 2.79
PASO 1: hallamos Q
Q=
√ 22 3 = 115.47
Q1=
√ 2
√ 22 2.9 = 117.24
Q2=
√ 22 2.79 = 119.74
Q3=
PASO 2: Q1: 115.47
Q1 =115.47 Q2=117.24 Q3=119.74
Q2: 501 Q3: 1001
PASO 3: Hallamos el costo total
CT=D/Q*S+Q/2*H+(P*D)
CT=2000/115.47*10+115.47/2*3+10*2000=20346.41 CT=2000/501*10+501/2*2.91+2.70*2000=20168.88
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CT=2000/1001*10+1001/2*2.97+2.91+9.31*2000=20036.38
CONCLUSION: El tamaño económico de pedido que minimiza los costos totales es de 501 unidades con un costo total de 20168.88
5. GESTIÓN DE ALMACENES A. PORQUE NECESITA ALMACENAR
La empresa calzados Mantaro en su almacén garantiza la protección y la ubicación correcta de los productos. -
Reducción de costos Minimización de las operaciones de manipulación y transporte Maximización de volumen disponible Para conocer el registro de ingreso y salida del producto terminado Para no sufrir ningún accidente del producto.
Recepción de Materia Prima e Insumos
El personal de almacén recibe los productos y la copia de la orden de compra del responsable de logística en la cual verficará: la calidad, la cantidad facturada de acuerdo a la orden de compra.
Se realiza una inspección de materia prima según sus especificaciones establecidas en cada caso, si el producto no cumple con los requisitos establecidos el personal registra en la nota de venta para la devolución al proveedor.
Si los productos cumplen con los requisitos establecidos, el personal de almacén ingresa los datos al kardex de materia prima, sea de cuero o planta.
El kardex de entradas y salidas de cuero trabaja con el GERENCIA LOGISTICA 34
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registro cueros.
consumo
de
Almacenaje de materia Prima e Insumos Todo producto que se solicita es almacenado en su lugar establecido de acuerdo al material (planta, cuero). La planta es almacenada de acuerdo al código o nombre de planta y color. El cuero es almacenado de acuerdo a tipo y color de cuero. Almacenaje de Producto Terminado Antes de almacenar, el responsable de ventas recoge el lote de acuerdo al registro de acabado e ingresa al kardex de Producto terminado. El producto terminado en stock es almacenado en el Almacén de producto terminado de acuerdo a la línea (escolar niños, escolar niñas, varón vestir, botín cuña taco 7, etc). Los lotes de producto terminado son enviados a los clientes según el día de fecha de entrega o guardados en Almacén de Producto Terminado en un lugar denominado stock para enviar. Conservación del producto
de
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B. CICLO DE ALMACENAMIENTO
MATERIA PRIMA E INSUMOS
PEDIDO DEL CLIENTE
RECEPCION DE MATERIA PRIMA E INSUMOS
ALMACENAJE DE MATERIA PRIMA E INSUMOS
CONSERVACION DEL PRODUCTO
ALMACENAJE DE PRODUCTO TERMINADO
SALIDA DEL PRODUCTO
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C. EQUIPOS DE MANIPULACION: CATEGORIA EQUIPO MANUAL
CARACTERISTICAS Equipo de manejo de materiales operado a mano. Tiene alguna ventaja mecánica en el traslado de bienes y requiere de una sola inversión. Aunque gran parte de este equipo puede usarse para diversos de bienes y bajo una gran cantidad de circunstancias, algunos equipos están diseñados para uso especial. En general, la flexibilidad y bajo costo lo convierten en una buena opción cuando la mezcla de productos al interior del almacén es dinámica y el volumen que fluye al interior del almacén no es tan alto. Sin embargo, está limitado por las capacidades físicas del operador.
EQUIPOS CORTE DE PLANTILLAS DE ZAPATO
EQUIPO ASISTIDO CON MOTOR
El manejo de materiales puede acelerarse y el rendimiento por hora-trabajador incrementarse con el uso de equipo asistido con motor. Permite un apilamiento alto de carga de doce pies de altura y movimientos de carga de gran tamaño de hasta 3.000 libras. Requiere una modesta inversión.
MAQUINA DE COSSER MAQUINA DEBASTADORA MAQUINA DOBLADORA DE CUERO MAQUINA O BANDO LIJADOR MAQUINA ACTIVADOR DE SUELA MAQUINA TROQUELADORA MAQUINA PASADORA
EQUIPO TOTALMENTE MECANIZADO
Equipos de manejo controlados por computador, tecnología de código de barras y escáner. La manipulación de materiales es totalmente automatizada.
PULIDOR DE ZAPATOS
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C. EQUIPOS DE MANIPULACION: CATEGORIA EQUIPO MANUAL
CARACTERISTICAS Equipo de manejo de materiales operado a mano. Tiene alguna ventaja mecánica en el traslado de bienes y requiere de una sola inversión. Aunque gran parte de este equipo puede usarse para diversos de bienes y bajo una gran cantidad de circunstancias, algunos equipos están diseñados para uso especial. En general, la flexibilidad y bajo costo lo convierten en una buena opción cuando la mezcla de productos al interior del almacén es dinámica y el volumen que fluye al interior del almacén no es tan alto. Sin embargo, está limitado por las capacidades físicas del operador.
