Auditoria
La auditoría puede definirse como un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas y otro otross acont aconteci ecimi mien ento toss rela relaci ciona onado dos, s, cuyo cuyo fin fin cons consis iste te en deter determi mina narr el grad grado o de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado observando los principios establecidos para el caso. Por otra parte la auditoría constituye una herramienta de control y supervisión que contribuye a la creación de una cultura de la disciplina de la organización y permite descubrir fallas en las estructuras o vulnerabilidades eistentes en la organización.
Por su parte, !mado "#$$%& determina que'
la auditoria, en su acepción más amplia significa verificar la información información financiera, financiera, operacional y administrativa que se presenta es confiable, veraz y oportuna. (s revisar que los hechos, hechos, fenóme fenómenos nos y operaciones operaciones se se den en la forma como fueron planeados) que las políticas las políticas y y lineamientos establecidos han sido observados y respetados) que se cumplen con obligaciones obligaciones fiscales, fiscales, jurídicas y reglamentarias en general. "P.**%&. "P.**%&.
!simismo se puede decir que, la auditoria es el procedimiento sistematizado y formal, para verificar la información financiera y administrativa de la empresa, vale acotar que +sta se realiza realiza con la finalidad de evaluar evaluar la forma como fueron fueron administrad administrados os los recursos asignados para la consecución de los objetivos de la organización.
Importancia de la Auditoria
a que la auditoria es una herramienta muy utilizada para controlar el alineamiento de la organización con la estrategia propuesta por la administración y asegurar un adecuado funcionamiento del área financiera. -u importancia radica en que gracias a +stas se pueden identi identific ficar ar los errore erroress cometi cometidos dos en la organi organizaci zación ón y se puede puede enmenda enmendarr a tiempo tiempo
cualquier falla en la ejecución de la estrategia, para tomar medidas que permitan retomar el rumbo correcto en la empresa. !l respecto, !umatell "#$$& se/ala que la auditoria es importante porque, 0constituye un
sistema
para
dotar
de
la
máima
transparencia
posible
la
información
economicocontable de la empresa, ya que el auditor no se limita a revisar y comprobar la información, sino que tambi+n emite su opinión1 "P.*2& (n síntesis, la auditoria en las empresas u organizaciones resulta importante ya que ayuda a mantener la transparencia de la información de todas las actividades que se llevan a cabo en la misma, además permite identificar los errores o cualquier falla a tiempo mediante la opinión del auditor.
Tipos de Auditoría
(n los 3ltimos a/os, la rápida evolución de la auditoría ha generado algunos t+rminos que son poco claros respecto de los contenidos que epresan. !demás, este proceso evolutivo ha provocado, en la actividad de la revisión, la especialización de la auditoría seg3n el objeto, destino, t+cnicas, m+todos, etc., que se realicen. !sí, sin ánimo de ser ehaustivos, se habla de auditoría eterna, auditoría interna, auditoría operativa, auditoría p3blica o gubernamental, auditoría de sistemas, entre otras. 4na breve referencia de cada una de las modalidades descritas nos aclara los diferentes enfoques. Las auditorias, son realizadas de diferentes maneras pero con un solo propósito como es analizar los resultados de cada gestión. !unque consisten en distintas revisiones se logra el objetivo. (n tal sentido, 5onzález 6. "#$$7& menciona los diferentes tipos de auditorías en el siguiente orden'
Auditoría Financiera: 8onsiste en una revisión eploratoria y critica de los controles subyacentes y los registros de contabilidad de una empresa realizada por un contador p3blico, cuya conclusión es un dictamen a cerca de la corrección de los estados financieros de la empresa. Auditoría interna: Proviene de la auditoría financiera y consiste en' una actividad de evaluación que se desarrolla en forma independiente dentro de una organización, a fin de revisar la contabilidad, las finanzas y otras operaciones como base de un servicio protector y constructivo para la administración. (n un instrumento de control que funciona por medio de la medición y evaluación de la eficiencia de otras clases de control, tales como'
procedimientos) contabilidad y demás registros) informes financieros) normas de ejecución etc. Auditoria de operaciones: -e define como una t+cnica para evaluar sistemáticamente de una función o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal no especializado en el área de estudio, con el objeto de asegurar a la administración, que sus objetivos se cumplan, y determinar qu+ condiciones pueden mejorarse. Auditoria administrativa: (s un eamen detallado de la administración de un organismo social realizado por un profesional de la administración con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organización, sus recursos humanos, financieros, materiales, sus m+todos y controles, y su forma de operar. Auditoría fiscal: 8onsiste en verificar el correcto y oportuno pago de los diferentes impuestos y obligaciones fiscales de los contribuyentes desde el punto de vista físico "-98P&, direcciones o tesorerías de hacienda estatales o tesorerías municipales. Auditoria de resultados de programas: (sta auditoría la eficacia y congruencia alcanzadas en el logro de los objetivos y las metas establecidas, en relación con el avance del ejercicio presupuestal. Auditoria de legalidad: (ste tipo de auditoría tiene como finalidad revisar si la dependencia o entidad, en el desarrollo de sus actividades, ha observado el cumplimiento de disposiciones legales que sean aplicables " leyes, reglamentos, decretos, circulares, etc. & Auditoria integral: (s un eamen que proporciona una evaluación objetiva y constructiva acerca del grado en que los recursos humanos, financieros y materiales son manejados con debidas economías, eficacia y eficiencia. "P. :;& 6e acuerdo a lo antes mencionado, se puede acotar que al eistir varios tipos de auditorias resulta provechoso para las empresas ya que cada una de estas se puede adaptar a las necesidades de las misma y al ámbito o labor que se desempe/e en ella a fin de garantizar el fiel cumplimiento de las actividades.
Pasos para la realización de Auditoría
Para obtener una buena auditoria dentro de una organización es importante tener en cuenta pasos para así lograr realización de la misma. Por consiguiente,
= =
=
Practicar la auditoría interna del ente u organización sujetos a su control. (valuar el sistema control interno del ente u organización con la finalidad de proponer a la máima autoridad las recomendaciones para mejorarlo y aumentar la efectividad y eficiencia de la gestión administrativa. (valuar los resultados de la gestión a los fines de determinar la eficacia, eficiencia, y economicidad de las operaciones y recomendar los correctivos que se estimen necesarios.
=
=
!brir, sustanciar y decidir los procedimientos para la determinación de responsabilidades de acuerdo con lo previsto en la ley orgánica de la contraloría general de la rep3blica y el sistema nacional de control fiscal. Las demás que establezca la ley de la contraloría general de la rep3blica y del sistema nacional de control fiscal. "p. *>&
(s relevante mencionar que, al desarrollar el proceso de auditoria siguiendo los pasos adecuadamente y de forma eficiente eige que el auditor re3na evidencia, eval3e fortalezas y debilidades de los controles eistentes basado en la evidencia recopilada, y que prepare un informe de auditoria que presente esos temas en forma objetiva a la gerencia.
de
?+rminos de
auditoría @enezuela
Panapo. !mado !. "#$$%&. Auditoria. 5onzález 6. "#$$7&, !uditoría y 8ontrol
