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Questão 1 Resposta salva Vale 1,00 ponto(s). Marcar questão
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Módulo I: Conceitos básicos
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Atividade Avaliativa 1
A Gestão da Informação e Documentação é um importante conjunto de ações, que tem como objetivo maior o aprimoramento da informação, a fim de otimizar os processos institucionais. Trata, ainda, do gerenciamento de todo o ciclo de vida da documentação, promovendo a segurança da informação e da comunicação, além do acesso de forma transparente, tempestiva, precisa e com qualidade. Acerca do conceito de Gestão da Informação e Documentação, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo: Gestão da Informação é um conjunto de estratégias que visa a visa a identificar as necessidade necessidadess de informação, prevendo o mapeamento dos fluxos formais de informação nos diferentes ambientes da organização, assim como sua coleta, filtragem, análise, armazenagem e disseminação, com o objetivo de apoiar o desenvolvimento desenvolvimento das atividades cotidianas cotidianas e a tomada de decisão no ambiente corporativo. A Gestão da Informação diz respeito à proposição e acompanhamento de políticas de gestão dos documentos pelos órgãos, com vistas à preservação e à integridade dos documentos públicos, bem como a garantia de acesso a todo acervo documental. A Gestão Documental confere à organização a capacidade de: Conduzir as atividades de forma transparente, possibilitando a governança e o controle social das informações; Apoiar e documentar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão; Possibilitar a continuidade das atividades em caso de sinistros; Fornecer evidência em caso de litígios; Proteger os interesses do órgão ou entidade e os direitos dos funcionários e dos usuários ou clientes;
Verdadeiro
Falso
Verdadeiro
Assegurar e documentar as atividades de pesquisa, desenvolvimento e inovação, bem como a pesquisa histórica; Manter a memória corporativa e coletiva da organização. A gestão da informação pode ser dissociada da gestão da documentação, pois manter os arquivos organizados corretamente não significa manter a informação organizada e à disposição, para os fins que se fizerem importantes e necessários, das instituições e da sociedade.
Questão 2 Resposta salva Vale 1,00 ponto(s). Marcar
Falso
Atualmente, diante das transformações econômicas, políticas e tecnológicas que o mundo vivencia, a informação vem se configurando como uma ferramenta ainda mais poderosa e essencial, principalmente para as organizações públicas. Julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo, acerca do conceito de .
questão
Dado é a maior parte da informação. Um dado pode ser entendido como uma unidade de conhecimento. Normalmente, no conceito geral, ele é definido como a própria informação. Dado é um elemento que mantém a sua forma bruta (texto, imagens, sons, vídeos, etc.), ou seja, ele sozinho não levará a compreender uma determinada situação.
Questão 3 Resposta salva Vale 1,00 ponto(s).
Falso
Verdadeiro
Informação é o dado cuja forma e conteúdo são apropriados para um uso específico.
Verdadeiro
A informação, em seu sentido amplo, abrange tudo o que comunica algo.
Verdadeiro
Suporte é algo, físico ou simbólico, que serve como sustento ou apoio. Por conseguinte, os suportes são usados para sustentar ou manter uma coisa. Acerca do conceito de documento e dos tipos de suporte, julgue como verdadeiras ou falsas as afirmações abaixo:
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De uma forma ampla, documento é toda a informação registrada em um material (papel, fita, disco óptico, etc.) e utilizada para consulta, estudo, prova ou pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época.
Verdadeiro
Suporte + Informação = Documento
Verdadeiro
SUPORTE: o papel, no qual são registradas as informações, é considerado o único suporte disponível atualmente. De forma objetiva, suporte é o meio físico empregado para registrar algo de um documento, ou seja, é a base na qual se encontra determinada informação ou mesmo um documento.
Questão 4 Resposta salva Vale 1,00 ponto(s).
Falso
Verdadeiro
O documento arquivístico tem como principal característica o registro das atividades, a fim de que o cidadão possa exercer seus direitos. Acerca do conceito de documento arquivístico, relacione as colunas abaixo, ligando os conceitos à definição correspondente:
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É produzido e/ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte que ela utilize, a fim de manter o registro da informação produzida no exercício de suas competências. Funciona como o guardião das informações existentes. É o conjunto de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Material no qual são registradas as informações.
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Suporte
Escola Nacional de Administração Pública - ENAP