EQUIPOS CORTE DE PLANTILLAS DE ZAPATO
EQUIPO ASISTIDO CON MOTOR
El manejo de materiales puede acelerarse y el rendimiento por hora-trabajador incrementarse con el uso de equipo asistido con motor. Permite un apilamiento alto de carga de doce pies de altura y movimientos de carga de gran tamaño de hasta 3.000 libras. Requiere una modesta inversión.
MAQUINA DE COSSER MAQUINA DEBASTADORA MAQUINA DOBLADORA DE CUERO MAQUINA O BANDO LIJADOR MAQUINA ACTIVADOR DE SUELA MAQUINA TROQUELADORA MAQUINA PASADORA
EQUIPO TOTALMENTE MECANIZADO
Equipos de manejo controlados por computador, tecnología de código de barras y escáner. La manipulación de materiales es totalmente automatizada.
PULIDOR DE ZAPATOS
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6. DISTRIBUCIÓN FÍSICA: A. CANALES DE DISTRIBUCIÓN Los canales de distribución son: Canal de distribución directo o Vertical.La atención del cliente final se realiza cuando averiguan nuestra dirección mediante el Facebook, radio y propaganda televisiva y vienen directamente a la planta. Canal de distribución indirecta u Horizontal.La atención es al cliente mayorista. 7. LOGÍSTICA INVERSA SI, porque la empresa brinda garantía a sus clientes. No importa si tus productos se encuentran en grandes centros departamentales, supermercados o incluso en tiendas de abarrotes: nosotros vamos por ellas a todas partes, porque tus devoluciones no son perdidas, son oportunidades de negocio
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6. DISTRIBUCIÓN FÍSICA: A. CANALES DE DISTRIBUCIÓN Los canales de distribución son: Canal de distribución directo o Vertical.La atención del cliente final se realiza cuando averiguan nuestra dirección mediante el Facebook, radio y propaganda televisiva y vienen directamente a la planta. Canal de distribución indirecta u Horizontal.La atención es al cliente mayorista. 7. LOGÍSTICA INVERSA SI, porque la empresa brinda garantía a sus clientes. No importa si tus productos se encuentran en grandes centros departamentales, supermercados o incluso en tiendas de abarrotes: nosotros vamos por ellas a todas partes, porque tus devoluciones no son perdidas, son oportunidades de negocio
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8. INDICADORES DE COMPETENCIA Y FUNCIONAMIENTO: * INDICADORES DE COMPETENCIA
PRIMER MUNDO Alto Caros
SEGUNDO MUNDO Medio
TERCER MUNDO Bajo
Medianos
Bajos
Mejorando
Pobre
PBI COSTO DE MANO DE OBRA
INFRAESTRUCTURA DEMANDA
Bien desarrollada Saturada Innovación
Aumentada Producción
En vías de desarrollo Educación
INDICADORES DE FUNCIONAMIENTO
EFICACIA: Es el impacto de lo que hacemos del producto o servicio que presentamos con producir 100% de efectividad el servicio o producto que nos fijamos tanto en cantidad y calidad. EFICIENCIA: Lograr lo propuesto con el menor número de insumos que sea posible EFECTIVIDAD: Es la relación entre los resultados logrados y los resultados propuestos como el grado de cumplimiento de los objetivos planificados. La efectividad se vincula con la productividad a través de impactar en el logro de mayores y mejores productos. CALIDAD: Se relaciona con la calidad de producto que ofrecemos a nuestros clientes.
INDICADORES DE COMPRA Búsqueda y evaluación de proveedores: Constituye una de las actividades más importantes de la función de compras, tendente a t ener una calificación de los proveedores en función de su capacidad de respuesta frente a nuestra empresa, lo que constituye un punto de partida para las futuras relaciones comerciales con ellos.
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Negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor
Negociación permanente de precios, calidad, presentaciones y plazos de entrega, en función de las previsiones de compra y calificación del proveedor.
Planificación de pedidos por artículo y proveedor, determinando los volúmenes de pedidos y fechas de lanzamiento previstas.
Preparación de órdenes de compras, lanzamiento de pedidos y seguimiento de los mismos hasta su recepción y control de la calidad, en el caso que lo requiera.
INDICADORES DE EFICIENCIA
Índice de compras. Significación de las compras respecto a las ventas en términos porcentuales. Índice de concentración de compras. Revela el importe medio de compra por pedido. Índice de concentración de proveedores. Recoge el número medio de pedidos que se adjudica a cada proveedor. Se obtiene dividiendo el número de pedidos entre el número de proveedores. Índice de rotación de stocks de materias primas. Indica el número de veces que rota el stock medio respecto a la cantidad de materias primas (materiales) comprados. Se determina dividiendo el valor de las compras anuales entre el stock medio anual. Índice de rechazos. Relación entre el valor de las devoluciones y el valor de las compras, expresado en términos porcentuales. Se obtiene dividiendo el Valor de las Devoluciones entre el valor de las Compras y multiplicado por 100.
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INDICADORES DE GESTION DE INVENTARIOS Exactitud de inventarios: Determina el grado de coherencia entre el inventario físico y el inventario teórico.
En referencias:
En pesos:
En unidades:
Días de inventarios: Busca determinar el período de tiempo promedio durante el cual la empresa mantiene inventarios de sus productos.
Devoluciones:
% Devoluciones en el momento de la recepción:
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% Devoluciones después de incluido en el inventario:
GERENCIA LOGISTICA 42
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9. INTEGRACIÓN A LA SCM CADENA DE SUMINITROS DE CALZADOS DEL CENTRO MANTARO S.R.L
Logística de entrada Proveedores de mi proveedor
Logística de salida
Logística de proceso
LOGISTICA DE PROCESOS Compras Logística
Proveedores:
4.
Cueros S.A.C
Plastic S.A.C
EVIAS LUZ
Yoaan Varessina arleys austrial A.M. Cuzco Via plast
Almacén
Consumidor/ usuario final
finanzas RRHH Marketing
ZAPATITOS ANITA P& g
GERENCIA LOGISTICA 43
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LOGISTICA DE PROCESOS
Logística de entrada
almacenes
Logística de procesos
requerimiento del cliente interno •
• •
almacen A alamcen B •
•
materias primas para la elaboracion del zapato elaboracion de los diseños de los zapatos requerimiento del personal del de produccion GERENCIA LOGISTICA 44
Logística de salida
entrega de producto elaboracion de los zapatos en general el servicio de jefe de entrega de pedido atencion al cliente
•
•
•
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LOGISTICA DE PROCESOS
Logística de entrada
almacenes
Logística de procesos
requerimiento del cliente interno •
• •
almacen A alamcen B •
•
Logística de salida
entrega de producto
materias primas para la elaboracion del zapato elaboracion de los diseños de los zapatos requerimiento del personal del de produccion
elaboracion de los zapatos en general el servicio de jefe de entrega de pedido atencion al cliente
•
•
•
GERENCIA LOGISTICA 44
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CONCLUSIONES: En conclusión la cadena de suministros como el proceso de producción aplicando a cualquier empresa es de suma importancia, ya vemos cómo va ser su elaboración del inventario para el abastecimi8ento del cliente interno y su implicancia en la reducción de costo y tiempo. Al diagnosticar la situación actual de la empresa Calzados del centro ‘’Mantaro’’ S.R.L pude determinar que no cuenta con un adecuado sistema de costos por órdenes de producción por lo que permite que la empresa no tenga el control adecuado en cuanto a los consumos de materiales e insumos que se utilizan en el proceso de fabricación de calzado.
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CONCLUSIONES: En conclusión la cadena de suministros como el proceso de producción aplicando a cualquier empresa es de suma importancia, ya vemos cómo va ser su elaboración del inventario para el abastecimi8ento del cliente interno y su implicancia en la reducción de costo y tiempo. Al diagnosticar la situación actual de la empresa Calzados del centro ‘’Mantaro’’ S.R.L pude determinar que no cuenta con un adecuado sistema de costos por órdenes de producción por lo que permite que la empresa no tenga el control adecuado en cuanto a los consumos de materiales e insumos que se utilizan en el proceso de fabricación de calzado. Se diseñó una propuesta de implementación de un Sistema de costos por órdenes de producción el cual me permitió determinar el costo del producto con más exactitud y su consumo de materiales e insumos que incurren en el proceso de fabricación de calzado.
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RECOMENDACIONES Se recomienda también evaluar la probabilidad de ingresar, a nuevos mercados nacional e internacional, donde también se ve incrementado el gusto por comodidad, calidad y moda de los calzados. Se recomienda que algunos productos de la empresa deben ser estoqueados. Realizando lo investigado se ha podido determinar que existen desperdicios de materiales e insumos que se pueden dar en uso de un subproducto, lo cual ha estado generando deficiencias en los costos que incurren en el proceso de fabricación de calzados de la empresa CALZADOS Mantaro. Esta empresa debería poner en práctica el sistema ABC del inventario para así saber cuánto de capital tiene invertido en almacenes
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BIBLIOGRAFIA: Todas las informaciones lo obtuvimos de la empresa por el gerente gr. Julcarima.
PROCEDIMIENTO DE COMPRA EVOLUCION DE PROVEEDORES HISTORIA COMPLETA DE LA FABRICA DE CLAzados Mapa de procesos Organigrama 2016 PROCEDIMIENTO DE DISTRIBUCION PROCEDIMIENTO DE PROCESO DE VENTAS DESARROLLO DE PRODUCCION PROCEDIMIENTO DE ALMACEN
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ANEXOS
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